Acção de Formação – Práticas e Modelos de A.A.

das BE Outubro/Dezembro 2009

O MODELO DE AUTO-AVALIAÇÃO DAS BIBLIOTECAS ESCOLARES

Metodologias de Operacionalização – Parte II

DOMÍNIO D. – Gestão da BE
SUBDOMÍNIO D.3 – Gestão da Colecção/da Informação
Indicadores
D.3.1. Planeamento/gestão da
colecção de acordo com a
inventariação das
necessidades curriculares e
dos utilizadores da Escola
Maria Céu Santos Afonso - Escola Secundária Emídio Garcia - Bragança
Factores Críticos de Sucesso
- A política documental encontra-se
definida para a escola.
- Materializa-se num processo integrado e
contínuo de avaliação da colecção, na
inventariação de necessidades e na sua
actualização sistemática.
- A política de desenvolvimento da
colecção está formalizada e foi submetida
ao parecer do Conselho pedagógico,
definindo um conjunto de normas para a
selecção, desbaste, aquisição, organização
e circulação dos recursos de informação.
- A política de desenvolvimento da
colecção é aprovada pela direcção,
garantindo consistência ao trabalho da
equipa e assegurando mais facilmente as
exigências de financiamento anuais.
Instrumentos de Recolha
de Evidências Sugeridos
Documento “Política de
Desenvolvimento da Colecção”
Registos de relatórios/ planificações
Análise da colecção (CK2)
Questionários
Actas do Conselho Pedagógico
Evidências extraídas dos
Instrumentos, a integrar
no relatório de Auto-
Avaliação
O Regulamento Interno da escola
contempla a organização e gestão
dos recursos de informação
A BE envolveu a escola na
definição da” Política de
desenvolvimento da Colecção”
A BE apresentou em CP a “Política
de desenvolvimento da colecção”
que está de acordo com as
orientações do PE e do PCE
Actas de reuniões com os diversos
departamentos para sugestões/
necessidades de aquisições
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- As práticas de avaliação, de desbaste, de Registos de Reuniões
selecção e aquisição, de documentação
são realizadas de acordo com o plano de
acção da BE.
- A rede partilhada de documentação
envolve a B M em parceria com projectos
comuns.
- As normas que regem a partilha e a
gestão da colecção, estão formalizadas e
integram a política de desenvolvimento
da colecção.
- A direcção atribui anualmente uma
verba para actualização da colecção e
para o funcionamento da BE
Maria Céu Santos Afonso - Escola Secundária Emídio Garcia - Bragança
Registos da avaliação da colecção
Registos de actividades de
articulação com a BM
Relatório anual de actividadbes
Registos de aquisições no âmbito da
colecção
Outubro/Dezembro 2009
A BE promove práticas de avaliação
e desbaste da colecção
(existe um arquivo na biblioteca
clássica onde se encontram os livros
retirados da estante)
A BE promove o levantamento das
necessidades de informação em
todos os departamentos
A BE dispõe de uma verba para
actualização da colecção
O fundo documental é renovável
anualmente de acordo com as
necessidades
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D 3.2 Adequação dos livros e
de outros recursos de
informação (no local e
online) às necessidades
curriculares e aos interesses
dos utilizadores da escola.
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- A colecção é adequada à faixa etária dos Questionários aos alunos (QA4)
alunos, à curiosidade intelectual e aos
interesses dos utilizadores.
- Os livros e outros recursos de
informação respondem às necessidades
do currículo nacional, do projecto
educativo e dos projectos curriculares de
turma.
- A selecção do fundo documental é feita Questionários a docentes (QD3)
recorrendo aos vários departamentos
curriculares de acordo com a política de
desenvolvimento da colecção.
- A colecção é anualmente actualizada,
tendo em vista as necessidades dos
utilizadores.
Registos de requisições pelos
departamentos/ docentes
Estatísticas de empréstimo
Recolha de sugestões/ opiniões
Livro/ Caixa de sugestões/
Reclamações
Outubro/Dezembro 2009
Colecção adequada às necessidades
da escola, embora desequilibrada
entre material livro e não livro
Há algum desequilíbrio em termos
de quantidade entre diferentes áreas
curriculares
A BE teve em conta as propostas
dos utilizadores
A BE apoia os utilizadores no
acesso à colecção e ao uso da
informação:
% de alunos que solicita empréstimo
domiciliário
% de professores que solicitam
documentos da BE
% de requisições para a sala de aula
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D 3.3 Uso da colecção pelos - A BE implementa o empréstimo
utilizadores da escola. domiciliário.
- A BE assegura a circulação de fundos
documentais em toda a escola.
- A BE apoia e orienta os alunos na
pesquisa bibliográfica, documental e na
internet.
A BE apoia os utilizadores na selecção e
utilização de recursos
. Questionários a professores (QD3)
- A BE realiza um trabalho de motivação
para o valor e uso da colecção nas
práticas de ensino e aprendizagem
- Os docentes recorrem à documentação
para a sua actividade lectiva e incentivam
a sua utilização, apresentando propostas
de trabalho conducentes ao seu uso.
- A BE produz instrumentos de apoio ao
uso da colecção.
- A informação está organizada segundo
D.3.4 Organização da linguagens normalizadas (na catalogação,
informação. classificação e indexação que garantam
Informatização da colecção. uma eficaz recuperação da informação.
- Está implementado um sistema de
gestão bibliográfico que permite a
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Estatística de empréstimo
domiciliário
Trabalhos realizados e/ou em
colaboração com a BE no contexto
do uso da informação.
Estatística de empréstimo em sala
de aula
Questionários a alunos (QA4)
Análise da colecção (CK2)
Materiais de apoio produzidos
Relatórios do programa de Gestão
Bibliográfica
Nível de tratamento e organização
da informação
Outubro/Dezembro 2009
A BE tratou e comparou dados
relativos à requisição domiciliária
% de professores que usam os
recursos da BE
% de utilização da BE para sala de
aula
% de utilização da BE para
realização de trabalhos escolares
Os alunos usam a BE para fins
diversos
Os alunos são apoiados na pesquisa
de informação sempre que o
solicitam
% de utilizadores dos documentos
produzidos pela BE para apoio às
actividades escolares
A informação está organizada
segundo a CDU
Utilização do Porbase 5 para
informatização do fundo
documental
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D. 3.5 Difusão da informação
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simplificação de um conjunto de
processos inerentes ao circuito do
documento e à difusão e pesquisa da
informação.
- A BE realiza actividades de
apresentação/ exposição de livros e outros
recursos de informação.
- A BE organiza e difunde listagens de
recursos de informação adequados a
temáticas diversas, de âmbito curricular
e/ou associadas a determinado projecto.
- A BE produz, em colaboração com os
departamentos, materiais didácticos,
guiões de pesquisa e documentos de
apoio ao aluno
- A BE realiza exposições temáticas e
temporárias.
- A BE cria instrumentos de promoção da
colecção e de divulgação de recursos:
Boletim informativo
Listagens temáticas dos documentos
existente
- A BE usa a página Web para difusão da
informação.
A BE utiliza o moodle da escola para
colocar informação de interesse e ajuda
nos trabalhos escolares.
O sistema de informatização do
catálogo está a ser implementado.
Divulgação de novidades editoriais
Divulgação das actividades da BE
através do placard informativo
Documentos/ instrumentos
produzidos em diferentes formatos
Registo fotográfico
Boletim trimestral em formato
digital e impresso
Listagens entregues
Relatório de actividades
Página da BE em:
http://biblioteca.esec-emidio-
garcia.rcts.pt
Moodle:http://moodle.esec-emidio-
garcia.rcts.pt
Outubro/Dezembro 2009
Inexistência do catálogo
Placard de novidades de material
livro e não livro
A BE realiza actividades de
apresentação/ exposição de livros e
outros recursos de informação
Dossiês temáticos
Divulgação do livro do mês
Divulgação/ produção do poema do
mês
Exposições temáticas e temporárias
de trabalhos realizados pelos alunos
A BE promove a colecção e divulga
a informação através do Boletim
informativo guiões de leitura,
Página Web e Moodle
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Bibliografia:
Rede de Bibliotecas Escolares: Modelo de auto-avaliação da biblioteca escolar, 14 de Novembro de 2009
Introdução e Guia da Sessão disponibilizado na plataforma

A Formanda: Maria do Céu S. Afonso

Maria Céu Santos Afonso - Escola Secundária Emídio Garcia - Bragança