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Avanado
Formador: Carlos Maia
As tcnicas de simulao
Cenrios
Atingir objectivo
O Solver
A criao de grficos
Os Formulrios
Ferramentas de Reviso
Reviso de conceitos
Funes
Sintaxe
Nome_da_funo (argumento; argumento2;)
Caracter separador
Exemplo
= SUM(2;3;4;5)
Nome da funo
Argumentos da funo
Algumas Funes
Nome
Resultado
Average
Min
Max
Count
Countif
Sum
Sumif
Power
Today
Date
Now
Mdia
Minimo
Mximo
Contar
Contar se
Somar
Somar se
Exponnciao
Hoje
Data
Agora
6
Demonstrao da
utilizao de funes
Chamada do
Function Wizard
Categorias
de funes
10
Demonstrao da
utilizao do Function
Wizard
11
Estilos
12
Novo Estilo
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
Clicar em Merge
3.
OK
14
Boto de Estilo
15
Estilos
16
17
Resultado ....
18
Grficos
Chart wizard
1. Seleccionar a
rea que contm
a informao
para o grfico.
2. Chamar o
chart wizard
3. Seguir os passos
apresentados
19
20
21
Etiqueta para o
eixo do X
Etiqueta para o
eixo do Y
22
23
24
25
26
Formatao de grficos
27
Modificaes ao grfico
28
Modificaes ao grfico
Adicionar dados
29
Modificaes ao grfico
30
Modificaes ao grfico
31
Modificaes ao grfico
32
Modificaes ao grfico
33
Grficos 3D
160
140
120
100
80
Series1
60
Series2
40
20
Sbado
Sexta
Quinta
Quarta
Tera
Segunda
Domingo
34
Modificar Grficos 3D
Modificar Viso
Seleccionar as paredes
35
Modificar Grficos 3D
36
Demonstrao da
criao/formatao de
grficos
37
Ordenao de dados
38
Critrio de ordenao
1 critrio de ordenao
2 critrio de ordenao
3 critrio de ordenao
39
Orientao da Ordenao
40
Sries de Preenchimento
41
42
Sries e Tendncias
Baseado no histrico
Exemplo Saber o crescimento das vendas nos prximos meses
baseado nos ltimos trs
43
44
OU
45
46
Criao de Subtotais
47
Criao de Subtotais
Indicadores
48
Remover Subtotais
Remover Subtotais
49
Tabelas
Nome do campo
Registo
Campo
Criao de formulrios
Utilizao do formulrio
A utilizao do formulrio possvel atravs dos botes
disponveis na caixa de dialogo respectiva.
52
Aplicao de Formulrios
Data->Form
53
Introduo de dados no
formulrio
Fazer um clique no
boto new e preencher
a informao para os campos
As alteraes efectuadas
reflectem-se na lista que
originou o formulrio
54
Registo anterior
Registo Seguinte
(respectivamente)
55
Eliminao de registos
Seleccionar o registo a
eliminar e fazer um
clique no boto Delete
56
57
Utilizao de Filtros
Utilizao de Filtros
Opo:
Data - Filter
59
Filtros automticos
Aparecem setas
60
61
Exemplo de aplicao
Determinao da nota de 1 aluno em determinada disciplina
62
63
Ver Formlas
Exemplos VLOOKUP
65
Exemplos HLOOKUP
Com FALSE no
necessrio
ordenar
previmente a tabela
66
Etc...
67
Algumas funes
68
Tabelas Dinmicas
69
70
Passo 2
Passo 3
71
Construo da tabela
Criar um grfico
Estilos pr-definidos
Actualizar dados
73
74
75
Exemplo I
76
Exemplo I
77
Criao de cenrios
78
79
Invocar o sumrio
Escolher o tipo
de relatrio
80
Resultado
81
Utilizao do Solver
82
Seleccionar: ToolsSolver
Definir as condies;
Definir as restries;
83
1000 Euros
Despesas
Desp. Familiares
Desp. Alimentao
Desp. Transporte
Saldo
84
Condies
Condies:
O saldo mensal do agregado familiar dever ser >= 100 euros
A prestao da habitao dever ser <= 40% * vencimento
85
Soluo
86
87
Utilizao de Auditorias
88
89
Utilizao da Funo If
Exemplo:
If (Media>9,5; Aprovado; Reprovado)
90
Utilizao do If
91
Utilizao do And
92
93
Terminar a gravao
da Macro
94
95
96
Passos:
1. Invocar a opo de Menu ViewToolbars Customize
2. Fazer um clique no separador Commands
3. Fazer um clique em Macros na lista Categories
4. Fazer um clique no boto Custom Button
5. Arrastar a imagem genrica para a barra de tarefas
6. Fazer um clique em Modify Selection
7. Seleccionar a Macro pretendida na lista Assign Macro e OK
97
2 - Fazer um clique no
separador Commands
98
3 e 4 Fazer um clique em
Macros na lista Categories
99
5 - Arrastar a
imagem
genrica
para a barra de
tarefas
100
7 - Seleccionar a
Macro pretendida
na lista Macro
Name
6 - Fazer um clique em Modify Selection e Assign Macro
101
102
Abrir Modelos
103
Criar Modelos
104
Formulrios
Definir a estrutura
1. Planear o formulrio
2. Definir o esqueleto
3. Adicionar interactividade
4. Proteger o formulrio
5. Distribuir como modelo ou documento
Mail
Rede
Formulrios
106
107
108
109
110
Adicionar IFs
111
112
113
114
115
116
117
118
Desproteco da Folha
Proteco do livro
Proteco da partilha
119
Trabalho Cooperativo
Reviso
Comentrios
Tracked Changes/Registo de Alteraes
120
Comentrios
121
Inserir Comentrio
Novo
Comentrio
122
123
124
125
126
Registo de Alteraes
Ligar
Registo de
Alteraes
127
Registo de Alteraes
Desligar
Registo de
Alteraes
128
129
130
131
132