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1. Introduo
As constantes evolues tecnolgica e social que tm permitido a atuao das
grandes empresas a nvel mundial, juntamente com a nova ordem poltica e econmica
que tm induzido at de maneira involuntria os pases a abrirem suas fronteiras,
vm gerando uma verdadeira guerra pelos mercados consumidores. Como decorrncia,
para garantir a sobrevivncia nesse novo cenrio, as empresas esto repensando suas
formas de administrar e controlar seus negcios.
Um dos fatores-chave para garantir a sobrevivncia nesse novo ambiente a
definio de sistemas de informaes mais eficientes, que permitam s organizaes
gerir eficientemente e competitivamente suas atividades. Na era do conhecimento, quem
possui superior informao tem vantagens competitivas em relao aos concorrentes que
tenham sistemas de informaes menos eficientes.
esse contexto que explica o surgimento de diversos modelos de mensurao de
desempenho, com o propsito de gerenciar eficientemente as informaes corporativas
que do suporte tomada de decises. Grande nmero de empresas est na busca
incessante por tais sistemas, gerando assim a necessidade de maiores estudos sobre
sistemas de medio de desempenho.
O objetivo do trabalho apresentar de forma sistemtica um conjunto de
indicadores de desempenho aplicveis perspectiva do aprendizado e crescimento do
Balanced Scorecard, visando auxiliar os empresrios que estejam implementando esse
sistema de medio de desempenho em suas empresas.
O trabalho parte de uma pesquisa em andamento que objetiva analisar os
modelos de medio de desempenho gerencial apresentados na literatura americana,
inglesa e brasileira sobre o assunto.
A pesquisa objetiva identificar como as
organizaes medem e gerenciam seu desempenho. Isto est sendo feito atravs da
catalogao e classificao dos indicadores utilizados nos modelos de medio de
desempenho apresentados na literatura. At agora j foram catalogados mais de um mil e
quinhentos indicadores.
A pesquisa foi motivada pela inteno de fornecer aos empresrios um conjunto
de indicadores para avaliar a perspectiva do aprendizado e crescimento, haja vista que
Kaplan e Norton (1996) destacam: existe uma ausncia de medidas empresarias mais
explcitas para os objetivos de aprendizado e crescimento. Alm disso, os autores
enfatizam que o aprendizado e o crescimento so aspectos-chave por formarem a base
da melhoria da qualidade e da inovao. No adianta a empresa funcionar muito bem do
ponto de vista financeiro, ter boas relaes com os clientes e contar com excelentes
processos, se no mudarem e se aperfeioarem continuamente e mais rpido do que
seus concorrentes.
Este estudo foi baseado em pesquisa secundria, obtida atravs de pesquisa
bibliogrfica. Foram pesquisados 26 livros publicados nos Estados Unidos, na Inglaterra e
no Brasil dedicados ao estudo da medio de desempenho nas empresas. A lista
completa das obras pesquisadas est relacionada ao fim deste trabalho. Cada obra foi
minuciosamente estudada com o objetivo de se identificar os indicadores de desempenho
apresentados nos livros. Nesta busca foram encontrados cerca de um mil e quinhentos
indicadores, porm como essa pesquisa est em andamento selecionamos os
indicadores relacionados com a perspectiva do aprendizado e crescimento que possuam
frmula para apresentar neste trabalho.
O trabalho tem mais trs sees, alm desta introduo: Balanced Scorecard,
Coletnea de indicadores e concluso, alm da bibliografia. A seo sobre o Balanced
Scorecard descreve os principais conceitos do Balanced Scorecard enfatizando a
perspectiva do aprendizado e crescimento. A seo seguinte apresenta os indicadores
que podem ser aplicados perspectiva do aprendizado e crescimento e alguns
comentrios sobre os resultados. Posteriormente, apresentam-se as concluses.
deveriam ser realizados servem como base a partir da qual devem ser feitas
melhorias contnuas, mas no servem como padres para o desempenho atual e
futuro. Como grupo de medidas essenciais para os funcionrios temos: (1)
Satisfao dos funcionrios; (2) Reteno de funcionrios; e (3) Produtividade dos
funcionrios.
b) Capacidade do Sistema de Informao: Esse indicador avalia a disponibilidade
atual das informaes relativamente s necessidades previstas. Medidas viveis
de disponibilidade de informaes estratgicas poderiam ser o percentual de
processos que oferecem feedback em tempo real sobre a qualidade, tempo e
custo, e o percentual de funcionrios que lidam diretamente com o cliente e tm
acesso on-line s informaes referentes a eles.
c) Motivao, Empowerment e Alinhamento: Mesmo funcionrios habilitados, que
dispem de excelente acesso s informaes, no contribuiro para o sucesso
organizacional se no forem motivados a agir no melhor interesse da empresa, ou
se no tiverem liberdade para decidir ou agir. Por isso o terceiro vetor dos
objetivos de aprendizado e crescimento focaliza o clima organizacional para
motivao e iniciativa dos funcionrios. Como grupo de medidas bsicas
destacam-se: (1) medidas de sugestes apresentadas e implementadas; (2)
medidas de melhoria; (3) medidas de alinhamento individual e organizacional; e
(4) medidas de desempenho de equipe.
Diferentemente do que ocorre com as perspectivas financeiras, dos clientes e dos
processos internos, h um nmero muito menor de exemplos concretos de medidas para
a perspectiva do aprendizado e crescimento. A ausncia de medidas especficas para os
objetivos estabelecidos nessa quarta perspectiva do Balanced Scorecard uma
indicao de que no se est vinculando os objetivos estratgicos de reciclagem dos
funcionrios, fornecimento de informaes e alinhamento de indivduos, equipes e
unidades organizacionais estratgia e aos objetivos de longo prazo. (Kaplan e Norton,
1996)
Para tentar preencher essa lacuna a prxima seo desse trabalho apresenta
alguns indicadores que podem ser utilizados na perspectiva do aprendizado e
crescimento.
3. Coletnea de indicadores
Nesta seo do trabalho so apresentados 89 indicadores que podem ser
utilizados na perspectiva do aprendizado e crescimento do Balanced Scorecard. Esses
indicadores esto divididos em trs categorias: (a) indicadores de capacidade dos
funcionrios (Tabelas 2 e 3); (2) indicadores de capacidade dos sistemas de informao
(Tabelas 4 e 5); e (c) indicadores de motivao, empowerment e alinhamento (Tabelas 6
e 7).
Dentro dessas trs categorias classificou-se os indicadores em financeiros e nofinanceiros.
A tabela possui trs colunas. A primeira denominada de cdigo apresenta o cdigo
do livro aonde foi encontrado o indicador (Tabela 1), a segunda coluna descreve o nome
do indicador e terceira coluna indica qual a frmula do indicador.
Identificou-se nos livros pesquisados 90 indicadores aplicveis perspectiva do
aprendizado e crescimento do Balanced Scorecard. Esses indicadores esto distribudos
da seguinte forma: (a) 42 indicadores de capacidade dos funcionrios, sendo 18
financeiros (Tabela 2) e 24 no-financeiros (Tabela 3); (b) 28 indicadores de capacidade
dos sistemas de informao, com 18 financeiros (Tabela 4) e 10 no-financeiros (Tabela
BIBLIOGRAFIA
AUTORES
Bogan, C. E. e English, M. J., 1996.
Edvinsson, L. e Malone, M. S., 1998.
Gates, S., 1993
Kaplan, R. S. e Norton, D. P. ,1996.
Kaydos, W., 1999.
McNair, C. J. e Leibfried K. H. J. ,1992.
Olve, N. , Roy, J. e Wetter, W. ,1999.
Takashina, N. T. e Flores, M. C. X.,1997
INDICADOR
FRMULA
Resultado dos seguros
N de empregados
Valor agregado
Nmero de empregados
Valor agregado
Nmero de empregados em TI
Receita
N de empregado
Lucro
N de funcionrios
Investimento no desenvolvimento da
competncia dos empregados
B, D
Investimento em suporte e
treinamento referentes aos novos
produtos por empregados
Despesas em desenvolvimento de
competncias por empregado
B, G
Continua
Continuao
CDIGO
INDICADOR
B, G
FRMULA
Despesas de treinamento
Despesas administrativas
Despesas administrativas
N de empregados
Ativos representados pelos fundos
N de empregados
Ativo total
B, G
N de empregados
Vendas lquidas
Investimento em treinamento,
comunicao e suporte direcionados
a empregados permanentes
N de empregados
Lucro lquido antes dos impostos
N de empregados
Valor do Investimento em treinamento, comunicao e
suporte direcionados a empregados permanentes
Valor de mercado
N de empregados
INDICADORES NO-FINANCEIROS
INDICADOR
FRMULA
N de funcionrios satisfeitos
X 100
Satisfao dos funcionrios
N total de funcionrios
Reteno de funcionrios
A, C, B,
G, H, E
N de empregados
Produtividade
N de empregados
Pontos funcionais
Empregado-ms
Continua
Continuao
CDIGO
B, G
B, G
INDICADOR
Idade mdia dos empregados
permanentes em perodo interal por
empregados permanentes
FRMULA
Das idades dos empregados permanentes em tempo
intergral
N de empregados permanentes
Das idades dos empregados
Horas de treinamento
Freqncia de acidentes
N total de empregados
N de horas em treinamento
Horas disposio da empresa
B
B
B
B
B,G
N total de empregados
N de empregados em parcerias
Empregados
N de empregados
N de pedidos
x 100
N de empregados
Espao mnimo
N de empregados
Pedidos processados e entregues
Horas de empregado
Empregados temporrios
Empregados permanentes
N de contratos
N de empregados
INDICADORES FINANCEIROS
INDICADOR
FRMULA
Valor dos sistemas de informao
Valor dos sistemas de informaes gerenciais da empresa
gerenciais da empresa
($)
Valor do equipamento de TI
Valor do equipamento de TI produzido por fabricantes que
produzido por fabricantes que
cessaram suas atividades ($)
cessaram suas atividades
Valor do equip. de TI descontinuado
Valor do equip. de TI descont. Pelos fab.
pelos fabricantes pelo valor do
Valor do equip. total de informtica
equipamento total de informtica
Valor do equipamento de TI
Valor do equip. de TI descontinuado pelo fabricante ($)
descontinuado pelos fabricantes
Recursos investidos em P&D
X 100
Recursos investidos em P&D por
investimento total
Investimento total
Investimento em novos equipamentos
Valor dos novos equipamentos de TI adquiridos
de TI
Investimentos em TI
Valor dos investimentos em TI
Despesas
com treinamento em TI
X
100
Despesas de treinamento em TI por
despesas de TI
Despesas de TI
Despesas de renovao por linha de
produto ou servio
X 100
Despesas de P&D por despesas
administrativas
X 100
Despesas de desenvolvimento de
tecnologia da informao por
despesas de TI
Despesas com TI por empregado
Despesas com TI por despesas
administrativas
Valor dos sistemas de informao
pelas vendas corporativas
Investimento em TI aplicado a venda
Investimento em TI aplicado
administrao
Custo de reposio do equipamento
de TI (incluindo softwares
incompatveis) descontinuado pelos
fabricantes
Custo de equipamento de TI
adquirido h menos de dois anos por
acrscimo de lucro
X 100
Despesas de renovao
Linha de produto ou servio
Despesas de P&D
Despesas administrativas
Despesas de desenvolvimento de TI
Total de despesas em TI
Despesas com TI
N de empregados
Despesas com TI
Despesas administrativas
Valor dos sistemas de informao
Valor das vendas corporativas
Valor do Investimento em TI aplicado a venda
D
B
B, G
B
B
B
B, G
B
INDICADORES NO-FINANCEIROS
INDICADOR
FRMULA
N de processos que oferecem feedback em tempo real sobre
Cobertura de informaes
X 100
qualidade, tempo e custo
estratgicas
N de processos
N
de
funcionrios
com
lidam diretamente com o cliente
Percentual de funcionrios que lidam
X 100 com acesso on-line s informaes do cliente
diretamente com o cliente com acesso
on-line s informaes do cliente
N de funcionrios que lidam com o cliente
Nmero de PC's
PC's por empregado
N de empregados
Novos equipamentos de TI
N dos novos equipamentos de TI adquiridos
adquiridos
Laptops
Laptops por empregados
N empregados
Equipamentos de TI rfos
Equipamentos de TI rfos por
X 100
equipamento total de TI
Total de equipamentos de TI
Equipamentos de TI adquiridos h
menos de dois anos por meta de
qualidade
Empregados em TI por total de X 100
empregados
Capacidade de TI por empregado
Contratos por empregados na rea de
TI
INDICADOR
FRMULA
Gastos com salrios
Vendas lquidas
Lucro lquido antes dos impostos
Gastos com salrios
D
D
INDICADORES NO FINANCEIROS
INDICADOR
FRMULA
Nmero mdio de sugestes
N mdio de sugestes recebidas e implementadas
recebidas e implementadas por
N de empregados
funcionrio
Envolvimento nas decises
N de funcionrios envolvidos nas decises
N de empregados empreendedores
Empregados empreendedores pelo X 100
total de empregados
N total de empregados
Sugestes
X 100
Sugestes por funcionrio
N de empregados
X 100
N de sugestes implementadas
Sugestes implementadas
N de sugestes
X
100
N
Funcionrios
com metas alinhadas
Funcionrios com metas pessoais
alinhadas metas da empresa
N total de funcionrios
N de funcionrios que atingiram as metas pessoais
Funcionrios que atingiram as metas
X 100
pessoais
N total de funcionrios
N de unidades de negcios alinhada organizao
Alinhamento organizacional
X 100
N de unidades de negcios
N
de funcionrios motivados
X 100
Motivao
N de funcionrios
N de funcionrios determinados
Determinao dos funcionrios paraX 100
alcanar os objetivos
N de funcionrios
N
de
funcionrios
que reconhecem e compreendem
Reconhecimento e compresso da
nova viso da empresa
X 100
N de funcionrios
N
de
funcionrios
que aderiram
Adeso dos funcionrios nova
X 100
estratgia
N de funcionrios
N de projetos nos quais participa mais de uma unidade de
Projetos integrados
negcio
N de novas polticas criadas em que a unidade de controle
X 100
de perda foi consultada
Utilizao do controle de perdas
N de novas polticas criadas
N de unidades de negcio que desenvolvem seus planos
Percentual de planos de negcios
X 100
com apoio de recursos corporativos
desenvolvidos pelas equipes
N de unidades de negcios
N de equipes em que os membros compartilham objetivos e
X 100
Percentual de equipes com incentivos
incentivos comuns
compartilhados
N de equipes
N de projetos com incentivos individuais de equipes
Projetos com incentivos individuais
vinculados ao sucesso
de equipes vinculados ao sucesso
X 100
N de projetos
Perodo de tempo necessrio para que o desempenho de um
Medida da meia-vida
processo melhore 50%
4. Concluso
A constante evoluo das prticas gerencias e da tecnologia fazem com que as
empresas busquem cada vez mais aprimorar seus processos atualmente utilizados. No
basta possuir bons processos internos, adequado relacionamento com os clientes e
satisfazer os seus acionistas preciso que a companhia possua uma capacidade de
aprender e crescer constantemente, pois se a empresa eficiente e eficaz hoje pode no
ser mais amanh o que ocasionaria a perda de todas as vantagens competitivas
adquiridas.
Tendo em vista a importncia da perspectiva do aprendizado e crescimento para
as empresas, esse trabalho apresentou 90 indicadores com as suas respectivas frmulas
para tentar minimizar a lacuna existente que a falta de medidas especficas para
estabelecer os objetivos da perspectiva do aprendizado e crescimento do Balanced
Scorecard.
Espera-se que esse trabalho ajude as empresas que estejam implementando ou
que j implementaram o Balanced Scorecard a estabelecerem suas metas para a
perspectiva do aprendizado e crescimento. Bem como, auxilie os acadmicos que
desenvolvam pesquisas na rea de medio de performance.
5. Bibliografia
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