Apostila - Word XP

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mesmo parcial, por qualquer
processo mecnico,
eletrnico, reprogrfico, etc.,
sem a autorizao, por
escrito, do(s) autor(es) e da
editora.
Microsoft
Word XP
MICROSOFT WORD XP
SUMRIO
MICROSOFT WORD ______________________________________________________01
Iniciando O WORD_____________________________________________________________ 01
A JANELA DO WORD______________________________________________________01
OS PONTEIROS DO MOUSE E SUA FUNO ____________________________________03
Selecionando partes do texto ____________________________________________________ 04
SAINDO DO WORD _______________________________________________________04
USANDO A AJUDA DO MICROSOFT WORD _____________________________________04
DESFAZENDO A LTIMA OPERAO _________________________________________04
VISUALIZANDO O TEXTO __________________________________________________05
Os principais Modos de exibio __________________________________________________ 05
Alterando o Zoom _____________________________________________________________ 05
O boto Mostrar/Ocultar ________________________________________________________ 06
SALVANDO SEU TEXTO____________________________________________________06
ABRINDO UM DOCUMENTO ________________________________________________08
FORMATANDO O TEXTO ___________________________________________________08
Alinhamento Justificado ________________________________________________________ 08
Alinhamento Direita __________________________________________________________ 09
Alinhamento Esquerda ________________________________________________________ 09
Alinhamento Centralizado _______________________________________________________ 10
Recuos______________________________________________________________________ 10
Espaamentos Entre Pargrafos __________________________________________________ 11
Espaamentos Entre Linhas De Um Mesmo Pargrafo _________________________________ 12
Formatando Fonte _____________________________________________________________ 13
Negrito _____________________________________________________________________ 13
Itlico ______________________________________________________________________ 14
Sublinhado __________________________________________________________________ 14
Fontes ______________________________________________________________________ 15
Colorindo E Aplicando Efeitos ____________________________________________________ 16
MARCADORES E NMERAO ______________________________________________16
Trabalhando com a numerao em vrios nveis _____________________________________ 21
Criando uma lista personalizada __________________________________________________ 22
COLUNAS ______________________________________________________________24
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MICROSOFT WORD XP
Colunando seu documento ______________________________________________________ 24
CAPITULAR ____________________________________________________________25
Capitulando a primeira letra do pargrafo __________________________________________ 25
PINCEL________________________________________________________________26
VISUALIZANDO A IMPRESSO ______________________________________________27
A barra de ferramentas visualizar impresso ________________________________________ 28
CONFIGURANDO A PGINA ________________________________________________28
CONFIGURANDO A IMPRESSO E IMPRIMINDO ________________________________31
COPIANDO E/OU MOVENDO TEXTOS _________________________________________33
Para copiar um pargrafo dentro do prprio texto:____________________________________ 33
Para copiar um pargrafo para um outro texto: ______________________________________ 34
A REA DE TRANSFERNCIA DO OFFICE ______________________________________35
LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS AUTOMATICAMENTE __________________36
Substituindo palavras __________________________________________________________ 36
Localizando palavras ___________________________________________________________ 37
QUEBRA DE PGINA E LINHA_______________________________________________38
Inserindo e apagando quebras de linha ____________________________________________ 38
Inserindo e apagando quebras de pgina foradas ____________________________________ 38
CABEALHO E RODAP ___________________________________________________39
Inserindo cabealho e/ou rodap _________________________________________________ 39
ORTOGRAFIA E GRAMTICA _______________________________________________42
Configurando a verificao ortogrfica e gramatical ___________________________________ 42
Utilizando a verificao Ortogrfica e gramatical _____________________________________ 44
BORDAS E SOMBREAMENTO________________________________________________46
Inserindo uma borda no pargrafo ________________________________________________ 47
Inserindo sombreamento no pargrafo _____________________________________________ 48
Inserindo borda na pgina ______________________________________________________ 48
TABULAO ____________________________________________________________52
Inserindo marcas de tabulao ___________________________________________________ 52
Retirando marcas de tabulao ___________________________________________________ 54
TABELAS ______________________________________________________________54
Criando uma tabela ____________________________________________________________ 54
Posicionando o texto verticalmente________________________________________________ 58
Modificando a borda e o preenchimento de uma tabela ________________________________ 59
Classificando uma tabela________________________________________________________ 60
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MICROSOFT WORD XP
Alterando a direo do texto _____________________________________________________ 61
ESTILOS _______________________________________________________________63
Criando estilos________________________________________________________________ 63
Usando estilos ________________________________________________________________ 66
Alterando os estilos ____________________________________________________________ 66
Visualizando a formatao de um estilo ____________________________________________ 67
AUTOTEXTO ____________________________________________________________67
Criando autotexto _____________________________________________________________ 67
usando o autotexto ____________________________________________________________ 68
Para excluir um autotexto _______________________________________________________ 68
FIGURAS ______________________________________________________________69
Inserindo figura _______________________________________________________________ 69
Excluindo uma figura___________________________________________________________ 75
AUTOCORREO ________________________________________________________75
Configurando a autocorreo ____________________________________________________ 75
Acrescentando variveis de autocorreo ___________________________________________ 76
Alterando e excluindo variveis de autocorreo _____________________________________ 76
MALA DIRETA___________________________________________________________76
Como fazer mala direta _________________________________________________________ 77
Criando o documento principal e a origem de dados __________________________________ 77
Verificando a mesclagem na tela__________________________________________________ 83
Mesclando direto para impressora_________________________________________________ 83
Alterando o banco de dados _____________________________________________________ 83
Criando etiquetas para a mala direta ______________________________________________ 84
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MICROSOFT WORD XP
MICROSOFT WORD
O Microsoft Word XP um processador de textos onde pode-se criar os mais
diversos tipos de texto com uma esttica perfeita. A sigla XP vem da palavra Expert e ilustra
bem a inteno da Microsoft de melhoria desta verso do Word em vrios pontos do programa.
Ele foi elaborado para usar a interface grfica do Microsoft Windows. Isto significa que o que voc
v na tela ser exatamente aquilo que aparecer quando o documento for impresso, incluindo a
formatao de caracteres, pargrafos e de imagens. O Microsoft Word fornece diversos recursos
para controlar a formatao do texto. Como podemos visualizar na tela os efeitos criados pela
formatao, podemos tornar os documentos perfeitos antes de imprimi-los.
INICIANDO O WORD
Para iniciar o Word, clique no boto Iniciar / Programas / Microsoft Word.
A JANELA DO WORD
Cada parte da tela do Word fornece
Apresentamos seguir as partes da tela do Word.
informaes
teis
ou
ferramentas.
Barra
de
formatao
Barra de
ttulo
Barra de
menu
Painel de
Tarefas
Barra de
ferramentas
padro
Barras de
rolagem
Barra de modos
de exibio
Barra de
Status
Barra de
desenho
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Pg:. 1
MICROSOFT WORD XP
A BARRA DE TTULO
A linha superior da tela a barra de ttulo, que mostra o nome do software e o
nome do documento que est ativo.
A BARRA DE MENU
A Barra de Menu exibe os menus a partir dos quais selecionamos opes para
trabalhar.
A BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

Sua funo permitir o acesso rpido s ferramentas (recursos) que encontramos
nos menus.
A BARRA DE FORMATAO
Sua funo permitir utilizar os principais recursos de formatao de fontes e
pargrafo, bordas, estilos , marcadores e numerao.
RGUA
A Rgua uma representao grfica de uma rgua comum; sua funo ajudar
na utilizao dos recursos de tabulao, recuos e margens.
A REGIO DE TEXTOS
A regio de texto o local onde digitamos os textos, inserimos grficos, desenhos,
objetos, etc. Ela constituida pelas pginas de seu documento.
PAINEL DE TAREFAS
Fornece em uma pequena janela condies para trabalhar de maneira muito prtica
com os comandos mais usados.
A BARRA DE STATUS
A Barra de Status est abaixo da regio de texto, ela fornece informaes (nmero
de pginas, localizao, linha e coluna da pgina, etc.) sobre o status atual do Word e do
documento ativo.
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Pg:. 2
MICROSOFT WORD XP
Indicador
Significado
Pg. 5
O nmero da pgina atual.
Seo 1
O nmero da seo atual.
5/10
O cursor est na pg. 5 e o texto tem 10 pginas.
Em 13,5 cm
Posio do cursor em relao ao topo da folha.
Lin 8
Nmero da linha em que o cursor est.
Col 55
Posio do caracter em que o cursor est, em relao

sua linha
GRA
Mostra o status da gravao da macro. Clique duas

vezes em GRA para ativar ou desativar o gravador de
macro. Quando o gravador estiver desativado, GRA
aparecer esmaecido.
.
ALT
Mostra o status das alteraes controladas. Clique duas

vezes em ALT para ativar ou desativar o recurso de
alteraes controladas. Quando as alteraes no
estiverem sendo controladas, ALT aparecer esmaecido
EST
Mostra o status do modo estendido. Clique duas vezes

em EST para ativar ou desativar o modo. Quando o
modo de seleo estiver desativado, EST aparecer
esmaecido.
SE
Mostra o status do modo sobrescrever. Clique duas

vezes em SE para ativar ou desativar o modo. Quando o
modo sobrescrever estiver desativado, SE aparecer
esmaecido
Portugus(idioma)
Mostra o idioma utilizado no documento

cone que inicia a correo da ortografia quando so
dados dois cliques sobre ele
OS PONTEIROS DO MOUSE E SUA FUNO

Ponteiros do mouse apresentados na Regio de Textos:
Seta voltada para esquerda: utilizada para selecionar cones das barras do
word.
Seta voltada para direita: utilizada na seleo de textos.
Cursor em forma de haste: utilizado para selecionar palavras ou parte do
texto.
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Pg:. 3
MICROSOFT WORD XP
SELECIONANDO PARTES DO TEXTO
Para selecionar todo o pargrafo: posicione o mouse esquerda do texto at
que ele se transforme em seta voltada para a direita e d um clique duplo.
Para selecionar apenas uma palavra do texto: posicione o mouse sobre a
palavra, o ponteiro estar em forma de haste, d um clique duplo.
Para selecionar uma parte do texto: posicione o mouse em forma de haste no
local desejado para comear a seleo, clique, mantenha o boto pressionado e arraste at a
posio deseja para o trmino da seleo.
Para selecionar todo o texto: posicione o mouse na margem esquerda do texto
at a que a seta aponte para a direita, d um clique triplo. Esse procedimento selecionar todas
as pginas do documento.
Para selecionar vrias palavras aleatoriamente: selecione a primeira palavra,
pressione a tecla CTRL e v selecionando as outras palavras que desejar. Quando terminar de
selecionar, solte o CTRL.
SAINDO DO WORD
D um clique duplo no lado esquerdo da barra de ttulo
Arquivo e selecione Sair, ou clique no boto Fechar
ou abra o menu
na Barra de Ttulo.
USANDO A AJUDA DO MICROSOFT WORD

Se precisar de auxlio enquanto estiver digitando, editando ou formatando um
documento, voc pode usar o recurso de Ajuda
do Word. A opo Ajuda na Barra de Menu
exibe janelas que explicam cada comando e funo.
Existem 2 formas de se procurar ajuda: atravs do Ajuda do Microsoft Word ou,
do Contedo e ndice.
Utilizando o Contedo e ndice, voc tem sugestes sobre assuntos nos quais
deseja alguns esclarecimentos. No entanto, caso voc no saiba ao certo o que procurar, poder
fazer perguntas para o Assistente do Office atravs da opo Ajuda do Microsoft Word.
DESFAZENDO A LTIMA OPERAO

Para usar o comando desfazer, d um clique sobre o boto Desfazer na Barra de
Ferramentas Padro (
) ou abra o menu Editar e selecione Desfazer.
OBSERVAO
O Word traz, ao contrrio do comando Desfazer, um comando que refaz as ltimas
aes que foram desfeitas. Na Barra de Ferramentas Padro utilize o boto Refazer, est ao lado
do boto desfazer.
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Pg:. 4
MICROSOFT WORD XP
VISUALIZANDO O TEXTO
OS PRINCIPAIS MODOS DE EXIBIO
O Microsoft Word possui vrias formas de voc visualizar o texto na tela. As mais
usadas so:
Normal: Mostra o texto sem se preocupar muito com formataes, mas por
outro lado, voc nota nitidamente uma maior rapidez nos movimentos de tela.
bastante usado quando estamos escrevendo textos com muitas figuras e
desejamos que a movimentao na tela fique mais rpida.
Layout de impresso: Mostra o texto da forma como ser impresso inclusive
as figuras, colunas, cabealhos e rodaps, etc. um modo de apresentao
que se preocupa com a formatao do documento.
* Esses modos de exibio podem ser acessados por botes que se encontram
no lado esquerdo da barra de rolagem horizontal:
Modo Normal.
Modo Layout de impresso.
* Tambm podem ser alterados pelo menu Exibir.

OBSERVAO:
Se voc no estiver conseguindo visualizar uma opo quando clicar em qualquer
item da barra de menu pode ser que ela esteja escondida. Ento, para visualizar o restante do
menu clique no cone
que aparece no menu que voc escolheu.
ALTERANDO O ZOOM
Clique no menu Exibir e selecione a opo Zoom.
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Pg:. 5
MICROSOFT WORD XP
Veja as maneiras como voc pode visualizar o documento:

Percentual: Voc pode escolher qualquer um dos percentuais j sugeridos ou
definir o percentual de visualizao desejado na caixa Percentual.
Largura da Pgina: voc reduz ou aumenta a exibio do documento para que ele
se ajuste entre as margens esquerda e direita. A opo Largura da pgina exibe o documento de
modo que voc no precise rolar horizontalmente para ver uma linha de texto inteira.
Largura do texto: Reduz ou aumenta a exibio do documento para a largura do
texto da pgina, no se preocupando em exibir as margens esquerdas e direitas.
Pgina Inteira: Reduz a exibio para que a pgina inteira se ajuste na janela de
documento. Assim voc consegue visualizar toda a pgina de uma s vez. Esta opo estar
disponvel somente se voc estiver no modo de layout de impresso ou no modo de visualizao
de impresso.
Vrias Pginas: Permite escolher o nmero de pginas a serem exibidas. Para isto
clique sobre a seta no cone
e selecione o nmero de pginas que deseja exibir.
O BOTO MOSTRAR/OCULTAR
Este boto nos mostra o que digitamos, toda vez que pressionamos a tecla ENTER, a barra de
espao, a tecla TAB.
Sempre que desejar identificar o que foi feito em um texto pressione o boto
Mostrar/Ocultar, quando no precisar mais dele clique sobre ele novamente, os indicadores
sero apagados.
SALVANDO SEU TEXTO

Ao salvar um documento voc est garantindo que este documento poder ser
utilizado novamente aps algum tempo .Caso no salve o documento, ao desligar o computador
ou ao sair do Word, ele estar perdido para sempre porque ele foi armazenado na memria RAM,
e essa se apaga ao desligarmos o computador.
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MICROSOFT WORD XP
Para salvar um documento:
1.
Clique no menu Arquivo / Salvar, ou clique no boto

Formatao.
na Barra de
Ser aberta a tela do Salvar Como, porque esse arquivo que voc est
salvando ainda no possui nome, nem local no winchester.
2.
Na caixa Salvar em, selecione a unidade desejada ou o nome de pasta.
3.
Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do arquivo. Os nomes de arquivos

podem ser longos e descritivos com at 255 caracteres.
4.
Clique no boto Salvar.
OBSERVAO
Para salvar o documento em uma nova pasta, clique sobre o boto

Criar nova pasta, e crie a pasta que desejar.
Depois que o arquivo foi salvo pela primeira vez, para salvar as alteraes que
forem feitas, basta clicar no boto
automaticamente.
e as alteraes sero salvas
Se voc precisar salvar um documento j salvo com outro nome, clique no

menu Arquivo / Salvar Como, na caixa Salvar em, escolha a unidade ou a
pasta onde ser salvo o arquivo, na caixa Nome do arquivo, digite o nome e
clique no boto Salvar.
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Pg:. 7
MICROSOFT WORD XP
ABRINDO UM DOCUMENTO
Para editar ou visualizar um documento existente; primeiro deve-se abri-lo ou
carreg-lo a partir da unidade (disco) no qual esteja armazenado.
O Word facilita a abertura dos ltimos documentos salvos que voc trabalhou. Por
padro, os nomes dos ltimos documentos editados so alistados na parte inferior do menu
Arquivo. Pode-se abrir um documento, selecionando-o na lista.
Para abrir um documento que no esteja alistado no menu Arquivo, d um clique
sobre o boto Abrir na Barra de Ferramentas Padro, para exibir a caixa de dilogo Abrir, ou
clique no menu Arquivo / Abrir.
1.
Na caixa Examinar, clique sobre a unidade de disco que contm o documento

ou utilize a barra de navegao esquerda da janela se for o caso.
2.
Na caixa que alista pastas e arquivos localizada abaixo de Examinar , clique

duas vezes sobre o nome da pasta que contm o documento. Se seu arquivo
estiver em subpastas continue a clicar duas vezes sobre as subpastas at abrir
a subpasta que contm o documento.
3.
Na lista de arquivos, clique sobre o nome do documento.
4.
Clique no boto Abrir.
FORMATANDO O TEXTO
ALINHAMENTO JUSTIFICADO
O Word, quando est trabalhando com alinhamento Justificado, organiza os espaos
(automaticamente) entre palavras para voc, de forma a colocar o pargrafo alinhado de acordo
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Pg:. 8
MICROSOFT WORD XP
com as margens direita e esquerda simultaneamente. Vamos aprender a colocar alinhamento
JUSTIFICADO no pargrafo:
5.
Clique no menu Formatar / Pargrafo e na caixa Alinhamento, selecione a

opo Justificada, ou clique no cone
Formatao.
(Justificado) da Barra de
Caixa de tipo de
alinhamentos
Pr-visualizao
do texto alinhado
ALINHAMENTO DIREITA
1. Selecione o pargrafo.
2. Clique no menu Formatar / Pargrafo, e na caixa Alinhamento escolha a opo
Direito, e OK, ou clique no boto
(Alinhar direita) na Barra de Formatao.
ALINHAMENTO ESQUERDA
2. Clique no menu Formatar / Pargrafo e na caixa Alinhamento, selecione a
opo Esquerda, ou clique no boto
Formatao.
(alinhar esquerda) da Barra de
OBSERVAO
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Pg:. 9
MICROSOFT WORD XP
Ao entrar no Microsoft Word e digitar um pargrafo, ele assume o alinhamento
Esquerda por padro.
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Pg:. 10
MICROSOFT WORD XP
ALINHAMENTO CENTRALIZADO
2. Clique no menu Formatar / Pargrafo, na caixa Alinhamento, selecione a opo
Centralizada, ou clique no boto
(Centralizar) da Barra de Formatao.
RECUOS
1. Clique no menu Formatar / Pargrafo, na caixa de Recuo voc encontra os
recuos Esquerdo, Direito e o recuo Especial.
2. Caso voc queira fazer os recuos mais rapidamente poder utilizar os cones de
recuo da rgua. Para recuo esquerda selecione o quadradinho e arraste; e
direita da rgua, o tringulo, conforme indicado na figura abaixo.
3. Para fazer o recuo de Primeira linha usando a rgua, voc dever utilizar o
tringulo que aparece acima do recuo esquerda, clique sobre ele e arraste-o,
conforme a figura abaixo:
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Pg:. 11
MICROSOFT WORD XP
4. E por fim o recuo Especial de Deslocamento, muito utilizado para alinhar textos
jurdicos. Para utilizar a rgua selecione o cone do recuo deslocado (tringulo
sobre o quadradinho), e arraste para o local desejado.
ESPAAMENTOS ENTRE PARGRAFOS

Para aumentar espaos entre os pargrafos:
1. Selecione os pargrafos que recebero a formatao.
2. Clique no Menu Formatar / Pargrafo, no grupo de espaamento, no
espaamento Antes v clicando na setinha para cima que aparece do lado
direito da caixa e clique em OK. O espaamento varia de 6 em 6 pontos e a
cada 6 pontos temos o equivalente a uma linha(por exemplo um espaamento
de 18 pontos equivale ao espao de 3 linhas). Existe tambm o espaamento
Depois, porm no aconselhvel utilizar os dois espaamentos porque eles se
somam.
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Pg:. 12
MICROSOFT WORD XP
ESPAAMENTOS ENTRE LINHAS DE UM MESMO PARGRAFO

1. Nesta caixa de dilogo Espaamento h um item chamado Entre Linhas. Esse
recurso define a distncia entre as linhas de um mesmo pargrafo.
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Pg:. 13
MICROSOFT WORD XP
2. Na figura acima estamos aplicando no primeiro pargrafo o espaamento Entre
linhas: Duplo, que separa as linhas no padro acadmico (monografias,
trabalhos, teses, etc).
FORMATANDO FONTE
Ao digitar um texto, a maneira como ele ser encarado depender da forma como
as fontes foram formatadas. Para destacar uma palavra ou uma frase importante, voc utilizar
formataes do estilo da fonte; para chamar ateno a uma determinada parte do documento
voc utilizar as cores fornecidas. Assim medida que voc for se adaptando ao Word, melhor
aparncia seus textos tero, principalmente pela forma como voc formatou a fonte.
NEGRITO
1. Clique menu Formatar / Fonte, na caixa Estilo da fonte, selecione a opo
Negrito. Uma outra maneira de colocar negrito dando um clique no cone
na Barra de Formatao). A vantagem de se clicar em Formatar / Fonte que
a janela Fonte exibida e permite pr-visualizar a formatao enquanto o cone
faz a formatao direto. Veja abaixo:
2. Clique em OK.
OBSERVAO
Para retirar o Negrito, basta selecionar o texto que est com a formatao e
clicar no cone Negrito na Barra de Formatao ou clicar no menu Formatar
/ Fonte, e na caixa Estilo de fonte selecionar a opo Normal.
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Pg:. 14
MICROSOFT WORD XP
ITLICO
1. Clique no menu Formatar / Fonte, na caixa Estilo da fonte e selecione a
opo Itlico (ou clique no boto
na Barra de Formatao).
OBSERVAO
Para retirar o Itlico, basta selecionar o texto que est utilizando a formatao
e clicar no boto Itlico, na Barra de Formatao ou clicar no menu
Formatar / Fonte, e na caixa Estilo de fonte selecionar a opo Normal.
SUBLINHADO
1. Clique no menu Formatar / Fonte, na caixa Sublinhado, escolha a opo
desejada, (ou clique no boto
Quando voc utiliza o menu Formatar / Fonte, voc pode selecionar uma
das opes de sublinhado e selecionar tambm a sua cor, mas quando utiliza
o boto Sublinhado, na Barra de Formatao, ele aplica o sublinhado Simples.
2. Clique em OK.
OBSERVAO
Para retirar o Sublinhado, basta selecionar o texto que est utilizando a
formatao e clicar no boto Sublinhado, na Barra de Formatao ou clicar
no menu Formatar / Fonte, e na caixa Sublinhado selecionar a opo
Nenhum.
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MICROSOFT WORD XP
FONTES
O Microsoft Word j vem com diversos tipos de fontes (tipo de letra). Basta escolhlas, assim como o seu tamanho. Os tipos de fontes mais utilizados so o Times New Roman e
Arial.
1. Clique no menu Formatar / Fonte, na caixa Fonte, selecione a fonte (ou clique
na
da caixa de Fonte
aparecer vrias opes de fontes
na Barra de formatao),
2. Na caixa Tamanho da Fonte, selecione o tamanho para a fonte. Na Barra de

formatao, voc poder utilizar a caixa tamanho da fonte
3. Clique em OK.
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MICROSOFT WORD XP
COLORINDO E APLICANDO EFEITOS
As fontes tambm podem receber uma nova cor ou um efeito:
1. Clique no menu Formatar/ Fonte, na caixa Cor, selecione uma cor (ou clique
no boto
2. Note que h a opo Mais Cores. Clicando sobre ela a janela Cores aberta
mostrando mais opes de cores.
3. Para selecionar um Efeito, basta clicar sobre a caixa de verificao (um
quadradinho) antes de seu nome. Observe que alguns efeitos no podem ser
aplicados em conjunto, e so desmarcados automaticamente. Outros podem ser
usados em conjunto e para desmarc-los clique novamente na caixa de
verificao antes de seu nome.
4. Clique em OK.
MARCADORES E NMERAO
Esse recurso utilizado toda vez que desejamos criar listas numeradas ou destacar
uma lista de opes importantes.
Um grande recurso do Word for Windows, o de numerar uma faixa de pargrafos
automaticamente. Veja os pargrafos abaixo:
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Pg:. 17
MICROSOFT WORD XP
Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para
a empresa:
O Software til e verstil.
O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao
de textos.
Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de
ferramentas.
Suponhamos que aps digitar estes pargrafos, desejamos numer-los.
1. Selecione os pargrafos desde "O Software" at "barras de ferramentas".
2. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao (ou clique no boto
Numerao, na Barra de Ferramentas Padro).
Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores e Numerao, voc poder
escolher qual o tipo de numerao ser utilizada. Se utilizar o boto
Numerao, o Word aplicar a numerao padro.
3. Clique na guia Numerada, e selecione a numerao desejada.

4. Clique em OK. Visualize o efeito:

a empresa:
1. O Software til e verstil.
2. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de
textos.
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Pg:. 18
MICROSOFT WORD XP
3. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de
ferramentas.
Pode-se ainda personalizar a numerao. Basta seguir os mesmos passos e clicar no

boto Personalizar. Vrias alteraes podem ser feitas:
A caixa Formato do nmero exibe qual ser o caractere mostrado logo aps
a numerao.
O boto Fonte define a formatao da numerao.
A caixa Estilo do nmero define como ser a numerao. Se por extenso,
com o sinal de 1, e etc.
A caixa Iniciar em define a partir de qual valor a lista comear a ser
numerada.
A caixa Posio do nmero define o alinhamento da numerao e na caixa
Alinhado em, voc define qual ser o recuo de primeira linha utilizado para a
numerao. Neste caso, a numerao deslocada junta com a primeira linha.
A caixa Espao de tabulao aps define um espaamento entre a
numerao e o texto da primeira linha.
A caixa Recuar em define o recuo deslocado da numerao. Ou seja, a
primeira linha no ser deslocada e sim as outras linhas daquele item.
Para retirar a numerao, selecione o texto numerado, clique no menu
Formatar / Marcadores e Numerao e escolha a opo Nenhum, ou
ento clique no boto Numerao.
Agora vamos usar marcadores ao invs de numerao.
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Pg:. 19
MICROSOFT WORD XP
2. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao (ou clique no boto
Marcadores, na Barra de Ferramentas Padro).
Ao utilizar o menu Formatar / Marcadores e Numerao, voc poder
escolher qual o tipo de marcador ser utilizado. Se utilizar o boto
Marcadores, o Word aplicar o marcador padro.
5. Clique na guia Com Marcadores, e selecione o marcador desejado.
6. Clique em OK. Visualize o efeito:

a empresa:
O Software til e verstil.
O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de
textos.
Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de
ferramentas.
7. Pode-se ainda personalizar os marcadores. Basta seguir os mesmos passos e
clicar no boto Personalizar. Vrias alteraes podem ser feitas:
No boto Fonte defina as formataes do marcador.

O boto Caractere abre a janela Smbolo que trs mais opes de
marcadores. Modifique a caixa Fonte para ver mais opes. As fontes que tem
os marcadores mais interessantes so Webdings e Wingdings.
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Pg:. 20
MICROSOFT WORD XP
Escolha o marcador desejado clicando sobre ele e clique OK. A janela

Personalizar lista com marcadores voltar a ser exibida.
O boto Figura trs opes de pequenas figuras para serem colocadas como
marcadores.
Selecione o marcador desejado e clique em OK. A janela Personalizar lista

com marcadores voltar a ser exibida.
No grupo Posio do marcador, na caixa Recuar em, voc define qual ser
o recuo de primeira linha utilizado no marcador. Neste caso, o marcador
deslocado junto com a primeira linha.
A caixa Espao de tabulao aps, define um espaamento entre o
marcador e o texto da primeira linha.
A caixa Recuar em, define o recuo deslocado. Ou seja, a primeira linha no
ser deslocada e sim as outras linhas daquele item.
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Pg:. 21
MICROSOFT WORD XP
TRABALHANDO COM A NUMERAO EM VRIOS NVEIS
s vezes, necessitamos numerar sub-tens de pargrafos, como fazer?
Precisamos usar recuos de pargrafos para indicar os sub-nveis. Se usarmos o
recuo de uma parada de tabulao, para o Word, este pargrafo pertence ao 2 nvel. Se
usarmos o recuo de duas paradas de tabulao, para o Word, este pargrafo pertence ao 3
nvel e assim por diante.
Usaremos os pargrafos do item anterior.
Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para a

empresa:
1. O software til e verstil.
2. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de textos.
3. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de ferramentas.
Vamos supor que os itens 2 e 3 so sub-tens do 1, ou seja, devero ser 1.1 e 1.2.
Proceda da seguinte maneira:
1. Selecione os pargrafos numerados 1,2 e 3.
2. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao.
3. Clique na guia Vrios nveis, e selecione a numerao desejada e clique em
OK.
4. Posicione o cursor no item 2. Faa a indentao necessria clicando no boto
Aumentar recuo, na Barra de Ferramentas Padro. (Cuidado, d um
clique de cada vez).
5. Caso queira voltar a indentao, clique no boto
Diminuir recuo.
6. Posicione o cursor no item 3. Faa a indentao necessria clicando no boto

Aumentar recuo, na Barra de Ferramentas Padro. (Cuidado, d um
clique de cada vez).
7. Pronto. Visualize o efeito:

a empresa:
1.1. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de
textos.
1.2. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de
ferramentas.
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Pg:. 22
MICROSOFT WORD XP
CRIANDO UMA LISTA PERSONALIZADA
Nesta verso do Word possvel criar marcadores personalizados, ou seja, podemos
criar uma lista de marcadores ou numerao e definirmos as fontes, cores, estilos, etc e
deixarmos guardadas para que sempre que desejarmos podermos us-las.
Para criar uma lista personalizada:
Usaremos os pargrafos usados no exemplo anterior.

a empresa:
2. O programa em questo fornece facilidades de digitao e formatao de textos.
3. Os recursos podem ser usados atravs dos menus ou das barras de ferramentas
2. Clique no menu Formatar / Marcadores e Numerao.
3. Escolha a guia Estilos de Lista.
4. Clique no boto Adicionar. A janela abaixo ser exibida:
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Pg:. 23
MICROSOFT WORD XP
Caixa Nome: d um nome para a nova lista que voc est criando.
Iniciar em: indique a partir de qual numerao a lista deve iniciar.
Aplicar formatao a: selecione qual o nvel de numerao voc deseja
formatar. Veja o exemplo da janela acima. Ele mostra quatro nveis
diferentes. O primeiro usa (I), o segundo (i), o terceiro () e o quarto (1).
Lembre-se que para mudar de nvel usamos os cones Aumentar recuo
diminuir recuo
. Se voc quiser criar uma lista que ter vrios nveis
escolha 1 nvel e formate-o, depois escolha 2 nvel e formate-o e assim
por diante.
Esta janela tem uma barra de formatao. Escolha a fonte, o tamanho,
negrito, itlico, sublinhado e a cor do marcador.
Clique em
se estiver criando uma lista numerada ou clique em
se
estiver criando um marcador. Se desejar um smbolo como marcador clique
, para escolher um marcador de figura clique em:
e para alterar o
em:
recuo que o numerador ou marcador que voc est formatando ter clique em
. Observe que a medida que voc vai formatando a lista, as
formataes escolhidas vo aparecendo no fim da janela:
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MICROSOFT WORD XP
5. Para que a lista personalizada que voc est criando seja vlida para todos
os NOVOS documentos que forem criados marque a caixa Adicionar ao
Modelo, caso contrrio, a lista que voc personalizou s poder ser utilizada
para o documento atual.
6. Clique no boto OK. A janela Marcadores e Numerao voltar a ser
exibida. Clique no boto OK desta janela.
COLUNAS
As colunas dividem o texto que voc desejar em colunas, como nos jornais e
revistas, criando uma esttica moderna e muito apresentvel.
COLUNANDO SEU DOCUMENTO

O Word pode colunar seu documento, como em um jornal. Embora o Word possa
criar at 14 colunas de texto numa pgina, o nmero real de colunas que voc pode produzir
depende de muitos fatores, como o tamanho e orientao do papel, o tamanho das colunas e o
tamanho das fontes.
Para colunar um texto, o melhor que voc digite todo o texto primeiro e depois
utilize o recurso de colunas. Os passos a seguir mostram como colunar um texto:
1. Selecione o texto que deseja colunar.
2. Clique no menu Formatar / Colunas.
3. Selecione o nmero de colunas no grupo Predefinidas, ou indique o nmero de

colunas na caixa Nmero de colunas.
4. Em Largura e espaamento, defina qual ser a largura das colunas e o
Espaamento entre elas. Se desejar que as colunas tenham a mesma largura,
clique na caixa Colunas de mesma largura.
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MICROSOFT WORD XP
5. Se desejar que aparea uma linha divisria entre as colunas, clique na caixa
Linha entre colunas.
6. Clique em OK e texto j est colunado.
OBSERVAO
Voc pode usar o boto
Colunas, na Barra de Ferramentas Padro, para criar
colunas.
Selecione o texto, depois clique no boto Colunas, ser aberto o desenho de vrias
colunas, basta clicar na quantidade de colunas que deseja, por exemplo, duas.
CAPITULAR
Capitular um recurso que d destaque primeira letra do pargrafo.
muito utilizado na editorao de jornais e revistas onde a primeira letra de cada
reportagem fica bem maior (destacada) que as demais. No incio dos captulos de um livro
normalmente visualizamos letras capituladas, que do destaque ao incio do captulo.
CAPITULANDO A PRIMEIRA LETRA DO PARGRAFO

1. Trabalhe no modo Layout de Pgina.
2. Selecione o pargrafo que deseja capitular.
3. Clique no menu Formatar / Capitular. A seguinte caixa de dilogo ser
mostrada:
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MICROSOFT WORD XP
4. Selecione o tipo Capitular ou Na Margem. Utilize esta caixa para determinar a

posio da letra capitulada, se ela estar posicionada dentro da margem ou no
prprio pargrafo como o prprio desenho mostra.
5. A fonte da letra capitulada pode ser diferente da fonte do pargrafo. Basta
escolher a fonte desejada na caixa Fonte.
6. A Altura da letra determina quantas linhas do pargrafo devem ser ocupadas
pela letra capitulada.
7. A Distncia do texto, determina a quantos centmetros a letra capitulada
estar distante do restante do texto.
8. Depois de definir todas essas opes clique em OK, a letra j estar capitulada.
DICA
Para que o capitular funcione corretamente o alinhamento vertical do texto deve ser
superior. Para conferir o alinhamento do texto que est utilizando, clique no menu Arquivo /
Configurar pgina, na guia Layout, escolha a opo Superior na caixa de opes
Alinhamento vertical.
PINCEL
O pincel copia a formatao de um pargrafo para outro, ou de uma palavra para
outra dentro do mesmo texto.
Essa ferramenta pode ser utilizada para copiar formatos de borda, sombreamento,
tipos de fonte e tamanhos, espaamentos, recuos, etc. Para utiliz-la siga os passos abaixo:
1. Selecione o pargrafo que est formatado.
2. Clique no boto
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Pincel, na Barra de Ferramentas Padro.
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MICROSOFT WORD XP
Leve o mouse para a rea de texto e observe que o mouse mudou de forma,
ele est em forma de haste e com um pincel ao lado.
3. Posicione o ponteiro do mouse na margem esquerda at que se transforme em
seta apontando para a direita, d um clique.
Quando quiser formatar apenas uma palavra ou parte de um pargrafo,
posicione a haste antes da palavra, clique, mantenha o clique pressionado e
arraste o ponteiro do mouse at onde deseja que a formatao acabe e solte o
clique.
4. Depois de usar o pincel, o ponteiro do mouse volta ao normal e se quiser usar o
recurso do pincel novamente ser preciso fazer todo o procedimento de novo.
Ento, quando quiser copiar a formatao para mais de uma palavra ou
pargrafo, para que o pincel no seja desativado aps us-lo uma vez, ao clicar
sobre o pincel d um clique duplo e depois que terminar de copiar a formatao
para todos os pargrafos que desejar, clique novamente no pincel para
desativ-lo.
VISUALIZANDO A IMPRESSO
O Word capaz de mostrar uma pr-visualizao do documento a ser impresso, o
que bastante til, pois evita o gasto de papel com testes de impresso. Para pr-visualizar o
documento, clique no menu Arquivo e selecione a opo Visualizar impresso (ou clique no
boto
Visualizar impresso, na Barra de Ferramentas Padro). A exibio altera-se para
uma representao grfica do documento, como ele ser impresso.
Use a pr-visualizao para determinar se o layout do documento est correto.

Pode-se editar no modo Visualizar Impresso mudando para o modo de edio. Para editar o
texto neste modo de exibio, clique sobre o cone da Lupa
na da Barra de ferramentas e o
cursor aparecer na tela e todos os comandos de formatao de pargrafo e fonte funcionaro
como j estudados.
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MICROSOFT WORD XP
H algumas vantagens na exibio de visualizar impresso:
Pode-se ver, ao mesmo tempo, vrias pginas lado a lado, basta clicar sobre o
cone de Exibir Vrias Pginas
e definir quantas pginas voc deseja
visualizar na tela. Essa quantidade poder variar conforme a resoluo
monitor.
A BARRA DE FERRAMENTAS VISUALIZAR IMPRESSO
10
1. Imprime o documento ativo.

2. Lupa: quando esta ferramenta aparece selecionada (em cinza mais claro do que
os outros botes) voc pode ampliar a imagem de modo que possa ler o
documento e voltar a imagem para o tamanho que tinha antes de ser ampliada,
clicando sobre o documento com as lupas indicativas, a com sinal de + para
ampliar e a lupa com o sinal de para reduzir a visualizao. Quando esta
ferramenta est desativada, voc pode editar seu documento no modo
Visualizar Impresso.
3. Muda o zoom de visualizao da apresentao para mostrar uma pgina inteira.
4. Muda o nmero de pginas a serem exibidas (VRIAS PGINAS).
5. Permite alterar o zoom de visualizao da apresentao do documento no modo
Visualizar Impresso.
6. Exibe ou oculta a rgua.
7. Tenta comprimir o texto de modo que ele caiba todo em uma nica pgina.
8. Alterna para o modo de tela cheia, onde os menus, a Rgua e a Barra de Status
desaparecem, deixando somente a barra de recursos Visualizar Impresso e o
documento. Para restaurar os menus e a rgua, clique sobre o cone de tela
cheia novamente ou tecle ESC.
9. Sai do modo Visualizar Impresso.
10. Fornece ajuda sobre um comando ou regio da tela ou fornece informaes
sobre as propriedades do texto.
Se estiver visualizando um documento de diversas pginas, voc pode usar a barra
de rolagem ou pressionar a tecla Page Up ou a tecla Page Down para movimentar-se entre as
pginas. Os nmeros das pginas que esto sendo visualizadas aparecero esquerda, quando
estiver utilizando a barra de rolagem.
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MICROSOFT WORD XP
CONFIGURANDO A PGINA
Ao criarmos um arquivo no Word, necessrio definir qual o tamanho do papel
utilizado na impresso, quais so as margens, se o texto ficar centralizado na pgina ou no.
Todas essas configuraes so feitas pelo menu Configurar Pgina.
1. Clique no menu Arquivo / Configurar Pgina.
2. A janela Configurar Pgina ser aberta na guia Margens, onde voc poder
definir quais as medidas para cada uma das margens esquerda, direita, superior
e inferior
A Medianiz, o espao que ser deixado antes da margem para se colocar
um espiral, quando o texto for receber o espiral. Na caixa Posio da
medianiz voc define se este espao ser dado esquerda ou no lado
superior da folha.
Caixa Orientao: Escolha em qual orientao o arquivo ser impresso em
Paisagem, que a impresso na horizontal ou em Retrato, que a
impresso na vertical.
A caixa Pginas define maneiras diferentes de imprimir um texto: Normal
(que a forma para impresso comum para documentos) Margens espelho
(quando voc for utilizar impressoras que imprimam frente e verso do papel,
marque essa opo para que o Word mantenha as mesmas margens dos dois
lados da folha), 2 pginas por folha ou ainda se desejar imprimir o texto no
formato de um livro.
Na caixa Aplicar voc pode definir se deseja aplicar as configuraes
escolhidas no Configurar Pginas para todo o documento ou apenas no texto
selecionado.
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MICROSOFT WORD XP
O Boto Padro faz com que os novos documentos que forem criados tenham
a configurao escolhida no Configurar Pgina.
Guia Tamanho do Papel.
3. Na caixa Tamanho do papel, escolha o papel carta, para formulrio contnuo
padro; A4, para folha avulsa padro ou escolha outro tamanho de papel que
desejar.
Se o papel que voc for utilizar no estiver na lista, digite suas medidas nas
caixas Largura e Altura.
Caso queira usar o tamanho de papel escolhido como padro do Word, clique
Padro.
Guia Layout.
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MICROSOFT WORD XP
Voc j deve ter observado em livros ou documentos que tem vrias pginas que s
vezes na parte superior de cada folha aparece um texto igual em todas as pginas. Este texto o
que chamamos de Cabealho. Se o texto aparecer na parte de baixo da folha o chamamos de
Rodap. Tanto o Cabealho quanto o Rodap so muito utilizados sempre que desejamos colocar
alguma informao que dever aparecer em todas (ou quase todas) as folhas do documento. Por
exemplo: Voc vai digitar um contrato de 10 pginas e deseja que na parte inferior das folhas do
contrato aparea o nome de sua empresa. Neste caso, utilizando o recurso Cabealho e Rodap
no ser necessrio digitar o endereo em todas as 10 pginas. Colocando em apenas 1 pgina
ele automaticamente colocar nas outras 9 para voc.
Da Borda: o espao que ser deixado a partir da borda do papel para
comear a imprimir o cabealho, e o espao que ser deixado aps o rodap.
4. Na caixa Alinhamento vertical, selecione a opo Centralizado. Dessa
maneira o texto estar centralizado na pgina. Essa opo utilizada
normalmente quando criamos convites, cartazes, etc. Normalmente utilizamos o
alinhamento Superior, mas voc pode alinhar o texto tambm com as opes
Inferior (que deixa o texto na parte de baixo da folha) ou com a opo
Justificado (que distribui uniformemente o texto).
5. Clique OK.
CONFIGURANDO A IMPRESSO E IMPRIMINDO

Para imprimir o documento inteiro basta clicar no boto
de Ferramentas Padro.
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Imprimir na Barra
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MICROSOFT WORD XP
Para imprimir partes do documento ou definir quantas cpias sero necessrias,
clique no menu Arquivo/Imprimir, onde ser possvel configurar a impresso. Observe a caixa
de dialogo Imprimir e veja como configurar a impresso de um documento.
1. No grupo Impressora, a caixa Nome, apresenta o nome da impressora,
selecione qual a impressora onde ser impresso o documento. Essa opo
muito importante, principalmente quando trabalhamos com rede onde possvel
se ter vrias impressoras e escolher em qual delas ser feita a impresso. Em
casa, normalmente temos apenas uma impressora configurada no micro.
2. Para imprimir partes do documento ou todo o documento temos que especificar

o Intervalo de pginas:
Todos: documento inteiro.
Pgina atual: imprime pgina onde o cursor est posicionado.
Seleo: imprime a rea que estiver selecionada.
* Observao: S aparece habilitada quando se tem algum elemento do
documento selecionado.
Pginas: imprime as pginas que foram especificadas.
* Obs.: Utilize o ponto e vrgula (;) quando precisar imprimir folhas avulsas e
hfen (-), quando precisar imprimir uma sequncia contnua de pginas. Ex.:
1;3;5-12;4 ( imprimir as pginas 1, 3, de 5 at 12 e pgina 4).
3. Para imprimir vrias cpias do documento, na caixa Nmero de cpias,
especifique a quantidade de cpias desejadas.
Quando imprimir mais de uma cpia de um documento de mais de uma
pgina importante deixar a caixa Agrupar, marcada. Assim ao pedir, por
exemplo, para imprimir 5 cpias de um arquivo de 5 pginas, o Word
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Pg:. 33
MICROSOFT WORD XP
imprimir as 5 pginas do arquivo, depois mais uma cpia das 5 pginas e
assim por diante, ao terminar a impresso voc no precisar de organizar as
pginas. Mas se o agrupar estiver desmarcado, sero impressas 5 cpias da
primeira pgina, depois 5 cpias da segunda pgina e assim por diante. Dessa
maneira ao terminar a impresso voc ter o trabalho de organizar as cpias.
Caso voc tenha uma impressora jato de tinta, ser necessrio modificar a
ordem de impresso. O normal de se imprimir da primeira pgina para a
ltima, mas a impressora jato de tinta aps imprimir as pginas, solta uma
folha por cima da outra, no arquivo de cinco pginas citado anteriormente, a
pgina 1 estaria por baixo e a pgina 5 estaria por cima, voc teria o trabalho
de inverter essa ordem. Para que voc no tenha esse trabalho, clique no
boto Opes e marque a caixa Ordem inversa, em vez de voc inverter as
pginas aps a impresso o Word j imprimir da ltima pgina para a
primeira.
4. Pginas por folha: Selecione o nmero de pginas do documento que voc
deseja imprimir em cada folha de papel.
5. Ajustar ao tamanho do papel: Selecione o tamanho do papel em que voc
deseja imprimir o documento. Por exemplo, voc pode especificar que um
documento do tamanho B4 seja impresso em papel A4, reduzindo o tamanho da
fonte e dos elementos grficos. Este recurso semelhante ao recurso de
reduo/ampliao em mquinas de fotocpia
6. Clique OK.
COPIANDO E/OU MOVENDO TEXTOS

Copiar e/ou Mover textos so sempre operaes muito teis para quem precisa
utilizar o Word para produo de textos. Geralmente utilizamos o Copiar quando queremos
aproveitar parte de um texto em outro no sendo assim necessrio a redigitao do mesmo. J o
Mover, utilizamos mais quando precisamos mudar um trecho do texto de lugar.
PARA COPIAR UM PARGRAFO DENTRO DO PRPRIO TEXTO:

2. Clique no menu Editar/Copiar (ou clique no boto
Ferramentas Padro).
Copiar, na Barra de
Ok - o pargrafo foi enviado para a rea de Transferncia.

3. Posicione o cursor no local onde o texto ser colado. Clique no menu Editar/Colar
(ou clique no boto
).
4. A janela abaixo ser exibida:
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MICROSOFT WORD XP
5. Para que o texto seja colado com formatao idntica ao texto de origem marque a
opo Manter formatao original.
Se voc no clicar na setinha do cone de opes de colagem, o texto ser
colado mantendo a formatao original.
Para copiar simultaneamente vrias partes aleatrias de um documento faa o
seguinte: Selecione a primeira parte, pressione a tecla CTRL (Control) e a
mantenha pressionada. Selecione a segunda parte e assim por diante. Quando
terminar de selecionar todas as partes que desejar tire o dedo da tecla CTRL.
A seleo de partes aleatrias podem ser feitas no s para copiar mas
tambm para outras aes como formatar, deletar, etc.
PARA COPIAR UM PARGRAFO PARA UM OUTRO TEXTO:

2. Clique no menu Editar/Copiar (ou clique no boto
Ferramentas Padro).
Copiar, na Barra de
Ok - o pargrafo foi enviado para a rea de Transferncia.

3. Abra o arquivo que receber o texto. Posicione o cursor no local onde o texto ser
colado. Clique no menu Editar/Colar (ou clique no boto
).
4. O texto selecionado aparecer no documento e o cone Opes de colagem ser

exibido. Posicione o mouse sobre este cone e clique na setinha que aparece do
lado direito do mesmo. A janela abaixo ser exibida:
5. Para que o texto seja colado com formatao idntica ao texto de origem marque a
opo Manter formatao original.
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MICROSOFT WORD XP
Se voc no clicar na setinha do cone de opes de colagem, o texto ser
colado mantendo a formatao original.
Para copiar simultaneamente vrias partes aleatrias de um documento faa o
seguinte: Selecione a primeira parte, pressione a tecla CTRL (Control) e a
mantenha pressionada. Selecione a segunda parte e assim por diante. Quando
terminar de selecionar todas as partes que desejar tire o dedo da tecla CTRL.
A seleo de partes aleatrias podem ser feitas no s para copiar mas
tambm para outras aes como formatar, deletar, etc.
A REA DE TRANSFERNCIA DO OFFICE

A rea de transferncia do Office uma janela auxiliar que aparece no Painel de
trarefas. Ao exibir a rea de transferncia do Office, possvel visualizar em um painel as ltimas
24 ocorrncias que foram enviadas para a rea de transferncia quando se usa o comando Copiar
ou o Recortar. Veja a grande utilidade deste novo recurso: Se voc selecionou uma parte do
texto e o enviou para a rea de transferncia usando o comando Copiar e antes de col-lo
selecionou outro parte do texto e enviou tambm para a rea de transferncia ao usar o Copiar,
ao
clicar no boto Colar, o Word trar a segunda parte que foi copiada. Usando a rea de
transferncia do Office, voc poder escolher qual texto que est armazenado na rea de
transferncia ser colada.
Observe que a janela mostra 3 de 24. Isto significa que existem 3 itens
armazenados na rea de transferncia e o mximo que pode ser armazenado
so 24 itens.
Clicando no Colar tudo, o Word colar todas os itens que esto na rea de
transferncia para o documento novo que voc criou.
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MICROSOFT WORD XP
Clicando em Limpar tudo o Word deletar todo o contedo da rea de
transferncia e tudo o que estava l ser perdido.
Ao clicar no boto Opes um menu de contexto apresentado:
Mostrar 'rea de transferncia do Office' automaticamente: Exibe
automaticamente a rea de transferncia do Office ao copiar itens. Para que a
janela de rea de transferncia do Office no seja exibida automaticamente
sempre que voc colocar mais de 1 item na rea de transferncia, desmarque
esta caixa.
Coletar sem mostrar 'rea de transferncia do Office': Copia
automaticamente os itens para a rea de transferncia do Office sem exibi-la.
Mostrar cone da 'rea de transferncia do Office' na barra de tarefas:
Exibe o cone da rea de transferncia do Office
na barra de tarefas
(prximo ao relgio) do sistema se a rea de transferncia do Office estiver
ativa.
Mostrar status ao lado da barra de tarefas ao copiar: Exibe a mensagem
do item coletado ao copiar os itens para a rea de transferncia do Office.
Quando desejar fechar a janela do painel de tarefas clique no
no canto superior direito desta janela.
que aparece
LOCALIZANDO E SUBSTITUINDO PALAVRAS

AUTOMATICAMENTE
SUBSTITUINDO PALAVRAS
O Microsoft Word tem tambm um recurso de localizao e troca.
Por exemplo, escrevi a palavra CASSAMBA em todo um texto de 200 pginas (ela
aparece mais de 50 vezes). Ao final, percebo o meu erro. O que fazer? Basta pedir ao Word para
localizar todas as palavras CASSAMBA e substitu-las por CAAMBA.
Para fazer tal substituio:
1. Clique no menu Editar / Substituir.
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Pg:. 37
MICROSOFT WORD XP
2. Na caixa Localizar, digite a palavra CASSAMBA e na caixa Substituir por,

digite a palavra CAAMBA.
Se desejar visualizar onde as palavras esto posicionadas no texto para
decidir se naquele ponto elas sero substitudas, clique no boto Substituir o Word mostra as palavras uma a uma para voc confirmar a substituio. Se
em algum ponto no for necessria a substituio clique no boto Localizar
Prxima.
Se desejar substituir todas as palavras independente da sua posio no texto,
clique no boto Substituir Todas.
Mas se no quiser mais fazer a substituio clique no boto Cancelar.
3. Clique no boto Mais para ter acesso a opes extras.
4. Se marcar a opo Palavra inteira, o Word s substituir a palavra

CASSAMBA e no substituir, por exemplo, a palavra ELETROCASSAMBA ou
CASSAMBAS.
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MICROSOFT WORD XP
5. Se marcar a opo Diferenciar Maisculas de Minsculas, o Word s
substituir as palavras CASSAMBA de acordo com o que foi digitada na caixa do
Localizar, ou seja, se digitou minscula ele s substituir as palavras
CASSAMBA que estiverem digitadas minsculas no texto e vice-versa.
6. Para retornar a janela ao normal, clique no boto Menos.
LOCALIZANDO PALAVRAS
Quando desejar encontrar um determinado trecho de algum texto para acrescentar
mais informaes ou para retirar informaes ou mesmo para conferir as informaes que esto
sendo transmitidas, clique no menu Editar / Localizar.
1. Na caixa Localizar, digite a palavra ou a frase que deseja localizar, e clique no

boto Localizar Prxima, o Word ir lhe mostrar as palavras que ele encontrou,
ou mostrar a mensagem dizendo que no encontrou nenhuma ocorrncia dessa
palavra.
7. Ao clicar no boto Mais, voc ter as mesmas opes do Substituir.
QUEBRA DE PGINA E LINHA

Normalmente, o prprio Word, ao digitarmos um texto, quebra a linha quando ela
chega margem direita, e quando o espao da pgina acaba ele tambm faz a quebra de pgina,
ou seja, cria a nova pgina para continuarmos digitando o texto. As quebras de pgina e linha
podem ser foradas. No ponto onde necessitarmos, poderemos inserir essas quebras.
INSERINDO E APAGANDO QUEBRAS DE LINHA

Ao chegarmos ao final de uma linha de texto o Word automaticamente posiciona o
cursor no incio da prxima linha para continuarmos a digitao sem nos preocuparmos com a
quebra. Mas em alguns textos necessrio quebrarmos a linha antes da margem direita, como no
caso de assinaturas.
Pressione a tecla SHIFT, mantenha pressionada e pressione a tecla ENTER, solte a
tecla SHIFT. Note que no existe espaamento entre uma linha e outra.
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MICROSOFT WORD XP
Esse recurso muito til no nosso dia a dia, facilitando trabalhos que muitas vezes
gastamos horas para conseguir o mesmo efeito.
Para retirar uma quebra de linha, posicione o cursor no final da linha onde foi feita
a quebra e pressione a tecla Delete.
INSERINDO E APAGANDO QUEBRAS DE PGINA FORADAS

O Word divide o documento em pginas medida que se vai digitando. Quando se
chega ao final de uma pgina, o Word exibe uma linha de pontos horizontal na tela (no modo de
exibio Normal) e aumenta o indicador de nmero de pgina na Barra de Status. Esse tipo de
quebra de pgina chamada de quebra automtica, porque sua posio pode alterar-se
conforme voc inclui ou exclui partes no texto. Entretanto, se quiser quebrar uma pgina antes da
quebra automtica, voc pode inserir uma quebra de pgina forada.
Clique no menu Inserir / Quebra, e marque a opo Quebra de pgina e cliquem
em OK. Ou pressione a tecla CTRL, mantenha-a pressionada e pressione a tecla
ENTER, solte a tecla CTRL.
Para remover a quebra de pgina forada, caso ela esteja no lugar errado, posicione
o cursor sobre a linha da quebra (essa linha aparece quando voc est utilizando o modo Normal
de visualizao do texto) e apague-a usando a tecla DELETE como faria com um caracter
qualquer.
CABEALHO E RODAP
O cabealho um texto que se repete no topo de cada pgina de seu documento e
rodap um texto que se repete na base de cada pgina. Normalmente trazem informaes a
respeito da empresa, ttulos de captulo, numerao de pgina, etc.
INSERINDO CABEALHO E/OU RODAP

Toda vez que trabalhamos com cabealho e rodap no podemos trabalhar com o
texto. Se estamos trabalhando com o texto no trabalhamos com o cabealho e o rodap. Para
acrescentar um cabealho no texto, proceda da seguinte maneira:
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MICROSOFT WORD XP
Clique no menu Exibir e escolha a opo Cabealho e Rodap. O Word inclui o
ponto de insero no cabealho, e apresenta a barra de ferramentas Cabealho e
Rodap. Observe que o texto fica inativo, ou seja, enquanto voc estiver criando
Cabealho e Rodap no ser possvel editar o texto.
II
III IV
VI VII VIII IX
I.
Insere um texto pr-definido.
II.
Insere numerao automtica de pgina.
III.
Insere nmero total de pginas.
IV.
Permite a formatao da numerao de pgina.
V.
Insere a data do sistema.
VI.
Insere a hora do sistema.
VII.
Permite configurao de pgina.
VIII.
Exibe/Oculta texto do documento.
IX.
Torna o cabealho e o rodap idnticos ao cabealho

e ao rodap da seo anterior.
X.
Alterna entre cabealho e rodap.
XI.
Mostra o cabealho anterior.
XII.
Mostra o cabealho posterior.
XIII.
Fecha a tela de digitao do cabealho e rodap.
X XI XII
XIII
1. O cursor est piscando na rea do Cabealho. Para formatar um texto de

cabealho e rodap os procedimentos so os mesmos quando se formata um
texto comum.
2. Para fazer o rodap clique no boto Alternar entre cabealho e rodap, o
cursor estar piscando dentro do rodap.
3. Para configurar o tipo de numerao que ser inserida clique no boto
Formatar nmero de pginas, a seguinte janela ser exibida:
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MICROSOFT WORD XP
4. Na caixa Formato do nmero, escolha o formato da numerao da pgina,

5. Na caixa Iniciar em, determine em qual nmero dever ser iniciada a
numerao. Essa opo ser til quando for necessrio voc criar um anexo
para um arquivo que j exista e que a numerao de pgina tenha que ser em
sequncia. Clique em OK.
6. Aps a criao do cabealho e rodap, clique no boto Fechar, para voltar
edio do texto.
OBSERVAO
Ao clicar no boto Fechar, o texto volta a ficar ativo e o cabealho e rodap que
voc criou ficam na cor cinza. Isto no significa que eles sairo cinza ao se imprimir o texto, o
Word apenas est mostrando que no esto ativos. Para ativ-los basta clicar novamente em
Exibir / Cabealho e Rodap.
No modo Layout da pgina, voc visualiza o cabealho e o rodap junto ao seu
documento, no modo Normal, voc visualiza apenas o texto. Mas para conferir exatamente como
o cabealho e o rodap ficaram, v ao Visualizar Impresso.
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MICROSOFT WORD XP
ORTOGRAFIA E GRAMTICA
Esse recurso utilizado para corrigir o texto. So corrigidos erros de acentuao,
grafia incorreta, concordncia verbal etc.
Ao acabar de digitar um texto voc poder utilizar o Ortografia e gramtica para
procurar erros de digitao, em vez de voc ficar lendo o texto e corrigindo as palavras que foram
digitadas incorretamente.
CONFIGURANDO A VERIFICAO ORTOGRFICA E

GRAMATICAL
O Word consulta um ou mais dicionrios para fazer a verificao ortogrfica e
gramatical. Quando ele no encontra uma palavra neste dicionrio, a considera errada. Se for um
erro de ortografia ele a marca com um ondulado vermelho e se for um erro de concordncia a
palavra ser marcada com ondulado verde. importante ressaltar que nem sempre uma palavra
marcada como errada est realmente incorreta, e isto quem vai decidir ser voc.
O primeiro passo definir como o Word trabalhar com a verificao ortogrfica e
gramatical. Definir por exemplo se ao digitar ele j nos mostrar o que est errado, se palavras
escritas com letras maisculas sero corrigidas, etc. Para configurar essas opes clique no menu
Ferramentas / Opes, e depois na guia Ortografia e gramtica, as seguintes opes so
mostradas:
Verificar ortografia ao digitar: Enquanto estamos digitando o Word j vai
fazendo a verificao ortogrfica e se alguma palavra est incorreta ele nos indica colocando uma
linha ondulada vermelha abaixo da palavra. Como na figura abaixo:
Ocultar erros de ortografia neste documento: O Word oculta a linha ondulada

vermelha que aparece abaixo das palavras.
Sempre sugerir correes: Ao executar o verificador ortogrfico, o Word ir
sempre sugerir palavras que podem ser substitudas por aquelas que ele considerou erradas.
Sugerir com base dicionrio principal: Se essa opo estiver marcada o Word
passa a sugerir correes apenas do dicionrio principal que ele possui, ignorando o dicionrio
que voc trabalha com ele. Mantenha essa opo desmarcada para que ele utilize tanto o
dicionrio principal como o dicionrio personalizado.
Ignorar palavras em Maisculas: Ao fazer a verificao ortogrfica o Word
ignora palavras que foram digitadas com a inicial em maisculo ou toda em maisculo, ou seja,
se o nome Vitor ou VITOR mesmo estes nomes no estando cadastrados em seu dicionrio
ele no as considerar erradas pois esto em maisculas. J o nome vitor" ser marcado como
errada.
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MICROSOFT WORD XP
Ignorar palavras com nmeros: Ao fazer a verificao ortogrfica o Word ignora
palavras que comecem com nmeros. Por exemplo: 73patrcia.
Ignorar endereos de arquivo e Internet: Ao fazer a verificao ortogrfica o
Word ignora endereos de sites e e-mail da Internet como por exemplo www.zargon.com.br ou
edupena@arquitetura.com.br.
Verificar gramtica ao digitar: Enquanto estamos digitando o Word j vai
fazendo a verificao gramatical e se alguma palavra est incorreta ele nos indica colocando uma
linha ondulada verde abaixo da palavra. Como na figura abaixo:
Observe que o sublinhado est na cor verde pois existe um erro de concordncia.
Seria: todos so muito amigos e no todos so muito amigo.
Ocultar erros gramaticais neste documento: O Word oculta a linha ondulada
verde que aparece abaixo das palavras.
Verificar gramtica e ortografia: Desmarcando esta caixa de seleo o Word
verifica a ortografia, mas no a gramtica.
A janela abaixo mostra como normalmente utilizada a configurao da Ortografia
e Gramtica.
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MICROSOFT WORD XP
Aps definir essas configuraes clique em OK.

O Word utiliza um dicionrio em Portugus para fazer as correes. Se desejar que
ele faa a verificao ortogrfica e gramatical em outro idioma, clique no menu Ferramentas /
Idioma / Definir Idioma, selecione o idioma que voc deseja e clique em OK. A partir do
momento que voc efetua a troca de idioma a verificao ortogrfica e gramatical passa a
funcionar com o idioma selecionado.
UTILIZANDO A VERIFICAO ORTOGRFICA E GRAMATICAL

Para efetuar a verificao ortogrfica e gramatical no texto, temos vrias maneiras:
Clique com o boto direito do mouse sobre a palavra com a linha ondulada
vermelha ou verde, e o Word mostrar uma caixa de dilogo com sugestes
ou no a respeito daquela palavra, como mostrada na figura a seguir:
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MICROSOFT WORD XP
Assim basta clicar na grafia correta da palavra se ela tiver sido sugerida, ou
pedir para a verificao ortogrfica e gramatical Ignorar tudo se desejar que
a palavra no seja mais marcada como incorreta pelo Word. Ou ainda, se essa
palavra uma palavra muito utilizada por voc em texto, clique em
Adicionar ao dicionrio, para que essa palavra seja inserida no dicionrio e
nunca mais o Word mostrar essa palavra como incorreta.
Outra forma utilizar o cone
Status ortogrfico e gramatical, na
Barra de Status do Word. Dando um clique duplo sobre ele, ser exibida a
mesma janela que foi mostrada quando voc deu um clique duplo sobre a
palavra.
Tambm podemos ativar a Ortografia e gramtica, pelo boto

Ortografia e gramtica, na Barra de Ferramentas Padro ou clicar no menu
Ferramentas / Ortografia e gramtica. A janela a seguir ser mostrada.
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MICROSOFT WORD XP
Essa janela mostra as sugestes para correo. Ao escolher uma sugesto

clique no boto Alterar ou no boto Alterar todas. Se essa mesma palavra
estiver errada em outras partes do texto, ela ser corrigida automaticamente.
Se a palavra est correta clique no boto Ignorar uma vez ou no boto
Ignorar Todas, nesse texto o Word no mostrar mais a palavra como
incorreta. Ou se uma palavra que est correta e se repete em vrios de seus
textos, clique no boto Adicionar, para que o Word no considere mais a
palavra como errada.
Mas se o Word no sugerir nenhuma correo para a palavra? Faa a
alterao necessria dentro da prpria caixa No encontrada e aps corrigir
o erro clique no boto Alterar. Se esta palavra aparece mais vezes no
documento e voc desejar que estas sejam modificadas tambm ento clique
em Alterar todas.
BORDAS E SOMBREAMENTO
As bordas e o sombreamento so utilizados para destacar parte do texto, ou o texto
inteiro. Podem ser caixas ou apenas linhas abaixo, acima, esquerda, direita ou a combinao
de algumas dessas. Dando uma aparncia interessante ao texto.
Normalmente utilizamos bordas e sombreamento para destacar ttulos e subttulos,
para criar uma moldura na pgina envolvendo o texto inteiro. Por exemplo, quando criamos um
cartaz que deve estar destacado por uma borda espessa e com um sombreamento cinza. Tambm
quando criamos tabelas as bordas e sombreamentos so utilizados. As aplicaes so variadas, a
sua criatividade aumentar ainda mais essa aplicao.
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MICROSOFT WORD XP
INSERINDO UMA BORDA NO PARGRAFO
Para inserirmos uma borda no pargrafo necessrio que esse pargrafo esteja
selecionado. Por exemplo:
Esse pargrafo vai receber uma borda.

Esse pargrafo vai ficar com a seguinte aparncia:

Para acrescentar essa borda,
sombreamento, observe a figura a seguir:
clique
no
menu
Formatar
Bordas
Primeiro temos que escolher qual o tipo de borda utilizaremos. Escolha a guia
Bordas, clique no tipo de borda que deseja:
Caixa, que uma borda simples em forma de caixa.
Sombra, que a borda Caixa com uma sombra.
Trs-D, que cria uma borda tridimensional.
Outra, que deixa o usurio definir quais as bordas sero utilizadas, se a
esquerda, a direita, a acima ou a abaixo, diferente da borda Caixa, que aplica
todas as bordas sempre.
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MICROSOFT WORD XP
No exemplo foi utilizado a borda Sombra.
Aps escolher qual o tipo de borda voc pode definir qual o estilo, a cor e largura da
linha. Para escolher o estilo, role a barra de rolagem da caixa Estilo, e clique sobre o estilo de
linha que desejar. Para escolher a cor, clique na seta da caixa Cor, e defina qual a cor desejada
para a borda. Para escolher a largura, clique na seta da caixa Largura, e escolha a largura da
borda, as larguras variam conforme o estilo de linha que foi selecionado.
No exemplo foi utilizado o primeiro estilo de linha com largura de 2 pt.
Nessa janela voc j tem uma visualizao de como a borda vai ficar, se o que voc
est visualizando no lhe agrada, modifique antes de continuar.
Mas ainda precisamos definir como a borda ser aplicada, se ao pargrafo inteiro ou
se apenas ao texto selecionado. No exemplo visto acima a borda est aplicada ao pargrafo, se
aplicssemos ao texto a aparncia seria a seguinte:

A borda aparece apenas em volta do texto. Para definir como ser aplicada a borda,
clique na seta da caixa Aplicar a, e escolha a opo Texto ou a opo Pargrafo. E clique em
OK.
INSERINDO SOMBREAMENTO NO PARGRAFO

Para acrescentarmos o sombreamento que a cor dentro da borda, clique na guia
Sombreamento, a seguinte janela ser mostrada:
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MICROSOFT WORD XP
Na caixa Preenchimento, escolha a cor de preenchimento clicando sobre uma cor.

Na caixa Estilo, defina qual o estilo dessa cor, ou seja a intensidade da cor no preenchimento.
Uma porcentagem de 15% trs o preenchimento bem mais claro e uma porcentagem de 85%
bem mais intenso.
Tambm necessrio definir onde o sombreamento ser aplicado, se no pargrafo
inteiro ou apenas no texto. O exemplo est utilizando sombreamento no pargrafo. Clique na
caixa Aplicar a, e escolha onde ser aplicado o sombreamento. E clique em OK.
INSERINDO BORDA NA PGINA

Em alguns documentos interessante acrescentarmos borda na pgina inteira como
uma moldura. Como j mencionado esse recurso seria interessante em um cartaz e tambm em
capas de trabalhos.
Para inserir borda de pgina, clique
sombreamento, e depois na guia Borda da pgina.
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no
menu
Formatar
Bordas
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MICROSOFT WORD XP
Primeiro, selecione o tipo de borda que ir utilizar.

Voc pode escolher o Estilo, a Cor e a Largura da linha, assim como voc fez na
borda de pargrafo. Na borda da pgina possvel voc escolher uma Arte para a borda.
Algumas dessas bordas podem ser modificadas, quando isso for possvel a caixa Cor e a caixa
Largura estaro ativas.
Precisamos definir como essa borda ser aplicada ao texto, se em todas as pginas,
ou apenas na primeira pgina ou se em todas exceto a primeira pgina.
Clique na seta da caixa Aplicar a, e escolha:
Documento Inteiro: Para aplicar a borda em todo o documento.
Esta seo apenas a primeira pgina: Para aplicar a borda apenas na
primeira pgina do documento.
Esta seo exceto a primeira pgina: Para aplicar a borda em todas as
pginas do documento exceto na primeira.
DICA
Voc poder trabalhar com uma barra de ferramentas para criar as bordas, mas
nem todas as opes esto nessa barra. Para ativar essa barra de ferramentas, clique no menu
Exibir / Barras de Ferramentas / Tabelas e Bordas (ou utilize o boto
bordas, na Barra de Ferramentas Padro). A seguinte barra ser exibida:
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Tabelas e
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MICROSOFT WORD XP
1. Ativa / desativa lpis para desenho de tabelas e bordas manualmente.

2. Ativa / desativa borracha para apagar linhas de tabelas e bordas manualmente.
3. Alista estilos de linha para borda.
4. Alista espessuras para os estilos de linha.
5. Cor da linha da borda.
6. Alista os tipos de bordas.
7. Cor de preenchimento da borda.
8. Insere tabela
9. Mescla clulas.
10. Divide clulas.
11. Alinhamento do texto nas clulas da tabela.
12. Distribui linhas uniformemente em tabelas.
13. Distribui colunas uniformemente em tabelas.
14. Exibe o assistente de Autoformatao.
15. Define a orientao do texto na clula.
16. Organiza em ordem crescente a seleo feita na tabela.
17. Organiza em ordem decrescente a seleo feita na tabela.
18. Soma valore dentro da tabela.
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MICROSOFT WORD XP
TABULAO
A tabulao marca uma posio na rgua onde o cursor dever parar ao se
pressionar a tecla TAB. muito utilizado para criar listas, ndices e textos que exijam
preenchimento de tabulao. Com a tabulao podemos utilizar diferentes alinhamentos na
mesma linha do texto.
A tabulao faz o cursor pular para uma determinada parte da linha sem que voc
precise usar a barra de espaos. O tamanho do pulo que o cursor dar voc quem define.
Cada pargrafo pode ter uma tabulao diferente.
A tabulao padro do Word de 1,25 cm. Para utiliz-la aperte a tecla TAB no
teclado, o cursor dar um salto dessa medida toda vez que pressionar a tecla TAB.
Para alterar a tabulao padro clique no menu Formatar / Tabulao e altere o
seu valor na caixa Tabulao Padro.
INSERINDO MARCAS DE TABULAO

Voc talvez j tenha passado pela situao de querer digitar o texto com a
formatao abaixo e ter tido um pouco de dificuldade:
Se voc tentar criar o texto acima sem a tabulao, ter um grande trabalho, mas
usando este recurso que vamos aprender agora, ver como bem simples.
Para definir a tabulao siga os seguintes passos:
1. Posicione o cursor no pargrafo onde dever ser inserida a tabulao.
2. Clique no menu Formatar/Tabulao.
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MICROSOFT WORD XP
3. Na caixa Marca de Tabulao defina a medida da tabulao em centmetros,

sempre a partir da margem.
4. No grupo Alinhamento defina como o texto da tabulao que voc est
definindo dever ficar alinhado.
5. No grupo Preenchimento, defina o preenchimento que ser usado antes da
marca de tabulao, se desejar algum. No exemplo solicitado um
preenchimento, escolha o que mais lhe agradar. O preenchimento aparece antes
do texto da tabulao, portanto o primeiro texto no dever ter preenchimento.
6. Clique no boto Definir.
7. Repita o mesmo procedimento para cada tabulao que voc queira criar.
8. Clique em OK depois que todas as tabulaes necessrias ao pargrafo
estiverem definidas.
9. Digite o texto usando a tecla TAB para mudar de posio.
Tambm podemos inserir marcas de tabulao utilizando a rgua. No canto
esquerdo da rgua horizontal est o boto
Alinhamento de Tabulao. A cada clique que
voc d sobre esse boto ele mostra cada um dos alinhamentos de tabulao. Que so os
seguintes:
esquerda,
Centralizado,
direita,
Decimal (Para colocar
vrgula abaixo de vrgula quando estiver trabalhando com nmeros decimais).
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MICROSOFT WORD XP
Aps escolher qual o alinhamento ser utilizado, posicione o ponteiro do mouse um
pouco abaixo da marca da rgua onde deseja que a marca de tabulao seja inserida e clique com
o boto esquerdo do mouse. Mas o preenchimento no pode ser inserido pela rgua, para inserir
preenchimento na marca de tabulao utilize o menu Formatar / Tabulao.
Se desejar alterar a posio de uma marca de tabulao, clique com o boto
esquerdo do mouse sobre ela, mantenha o boto pressionado e arraste para a posio que
desejar.
RETIRANDO MARCAS DE TABULAO

Para retirar todas as tabulaes definidas, selecione o pargrafo tabulado, clique
menu Formatar/Tabulao e clique no boto Limpar tudo. Para limpar somente uma
tabulao siga o mesmo procedimento descrito acima, porm, na caixa Marca de Tabulao
selecione a tabulao errada e clique no boto Limpar.
Para limpar marcas de tabulao pela rgua, clique com o boto esquerdo do
mouse sobre ela, mantenha o boto pressionado e arraste para baixo at que ela fique com a cor
cinza, ento solte o clique.
TABELAS
As tabelas so utilizadas para melhorar ainda mais a aparncia das listas. As
tabelas resolvem de maneira mais fcil e flexvel os problemas que voc possa ter resolvido com
tabulaes.
As tabelas podem ser teis para mostrarmos listas de dados, relao de
funcionrios, informaes financeiras, roteiros e passos de procedimentos, etc.
A tabela uma grade de colunas e linhas. A interseo de uma coluna com uma
linha forma uma caixa retangular, chamada clula. Cada clula independente e pode ser
dimensionada e formatada. A tabela permite que voc apresente texto e nmeros em colunas.
CRIANDO UMA TABELA

1. Leve o cursor ao ponto onde a tabela ser inserida e clique no menu Tabela /
Inserir/ Tabela. Se voc preferir ou achar mais fcil, poder desenhar a tabela
atravs do menu Tabela / Desenhar tabela.
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MICROSOFT WORD XP
2. A janela abaixo ser mostrada:
3. Indique o nmero de colunas e de linhas da tabela. Na caixa Largura da

coluna, deixe a opo Automtico porque depois que voc criar a tabela,
poder redimensionar o tamanho das colunas. Vamos criar uma tabela com 3
colunas e 3 linhas. Clique no boto OK.
Voc pode arrastar as linhas para alterar o largura das colunas e a altura das
linhas. Posicione o ponteiro do mouse sobre uma das linhas que divide as
colunas ou as linhas, o ponteiro se tornar uma seta dupla vertical, para
alterar a altura da linha ou uma seta dupla horizontal para alterar a largura da
coluna.
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4. Para escrever e movimentar-se na tabela, use as teclas de direo e a tecla
TAB.
Enter - Insere um novo pargrafo dentro da clula.
TAB - Usado para passar de uma clula para outra. Ao chegar ltima clula
da tabela e pressionarmos o TAB ele cria uma nova linha na tabela. Ao criar
uma tabela no necessrio definir exatamente quantas linhas ela possui, se
for necessrio acrescentar linhas no final da tabela basta usar a tecla TAB.
DEL - Apaga o contedo da tabela.
5. Digite a tabela abaixo:
Lista de Preos
PRODUTO
PREO
Banana Nanica
R$ 3,40
Banana Ouro
R$ 3,56
Abacaxi azedo
R$ 5,54
Cenoura amarela
R$ 3,45
Maa argentina
R$ 2,76
6. Voc pode formatar o texto da tabela como se fosse um texto comum, basta
selecion-lo e formatar o alinhamento, as fontes, as cores, os recuos, cada
clula pode ser formatada de uma maneira diferente da outra. Mas ser
necessrio selecionar as clulas.
7. Para selecionar:
Clula: Posicionar o ponteiro do mouse, dentro da clula, na margem
esquerda, e dar um clique.
Coluna: Posicione o ponteiro do mouse na linha superior da coluna, o
ponteiro se transforma em uma seta para baixo preta, d um clique. Para
selecionar vrias colunas, clique, mantenha o clique e arraste o ponteiro do
mouse.
Linha: Posicione o ponteiro do mouse antes da linha, do lado esquerdo da
tabela, o ponteiro se transforma em uma seta apontando para a direita, d
um clique. Para selecionar vrias linhas, clique, mantenha o clique e arraste o
ponteiro do mouse.
Grupo de clulas: Com o ponteiro do mouse em forma de haste, clique na
primeira clula, mantenha o clique e arraste o ponteiro at a ltima clula que
deseja selecionar.
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MICROSOFT WORD XP
Tabela inteira: Posicione o cursor dentro de qualquer uma das clulas, clique
no menu Tabela / Selecionar Tabela. (O menu Tabela pode ser utilizado
para fazer a seleo de linha e de coluna tambm).
8. Para colocar o ttulo da tabela centralizado entre as colunas, conforme o
exemplo abaixo, selecione a linha onde est o ttulo. Clique no menu Tabela /
Mesclar Clulas (ou no boto
Mesclar Clulas, na Barra de Ferramentas
Tabelas e Bordas (Lembre-se que se ela no estiver aparecendo clique em
Exibir/Barra de ferramentas/Tabelas e bordas)). A linha selecionada passa
a ser uma nica clula.
Lista de Preos
PRODUTO
PREO
Banana Nanica
R$ 3,40
Banana Ouro
R$ 3,56
Abacaxi azedo
R$ 5,54
Cenoura amarela
R$ 3,45
Maa argentina
R$ 2,76
9. Para subdividir uma clula em partes menores, selecione a clula e clique no

menu Tabela / Dividir clulas (ou clique no boto
Dividir clulas, na
Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas). Defina em quantas colunas e linhas a
clula dever ser subdividida.
10. Para inserir linhas em uma tabela, posicione o cursor dentro de uma clula e
clique no menu Tabela / Inserir e escolha Linhas acima para inserir linhas
acima de onde colocou o cursor ou escolha Linhas abaixo para inserir linhas
abaixo de onde colocou o cursor .
11. Para inserir colunas em uma tabela, posicione-se em uma coluna e clique no
menu Tabela / Inserir e escolha se deseja inserir uma coluna esquerda de
onde est o cursor ou direita de onde est o cursor.
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MICROSOFT WORD XP
12. Para excluir linhas de uma tabela, selecione a linha (ou linhas) que deseja
excluir e selecione Tabela / Excluir / linhas.
13. Para excluir colunas de uma tabela, selecione a coluna (ou colunas) que deseja
excluir e selecione Tabela / Excluir / Colunas. Mas se alguma clula estiver
mesclada na tabela, selecione uma clula da coluna que deseja excluir, clique
no menu Tabela / Excluir / Clulas, e selecione a opo Excluir coluna
inteira.
14. Caso a tabela que voc tenha criado precise que as colunas ou as linhas tenham
o mesmo comprimento ou largura, clique em Tabela / Auto Ajuste /
Distribuir colunas(ou linhas) uniformemente. Esta operao ainda mais
recomendada quando se desenha manualmente a tabela. Ou utilize os botes
Distribuir
Linhas
uniformemente,
Distribuir
uniformemente, na Barra de Ferramentas Tabelas e Bordas.
colunas
Quando voc est trabalhando com clulas mescladas, em algumas situaes

essas opes podem no dar um efeito muito bom. Neste caso utilize-as antes
de mesclar as clulas da tabela.
POSICIONANDO O TEXTO VERTICALMENTE

A primeira linha da tabela que estamos criando o ttulo, essa linha est mais larga
que as outras e o texto est posicionado na parte superior da clula, que o padro do Word,
mas o interessante seria que este texto estivesse centralizado verticalmente. Para isso, selecione
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MICROSOFT WORD XP
a linha desejada, e clique no drop down do boto
e escolha a opo Centralizar.
da barra de Ferramentas Tabelas e Bordas
Lista de Preos
PRODUTO
PREO
Banana Nanica
R$ 3,40
Banana Ouro
R$ 3,56
Abacaxi azedo
R$ 5,54
Cenoura amarela
R$ 3,45
Maa argentina
R$ 2,76
Aproveite para testar as outras opes de alinhamento dentro da clula. Basta fazer
o mesmo procedimento que voc fez para centralizar verticalmente.
Na tabela que estamos trabalhando vamos colocar todos os produtos alinhados na
parte inferior da clula e centralizados. Selecione todas as linhas de produtos e clique no boto
e escolha a opo Alinhar abaixo centralizado.
Lista de Preos
PRODUTO
PREO
Banana Nanica
R$ 3,40
Banana Ouro
R$ 3,56
Abacaxi azedo
R$ 5,54
Cenoura amarela
R$ 3,45
Maa argentina
R$ 2,76
MODIFICANDO A BORDA E O PREENCHIMENTO DE UMA

TABELA
As tabelas ganham uma aparncia mais sofisticada quando trabalhamos com as
bordas da tabela. Para isso utilizaremos a Barra de Ferramentas Tabela e Bordas.
A tabela que estamos trabalhando dever ter a seguinte aparncia:
Lista de Preos
PRODUTO
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PREO
Pg:. 60
MICROSOFT WORD XP
Banana Nanica
R$ 3,40
Banana Ouro
R$ 3,56
Abacaxi azedo
R$ 5,54
Cenoura amarela
R$ 3,45
Maa argentina
R$ 2,76
Para colocarmos a borda externa, selecione a tabela inteira. Clique na seta da caixa
Estilo da linha, e selecione a linha que desejar. Clique na seta da caixa
Espessura da linha, e escolha a espessura da linha. Clique no boto
Cor da borda,
e selecione a cor que voc quiser para a borda. Agora precisamos indicar ao Word, que essa linha
para a borda externa da tabela. Clique na seta do boto
Borda externa.
Borda, e clique no boto
Agora selecione a segunda linha da tabela. Clique no boto Estilo de linha, e

selecione o estilo que desejar. Clique no boto Espessura da linha, e escolha uma espessura.
Clique no boto Cor da borda, e escolha uma cor para a linha. Clique na seta do boto Borda, e
clique no boto
boto
Borda superior, clique novamente na seta do boto Borda, e clique no
Borda inferior. As bordas da tabela esto prontas.

Para acrescentarmos o preenchimento, selecione a linha ou a clula desejada,
clique na seta do boto
Cor do sombreamento, e escolha a cor que desejar.
CLASSIFICANDO UMA TABELA

Note que na tabela que estamos trabalhando os produtos no esto em ordem
alfabtica. Para classificar uma tabela:
15. Selecione a rea da tabela que deseja classificar. Na nossa tabela selecione de
Banana nanica at o ltimo preo.
16. Clique no menu Tabela / Classificar.
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MICROSOFT WORD XP
Na caixa Classificar por

classificao.
escolha por qual coluna dever ser feita a
Caso esteja classificando por um campo com nmeros, na caixa Tipo e

escolha Nmero, se for por um campo com texto selecione Texto e se for um
campo de data selecione Data.
17. Clique em Ok e a tabela j estar ordenada pelo campo escolhido.
Lista de Preos
Abacaxi azedo
PREO
R$ 5,54
Banana Nanica
R$ 3,40
Banana Ouro
R$ 3,56
Cenoura amarela
R$ 3,45
Maa argentina
R$ 2,76
PRODUTO
ALTERANDO A DIREO DO TEXTO

Esse recurso pode ser muito til caso voc queira construir uma tabela em que
certas colunas ou linhas existam textos que apaream na vertical. Por exemplo, veja a tabela
abaixo. Para deixarmos a palavra "Cursos" escrita verticalmente na tabela devemos:
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CURSOS
Word 97
Excel 97
1. Selecionar a clula desejada. No caso "Cursos".

2. Clicar no menu Formatar / Direo do texto.
CURSOS
3. Na caixa de dilogo, selecione uma das orientaes e clique no boto Ok.
Word 97
Excel 97
A orientao j foi modificada. Voc pode utilizar tambm o boto

Alterar a
direo do texto, na barra de ferramentas Tabela e Bordas, para modificar a orientao.
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MICROSOFT WORD XP
ESTILOS
O que d estilo ao documento? Para muitos, estilo o aspecto visual do
documento; a disposio do texto nas pginas, a forma dos pargrafos, e etc. No entanto, estilo
envolve mais do que o simples aspecto visual. Estilo tambm legibilidade e padronizao.
Quando o estilo do documento apropriado ao contedo o esforo do leitor em captar as
informaes do seu texto torna-se muito menor.
Os estilos padronizam a esttica do texto. No Word os estilos so conjuntos de
formataes que so nomeados e armazenados para uso posterior.
CRIANDO ESTILOS
O que voc precisa para criar estilos ter um texto j formatado. Abaixo temos um
memorando que tm todas as formataes que sero utilizadas em prximos memorandos.
Belo Horizonte, 02 de Agosto de 1993

Prezado Sr. Faria Mesmo
Venho por meio desta pedir a V.Sa. um grande favor.
Devido ao feriado que se segue, tenho grande interesse em viajar com meus
familiares. Tomei a iniciativa de fazer uma reserva no Hotel Praia Encantada para min, minha famlia
e para o Sr. tambm.
Certo de sua colaborao e companhia, agradeo desde j.
Atenciosamente,
Maria Filisbina Croquenta
Chefe de Seo
Neste texto temos quatro estilos de pargrafos diferentes. necessrio criar um
estilo para cada pargrafo diferente.
1. Selecione o pargrafo que voc quer guardar as informaes de formatao.
Clique no menu Formatar / Estilo e formatao. A janela abaixo ser
mostrada:
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MICROSOFT WORD XP
2. Como estamos criando o estilo, clique no boto Novo estilo. A janela abaixo
ser mostrada:
www.webaula.com.br
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MICROSOFT WORD XP
3. Na caixa Nome, digite um nome que deseja dar para o estilo. Use nomes
significativos, para que na hora de utiliz-lo voc consiga identific-lo
rapidamente.
4. Na caixa Tipo do estilo, mantenha a opo Pargrafo, assim estaremos
guardando as informaes de formatao de fonte e as informaes sobre a
formatao de pargrafo.
5. A caixa Estilo Baseado em, informa qual estilo foi utilizado de base para
quele pargrafo. No modifique essa opo.
6. Na caixa Estilo para o pargrafo seguinte, informe qual ser o estilo utilizado
quando pressionar Enter no final do pargrafo que utilizar esse estilo.
Normalmente mantemos o que o Word sugeriu.
7. Para que esse estilo seja utilizado em arquivos novos, marque a caixa
Adicionar ao modelo. muito importante no esquecer de marcar esta opo
pois se ela no for marcada o estilo que voc est criando s valer para o
documento atual.
8. A caixa Atualizar automaticamente, indica ao Word que toda vez que
alterarmos as formataes de um pargrafo que utiliza esse estilo, o estilo ser
modificado automaticamente. Essa opo normalmente fica desmarcada.
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9. Clique em OK, e o estilo j est criado. Na tela de Estilos e formatao clique
em Fechar.
10. Repita esses passos para cada pargrafo que tenha formatao diferente no
texto.
Todos os estilos criados so mostrados na caixa Estilo, na Barra de Formatao.
USANDO ESTILOS
Aps criar os estilos salve o arquivo, para que o Word grave os estilos. Digite o
texto que receber a formatao. Para format-lo usando os estilos:
1.
Selecione o pargrafo que ir receber a formatao.
2.
Clique na caixa Estilo

no estilo desejado.
3.
O pargrafo j est formatado. Repita esses passos para todos os outros

pargrafos.
, na Barra de Formatao, e clique
OBSERVAO
Se todos os departamentos de uma empresa utilizassem estilos, todos os
documentos da empresa, independente da rea, teriam a mesma esttica. Como voc pode ver
esse recurso til e agiliza o trabalho de formatao mantendo a padronizao dos documentos.
ALTERANDO OS ESTILOS
Se for necessrio alterar a formatao de algum estilo, voc no precisar fazer a
alterao em cada um dos pargrafos que o utiliza. Clique uma vez sobre o cone
que fica do
lado esquerdo da caixa de estilos. O painel de tarefas aberto na janela Estilos e Formatao.
Clique com o boto direito sobre o nome do estilo que deseja alterar. Um menu de contexto
aberto. Escolha a opo Modificar. A janela Modificar estilo aberta, efetue as alteraes
necessrias. Ao terminar clique no boto Ok e depois feche o painel de tarefas Estilo e
formatao.
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MICROSOFT WORD XP
VISUALIZANDO A FORMATAO DE UM ESTILO
Para saber exatamente qual a formatao que est sendo usada em um estilo faa
o seguinte:
1.
Selecione o texto que tem o estilo que voc deseja saber a formatao.
2.
Clique em Formatar / Revelar Formatao.
3.
A janela Revelar formatao ser exibida e mostrar toda a formatao que

existe no texto selecionado.
AUTOTEXTO
O Autotexto armazena texto (e suas formataes) e elementos grficos que so
utilizados repetidamente em vrios textos, como assinatura de um documento.
Todo texto ou elemento grfico que se repita em seus textos devem estar
armazenados em um Autotexto para que agilize o seu trabalho, e o mais importante, o Autotexto
mantm o texto repetitivo digitado de forma correta e padronizado em todos os documentos.
Suponha que em todos os documentos voc tenha que colocar a sua assinatura e sempre no
mesmo formato. O melhor criar um Autotexto para essa assinatura, alm de poupar o seu
tempo em no precisar digitar a assinatura completa e format-la toda vez, voc manter o
padro em todos seus documentos.
CRIANDO AUTOTEXTO
Suponhamos que suas cartas sempre acabam do mesmo jeito, com a assinatura:
Atenciosamente
_________________________
Manoel da Silva Sabeword
Chefe de Obras Gerais
Esta assinatura pode ser atribuda a um Autotexto e ser chamado no texto no
momento desejado.
1.
Digite o texto padro com a formatao desejada ou use um documento pronto

que j o possua.
2.
Selecione todo o texto padro (desde "atenciosamente" at "Obras Gerais").
3.
Clique no menu Inserir / AutoTexto / Novo.
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MICROSOFT WORD XP
4.
Digite o nome desejado, neste exemplo FIMCARTA e clique em OK.

Sempre utilize nomes significativos e curtos para facilitar na hora de utilizar o
Autotexto.
USANDO O AUTOTEXTO
Quando precisar colocar o contedo de um Autotexto num texto:
1.
Leve o cursor para a posio no texto onde se quer incluir o Auto Texto.
2.
Digite o nome do Autotexto, neste caso FIMCARTA e pressione a tecla F3.
3.
O texto j apareceu e com a mesma formatao com a qual fora definido.
Este recurso de AutoTexto muito importante, pois acelera consideravelmente a

digitao de trechos repetitivos.
Pode-se inventar AutoTextos para:
Nome todo da Empresa.
Final de carta, petio, contrato.
Clusulas fixas de contrato, etc.
PARA EXCLUIR UM AUTOTEXTO

1.
Clique no menu Inserir / AutoTexto / AutoTexto.
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MICROSOFT WORD XP
1. Clique sobre o nome do Autotexto que deseja excluir.

2. Clique no boto Excluir.
Voc pode criar quantos Autotextos forem necessrios, e exclu-lo quando no
precisar mais deles.
FIGURAS
As imagens como j sabemos valem mais que mil palavras, ento as figuras no
Word vo falar por voc, vo dar uma aparncia melhor ao texto. No Word podemos trabalhar
com fotos que estejam armazenadas no winchester, ou buscar fotos da Internet e inserir em um
texto. Tambm imagens que foram criadas em programas grficos, e as imagens que j vem
gravadas junto com o Word.
Ao utilizarmos figuras em nossos textos podemos chamar a ateno das pessoas
para pontos que talvez elas tenham deixado para traz durante a leitura do texto. Tambm
conseguimos melhorar a aparncia do texto, principalmente quando trabalhamos com marca
dgua. Se estiver criando um jornal precisar trabalhar com as figuras para chamar a ateno
dos leitores.
INSERINDO FIGURA
O Word j vem com vrias figuras armazenadas. Para inseri-las, clique no menu
Inserir / Figura / Clip-art. O Painel de tarefas ser aberto mostrando a janela Inserir Clip-art.
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MICROSOFT WORD XP
Na caixa Pesquisar em voc pode escolher quais as pasta de figuras sero usadas
para exibir as figuras. Para que voc consiga visualizar todas as figuras do computador deixe
selecionada Todas as colees. Na caixa Os resultados devem ser voc pode escolher quais
os tipos de imagens sero exibidas entre as seguintes opes: Clip-art, fotografias, clipes e sons.
Vamos deixar marcadas somente Clip-art. Agora clique no boto Pesquisar. A janela abaixo ser
mostrada:
Escolha uma figura e d um clique sobre ela, (ou clique no drop down de sua caixa e no menu de
contexto que exibido clique em Inserir). A figura ser inserida no texto. Feche o painel de tarefas.
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MICROSOFT WORD XP
Note que a figura veio rodeada de caixas, essas so as Alas, elas primeiro indicam
que a figura est selecionada e segundo servem para redimensionar a figura ou seja aumentar ou
diminuir o tamanho da figura.
Para redimensionar uma figura posicione o ponteiro do mouse sobre uma das alas,
o ponteiro se transformar em uma seta dupla, clique, mantenha o clique e arraste o ponteiro
para a direo que desejar.
Para mover a figura, ou seja, troc-la de posio, ser necessrio usar a barra de
desenhos do Word. Para exibi-la clique em Exibir / Barras de Ferramentas e marque a opo
Desenhos. Clique em qualquer parte da figura e depois clique sobre o cone Caixa de Texto. Ela
ficar com uma borda como a da figura abaixo:
Agora ser possvel mover a figura para onde voc quiser. Para isto posicione o
mouse sobre a borda cinza que apareceu em volta da figura e com o mouse em forma de seta de
4 pontas clique e arraste-a para onde desejar. S tire o dedo do boto do mouse depois que a
figura estiver no local desejado. Depois que terminar de mover a figura clique fora dela. A borda
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cinza somo mas a figura fica com uma moldura. Voc pode deixar a moldura se desejar e at
alter-la ou pode retirar a moldura da figura.
Veja no exemplo abaixo como a moldura ficou diferente:
Para alterar a moldura da figura clique sobre a mesma de forma que a borda cinza
aparea. Clique com o boto direito sobre a borda cinza e no menu de contexto que aparece
escolha Formatar caixa de texto. A janela Formatar caixa de texto aberta. Clique na guia
Cores de linhas. Veja a janela abaixo:
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Na opo Linha voc poder formatar a cor e a forma da borda. Clique sobre a
caixa Cor e selecione uma cor para a borda da figura. Agora clique na caixa Tracejado e escolha
um estilo de tracejado. Na caixa Estilo escolha uma forma para o tracejado e na caixa peso
aumente ou diminua a largura da borda. Clique no boto OK.
Se voc quiser retirar a borda da figura basta clicar na caixa Cor da opo Linha e
escolher Sem linha.
Se voc inseriu a figura em um arquivo que contenha texto, notar que o texto se
encontra antes e depois da figura, mesmo que a figura seja pequena. O texto no est em volta
da figura. Para que o texto fique em volta da figura preciso configurar a disposio do texto.
Conseguimos fazer isso utilizando a Barra de Ferramentas Figura, que normalmente
apresentada automaticamente junto com a figura. Se voc no estiver visualizando a barra a
seguir, clique sobre a figura com o boto direito do mouse e selecione Mostrar barra de
ferramentas figura.
1.
Insere outra figura.
3. Define os tons de cores que a imagem utilizar como tons de cinza, preto e
branco, desbotado e automtico que so as cores originais.
4. Aumenta o contraste das cores da figura.
5. Diminui o contraste das cores da figura.
6. Aumenta o brilho das cores da figura.
7. Diminui o brilho das cores da figura.
8. Corta uma parte da figura.
9. Gira a figura em um ngulo de 180 toda vez que clicado.
10. Reduz o tamanho da figura para 96 ppp (pontos por polegada) para a Web e
200 ppp para impresso),
11. Define o estilo da borda da figura.
12. Define a disposio do texto em volta da figura.
13. Abre a janela Formatar a figura onde possvel fazer alteraes na figura como
cores de linha, tamanho, e a posio do texto em relao a figura.
14. Define uma cor como transparente.
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15. Redefine a figura, ou seja volta a figura ao tamanho e cores originais.
Se desejar trabalhar com mais detalhes a respeito da figura use o item 12
Formatar figura, uma janela ser mostrada com opes de tamanho, cores de linha, a
disposio do texto e muitas outras configuraes que podero ser teis no seu trabalho.
Para inserir uma figura ou foto que est no winchester, clique no menu Inserir /
Figura / Do arquivo.
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MICROSOFT WORD XP
V at a pasta onde est o arquivo e d um clique duplo sobre ele.
EXCLUINDO UMA FIGURA

Para excluir uma figura, clique sobre ela para selecion-la e pressione a tecla Delete
no teclado.
AUTOCORREO
A autocorreo corrige automaticamente erros de digitao e em alguns casos
tambm corrige a formatao.
Todos que digitam, cometem alguns erros que no conseguem escapar. Voc pode
acrescentar esses nas variveis de autocorreo e toda vez que digitar uma palavra incorreta ele
corrige automaticamente para voc. Tambm muito til para agilizar a digitao. Voc pode
configurar a autocorreo para acentuar determinadas palavras, assim voc digita a palavra sem
acento e o Word a corrige.
CONFIGURANDO A AUTOCORREO
Para configurar a autocorreo, clique no menu Ferramentas / Opes de
Autocorreo.
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MICROSOFT WORD XP
Note que o Word est configurado para:

Corrigir DUas INiciais MAisculas: quando voc digitar duas iniciais maisculas
em uma palavra o Word corrige automaticamente, voc no precisa voltar para corrigir.
Primeira letra de cada frase em maiscula: ao digitar a primeira letra de uma
sentena voc no precisa digit-la em maisculo o Word j modifica a letra para maisculo
automaticamente. Isso acontece no incio de um pargrafo, aps um ponto final e um espao, ou
aps uma interrogao e um espao, qualquer pontuao que determine o trmino de uma
sentena.
Primeira letra das clulas em maiscula: ao digitar uma palavra em uma clula
de uma tabela, a primeira letra ficar maiscula automaticamente.
Colocar nomes dos dias em maisculas: se voc precisa que os dias da semana
fiquem em maisculas toda vez que digit-los marque essa opo.
Corrigir uso acidental do cAPS LOCK: se voc utilizar a tecla Caps Lock, de
maneira incorreta o Word corrigir e desligar o Caps Lock.
Substituir texto ao digitar: para que o Word faa correes das palavras
medida que voc vai digitando, essa opo deve estar marcada.
ACRESCENTANDO VARIVEIS DE AUTOCORREO
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MICROSOFT WORD XP
Para acrescentar uma palavra que voc deseja que o Word corrija automaticamente
digite a palavra incorreta na caixa Substituir, na caixa Por, digite a palavra correta e clique no
boto Adicionar. Clique em OK.
Faa o teste: digite a palavra Iorgute (palavra errada) na caixa Substituir e na
caixa Por digite Iogurte (palavra correta). Clique no boto Adicionar e no boto OK. Agora digite
no Word a palavra Iorgute e pressione a barra de espao. Automaticamente o Word far a
correo.
Muitas palavras j esto na lista para autocorreo. Por exemplo, digite a palavra
no sem o acento, aps apertar a barra de espao o Word far a correo.
ALTERANDO E EXCLUINDO VARIVEIS DE AUTOCORREO

Se h alguma palavra que o Word est corrigindo de maneira incorreta, ser
necessrio alter-la ou exclu-la. Para isso, clique no menu Ferramentas / Opes de
AutoCorreo, na lista de substituies encontre a palavra que est sendo corrigida
erroneamente e selecione-a. Se for alter-la, na caixa Por, digite a palavra correta e clique no
boto Substituir. Se for exclu-la, clique no boto Excluir.
MALA DIRETA
Empresas de sucesso sabem que permanecer em contato com seus clientes e
consumidores um dos grandes segredos do sucesso da empresa. Para facilitar esse contato
que criamos a mala direta.
A mala direta gera vrias cartas com o mesmo contedo, mas citando o nome da
pessoa, tornando o documento personalizado. Tambm possvel gerar etiquetas de endereos
com as mesmas pessoas para envio de correspondncia.
Imagine que voc precisa enviar uma carta com as promoes de sua loja para uma
lista de 200 clientes. Em vez de voc digitar a carta, copiar e colar para outras pgina e modificar
o nome de cada cliente nessas cartas, a mala direta far isso para voc usando apenas uma carta
e uma tabela com os dados dos clientes. Mas a mala direta tambm pode ser usada para criar
convites personalizados, e vrios tipos de documentos que precisam ser personificados.
COMO FAZER MALA DIRETA

Para criarmos uma mala direta necessrio criar uma carta padronizada num
arquivo e criar uma lista de nomes e endereos (banco de dados) aos quais deseja enviar a carta
em outro arquivo, e ento intercalar (mesclar) os dois arquivos. Mesclar evita a criao de vrias
cpias da mesma carta padronizada.
Esses arquivos so identificados como: documento principal e origem de dados
(banco de dados).
O documento principal contm duas coisas:
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MICROSOFT WORD XP
As informaes que no mudam em sua carta.
Campos de mesclagem (variveis), para representar os dados (como os
nomes e endereos das pessoas) que devem ser trazidos da origem de dados.
O arquivo origem de dados contm duas coisas:
Um registro de cabealho, que uma lista dos campos de mesclagem usados
no documento principal.
As informaes reais (como os nomes e endereos das pessoas) que deseja
inserir no documento principal. Esse arquivo ser criado por voc quando
estiver criando a mala direta ou pode ser usado um arquivo de dados j
existente..
OBSERVAO
Se fossem vrias cartas com o mesmo destinatrio ou sem o nome do mesmo, seria
s imprimir vrias cpias desta.
CRIANDO O DOCUMENTO PRINCIPAL E A ORIGEM DE DADOS

A teoria a seguinte: voc ter que criar um texto padro ou o documento
principal, para todas as pessoas da Mala Direta deixando em branco os dados que sero
diferentes e que devero ser substitudos a cada carta. E depois a origem de dados ou o banco de
dados.
Digite o texto a seguir:
Belo Horizonte, 25 de Julho de 2096

Prezado Sr.(a),
Por ocasio do recadastramento, em processo at o final do ms de setembro,
gostaramos de solicitar-lhe a confirmao de certos dados pessoais de que dispomos em nossos
arquivos.
Consta que assiste na cidade de, no bairro, na. Seu nmero de telefone mais
atualizado .
Queira informar-nos a respeito de qualquer mudana em tais dados o mais
brevemente possvel.
Diretoria de Recursos Humanos
Salve o arquivo com o nome de Recadastramento.
Para transformar essa carta em uma mala direta, clique no menu Ferramentas /
Cartas e Correspondncias / Assistente de Mala direta. Esse o Auxiliar de mala direta.
Durante toda a criao da mala direta ele vai passando instrues para auxili-lo nesse processo.
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MICROSOFT WORD XP
Selecione a opo Cartas que o que estamos criando e clique em Prxima:

Documento inicial no fim da janela.
Como ns j digitamos a carta e ela est na janela ativa, clique no boto Usar o
documento atual e clique no boto Prxima.
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MICROSOFT WORD XP
Precisamos criar a lista com os dados dos clientes ento escolha a opo Digitar
uma nova lista e clique em Criar.
Nessa caixa de dilogo identificaremos os nomes dos campos do banco de dados.

Neste janela aparecem os nomes de campos usados normalmente. Nesse grupo
devem ficar apenas os campos que sero necessrios no banco de dados.
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MICROSOFT WORD XP
Precisamos ento remover alguns campos que esto nessa lista ento clique no
boto Personalizar.
1. Para remover um nome de campo que aparece no grupo Nomes de campo,

clique no nome do campo e clique no boto Excluir.
2. Depois que voc remover todos os campos que no fazem parte do banco de
dados, note que no existe o campo bairro. Para acrescentar um campo que no
aparece na lista, clique no boto Adicionar e na caixa Adicionar campo digite
o nome do campo, no nosso caso Bairro.
3. Para renomear um campo selecione-o e clique em renomear e digite o novo
nome. Renomeie Linha de endereo 1 para endereo e telefone comercial
para telefone. Clique no boto OK.
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MICROSOFT WORD XP
1. Os campos podem aparecer fora da ordem da janela acima. A ordem que os

campos aparecem ser a ordem mostrada para digitao dos dados. Se achar
que a ordem mostrada no a melhor para digitar posteriormente, clique
novamente em Personalizar e no nome do campo que voc deseja trocar de
posio utilize as setas para mover abaixo e para cima. Aps organizar os
campos, clique no boto OK.
2. Ser mostrada a janela do Salvar como, porque o que estamos acabando de
criar a nossa origem de dados ou seja o segundo arquivo necessrio para uma
mala direta. Escolha a pasta onde ser salvo o arquivo e escolha um nome para
o banco de dados.
3. O Formulrio de dados, ser utilizado para cadastrar os dados dos clientes.
Cadastre os clientes da lista abaixo. Para passar de um campo para outro,
pressione a tecla Enter.
Nome
Patrcia Josefa
Eduardo Jos
Maria Vicentina
Diane Maria
Endereo
R. Vinte um, 35
Av. Milenium, 567
R. Manaus, 1236
Av. Porto, 325
Bairro
Funcionrios
Santa Lcia
Alvorada
Eldorado
Cidade
BH
BH
Contagem
Contagem
CEP
30325-010
32569-000
30240-000
32565-584
Telefone
333-3656
987-6523
351-2525
396-2628
Nessa janela podemos saber quantos registros j foram digitados, podemos

navegar entre esses registros. Utilize os botes Primeiro, Anterior, Prximo e
ltimo.
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MICROSOFT WORD XP
4. Se existir algum registro em branco ou algum desses clientes precise ser
excludo, posicione no registro e clique no boto Excluir Entrada. Depois de
digitar todos os registros clique no boto Fechar.
Na janela Destinatrios da mala direta aparecero os dados inseridos. Veja que

na figura acima eles esto sendo mostrados na ordem inserida. Voc pode classificar os dados por
qualquer um dos campos existentes. Para classificar por ordem alfabtica clique sobre a palavra
Nome na linha de cabealho desta janela. Clique no boto OK.
1. Agora que temos o documento principal e a origem de dados, os dois arquivos
precisam de um meio para serem mesclados. Para isso existem os campos de
mesclagem. Posicione o cursor no local onde ser mostrado o nome do cliente,
nessa carta ser antes da vrgula do segundo pargrafo. D um espao para
separar o nome. Clique no boto
Inserir campos de mesclagem na barra
de ferramentas e na janela que ser exibida escolha o campo Nome e clique em
Inserir.
2. O campo de mesclagem nome ser inserido assim: <<NOME>>. Repita o passo
anterior para todos os outros campos que precisamos na carta de
recadastramento. Os campos devero estar posicionados da seguinte forma:
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MICROSOFT WORD XP
3. Salve o arquivo. Agora ele est pronto para gerar as cartas com os dados de
cada um dos clientes.
VERIFICANDO A MESCLAGEM NA TELA

Para visualizar na tela a mesclagem entre o documento principal e a origem de
dados, clique no boto
Mesclar para novo documento. Uma janela ser aberta para que
voc informe se deseja mesclar todos os registros cadastrados, se deseja mesclar apenas o
registro atual ou um intervalo de registros. Clique no boto Todos e clique em OK. Ser gerado
um novo documento chamado Cartas(e um nmero) - veja a barra de ttulo - , que contm
vrias pginas, cada uma com uma carta com os dados do cliente.
Esse documento no precisa ser salvo. Por que? Porque se for necessrio imprimir
novamente essa mala direta basta entrar no arquivo Recadastramento e clicar no boto
Mesclar para novo documento.
Feche o arquivo Cartas, sem salvar. Voc voltar ao arquivo Recadastramento.
MESCLANDO DIRETO PARA IMPRESSORA

Para imprimir as cartas personalizadas direto para a impressora, clique no boto
Mesclar para impressora, as cartas sero enviadas direto para a impressora.
ALTERANDO O BANCO DE DADOS

Suponha que voc precise de acrescentar um novo cliente e alterar os dados de um
outro. Para isso, clique no boto
Destinatrios da mala direta, na janela Destinatrios da
mala direta clique no boto Editar. A janela do formulrio de dados ser aberta. Clique no boto
Nova Entrada. Digite o novo cliente e faa as mudanas que forem necessrias.
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MICROSOFT WORD XP
CRIANDO ETIQUETAS PARA A MALA DIRETA
1. Crie um documento novo. Clique no menu Ferramentas / Cartas e
Correspondncias / Assistente de Mala Direta. No Painel de Tarefas marque
a opo Etiquetas e clique em Prxima.
2. Na prxima tela do Painel de Tarefas clique em Alterar o layout do
documento e depois em Opes de Etiqueta. A janela abaixo ser exibida.
3. Aqui escolhemos o tipo de etiqueta que ser utilizada. Se a etiqueta que voc
precisa no existir na lista clique no boto Detalhes para criar uma etiqueta
personalizada. Uma janela como a da figura abaixo mostrada para que voc
informe ao Word as medidas da etiqueta que vai usar. Para isto voc dever
medir com uma rgua a etiqueta se no souber quais so estas medidas.
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MICROSOFT WORD XP
4. Vamos escolher uma etiqueta j existente. Volte opes de etiqueta e escolha

a etiqueta Mini-endereo e clique no boto OK. Clique no boto Prxima:
Selecione destinatrios do Painel de Tarefas.
5. Escolha a opo Usar uma lista existente e depois clique na opo Procurar
pois utilizaremos os dados da mala direta anterior. Se voc quisesse criar uma
nova lista clicaria na opo Digitar uma nova lista.
6. Quando clicar em Procurar a janela Selecionar fonte de dados ser aberta
para que voc selecione o arquivo que contm os dados armazenados. V at a
pasta onde ela se encontra e selecione-a. A janela Destinatrios de mala
direta exibida. Clique no boto OK.
7. No painel de tarefas clique no boto Prxima: Prepare as etiquetas.
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MICROSOFT WORD XP
8. Agora iremos informar ao Word quais os campos do banco de dados desejamos

que sejam impressos na etiqueta. Clique na primeira etiqueta (em branco) e
clique em Mais itens. Escolha o campo Nome e clique em inserir, insira
tambm os campos endereo, bairro, cidade e CEP e depois clique em Fechar.
Organize-os na etiqueta da maneira que achar melhor.
9. Para que todas as etiquetas recebam o mesmo campo clique no boto Atualizar
todas as etiquetas no painel de tarefas.
10. Agora vamos verificar como as etiquetas ficaram mesclando para um novo
documento. Clique sobre o cone
Mesclar para novo documento. Na
barra de ferramentas. Verifique o documento. Feche-o sem salvar. Este
documento gerado apenas para a visualizao das etiquetas. Agora voc est
vendo novamente o arquivo da criao da etiqueta.
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MICROSOFT WORD XP
11. Para imprimir as etiquetas clique no boto
Mesclar para impressora.
12. Salve esse arquivo, porque quando precisar imprimir etiquetas com o endereo
dos clientes o padro j est criado. Exerccio envolvendo este recurso e
anteriores
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MICROSOFT WORD XP
CONCLUSO
Esperamos que o contedo desta apostila tenha servido de suporte para seu curso.
A informtica sofre mudanas bruscas muito rapidamente, procure no futuro uma
biblioteca auxiliar e fique atento ao lanamento de novos aplicativos e verses.
A equipe webAula estar sempre ao seu dispor para solucionar dvidas quando
necessrio.
Atenciosamente,
Diretoria de Treinamento
webAula
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Pg:. 90

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A BARRA DE FERRAMENTAS PADRO

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USANDO A AJUDA DO MICROSOFT WORD

DESFAZENDO A LTIMA OPERAO

) ou abra o menu Editar e selecione Desfazer.

Modo Layout de impresso.

* Tambm podem ser alterados pelo menu Exibir.

que aparece no menu que voc escolheu.

Veja as maneiras como voc pode visualizar o documento:

clique sobre a seta no cone

e selecione o nmero de pginas que deseja exibir.

SALVANDO SEU TEXTO

Clique no menu Arquivo / Salvar, ou clique no boto

Na caixa Salvar em, selecione a unidade desejada ou o nome de pasta.

Na caixa Nome do arquivo, digite o nome do arquivo. Os nomes de arquivos

Clique no boto Salvar.

Para salvar o documento em uma nova pasta, clique sobre o boto

e as alteraes sero salvas

Se voc precisar salvar um documento j salvo com outro nome, clique no

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Na caixa que alista pastas e arquivos localizada abaixo de Examinar , clique

Na lista de arquivos, clique sobre o nome do documento.

Clique no boto Abrir.

Clique no menu Formatar / Pargrafo e na caixa Alinhamento, selecione a

(Alinhar direita) na Barra de Formatao.

(alinhar esquerda) da Barra de

(Centralizar) da Barra de Formatao.

ESPAAMENTOS ENTRE PARGRAFOS

ESPAAMENTOS ENTRE LINHAS DE UM MESMO PARGRAFO

2. Na caixa Tamanho da Fonte, selecione o tamanho para a fonte. Na Barra de

3. Clique na guia Numerada, e selecione a numerao desejada.

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para

Pode-se ainda personalizar a numerao. Basta seguir os mesmos passos e clicar no

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para

No boto Fonte defina as formataes do marcador.

Escolha o marcador desejado clicando sobre ele e clique OK. A janela

Selecione o marcador desejado e clique em OK. A janela Personalizar lista

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para a

5. Caso queira voltar a indentao, clique no boto

6. Posicione o cursor no item 3. Faa a indentao necessria clicando no boto

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para

Enumero a seguir as vantagens do Software, Word for Windows para

4. Clique no boto Adicionar. A janela abaixo ser exibida:

COLUNANDO SEU DOCUMENTO

3. Selecione o nmero de colunas no grupo Predefinidas, ou indique o nmero de

Colunas, na Barra de Ferramentas Padro, para criar

CAPITULANDO A PRIMEIRA LETRA DO PARGRAFO

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