Atualizado em Maio/2012 Este documento tem o objetivo de orientar a navegao pelo ambiente restrito do sistema informatizado do SISVAN.
Aqui ser apresentado o funcionamento do sistema, como o acesso, a preparao do sistema para o uso em nvel local, o cadastro de indivduos e a digitao dos registros de acompanhamento nutricional e de marcadores do consumo alimentar. Para acessar, voc dever inserir Usurio e Senha cadastrados.
Caso este seja o seu primeiro acesso, verifique com o seu Coordenador(a) se ele(a) j realizou o seu cadastro no sistema.
Maiores informaes sobre acesso entre em contato com o Ncleo de Informtica do DAB/SAS/MS: (61)3315-9015. Lembre-se que cada um deve ter Usurio/Senha, pois a identificao no sistema individual. Acesso como Gestor Estadual A Coordenao Estadual do SISVAN pode estabelecer: Cadastro Programas: permite a insero de programas especficos do Estado e/ou Municpios Cdigo Identificador: permite o cadastro de novo cdigo de identificao. Ex.: Nmero de Pronturio Tipo de acompanhamento: permite a definio de atendimentos realizados num momento especfico. Ex.: Campanha de Vacinao de Idosos. Grupo: permite a definio de grupos especficos. Ex.: Grupo de Apoio Cessao do Tabaco. Acompanhamento Relatrios: nesta seo possvel gerar relatrios por fases do ciclo da vida com os filtros estabelecidos no campo Cadastro. Ex.: Adolescentes atendidos no Grupo de Promoo da Alimentao Saudvel. A Coordenao Estadual do SISVAN pode estabelecer: Cadastro Programas: permite a insero de programas especficos do Estado e/ou Municpios Cdigo Identificador: permite o cadastro de novo cdigo de identificao. Ex.: Nmero de Pronturio Tipo de acompanhamento: permite a definio de atendimentos realizados num momento especfico. Ex.: Campanha de Vacinao de Idosos. Grupo: permite a definio de grupos especficos. Ex.: Grupo de Apoio Cessao do Tabaco. Administrao Cadastro de Tcnico: permite o cadastro da equipe. Alterar Senha: possvel alterar sua senha sempre que achar necessrio. Ela dever conter 6 dgitos. Documentos: Neste campo esto disponveis formulrios do SISVAN e outros documentos. Acompanhamento Relatrios: nesta seo possvel gerar relatrios por fases do ciclo da vida com os filtros estabelecidos no campo Cadastro. Ex.: Adolescentes atendidos no Grupo de Promoo da Alimentao Saudvel.
Nesta seo a Coordenao Estadual do SISVAN conseguir consultar o ambiente restrito de cada um dos municpios, mas no poder fazer alteraes no sistema municipal.
Acesso como Gestor Municipal
Nesta seo a Coordenao Municipal do SISVAN poder cadastrar todos os tcnicos do municpio.
Desta forma, todos os tcnicos passaro a utilizar o sistema de uma forma personalizada.
Acesso como Tcnico Municipal Tela Inicial Cadastro
Domiclio: o cadastro iniciado pela insero de informaes sobre o domiclio. Alterar Bairro: esta opo permite que duplicidades de bairros gerados por diferentes grafias sejam alterados. Indivduo: este campo permite cadastro ou alterao de indivduos. Programas: permite a insero de programas especficos do Estado e/ou Municpios. Cdigo Identificador: permite o cadastro de novo cdigo de identificao. Ex.: Nmero de Pronturio. Tipo de acompanhamento: permite a definio de atendimentos realizados num momento especfico. Ex.: Campanha de Vacinao de Idosos. Micro-rea: campo destinado para cadastro ou alterao de micro- rea pelo municpio. Grupo: permite a definio de grupos especficos. Ex.: Grupo de Apoio Cessao do Tabaco. Ao digitar o endereo, o sistema tentar localizar se o domiclio de interesse j est cadastrado no SISVAN Web. Situao 1: Domiclio no localizado Situao 1 Quando o endereo no localizado no SISVAN Web, o cadastro deve ser iniciado pela insero de informaes sobre o domiclio. Situao 1 Situao 2: Domiclio localizado no sistema O endereo localizado corresponde exatamente ao que procurava, ento basta confirmar se o indivduo j est cadastrado. Situao 2 Tela de Visualizao de Indivduos no Domiclio Identifica-se que no domiclio localizado, h o cadastro de duas (2) pessoas, sendo que a Pessoa Cadastrada N 1 apresenta status INATIVO e a N 2, ATIVO. Neste caso, apenas a pessoa com o status ATIVO pode ser observada no Mapa de Acompanhamento. Situao 2 Caso a Pessoa Cadastrada N 1 tenha voltado a ser moradora deste domiclio, o seu status pode ser alterado. Tela Alterar Bairro Acompanhamento
Mapa dirio: permite a criao de mapas de acompanhamento nutricional por bairro ou micro-rea ou unidade de sade, considerando ainda outros filtros como Programa e Grupo de Atendimento. Acompanhamento: permite a insero de dados sobre avaliao antropomtrica de cada indivduo, bem como a identificao de doenas, deficincias e/ou intercorrncias. Neste campo tambm possvel visualizar todas as avaliaes antropomtricas realizadas, ou seja o histrico de cada indivduo. Consumo alimentar: permite a insero de dados sobre avaliao de marcadores do consumo alimentar de cada indivduo. As questes a serem disponibilizadas dependero da idade da pessoa avaliada, assim h questes especficas para crianas menores de 6 meses, crianas entre 6 meses e 2 anos, crianas entre 2 e 5 anos e indivduos com 5 anos de idade ou mais. Relatrios: no ambiente restrito possvel gerar relatrios com diferentes filtros, como por Unidades de Sade, Grupos de Atendimento, entre outros. Mapa dirio de acompanhamento Mapa dirio de acompanhamento necessrio definir se o mapa dirio de acompanhamento ser gerado por: 1) Bairro; 2) Micro-rea ou 3) Unidade de Sade.
Nota: A lista de bairros e micro-reas disponveis no SISVAN so atualizadas a partir das rotinas de digitao no municpio. Somente as informaes das Unidades de Sade se referem ao Cadastro Nacional de Estabelecimento de Sade, portanto so atualizadas a medida que as bases do CNES sofrem alteraes. No campo Filtros aparecerem todos os Programas e Grupos de Atendimento cadastrados. Automaticamente o sistema j seleciona todos os indivduos.
Nota: Dentre os programas a serem visualizados, esto o Programa Bolsa Famlia e SISVAN Web. Estados e municpios podem cadastrar programas locais e estes podero ser visualizados somente no Acesso Restrito. Quanto aos grupos de atendimento, estes devero ser definidos localmente. Aps definir os filtros, identifique a ordem das informaes dos indivduos. possvel ordenar por Nome e/ou Data de nascimento e/ou Bairro e/ou Endereo. Clique em Gerar e o relatrio aparecer no formato *pdf. Mapa dirio de acompanhamento gerado em formato *pdf Tela inicial para Acompanhamento nutricional Para que o sistema faa a busca do indivduo a ser acompanhado, voc dever informar o nome desta pessoa e clicar em Buscar. Quanto melhor forem os parmetros informados, mais refinada ser sua consulta. Acompanhamento nutricional Para dar incio ao acompanhamento necessrio informar a data primeiramente. Ao clicar em Histrico ser possvel visualizar todos os atendimentos realizados para esta pessoa. Acompanhamento nutricional Histrico Aqui devero aparecer todos os acompanhamentos realizados. Tela inicial para avaliao dos Marcadores do Consumo Alimentar Para que o sistema faa a busca do indivduo a ser acompanhado, voc dever informar o nome desta pessoa e clicar em Buscar. Quanto melhor forem os parmetros informados, mais refinada ser sua consulta. Os formulrios de marcadores de consumo alimentar permitem avaliar diversos aspectos relacionados s prticas e ao comportamento alimentar, permitindo caracterizar de forma abrangente o tipo e a qualidade da dieta adotada pela populao avaliada, no se caracterizando como um instrumento para avaliao de micro ou macronutrientes da dieta. Marcadores do Consumo Alimentar Crianas menores de 6 meses As questes para esta faixa etria tm como objetivo caracterizar a prtica de aleitamento materno e identificar o tipo de alimentao que a criana est recebendo. Deve-se enfatizar que o perodo que est sendo avaliado corresponde prtica alimentar do dia anterior. Marcadores do Consumo Alimentar Crianas entre 6 meses e 2 anos Estas questes tm o objetivo de caracterizar a introduo de alimentos, que deve ocorrer a partir dos 6 meses de idade, e a adoo de comportamento de risco tanto para a ocorrncia de deficincia de ferro como para o desenvolvimento de excesso de peso. Muitas questes se referem ao consumo do dia anterior, logo, observe o tempo verbal da resposta do responsvel: se estiver no presente (ex: sim, ele come frutas), reforce se no dia anterior (ontem) a criana comeu determinado alimento. Marcadores do Consumo Alimentar Crianas entre 2 e 5 anos Estas questes permitem avaliar as prticas alimentares de crianas que j devem ter adotado a alimentao da famlia. Muitas questes se referem ao dia anterior, logo, observe o tempo verbal da resposta do responsvel: se estiver no presente (ex: sim, ele come frutas), reforce se ontem a criana comeu determinado alimento. Marcadores do Consumo Alimentar Indivduos a partir de 5 anos O objetivo destas questes identificar com que frequncia o entrevistado consumiu alguns alimentos ou bebidas nos ltimos sete dias, que esto relacionados tanto a uma alimentao saudvel (exemplo: consumo dirio de feijo, frutas, verduras) como prticas pouco recomendadas (exemplo: consumo frequente de alimentos fritos e guloseimas). Relatrio Acompanhamento nutricional Especifique a informao desejada, como ano, fase do ciclo da vida, raa/cor, sexo, escolaridade, programa, grupos de atendimento, tipo de acompanhamento, unidade de sade e micro-rea.
O relatrio gerado neste ambiente permite desagregaes diferenciadas, ou seja, possibilita a utilizao de filtros por todos os programas, grupos de atendimento, tipos de acompanhamento e micro- reas cadastrados localmente. Relatrio Acompanhamento nutricional Para gerar a lista dos indivduos acompanhados em Excel, basta clicar. Relatrio Consumo alimentar Observe que o tipo de relatrio depende da faixa etria especificada.
Tela Inicial Histrico de Acompanhamento Para que o sistema faa a busca do indivduo a ser acompanhado, voc dever informar o nome desta pessoa e clicar em Buscar. Quanto melhor forem os parmetros informados, mais refinada ser sua consulta. Acompanhamento nutricional individual Observe que esta criana foi avaliada em Unidades de Sade diferentes no mesmo dia. Possivelmente procurou os servios de sade por apresentar alguma intercorrncia e a equipe aproveitou para realizar avaliao antropomtrica.
Tela de Relatrios Consolidados Administrao Alterar cadastro: permite a atualizao do cadastro. Alterar senha: permite alterao de senha. Lembrando que recomendvel a alterao da senha constantemente. Documentos: neste espao so disponibilizados os formulrios de cadastro individual, de acompanhamento nutricional, de avaliao de marcadores de consumo alimentar e outras publicaes. Coordenao-Geral de Alimentao e Nutrio CGAN/ DAB / SAS Ministrio da Sade SAF Sul, Quadra 2, Lote 5/6, Edifcio Premium - Torre II, Auditrio, Sala 8 70070 - 600 - Braslia-DF E-mail: cgan@saude.gov.br 55 (61) 3315-9004/ 9021/ 9022