FACULDADE DE TECNOLOGIA E CINCIAS SOCIAIS APLICADAS - FATECS
CURSO: ADMINISTRAO A INFLUNCIA DO COACH NO DESENVOLVIMENTO DO INDIVDUO ULISSES VIEIRA MENDONA RA 2030155/7 PROF. ORIENTADOR: M.Sc. HOMERO BARBOSA REIS Braslia (DF), Julho de 2009 ULISSES VIEIRA MENDONA A INFLUNCIA DO COACH NO DESENVOLVIMENTO DO INDIVDUO Monografia apresentada Banca Examinadora, elaborado no curso de Administrao de Empresas, no 1semestre de 2009, como exigncia para obteno do Ttulo de Bacharel em Administrao do Centro Universitrio de Braslia UNICEUB. Prof. Orientador: M.Sc. Homero Reis Braslia (DF), Julho de 2009 ULISSES VIEIRA MENDONA A INFLUNCIA DO COACH NO DESENVOLVIMENTO DO INDIVDUO Monografia apresentada Banca Examinadora, elaborado no curso de Administrao de Empresas, no 1semestre de 2009, como exigncia para obteno do Ttulo de Bacharel em Administrao do Centro Universitrio de Braslia UNICEUB. Prof. Orientador: M.Sc. Homero Reis Banca Examinadora: _____________________________________ Prof. Homero Barbosa Reis Orientador __________________________________ Prof. Anna Maria F. Rigobelo Examinador __________________________________ Prof. Luiz Daniel Junqueira Examinador Braslia (DF), Julho de 2009 AGRADECIMENTO A Deus, autor da minha vida. A minha famlia por estar sempre ao meu lado. Ao professor Homero pela valiosa orientao. Se voc fizer o que sempre fez, chegar sempre aos mesmos resultados. Richard Bandler RESUMO Esta monografia tratou do tema coach e suas influncias no desenvolvimento do indivduo, analisando de que forma promove este desenvolvimento. Iniciou conceituando o termo coach, procurando identificar o histrico do surgimento da profisso e apresentando as principais caractersticas de um procedimento de coaching, alm de demonstrar alguns mtodos utilizados nestes procedimentos. Com relao s competncias necessrias ao profissional coach, foram listadas algumas consideradas essenciais, independente do tipo de interao utilizado. Buscou-se tambm demonstrar como a interao de coaching promove o desenvolvimento do profissional tornando-o apto no s a resolver problemas, mas a ser um auto-didata, aprendendo a superar os desafios mesmo sem ajuda ou superviso, se tornando independente tanto profissionalmente quanto na vida pessoal. A metodologia adotada foi bibliogrfica com base em algumas associaes dos profissionais coach, confederao nacional de coaching e autores diversos . Por fim, conclui-se que o procedimento de coach essencial para os lderes das empresas, principalmente quelas com estrutura mais descentralizada, pois quanto mais desenvolvidos nas relaes humanas e na gesto do auto conhecimento, melhores sero os resultados desta equipe. Palavras-Chave: Coach, Coaching, Interao, Relacionamento, Desenvolvimento Sumrio APRESENTAO.................................................................................................. 9 1 INTRODUO................................................................................................... 10 2 DESENVOLVIMENTO....................................................................................... 14 2.1 Histrico e Origem.....................................................................................14 2.2 Conceito de Coaching................................................................................16 2.3 Construo do Relacionamento/Ambiente ..............................................18 2.4 Competncias do Coach............................................................................19 2.5 Mtodos de Coaching................................................................................22 3 DISCUSSO TERICA..................................................................................... 25 4 CONCLUSO.................................................................................................... 30 REFERNCIAS..................................................................................................... 32 9 APRESENTAO Este trabalho pr-requisito para obteno do ttulo de bacharel em Administrao de Empresas no Centro Universitrio de Braslia UniCEUB. O tema escolhido foi Coach e suas influncias no desenvolvimento do indivduo, cujo problema e objetivos esto descritos na introduo, onde tambm apresentada a metodologia de pesquisa e os precedentes que deram base a criao deste trabalho alm da justificativa do tema, onde so descritos a relevncia do assunto e seus benefcios. Em seguida, apresentado o histrico do coaching, seus conceitos segundo diferentes autores, a construo do relacionamento, a enumerao de algumas competncias fundamentais para o profissional coach e alguns mtodos utilizados. No captulo da discusso terica, os argumentos principais baseados na bibliografia pesquisada so condensados de modo a permitir a anlise dos dados, respondendo ao problema e abordando os objetivos indiretamente. Por fim, encontra-se a concluso, onde so consolidados todos o estudos feitos, seus benefcios e limitaes. 10 1 INTRODUO A mudana algo inerente vida, que no se pode fugir, mesmo que o indivduo no queira mudar, os acontecimentos sua volta, ou as foras externas o obrigam a tomar decises que ocasionam mudana. Isso se aplica s organizaes e s empresas das quais estes fazem parte de alguma forma. necessrio saber os precedentes histricos que levaram ao estabelecimento do termo coach e seu significado. O coaching 1 pode ser definido como um exerccio de mentoria, que A ao de influenciar, aconselhar, ouvir, ajudar a clarificar idias e a fazer escolhas, guiar. (Sylvia Vergara,2006, p.45). Sendo assim uma prtica que no restrita s organizaes. Uma me, por exemplo, tem um grande potencial para ser a mentora ou uma dos mentoras de seu filho; a posio de me pressupe que ser a primeira a ensinar a fazer escolhas, que guiar o filho desde os primeiros passos, ensinando as coisas mais bsicas como comer, andar e falar at as mais complexas como a escolha da carreira ou quais objetivos de vida perseguir. impossvel no perceber e comentar as mudanas provocadas pela globalizao e pelo avano da tecnologia. Ambos possuem a caracterstica de mudar radicalmente o modo de vida das pessoas. algo totalmente diferente do que se via poca da Revoluo Industrial, quando as pessoas eram tratadas somente como mo-de-obra com foco na realizao de suas tarefas de forma mecnica, onde nenhum tipo de participao ou opinio era permitido (viso mecanicista). Porm, mesmo toda a tecnologia no capaz de promover, sozinha, as vantagens competitivas que uma empresa precisa. As pessoas so consideradas a chave deste desafio. Para Reis (2008
a, p. 2): O grande desafio para as organizaes passou a ser garantir a efetividade, no mais por meio do desenvolvimento tecnolgico e instrumental, mas por meio do aprimoramento das relaes interpessoais e do aprendizado emocional. O profissional coach atende justamente esta necessidade, aprimorar as pessoas, com foco no aprendizado nas mais diversas reas do conhecimento. As pessoas conhecidas como mentores tambm possuem esta caracterstica, para Bell
1 Coaching Interao entre o profissional (coach) e o cliente (coachee) atravs de um processo completo visando ajudar o cliente a realizar metas, identificar competncias e superar as fragilidades 11 (2002, p. 5), Mentoring aquela parte da funo de liderana cujo principal resultado a aprendizagem, por isso necessrio separar os conceitos de mentor e coach, que, apesar de se confundirem possuem algumas distines. Para Vergara (2005, p. 45) O coach distingue-se do mentor natural porque h uma inteno associada s expectativas da empresa em desenvolver a pessoa. Sendo assim, o coach possui uma expectativa a atender, as empresas querem que seus funcionrios sejam capazes de se desenvolver e evoluir. Este processo vai alm do simples repasse de conhecimentos. Outra diferena entre os dois processos o tempo em que os resultados se tornam evidentes. No processo de coaching os resultados so mais imediatos, pois deve-se atender s expectativas da empresa que deseja profissionais mais capacitados a lidar com os problemas e desafios do dia a dia. No coach verifica-se uma preocupao tanto com o desenvolvimento do indivduo, quanto com os resultados do processo. Para Reis (2008 a, p.3) Considerando a necessidade de obter o mximo benefcio para todos coaching tem haver com a gesto de pessoas e resultados. Ao verificar as propostas e os benefcios do procedimento de coaching, percebe-se que ele difere muito de um instrutor que tem a funo de instruir, fornecer subsdios para que os aprendizes se desenvolvam (Vergara, 2005, pg. 45), mas seria errado inferir que o coach um instrutor, pois para a autora o coach: Pressupe um processo socrtico constante de fazer emergir competncias, de fazer as pessoas encontrarem a melhor maneira de melhorar e, assim , tornarem-se responsveis pelo seu desempenho na empresa. (VERGARA, 2005, pg. 45) . Este trabalho se concentrar em descobrir os benefcios do procedimento de coaching nas empresas, suas influncias sobre o indivduo e que influncias so essas, de que forma o coach consegue fazer esta gesto dos resultados e pessoas gerando benefcios a todos envolvidos, inclusive ele prprio. O problema proposto : Que influncias o coach tem no desenvolvimento do indivduo num processo de coaching. Atravs deste problema pretende-se chegar ao objetivo geral que analisar de que forma o coach promove o desenvolvimento do indivduo. J os objetivos especficos permitiro esclarecer o problema proposto atravs da identificao das principais caractersticas e competncias do coach, 12 apresentando como deve ser o relacionamento entre o coach e o coachee alm de citar alguns mtodos utilizados no processo de coaching. Quanto metodologia, a escolha da estrutura metodolgica configura-se como uma das principais preocupaes do pesquisador, ao deparar-se com um problema de pesquisa a ser detalhadamente analisado e compreendido. Nas cincias sociais, as decises metodolgicas do pesquisador devem ser particularmente cuidadosas, de modo a conferir um rigor cientfico que considere conjuntamente os principais fatores e aspectos que podem interferir na ocorrncia e na observao dos fenmenos sociais. A pesquisa a ser desenvolvida, quanto tipologia, ser bibliogrfica, pois como salienta Leite ( 2000, p.59) , o mtodo por excelncia de que dispe o pesquisador, sem com isso esgotar as outras manifestaes metodolgicas. A pesquisa bibliogrfica significa o levantamento de informaes e bibliografia sobre o assunto a ser estudado. O mundo globalizado, o alcance das empresas globalizado e seus concorrentes esto nas mais diversas partes do mundo procurando aumentar sua parte no mercado, tentando convencer as pessoas que seu produto melhor, trar mais vantagens e benefcios. A viso de que o que faz diferena neste cenrio so as pessoas que trabalham nestas empresas est ficando cada vez mais claro para os seus gestores. Em muitas empresas pode-se observar um movimento crescente na descentralizao do poder e tomada de deciso, principalmente nas organizaes onde necessrio um alto grau de inovao e criatividade. As pessoas so incentivadas a participar de todas etapas dos processos de criao e desenvolvimento dos produtos e servios e a buscar solues conjuntas para os problemas. No h uma forma simples e fcil de se chegar a esses resultados. Iniciativas que funcionaram, podem no funcionar novamente. Por isso a atividade do coach tantas vezes definida como arte. Para Reis (2008 a, p.1) O entendimento da atividade de coaching comea com a idia de arte e se justifica porque conta com a peculiaridade de estilo de diferentes observadores e insights particulares para solucionar incongruncias. Ou seja, superar os desafios utilizando solues completamente novas, nunca antes utilizadas, conseguir motivar seus pares, ou subordinados, no importa a definio, o que importa algo que vai alm das teorias de gesto de pessoas. 13 o uso da teoria sem engessamento de idias. Para Bell (2002, pag. 22) diz respeito a ser real, ser um catalisador e ser, s vezes um tipo de profeta essa essncia de ser um coach, pois dessa forma pode-se ajudar as pessoas a trilhar seu caminho. Para Bell (2002, p.22) nenhuma ajuda ou cura maior pode ocorrer do que aquela induzida por um modelo de compaixo e autenticidade. Induzir, catalisar, provocar, formar e superar so alguns dos objetivos do coach. Profissionais com essas caractersticas estaro mais preparados para superar os desafios, que surgem com freqncia, sendo primordial o conhecimento das pessoas sobre estes benefcios. 14 2 DESENVOLVIMENTO 2.1 Histrico e Origem Os precedentes histricos que levaram criao do termo coaching so inmeros, apesar desta terminologia em especfico ser relativamente recente, este conceito j existia h muito tempo. Antigamente o termo mentor era muito utilizado, como ao de influenciar, aconselhar, ouvir, ajudar a clarificar idias e a fazer escolhas, guiar (Vergara, 2005, p.36). Esta definio foi criada baseada em alguns personagens histricos como Jesus Cristo, considerado um dos homens que mais influenciaram o mundo. Seus ensinamentos, parbolas e milagres fizeram com que milhares de pessoas o seguissem por toda parte. Na Grcia do sculo V (a.c), vivia Scrates, um filsofo admirado at os dias de hoje pela suas idias, foi o criador da maiutica que se trata da procura pela verdade, o parto de idias para ele a procura por esta verdade leva a uma vida de procura pela prtica do bem e das virtudes. Para Vergara (2005, p.37) Scrates praticava o que, de fato, significa educar: tirar de dentro, fazer aflorar as potencialidades, levar reflexo e concatenao de idias , suas idias influenciaram filsofos de geraes seguintes e parte da sociedade ateniense tendo sido enforcado por supostamente corromper a juventude. Para Scrates as atitudes e suas conseqncias resultavam em melhor aprendizado se as pessoas assumissem a responsabilidade. Na Grcia antiga este conceito foi muito difundido sendo o mentor aquele que cuidava do desenvolvimento fsico, social, intelectual e espiritual da juventude. Havia a figura do mentor como algum diretamente responsvel por todos os aspectos do desenvolvimento. Percebe-se a preocupao constante desde a antiguidade em cuidar do prprio desenvolvimento minimizando as fraquezas e potencializando os conhecimentos. Foi somente nos anos 70 que o termo mentoria passou a ser utilizado no mundo dos negcios, Vergara (2005, p.38) explica que o objetivo era melhorar a qualidade de trabalho nas empresas, fazendo emergir as potencialidades das pessoas que nelas atuavam. 15 A partir de 1980 o termo coaching nos Estados Unidos surge como uma atividade profissional, segundo a federao Brasileira de coaching. No mundo dos esportes coach significa tcnico, treinador, aquele que prepara seu time para vitrias. Dentro das empresas o coach comeou fazendo: Um misto de consultoria, aconselhamento, assessoria, mentoring, prestada em geral por pessoas experientes, maduras e dotadas de conhecimentos especializados, que inspiravam confiana, seja por seus princpios ticos, seja por sua credibilidade profissional. (FEDERAO BRASILEIRA DE COACHING, 2009). Foi uma poca de mudanas onde as empresas precisavam alterar suas estruturas extremamente hierarquizadas e baseadas na subordinao para tcnicas que permitissem uma evoluo em seus processos, para fazer frente concorrncia de produtos japoneses, pas que se tornou extremamente competitivo. Sendo assim: O Coaching , desde os seus primrdios, assumiu a funo de facilitar o processo de mudana para formas de administrar menos rgidas, uma alternativa at ento bastante comentada pelos tericos, porm nunca antes praticada. ( FEDERAO BRASILEIRA DE COACHING, 2009). O profissional coach chega para atender esta nova necessidade, ajudando as empresas nesta fase de transio que mudaria por completo a forma de administrao vigente. Vergara (2005, p. 45) explica que o termo se deriva da palavra Kocs, que o nome de uma cidade no noroeste da Hungria onde carruagens eram construdas, a autora conta que: Esse termo era usado por estudantes universitrios no sculo XIX, como gria de tutor, devido associao de sentido com o verbo to coach, que significa conduzir charrete os estudantes sentiam que os tutores os conduziam (VERGARA, 2005, p. 45). Porm a autora explica que, existem diferenas entre o tcnico e o coach sendo a mais fundamental o fato da principal caracterstica do tcnico ser falar, j a do coaching ouvir (VERGARA, 2005, p. 46). importante no confundir os termos, pois ambos possuem objetivos diferentes. 16 2.2 Conceito de Coaching Se o processo de coaching diferente de treinamento, de mentoria, e no tem o mesmo trabalho de um tcnico esportivo ento como defini-lo adequadamente? Vergara, diz que: Coaching um tipo de relacionamento entre gerentes e seus gerenciados, no qual existe o comprometimento de auxiliar e apoiar o aprendiz, para que este possa atingir determinado resultado ou caminho. (VERGARA, 2005, p.45) Este conceito define um item importante no processo: o atingir o resultado. Porm, coaching no exclusivamente o relacionamento entre gerentes e gerenciados, os gerentes podem desempenhar ou no o papel de coach, sendo necessrio saber tambm se este possui as competncias necessrias, e ainda existe a questo bastante complexa da necessidade de abertura total entre o coach e aprendiz, o que nem sempre possvel quando se trata da relao superior/subordinado. Reis (2008), diz que coaching relaciona-se com gesto de pessoas e resultados, mas tambm diz que para entender esta atividade deve-se comear com a idia de arte devido aos estilos e peculiaridades diferentes dos observadores alm dos insights particulares buscando a soluo para as mais diversas incongruncias; o subjetivo e o no palpvel fazem parte da atividade, mesmo que, como dito anteriormente os resultados sejam essenciais . A cincia tambm citada como ferramenta, pois utilizando-se das tcnicas e mtodos cientficos que se chega ao resultado de desenvolvimento do indivduo, cabe ao coach saber quais aplicar e em que situaes aplic-las. Numa definio mais completa Reis (2008 a, p.1-2) diz que: O coaching uma competncia gerencial, mas tambm uma tcnica conversacional de formao humana, a partir dos modelos de aprendizagem. um dos processos mais teis para tal objetivo, pois apia o cliente na busca de realizao de metas e aspiraes, por meio da identificao e uso das prprias competncias desenvolvidas, como tambm do reconhecimento e superao de fragilidades. 17 Este profissional entende que as mudanas se tornaram freqentes na sociedade e que saber se adaptar mais importante do que simplesmente ajudar a resolver um problema. Utilizando-se a linguagem popular o famoso no dar o peixe, mas ensinar a pescar. O prprio Reis (2008 a, p.3) diz que o papel do coach no livrar as pessoas de problemas, mas capacit-las a enfrent-los e resolv-los, aprendendo com isso. o indivduo que ir identificar suas competncias e aprender a desenvolver novas sempre que necessrio; quando um desafio surgir ou para identificar oportunidades num mercado em mudana constante. Para as empresas esta mudana pode significar sua morte ou sua sobrevivncia e abrir espao para este tipo de aprendizagem essencial para aquelas que querem no s sobreviver, mas sobressair num mundo globalizado. Reis (2008 a, p.3) diz que o desenvolvimento organizacional parece depender do desenvolvimento das relaes humanas. Coaching justamente o catalizador deste desenvolvimento, questionando, mostrando e fazendo com que as pessoas passem a questionar e buscar o autoconhecimento, analisar melhor as situaes e suas competncias relacionais. Para as pessoas atingirem as metas, que um dos objetivos do coaching, necessrio que elas estejam motivadas. A motivao manter a mente interessada em alto nvel de entusiasmo do indivduo. A motivao resultante de pulses internas, de desejos, de necessidades individuais que cada pessoas como ser nico busca concretizar. O meio externo, as organizaes no so origem da motivao. A organizao, enquanto meio social, poder facilitar ou barrar a realizao dos desejos e a satisfao das necessidades. (AGUIAR ,1997, p. 270). Entender o que motivao importante, pois Reis (2008 a, p. 3) entende que coaching no apenas atingir metas, mas que tambm envolve uma reflexo sobre tudo o que importante na vida, sendo assim atravs desta reflexo que o indivduo entender melhor quais so suas pulses internas, desejos e necessidades resultando numa motivao maior para atingir as metas, mesmo que elas tenham que ser mudadas. 18 2.3 Construo do Relacionamento/Ambiente No procedimento de coaching, alguns cuidados devem ser tomados para que o processo saia conforme planejado, e, mesmo que no saia, que seja de proveito para todos. Apesar de ser algo que a princpio no parea necessitar de ateno, o ambiente fsico onde sero realizados os procedimentos de coaching podem afetar esta interao. Para Reis (2008 b, p. 5) em certos lugares, o coaching pode tornar- se particularmente difcil e pesado, e por isso deve-se prestar ateno especial ao ambiente fsico, um ambiente adequado fundamental para que as interaes coach / coachee tenham sucesso, por isso: Questes como temperatura, luminosidade, nvel de rudo, comodidade dos assentos, privacidade, ausncia de interferncias, entre outras, so cuidados que devem ser cuidados para produzir uma emocionalidade aberta para o contexto (REIS, 2008 b, p.5). Sendo assim percebe-se a importncia do ambiente pois preparar um local adequado pode possibilitar muito mais eficincia dentro do processo. Inclusive o fator tempo deve ser considerado. Toda pessoa possui horrios de maior ou menor produtividade. Para Reis (2008 b, p.5) diferentes horas do dia, por exemplo, podem produzir resultados distintos. O relacionamento entre o coach 1 e coachee 2 a base onde ser construdo todo o processo de coaching, a partir da relao de confiana entre os dois profissionais que se ter a abertura necessria neste procedimento. O coach deve saber conduzir o processo de coaching de forma a permitir que o profissional atravs de uma viso crtica de sua situao possa ser capaz de enfrentar desafios e desenvolver seus prprios processos de aprendizagem, dentre vrias preocupaes no relacionamento que o coach deve ter, Reis (2008 b, p. 4) destaca as seguintes: Estimul-lo a identificar os prprios valores essenciais e a express-los, desenvolvendo uma atitude de integridade pessoal;Desafi-lo a sonhar acordado, a criar para si mesmo uma viso de futuro que o entusiasme e que utilize, ao mximo, sua energia criadora. Isto particularmente importante, porque no raro as pessoas definirem as prprias metas para atender aos desejos e necessidades dos outros, sejam chefes ou familiares.Capacit-lo a enfrentar dificuldades emocionais e relacionais. s vezes, a viso que o coachee tem do problema a prpria fonte do problema.
1 Coach Profissional habilitado a efetuar as interaes de coaching 2 Coachee Pessoa que est participando de uma interao de coaching 19 No fcil conseguir as propostas acima, e o coach deve estar preparado para conseguir do coachee seus melhores esforos e motivao na busca destes objetivos uma vez que necessrio uma reavaliao de toda sua vida e das coisas que lhe so importantes e essenciais. Vrias competncias so requeridas do coach para que ele consiga estes estmulos. Quais so essas competncias ser explorado mais frente. Aqui fica evidente que o objetivo do coaching no apenas resolver um problema e sim a capacitao e o aprendizado constante e autnomo. Ao estimular o coachee se examinar e refletir sobre seus valores a sonhar e se questionar quais so seus sonhos, os espaos de aprendizado sero abertos e o relacionamento se torna mais profundo e emocional. A auto-estima tambm um fator importante para a construo do relacionamento, a falta dela pode resultar em boicote ao procedimento de coaching. Reis (2008 a, p.5) explica que mais confortvel enganar-se do que enfrentar crticas e que os problemas de auto-estima so fatais para o desempenho do coach e do processo de coaching, porque favorecem a auto-iluso. evidente que a auto-iluso mais comumente chamado de enganar-se atrapalham, pois a coragem de se mostrar e no temer seus defeitos e problemas o que favorecer um coaching eficiente. Reis (2008 a, p.5) diz que coaching determinao, a coragem necessria quando se tem desafios a superar. As emoes so essenciais para construir uma ponte vigorosa entre o coach e seu coachee. O conhecimento um do outro tambm importante, por isso, uma conversa inicial para que ambos profissionais se conheam e adquiram certa empatia no deve ser dispensada. 2.4 Competncias do Coach Dentre as inmeras variveis que devem ser consideradas ao se contratar ou iniciar a atividade de coaching, uma bastante primordial; as competncias do coach. Responder quais so suas competncias essenciais e as competncias desejveis dar uma direo caso o indivduo queira iniciar uma interao deste tipo. Antes de listar algumas das competncias do coach necessrio definir o que so competncias. Para a Federao Brasileira de Coaching (FBC) competncias so 20 os comportamentos que precisam estar presentes e visveis no Coach nas interaes de coaching ou so necessrios em determinadas situaes especficas pr ou ps coaching (FEDERAO BRASILEIRA DE COACHING, 2009). A Confederao Internacional de Coaching (CIF), considerada a maior associao profissional de coaches promovendo a profisso por todo mundo atravs de treinamentos, congressos e at programas de certificaes para coaches. Esta organizao busca tambm apoiar o pblico para encontrar o coach que atenda s necessidades especficas dos indivduos e organizaes. Para a CIF as competncias crticas do Coach so:a. Estabelecer Fundamentos; b.Criao Conjunta do Relacionamento c. Comunicando Eficazmente d. Facilitando o Aprendizado e os Resultados (CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING, 2009) O estabelecimento de fundamentos considerado, de acordo com a confederao, o primeiro passo para o procedimento de coaching, atendendo aos padres profissionais e orientaes ticas, criando o contrato de coaching (CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING, 2009). Como a maior parte das profisses que possuem regulao, o profissional coach possui seu cdigo de tica e deve se preocupar com a parte legal do servio prestado, criando um contrato onde esteja contemplado a natureza do trabalho, os objetivos, a forma como sero conduzidas as limitaes, prazos e expectativas de ambas as partes. A competncias essenciais do coach foram dividas em grupos para melhor visualizao. No captulo anterior a questo do relacionamento foi bastante discutida sendo uma exigncia no s para o coach, mas tambm para o indivduo, j que para seu desenvolvimento necessrio um clima amigvel de confiana e sinceridade. A comunicao igualmente um ponto crucial, o coach deve dominar as tcnicas de conversao, saber ouvir atentamente sendo ouvir definido pela CIF como capacidade de focalizar completamente naquilo que o cliente est dizendo e no dizendo, de entender o significado do que dito no contexto dos desejos do cliente e de apoiar a auto-expresso do cliente (CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING, 2009), ou seja, necessria uma sensibilidade muito grande para conseguir entender as aspiraes do indivduo mesmo quelas que no foram expostas atravs de palavras, ou da linguagem corporal, refora os 21 pontos principais. O coach tambm deve saber encorajar o compartilhamento de idias, sentimentos, percepes, experincias, sonhos e preocupaes. Saber como questionar o cliente faz parte da comunicao eficaz, a CIF diz que a partir destes questionamentos que as informaes para o processo de coaching sero reveladas. O bom coach: a. Formula perguntas que refletem a escuta ativa e o entendimento da perspectiva do cliente, b. Formula perguntas que evocam descoberta, inspirao, compromisso ou ao (por exemplo, perguntas que desafiam as suposies do cliente), c. Formula perguntas abertas que possibilitam melhor clareza, novas alternativas ou novo aprendizado. d. Formula perguntas que conduzem o cliente para aquilo que ele deseja, no perguntas que fazem o cliente justificar-se ou olhar para trs. (CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING, 2009) O indivduo que procura um profissional coach para ajud-lo em seu desenvolvimento deve compreender tambm o prprio desenvolvimento do coach, suas competncias relacionais e de aprendizado. De acordo com Reis (2008 a, p.5) extremamente importante que coach e coachee conheam bem a trajetria de realizao um do outro, o principal benefcio para o coachee, de acordo com o prprio Reis saber usar melhor a experincia e a bagagem dele . 22 2.5 Mtodos de Coaching Um mtodo utilizado pelo coach provm de uma competncia necessria a este profissional: saber ouvir. Escutar o cliente um dos passos para identificar suas necessidades, metas, desejos e valores. Interpretao da linguagem corporal, encorajamento manifestao das idias e sentimentos e apoio na sntese de idias so alguns mtodos advindos da competncia de ouvir do coach. Para Reis (2008 c, p.1) a corporalidade uma dimenso crucial para a prtica do coaching portanto sua interpretao fornece boas informaes para o coach continuar os procedimentos, para que o coachee possa empreender determinadas aes necessrio trabalhar com a corporalidade (REIS, 2008 c, p.1) , aqui evidencia-se que uma parte do desenvolvimento do indivduo est ligado interpretao do que o corpo diz inconscientemente. Arajo (1999, p.65) diz que o coach precisa prestar ateno ao que a pessoa diz, e s vezes, ao que ela deixa de dizer , sendo assim no se trata apenas de ouvir mas sim de entender o que h por trs do que a pessoa est dizendo, ou o que a motivou a dizer aquilo. Entender o que h por trs da superficialidade das palavras um mtodo muito utilizado e que deve ser sempre desenvolvido pelo coach, a autora diz que no somos treinados para escutar, e sim para no dar ouvidos aos outros e que muitos sinais, alertas e orientaes so desperdiados em decorrncia deste treino (ARAJO, 1999, pg. 65). Saber questionar o cliente um poderoso mtodo para se chegar aos objetivos do coachee. Para o ICF o questionamento poderoso Capacidade de formular perguntas que revelam a informao necessria para o mximo benefcio do processo de coaching e do cliente (CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING). Saber formular as perguntas corretas algo crucial, porm poucas pessoas tem sensibilidade suficiente para faz-lo. O prprio coachee deve dar abertura para que este questionamento seja feito sem restries, Reis (2008 b, p.5) diz que dado que o coaching um processo aberto, importante que o coach verifique se conta com a permisso do coachee para conduzir as indagaes at onde for necessrio, por isso importante que durante a construo do relacionamento, na conversa inicial, fique claro a forma de atuao do coach esclarecendo que as conversas que se seguiro devem ser 23 francas e amistosas. O objetivo do coach no julgar ou simplesmente criticar, apontar erros somente, mostrar toda a estrutura daquele erro, fazer o coachee entender mais o motivo de agir daquela forma e formas de superar suas fraquezas. Se a fraqueza um inimigo das pessoas importante que se conhea bem este inimigo, para enfrent-lo. Ainda sobre a permisso o questionamento Reis (2008 b, p.1) diz que no se trata de afirmar que a interao deve manter-se superficial. Muito pelo contrrio, tem-se que aprofundar o quiebre para chegar a um processo efetivo do coachee, mesmo que dolorido ou difcil. O quiebre o passo inicial para a interao em si, onde o coachee declara algo que est incomodando, que quer mudar, para Reis ( 2008 b, p.5) esta declarao aponta insuficincias do observador alm de significar que h algo legitimado em comum, que serve de substrato da interao. O mtodo descrito, para se fazer uma interao de coaching atravs da declarao de quiebre utilizado por Reis em um dos tipos de coaching, conhecido como coach ontolgico. No existe um tipo correto de coaching, isto ir depender do objetivo do cliente, da disponibilidade de tempo ou at recursos financeiros. Existem procedimentos de coaching para os mais variados objetivos, apesar dos fundamentos serem parecidos. Ainda considerando o procedimento do coach ontolgico, atravs da declarao do quiebre que o coach comear o questionamento, com o objetivo de chegar aos juzos do coachee, Reis ( 2008 b, p.6) explica que o quiebre uma brecha na estrutura de coerncia do coachee e que nos oferece a primeira oportunidade de intervir em tal estrutura, para question- la, aqui percebe-se que o objetivo principal o questionamento, e a forma como ele feito tem o objetivo de descobrir a origem do problema de forma eficiente. Outro mtodo para se chegar aos objetivos do indivduo atravs da declarao da viso de futuro, que trata dos sonhos, dos desafios que esto alm da capacidade atual da pessoa. Para Arajo (1999, p. 106) o coach deve ajudar o cliente a criar sua prpria viso, estimulando-o a identificar seus valores e a express-los em todos os seus projetos. Esta preocupao se deve ao fato de muitas vezes as pessoas definirem seus projetos de acordo com o desejo de outras pessoas importantes em sua vida, sejam familiares, superiores ou professores. importante que a viso seja construda a partir do desejo mais ntimo da pessoa pois muitas vezes preciso procurar mais profundamente, vasculhando a partir de 24 objetivos mais superficiais ou imediatos at se chegar a um objetivo maior. Neste contexto a funo do coach orientar de forma a se construir este propsito de vida. Conforme explica Arajo (1999, p. 107) o papel do coach criar condies para que o cliente possa analisar o seu projeto ou objetivo por diferentes ngulos, at amadurecer a sua compreenso do problema e suas implicaes. Ainda sobre a viso de futuro, sua importncia se deve ao fato de que, se bem delineada, ir fornecer ao indivduo a motivao necessria para se conduzir mudana. Nesse caso preciso energia e entusiasmo para sair de uma condio que no lhe agrada para outra, que por hora s existe em sua cabea, um desejo. Depois da etapa de elaborao da viso de futuro, tem-se uma outra etapa que trata da elaborao de um plano de ao que o planejamento do que ser feito para se atingir este objetivo. Para Arajo (1999, p. 161) importante que este plano de ao possua os seguintes itens: Viso de futuro, resultados pretendidos, anlise do gap (o que falta), aes: estratgias e tticas, competncias em uso, pessoas envolvidas, prazos, agenda de acompanhamento. Esta a estrutura mnima para que este plano possa funcionar de forma satisfatria e sirva de apoio para o cliente chegar sua viso de futuro. A elaborao deste plano no uma tarefa rpida e deve ser feita com bastante cuidado pois um contrato que o coachee faz consigo mesmo para que as obrigaes e tarefas do dia a dia no o distanciem do plano. T-lo sempre em mos revisando e anotando os progressos crucial para o sucesso da iniciativa. importante salientar que este plano no imutvel, deve-se adapt-lo medida que dificuldades forem surgindo e caso novas competncias se faam necessrias. 25 3 DISCUSSO TERICA Desde o nascimento as pessoas esto em desenvolvimento constante, tanto orgnica quanto intelectualmente, algumas com mais intensidade e constncia, outras mais lentamente, cada um no seu ritmo. medida que os indivduos crescem, tem suas vidas marcadas por escolhas que iro definir quem ele , o que quer fazer, quais seus valores e crenas. Decidir no algo fcil, pois gera conseqncias que podem ou no ser desejadas. Uma das funes do coach ajudar a fazer escolhas, e o que mais importante, ensina como fazer essas escolhas e no simplesmente decidir pelo indivduo. Assim como foi definido por Vergara ( 2005, p.36) , a ao de influenciar, aconselhar, ouvir, ajudar a clarificar idias e a fazer escolhas, guiar. Quando o coachee apresenta dificuldade em decidir algo, seja pela falta de competncias seja por dificuldades emocionais, ou qualquer outro motivo, seu coach ir identific-lo e o ajudar a superar estes problemas. Diz ainda que esta a prpria funo do coach, inclusive por isso ele se diferencia de um mentor: o coach se se distingue do mentor natural porque h uma inteno, associada s expectativas da empresa, em desenvolver a pessoa (VERGARA, 2005, p. 45).. O coach tem essa funo, e se torna essencial, pois ele aparece quando o indivduo por si s no consegue mais se desenvolver a contento necessitando de um observador diferente para apontar algo que talvez seja simples ou bvio, mas no para o cliente. Ainda sobre as competncias que permitem ao indivduo resolver problemas diversos, o coach essencial, pois: Pressupe um processo constante de fazer emergir competncias, de fazer pessoas encontrarem a melhor maneira de melhorar e, assim, tornarem-se responsveis pelo seu desempenho na empresa (VERGARA, 2005, p. 45). Esta melhora se reflete nos resultados que so objetivo maior do coaching, que segundo Reis (2008 a, p.3) a gesto de pessoas e resultados. Assim como um pai no deveria apenas resolver os problemas de seu filho, mas dot-lo da capacidade de discernir e decidir, o coach deve no processo possibilitar que o indivduo possa se desenvolver e decidir por si. Para Reis o papel do coach no livrar as pessoas de problemas, mas capacit-las a enfrent-los e resolv-los, aprendendo com isso (REIS, 2008 a, p.3). 26 Uma das definies de desenvolvimento na lngua portuguesa 2. Aumento da capacidade ou das possibilidades de algo; crescimento, progresso, adiantamento. 2.3 Aumento de qualidades morais, psicolgicas, intelectuais, etc (Houaiss, 2009). O processo de coaching surge a partir deste momento, quando o indivduo percebe que no est mais progredindo, crescendo e necessita de aumentar sua capacidade que pode significar o aumento de competncias para ir alm. A gesto dos resultados atravs da gesto das pessoas a essncia do processo de coaching, Reis (2008 a, p.1-2) diz que: O coaching uma competncia gerencial, mas tambm uma tcnica conversacional de formao humana, a partir dos modelos de aprendizagem. um dos processos mais teis para tal objetivo, pois apia o cliente na busca de realizao de metas e aspiraes, por meio da identificao e uso das prprias competncias desenvolvidas, como tambm do reconhecimento e superao de fragilidades. As competncias dizem respeito ao indivduo, assim como a superao da fragilidade. Reis (2008 a, p 1-2) coloca o reconhecimento na frente da superao da fragilidade, sendo esse o primeiro passo para a construo de competncias para super-las. Muitos indivduos possuem dificuldade em aceitar ou falar sobre suas fragilidades e traumas, porm esta uma etapa importante no seu desenvolvimento. Muitas vezes para atingir uma meta o indivduo deve obter uma competncia que incompatvel com um ponto fraco e no h alternativa a no ser enfrentar, falar sobre eles e procurar formas de minimizar seus efeitos, Reis ( 2008 a, p.2) ensina que coaching determinao, a coragem necessria quando se tm desafios a superar. Isto tem haver com a prpria auto-estima do indivduo, uma vez que a baixa auto-estima pode levar ao no reconhecimento das fragilidades. Para Reis ( 2008 a, p.5) os problemas de auto-estima so fatais para o desempenho do coach e do processo de coaching, porque favorecem a auto-iluso . Nesta etapa o profissional coach saber lidar com o problema de auto-estima do cliente auxiliando-o no reconhecimento de suas fragilidades, pois j possui as competncias para lidar com esta situao. E se o prprio coach enfrenta problemas de auto-estima, como ele poder auxiliar seu cliente? Reis (2008 a, p.5) recomenda que o prprio profissional coach possua um coach, pois: 27 O coach precisa estar muito atento prpria viso da realidade e consistncia da prpria auto-estima. Coaching aprender a desaprender. Se no pudermos desaprender, muito difcil ser um bom coach. Coaching desenvolver um novo nvel de conscincia. Logo, no existe coach sem coach no existe coach sem superviso. O reconhecimento das fragilidades no uma necessidade apenas do coachee, nem do coach e sim de todos indivduos que querem continuar se desenvolvendo aumentando suas qualidades morais, psicolgicas, intelectuais (Houaiss,2001). O prprio Reis (2008 a, p.5) diz que mais confortvel enganar-se do que enfrentar crticas porm o processo de desenvolvimento e aprendizagem passa necessariamente por esta etapa. No h como ocorrer um processo de feedback sem que o indivduo aceite crticas e se proponha a tomar atitudes para melhorar. No aceitar crticas pode significar o boicote ao procedimento de coaching. Mesmo quando o coaching ocorre nas organizaes, o desenvolvimento individual o escopo do processo, para o ICF: O coaching pode ocorrer em quaisquer situaes onde h oportunidades de: aperfeioamento de desempenho, aumento de eficcia de liderana ou desenvolvimento profissional , sempre que for possvel esperar um impacto positivo no indivduo assim como na organizao e nos resultados desejados. (CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING, 2009) Nesta definio fica evidente que mesmo quando o impacto necessrio dentro da organizao, a ponte para este impacto ser o indivduo atravs de suas atitudes dentro da empresa, ou seja, o desenvolvimento profissional. Algumas situaes citadas pelo ICF como tpicas para a imerso numa atividade de coaching so: Preparar para a promoo, superar revs na carreira, lidar com processo de feedback de 360 graus, lidar com mudanas organizacionais, aperfeioar formas de relacionamento interpessoais, melhorar e desenvolver outras competncias ou habilidades de liderana organizacional e pessoal. (CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING, 2009) Voltando questo da necessidade de se aceitar crticas, a prpria necessidade de lidar com um feedback de 360 graus pode justificar o incio de um procedimento de coaching. H uma tendncia nas empresas de se descentralizar as tomadas de decises, com estruturas mais flexveis e menos hierarquizadas, porm 28 nem todas esto preparadas para isto, antes necessrio preparar os indivduos que nela atuam para este tipo de gesto. Uma empresa que decida adotar este padro de forma automtica e repentina pode se ver em meio a uma torre de babel. Esta mudana benfica, mas deve ser feita de forma gradual, desenvolvendo os chefes para saber efetuar crticas, para que o feedback seja efetivo, assim como para o subordinado ou colega saber aceitar estas crticas. O aperfeioamento interpessoal se torna crucial para que o respeito sempre balize o relacionamento dos funcionrios. No h desenvolvimento organizacional separado do desenvolvimento dos indivduos que nela trabalham. nesse contexto que o coaching atende a estas expectativas. Para o ICF (CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING, 2009) O coaching d apoio aos novos sistemas e ao processo de mudana pessoal profunda e sustentada. Coaching o processo subjacente implantao das estruturas bem sucedidas de gerenciamento O coaching o facilitador destas mudanas fazendo com que a organizao inicie nos indivduos a mudana que se quer implementar na organizao. Stefano (2009), considerado referncia em coaching no Brasil em entrevista recente explicou como os procedimentos de coaching podem ajudar a desenvolver os profissionais, para ele o foco no desenvolvimento de competncias de liderana tambm representa algo necessrio, na medida em que ajuda a personalizar o estilo de gesto do novo lder (STEFANO, 2009) Stefano (2009) diz que os cursos comportamentais de liderana e de coaching individual so importantes como instrumento do desenvolvimento de profissionais oriundos da rea tcnica quando so promovidos a posies de gesto nas empresas. Este um problema comum nas organizaes que possuem excelentes profissionais, mas despreparados para assumir cargos de gesto, correndo o risco de, ao promov-lo, no obter os resultados desejados e ainda perder um bom profissional da rea tcnica. Tendo em vista a necessidade de habilidades relacionais, a empresa poder prepar-lo para adquirir as competncias necessrias ao cargo atravs de uma interao de coaching. Em seu programa de coaching integrado Stefano explica seus objetivos e propostas, atravs da seguinte misso: 29 Transmitir atravs de objetividade e praticidade, os fundamentos e contedos complexos que atuam diretamente no desenvolvimento e na prosperidade dos seres humanos, favorecendo empowerment e a excelncia no processo de humanizao. (STEFANO, 2009) Novamente fica evidente que o desenvolvimento o objetivo central, ajudando as pessoas a desafiar suas fraquezas e adquirir novas competncias, inclusive adquirindo tcnicas relacionais e colocando o ser humano como centro de todo o processo. Ao tratar estes contedos complexos e aplic-los na vida e na profisso das pessoas o coach est viabilizando o aprendizado, algo que poderia demorar anos, que poderia ocorrer apenas com a prtica de forma muito mais demorada e traumatizante. Isto no significa que o aprendizado surge da simples transmisso de conhecimentos, o objetivo capacitar o profissional a se desenvolver continuamente, mesmo muito tempo aps a interao de coaching. isto que far com que um profissional da rea tcnica consiga habilidades relacionais. importante ressaltar que o autor cita o favorecimento do empowerment 1 como consequncia, algo que no pode ser desprezado numa poca em que conhecimento, capacidade de adaptao e de auto desenvolvimento so diferenciais no mercado de trabalho. Os profissionais que possuem empregabilidade esto melhores posicionados pois no possuem preocupao com o emprego em si e podem se demonstrar mais crticos e com mais liberdade para promover mudanas nas empresas.
1 Empowerment , ou delegao de autoridade, uma abordagem a projetos de trabalho que se baseia na delegao de poderes de deciso, autonomia e participao dos funcionrios na administrao das empresas. 30 4 CONCLUSO Este trabalho foi construdo de forma a dar uma viso do que o procedimento de coaching, como surgiu, seu conceito e mtodos e sua importncia no desenvolvimento do indivduo, seja na vida profissional ou pessoal. Foi importante a definio de coaching para o leitor no confundir com outros conceitos e atividades como mentor, tcnico ou lder. Entender melhor o que significa ser coach ou participar de um processo de coaching benfico na medida em que possa despertar nas pessoas a curiosidade, se no para procurar uma interao de coaching, ao menos para saber do que se trata e aproveitar alguma oportunidade de participar, ou implementar em sua empresa, por exemplo. As interaes de coaching promovem o desenvolvimento do indivduo ao faz-lo questionar suas limitaes, ao identificar suas competncias e coloc-las ao seu favor. Desta forma atingir seus objetivos ser algo mais tangvel. Apesar de parecer um contra-senso trabalhar o reconhecimento das fragilidades, a partir da que o indivduo ir descobrir quais so as causas e ir adquirir novas competncias para super-las. Esta uma etapa primordial no desenvolvimento, gerando reforo na auto-estima e uma evoluo constante. interessante tambm verificar a importncia do lder ser um coach para desenvolver sua equipe, com a tendncia de descentralizao das tomadas de deciso nas empresas, ter colaboradores que possam resolver com autonomia problemas e desafios do dia a dia crucial. Analisando todos os benefcios pela interao de coaching, percebe-se que o desenvolvimento do indivduo no apenas uma conseqncia do procedimento e sim o ncleo, o objetivo principal, dentro do processo. a unio de vrios procedimentos e diversas cincias convergindo para ajudar o indivduo a superar suas fraquezas, adquirir novas competncias, se transformar num novo ser, mais capaz e hbil. Algumas dificuldades foram encontradas para elaborao da pesquisa, j que a bibliografia sobre o assunto no extensa. Muitos autores da rea de administrao citam o procedimento de coaching e enfatizam sua importncia, porm seria interessante maior quantidade de bibliografia especfica sobre o assunto, enriquecendo mais a pesquisa. 31 A pesquisa feita no aponta qual formao a mais adequada ao coach mas os conceitos e propostas demonstram que este profissional deve conhecer vrias cincias para conseguir promover a contento o desenvolvimento do indivduo. Coaching arte, e tambm psicologia, pois deve compreender o comportamento humano, ler seus gestos e perceber alm do que dito. um pouco de engenharia pois apesar de lidar com coisas to subjetivas como o comportamento humano, exige o conhecimento e aplicao de tcnicas com muita disciplina e responsabilidade, e claro, administrao pois trata da gesto de pessoas, de identificar ameaas, fraquezas, pontos fracos fortes, de aplicar teoria das relaes humanas, motivao, traar planos, declarar objetivos e misso, acompanhar resultados, a reengenharia de toda uma estrutura de ser. Percebe- se que tambm um pouco de filosofia, de identificar quem o indivduo e o que ele quer se tornar, questionando valores e padres, utilizando o poder da palavra para questionar e fazer as perguntas corretas. Talvez, por isso, coaching seja considerado como arte, pois une vrias cincias para modificar o ser, tornando-o novo e capacitando-o a se desenvolver constantemente. 32 REFERNCIAS AGUIAR, Maria Aparecida Ferreira. Psicologia aplicada administrao. So Paulo: Excellus, 1997. ARAUJO, Ane. Coach: Um parceiro para o seu sucesso. Ed. Gente, So Paulo, 1999. CONFEDERAO INTERNACIONAL DE COACHING. Disponvel em < http: //www.icfbrasil.org/competencias.html>. Acesso em Maio de 2009. DINIZ, Arthur. O lder do futuro, A transformao em lder coach. Associao Brasileira de treinamento e Desenvolvimento, So Paulo, 2005. FEDERAO BRASILEIRA DE COACHING. Disponvel em < http: //www. federacaocoaching.org/afilie-oque.asp >. Acesso em Maio de 2009. HOUAISS. Antonio e Villar, Mauro de Salles. Dicionrio Houaiss de Lngua Portuguesa. Instituto Antonio Houaiss de Lexicografia e Banco de Dados de Lngua Portuguesa. Rio de Janeiro. Objetiva, 2001 LEITE, Eduardo de Oliveira. Monografia jurdica. 3. ed. rev. e atual. So Paulo: Revista dos Tribunais, 1997. R BELL. Chip. Mentor e Aprendiz, Ed. M. Books do Brasil, So Paulo , 2005. REIS, Homero. Coaching Avanado. Etapas e procedimentos do Coaching, texto 2. Braslia, 2008 b. REIS. Homero. Coaching Avanado. A teoria fundamental do Coaching, texto 1. Braslia, 2008 a. REIS. Homero. Coaching Avanado. Etapas e procedimentos do Coaching, texto 3. Braslia, 2008 c. REIS. Homero. Coaching Avanado. Etapas e procedimentos do Coaching, texto 4. Braslia, 2008 d. 33 STEFANO. Randy. Desenvolvimento de equipes. Disponvel em < http: //cio. uol. com.Br /gestao/2009/03/27/desenvolvimento-de-equipe-combate-falta-de-mao-de- obra-qualificada>. Acesso em Maio de 2009. STEFANO. Randy. O Coach dos Coaches. Disponvel em < http: //www.coachingintegrado.com.br/rhandy-di-stefano.asp >. Acesso em Maio de 2009. VERGARA, Sylvia . Gesto de Pessoas II. Braslia: FGV Online, 2005.