Apostila - Excel 2000 Av

CTAI – Centro de Tecnologia em Informática e Automação
Excel 2000
Avançado
Organizador:
Maycon Cim
Florianópolis
2004
Excel 2000
Avançado
FIESC
José Fernando Xavier Faracco
Presidente
Sérgio Roberto Arruda

Diretor Regional
Sérgio Roberto Arruda

Diretor de Centro Tecnológico
Fabrízio Machado Pereira

Diretor-adjunto de Centro Tecnológico
Sandro Volpato Faria

Facilitador do DNS
Carlos Fernando Martins

Coordenador – Desenvolvimento Tecnológicos
Beth Schirmer
Facilitadora do NED
Eliane Nunes de Silva

Representante da Direção
Federação das Indústrias do Estado de Santa Catarina
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial
Centro de Tecnologia em Automação e Informática
Excel 2000
Avançado
Organizador:
Maycon Cim
Florianópolis
2004
Proibida a reprodução total ou parcial deste material,
por qualquer meio ou sistema sem o prévio
consentimento do editor.
CIM, Maycon. Excel 2000 Avançado. Florianópolis: SENAI/CTAI,

2002. 53p.
EXCEL 2000.
Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial

Departamento Regional de Santa Catarina
Centro de Tecnologia e Automação em Informática.
ctai@ctai.senai.br
www.ctai.senai.br
Rodovia SC-401, 3730 – Saco Grande

CEP 88032-005 – Florianópolis – SC
Fone: 0 xx (48) 239-5800 Fax: 0 xx (48) 239-5802
SUMÁRIO
1. HISTÓRICO................................................................................................................8
2. Trabalhando com as guias da Planilha......................................................................9
3. Auto Preenchimento..................................................................................................11
3.1 Criando Listas Predefinidas pelo Excel.....................................................................11
3.2 Criando Listas Personalizadas pelo Usuário.............................................................11
4. Aplicando nomes para as Células............................................................................13
4.1 Aplicando nome para um conjunto de células...........................................................13
4.2 Aplicando nomes para células individualmente........................................................14
5. Banco de Dados ou Listas.........................................................................................15
6. Formulários de Dados...............................................................................................16
6.1 Classificando Dados..................................................................................................17
6.2 Filtrando Dados.........................................................................................................17
7. Referências entre as Células:....................................................................................20
8. Referencia 3D.............................................................................................................21
9. Auto Salvamento e quebra de página......................................................................22
9.1 Auto Salvamento.......................................................................................................22
9.2 Quebra de Página.......................................................................................................23
10. Protegendo a Planilha.............................................................................................24
11. Inserindo Hyperlink................................................................................................26
12. Validando entrada de Dados..................................................................................27
13. Vínculos....................................................................................................................28
14. Tabela Dinâmica......................................................................................................30
15 Impressão de Documentos.......................................................................................33
16. Comentários.............................................................................................................35
17. Macros......................................................................................................................36
18. Componentes Avançados........................................................................................39
19. Personalizando as Barras de Menu........................................................................41
20. Trabalhando com Gráficos.....................................................................................42
Selecionar os dados da planilha que irão compor o gráfico.............................................................42
Clicar no botão Assistente de gráfico na barra de Ferramentas......................................................42
Irá aparecer a etapa 1 do Assistente de Gráfico. Nesta etapa escolhemos o tipo de gráfico desejado
e clicamos em avançar.......................................................................................................................42
Na etapa 3 iremos configurar as opções de exibição do gráfico. ....................................................43
21. Auditoria..................................................................................................................47
22. Funções.....................................................................................................................48
22.1 Tipos de Função......................................................................................................48
23. Trabalhando com Formulários..............................................................................55
23.1 Trabalhando com Caixa de Combinação.................................................................55
23.2 Trabalhando com Caixas de Listagem....................................................................56
24. Importando Arquivos TXT....................................................................................58
24.1 Atualizando os dados Importados:..........................................................................60
25. Criando Filtros com Consultas do Excel...............................................................62
26. Atingir Meta.............................................................................................................65
27. Solver........................................................................................................................66
67
28. Cenários....................................................................................................................68
29. SubTotais..................................................................................................................71
30. Soma Condicional....................................................................................................72
CONSOLIDAÇÃO........................................................................................................74
PREENCHER................................................................................................................76
SALVANDO COM FORMATO WEB........................................................................77
CRIANDO CONSULTAS NA WEB
...................................................................................................................................79
COMPARTILHAMENTO DE PASTAS DE TRABALHO......................................80
CONTROLE DE ALTERAÇÕES...............................................................................81
Filtros..............................................................................................................................82
Auto Filtro.......................................................................................................................82
Filtro Avançado...............................................................................................................82
31. Algumas Dicas Úteis................................................................................................84
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS........................................................................85
Excel 2000 Avançado
1. HISTÓRICO
Tudo começou, em 1978, quando um aluno da Escola de Administração da

Universidade de Harvard (Daniel Bricklin), percebeu que seu mestre de finanças
demorava muito tempo para modificar e realizar no quadro negro novos cálculos. E
percebeu também que estes estavam dispostos em colunas e linhas, criando desta forma
uma tabela. E quando ele alterava uma variável, todos os dados referentes deveriam ser
atualizados também! Era neste momento que o professor tinha de calcular cada fórmula,
o que provocava demasiada demora.
Então Bricklin, juntamente com seu amigo e programador Robert Frankston,
elaborou um programa que simulava o quadro negro do professor. Tratava-se da
primeira Planilha Eletrônica! Fundaram a empresa VisiCorp, na qual o produto
desenvolvido era o VisiCalc.
Naquela época os micros eram vistos como brinquedos ou hobbies e suas vendas
cresciam muito pouco, mas graças ao VisiCalc houve um repentino crescimento nas
vendas, pois percebeu-se que poderia ser utilizado para assuntos mais sérios e práticos
do dia-a-dia.
SENAI/sc 8
CTAI/CENTRO DE TECNOLOGIA EM AUTOMAÇÃO E INFORMÁTICA
2. TRABALHANDO COM AS GUIAS DA PLANILHA
Como default o Excel é iniciado sempre com três planilhas de trabalho na sua parte
inferior.
Excluindo planilhas
a. Clicar na guia da planilha que deseja excluir.
b. Menu – Editar / Excluir.
Lembrando que as planilhas exclusas são apagadas permanentemente, ou seja,
não há processo de desfazer.
Inserindo Planilhas
Menu – Inserir / Planilha.
Renomeando Planilhas
a) Clicar com o botão direito do mouse na guia da planilha.
b) Escolher opção Renomear.
c) Digitar o novo nome e teclar ENTER.
Trocando a posição das Planilhas

Clicar com o botão esquerdo na guia e arrastar para o lado desejado.
SENAI/sc 9
Alterando o número de Planilhas Abertas por pasta de Trabalho

Por padrão como mencionado anteriormente o Excel abre sempre três planilhas
por pasta de trabalho, mas nós podemos trocar o número de planilhas abertas:
a) Ferramentas / Opções / Geral.
b) No item “Número de planilhas da nova pasta”. Alterar para o valor
desejado.
Lembrando que o mínimo é 1 (uma) planilha e o máximo são 255 planilhas.
É interessante ressaltar que quanto mais guias tivermos abertas, mais memória
ela ira ocupar, mesmo que elas estejam vazias.
Então se deve deixar no arquivo só as guias usadas, as restantes devem ser
exclusas.
SENAI/sc 10
3. AUTO PREENCHIMENTO
O Excel possui uma ótima função chamada Auto Preenchimento. Através desta
função conseguimos gerar listas predefinidas pelo Excel ou então listas personalizadas
pelo usuário.
3.1 Criando Listas Predefinidas pelo Excel
a. Digite a palavra janeiro, confirme a digitação e selecione a célula.

b. Ponha o mouse na parte direita inferior da célula selecionada.
c. Arraste para baixo.
Pronto acabamos de criar uma lista com os meses.
O Excel ainda possui listas predefinidas com os dias da semana, e ele também
faz seqüência de números.
Exemplo se quisermos digitar os números de 1 a 20:
1. Digite o numero 1 e o numero 2 em uma célula ao lado, abaixo ou acima.
2. Selecione os dois números digitados.
3. Ponha o mouse na parte direita inferior da célula selecionada.
4. Arraste.
3.2 Criando Listas Personalizadas pelo Usuário
Vamos supor que em vários de nossos relatórios, sempre usamos determinados

nomes, por exemplo, os nomes dos funcionários da empresa. Como estamos sempre
usando os nomes dos funcionários, então seria mais conveniente criar uma lista
personalizada e acabar de vez com essa perda de tempo em digitação:
a. Menu / Ferramentas / Opções / Listas.
SENAI/sc 11
b. Na caixa Entradas da Lista digitar os nomes dos funcionários, lembrando

que se digita um nome abaixo do outro.
c. Clicar no botão Adicionar e OK.
d. Na planilha digite um nome existente na lista, confirme a digitação e
selecione a célula.
e. Ponha o mouse na parte direita inferior da célula selecionada.
f. Arraste.
SENAI/sc 12
4. APLICANDO NOMES PARA AS CÉLULAS
Nós podemos definir nomes para as células, este recurso é muito útil. Podendo
ser utilizado em diversas situações como, por exemplo, para facilitar a leitura de uma
fórmula qualquer.
Exemplo: B2 + C2 + D2 ou
Faltas + INSS + IR
Então o Excel nos da a oportunidade de nomear a célula:
B2 como Faltas
D2 como INSS
C2 como IR
Bem então vamos ver como funciona:
4.1 Aplicando nome para um conjunto de células
a. Selecione as células digitadas.

b. Menu – Inserir / Nome / Definir.
c. Na caixa “Nomes na pasta de trabalho”, digite Tabela.

d. Clique em Adicionar e OK.
Todos os nome Definidos ficam na Caixa de Nome.
SENAI/sc 13
Então basta clicar na seta da caixa e escolher o nome desejado que ele
selecionará todas as células referentes aquele nome.
4.2 Aplicando nomes para células individualmente
a. Selecione a célula B2.

b. Menu – Inserir / Nome / Definir.
c. Na caixa “Nomes na pasta de trabalho”, digite Faltas. Conforme figura acima.
d. Clique em Adicionar e OK.
Repitas o procedimento para as células C2 e D2.
Agora na Caixa de nomes escolha Faltas e veja se ele seleciona a célula B2.
SENAI/sc 14
5. BANCO DE DADOS OU LISTAS
Uma lista é um conjunto de informações dispostas de forma organizada. De

modo que fique fácil a extração ou inserção de dados na mesma.
Um exemplo prático de lista é uma Lista telefônica. Uma lista no Excel equivale
ao que costuma ser chamado de Banco de Dados.
Uma lista Excel tem as seguintes características:
• Campo = um tipo único de informação, tal como um nome, endereço ou
número telefônico. Nas listas do Excel, cada coluna (ou qualquer célula em
uma coluna) é um campo.
• Valor do campo = um item único em um campo. Em uma lista Excel, os
valores de campos são as células individuais.
• Nome de campo = um nome exclusivo que você atribui a cada campo da
lista (coluna da planilha). Esses nomes são sempre encontrados na primeira
linha da lista.
• Registro = uma coleção de valores de campo associados. Nas listas de
Excel, cada linha é um registro.
• Intervalo da lista = o intervalo da planilha que possui todos os registros,
campos e nomes de campo de uma lista.
É importante ressaltar, também como forma de estética é interessante que os
títulos da lista sempre fiquem de forma mais destacada, com uma formatação especial,
tipo em uma fonte maior, em negrito etc.
SENAI/sc 15
6. FORMULÁRIOS DE DADOS
O que é um Formulário de Dados ?

É uma caixa de diálogo que simplifica a inserção de Dados no formulário. Dessa
forma ajudando o usuário a trabalhar com seu Banco de Dados.
a. Para entrar na caixa de Formulário basta selecionar uma única célula da lista.
b. Menu – Dados / Formulário.
Essa caixa de Formulário nos auxilia em várias situações:
Inserindo Registros
a. Clicar no botão novo.
b. Preencher os campos.
c. Teclar ENER.
Excluindo Registros:
a) Selecionar o registro.
b) Clicar no botão excluir.
c) OK na tela de confirmação.
Localizando Registros:
a. Clicar no Botão Critérios.
b. Digitar em algum campo o nome que deseja achar.
c. Clicar em Localizar Próxima ou Localizar Anterior.
SENAI/sc 16
Dica: Vamos supor que estamos trabalhando com uma Lista de clientes, e queremos
achar todos os clientes que comecem com a letra M.
Então no campo nome do cliente colocamos o seguinte M* e depois localizamos.
O asterisco na informática significa tudo, então ele irá localizar todos os clientes
que comecem com a letra M.
É importante também sempre clicar nos dois botões Localizar Anterior e
Localizar Próxima, para assim ter certeza de que ele esta procurando na lista inteira.
6.1 Classificando Dados
Algumas regras importantes para Classificação:

a. Não deve haver linhas em branco entre os títulos e o restante dos dados.
b. E obrigatoriamente uma das células da tabela deve estar selecionada, não é
preciso selecionar a área toda.
c. Menu – Dados / Classificar.
d. É interessante marcar a opção “Linha de Cabeçalho”, deste modo o Excel

pega o conteúdo que estiver na linha de titulo e coloca na caixa “Classificar
por”. Assim ficando mais fácil a escolha da classificação.
6.2 Filtrando Dados
Sabemos que o Excel possui 256 colunas e 65.536 linhas, então um dos maiores
problemas é achar algum dado na lista quando a lista é muito extensa. Para isso usamos
a opção Filtro de Dados.
SENAI/sc 17
Procedimento:
a. Selecionar pelo menos uma célula da tabela.
b. Menu – Dados / Filtrar / Auto Filtro.

Feito este procedimento o Excel adiciona setas de descer ás células que contém
os títulos de colunas.
Opções de Critérios:
 Clicando em uma das setas e escolhendo um nome, ele exibe apenas os
registros que sejam iguais aquele escolhido.
 Clicando e escolhendo TUDO, ele mostra todos os registros da lista.
 Clicando e escolhendo personalizado ele nos oferece uma serie de
opções para filtro:
 é igual a
 é diferente de
 é maior do que
 é menor do que
 é maior ou igual
SENAI/sc 18
E mais uma série de opções.

Então como exemplo vamos supor que desejamos ocultar da nossa lista todos os
nomes Augusto. Escolheríamos na caixa de personalizar a opção é diferente de.
Ou então vamos supor que temos 5 mil clientes cadastrados e todos tem um
código, e queremos exibir apenas os códigos entre 2 e 3 mil. Escolheríamos então as
opções:
 é maior do que
e
 é menor do que
SENAI/sc 19
7. REFERÊNCIAS ENTRE AS CÉLULAS:
Relativas
Ao copiar fórmulas de uma célula para outra, o Excel ajusta automaticamente os
endereços utilizados. Por exemplo, esta fórmula =B3*C3 que foi digitada na célula D3 é
interpretada da seguinte forma:
se for copiada para a próxima linha a fórmula será atualizada para = B4*C4 e
assim sucessivamente.
Absolutas
A cópia absoluta nada mais é do que o travamento de endereço de uma célula, e
esse travamento se da pelo sinal de $. Por exemplo, este fórmula = B5*$C$5 que foi
digitada na célula D5, é interpretada da seguinte forma:
ao ser copiada para a próxima linha a fórmula será atualizada para =B6*$C$5.
Pois o sinal de $ serve para fixar o endereço da célula. Então neste caso ele só irá
atualizar o endereço que não utiliza $ (cifrão).
Mistas
A referencia mista trata-se do travamento ou só da linha ou só da coluna. Por
exemplo, no caso anterior = B5*$C$5. Neste caso não havia a necessidade de travar a
coluna, pois quando arrastamos para baixo a única coisa que muda é o número da linha
e não a letra da coluna. A fórmula poderia ser a seguinte: = B5*C$5.
SENAI/sc 20
8. REFERENCIA 3D
É uma seqüência de células que incluem duas ou mais planilhas de uma pasta de
trabalho.
Inserindo Referências 3D:

a. Clique na célula onde você deseja inserir a função.
b. Digite = (um sinal de igual), insira o nome da função e, em seguida, digite
um parêntese de abertura.
c. Clique na guia para a primeira planilha ser referenciada.
d. Mantenha pressionada a tecla SHIFT e clique na guia para a última planilha
ser referenciada.
e. Selecione a célula ou intervalo de células a ser referenciado.
f. Conclua a Fórmula.
SENAI/sc 21
9. AUTO SALVAMENTO E QUEBRA DE PÁGINA
9.1 Auto Salvamento
O Excel pode ser configurado para salvar a pasta de trabalho ativa ou todas as
pastas de trabalho abertas, em um intervalo de tempo especificado. Para isso basta clicar
em:
Menu – Ferramentas / AutoSalvamento.
Opções do AutoSalvamento
 definimos o tempo de salvamento
 se queremos salvar a pasta de trabalho ativa ou todas as pastas abertas.
 e se ele deve emitir uma tela de confirmação do salvamento.
OBS: Se o AutoSalvamento não aparecer no Menu Ferramentas, é porque ele não foi
instalado. Caso precise aqui vão os passo para instalação do menu:
 Menu – Ferramentas / Suplementos.
 Clicar em AutoSalvamento.
Assim ele irá aparecer no Menu Ferramentas.
SENAI/sc 22
9.2 Quebra de Página
Às vezes é necessário dividir a tabela, ou seja, fazer com que parte dela vá para
outra página.
Para isso inserimos uma quebra de página.
Procedimento:
a. selecionar a célula onde deseja inserir a quebra de página.
b. Menu – Inserir / Quebra de Página.
Removendo Quebra de página:

a. selecionar uma célula ao lado da linha da quebra de página.
b. Menu – Inserir / Remover Quebra de Página.
SENAI/sc 23
10. PROTEGENDO A PLANILHA
Às vezes precisamos apresentar a planilha para alguém, mas não queremos que
essa pessoa altere os dados da planilha. Aqui vão os passos para proteção da planilha.
Protegendo toda planilha

a. Menu – Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha.
b. Na caixa senha digita-se uma senha.
Protegendo parte da planilha

As vezes é interessante proteger apenas parte da planilha, como por exemplo
proteger apenas as fórmulas.
c. Selecionar toda planilha.
d. Menu – Formtar / Células / Proteção.
e. Desmarcar a opção travada e OK.

SENAI/sc 24
f. Selecionar só as células que deseja travar.

g. Menu – Formatar / Células / Proteção.
h. Marcar novamente a caixa Travada e OK.
i. Menu – Ferramentas / Proteger / Proteger Planilha.
j. Digitar uma senha e OK.
Pronto só a parte selecionada da planilha esta travada.
Desprotegendo a planilha:
a. Menu – Ferramentas / Proteger / Desproteger Planilha.
b. Digitar a senha e OK.
SENAI/sc 25
11. INSERINDO HYPERLINK
Um recurso bastante interessante do Excel 2000 é o hyperlink, pois através dele

podemos abrir um outro arquivo existente. Quantas vezes estamos trabalhando em um
arquivo e é necessário abrir outro para conferir dados. Quando essa tarefa tem que ser
várias vezes realizada pode-se criar um hyperlink para ganharmos tempo.
Procedimento:
a. Selecionar a célula onde deseja criar o link.
b. Menu – Inserir / Hyperlink.
c. Clicar no botão arquivo e escolher o arquivo que o link irá abrir.

d. Na caixa Texto para exibição, pode-se digitar o nome que irá aparecer na
célula para referencia do link.
e. No botão Dica de Tela, podemos digitar um texto que irá aparecer
quando passarmos o mouse por cima do link.
SENAI/sc 26
12. VALIDANDO ENTRADA DE DADOS
Quando você deseja certificar-se de que serão inseridos os dados corretos em

uma planilha, você pode especificar os dados válidos para células individuais ou
intervalos de células.
Procedimento:
a. Selecionar a seleciona que terá restrições.
b. Menu – Dados / Validação.
Guia Configurações:
Você pode escolher o que a célula deverá conter através da caixa Permitir.
Exemplo: Número inteiro, Data, Hora.
Guia Mensagem de entrada:

Nesta guia você define o texto que irá aparecer quando o usuário clicar na célula
escolhida.
Guia Alerta de Erro:

Aqui você define qual será a mensagem de erro caso o usuário digite um valor
fora do padrão especificado na guia Configurações.
SENAI/sc 27
13. VÍNCULOS
Vínculo é o uso de fórmulas para calcular valores em outras planilhas e pastas de

trabalho.
Você pode compartilhar dados armazenados em planilhas e pastas de trabalho
diferentes, usando vínculos ou referências externas. O vínculo é útil especialmente
quando não é viável manter grandes modelos de planilha juntos na mesma pasta de
trabalho.
Criando Vínculos
Obs: Se você estiver se vinculando a uma nova pasta de trabalho, salve a nova
pasta antes de criar o vínculo.
a. Na pasta de trabalho que conterá a fórmula, selecione a célula na qual você
deseja inserir a referencia externa.
b. Se você estiver criando uma nova fórmula, digite = (um sinal de igual), ou
então use o botão colar função para iniciar uma nova função.
c. Se você desejar criar um vínculo a outra planilha na pasta de trabalho ativa,

clique na planilha que contém as células às quais você deseja se vincular.
d. Se você desejar criar um vínculo a uma planilha em outra pasta de trabalho,
alterne para outra pasta de trabalho e, em seguida, clique na planilha que
contém as células às quais você deseja se vincular.
e. Selecione as células às quais você deseja se vincular.
f. Conclua a fórmula. Ao terminar de inserir a fórmula, pressione ENTER.
SENAI/sc 28
Atualizando pastas de trabalho vinculadas

Quando células que fornecem dados a um vínculo são alteradas, o Excel só
atualiza o vínculo automaticamente se a pasta de trabalho que o contém estiver aberta.
Se você vincular pastas de trabalho, lembre-se de fazer a atualização das pastas de
trabalho dependentes quando você atualizar ou alterar valores nas pastas de trabalho de
origem. Se uma pasta de trabalho dependente estiver aberta no momento em que você
alterar dados na pasta de trabalho de origem, o Excel atualizará a pasta de trabalho
dependente automaticamente. Se a pasta de trabalho dependente não estiver aberta, você
poderá atualizar os vínculos manualmente, da seguinte maneira.
a. Menu – Editar / Vínculos.
b. O comando Vínculos não estará disponível se seu arquivo não contiver
informações vinculadas.
c. Na lista Arquivo de origem, clique na origem para o objeto vinculado e
clique em Atualizar agora.
d. Para selecionar vários objetos vinculados, mantenha pressionada a tecla
CTRL e clique em cada objeto vinculado.
Abrindo pastas de trabalho vinculadas

a. Na pasta de trabalho que contém a fórmula com a referência externa.
b. Clique em Editar / Vínculos.
c. Na caixa Arquivo de origem, clique no nome da pasta de trabalho que você
deseja abrir.
d. Clique em Abrir origem.
Alterando a origem de pastas de trabalho vinculadas

a. Na pasta de trabalho que contém a fórmula com a referência externa.
b. Clique em Editar / Vínculos.
c. Clique no botão Alterar origem, e aponte para o local onde esta a pasta de
trabalho.
SENAI/sc 29
14. TABELA DINÂMICA
É uma tabela interativa que resume e analisa dados de listas, tabelas e bancos de
dados existentes em nossas planilhas. Onde podemos especificar a fonte de dados que
desejamos usar. E após criarmos um relatório de Tabela dinâmica, nós ainda podemos
mudar o seu layout arrastando seus campos e itens.
Criando Tabela Dinâmica com dados de planilhas do Excel
a. Deixe o cursor na planilha onde deseja inserir a Tabela Dinâmica.
b. Menu – Dados / Relatório de Tabela e Gráficos Dinâmicos.
c. Na etapa 1 do assistente escolheremos os seguintes itens:

 Banco de dados ou lista do Microsoft Excel
 Tabela Dinâmica
d. Na etapa 2 iremos selecionar os dados que deverão entrar no relatório da
Tabela Dinâmica.
SENAI/sc 30
e. Na etapa 3 escolheremos um layout para nossa Tabela.

Aqui podemos escolher o que se pretende ter nas linhas e nas colunas. Em
Dados serão os dados que pretendemos que a tabela manipule. Então arrastamos o
título das colunas para os locais correspondentes e no caso de valores podemos dar um
duplo clic para indicar a função pretendida.
O campo Página permite gerar uma página para cada valor do campo aí
colocado.
Então uma vez definido o layout da planilha é só dizer para o excel onde você
deseja que ela apareça, se na planilha existente ou em outra planilha e clicar em
Concluir.
Personalizando a Tabela Dinâmica

Após criada a Tabela Dinâmica quando ela estiver selecionada irá aparecer a sua
Barra de Ferramentas. Através desta barra podemos fazer qualquer alteração na Tabela.
Se a barra não aparecer exiba ela clicando no menu:
Exibir / Barra de Ferramentas / Tabela Dinâmica.
Uma vez concluída a Tabela Dinâmica, nós podemos alterar o seu layout a hora
que quisermos, basta clicar no Botão Assistente de Tabela Dinâmica.
Com este botão podemos escolher diferentes formatos para a Tabela.
Este é o botão Assistente de Gráfico, com ele podemos gerar um gráfico a partir
da Tabela Dinâmica.
SENAI/sc 31
Este botão nos da a possibilidade de configurar a Tabela Dinamica novamente.

Ele abre a etapa 3 do assitente onde podemos definir um novo layout para a
Tabela.
Com estes dois botões podemos ocultar ou mostrar mais detalhes na Tabela
Dinâmica.
Este botão permite atualizar a tabela, faz com que ela seja recalculada de acordo
com as alterações que tenham sido efectuadas nas células base.
Com este botão podemos configurar os campos da planilha.
Este botão oculta ou exibe os campos da Barra de Ferramentas Tabela Dinâmica.
SENAI/sc 32
15 IMPRESSÃO DE DOCUMENTOS
Nesta parte do curso iremos abordar recursos avançados de impressão:

Definindo área de impressão
Em alguns casos à necessidade de imprimirmos só parte da planilha. Por
exemplo, tenho um Boletim Escolar e quero imprimir só os dados de dois alunos. Para
esse tipo de situação o Excel nos oferece um poderoso recurso chamado área de
impressão:
a. o primeiro passo é selecionar os dados a serem impressos.
b. Menu – Arquivo / Área de impressão / Definir Área de impressão.
Esta feito, se visualizarmos a impressão agora só irá aparecer os dados
selecionados.
Para limpar a Área de impressão é o seguinte :
 Menu – Arquivo / Área de impressão / Limpar Área de impressão.
Repetindo Linhas ou Colunas na impressão

Linhas a Repetir na parte Superior: especifica uma ou mais linhas que serão
utilizadas como titulo da planilha e se repetirá em todas as páginas.
Exemplo: Vamos supor que temos uma lista com 100 clientes. Obviamente esses
dados não cabem em uma única página. E quando ele passa para a segunda página eu
perco os Títulos da minha lista (Nome - Cidade - Fone). E convenhamos isso causa
um enorme transtorno. Então para que isso não aconteça o Excel tem o seguinte recurso:
a. Menu – Arquivo / Configurar Página / Planilha.
SENAI/sc 33
b. No campo Linhas a Repetir na parte Superior, coloca-se o endereço da

linha do titulo.
Colunas a Repetir à esquerda: especifica uma ou mais colunas que poderão se

repetir em todas as páginas da planilha.
Exemplo: Vamos usar o mesmo exemplo dos 100 clientes. Vamos supor que a
nossa lista tem vários campos (Nome – Endereço – Bairro – Cidade – Fone - Fax). E
esses dados não entram todos em uma folha, falta espaço horizontal. Então vamos dizer
que na folha ao lado saiam os campos Fone e Fax. Como é que a gente vai saber de
quem são os fone e fax? Esse é um transtorno pior ainda que o primeiro. E quando isso
acontece usamos o seguinte procedimento:
a. Menu – Arquivo / Configurar Página / Planilha.
b. No campo Colunas a Repetir à Esquerda, coloca-se o endereço da coluna a
repetir.
Outras Opções
Linhas De Grade: marcando essa opção imprime-se a planilha com suas linhas
de grade.
Preto e Branco: imprime células e objetos de desenho em preto-e-branco. Tudo
aquilo que não for totalmente branco em primeiro plano será impresso em preto.
Cabeçalhos de Linha e Coluna: imprime os números das linhas e as letras das
colunas.
Comentários: se a planilha tiver algum comentário este será impresso.
SENAI/sc 34
16. COMENTÁRIOS
Você pode querer colocar alguma observação na sua planilha, mas não quer que
essa observação fique aparecendo sempre na tela. Então podemos usar a inserção de um
comentário.
Inserindo Comentário
a. selecionar a célula que você queira atribuir um comentário.
b. Menu – Inserir / Comentário.
c. digite o comentário na caixa que irá aparecer e após de um clique fora da
caixa.
Note que na célula selecionada irá aparecer uma seta vermelha, se passarmos o
mouse pela seta o Excel exibira o comentário.
Removendo Comentário
1. Selecione a célula que contém o comentário que você deseja excluir.
2. Menu – Editar / Limpar / Comentários.
Exibindo todos os comentários

3. Menu – Exibir / Comentários.
Ocultando Comentários
4. Menu – Exibir / Comentários (desmarcar esta opção).
SENAI/sc 35
17. MACROS
Uma macro é uma seqüência de comandos e funções armazenados em um

módulo do Visual Basic e pode ser executada sempre que você precisar executar a
tarefa. Quando você grava uma macro, o Excel armazena informações sobre cada etapa
realizada à medida que você executa uma seqüência de comandos. Em seguida, você
executa a macro para repetir, ou "reproduzir", os comandos.
Resumindo uma Macro é uma seqüência de passos predefinidos pelo usuário.
O Excel permite efetuar programação em Visual Basic para automatizar uma
série de tarefas.
No entanto para quem começa a forma mais fácil é usar o gravador de macros e
a partir daí fazer a programação que pretenda.
Criando uma Macro

a. Ferramentas / Macro / Gravar Nova Macro.
b. Indicar o nome da macro e confirmar.

c. Executar os passos que se pretendem tornar automáticos
d. Ferramentas / Macro / Parar Gravação.
A partir deste ponto já temos criado um programa em Visual Basic. Que

podemos em seguida editar clicando em Ferramentas / Macro / Macros.
Para editar programas assim criados é conveniente ter instalado no computador o
Help do Excel sobre programação.
Mas os procedimentos de programação referentes ao Visual Basic não serão
abordados nesta apostila.
Pois o intuito aqui é mostrar comandos simples de Macros, usando o gravador de
Macro.
SENAI/sc 36
Executando uma Macro

Existem vários procedimentos para executar as Macros:
Através do menu:
a. Ferramentas / Macro.
b. Escolher o nome da Macro.
c. Clicar em Executar.
Através de teclas de atalho

a. Ferramentas / Macro / Macros.
b. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro que você deseja atribuir a
um atalho do teclado.
c. Clique em Opções.
d. Para executar a macro pressionando uma tecla de atalho do teclado, insira a
letra na caixa Tecla de atalho. Use CTRL+ letra ou CTRL+SHIFT+ letra,
onde letra representa qualquer tecla de letra do teclado. A tecla de atalho
substituirá quaisquer teclas de atalho padrão do Microsoft Excel enquanto a
pasta de trabalho que contém a macro estiver aberta.
e. Para incluir a descrição da macro, digite a descrição na caixa Descrição.
f. Clique em OK.
g. Clique em Cancelar.
Através de botões
a. Ferramentas / Personalizar.
b. Se a barra de ferramentas que contém o botão não estiver visível, clique na
guia Barras de ferramentas e, em seguida, marque a caixa de seleção ao
lado do nome da barra de ferramentas.
SENAI/sc 37
c. Se o botão a partir do qual você deseja executar a macro não estiver em uma
barra de ferramentas, clique na guia Comandos e, em seguida, clique em
Macros na lista Categorias. Na lista Comandos, arraste o botão
Personalizar para uma barra de ferramentas.
d. Clique o botão direito do mouse no botão da barra de ferramentas e em
Atribuir macro no menu de atalho.
e. Na caixa Nome da macro, insira o nome da macro.
SENAI/sc 38
18. COMPONENTES AVANÇADOS
O primeiro passo para trabalharmos com Caixas de Listagem e Caixas de

Combinação, é exibir a barra de Ferramentas Formulário:
Menu – Exibir / Barra de Ferramentas / Formulários
Caixas de Listagem
Uma caixa de listagem nada mais é do que um componente que exibe listas de
células selecionadas da planilha, onde o usuário pode escolher.
Inserindo Caixas de Listagem:

a. Botão Caixa de Listagem na Barra de Ferramentas / Formulários.
b. Clicar na planilha onde deseja criar a caixa de Listagem.
c. Botão direito na Caixa de Listagem / Formatar Controle.
d. Escolher a guia Controle:
Intervalo de Entrada: Refere-se a uma lista de valores em uma planilha. Este

intervalo fornece os valores na caixa de listagem.
SENAI/sc 39
Vínculo da Célula: Uma célula que retorna um valor representando o item

selecionado na lista. Esse número pode ser usado em uma fórmula para retornar um
resultado baseado no item selecionado na lista.
Tipos de seleção: Especifica como os itens podem ser selecionados na lista. Se
você definir o tipo de seleção com Múltipla ou Estendida, a célula especificada na
caixa Vínculo da célula será ignorada.
Caixas de Combinação
Uma caixa de combinação nada mais é do que uma caixa de listagem suspensa,
ou seja, ela só exibe a lista quando ela for usada.
Inserindo Caixas de Combinação:
a. Botão Caixa de Combinação na Barra de Ferramentas / Formulários.
b. Clicar na planilha onde deseja criar a caixa de Combinação.
c. Botão direito na Caixa de Combinação/ Formatar Controle.
d. Escolher a orelha Controle:
Intervalo de Entrada: refere-se a uma lista de valores em uma planilha. Este

intervalo fornece os valores na lista suspensa.
Vínculo da Célula: uma célula que retorna um valor representando o item
selecionado na lista. Este número pode ser usado em uma fórmula para retornar um
resultado baseado no item selecionado na lista.
Linhas Suspensas: especifica o número de linhas a ser exibido na lista suspensa.
Após exceder esse número é mostrada uma barra de rolagem.
SENAI/sc 40
19. PERSONALIZANDO AS BARRAS DE MENU
Não só o Excel, mas a maioria dos softwares integrantes do Microsoft Office,

nos oferece a oportunidade de acrescentar ou remover botões das barras de menus. E
podemos até criar a nossa própria barra de Menus. Os passos são o seguinte:
a. Exibir / Barra de Ferramentas / Personalizar.
b. Escolha a guia comandos.

c. Escolha a categoria desejada, clique sobre o botão que deseja inserir e
arraste-o até a Barra de Ferramentas que deseja recebe-lo.
Para excluir botões da Barra de Ferramentas basta clicar no botão que deseja
tirar da barra e arrastar pro meio da tela. Claro para que funcione o menu disposto na
figura acima deve estar aberto.
Para criarmos novas Barra de Ferramentas, basta seguir os procedimentos
anteriores, e ao invés de clicar na guia Comando, escolha a orelha Barra de Ferramentas
e clique no botão nova.
SENAI/sc 41
20. TRABALHANDO COM GRÁFICOS
Uma das melhores maneiras de analisarmos os dados de uma planilha, ou

mesmo de representarmos os dados existentes é exibindo-os visualmente em um
gráfico.
O Excel nos permite criar gráficos a partir de dados selecionados na planilha. E
eles são automaticamente atualizados quando alguma célula da planilha é alterada.
Procedimento para criação de um gráfico:
Selecionar os dados da planilha que irão compor o gráfico.
Clicar no botão Assistente de gráfico na barra de Ferramentas.
Irá aparecer a etapa 1 do Assistente de Gráfico. Nesta etapa escolhemos o tipo
de gráfico desejado e clicamos em avançar.
Na etapa 2 podemos fazer alguma alteração se necessário, mas como os dados

que irão compor o gráfico foram selecionados antes de iniciarmos o gráfico, não há
necessidade de fazermos alterações, então vamos avançar.
SENAI/sc 42
Na etapa 3 iremos configurar as opções de exibição do gráfico.
Na guia Título podemos

definir títulos para o
gráfico e para os eixos
disponíveis.
SENAI/sc 43
Na guia eixos podemos

adicionar ou eliminar
valores aos eixos.
Na guia Linhas de Grade

podemos adicionar ou
eliminar algumas linhas de
grade.
Na guia legenda podemos

definir o posicionamento
da legenda no gráfico.
SENAI/sc 44
No rótulo de dados
podemos definir os
valores que irão
aparecer sobre o gráfico.
A guia Tabela de
Dados, nos permite
ocultar ou exibir dados
digitados na planilha.
a. Na etapa 4 que é a última etapa nós escolheremos se o gráfico vai

aparecer na planilha ativa ou em outra planilha. E pronto é só clicar em
Concluir.
Enquanto o gráfico estiver selecionado irá aparecer um menu chamado Gráfico,

qualquer alteração que eu queira fazer no gráfico basta usar este menu:
SENAI/sc 45
Menu – Gráfico:
Menu – Gráfico / Tipo de Gráfico: podemos alterar o tipo de gráfico
escolhido.
Menu – Gráfico / Dados de Origem: podemos alterar os dados selecionados
para compor o nosso gráfico.
Menu – Gráfico / Opções de Gráfico: podemos configurar novamente todo o
nosso gráfico.
Menu – Gráfico / Exibição 3D: se o gráfico for 3D podemos rotacionar ele
através desta opção. Se o gráfico não for 3D esta opção estará desligada no menu.
SENAI/sc 46
21. AUDITORIA
O Excel fornece ferramentas que o ajudam a rastrear problemas em suas

planilhas. Os comandos de auditoria exibem graficamente, ou rastreiam, as relações
entre células e fórmulas com setas rastreadoras.
Quando você auditora uma planilha, pode rastrear as precedentes (células que
fornecem dados a uma célula específica) ou as dependentes (células que dependem do
valor em uma célula específica). Os passo são os seguintes:
Ferramentas / Auditoria / Mostrar Barra de Ferramentas Auditoria
Rastreando precedentes: se a célula selecionada contém uma fórmula, pode-se

localizar todas as células que fornecem dados a esta fórmula. As células que fornecem
dados são conhecidas como células precedentes.
Rastreando dependentes: qualquer célula que contenha uma fórmula referente
à uma célula selecionada é conhecida como célula dependente. O valor em uma célula
dependente é alterado quando o valor na célula selecionada é alterado.
Rastreando Erros: se uma fórmula exibe um valor de erro, como #DIV/0, você
pode localizar todas as células que fornecem dados à fórmula. Setas vermelhas apontam
da célula que causa o erro à célula que o contém; setas azuis apontam para as células
precedentes da célula que causa o erro.
Circulando dados inválidos: podemos usar o comando Validação de dados,
para limitar dados aceitáveis inseridos em células. Com o este comando podemos fazer
com que o Excel circule todos os dados inválidos para mostrar as células com valores
que não estão de acordo com as regras de validação a elas aplicadas
SENAI/sc 47
22. FUNÇÕES
As funções de planilha são ferramentas de cálculo que podem ser usadas em

planilhas para executar decisões automaticamente, ações e operações de retorno de
valores. O Excel fornece uma série de funções que nos permitem efetuar vários tipos de
cálculos.
E nesta parte da apostila iremos ver algumas dessas funções.
Passos para criação de uma função:

a. Selecionar a célula onde deseja que apareça o resultado da função.
b. Clicar no botão colar função:
c. Deste modo aparecerá a caixa de dialogo da função, onde iremos

escolher o tipo de função desejada:
d. Na tela da esquerda aparece a categoria de funções e a direita o nome das

funções existentes, basta escolher a função desejada.
e. Depois de ter escolhido o tipo de função, deve-se selecionar o dados que
entrarão na função e seguir as regras de cada tipo de função.
22.1 Tipos de Função
Funções Matemáticas:
Função ABS: retorna o valor absoluto de um número, ou seja, o valor absoluto
de um número sem o respectivo sinal (+ ou -). Converte qualquer número negativo em
positivo.
Sintaxe:
SENAI/sc 48
=ABS(núm)
Núm: é o número que se deseja obter o valor absoluto.
Função MOD: retorna o resto depois da divisão de num por divisor. O resultado
possui o mesmo sinal que o divisor.
Sintaxe:
=MOD(núm; divisor)
Núm: é o numero para qual deseja encontrar o resto da divisão.
Divisor: é o numero pelo qual você deseja dividir o núm.
Função Potência: retorna o resultado de um número elevado a uma potência.
Sintaxe:
=POTÊNCIA(núm; potência)
Núm: é o numero da base pode ser qualquer número real.
Potência: é o expoente para o qual a base é elevada.
Função RAIZ: retorna a raiz quadrada de um número.

Sintaxe:
=RAIZ(núm)
Núm: é o numero que se deseja extrair a raiz quadrada.
Funções Estatísticas:
Função Máximo: retorna o maior valor do intervalo de dados selecionados.

Sintaxe:
=MÁXIMO(núm)
Núm: são os dados que devem entrar na procura.
Função Mínimo: retorna o menor valor do intervalo de dados selecionados.

Sintaxe:
=MÍNIMO(núm)
Núm: são os dados que devem entrar na procura.
SENAI/sc 49
Função Média: retorna a média aritmética do intervalo de dados selecionados.

Sintaxe:
=MÉDIA(núm)
Núm: são os dados que devem entrar no cálculo.
Função Cont.Valores: Conta o número de células que não estão vazias no

intervalo selecionado.
Sintaxe:
=CONT.VALORES(valor)
Valor: é o intervalo de células que deseja contar.
Função Cont.SE: Conta o número de células que não estão vazias no intervalo
selecionado e que correspondem a determinada condição.
Sintaxe:
=CONT.SE(intervalo; critério)
Intervalo: selecionar as células que se deseja contar.
Critério: é a condição que define quais as células deverão ser contadas.
Funções Lógicas:
Função SE: essa função consegue comparar grandezas, e a partir desta

comparação tomar uma decisão a respeito de qual caminho seguir.
Sintaxe:
=SE(teste_lógico; valor_se_verdadeiro; valor_se_falso)
Teste_lógico: é qualquer valor ou expressão que pode ser avaliada como

verdadeira ou como falsa.
Valor_se_verdadeiro: é o valor a ser retornado caso o teste_lógico seja
verdadeiro.
Valor_se_falso: é o valor a ser retornado caso o teste_lógico for falso.
Podemos criar funções aninhadas com até sete SE um dentro do outro.
Operadores Lógicos: para usarmos funções lógicas é interessante que

saibamos usar os operadores lógicos. Pois são eles que nos darão condições de
informarmos ao Excel o que desejamos:
SENAI/sc 50
> Maior Que

< Menor Que
>= Maior ou Igual
<= Menor ou Igual
= Igual
<> Diferente
Funções de Procura e referência

Função PROC: retorna o valor procurado, no intervalo de uma coluna, linha ou
matriz.
Sintaxe:
=PROC(valor_procurado; vetor_proc; vetor_result)
Valor_procurado: é o valor que a função irá procurar no Vetor_proc.
Vetor_proc: é o intervalo de células que contém o valor a ser achado. Deve ser
somente uma linha ou somente uma coluna. Estes dados tem que estar classificados em
ordem crescente.
Vetor_result: é um intervalo de células que contém somente uma linha ou uma
coluna, e neste intervalo é que ele irá achar o resultado. A seleção tem que ter o mesmo
tamanho da seleção do Vetor_proc.
Função PROCV: procura um valor na primeira coluna a esquerda de uma

tabela e retorna o valor na mesma linha da coluna especificada. Como padrão a tabela
deve estar classificada em ordem crescente.
Sintaxe:
=PROCV(Valor_ procurado; Matriz_tabela; Núm_índice_coluna;
Procurar_intervalo)
Valor_ procurado: é o valor a ser localizado na primeira coluna de uma tabela.
Matriz_tabela: é a tabela onde o Excel irá procurar o valor.
Núm_índice_coluna: é o numero da coluna que contem o valor a ser achado.
Procurar_intervalo: é um valor lógico para achar a correspondência mais
próxima na primeira coluna.
Função Índice: retorna um valor ou referencia a um valor de uma tabela

selecionada.
Sintaxe:
=ÍNDICE(matriz; núm_linha; núm_coluna)
Matriz: é o intervalo de células que contém o valor a ser retornado.
Núm_linha: é a célula que contém o valor a ser retornado.
SENAI/sc 51
Núm_coluna: podemos digitar aqui o numero da coluna que contém o valor a

ser achado.
Função Financeira:
Função PGTO: Retorna o pagamento periódico de uma anuidade de acordo

com pagamentos constantes e com uma taxa de juros constante.
Sintaxe:
= PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa: é a taxa de juros a ser aplicada por período.
Nper: é o número total de pagamentos (prestações) pelo empréstimo.
Vp: é o valor presente (preço a vista) de uma série de pagamentos futuros.
Vf: é o valor futuro, ou o saldo de caixa, que você deseja obter depois do último
pagamento. Se vf for omitido, será considerado 0 (o valor futuro de determinado
empréstimo, por exemplo, 0).
Tipo: é o número 0 ou 1 e indica as datas de vencimento, se for 0 é sem entrada
se for 1 o pagamento é com entrada.
Funções de Texto
Função Concatenar: agrupa vários ítens de texto em uma única célula, apenas
devemos selecionar as células desejadas.
Sintaxe:
= CONCATENAR(texto1;texto2)
Função Esquerda: retorna os primeiros caracteres de uma seqüência de

caracteres de texto
Sintaxe:
= ESQUERDA(texto;Num_caract)
Texto: é a célula que contém o texto que se deseja extrair;
Num_caract: devemos especificar quantos caracteres a esquerda devem ser

retornados.
Função Ext.texto: retorna um número especifico de caracteres, a partir de uma

seqüência de caracteres de texto, com inicio na posição especificada.
Sintaxe:
= EXT.TEXTO(texto;Núm_inicial;Núm_caract)
SENAI/sc 52
Texto: é a célula que contém o texto a ser retornado;
Núm_inicial: é a posição do primeiro caracter que se deseja extrair do texto;
Núm_caract: especifica o número de caracteres a serem retornados do texto, a

partir da posição inicial especificada.
Função Arrumar: remove espaços em branco de uma seqüencia de caracteres,

com exceção dos espaços simples entre palavras, apenas devemos selecionar a célula.
Sintaxe:
= ARRUMAR(texto)
Numcaract: retorna o número total de caracteres de uma seqüência de

caracteres de texto, apenas devemos selecionar a célula.
Sintaxe:
=NÚM.CARACT(texto)
Funções Matemáticas
Função Romano: converte um algarismo arábico em romano.

Sintaxe:
=ROMANO(Núm;Forma)
Núm: é a célula que contém o número a ser convertido.
Forma: especifica o tipo de número romano desejado,
Forma Tipo
0 Clássico- ROMANO(499,0) é igual a "CDXCIX"
1 Mais conciso - ROMANO(499,1) é igual a "LDVLIV"
2 Mais conciso - ROMANO(499,2) é igual a "XDIX"
3 Mais conciso - ROMANO(499,3) é igual a "VDIV"
4 Simplificado - ROMANO(499,4) é igual a "ID"
Função Somase: soma células que estiverem dentro do critério especificado.
Sintaxe:
= SOMASE(Intervalo;Criterios;Intervalo_soma)
Intervalo: é o intervalo de células que deve ser calculado;

SENAI/sc 53
Critérios: é o atributo que vai definir quais células devem entrar no cálculo;
Intervalo_soma: são as células a serem somadas, caso não seja selecionado fica
como seqüência as células do intervalo (este pode ficar em branco).
Função Arred: arredonda um número até uma quantidade especifica de dígitos.

Sintaxe:
= ARRED(Núm;Num_digitos)
Núm: é o número que deseja arredondar.
Núm_digitos: é o número de dígitos para o qual deseja arredondar.
Função Truncar: converte para um número inteiro removendo a parte decimal

ou fracionário do número.
Sintaxe:
= TRUNCAR(Núm;Num_digitos)
Núm: é o número que deseja truncar.
Núm_digitos: é o número que especifica a precisão da truncagem.
SENAI/sc 54
23. TRABALHANDO COM FORMULÁRIOS
Se você quiser inserir dados, o Microsoft Excel dispõe de vários métodos para
criar e usar formulários de entrada de dados. Vejamos algumas dessas opções:
23.1 Trabalhando com Caixa de Combinação
• Menu Exibir / Barra de Ferramentas / Formulário;

• Clicar no Botão Caixa de Combinação;
• Clicar no local da planilha onde deseja inserir o objeto;

• Clicar com o botão direito no objeto / Formatar Controle;
• Caixa intervalo de entrada: neste item devemos selecionar os dados que

deverão aparecer na caixa de seleção;
SENAI/sc 55
• Vínculo da Célula: devemos selecionar uma célula em branco que retorna

um valor representando o item selecionado na lista. Esse número pode ser
usado em uma fórmula para retornar um resultado baseado no item
selecionado na lista;
• Linhas Suspensas: Especifica o número de linhas a ser exibido na lista.
23.2 Trabalhando com Caixas de Listagem
• Menu Exibir / Barra de Ferramentas / Formulário;

• Clicar no Botão Caixa de Listagem;
• Clicar no local da planilha onde deseja inserir o objeto;

• Clicar com o botão direito no objeto / Formatar Controle;
SENAI/sc 56
• Caixa intervalo de entrada: neste item devemos selecionar os dados que

deverão aparecer na caixa de seleção;
• Vínculo da Célula: devemos selecionar uma célula em branco que retorna
um valor representando o item selecionado na lista. Esse número pode ser
usado em uma fórmula para retornar um resultado baseado no item
selecionado na lista;
Tipo de Seleção:
Simples: permite que selecionemos somente um item de cada vez.
Múltipla: podemos selecionar vários itens simultaneamente.
Estender: podemos selecionar vários itens da caixa clicando e arrastando o
mouse sobre os itens desejados.
SENAI/sc 57
24. IMPORTANDO ARQUIVOS TXT
O Microsoft Excel nos permite a possibilidade de importar o conteúdo de um

arquivo de texto, gerando assim um vínculo entre arquivo de texto e planilha. Dessa
forma toda vez que o arquivo de texto sofrer alguma alteração poderemos atualizar a
planilha.
Procedimento:
• Menu Dados;
• Obter Dados Externos;
• Importar Arquivos de Texto;
• Escolher o arquivo desejado e importar;
• Definir o formato que melhor se encaixa na descrição de seu arquivo
SENAI/sc 58
• Na próxima tela definimos os caracteres que vão delimitar as colunas de

nossa tabela;
• Na tela a seguir podemos definir os formatos de nossas colunas (não é

necessário alterar essa tela).
SENAI/sc 59
• Clicando em concluir irá aparecer uma tela para definirmos o local de

inserção dos dados na planilha.
• E finalmente confirmando esta tela os dados serão inseridos na planilha.
24.1 Atualizando os dados Importados:
Toda vez que o arquivo de texto for alterado e for necessário alterar os dados da
planilha, podemos fazê-lo através da barra de ferramentas Dados Externos:
• Menu Barra de Ferramentas;
• Dados Externos.
SENAI/sc 60
= permite editar a importação do arquivo de texto.

= podemos alterar as propriedades dos dados.
= nos permite adicionar parâmetros de consulta.
= atualiza os dados importados.
= cancela o processo de atualização.
= atualiza todos os dados da planilha.
= informa o status da operação.
SENAI/sc 61
25. CRIANDO FILTROS COM CONSULTAS DO EXCEL
• Menu Dados;
• Obter Dados Externos;
• Criar nova consulta ao banco de dados;
• Escolher arquivos do Excel e confirmar;
• Na tela acima devemos escolher o arquivo que contém a base de dados e

confirmar;
SENAI/sc 62
• Na tela acima definimos os campos que deverão entrar na consulta;
• Nesta tela definimos os filtros que deverão compor o resultado da consulta;
SENAI/sc 63
• Nesta tela podemos classificar nossa consulta em ordem alfabética;
E na última tela temos a opção de gravar a consulta e retornar os dados ao excel.
SENAI/sc 64
26. ATINGIR META
É um comando muito útil que nos oferece a possibilidade de encontrar o valor de

entrada que uma fórmula precisa para produzir determinado resultado, ou seja o
resultado já existe só precisamos é adequar os valores que o compõem para atingir o
resultado desejado.
Ex.: temos mil reais para gastar com a compra de determinados equipamentos de
informática. Compramos os produtos e sobrou dinheiro, com o dinheiro restante
queremos comprar disquetes. Quanto posso gastar em disquetes?
Compra de equipamentos de
Informática
Produto Valor
HD R$ 500,00
Teclado R$ 50,00
Mouse R$ 40,00
Disquetes
Valor Total R$ 1000,00
• Menu Ferramentas
• Atingir Meta
Definir Célula: é o endereço da célula que queremos que atinja mil reais, neste
exemplo é a célula do valor total.
Para Valor: é o valor que queremos atingir, neste caso podemos digitar 1000
(mil).
Variando Célula: É a célula que possui o valor que vai variar até que a soma
total atinja os 1000 (mil) reais.
SENAI/sc 65
27. SOLVER
O comando solver é na verdade um Atingir Metas avançado, diga-se de

passagem bem avançado. Pois no exemplo anterior conseguimos atingir o resultado
usando apenas uma variável. Já com o comando solver podemos atingir o resultado
definindo mais de uma variável e ainda impondo restrições a essas variáveis.
Ex.: vamos utilizar o mesmo exemplo do item anterior. Temos mil reais para
gastar com a compra de determinados equipamentos de informática. Compramos os
produtos e sobrou dinheiro, mas agora ao invés de comprar apenas disquetes com o
dinheiro restante, queremos comprar disquete, cd-r e cd-rw. Mas a compra de disquetes
não pode exceder a 20 unidades.
Compra de equipamentos de Informática
Produto Valor
HD R$ 520,00
Teclado R$ 52,00
Mouse R$ 40,00
Outros R$ -
Valor Total R$ 612,00
Outros Produtos
Produto Quantidade Valor Unitário Valor Total
Disquete R$ 1,00 R$ -
CD-R R$ 2,00 R$ -
CD-RW R$ 8,00 R$ -
• Solver
SENAI/sc 66
Definir célula de destino: esta é a célula que receberá o valor que desejamos
alcançar, ela sempre deverá conter uma fórmula. No nosso exemplo a célula selecionada
é a que contém o valor total da compra de equipamentos.
Igual a: neste item podemos especificar um valor máximo, mínimo ou um valor
específico. No nosso exemplo podemos especificar um valor de 1000 (mil).
Células variáveis: são as células que podemos escolher para que se ajuste de
modo a atingir o valor de destino estipulado. Podemos especificar até 200 células
ajustáveis. Neste exemplo podemos escolher como células ajustáveis as células da
quantidade.
Submeter a Restrições: clicando no botão Adicionar podemos criar limitações
para as células ajustáveis. No nosso exemplo temos que criar uma restrição para que a
compra de disquetes não exceda a 20 unidades.
Uma vez feito os passos é só clicar no botão Resolver, e aguardar para que ele
nos retorne a melhor forma de cálculos disponível.
OBS: Caso a opção Solver não esteja disponível no menu, devemos instalar através do menu
Ferramentas / Suplementos
SENAI/sc 67
28. CENÁRIOS
Um cenário é um conjunto de valores que o Excel grava e pode substituir

automaticamente na sua planilha. Podemos usar cenários para prever o resultado de um
modelo de planilha.
Exemplo: temos que apresentar para os diretores da empresa um questionário
para preenchimento sobre novos orçamentos. Então podemos mostrar a eles a mesma
tabela para preenchimento, dessa forma utilizando cenários fica mais fácil para fazer um
estudo analisando as opções de cada diretor.
Orçamento 2003
Item Valor
Aquisição de Material
Compra de Software
Compre de veículos
Gasto com treinamento de funcionários
Nome do Diretor
• Cenários
• Clicar no botão Adicionar.
SENAI/sc 68
Nesta tela definimos as células que vão compor o cenário:

Nome do cenário: digitamos um nome para o cenário, neste exemplo cada
cenário pode ser salvo com o nome do diretor que preencheu.
Células variáveis: são as células que iremos preencher.
Comentário: este item é opcional.
Confirmando em OK podemos digitar os dados que irão compor o cenário.
Se quisermos criar mais de um cenário, preenchemos os dados e clicamos no

botão adicionar. Quando terminarmos a digitação clicamos em OK e fechamos a tela de
gerenciamento de cenários.
Depois que já tivermos pelo menos um cenário gravado, os botões do
Gerenciador de Cenários estarão ativados:
SENAI/sc 69
Desta forma podemos:

• Adicionar novos cenários;
• Excluir cenários existentes;
• Editar cenários existentes;
• Mesclar os cenários da planilha em uma pasta aberta;
• Criar Relatórios de Resumo.
SENAI/sc 70
29. SUBTOTAIS
Este recurso do Excel nos permite realizar totalizações em planilhas. Ou seja ele
calcula valores do total geral e subtotal para as colunas rotuladas selecionadas. O Excel
insere e rotula automaticamente as linhas de total e organiza a lista em estruturas de
tópicos. Onde podemos mostrar ou não os tópicos criados através de botões.
Procedimento:
• É necessário classificar os dados da tabela pela coluna que se deseja agrupar;
• Selecionar a tabela inteira;
• Menu Dados;
• Subtotais.
No item “A cada alteração em:” clique na coluna que contém os grupos para
os quais você deseja subtotais. Esta deve ser a mesma coluna pela qual você classificou
sua lista.
Na caixa “Usar função:” são apresentados todas as funções disponíveis.
Selecione a função que você deseja usar para calcular os subtotais.
Na caixa “Adicionar subtotal a:” devemos marcar a caixa de seleção das colunas
que contêm os valores para os quais desejamos subtotais.
A opção Substituir subtotais atuais: deve ser ativada quando a tabela já estiver
com algum subtotal e você quiser substituir os subtotais já apresentados pelos que você
está fazendo agora.
A opção Quebra de página entre grupos: se esta opção for marcada o Excel
coloca, automaticamente, uma quebra de página após uma mudança da coluna indicada
na caixa de combinação A cada alteração em.
A opção Resumir abaixo dos dados: ativando esta opção o Excel faz com que os
dados sejam totalizados abaixo de cada quebra e o total geral abaixo da tabela.
SENAI/sc 71
30. SOMA CONDICIONAL
O Assistente de soma condicional cria rapidamente fórmulas que contêm várias

condições. Você pode usar o mouse para definir as condições e o assistente adicionará
as fórmulas à sua planilha. É muito útil quando precisamos verificar várias condições.
Procedimento:
• Menu Ferramentas;
• Assistente;
• Soma Condicional.
Nesta tela devemos selecionar todos os dados da tabela e clicar em avançar.
Nesta etapa definimos qual coluna será somada e qual critério será usado.
Depois de definir o critério é necessário clicar no botão Adicionar condição.
Feito estes passos podemos clicar em Avançar.
SENAI/sc 72
Nesta etapa devemos informar se desejamos que o assistente copie apenas a

fórmula da célula ou a fórmula e os valores condicionais.
Uma vez definidas estas condições podemos clicar em avançar.
Na próxima etapa devemos escolher o local onde o assistente deverá inserir os
dados e clicar em concluir.
OBS: Caso a opção Soma Condicional não esteja disponível no menu, devemos
instalar através do menu Ferramentas / Suplementos.
SENAI/sc 73
CONSOLIDAÇÃO
O recurso de consolidação permite que façamos cálculos com base de dados

em diferentes planilhas, inclusive com diferentes fontes de dados e que possam ser
utilizados para análise de dados e simulação de hipóteses. Por exemplo, podemos
realizar um cálculo do trimestre de vendas tendo como base três planilhas para o
cálculo, cada uma com seu total mensal. Este recurso nos possibilita obter dados que
facilitem a tomada e análise de decisões.
Exemplo:
 Selecione a célula onde vai aparecer o primeiro valor do resultado.
 Menu Dados / Consolidar.
Função: devemos escolher a função de resumo que o Microsoft Excel vai usar para
totalizar os dados:
Referência: devemos especificar o intervalo de células que será utilizado como origem,
para que desta forma possa ser realizada a consolidação de dados com outras planilhas.
Logo após efetuar a seleção do intervalo, podemos clicar em adicionar para que desta
forma possamos realizar a seleção de outros dados, chegando ao fim da seleção dos
intervalos basta clicar no botão ok pra concluir.
SENAI/sc 74
Linha superior: caso tenha sido selecionado o cabeçalho de linha da tabela ele vai
considerar a primeira linha como cabeçalho e não vai interagir no cálculo.
Linha esquerda: caso tenha sido selecionado o cabeçalho de coluna da tabela ele vai
considerar a primeira coluna como cabeçalho e não vai interagir no cálculo.
Criar vínculos: marcando esta opção o excel atualizará automaticamente os dados

consolidados quando ocorrer alguma alteração nas planilhas de origem.
SENAI/sc 75
PREENCHER
O comando preencher é muito útil quando desejamos preencher seqüências de

células na planilha. Quando utilizamos o comando Editar / Preencher / Seqüência, ele
substituirá os valores originais que estiverem na seqüência, pelos novos valores do
intervalo.
Procedimento:
 Selecione a célula onde você deseja iniciar a seqüência, esta deve conter o valor
inicial da seqüência digitado.
 Menu Editar / Preencher / Seqüência.
Seqüências em: devemos especificar se a seqüência irá ser preenchida por linhas ou
colunas selecionadas.
Tipo Linear: esta cria a seqüência de acordo com o incremento informado.
Incremento: devemos especificar o valor a ser somado para aumentar ou diminuir a

seqüência a ser criada.
Limite: devemos informar o valor que pretendemos atingir.
SENAI/sc 76
SALVANDO COM FORMATO WEB
O Microsoft Excel oferece a possibilidade de transformar arquivos .xls em

arquivos HTM para que possam ser publicados na web. A maioria dos recursos e da
formatação na pasta de trabalho serão mantidos caso necessite abrir o arquivo de página
Web (.htm) no Microsoft Excel. O excel não permite o salvamento de uma pasta de
trabalho inteira, para que a página da Web tenha funcionalidade interativa, deve-se
salvar as planilhas ou os itens individualmente.
O salvamento como conteúdo web é um recurso muito interessante, pois

permite a interação dos usuários com a planilha sem que o Excel esteja instalado. Tudo
o que os usuários precisam é de um navegador da Web e acesso à Internet ou a uma
intranet.
Procedimento:
 Menu Arquivo / Salvar como página WEB.
 Definir um nome para os arquivos, de preferência sem caracteres especiais como

vírgula – cedilha - acentos.
Caso necessite adicionar um título a página, devemos clicar no botão ALTERAR:
O título será exibido na barra de status do browser.
Uma vez preenchidos todos os campos, devemos clicar em OK para finalizar.
Atualizando os dados da página criada:
SENAI/sc 77
Quando o arquivo xls sofrer alguma alteração e necessitar ser salvo, podemos utilizar o
recurso de republicação para gerar o html atualizado.
 Menu Arquivo / Salvar Como.
 Republicar planilha (marcando a opção Adicionar Interatividade o usuário poderá

editar os dados da planilha).
SENAI/sc 78
CRIANDO CONSULTAS NA WEB
Podemos utilizar o excel para criar consultas a Web, como por exemplo
recuperar textos ou dados que estejam em tabelas ou áreas pré-formatadas de uma
página da Web. É importante ressaltar que os dados recuperados não incluem
figuras, como imagens .gif e não incluem o conteúdo de scripts.
Procedimento:
 Menu Dados / Obter Dados Externos / Nova Consulta a WEB.
Etapa 1: devemos especificar a url que contém os dados a serem importados.
Etapa 2: definir a parte da página que possui os dados desejados:

 A pagina inteira: recupera todo o texto da página, inclusive texto, tabelas e outros
dados.
 Somente as tabelas: utilizada para importar dados específicos de tabelas localizadas
no site. Podemos identificar as tabelas no código HTML através da tag
<TABLE>(inicia a tabela) </TABLE>(fecha a tabela).
 Uma ou mais tabelas especificas na página: permite especificar várias tabelas ou
textos pré-formatados na página web.
Etapa 3: quando recuperamos dados de tabelas, estes serão automaticamente separados

em células. Podemos definir manter ou descartar a formatação da página da Web,
podemos recuperar até a formatação de fontes e cores.
Clicando no botão avançado teremos opções adicionais de formatação

atribuídas a seções pré-formatadas, por exemplo, separar todo texto pré formatado em
colunas.
SENAI/sc 79
COMPARTILHAMENTO DE PASTAS DE TRABALHO
Outro recurso muito interessante do Microsoft excel é o fato da permissão para

utilização simultânea da pasta de trabalho por vários usuários.
Procedimento:
 Menu Ferramenta / Compartilhar pasta de trabalho /
 marcar a opção Permitir alterações por mais de um usuário ao mesmo tempo.
Após clicar no botão OK, devemos salvar o arquivo do excel e coloca-lo em

uma unidade de rede para que vários usuários tenham acesso ao arquivo.
Quando ativarmos esta opção, o excel automaticamente habilita o histórico de

alterações, que permite exibir informações sobre alterações feitas na pasta de trabalho
compartilhada e sobre alterações conflitantes mantidas ou descartadas.
SENAI/sc 80
CONTROLE DE ALTERAÇÕES
Este recurso permite visualizar as alterações realizadas por outros usuários

desde o último salvamento da pasta de trabalho.
Procedimento:
 Ferramentas / Controlar Alterações / Realçar Alterações.
 marcar a opção Controlar alterações ao editar.(esta opção também habilita o

compartilhamento da pasta de trabalho).
 marcar a opção Realçar alterações na tela (desta forma teremos uma interação
visual em relação as células alteradas e o excel exibirá detalhes quando o cursor
estiver sobre a célula alterada).
OBS: marcando a opção Listar alterações em uma nova planilha, o excel vai exibir os
detalhes das alterações efetuadas em uma nova planilha. É importante lembrar que esta
caixa irá ser habilitada somente após a planilha ser salva com a opção Controle de
alterações marcada.
SENAI/sc 81
FILTROS
Auto Filtro
A opção do filtro é muito interessante e útil para interação de grandes bases de

dados no excel, pois podemos realizar filtragens que tragam apenas dados específicos
dentro de determinados critérios, desta forma facilitando a busca na tabela. Como
exemplo podemos citar uma lista contendo as colunas produto – quantidade – vendedor,
e realizar um filtro que nos mostre apenas os produtos com quantidade maior que 100.
Procedimento:
 Selecionar a primeira célula da lista que se deseja filtrar.
 Menu Dados / Filtrar / Auto Filtro.
Automaticamente o excel vai exibir setas abaixo de cada cabeçalho de coluna.

Para exibir células baseadas em valores específicos, devemos clicar na seta da coluna
que contém os valores requeridos e atribuir um critério. Temos ainda a possibilidade de
mostrar todos, os dez primeiros e clicando em personalizar podemos definir critérios
mais avançados.
Filtro Avançado
Usando filtro avançado podemos usar várias condições aplicadas a uma única
coluna, vários critérios aplicados a várias colunas e condições criadas como resultado de
uma fórmula.
Várias condições em uma só coluna, caso exista a necessidade de duas ou mais

condições para uma única coluna, devemos digitar o critério diretamente abaixo de cada
um em linhas separadas.
Exemplo:
SENAI/sc 82
Produtos
Teclado
Mouse
Processador
Vários critérios aplicados a várias colunas: podemos utilizar vários critérios em várias
colunas da seguinte forma:
Produtos Quantidade Valor

Teclado > 10 > R$ 120,00
Mouse <8
Condições criadas com o resultado de uma formula: o excel permite o uso de resultados
calculados de uma fórmula como critérios, neste caso não podemos utilizar rótulos de
coluna, devemos deixar o critério em branco ou utilizar um rótulo que não exista na
tabela. Exemplo:
 na célula E1 calculamos a media das unidades vendidas =MÉDIA(E6:E40);

 na célula A1 inserimos um título que não exista em nem um rótulo da tabela;
 como condição atribuímos os valores que sejam maiores que as médias =D6>$E$1
 basta agora aplicar o filtro avançado:
 posicionar o cursor na primeira célula da tabela;
 menu Dados / Filtrar / Filtro Avançado;
Intervalo da Lista: são todas as células da tabela que irão participar do filtro.
Intervalo de Critérios: são as células que contém os critérios a serem atribuídos.
OBS: marcando a opção Copiar para outro local, temos a possibilidade de inserir o
resultado do filtro em outra parte da planilha atual.
SENAI/sc 83
31. ALGUMAS DICAS ÚTEIS
No Excel há um comando interessante, que nos permite ao invés de visualizar o

resultado da fórmula, visualizar a sua estrutura. O caminho é o seguinte:
Menu – Ferramentas / Opções / Exibir
 Fórmulas
Isso pode ser interessante quando precisarmos saber da onde saiu determinado
resultado.
Nós também podemos configurar a lista de arquivos usados recentemente e
também o número de planilhas abertas por pasta:
Menu – Ferramentas / Opções / Geral
 Lista dos arquivos usados recentemente.
 Número de planilhas abertas por pasta.
Algumas Teclas de Atalho:
CTRL + ...............................................vai para última coluna da planilha.

CTRL + ↓ ...............................................vai para última linha da planilha.
CTRL + Home.........................................coloca o cursor no início da planilha.
CTRL + TAB ..........................................alterna entre planilhas abertas.
F2 ..............................................................possibilita editar o conteúdo na
célula.
F4 ...............................................................repete última ação de formatação.
Quando em modo de edição fixa o
endereço da célula ($).
SENAI/sc 84
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
MICROSOFT CORPORATION. Microsoft Excel 2000.
MANZANO, André Luiz N. G. Coleção P.D. Estudo Dirigido – Microsoft Excel 97 – 6ª

Edição. São Paulo : Editora Érica, 2000.
MCFEDERIES Paul. Excel 5 Super Book. Rio de Janeiro: Editora Berkeley Brasil,
1994.
CANTO, C.A.R. Apostila Excel Avançado. Florianópolis : CTAI, 2001.
SENAI/sc 85

Apostila - Excel 2000 Av

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Apostila - Excel 2000 Av

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

CTAI – Centro de Tecnologia em Informática e Automação

Sérgio Roberto Arruda

Sérgio Roberto Arruda

Fabrízio Machado Pereira

Sandro Volpato Faria

Carlos Fernando Martins

Eliane Nunes de Silva

CIM, Maycon. Excel 2000 Avançado. Florianópolis: SENAI/CTAI,

Serviço Nacional de Aprendizagem Industrial

Rodovia SC-401, 3730 – Saco Grande

Tudo começou, em 1978, quando um aluno da Escola de Administração da

2. TRABALHANDO COM AS GUIAS DA PLANILHA

Trocando a posição das Planilhas

Alterando o número de Planilhas Abertas por pasta de Trabalho

3.1 Criando Listas Predefinidas pelo Excel

a. Digite a palavra janeiro, confirme a digitação e selecione a célula.

3.2 Criando Listas Personalizadas pelo Usuário

Vamos supor que em vários de nossos relatórios, sempre usamos determinados

a. Menu / Ferramentas / Opções / Listas.

b. Na caixa Entradas da Lista digitar os nomes dos funcionários, lembrando

4. APLICANDO NOMES PARA AS CÉLULAS

4.1 Aplicando nome para um conjunto de células

a. Selecione as células digitadas.

c. Na caixa “Nomes na pasta de trabalho”, digite Tabela.

Todos os nome Definidos ficam na Caixa de Nome.

4.2 Aplicando nomes para células individualmente

a. Selecione a célula B2.

5. BANCO DE DADOS OU LISTAS

Uma lista é um conjunto de informações dispostas de forma organizada. De

O que é um Formulário de Dados ?

Essa caixa de Formulário nos auxilia em várias situações:

6.1 Classificando Dados

Algumas regras importantes para Classificação:

d. É interessante marcar a opção “Linha de Cabeçalho”, deste modo o Excel

6.2 Filtrando Dados

b. Menu – Dados / Filtrar / Auto Filtro.

E mais uma série de opções.

7. REFERÊNCIAS ENTRE AS CÉLULAS:

Inserindo Referências 3D:

9. AUTO SALVAMENTO E QUEBRA DE PÁGINA

9.1 Auto Salvamento

 Menu – Ferramentas / Suplementos.

9.2 Quebra de Página

Removendo Quebra de página:

10. PROTEGENDO A PLANILHA

Protegendo toda planilha

b. Na caixa senha digita-se uma senha.

Protegendo parte da planilha

e. Desmarcar a opção travada e OK.

f. Selecionar só as células que deseja travar.

b. Digitar a senha e OK.

11. INSERINDO HYPERLINK

Um recurso bastante interessante do Excel 2000 é o hyperlink, pois através dele

c. Clicar no botão arquivo e escolher o arquivo que o link irá abrir.

12. VALIDANDO ENTRADA DE DADOS

Quando você deseja certificar-se de que serão inseridos os dados corretos em

Guia Mensagem de entrada:

Guia Alerta de Erro:

Vínculo é o uso de fórmulas para calcular valores em outras planilhas e pastas de

c. Se você desejar criar um vínculo a outra planilha na pasta de trabalho ativa,

Atualizando pastas de trabalho vinculadas

Abrindo pastas de trabalho vinculadas

Alterando a origem de pastas de trabalho vinculadas