Preciso fazer um oramento, e agora?

-
completo

Vamos conversar um pouco. Puxe uma cadeira e chegue mais perto. Meu amigo empresrio, elaborar um
oramento no deve ser encarado como apenas colocar no papel, sem qualquer consulta ou anlise
prvia, a relao de itens que constituem um produto para demonstrar ao possvel cliente a ficha tcnica
da mercadoria, com os valores a serem cobrados e o nome das pessoas envolvidas, pois este
procedimento descompromissado pode significar o incio de diversos problemas financeiros e de imagem,
para voc e sua empresa.

Lembre-se que a partir deste momento aconteceu um acordo pr-contratual entre as partes, portanto,
tudo que estiver escrito tem validade jurdica e deve ser cumprido. Colocar no corpo do oramento a frase
"sem compromisso" ou "sujeito a confirmao" evita o comprometimento legal, mas no o comercial,
relativo a prazos de entrega, pagamento e principalmente quanto ao preo de venda informado.
Estabelecer uma metodologia para a elaborao do oramento sinnimo de segurana para o
cumprimento de todas as clusulas do documento.

Para garantir o pr-contrato com profissionalismo vamos definir as metodologias funcionais internas para
a confeco do documento, porm antes disso bom lembrar os parmetros bsicos de um oramento:

Parmetros necessrios:


Nome, endereo e telefone das partes envolvidas, para a necessidade de contatos sobre detalhes
do oramento, ou outras dvidas;


Descriminao detalhada do produto, ou a ficha tcnica;


Datas importantes: entrega do oramento, aceite do oramento entre as partes, encaminhamento do
pedido produo, incio da produo e entrega do pedido;


Valores no oramento, total e se for o caso detalhado, matrias-primas, mo-de-obra, servios de
terceiros etc.;
Forma e prazos de pagamento;


Clusulas sobre os direitos e deveres entre as partes envolvidas;

Assinaturas com datas no documento;

Entrega das vias do oramento para as partes correspondentes. Metodologia funcional para a
elaborao do oramento:

Ter o conhecimento sobre a ficha tcnica do produto, matrias-primas necessrias, insumos,
produtos agregados e o tempo de produo, com a especificao das horas-mquina (h-M) e horas-
homem (h-H) envolvidas;


Caso a solicitao do oramento seja por um produto ainda no existente no portflio da empresa,
solicitar um tempo ao cliente para o desenvolvimento de um prottipo, ou ao menos para a confeco do
projeto detalhado;


Dispor dos custos atualizados das matrias-primas, insumos e produtos agregados;

Conhecer os custos da h-H (com os encargos) e da h-M;


Avaliar os aspectos financeiros e mercadolgicos, os riscos ou oportunidades com o aceite ou no
do oramento, como por exemplo a necessidade de contratao de mais empregados, ou a aquisio de
novas mquinas e equipamentos, especificamente para atender um determinado oramento;


Ter critrio sobre a precificao e os prazos de pagamentos.

Estes procedimentos, acima citados, no garantem o pronto aceite do oramento pelo cliente, nem o lucro
certo com a transformao do oramento em pedido, mas podem evitar perdas financeiras e econmicas
para o seu negcio.

Autor: Jorge Luiz da Rocha Pereira
Consultor Sebrae-SP