SUMRIO

1. INTRODUO .................................................................................................... 2
2. NOES FUNDAMENTAIS .............................................................................. 2
3. ORGANIZAO DE COMPRAS ...................................................................... 3
3.1. Atividade da seo de compras ......................................................................... 5
3.2. Objetivos bsicos de uma Seo de Compras ................................................... 5
4. QUALIFICAO DE COMPRADORES ........................................................... 5
5. CONCLUSO ...................................................................................................... 6
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS ................................................................. 6



1. INTRODUO
Toda atividade realizada em uma empresa, seja ela industrial, comercial ou
burocrtica, necessita de matrias-primas, componentes, equipamentos e servios para ser
executada. Portanto, a administrao de compras um elemento essencial da rea de materiais
no alcance dos objetivos empresariais. Uma seo de compras tem por finalidade suprir as
necessidades de materiais ou servios, realizar o planejamento quantitativo e qualitativo,
satisfazer as necessidades no momento certo com quantidades corretas, bem como verificar
todo o montante comprado, providenciando o transporte, armazenamento e distribuio.
A necessidade de se comprar cada vez melhor enfatizada por todos os empresrios,
juntamente com as necessidades de estocar em nveis adequados e de racionalizar o processo
produtivo. Comprar bem um dos meios que a empresa deve usar para reduzir custos. Mas
manter-se bem relacionado com o mercado fornecedor, antevendo na medida do possvel
eventuais problemas que possam prejudicar a empresa no cumprimento de suas metas,
talvez o mais importante na poca de escassez e altos preos.
A seleo de fornecedores considerada igualmente ponto-chave do processo de
compras. A potencialidade do fornecedor deve ser verificada, assim como suas instalaes e
seus produtos, e isso importante. O seu balano deve ser cuidadosamente analisado.
2. NOES FUNDAMENTAIS
O administrador dever manter um fluxo contnuo de suprimentos de modo a atender a
demanda da produo evitando excedentes, que podem gerar custos, e gerando um mnimo de
investimentos a fim de no afetar a operacionalidade da empresa. Sendo assim, dever ainda,
administrar os contratos com os fornecedores e realizar as negociaes de forma justa e
honesta, garantindo sempre as melhores condies para a empresa, principalmente no que se
refere s condies de pagamento equilibrando preo, prazo e qualidade.
A pesquisa o elemento bsico para a prpria operao da seo de compras. A busca
e a investigao esto vinculadas diretamente s atividades bsicas de compras: a
determinao e o encontro da qualidade certa, a localizao de uma fonte de suprimento, a
seleo de um fornecedor adequado, o estabelecimento de padres e anlises de valores so
exemplos de pesquisas. Desta forma, a empresa ter garantidos o aumento em sua
produtividade, pois no haver o problema de falta de materiais e perda de prazos, alm de
realizar compras com o menor custo possvel impactando diretamente no faturamento final da
organizao.
Existem inmeros softwares e ferramentas operacionais que podem auxiliar o
administrador de compras na sua tarefa de manter um cadastro atualizado dos fornecedores e
um fluxo confivel de matrias-primas e materiais.
3. ORGANIZAO DE COMPRAS
Pelo histrico inicio da vida de uma empresa, a administrao cabe a um nico
homem, o dono, que cuida das trs responsabilidades: vendas, produo e finanas. Com o
crescimento dos negcios, torna se necessrio adicionar uma assistncia mais profissional e
delegar autoridade e responsabilidade. Continuando o crescimento, o dono passa a responder
pela adoo de diretrizes de ao e toma se o dirigente do empreendimento.
Independentemente do porte da empresa, os princpios bsicos da organizao de
compras constituem-se de normas fundamentais assim consideradas:
Autoridade para compra;
Registro de compra;
Registro de preo;
Registro de estoque e consumo;
Registro de fornecedores;
Arquivo e especificaes;
Arquivo de catlogos.
As compras podem ser centralizadas ou no. O tipo de empreendimento que vai
definir a necessidade de centralizar. Uma prtica muito usada ter um comit de compras, em
que pessoas de todas as reas da empresa participem das decises. As vantagens da
centralizao dos servios de compras so sempre postas em dvida pelos departamentos que
necessitam de materiais. De modo geral, a centralizao apresenta aspectos realmente
positivos, pela reduo dos preos mdios de aquisio, apesar de, em certos tipos de
compras, ser mais aconselhvel aquisio descentralizada.
a) Vantagens de Centralizar:
Viso do todo quanto organizao do servio;
Poder de negociao para melhoria dos nveis de preos obtidos dos fornecedores;
Influncia no mercado devido ao nvel de relacionamento com os fornecedores;
Anlise do mercado, com eficcia, em virtude da especializao do pessoal no servio
de compras;
Controle financeiro dos compromissos assumidos pelas compras associado a um
controle de estoques;
Economia de escala na aquisio centralizada, gerando custos mais baixos;
Melhor qualidade, por causa da maior facilidade de implantao do sistema de
qualidade;
Sortimento de produtos com mais consistncia, para suportar as promoes nacionais;
Especializao das atividades para o pessoal da produo no perder muito tempo com
contatos com os vendedores.

b) Pontos importantes para descentralizao:
Adequao da compra devido ao conhecimento dos problemas especficos da rea
onde o comprador exerce sua atividade;
Menor estoque e com uma variedade mais adequada, por causa de peculiaridades
regionais da qualidade, quantidade, variedade;
Coordenao, em virtude do relacionamento direto com o fornecedor, levando a
unidade operacional a atuar de acordo com as necessidades regionais;
Flexibilidade proporcionada pelo menor tempo de tramitao das ordens provocando
menores falta;

3.1. Atividade da seo de compras
a) Pesquisa dos fornecedores
Nesse item envolver o estudo de mercado e dos materiais, anlise de custos,
investigao das fontes de fornecimento e desenvolvimento de fontes de materiais
alternativos;
b) Aquisio
Ressaltando a importncia da conferncia de requisies, anlise das cotaes,
deciso de compra, entrevista a vendedores, negociao de contratos e encomendas e
acompanhamento do recebimento de materiais.
c) Administrao
Envolvendo as funes de manuteno de estoques mnimos, transferncias de
materiais, conferncia sistemtica para evitar excessos e obsolescncia de estoque, cuidando
de relaes comerciais recprocas, padronizao, entre outras que for necessrio.
3.2. Objetivos bsicos de uma Seo de Compras
a) Obter um fluxo contnuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produo;
b) Coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que
afete a operacionalidade da empresa;
c) Comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de
quantidade e qualidade definidos;
d) Procurar sempre, dentro de uma negociao justa e honesta, as melhores condies
para empresa, principalmente em condies de pagamento.
4. QUALIFICAO DE COMPRADORES
Atualmente o comprador um elemento experiente e a funo tida e reconhecida
como uma das mais importantes em uma empresa. O padro atual exige que o comprador
tenha timas qualificaes e esteja preparado para us-las em todas as ocasies. Para conduzir
eficazmente suas compras, deve demonstrar conhecimentos amplos das caractersticas dos
produtos, dos processos e das fases de fabricao dos itens comprados. Deve estar preparado
para discutir em igual nvel de conhecimento com os fornecedores.
Outra caracterstica do bom comprador estar perfeitamente identificado com a
poltica e os padres de tica definidos pela empresa, como, por exemplo, a manuteno do
sigilo nas negociaes que envolvam mais de um fornecedor ou at mesmo quando um s est
envolvido.
As concorrncias, as discusses de preos e a finalizao da compra devem ser
orientadas pelos mais elevados nveis. O objetivo obter dos fornecedores negcios honestos
e compensadores, sem que pairem dvidas quanto dignidade daqueles que o conduziam.
Compradores com boa qualificao profissional fornecem s empresas condies de
fazer bons negcios; da vem a maior responsabilidade, constituindo o comprador uma fora
vital, que faz parte da prpria vida da empresa, pois o objetivo comprar bem e
eficientemente, e com isso atender aos objetivos de lucro. E ser mais ainda um centro de
lucro quando os fornecedores forem encorajados a enfrentar novas ideias e novos projetos,
dispondo-se a aproveitar a oportunidade de fazerem novos negcios.
5. CONCLUSO
Percebe-se que a rea de compras passou a utilizar novas tecnologias e estratgias de
compras mais vantajosas para a integrao entre clientes e fornecedores e melhorar a
qualidade de servios e/ou produtos. Estas atitudes resultam uma significativa contribuio
para o alcance dos objetivos estratgicos e das metas das organizaes. Uma gesto de
compras eficiente pode trazer maior agilidade nas operaes efetuadas pelas organizaes e a
qualidade crescente das aquisies, o que para a empresa um diferencial altamente
competitivo e positivo.
A evoluo da funo compras ocorreu, principalmente, devido globalizao, a qual
desenvolveu fornecedores mais especializados, graas ao surgimento da internet e a evoluo
das tecnologias, responsvel atualmente pela realizao de grande parte dos negcios no
mundo inteiro. O resultado final o aumento do lucro para todos os envolvidos no processo,
por esta razo a funo de compras tem-se tornado uma das mais importantes nas
organizaes.
6. REFERNCIAS BIBLIOGRFICAS
http://www.infoescola.com/administracao_/administracao-de-compras/
http://www.angrad.org.br/_resources/files/_modules/producao/producao_468_201212051834
228e9c.pdf
http://www2.dbd.puc-rio.br/pergamum/tesesabertas/0212549_05_cap_05.pdf