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01/2003
Ver tambm IN 1/04
Revogada pela IN 05/2005
Dispe sobre apresentao e recebimento das contas anuais prestadas pelo chefe do Poder
Executivo Municipal.
O Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais, no uso de suas atribuies legais, com base
nos arts. 31 e 75 da Constituio Federal, no caput e 4. do art. 180, c/c o inciso I do art. 76 da
Constituio Estadual, no art. 1. da Lei Complementar n. 101, de 4 de maio de 2000, nos incisos
II e XXIX do art.13 e no art. 53 da Lei Complementar Estadual n. 33, de 28 de junho de 1994,
resolve:
Art. 1. - As contas anuais prestadas pelo chefe do Poder Executivo, para fins de emisso de
parecer prvio, devero conter os balanos gerais do Municpio, consolidando as contas do
Poder Legislativo e das entidades da Administrao Indireta municipal, e sero apresentadas ao
Tribunal, no prazo de 90 (noventa) dias aps o encerramento de cada exerccio, nos termos
previstos no 1. do art. 53 da Lei Complementar n. 33/94, da seguinte forma:
I - via Internet, no endereo www.tce.mg.gov.br, por meio do Sistema Informatizado de Apoio ao
Controle Externo/Prestao de Contas do Chefe do Poder Executivo Municipal, nesta Instruo
denominado SIACE/PCA; ou
II - em disquete ou CD-ROM, contendo o SIACE/PCA.
1. - Para a remessa das contas na forma prevista no inciso I deste artigo, o chefe do Poder
Executivo dever utilizar a mesma senha obtida quando do credenciamento realizado pelo
Tribunal.
2. - Nas hipteses de sucesso do chefe do Poder Executivo ou extravio da senha obtida, o
fato ocorrido dever ser comunicado ao Tribunal para que seja providenciado novo
credenciamento ou emisso de nova senha.
3. - No ser permitida a remessa das contas anuais ao Tribunal pelo correio, fac-smile ou email.
Art. 2. - As contas anuais prestadas pelo chefe do Poder Executivo sero consideradas
recebidas com a emisso automtica do recibo, na hiptese do inciso I do art. 1., e pela
Coordenadoria de rea de Protocolo na hiptese do inciso II do mesmo artigo, aps a verificao
do atendimento aos requisitos e consistncias realizadas pelo sistema.
Pargrafo nico - O prazo consignado no caput do art. 53 da Lei Complementar n. 33/94 para
emisso de parecer prvio s comear a fluir a partir da completa e correta instruo
processual, nos termos do 4. do referido artigo.
Art. 3. - Aps a entrega das contas anuais ao Tribunal, vedada a substituio dos dados
apresentados, salvo por autorizao do Conselheiro-Relator.
Art. 4. - O SIACE/PCA, bem como o Manual Tcnico de Instalao e Utilizao que define o
alcance, a modulao, a configurao, a formatao e a padronizao dos dados e das
informaes a serem enviados, sero disponibilizados pelo Tribunal, via internet, no endereo
www.tce.mg.gov.br.
Art. 5. - As demonstraes oramentrias e contbeis devero refletir a padronizao e as
inovaes contidas na Portaria n. 42, de 14 de abril de 1999, do Ministrio de Estado do
Oramento e Gesto; nas Portarias Interministeriais da Secretaria do Tesouro Nacional do
Ministrio da Fazenda e da Secretaria de Oramento Federal do Ministrio do Planejamento,
Oramento e Gesto ns. 163, de 4 de maio de 2001; 325, de 27 de agosto de 2001, e 519, de 27
de novembro de 2001, e nas Portarias da Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da
Fazenda ns. 180, de 21 de maio de 2001; 211 e 212, de 4 de junho de 2001; 326, 327 e 328, de
27 de agosto de 2001; 339, de 29 de agosto de 2001, 589, de 27 de dezembro de 2001 e 300,
de 27 de junho de 2002.
Pargrafo nico - A fixao e a realizao de despesas devero ser detalhadas at o nvel de
elemento, em conformidade com o disposto no art. 15 da Lei n. 4.320, de 17 de maro de 1964,
no inciso III e no 3. do art. 3. da Portaria n. 163/2001, com o desdobramento suplementar
facultado pelo 5. do art. 3. da referida portaria, de acordo com o quadro de Classificao de
Despesa anexo.
Art. 6. - Os memoriais justificativos, com a indicao da legislao que disciplina os
cancelamentos ocorridos no ATIVO e no PASSIVO, devero ser transcritos no Demonstrativo de
Justificativa dos Cancelamentos.
Art. 7. - As informaes contbeis dos fundos especiais devero ser consolidadas na
Contabilidade Geral, na Unidade Administrativa a que estiverem vinculados.
Art. 8. - Os quadros de Classificao da Receita e da Despesa, o Modelo de Demonstrativo de
Contribuio Previdncia, bem como os Anexos I a XXI esto contidos no SIACE/PCA, e so
partes integrantes desta Instruo Normativa.
Art. 9. - Os rgos de controle interno dos Poderes Executivo e Legislativo devero atuar de
forma integrada, visando ao cumprimento dos programas e metas estabelecidos no Plano
Plurianual, na Lei de Diretrizes Oramentrias e no Oramento Anual do Municpio, bem como
observncia das normas estabelecidas pela Lei Complementar n. 101/2000.
1. - Dever ser encaminhado, juntamente com a prestao de contas, relatrio emitido pelo
controle interno do Poder Executivo, contendo:
I - avaliao do cumprimento das metas previstas no Plano Plurianual e na Lei de Diretrizes
Oramentrias;
II - avaliao dos resultados quanto eficincia e eficcia da gesto oramentria, financeira e
patrimonial;
III - anlise do cumprimento dos limites e condies para a realizao de operaes de crdito;
IV - anlise da observncia dos limites para inscrio de despesas em restos a pagar e dos
limites e condies para a realizao da despesa total com pessoal;
V - avaliao da aplicao dos recursos na manuteno e desenvolvimento do ensino, bem
como em aes e servios pblicos de sade, nos termos dos dispositivos constitucionais e da
Lei Orgnica do Municpio;