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AGENTE E ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL
Contabilidade
Cludio Zorzo

1
Conceitos, objetivos e campo de aplicao
da contabilidade.

Contabilidade

O primeiro Congresso Brasileiro de
Contabilistas, realizado na cidade do Rio de
Janeiro, em agosto de 1924, formulou um
conceito oficial para contabilidade que :
a Contabilidade a cincia que estuda e
pratica as funes de orientao, de controle e
de registro relativas Administrao
Econmica.

Contabilidade uma cincia social que estuda,
controla, administra e acompanha a evoluo
do patrimnio de qualquer pessoa, objetivando
represent-lo graficamente, evidenciando as
suas mutaes, por meio das demonstraes
contbeis.

Objetivo da contabilidade :
Fornecer informao til, preditiva e
especfica para usurios em geral tomarem
decises.

Gerar informaes teis, compreensveis e
preditivas para tomada de decises.

Privilegia usurios externos envolvidos com
decises de investimento e de crdito.
Referencial voltado para a divulgao.

Principais informaes:
Ativos ; Passivos e Patrimnio Lquido
Investimentos dos Proprietrios
Distribuio aos Proprietrios
Resultado abrangente e contbil
Receitas e Despesas
Ganhos
Perdas
Processo contbil
o resultado de um amplo conjunto de foras
econmicas, sociais, institucionais e polticas.
Busca melhorar a relao entre os agentes
envolvidos.
Visa diminuir a assimetria informacional.
(uma situao em que diferentes agentes
possuem diferentes informaes) .
Processo contbil
Principais agentes envolvidos:
Acionista capital dividendos.
Administrador habilidade salrio e bnus.
Empregado habilidade salrio e bnus.
Fornecedor bens e Sv dinheiro
Cliente dinheiro Bens e Sv
Financiador dinheiro juros e principal
Governo aes pblicas tributos

Processo contbil

Processo contbil busca a representao da
realidade econmica, por meio de 3 etapas:

a) Reconhecimento classificao
b) Mensurao quantificao
c) Evidenciao divulgao (disclosure)
Processo contbil
Escolas contbeis

a) Italiana
Base do modelo Europeu.
b) Norte americana
Modelo Anglo-saxo
Escola italiana
Teve o seu incio com a publicao de uma
coleo de conhecimentos de aritmtica,
geometria, proporo e proporcionalidade, em
1494, por Luca Paccioli.
Escola italiana
Tendo como alicerce a orientao bsica do
mecanismo de partidas dobradas a
contabilidade foi objeto de vrios estudos
cientficos, em especial os de Francesco Villa,
publicado em 1840, de Giuseppe Cerboni,
apresentado em 1867, de Fbio Besta,
apresentado em 1880, e de Vicenzo Masi
divulgado em 1923, todos italianos como
Paccioli.

Escola italiana

Objeto da contabilidade:
Patrimnio
Conjunto dos bens direitos e obrigaes

Escola italiana
Objetivo da contabilidade
Controle do patrimnio

Escola Americana
Surgiu com a expanso da economia mundial,
especialmente a norte americana, em 1887.
Em 1933 bolsa de NY exige demonstraes
anuais.
Em 1973 criado o FASB.







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2
Objetivo
Fornecimento de informaes
Contabilidade financeira = usurios externos;
demonstraes contbeis.
Contabilidade gerencial = usurios internos;
custo de produo, produtividade, prazos
mdios etc..

Evoluo da teoria para a prtica contbil.
Diviso da contabilidade em financeira e
gerencial.

Reduo prtica da assimetria informacional
entre adiministrao e usurios externos.
Cenrio atual

1. Lei das S/A - Decreto-Lei 2.627 de 1940,
era influenciada pela escola patrimonialista
italiana.

2. Lei das S/A - Lei 6.404 de 1976, seguiu a
escola americana
Cenrio atual

Com o advento da Lei 11.638/07, estabelece-se
uma mudana de foco na legislao contbil,
pois a contabilidade brasileira passa a ter
convergir para os padres contbeis
internacionais.
Cenrio atual

O processo de convergncia foi estabelecido
em trs partes:

a) Padronizao
b) Harmonizao
c) Convergncia
Cenrio atual

Convergncia das normas nacionais para as
normas internacionais envolve dois rgos:

I - Internacional = IASB
International Accounting Standards Board

II - Nacional = CPC
Comit de Pronunciamentos Contbeis
Cenrio atual

IASB - International Accounting Standards
Board, foi fundada em Londres, Inglaterra.

O IASB emite pronunciamentos contbeis de
abrangncia internacional, que so
denominados de International Financial
Reporting Standards IFRS.

Cenrio Atual

O CPC nasceu ao final de 2005 da unio das
seguintes entidades: CFC Conselho Federal
de Contabilidade, IBRACON Instituto
Brasileiro de Contadores, FIPECAFI, BOVESPA
Bolsa de Valores de So Paulo, APIMEC
Associao dos Analistas e Profissionais de
Investimento do Mercado de Capitais e
ABRASCA Associao Brasileira de
Companhias abertas.

Cenrio Atual

O CPC tem como misso integrar as regras
contbeis aos padres internacionais, por meio
de uma participao, no debate interno, de
representantes de todos os setores do mercado
brasileiro como o governo, iniciativa privada e
rgos acadmicos.

Emite Pronunciamentos Tcnicos sobre
contabilidade para permitir a emisso de
normas pelas entidades reguladoras brasileiras,
visando centralizao e uniformizao do
seu processo de produo de informaes

Cenrio Atual

A resoluo 1.152 de 2009 do CFC determina a
necessidade de se aplicar as normas
internacionais nas demonstraes contbeis,
elaboradas de acordo com as novas prticas
contbeis adotadas no Brasil, com atendimento
integral da Lei n. 11.638/07, que se refiram a
um perodo ou a um exerccio social iniciado a
partir de 1 de janeiro de 2008.

A resoluo 1.306/10 do CFC e estabelece que
a partir de 2010, as entidades, em especial as
de capital aberto e as de grande porte, devero
adotar as normas internacionais de
contabilidade emanadas do IASB nas suas
demonstraes.

Assim, a adoo inicial das normas
internacionais comea em 2008 e o prazo







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3
mximo para a sua aplicao o exerccio findo
em 2010.

Contabilidade

Campo de aplicao
Aziendas
Entidade econmica administrativa

Azienda

Entende-se por azienda as pessoas que
possuem um patrimnio e controlam este
patrimnio, ou seja, azienda a integrao de
pessoas e patrimnio analisados juridicamente
como um conjunto na busca do atingimento de
um objetivo

A essncia de uma azienda a existncia dos
seguintes elementos principais:
Patrimnio
Administrao, e
Trabalho.

As aziendas podem ser classificadas quanto ao
tipo em:

Pessoas fsicas ou jurdicas
Empresas pblicas ou privadas
Sociedades de capital aberto ou fechado
Azienda

As aziendas podem ser classificadas de acordo
com a sua finalidade em:

a) Sociais no visam o lucro. So
denominadas de instituies.
b) Econmico-sociais so entidades sociais
que visam um supervit.
c) Econmicas visam o lucro e este pode ser
destinado aos scios como dividendos. So
denominadas de empresas.

Conta contbil

Conta a representao nominal que identifica
qualitativa e quantitativamente os componentes
patrimoniais e de resultado de uma empresa;
por meio das contas que a contabilidade
registra e controla as transaes que modificam
o patrimnio de uma empresa.
Cada item que compem as demonstraes
contbeis chamado de conta.
As contas possuem uma representao
qualitativa e uma quantitativa; a apresentao
qualitativa o nome da conta, ou seja, que item
a conta est representando; enquanto que o
aspecto quantitativo o valor que a conta est
apresentando, por exemplo:

Banco 200.000

Conta contbil

Atualmente a contabilidade est sendo
registrada de acordo com a teoria
patrimonialista, onde o objeto da cincia
contbil o patrimnio de uma entidade.

A teoria patrimonialista divide as contas
contbeis em contas patrimoniais e contas de
resultado.

Contas patrimoniais so as contas que
representam o patrimnio e a situao lquida
da empresa.
Estas contas compem o balano patrimonial e
compreendem o ativo, passivo e patrimnio
lquido.

As contas de resultados so aquelas
apresentadas na apurao do resultado do
exerccio social.
So as contas de Receitas e Despesas, que
periodicamente so confrontadas para apurar o
lucro ou o prejuzo. Sero apresentadas na
Demonstrao do Resultado do Exerccio.

As contas de resultado tero o seu saldo
encerrado no final do exerccio social em
contrapartida de uma conta transitria
denominada ARE - Apurao do Resultado do

Exerccio.

As receitas sero encerradas por meio de um
dbito nas contas em contrapartida de um
crdito na conta ARE; j as despesas sero
encerradas por meio de um crdito nas contas
em contrapartida de um dbito na conta ARE.

Cada conta possui uma natureza em relao
empresa, podendo ser de natureza credora ou
de natureza devedora, de acordo com a sua
classificao em patrimonial ou de resultado.








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Ativo devedor
Passivo credor
PL credor
Receita credor
Despesa devedor
Redutoras do ativo credor
Redutoras do P/PL devedora

As contas tambm possuem uma representao
grfica que conhecida como razonete.
No razonete sero registradas todas as
movimentaes que afetaram o saldo da conta,
por meio de dbitos e crditos, motivados pela
entrada ou pela sada de valores na conta.
Todos os razonetes das contas sero
apresentados no livro razo da empresa.
Plano de contas
Entende-se como um plano de contas a
disposio da forma ordenada e adequada s
necessidades da empresa do elenco de todas
as contas necessrias ao cumprimento dos
objetivos sociais da empresa e da contabilidade
por ela efetuada, com o objetivo de controlar o
patrimnio e sua atividade.

Plano de contas

A base para a elaborao das demonstraes
contbeis so as diversas contas constantes do
plano de contas da empresa.
A qualidade das demonstraes contbeis
obtida, em parte, pela forma como esto
organizados os procedimentos de escriturao
e o plano geral de contas da empresa
Plano de contas
O plano de contas deve ser organizado de
forma a permitir a incluso de novas contas ou
grupos de contas, facilitando assim acompanhar
o crescimento e conseqente evoluo da
estrutura organizacional da empresa.

Plano de contas

Sua organizao deve facilitar o trabalho de
classificao, registro e anlise das contas. A
nomenclatura utilizada deve ser clara e concisa,
procurando sempre utilizar termos comuns s
caractersticas da empresa.
Plano de contas
De acordo com a Lei N. 6.404/76, as contas
sero classificadas segundo os elementos do
patrimnio que registrem, em agrupadas de
modo a facilitar o conhecimento e a anlise da
situao financeira da companhia.

O plano de contas de uma empresa para
atender seu objetivo principal, que ordenar e
formalizar as contas que compem o patrimnio
e o resultado do exerccio dever ser
organizado em dgitos das contas, estes dgitos
representaram os grupos e subgrupos de
acordo com a necessidade.
Plano de contas

Normalmente so divididos em nveis como se
segue:

1. Nvel: (x) identifica os grandes grupos:
Ativo, Passivo, Receitas, Despesas e Contas de
apurao;
2. Nvel: (x.x) identifica os grupos especficos
em que se dividem os grandes grupos;
Plano de contas
3. Nvel: (x.x.x) identifica os subgrupos em
que se dividem os grupos;
4.Nvel: (x.x.x.x) identifica as contas
sintticas agregadas das contas analticas que
representam os elementos do patrimnio;
5.Nvel: (x.x.x.x.x) representa as contas
ANALTICAS que identificam os bens, direitos,
obrigaes, receitas e despesas e o nvel que
receber os lanamentos.

Plano de contas

Exemplo:
1. Ativo
1.1 Ativo Circulante
1.1.1 Disponvel
1.1.1.1 Bancos
1.1.1.1.1 Banco do Brasil
Partidas dobradas
Representa o princpio basilar da contabilidade.
Estabelece que para toda aplicao de recurso
deve ter uma origem.

Como aplicao do mecanismo de partidas
dobradas podemos afirmar que:
Partidas dobradas

a) O total dos valores debitados deve ser igual
ao total dos valores creditados
b) O total dos dbitos deve ser igual ao total
dos crditos







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c) Total dos saldos devedores deve ser igual
ao total dos saldos credores
d) Total das aplicaes deve ser igual ao total
das origens
e) Ativo = passivo + patrimnio lquido

Patrimnio

Componentes, equao patrimonial e situao
lquida.

o conjunto dos bens, direitos e obrigaes de
uma entidade.
Bens e direitos = ativo
Obrigaes = passivo

Os elementos diretamente relacionados com
a mensurao da posio patrimonial financeira
so:

Ativo um recurso controlado pela entidade
como resultado de eventos passados e do qual
se espera que resultem futuros benefcios
econmicos para a entidade.
Passivo uma obrigao presente da entidade,
derivada de eventos passados, cuja liquidao
se espera que resulte em sada de recursos
capazes de gerar benefcios econmicos.
Primazia da Essncia sobre a Forma
Para que a informao represente com
propriedade as transaes e outros eventos que
ela se prope a representar, necessrio que
essas transaes e eventos sejam
contabilizados e apresentados de acordo com a
sua essncia ou substncia e a sua realidade
econmica, e no meramente sua forma legal

Ativos

O benefcio econmico futuro embutido em um
ativo o seu potencial em contribuir, direta ou
indiretamente, para o fluxo de caixa ou
equivalentes de caixa para a entidade.
Tal potencial poder ser produtivo, quando o
recurso for parte integrante das atividades
operacionais da entidade. Poder tambm ter a
forma de conversibilidade em caixa ou
equivalentes de caixa ou poder ainda ser
capaz de reduzir as sadas de caixa, como no
caso de um processo industrial alternativo que
reduza os custos de produo.


Os benefcios econmicos futuros de um ativo
podem fluir para a entidade de diversas
maneiras. Por exemplo, um ativo pode ser:
usado isoladamente ou em conjunto com outros
ativos na produo de mercadorias e servios a
serem vendidos pela entidade;
trocado por outros ativos;
usado para liquidar um passivo; ou
distribudo aos proprietrios da entidade

Muitos ativos, por exemplo, mquinas e
equipamentos industriais, tm uma substncia
fsica.
Entretanto, substncia fsica no essencial
existncia de um ativo; dessa forma, as
patentes e direitos autorais, por exemplo, so
ativos, desde que deles sejam esperados
benefcios econmicos futuros para a entidade
e que eles sejam por ela controlados.

Passivos
Uma caracterstica essencial para a existncia
de um passivo que a entidade tenha uma
obrigao presente.
Uma obrigao um dever ou responsabilidade
de agir ou fazer de uma certa maneira.
As obrigaes podem ser legalmente exigveis
em conseqncia de um contrato ou de
requisitos estatutrios.

Passivos resultam de transaes ou outros
eventos passados. Assim, por exemplo, a
aquisio de mercadorias e o uso de servios
resultam em contas a pagar (a no ser que
pagos adiantadamente ou na entrega) e o
recebimento de um emprstimo resulta na
obrigao de liquid-lo.

Obrigaes surgem tambm de prticas usuais
de negcios, usos e costumes e o desejo de
manter boas relaes comerciais ou agir de
maneira eqitativa.
Se, por exemplo, uma entidade decide, por
uma questo de poltica mercadolgica ou de
imagem, retificar defeitos em seus produtos,
mesmo quando tais defeitos tenham se tornado
conhecidos depois que expirou o perodo da
garantia, as importncias que espera gastar
com os produtos j vendidos constituem-se
passivos.

Deve-se fazer uma distino entre uma
obrigao presente e um compromisso futuro.







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A deciso da Administrao de uma entidade de
adquirir ativos no futuro no constitui, por si s,
uma obrigao presente.

A liquidao de uma obrigao presente
geralmente implica na utilizao de recursos
capazes de gerar benefcios econmicos.
A extino de uma obrigao presente pode
ocorrer de diversas maneiras, por meio de:
pagamento em dinheiro;
transferncia de outros ativos;
prestao de servios;
substituio da obrigao por outra; ou
converso da obrigao em capital.
Uma obrigao pode tambm ser extinta por
outros meios, tais como pela renncia do credor
ou pela perda dos seus direitos creditcios.

Patrimnio Lquido

Patrimnio Lquido o valor residual dos
ativos da entidade depois de deduzidos
todos os seus passivos.
Representa a situao lquida da empresa.
PL ou SL = Ativo - passivo

Embora o patrimnio lquido seja definido como
um valor residual, ele tem subclassificaes no
balano patrimonial.

- Capital social
- Reservas de capital
- Ajuste da avaliao patrimonial
- Reservas de lucro
- Aes em tesouraria
- Prejuzo acumulado

A criao de reservas , s vezes, exigida pelo
estatuto ou por lei para dar entidade e seus
credores uma margem maior de proteo contra
os efeitos de prejuzos.
Outras reservas podem ser constitudas em
atendimento a leis que concedem isenes ou
redues nos impostos a pagar quando so
feitas transferncias para tais reservas.
As transferncias para reservas de lucro so
apropriaes de lucros acumulados, portanto,
no constituem despesas.
Patrimnio Lquido
O valor pelo qual o patrimnio lquido
apresentado no balano patrimonial depende da
mensurao dos ativos e passivos.
Normalmente, o valor do patrimnio lquido
somente por coincidncia igual ao valor de
mercado das aes da entidade.
Equao patrimonial
Ativo = Passivo + PL
ou
Passivo = Ativo PL
ou
PL = ativo - Passivo
Situao lquida
A situao lquida representa a riqueza da
empresa e pode ser:
(+) ativo > passivo
- Positiva
- Superavitria
- Ativa

Situao lquida
(0) = Ativo = Passivo
- Nula
- Compensada
Situao lquida
(-) Ativo < Passivo
- Negativa
- Deficitria
- Passiva
- Passivo a descoberto

A = P + PL

Livros contbeis
Lanamentos contbeis; frmulas de
lanamento e correo de lanamentos.

A escriturao representa como a empresa ir
registrar os fatos contbeis que de alguma
forma alteraram a sua situao patrimonial;
obrigatria.
A escriturao dever ser feita de forma clara e
individualizada, obedecendo rigorosamente
ordem cronolgica das operaes realizadas.

A escriturao efetuada respeitando os
princpios e convenes contbeis, e tambm
dever respeitar prazo determinado como
exerccio financeiro, que segundo a Lei 6.404
ser de 01 ano.
Normalmente nas empresas perodo social
coincide com o ano civil.
Conforme regula a Lei das Sociedades
Annimas (Lei n 6.404/76, art. 177), todas as
empresas S/As e de grande porte esto







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obrigadas a escriturar suas transaes em
registros permanentes.
Com o advento da Lei no. 8.541/92 (lucro
presumido) e da Lei n 9.317/96 (Simples
Federal), as empresas enquadradas em tais
regimes de tributao federal esto
dispensadas da escriturao contbil, desde
que mantenham o livro caixa escriturado com
toda a movimentao financeira, inclusive
bancria, e tambm conservem bem guardados
e em ordem todos os documentos durante o
prazo exigido em lei.
A escriturao consiste no registro dos fatos
contbeis feitos nos livros contbeis respeitando
o mtodo de partidas dobradas por meio dos
lanamentos contbeis.
Ato contbil: no altera a situao patrimonial
da empresa, como por exemplo, reunio da
administrao, tomada de deciso, plano de
frias etc.
Fato contbil: altera a situao patrimonial da
empresa, quantitativamente (valor) e/ou
qualitativamente (nome das contas).
A escriturao contbil ser executada nos
livros obrigatrios da seguinte forma:
Em idioma e moeda corrente nacionais;
Em forma contbil;
Em ordem cronolgica de dia, ms e ano;
Com ausncia de espaos em branco,
entrelinhas, borres, rasuras, emendas ou
transportes para as margens;
Com base em documentos de origem externa
ou interna ou, na sua falta, em elementos que
comprovem ou evidenciem fatos e a prtica de
atos administrativos.
A terminologia utilizada dever expressar o
verdadeiro significado das transaes, admite-
se o uso de cdigos e/ou abreviaturas nos
histricos dos lanamentos, desde que
permanentes e uniformes, devendo constar, em
elenco identificador, no Dirio ou em registro
especial revestido das formalidades
extrnsecas.

Uma vez escriturados, a pessoa jurdica
obrigada a conservar em ordem, enquanto no
prescritas eventuais aes que lhes sejam
pertinentes, os livros, documentos e papis
relativos a sua atividade, ou que se refiram a
atos ou operaes que modifiquem ou possam
vir a modificar sua situao patrimonial.
Os livros e documentos constituem provas a
favor da empresa em qualquer processo no
mbito administrativo, fiscal ou judicial.
importante destacar que com o advento da
Lei de recuperao de empresas (Lei
11.101/2005) toda e qualquer empresa que
requerer a recuperao judicial ou ter sua
falncia decretada precisa apresentar as
demonstraes contbeis compostas
obrigatoriamente de balano patrimonial e
demonstrao de resultados.
A no apresentao dos livros obrigatrios
considerada um ato que possa causar prejuzo
aos credores, incorrendo tanto o contador
quanto os empresrios em severas penas, que
so mencionadas nos artigos 168 e 178 da Lei
11.101/2005.

A obrigatoriedade da escriturao contbil
respalda-se, inicialmente, no Cdigo Comercial
Brasileiro de 25 de junho de 1850, que, entre
outros aspectos, estabelece:

a) todos os comerciantes so obrigados a
seguir uma ordem uniforme de escriturao e a
ter os livros necessrios para esse fim, alm de
encerrar anualmente um balano patrimonial
(art. 10);
b) a escriturao deve ser procedida de forma
regular, alcanando todas as operaes, as
quais devem ser registradas no Livro Dirio (art.
11) com individuao e clareza (art. 12), em
forma mercantil e seguida a ordem cronolgica
de dia, ms e ano, sem intervalo em branco,
nem entrelinhas, borraduras, raspaduras ou
emendas (art. 14).

O Cdigo Civil Brasileiro - Lei 10.406/2002, a
partir do artigo 1.179, versa sobre a
obrigatoriedade da escriturao contbil, para o
empresrio e para a sociedade empresria:
art. 1.179. O empresrio e a sociedade
empresria so obrigados a seguir um sistema
de contabilidade, mecanizado ou no, com base
na escriturao uniforme de seus livros, em
correspondncia com a documentao
respectiva, e a levantar anualmente o balano
patrimonial e o de resultado econmico.

2 dispensado das exigncias deste artigo o
pequeno empresrio a que se refere o art. 970.
Escriturao







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O Regulamento do Imposto de Renda - RIR/99
(Decreto n. 3.000, de 26 de maro de 1999),
estabelece que, no somente as pessoas
jurdicas devem possuir contabilidade. As
pessoas fsicas consideradas empresas
individuais alm de outras exigncias so
obrigadas manter escriturao contbil
completa em livros registrados e autenticados
por rgo da Secretaria da Receita Federal.
Escriturao
Os livros comerciais e fiscais podero ser
escriturados por sistema de processamento
eletrnico de dados, em folhas contnuas, que
devero ser numeradas, em ordem seqencial,
mecnica ou tipograficamente, conter termos de
abertura e de encerramento, e ser submetidos
autenticao no rgo competente do Registro
do Comrcio, e, quando se tratar de sociedade
civil, no Registro Civil de Pessoas Jurdicas ou
no Cartrio de Registro de Ttulos e
Documentos (Art. 255 e 4, do Art. 258 do
RIR/99).

Livros contbeis

Os livros contbeis obrigatrios so os livros
Dirio e o Razo.
Os livros Dirio e o Razo constituem registros
permanentes.
No Livro Dirio onde devem ser lanadas, em
ordem cronolgica, com individualizao,
clareza e referncia ao documento probante,
todas as operaes ocorridas, e quaisquer
outros fatos que provoquem variaes
patrimoniais.
O Livro Razo permite conhecer a
movimentao de dbito e crdito de cada
elemento que compe o patrimnio da empresa.
Tem por objetivo apurar o saldo final de cada
conta a partir da sua movimentao.
Livros contbeis
O Balano patrimonial e demais Demonstraes
Contbeis de encerramento de exerccio sero
transcritos no Dirio, completando-se com as
assinaturas do Contabilista e do titular ou
representante legal da Entidade.
Quando o Livro Dirio e o Livro Razo forem
gerados por processo que utilize fichas ou
folhas soltas, deve ser adotado o registro
Balancetes Dirios e Balanos.
Livros contbeis
Admite-se nos livros:
a) A escriturao do Dirio por meio de
partidas mensais;
b) A escriturao resumida ou sinttica do
Dirio, com valores totais que no excedam a
operaes de um ms, desde que haja
escriturao analtica lanada em registros
auxiliares.

Os livros contbeis obrigatrios, entre eles o
Livro Dirio e o Livro Razo, em forma no
digital, devem revestir-se de formalidades
extrnsecas, tais como:

Serem encadernados;

Terem suas folhas numeradas
sequencialmente;
Conterem termo de abertura e de encerramento
assinados pelo titular ou representante legal da
entidade e pelo profissional da contabilidade
regularmente habilitado no Conselho Regional
de Contabilidade.

Os livros contbeis obrigatrios, entre eles o
Livro Dirio e o Livro Razo, em forma digital,
devem revestir-se de formalidades extrnsecas,
tais como:

Serem assinados digitalmente pela entidade e
pelo profissional da contabilidade regularmente
habilitado;
Serem autenticados no registro pblico
competente
Livros contbeis
No caso da entidade adotar processo eletrnico
ou mecanizado para a sua escriturao contbil,
os formulrios de folhas soltas, devem ser
numerados mecnica ou tipograficamente e
encadernados em forma de livro.
Em caso de escriturao contbil em forma
digital, no h necessidade de impresso e
encadernao em forma de livro, porm o
arquivo magntico autenticado pelo registro
pblico competente deve ser mantido pela
entidade.
A entidade responsvel pelo registro pblico
de livros contbeis em rgo competente e por
averbaes exigidas pela legislao de
recuperao judicial, sendo atribuio do
profissional de contabilidade a comunicao
formal dessas exigncias entidade.
Lanamentos contbeis







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O lanamento contbil representa a ferramenta
que a empresa possui para registrar todos os
seus fatos contbeis, estes lanamentos
devero ser efetuados no livro dirio da
empresa, sendo o saldo das contas
acompanhado no livro Razo.
No processo de lanamento contbil
empregado o princpio das partidas dobradas.
Este determina que em cada conta debitada
deva ter o mesmo valor creditado em outra
conta, ou seja, para cada dbito existir um
crdito correspondente.

Lanamentos contbeis
Quando for efetuado um lanamento contbil,
utilizamos o mtodo de partidas dobradas,
analisando qual conta ser debitada e qual ser
creditada, levando em considerao a natureza
das contas envolvidas.

Lanamento contbil a denominao que se
d ao registro de um fato contbil no livro Dirio,
obedecendo as exigncias tcnicas e dos
princpios ditados pelo mtodo de partidas
dobrada.

Ao efetuar um lanamento o contador dever
observar os seguintes itens:

Data do registro contbil, ou seja, a data em
que o fato contbil ocorreu;
Conta devedora;
Conta credora;

Histrico que represente a essncia econmica
da transao ou o cdigo de histrico
padronizado, neste caso baseado em tabela
auxiliar inclusa em livro prprio;
Valor do registro contbil;
Informao que permita identificar, de forma
unvoca, todos os registros que integram um
mesmo lanamento contbil.
Frmulas de lanamentos contbeis
Para efetuar os lanamentos contbeis, so
utilizadas frmulas de lanamentos, que ajudam
a entender melhor o mecanismo de dbito e de
crdito.

So as seguintes frmulas:

a) 1. - Simples 11
b) 2. - Composta 12
c) 3. - Composta 21
d) 4. - Complexa 22

Correo de lanamento

A retificao de lanamento o processo
tcnico de correo de um registro realizado
com erro, na escriturao contbil das
Entidades.
Os livros no podem apresentar rasuras ou
borres, ento quando ocorrer um erro, o
responsvel deve corrigir o lanamento com
uma das formas abaixo:

a estorno;
b transferncia;
c complementao.

O estorno consiste em lanamento inverso
quele feito erroneamente, anulando-o
totalmente.

Lanamento de transferncia aquele que
promove a regularizao de conta
indevidamente debitada ou creditada, atravs
da transposio do valor para a conta
adequada.

Lanamento de complementao aquele que
vem, posteriormente, complementar,
aumentando ou reduzindo, o valor
anteriormente registrado.

Fatos contbeis

Os fatos contbeis representam as transaes
que influenciam a situao patrimonial da
empresa, podendo ou no alterar a situao
lquida.
So registrados nos livros contbeis; em
especial no livro dirio.

As alteraes patrimoniais podem ser:
Permutativas ou qualitativas: no alteram o
valor contbil do patrimnio lquido. H uma
permuta/troca de valores entre duas ou mais
contas, podendo ser somente do ativo, do ativo
com o passivo ou at mesmo de contas do
patrimnio lquido.

Modificativas ou quantitativas: aumentam ou
diminuem o patrimnio lquido.
Normalmente tem como contrapartida uma
receita ou despesa, como exceo a esta regra







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AGENTE E ESCRIVO DA POLCIA FEDERAL
Contabilidade
Cludio Zorzo

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esto os fatos que representam a integralizao
de capital, o aumento das reservas de capital, a
compra de aes para tesouraria, fatos que
alteram o PL, contudo no so considerados
receitas nem despesas.
Fatos contbeis
Mistas ou compostas: estes fatos modificam o
valor do patrimnio lquido e provocam
mudanas entre duas ou mais contas. um fato
permutativo e modificativo ao mesmo tempo.
Fatos contbeis
Baseado nos tipos de alteraes que podem
ocorrer, os fatos contbeis so classificados em
trs grupos:

a) Permutativo
b) Modificativo
c) Misto

Fato contbil permutativo ou compensativo: So
as alteraes qualitativas, ou seja, no
modificam o saldo final da situao lquida,
somente existe uma troca de valores entre as
contas.

Fato contbil modificativo: So as alteraes
contbeis que modificam o saldo final da
situao lquida, normalmente por meio de uma
despesa ou uma receita.
Pode ser diminutivo ou aumentativo.

Fato contbil misto ou composto: Registra as
alteraes que modificam o saldo das contas do
ativo ou passivo e o saldo da situao lquida na
mesma operao.

Pode ser aumentativo ou diminutivo.