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MICROSOFT

OFFICE PROJECT
2003 BSICO
(Apostila Oficial do Curso)

DICAS PARA A BOA APRENDIZAGEM EM CURSOS DISTNCIA:

O BOM ALUNO DE CURSOS DISTNCIA:


Nunca se esquece que o objetivo central aprender o contedo, e no apenas
terminar o curso. Qualquer um termina, s os determinados aprendem!
L cada trecho do contedo com ateno redobrada, no se deixando dominar pela
pressa.
Sabe que as atividades propostas so fundamentais para o entendimento do
contedo e no realiz-las deixar de aproveitar todo o potencial daquele
momento de aprendizagem.
Explora profundamente as ilustraes explicativas disponveis, pois sabe que
elas tm uma funo bem mais importante que embelezar o texto, so fundamentais
para exemplificar e melhorar o entendimento sobre o contedo.
Realiza todos os jogos didticos disponveis durante o curso e entende que eles
so momentos de reforo do aprendizado e de descanso do processo de leitura e
estudo. Voc aprende enquanto descansa e se diverte!
Executa todas as atividades extras sugeridas pelo monitor, pois sabe que quanto
mais aprofundar seus conhecimentos mais se diferencia dos demais alunos dos
cursos. Todos tm acesso aos mesmos cursos, mas o aproveitamento que cada aluno
faz do seu momento de aprendizagem diferencia os alunos certificados dos
alunos capacitados.
Busca complementar sua formao fora do ambiente virtual onde faz o curso,
buscando novas informaes e leituras extras, e quando necessrio procurando
executar atividades prticas que no so possveis de serem feitas durante as
aulas. (ex.: uso de softwares aprendidos.)
Entende que a aprendizagem no se faz apenas no momento em que est
realizando o curso, mas sim durante todo o dia-a-dia. Ficar atento s coisas que
esto sua volta permite encontrar elementos para reforar aquilo que foi
aprendido.
Critica o que est aprendendo, verificando sempre a aplicao do contedo no
dia-a-dia. O aprendizado s tem sentido quando pode efetivamente ser
colocado em prtica.

Aproveite o seu aprendizado.

Atenciosamente,
Equipe Weblife Studios

Direitos reservados. proibida a cpia no autorizada deste material.

NDICE

O Microsoft Office Project .................................................................. 05


o Introduo ao Gerenciamento de Projetos
o Introduo ao Microsoft Project
o Operaes bsicas
Criando um projeto ............................................................................ 16
o Definindo um projeto
o Trabalhando com tarefas
o Trabalhando com vnculos
o Modos de Exibio
Ajustando o Projeto ........................................................................... 35
o Estruturando o Projeto em Tpicos
o Imprimindo o projeto
Recursos ............................................................................................ 45
o Alocao de Recursos
o Trabalhando com agendamento
o Calendrios
o Conflito e nivelamento de recursos
Otimizando o Projeto ......................................................................... 67
o Linha de base
o Filtros
o Classificao
o Trabalhando com datas restritivas
Finalizando o Projeto ......................................................................... 80
o Acompanhamento e anlise final do projeto
o Formatao final
o Relatrios
o Roteiro bsico para criao de um projeto

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MDULO - O MICROSOFT OFFICE PROJECT


Introduo ao Gerenciamento de Projetos
O Microsoft Office Project um gerenciador de projetos. um software (programa)
que oferece inmeras ferramentas e recursos para auxili-lo na criao e
acompanhamento de qualquer projeto. Dentre os seus principais recursos, destacamse:

Simplifica o gerenciamento de projetos grficos interativos.

Organiza as tarefas e recursos de vrios modos.

Responde automaticamente s mudanas reais.

Antecipa uma inesperada conseqncia conflituosa.

Possui inmeras tabelas, visualizaes e relatrios, que facilitam a


compreenso e documentam o projeto.

Permite a transferncia de informaes entre os principais aplicativos do


mercado.

Mas, antes de tudo isso, importante desenvolvermos o conceito de projeto.

Gerenciamento de Projetos
Planejar uma tarefa rdua, difcil, embora indispensvel para qualquer tarefa que
realizemos. Planejar elaborar um plano, um conjunto das informaes e estratgias
com as quais buscamos atingir uma meta especfica, antecipando a realidade futura
com o mnimo de imprevistos e conflitos.
preciso conhecer e procurar prever todos os passos e caminhos das aes a serem
realizadas, minimizando problemas como: as oscilaes do comportamento humano, a
escassez de recursos (sejam matrias-primas, equipamentos ou pessoas), os
problemas oriundos do dia-a-dia, os imprevistos, etc.

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O gerenciamento de projetos o processo de planejar e administrar tarefas e recursos


e comunicar progressos e resultados. A sua essncia a administrao de
informaes.

Anteprojeto
uma prtica interessante criar um anteprojeto para documentar mais eficientemente
o projeto a ser elaborado. Dentre os principais pontos que so indispensveis ao
anteprojeto destacam-se:

Ttulo do projeto.

Gerente do projeto.

Objetivo geral do projeto.

Objetivos especficos (caso existam).

Restries ou dificuldades previstas.

Benefcios oriundos do projeto.

Relao das principais tarefas envolvidas no projeto.

Planilha de recursos.

Um projeto um evento nico, composto por um conjunto de tarefas ordenadas de


maneira lgica e objetiva, e por recursos, a elas associados, limitados quanto ao seu
custo e tempo. um evento que visa atingir metas e objetivos conforme condies e
situaes pr-definidas, tendo em vista os inmeros problemas, conflitos e imprevistos
que podero aparecer durante a sua execuo.
Um projeto um evento nico, composto por um conjunto de tarefas ordenadas de
maneira lgica e objetiva, e por recursos, a elas associados, limitados quanto ao seu
custo e tempo. um evento que visa atingir metas e objetivos conforme condies e
situaes pr-definidas, tendo em vista os inmeros problemas, conflitos e imprevistos
que podero aparecer durante a sua execuo.
Exemplos de projeto:

Implantao de um novo sistema eletrnico em uma empresa.

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Inaugurao de uma loja.

Lanamento de uma nova marca de shampoo.

Construo de uma casa de campo.

Anteprojeto
O projeto se subdivide em trs fases distintas:
1 Fase Planejamento (Definio, Estratgia, Operacional)
a fase inicial do projeto, quando so definidos os objetivos, as melhores alternativas
de conduo do projeto e o detalhamento de tudo que ser realizado. quando se
realiza:

levantamento das necessidades da empresa;

definio dos objetivos, metas, prazos e restries;

elaborao das tarefas;

descrio e detalhamento dos recursos e sua associao s tarefas;

resoluo de possveis conflitos.

Esta fase ser a base para todo o projeto, portanto, muito importante. Muitas vezes
os desvios e problemas no projeto vm da ausncia de um planejamento cuidadoso e
adequado nesta fase.
2 Fase Execuo
Acompanhamento do andamento do projeto, identificao de desvios e problemas.
Quando necessrio, correo e replanejamento.
3 Fase Anlise
Anlise da execuo dos trabalhos atravs de uma auditoria e identificao das falhas
do projeto e dos problemas ocorridos, para evitar que os mesmos aconteam em
futuros projetos.

Conceitos Bsicos
Tarefa
Conjunto de servios executados com uma durao especfica e que demanda um
mesmo conjunto de recursos.
Vinculo
Relao de dependncia entre tarefas.
Recursos
Pessoal, equipamentos, suprimentos ou locais necessrios para se completar uma

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tarefa. Somente os recursos que necessitam de controle e gerenciamento devem ser


inseridos no projeto.
Tabela
Planilha onde so inseridos os dados que iro compor o projeto. Existem diversos tipos
de tabela, uma para cada necessidade do projeto.
Grfico Gantt
a visualizao onde uma barra horizontal representa o tempo transcorrido da tarefa.
Mtodo do Caminho Crtico (CPM)
Uma cadeia de dependncias entre tarefas do projeto. No apresenta qualquer folga de
tempo em seu desempenho. Liga a menor data possvel maior data possvel do
projeto ou da parte dele em questo.

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras.
1. Em sua opinio, por que to difcil planejar?
2. Antes da criao de um projeto, o que devemos elaborar?
3. Cite trs elementos fundamentais de um anteprojeto.
4. Cite trs caractersticas de um projeto.
5. Cite trs exemplos de projetos possveis para voc.
6. Quais so as trs fases de um projeto?
7. Cite duas tarefas e dois recursos para um projeto de construo de um
shopping.

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Introduo ao Microsoft Project


Iniciando o Project
1. Clique no boto Iniciar do Windows.
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre a opo Todos os programas.
3. Posicione o ponteiro do mouse em Microsoft Office.
4. Clique em Microsoft Office Project.

O Project ser iniciado.

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Conhecendo a tela do Project

Barra de ttulo: contm o nome do aplicativo e o nome do projeto atual.


Barra de menu: contm todos os comandos que podem ser utilizados no Project.
Barra de ferramentas padro e de formatao: usadas como opo de atalho para
um grande nmero de aes.
Guia do projeto: oferece comandos para auxiliar na criao e edio do seu projeto.
Barra de edio: exibe textos, nmeros, datas, etc. Voc pode digitar e/ou alterar os
seus dados nesta barra.

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Ttulo da coluna: representa as colunas.


Identificador da linha: representa as tarefas.
Cursor: uma caixa retangular que indica a clula ativa (atual), onde entraro os dados
que digitamos.
Setas de rolagem: movimentam o projeto nos sentidos indicados pelas mesmas.
Barra de status: indica as situaes do arquivo e apresenta o estado atual de
algumas caractersticas do trabalho (mensagens, maisculas/minsculas, etc.).

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras.
1. Acesse o Project.
2. Identifique na janela do Project a barra de edio e a barra de status.

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Operaes bsicas
Salvando arquivos
Quando voc for salvar seu projeto pela primeira vez ou salv-lo com outro nome,
basta seguir os passos adiante:
1- Clique no menu Arquivo.
2- Escolha a opo Salvar ou Salvar como...
3- Na janela exibida, selecione a pasta onde o arquivo dever ser salvo e d um nome
para ele.

da barra de ferramentas padro ou teclar Ctrl e B


Voc pode ainda clicar no cone
ao mesmo tempo. Se o projeto j tiver sido salvo anteriormente, a caixa de dilogo
no aparecer e o projeto ser salvo com o mesmo nome e lugar anteriormente
definidos.

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Autosalvamento de projetos
Trata-se de salvar o projeto periodicamente com base em um tempo estipulado. Para
ajustar o tempo de autosalvamento:
1. Clique no menu Ferramentas e em Opes...
2. Clique na guia Salvar.
3. Regule o tempo desejado em e clique em OK.

Movimentando-se rapidamente pelo projeto


Para movimentar-se rapidamente pelo projeto, utilize as teclas:

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Tecla

Efeito

Home

Posiciona o ponteiro do mouse no incio da linha atual.

End

Posiciona o ponteiro do mouse no final da linha atual.

Page UP

Retorna pagina de tarefas anterior.

Page Down

Caractere esquerda.

Crtl Home

Incio da linha.

Crtl End

Final da linha.

Crtl Page Up

Meia tela acima.

Crtl Page Down

Meia tela abaixo.

Alt Home

Posiciona o ponteiro do mouse no incio das tarefas.

Alt End

Posiciona o ponteiro do mouse no final das tarefas.

Alt Page Up

Retorna as colunas anteriores das tarefas.

Alt Page Down

Avana para as prximas colunas das tarefas.

Alt Home

Visualiza o incio do Grfico de Gantt.

Alt End

Visualiza o final do Grfico de Gantt.

Alt Page Up

Retrocede o Grfico de Gantt tela a tela.

Alt Page Down

Avana o Grfico de Gantt tela a tela.

Abrindo um projeto
Quando desejar abrir um projeto anteriormente salvo, voc pode:
1. clicar no menu Arquivo e Abrir... ou
2. pressionar ao mesmo tempo as teclas Ctrl e A ou
3. clicar sobre o cone

disposto na esquerda da barra de ferramentas ou

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4. clicar no menu Arquivo e sobre o nome do projeto desejado, que pode estar na
lista dos ltimos projetos abertos.

Saindo do Project
Quando desejar fechar o Project, voc pode:
- clicar no menu Arquivo e Sair ou
- clicar sobre o boto

na extrema direita da barra de ttulos ou

- pressionar ao mesmo tempo as teclas Alt e F4.

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra um novo projeto.
2. Salve o projeto com o nome "Mudana de Empresa - verso 1" .
3. Ajuste o tempo de autosalvamento do Project (menu Ferramentas , Opes ,
guia Salvar ).
4. Feche o projeto.

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MDULO - CRIANDO UM PROJETO


Definindo o Projeto
Quando iniciar um novo projeto, para definir suas caractersticas bsicas, clique em
Projeto e em Informaes sobre o projeto.

Agendar a partir de
Voc pode agendar o projeto de duas maneiras. bom ressaltar que no existe um
tipo melhor ou mais adequado, a escolha depender do objetivo e das caractersticas
do seu projeto.
1. Data de incio do projeto:
Todas as tarefas do projeto sero iniciadas o mais breve possvel. Caso no haja
nenhum tipo de vnculo e/ou restrio da tarefa, elas sempre comearo na data de
incio do projeto.
2. Data de trmino do projeto:
Todas as tarefas do projeto sero iniciadas o mais tarde possvel. Caso no haja
nenhum tipo de vnculo e/ou restrio da tarefa, elas sempre permanecero na data de
trmino do projeto.
Prioridade
Quando trabalhamos com vrios projetos, temos que resolver alguns conflitos no que
diz respeito ao gerenciamento de recursos, e, muitas vezes, acabamos por
comprometer algumas prioridades e objetivos de um projeto em relao a outro.

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A prioridade serve para comparar projetos, portanto, s tem relevncia se o Project


Server estiver sendo utilizado. Este curso bsico no abordar o Project Server.
Quando solicitamos ao Project para resolver determinados conflitos automaticamente,
ele analisa qual projeto possui uma prioridade menor e acaba fazendo as alteraes
necessrias neste projeto. A prioridade varia de 0 (prioridade mais baixa) a 1000
(maior prioridade).

Alterando as propriedades de um projeto


As propriedades de um projeto so muito importantes para a documentao do
mesmo. Tambm so muito teis para a personalizao de relatrios, visto que muitos
relatrios automticos do Project j utilizam essas informaes para compor o
cabealho, o rodap e a legenda, por exemplo.
Para alter-las, clique no menu Arquivo e na opo Propriedades e digite as
informaes nos locais apropriados.

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Ajustando valores iniciais de um projeto


Serve para padronizar e configurar alguns valores no projeto, tais como: como ser a
exibio das datas, qual ser o calendrio da empresa, qual ser o horrio do almoo,
a folga, etc.
Caso voc decida pular esta etapa, o programa adotar um padro, que provavelmente
no representa o dia-a-dia do projeto ou da sua empresa.
Clique no menu Ferramentas e em Opes . Na guia Exibir , escolha o formato da
data, que diz respeito apenas esttica do projeto. Na guia Calendrio , especifique
em que dia da semana comea a semana, em que ms comea o ano, e o horrio de
incio e trmino do trabalho.

Defina ainda as unidades de tempo que voc quer levar em considerao, isto , o
nmero de horas que compem um dia e uma semana e o nmero de dias que
compem um ms para o projeto. Por exemplo, se voc especificar que 8 horas
compem um dia, o Project calcular uma tarefa de dois dias como 16 horas.
recomendvel que voc defina essas configuraes para corresponder aos perodos
teis a serem inseridos.

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Clique em Definir como padro para utilizar aqueles valores como padro para todo
o seu projeto.

Mudana de visualizao da data


Clique no menu Ferramentas e em Opes. Escolha a guia Exibir.

Para ser mais preciso em seu projeto, selecione o formato que mostra a data e as
horas.

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Mudana de visualizao da data


Para definir o perodo til de trabalho para o projeto, clique no menu Ferramentas e
em Alterar perodo til.

1. Selecione os dias teis da semana clicando sobre as letras correspondentes e


arrastando, para selecionar mais de um dia.
2. Defina o horrio, levando em considerao, por exemplo, o horrio de almoo.
3. possvel ainda, nesta etapa, definir feriados nacionais, municipais, possveis
feriados e recessos da empresa, etc. Explicaremos como faz-lo mais adiante.

Estatstica do projeto
Para consultar os dados estatsticos do projeto, clique no menu Projeto , na opo
Informaes sobre o projeto e no boto Estatsticas... .

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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 1" .
2. Defina o incio do projeto para 01/01/2005.
3. Defina o perodo til como sendo de segunda sexta, de 08:00h 12:00 e de
13:00 s 17:00.
4. Defina as unidades de tempo de acordo com o perodo til (8 horas por dia, 40
horas por semana, 20 dias por ms).
5. Altere as propriedades do projeto (menu Arquivo Propriedades ), digitando:
a.

Ttulo: Mudana das instalaes.

b.

Assunto: Mudar as instalaes da companhia para um novo local.

c.

Autor: <Digite o seu nome>

d.

Gerente: <Digite um gerente do projeto>

e.

Empresa: <Digite o nome da sua empresa>

f.

Categoria: Eventos.

g.

Palavras chaves: Mudana, Project, estudo.

h.

Comentrios: A mudana est sujeita a avaliao oramentria.


6. Salve e feche o projeto.

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Trabalhando com tarefas


Para inserir dados em um projeto, basta selecionar a clula desejada - clicando
sobre a mesma ou movimentando o cursor pelas setas direcionais - e digitar o seu
contedo.
Para alterar o contedo de uma clula, basta posicionar o ponteiro do mouse na
clula desejada e pressionar F2 ou dar um clique na barra de edio.
Enquanto voc vai digitando as tarefas, o Project considera como padro 1 dia de
durao para cada uma delas. Voc tambm pode trabalhar com outros formatos,
tais como: minuto (m), hora (h), semana (s) e ms (ms).
Aparecer uma interrogao no final da palavra dia para mostrar que este valor
ainda no foi definido, sendo considerado um valor estimado. Para defini-lo, voc
deve selecionar a regio referente durao da tarefa e digite ou escolher com as
setas disponveis:

Inserindo etapas
As etapas representam tarefas que no contm duraes; servem apenas para definir
um ponto especfico no projeto ou informar que uma fase importante j foi realizada.
As etapas so tambm chamadas de marcos do projeto.
Para inseri-las, digite o nome da etapa e defina a sua durao como 0 (zero).

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Inserindo uma tarefa


Para inserir uma tarefa, voc deve:
1. Selecionar a linha que possuir a nova tarefa.
2. Teclar INS (Insert) ou clicar no menu Inserir e em Nova tarefa .
3. Digitar a nova tarefa e sua durao.
Para excluir uma tarefa, basta clicar no nmero da tarefa a ser excluda (assim ela
ser selecionada inteira) e teclar Delete . Voc pode tambm clicar no menu Editar e
em Excluir tarefa.

Movendo tarefas
Para mover uma tarefa, selecione a linha inteira da tarefa a ser movida, posicione o
ponteiro do mouse na borda da tarefa e arraste a tarefa para o local desejado.

Limpando contedo das clulas


Para limpar o contedo de uma clula, selecione-a, clique no menu Editar , em
Limpar e em Contedo .

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Caso voc utilize a tecla Delete no Project para apagar textos ou nmeros, um cone
surgir do lado da clula te dando as seguintes opes:

Incluindo uma tarefa recorrente


Para incluir uma tarefa que v acontecer mais de uma vez durante toda a durao do
projeto, posicione o ponteiro do mouse no incio do projeto e clique no menu Inserir e
em Tarefa Recorrente.

Preencha os dados referentes a esta tarefa e clique em OK.

Desfazendo e refazendo uma tarefa


Para desfazer a ao executada:
1. pressione ao mesmo tempo as teclas Ctrl e Z ou
2. clique no menu Editar e em Desfazer ou
3. clique no cone

da barra de ferramentas padro.

Para refazer uma ao que voc tenha desfeito, clique no cone


da barra de
ferramentas padro ou pressione as teclas Ctrl e R ao mesmo tempo.

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Posicionando em uma tarefa rapidamente


Clique no menu Editar e em Ir para... ou tecle Ctrl e Y ao mesmo tempo.

Digite o nmero da tarefa desejada e clique em OK.

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 1" .
2. Salve o projeto com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 2" .
3. Digite as seguintes tarefas:
a.

Desconectar computadores

b.

Desmontar os mveis

c.

Transportar mveis e caixas

d.

Remontar os mveis

e.

Reconectar os computadores

f.

Mudar o depsito

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3) Selecione a regio referente durao da tarefa e digite os seguintes valores (no


precisa digitar dias) para as tarefas digitadas:
a.

b.

c.

d.

e.

f.

4) Digite a etapa Mudana completa e defina a sua durao como 0 (zero).


5) Posicione o cursor no incio do projeto e insira novas tarefas antes das que j
existem:
a.

Pesquisar novo local... 3 dias

b.

Elaborar proposta... 2 dias

c.

Reformar instalaes... 1 dia

d.

Preparar documentao... 2 semanas

6) Exclua a tarefa "Elaborar proposta".


7) Desfaa a excluso.
8) A atual tarefa 3 - Reformar instalaes s pode ser feita aps a tarefa 4 - Preparar
documentao . Por causa disso, altere-o para refletir a realidade. Note que para
mover uma linha necessrio selecionar a linha inteira.
9) Inclua uma tarefa recorrente chamada "Reunies de acompanhamento" no incio do
projeto, que ser realizada todas as sextas-feiras, durante toda a durao do projeto.
Cada reunio tem a durao de 2 horas.
10) Salve o projeto e feche o projeto.

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Trabalhando com vnculos


Vinculando e desvinculando as tarefas
No Project, voc pode criar vnculos de dependncia entre tarefas, para que o incio ou
fim de uma tarefa seja necessrio para o incio ou fim de outra.
Para criar vnculos, voc deve:
1. Selecionar as tarefas a serem vinculadas. Para selecion-las alternadamente,
segure a tecla Ctrl enquanto seleciona as tarefas desejadas. Para selecionar vrias
tarefas contnuas, s arrastar o ponteiro do mouse.
2. Clique no menu Editar e em Vincular tarefas ou tecle F12 ou, ainda, clique no
cone

da barra de ferramentas.

Para retirar o vnculo, selecione as tarefas que esto vinculadas e clique no cone
ou no menu Editar e Dividir tarefa.

Movimentando-se rapidamente pelo projeto


Quando voc vincula tarefas no Project, o tipo de vnculo padro Trmino-a-Incio,
mas tambm possvel vincular tarefas em suas datas de incio ou de trmino.

Tipo de
ligao

Descrio

TI

Trmino-a-Incio: uma tarefa depende que sua


predecessora termine completamente (padro do
Project).

TT

Trmino-a-Trmino: uma tarefa depende que sua


predecessora termine para que ela tambm termine.

II

Incio-a-Incio: uma tarefa depende que sua


predecessora inicie para iniciar tambm

IT

Incio-a-Trmino: uma tarefa depende que sua


predecessora inicie para que ela termine.

Pode acontecer ainda uma sobreposio de tarefas que apresentem uma dependncia
entre elas.
Por exemplo, se uma tarefa iniciar quando a sua prodecessora tiver quase terminado,
voc poder especificar uma dependncia trmino-a-incio com um tempo de avano
de 50 por cento para a tarefa sucessora.

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H ainda o tempo de retardo. Por exemplo, se precisar de um atraso de dois dias entre
o trmino de uma tarefa e o incio de outra, voc poder estabelecer uma dependncia
Trmino-a-Incio e especificar dois dias de tempo de retardo.
Os retardos tambm podem ser expressos em outras unidades, tais como: minutos,
horas, semanas e percentual da tarefa predecessora.
Voc pode inserir o tempo de atraso ou avano:

clicando no menu Projeto , na opo Informaes sobre a tarefa ou

clicando no cone

teclando Shift e F2 ao mesmo tempo.

da barra de ferramentas padro ou

Na caixa de dilogo, clique na guia Predecessora.

Movimentando-se rapidamente pelo projeto


Para trabalhar com vnculos diretamente na coluna de predecessores, siga os seguintes
passos:
1. Caso no seja possvel visualizar a coluna de predecessoras, utilize a seta de
rolagem para a direita.
2. Clique na coluna de predecessores da tarefa mais sucessora.
3. Acrescente as tarefas predecessoras separando-as por ponto-e-vrgula.

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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 2".
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 3" .
3. Exclua a tarefa recorrente Reunies de acompanhamento . Confirme a
excluso.
4. Insira a tarefa Distribuir caixas , com durao de 3 horas, antes da tarefa
Desconectar computadores . Visualize a tarefa no grfico de Gantt.
5. Vincule todas as tarefas j entradas, usando o relacionamento padro.
6. Faa com que a tarefa 11 - Mudar o depsito fique vinculada tarefa 8 Transportar mveis e caixas , ao invs de ficar vinculada a Reconectar
computadores . A nova relao deve acontecer de modo que as duas tarefas
terminem juntas (relao Trmino-a-Trmino).
7. Faa com que a tarefa 12, a etapa Mudana completa , tenha como
predecessora tambm a tarefa 10 - Reconectar os computadores . Neste
caso, acrescente as tarefas predecessoras separando-as por ponto-e-vrgula.
8. Conceda um retardo para que os empregados embalem o seu material de
trabalho. A tarefa 6 - Desconectar computadores , deve iniciar 4 dias depois
do incio da tarefa 5 - Distribuir caixas (relao Incio-a-Incio + 4 dias).
9. No necessrio esperar que todos os computadores estejam desconectados
para desmontar os mveis. Programe a tarefa 7 - Desmontar os mveis ,
para que inicie quando 40% da tarefa 6 - Desconectar computadores
estiverem cumpridos (relao Incio-a-Incio + 40%).
10. Verifique as datas de incio e fim das tarefas, bem como as tarefas
predecessoras.
11. Salve e feche o projeto.

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Modos de exibio
Existem vrias formas de se visualizar o grfico do projeto, os recursos, as tabelas que
dizem respeito s tarefas e inmeros relatrios. Para isso, basta clicar no menu Exibir
e escolher entre as opes.
Os modos de exibio aparecem em vrios formatos, incluindo os formatos elemento
grfico e planilha (ou de tabela). Escolha o formato mais adequado a suas
necessidades.

Calendrio:
Mostra uma tela com caractersticas de uma folhinha do tipo calendrio, onde voc
pode visualizar as tarefas no tempo, em forma de linhas ou barras.

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29

Diagrama de rede:
Mostra um diagrama com as ligaes de precedncia e o caminho crtico entre as
tarefas.
Gantt de controle:
Exibe duas barras de tarefas, uma por cima da outra, para cada tarefa. A barra de
baixo mostra datas de incio e trmino da linha de base e a barra de cima apresenta
datas de incio e trmino agendadas. Falaremos sobre linha de base mais adiante.
Grfico de Gantt:
Mostra a tela do grfico de Gantt, onde as duraes das tarefas so representadas por
barras horizontais. Sem dvida alguma a representao mais utilizada.
Uso da tarefa:
Mostra para cada tarefa os recursos atribudos e a quantidade de trabalho executada
pelo recurso ao longo do tempo, seja por dia, semana, ms, etc.
Grfico de recursos:
Mostra o grfico que contm a demanda de recursos do projeto.
Planilha de recursos:
Mostra a planilha de dados dos recursos com seus atributos bsicos.
Uso do recurso:
Mostra a distribuio da utilizao dos recursos no tempo.

Barra de modos
Uma forma fcil e prtica de transitar entre os diferentes modos de exibio atravs
da barra de modos. Para exibi-la, clique no menu Exibir e em Barra de modos .

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30

Visualizao combinada
Voc pode examinar as tarefas mais detalhadamente usando uma visualizao
combinada. Para isso, clique no menu Janela e na opo Dividir. A tela vai ficar da
seguinte maneira:

A visualizao que ir aparecer na parte de baixo da tela ser o formulrio


correspondende parte visualizada em cima. Para mudar o modo tanto da parte
superior, quanto da inferior, basta clicar sobre ela e escolher o modo de exibio que
voc quiser.
Por exemplo, quando voc visualizar qualquer modo de exibio de tarefa no painel
superior e o modo de exibio Uso de Recursos no painel inferior, esse ltimo painel
mostrar os recursos atribudos s tarefas selecionadas no primeiro, junto com
informaes sobre eles.
Volte visualizao normal clicando no menu Janela e na opo Remover diviso.

Outros modos de exibio


O Project possui ainda outros modos de exibio. Para utiliz-los, clique no menu
Exibir e na opo Mais modos de exibio .

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31

Clique na exibio desejada e no boto Aplicar.

Visualizando melhor o projeto


Clique nos cones
da barra de ferramentas padro para adequar a viso do
projeto sua necessidade.
Outra maneira clicar no menu Formatar e em Escala de tempo . Na caixa de
dilogo, escolha a opo desejada e clique em OK . Essas opes vo mudar a forma
como apresentado o calendrio na tela.

Trocando as opes de visualizao

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32

Para determinar mais detalhadamente o modo de exibio do projeto, clique no menu


Ferramentas e em Opes.

Exerccios
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 3" .
2. Divida a janela em uma visualizao combinada.
3. Retire a visualizao combinada e visualize o calendrio.
4. Coloque o projeto em diversos modos de exibio e confira as mudanas na
tela.
5. Volte para o modo de exibio "Grfico de Gantt".
6. Feche o projeto (no precisa salv-lo).

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33

MDULO - AJUSTANDO O PROJETO

Estruturando o projeto em tpicos


Estruturar um projeto em tpicos agrupar as tarefas de uma maneira ordenada e
lgica em tarefas de resumo e em subordinadas, para criar uma estrutura hierrquica
no projeto.
A tarefa que estiver abaixo de uma outra e for recuada para a direita (rebaixada) ser
transformada em subordinada da tarefa superior. De maneira contrria, se for recuada
para a esquerda (promovida), ser considerada uma tarefa superior.

Tarefas resumo
Quando voc rebaixa uma tarefa, a tarefa acima dela passa a ser uma tarefa resumo.
A tarefa resumo no mais uma tarefa em si, ela passa a ser o resumo de um
conjunto de subtarefas. Portanto, sua durao e demais propriedades passam a ser a
soma das subtarefas a ela subordinadas.

Rebaixando e promovendo tarefas


Para rebaixar uma tarefa, subordinando-a tarefa anterior, selecione a tarefa a ser
da barra de ferramentas de formatao ou no menu
rebaixada e clique no cone
Projeto, em Estrutura de tpicos e em Recuo
Para promover uma subtarefa, clique em qualquer lugar dela e clique no cone
da
barra de ferramentas de formatao ou no menu Projeto, em Estrutura de tpicos e
em Recuo para a esquerda.

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34

Ocultando subtarefas
Para ocultar as subtarefas, clique em qualquer lugar de uma delas e no cone
da
barra de ferramentas de formatao ou no menu Projeto, em Estrutura de tpicos e
em Ocultar subtarefas .
Para mostr-las novamente, clique no cone
da barra de ferramentas de formatao
ou no menu Projeto, em Estrutura de tpicos e em Mostrar subtarefas .
Voc pode ainda clicar em Mostrar no guia do projeto e escolher que nvel de
subtarefas voc deseja exibir.

Numerando tarefas
Para numerar as tarefas automaticamente, clique no menu Ferramentas e em
Opes... . Na guia Exibir, clique na opo Mostrar nmero da estrutura de
tpicos.

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35

Mostrar ou ocultar a tarefa de resumo do projeto


Tarefa de resumo do projeto uma tarefa que resume a durao, o trabalho e os
custos de todas as demais tarefas do projeto. A tarefa de resumo do projeto aparece
na parte superior do mesmo com o nmero 0 e mostra a linha do tempo do projeto do
incio ao fim.
Clique no menu Ferramentas e em Opes... e na guia Exibir. Clique na opo
Opes da estrutura de tpicos para, marque ou desmarque a caixa de seleo
Mostrar tarefa de resumo do projeto.

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36

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 3".
2. Salve o projeto com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 4".
3. Insira as seguintes tarefas na ordem especificada:

N DA
TAREFA

DESCRIO

DURAO

Planejamento

1 dia

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37

Avaliar a nvel corporativo

1 semana

Proposta aprovada

0 dia

Negociar aluguel

2 semanas

Criar layouts

2 semanas

Planejamento completo

0 dia

10

Preencher formulrios

1 semana

11

Orar servios

1 semana

12

Apresentar oramento

0 dia

14

Construir salo de ginstica

1 dia

15

Apresentar planos

2 horas

16

Pintar sala

1 dia

17

Instalar equipamentos

1 dia

18

Salo de ginstica completo

0 dia

19

Reformar sala do CPD

1 dia

20

Instalar rede eltrica

2 horas

21

Instalar sistema de combate a


incndio

1 dia

22

Pintar sala do CPD

4 horas

23

Sala do CPD completa

0 dia

24

Reformar sala de reunies

1 dia

25

Pintar sala de reunies

1 dia

26

Instalar carpete

4 horas

27

Acabamento final

2 horas

28

Sala de reunies completa

0 dia

29

Mudana

1 dia

30

Instalar prateleiras do depsito

2 semanas

31

Contratar transportadora

1 dia

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38

32
4.

Mudar o escritrio

1 dia

Verifique os vnculos das novas tarefas. Veja o caso da primeira tarefa.

5.
Salve o projeto e, depois, salve-o novamente com outro nome: "Mudana de
Empresa - verso 5".
6.
Transforme as tarefas 2 - Pesquisar novo local; 3 - Elaborar proposta; 4 Avaliao a nvel corporativo; 5 - Proposta aprovada; 6 - Negociar aluguel; 7 Criar layouts e 8 - Planejamento completo; em subtarefas de 1 - Planejamento.
7.
Transforme as tarefas 10 - Preencher formulrios; 11 - Orar servios e
12 - Apresentar oramento; em subtarefas de 9 - Preparar documentao.
8.
Analise as duraes das tarefas de resumo. As tarefas de resumo so aquelas
que resumem as tarefas que esto logo abaixo da mesma. So mostradas em negrito.
9.
Transforme as tarefas de nmero 15, 16, 17 e 18 em subtarefas de 14 Construir salo de ginstica.
10.
Transforme as tarefas de nmero 20, 21, 22 e 23 em subtarefas de 19 Reformar sala do CPD.
11.
Transforme as tarefas de nmero 25, 26, 27 e 28 em subtarefas de 24 Reformar sala de reunies.
12.
Transforme as tarefas de nmero 14 - Construir salo de ginstica, 19 Reformar sala de CPD e 24 - Reformar sala de reunies em subtarefas de 13 Reformar instalaes. Tente transformar as trs tarefas de uma s vez e veja o
resultado.
13.
Transforme as tarefas de nmero 30 - Instalar prateleiras do depsito at
40 - Mudana completa em subtarefas de 29 - Mudana.
14.
Transforme as tarefas de nmero 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39 e 40 em subtarefas
de 32 - Mudar o escritrio.
15.
Oculte todas as subtarefas. Resuma o cronograma inteiro de modo que apenas
o nvel mais alto fique visvel.
16.

Exibir uma tarefa de resumo representando todo o projeto.

17.

Reexiba todas as tarefas.

18.
Promova a etapa 40 - Mudana completa para que ele represente o final
geral do projeto. Note que, apesar da promoo desta subtarefa, ela NO
considerada como uma tarefa de resumo. Como o nome j diz, a tarefa de resumo
consolida, resume um grupo de tarefas subordinadas.
19.

Numere as tarefas automaticamente.

20.

Salve e feche o projeto.

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39

Imprimindo Documentos
Configurando a pgina para impresso
Clique no menu Arquivo e em Configurar pgina... .

As diferentes guias servem para:


Pgina: Controla a orientao e tamanho da pgina.
Margens: Configura as margens do papel.
Cabealho: Mostra o cabealho do projeto.
Rodap: Mostra o rodap do projeto.
Legenda: Coloca uma legenda do projeto do p da pgina.
Modo de exibio: Controla o modo como o projeto exibido.

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40

Modos de exibio
Clicando na guia Modo de exibio da caixa de dilogos de Configurar pgina... ,
voc ter as seguintes opes:

Imprimir todas as colunas da planilha:


Caso esteja desativada, imprime somente as colunas visveis no modo de exibio
ativo.
Imprimir as primeiras n colunas em todas as pginas:
Imprime uma ou mais das colunas esquerda em todas as pginas do modo de
exibio.
Imprimir anotaes:
Imprime todas as anotaes da tarefa, recurso e atribuio. As anotaes so
impressas como um grupo em uma pgina separada aps o modo de exibio ou
relatrio. So muito importantes para a documentao do projeto.
Imprimir pginas em branco:
Imprime as pginas de um modo de exibio ou relatrio que no possuam dados,
como, por exemplo, em um Grfico de Gantt ou Diagrama de Rede.
Ajustar a escala de tempo ao fim da pgina:
Especifica que deseja reduzir ou expandir o intervalo de datas para que todo o espao
disponvel na pgina seja usado para impresso.

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41

Visualizando impresso
Clique no cone
da barra de ferramentas padro ou no menu Arquivo e em
Visualizar impresso.

Imprimindo o projeto
Clique no menu Arquivo e em Imprimir ou tecle Ctrl e P ao mesmo tempo.

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42

1) Selecione a impressora que deseja usar.


2) Escolha as opes de impresso desejadas.
3) Clique em OK para salvar a seleo de impressora e imprimir o projeto com as
opes de impresso que foram escolhidas.

Exerccios
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 5".
2. Salve o projeto com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 6".
3. Remova a estrutura de tpicos das tarefas (menu Ferramentas, Opes, guia
Exibir , desative Recuar nome ).
4. Exclua a tarefa de resumo 14 - Construir salo de ginstica. Confirme a
excluso. Refaa os vnculos necessrios.
5. Mova a tarefa 19 - Reformar sala de reunies para antes da tarefa 14 Reformar sala de CPD (lembre-se de selecionar a linha inteira).
6. Ajuste a escala de tempo (use as ferramentas Menos zoom / Mais zoom) para
que todo o projeto possa ser visto na tela.
7. Configure as margens da pgina para os seguintes valores:
o

Margens esquerda e direita: 2,5 cm

Margens superior e inferior: 3,0 cm

8. Crie um cabealho com o ttulo do projeto.


9. Crie um rodap com o nmero da pgina e o nmero total de pginas.
10. Visualize a impresso e veja o resultado.
11. Caso possua uma impressora, imprima o projeto. Se no, faa os passos
necessrios para imprimir o seu projeto, s no confirme a impresso.
12. Salve e feche o projeto.

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43

MDULO RECURSOS

Alocao de recursos
Recursos so o pessoal, equipamentos, suprimentos ou locais necessrios para se
completar uma tarefa. Somente os recursos que necessitam de controle e
gerenciamento devem ser inseridos no projeto.
Para trabalhar com recursos, a melhor maneira atravs da Planilha de Recursos.
Para acess-la, clique no menu Exibir e em Planilha de recursos.
Utilize tambm a barra de ferramentas de Gerenciamento de recursos para facilitar
seu trabalho. Para exibi-la, clique no menu Exibir, em Barra de ferramentas e
finalmente em Gerenciamentos de recursos.

Alocando um recurso a uma tarefa


Voc pode inserir os recursos diretamente na Planilha de recursos e detalh-los.
Veja a utilidade de cada campo dessa planilha:

Nome do recurso: digite o nome completo do recurso.

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44

Tipo: pode ser trabalho ou material. Os de trabalho so as pessoas e equipamentos,


que dedicaro seu tempo e trabalho ao projeto. Os recursos materiais so suprimentos
que sero consumidos durante o projeto. H algumas diferenas entre eles.
Unidade do Material: unidade de medida do material, como litros, caixas, metros,
etc.
Inicias: iniciais do recurso, o Project preenche esse campo automaticamente de
acordo com o nome do recurso, mas voc pode modific-lo.
Grupo: o grupo, setor, localizao na empresa, etc. do recurso.
Unid. Mximas: quantidade mxima de recursos disponveis simutaneamente.
Taxa padro: custo por hora de trabalho ou por unidade de material.
Taxa h. extra: somente disponvel para recursos do tipo trabalho.
Custo/Uso: custo de utilizao por uma unidade de recurso de trabalho ou custo
individual para se utilizar um material.
Acumular: forma de pagamento do recurso. A opo Fim faz com que o custo s seja
quitado no fim do projeto. As opes Incio e Rateado significam que o pagamento
ser feito no incio da execuo da tarefa ou ao longo da execuo da mesma,
respectivamente.
Calendrio base: somente disponvel para recursos do tipo trabalho.
Cdigo: campo de texto para armazenar informaes sobre o recurso.

Inserindo recursos
Para alocar um recurso especfico para uma tarefa, voc deve:
1. Voltar para o modo de exibio anterior clicando no menu Exibir e em Grfico
de Gantt.
2. Clicar em qualquer lugar da tarefa que ter um recurso alocado.
3. Clicar no cone
da barra de ferramentas padro ou clicar no menu
Ferramentas, Recursos e em Atribuir recursos .

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45

4.
O campo S/D (solicitao/demanda) s tem utilidade quando se estiver
utilizando o Project Server.
5.
Os recursos que voc tiver digitado na Planilha de Recursos, aparecero na
lista dessa caixa de dilogo. Escolha o que voc quer usar para aquela tarefa. Caso
voc no tenha digitado nenhum ou queria incluir um novo recurso, digite seu nome
na primeira coluna e tecle Enter.
6.
Clique em Atribuir para atribuir uma unidade de recurso tarefa selecionada.
Caso voc precise atribuir vrias unidades, digite o nmero de unidades desejadas e
tecle Enter.
7.
Voc pode criar recursos diretamente nessa caixa de dilogo digitando um
nome para o recurso e as unidades dele. No se esquea de detalh-lo mais tarde.

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46

Detalhando recursos
importante lembrar que, por padro, o Microsoft Office Project 2003 exibe as
unidades de atribuio como uma porcentagem (exibindo 100% para uma atribuio
de recurso em perodo integral). Para mudar para unidades, clique no menu
Ferramentas, clique em Opes e clique na guia Cronograma.
Na caixa Mostrar unidades de atribuio como, clique em Decimal.

Detalhando recursos
Para detalhar algum recurso, volte para o modo de exibio Planilha de recursos
(menu Exibir e Planilha de recursos).
Voc poder detalhar o recurso na prpria planilha ou atravs da caixa de dilogos de
Informaes sobre o recurso, que surge quando voc:
1. clicar no cone

da barra de ferramentas padro ou

2. der um duplo clique sobre o nome do recurso.

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47

Digite os valores e as especificaes desejados e clique em OK.

Criando uma planilha de custos para um recurso


Na mesma caixa de dilogo (Informaes sobre o recurso), clique na guia Custos.

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48

Digite as informaes sobre os custos do recurso selecionado.


Como padro, os recursos so atribudos a tarefas usando a taxa de custo da tabela A,
mas voc pode criar outras tabelas.
As diferentes tabelas de custos podem ser utilizadas para dar a um recurso at cinco
conjuntos de taxas de custos de modo a suportar diferentes cenrios de custos para
datas diferentes.
Na caixa Acumulao de custos, selecione a opo Fim para que o custo s seja
quitado no fim do projeto. As opes Incio e Rateado significam que o pagamento
ser feito no incio da execuo da tarefa ou ao longo da execuo da mesma,
respectivamente.

Alterando a tabela de taxas do recurso


Clique no menu Exibir e em Uso da tarefa.
No campo nome da tarefa, d um duplo clique sobre o recurso. Se o recurso no
estiver visvel, clique no cone

ou

A seguinte caixa de dilogo surgir:

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49

Na guia Geral, altere a tabela de custos (o padro a tabela A).

Visualizao das tabelas


Clique no menu Exibir, em Tabela e escolha a tabela desejada.

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50

Alm de todas essas tabelas apresentadas, existe a possibilidade de criar uma tabela
especfica para personalizar a exibio atual. Desta forma, voc pode combinar a
exibio atual (grfico de Gantt, Gantt de controle, planilha de recursos, etc.) com
uma tabela personalizada que melhor atenda suas necessidades.

Calculando custos
O Project calcula todo o projeto automaticamente quando um recurso inserido ou as
suas informaes sobre custos so alteradas.
Custo Fixo:
o valor fixo atribudo a uma tarefa.
Custo Varivel:
o valor determinado pelas horas trabalhadas e pelos recursos alocados tarefa
(Unidades dos Recursos x Taxa padro x horas trabalhadas + Taxa h. extra x n de
horas extras + Custo/uso).
Custo Total = Custo Fixo + Custo Varivel.
Para especificar os custos, visualize o projeto atravs da Tabela de Custos.

Preenchendo as clulas com o mesmo contedo


1. Digite na primeira clula o valor desejado e tecle Enter.
2. Selecione a regio que conter os mesmos valores, incluindo o valor digitado.
3. Clique no menu Editar e em Preencher, Abaixo ou tecle Ctrl e D ao mesmo
tempo.

Inserindo uma nota (comentrio) a um recurso


Alterne para o modo de exibio Planilha de recursos e clique no recurso desejado.
Clique no cone
da barra de ferramentas padro ou no menu Projeto e em
Anotaes do recurso.

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51

Digite uma nota e formate-a usando as ferramentas apropriadas vontade.

Desenhando um grfico de Gantt


Clique no menu Exibir e em Barra de Ferramentas. Escolha a opo Desenho para
ativar a barra de ferramentas de desenhos e:
1) Na barra de ferramentas de desenho, clique no cone
na rea do grfico desejada.

e arraste a caixa de texto

2) Digite o seu comentrio.


3) Clique no cone

e arraste a seta no local do grfico desejado.

Para anexar a caixa de texto ou a seta tarefa, clique sobre ela e em seguida no cone
, digite o nmero da tarefa e clique em OK.
Voc pode fazer inmeros desenhos bsicos para ilustrar a sua parte grfica e deixar
ainda mais clara a visualizao do seu projeto como um todo.

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52

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 6".
2. Salve o projeto com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 7".
3. Crie os seguintes recursos:
Iniciais Grupo Unidades

Taxa
Padro

Taxa
hora
extra

Cdigo

R$
30,00/hr

101-200

CONT

R$
30,00/hr

501-100

CONT

R$
8,00/hr

R$
12,00/hr

501-100

Trabalho

CONT

R$
12,00/hr

R$
27,00/hr

501-102

Trabalho

IC

CONT

R$ 10,
00/hr

501-103

Recursos

Tipo

Gerente de
Operes

Trabalho

GO

GER

Arquiteto

Trabalho

Pintor

Trabalho

Carpinteiro
Instalador de
carpete

4. Aloque o Gerente de Operaes tarefa 3 - Elaborar proposta.


5. Aloque o Arquiteto tarefa 7 - Criar layouts.
6. Aloque o recurso Gerente de Operaess tarefas 6 - Negociar aluguel; 11 Orar servios; 26 - Contratar transportadora e 28 - Distribuir caixas.
7. Remova o Gerente de Operaes da tarefa 28 - Distribuir caixas.
8. Acrescente o seguinte recurso:
Recurso

Tipo

Func Dep
Dia

Trabalho

Iniciais Grupo Unidades


FDD

DEP

15

Taxa
Padro

Taxa h.
Extra

Cdigo

R$ 8,00/hr R$ 12,00/hr 301-110

9. Aloque 15 unidades de Func Dep Dia tarefa 34 - Mudar o depsito.

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53

10. Atribua tarefa 16 - Instalar carpetes o recurso Instalador de Carpete.


11. Altere o mtodo de acmulo do custo do Instalador de Carpete para que o mesmo
s seja devido ao final da tarefa. Faa o mesmo procedimento para o Arquiteto.
12. Defina um custo fixo de R$ 1.275,00 para a tarefa 16 - Instalar carpetes. Na
coluna Custo fixo, digite o valor agregado tarefa.
13. Altere a nomenclatura do grupo CONT para CNT. Padronizar o cdigo deste grupo
para 501-100.
14. Acrescente uma nota ao recurso arquiteto sobre a alternativa de um desenhista
executar parte do servio.
15. Acrescente uma nota ao recurso arquiteto sobre a alternativa de um desenhista
executar parte do servio.
16. Acrescente um quadro de texto explicativo na parte grfica desenhando uma seta
indicativa logo a seguir. Anexe estes desenhos tarefa 7 - Criar layouts.
17. Verifique no quadro a seguir como devem estar os recursos. Ajuste o que for
necessrio e acrescente o que ainda no estiver no projeto.
Nome do
recurso

Iniciais Grupo Uni.

Taxa
Padro

Taxa
h.extra

Acumular Cdigo

Gerente de
Operaes

GO

GER

R$30,00/hr

R$0,00/hr

Rateado

101-200

Arquiteto

CNT

R$30,00/hr

R$0,00/hr

Fim

501-100

Pintor

CNT

R$8,00/hr

R$12,00/hr

Rateado

501-100

Carpinteiro

CNT

R$18,00/hr R$27,00/hr

Rateado

501-100

Instalador de
Carpete

IC

CNT

R$10,00/hr

R$0,00/hr

Fim

501-100

Func Dep Dia

FDD

DEP

15

R$8,00/hr

R$12,00/hr

Rateado

301-110

Diretor

DIR

R$75,00/hr

R$0,00/hr

Rateado

001-007

Assistente de
Operaes

AO

GER

R$20,00/hr

R$0,00/hr

Rateado

301-110

Faxineiro

DEP

R$6,00/hr

R$9,00/hr

Rateado

301-115

10

Eletricista

MAN

R$20,00/hr R$30,00/hr

Rateado

501-110

11

Supervisor
Noturno

SN

DEP

R$10,00/hr R$15,00/hr

Rateado

301-205

12

Func Dep Noite

FDN

DEP

10

Rateado

301-210

R$8,00/hr

R$12,00/hr

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54

13

Supervisor
Diurno

SD

DEP

R$11,00/hr R$16,00/hr

Rateado

301-205

14

Tec Informtica

TI

INF

R$25,00/hr

Rateado

201-111

R$0,00/hr

18. Aloque os recursos como descritos no quadro abaixo:


ID

Nome da Tarefa

Nomes dos Recursos

Pesquisar novo local

Gerente de Operaes

Elaborar proposta

Gerente de Operaes; Assistente de Operaes

Avaliar a nvel corporativo

Diretor

Negociar aluguel

Gerente de Operaes

Criar layouts

Arquiteto

10

Preencher formulrios

Assistente de Operaes

11

Orar servios

Gerente de Operaes

15

Pintar sala de reunies

Pintor

16

Instalar carpete

Instalador de Carpete

17

Acabamento final

Carpinteiro

20

Instalar rede eltrica

Eletricista

21

Instalar sistema de combate a


incndio

Carpinteiro

22

Pintar sala do CPD

Pintor

25

Instalar prateleiras do depsito

Func Dep Dia[8]

26

Contratar transportadora

Gerente de Operaes

28

Distribuir caixas

Assistente de Operaes

29

Desconectar computadores

Tec Informtica[2]

30

Desmontar os mveis

Func Dep Dia[5]; Supervisor Diurno

31

Transportar mveis e caixas

Func Dep Noite[10]

33

Reconectar os computadores

Tec Informtica[2]

34

Mudar o depsito

Func Dep Dia[15]

21. Salve e feche o arquivo.

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Calendrios
O Project permite o lanamento de feriados, folgas, compensaes, atrasos
particulares entre outras tarefas que comprometero diretamente a data final do
projeto. Permite inclusive a criao de um calendrio especial para uma categoria de
funcionrios, como, por exemplo, um grupo que s trabalhe noite ou um calendrio
especial para a gerncia.

Lanando feriados e folgas no calendrio


No existem feriados padronizados. Desta forma, necessrio definir todos os feriados
ano a ano. Caso voc no defina nenhum feriado ou folga, o Project assumir que os
dias teis sero sempre todos os de 2 a 6 feira.
Para modificar esses dados, clique no menu Ferramentas e na opo Alterar
perodo til.

Localize o ms e clique sobre o dia desejado (ou selecione vrios dias usando a tecla
Ctrl). Voc pode ainda escolher o horrio de trabalho adequado ou indicar perodos de
folga.

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Criando um calendrio personalizado


Para criar um novo calendrio, utilize um j existente como base e:
1. Clique no menu Ferramentas e em Alterar perodo til. Na caixa de dilogo
que se segue, clique em

3.
Digite o nome do calendrio a ative a opo Criar uma cpia do calendrio
padro. Clique em OK.
4.
Para definir o perodo til desse novo calendrio, clique no menu Ferramentas
e em Alterar perodo til. No campo Para:, selecione o calendrio que voc acabou
de criar.

5.
Selecione os dias teis da semana clicando sobre as letras correspondentes e
arrastando, para selecionar mais de um dia, e defina o horrio.

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Associando recursos a um calendrio especfico


No modo de exibio de Planilha de recursos, selecione os recursos desejados e
clique no cone

ou no menu Projeto e em Informaes sobre o recurso .

Troque o calendrio base para estes recursos.


Voc pode alterar o calendrio para cada recurso diretamente na planilha de recursos,
na coluna Calendrio base.

Criando excees
Na mesma caixa de dilogo (menu Ferramentas e na opo Alterar perodo til ),
troque o tipo de calendrio para o recurso desejado. Clique no dia desejado e escolha
entre as opes:

Usar padro: o mesmo horrio de todos os dias ser aplicado sobre esse dia.
Perodo no til: o dia ser desconsiderado como dia de trabalho e no contar no
projeto.
Perodo til no padro: voc pode alterar o horrio de trabalho especificamente para
aquele dia.

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 7".

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2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 8".


3. Programe o calendrio do projeto para os seguintes feriados e folgas.
DATA

COMENTRIO

01 de Janeiro

Feriado

21 e 22 de Fevereiro

Feriados (carnaval)

23 de Fevereiro

Meio expediente de 13:00 s 17:00

15 de Novembro

Feriado

24 de Dezembro

Feriado

25 de Dezembro

Feriado

31 de Dezembro

Feriado

4. Crie um novo calendrio chamado "Noturno" com base no calendrio padro.


Programe este calendrio para que as equipes trabalhem de segunda sexta-feira,
de 22:00 s 07:00, com um intervalo de 1 hora das 02:00 s 03:00.
5. Associe os recursos Faxineiro, Supervisor Noturno e Func Dep Noite ao
calendrio Noturno.
6. Selecione a tarefa 3 - Elaborar proposta e veja o seu perodo no grfico de
Gantt.
7. O Assistente de Operaes precisar se ausentar por motivos particulares na
parte da tarde do dia 06/01/05. Programe o calendrio de recurso para refletir este
fato. Isto far com que a tarefa se atrase.
8.
Programe o calendrio do Assistente de Operaes para que as horas sejam
compensadas no dia seguinte, 07/01/05, recuperando dessa maneira o atraso ocorrido
na tarefa Elaborar proposta.
9.

Analise o projeto atravs da visualizao Calendrio.

10.

Salve e feche o projeto.

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Conflitos e nivelamentos de recursos


Grfico de recursos
Quando mais recursos esto alocados no mesmo perodo de tempo do que o total
disponvel, acontece uma sobrealocao de recursos.
Clique no menu Exibir e em Grfico de recursos para analisar a sobrealocao de
cada recurso individualmente.
O grfico de recursos possui duas janelas. Do lado esquerdo, encontramos uma janela
que apresenta todos os recursos do projeto. Caso o recurso aparea em vermelho,
significa que h uma sobrealocao de recursos, ou seja, ultrapassamos o limite
mximo disponvel no perodo especificado.

Do lado direito apresentado um histograma com a alocao do recurso pelo perodo.


O nmero apresentado na base indica a alocao total do recurso no perodo.

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Ajustando a escala de tempo


Ao ajustar a escala de tempo, voc pode adequar a visualizao do seu projeto s suas
necessidade. Para isso, clique no menu Formatar e em Escala de tempo e altere o
percentual de viso.

Como resolver um problema de sobrealocao?


Primeiro, para visualizar a sobrealocao, clique no recurso que est sobrealocado (em
vermelho) e clique no cone
recursos.

da barra de ferramentas de gerenciamento de

Existem inmeras maneiras de resolver um problema de sobrealocao. Dentre as


principais, destacam-se:
a) Aumentar as unidades mximas disponveis dos recursos:
um mtodo fcil e prtico; no entanto, isto nem sempre possvel visto que muitas
vezes no temos recursos extras e nem desejamos aumentar o custo.
b) Substituir um recurso por outro:
Esta soluo, se bem planejada, traria muitas solues a muitos projetos existentes.
Porque no substituir um recurso por outro (ou outros) visto que outras pessoas
podem realizar uma tarefa esporadicamente para agilizar o projeto?
O grande problema, s vezes, a qualificao necessria para realizar a tarefa, ou a
falta de disponibilidade do recurso.
c) Nivelamento automtico:

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O Project identifica os conflitos no projeto e resolve os problemas com base nos


parmetros que so passados na caixa de dilogo distribuio de recursos. Na maioria
das vezes, nivelar pode significar atrasar uma tarefa e provavelmente o final do
projeto.

Substituindo recursos
Para substituir um recurso por outro, clique na tarefa desejada e no cone Atribuir
recursos

. Ento clique no recurso que ser substitudo e em Substituir.

Clique no novo recurso que substituir o antigo.

Folga Livre
Quando for examinar a sobrealocao e aparecer uma linha verde, ela est indicando a
folga da tarefa, tambm chamada de folga livre. A folga livre indica que a tarefa pode
ser atrasada pelo perodo indicado sem comprometer a data de trmino do projeto.

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A folga livre calculada automaticamente com base na disposio das tarefas do


projeto, seus vnculos, suas predecessoras e restries.

Nivelamento de recursos
O nivelamento automtico do Project atrasa ou divide automaticamente tarefas ou
atribuies para eliminar conflitos e diminuir as coincidncias na utilizao de um
mesmo tipo de recurso, num mesmo perodo, sempre que forem feitas alteraes na
sua agenda. Ele leva automaticamente tarefas menos importantes do projeto para
perodos do tempo em que haja recurso disponvel.
J o nivelamento manual realiza o nivelamento somente quando voc clicar em
Redistribuir agora na caixa de dilogo abaixo.
Para escolher o tipo de nivelamento e suas configuraes, clique no menu
Ferramentas e em Redistribuio de recursos.

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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 8".
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 9".
3. Insira a tarefa 34 - Instalar software de rede e vincule-a tarefa 33 Reconectar computadores de modo que as duas tarefas iniciem
simultaneamente (Incio-a-Incio). Sugesto: utilize a coluna de Predecessores.
4. Aloque duas unidades do recurso tcnico em informtica tarefa 34 - Instalar
software de rede.
5. Acrescente mais uma unidade do recurso Func Dep Dia s unidades mximas.
6. Substitua as 5 unidades do recurso Func Dep Dia pelo recurso Func Dep Noite
para a tarefa 30 - Desmontar os mveis.
7. Selecione o recurso Func Dep Noite para ver novamente a tarefa. Repare que
este recurso foi alocado tarefa 30 - Desmontar os mveis.
8. Na mesma tarefa (tarefa 30) substitua o recurso Supervisor diurno pelo recurso
Supervisor noturno.
9. Selecione o recurso Tec Informtica para examinar a sobrealocao.
10. Redistribua o recurso manualmente. Lembre-se de selecionar a opo
Recursos selecionados na ltima caixa de dilogo.
11. Salve e feche o projeto.

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MDULO - OTIMIZANDO O PROJETO


Linha de Base
A linha de base, ou plano bsico do projeto, deve ser gravada num momento
estratgico do planejamento do projeto.
O momento mais apropriado quando o projeto j est organizado e totalmente
planejado.
A linha de base como se fosse uma foto de como o projeto foi planejado: sua
durao, custo, carga de trabalho, etc. Sua grande vantagem utiliz-la durante a
fase de execuo e acompanhamento, com dados reais, para uma anlise entre o que
foi previsto e o que est sendo realizado.

Criando a linha de base


Clique no menu Ferramentas e na opo Controle, Salvar linha de base.

Escolha Salvar linha de base e selecione Projeto inteiro. Caso esta opo esteja
desativada, cancele a operao e alterne a exibio para o grfico de Gantt.

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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 9".
2. Crie a linha de base do projeto todo.
3. Salve e feche o arquivo.

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Filtros
Os filtros so meios eficazes de visualizar, no projeto, apenas as tarefas ou recursos
que atendam a condies especficas. Existem vrios filtros que j esto prontos e o
AutoFiltro, que permite a filtragem das informaes diretamente na tabela desejada.

Utilizando filtros prontos


Na barra de ferramentas de formatao, clique no cone
para AutoFiltro. Para
escolher entre a lista pr-preparada pelo Project de filtros, clique no campo mostrado
na figura e escolha entre as opes:

Criando filtros
Se voc precisar de um filtro que no esteja na lista do Project, voc pode criar seu
prprio filtro. Para isso, clique no menu Projeto, em Filtros para e em Mais filtros.

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Clique em Novo....
Se voc quiser modificar um filtro j existente, clique sobre ele na lista e clique em
Editar....

Nome: Digite um nome para o seu filtro.


Nome do campo: escolha o campo desejado.
Teste: selecione entre as opes:

Valor(es): especifique o valor ou intervalo de valores (separar por vrgula) a ser


testado.
Se voc digitar uma frase entre aspas, terminando por uma interrogao, quando voc
utilizar o filtro, uma caixa de dilogo lhe apresentar a pergunta. Sua resposta
determinar o valor que voc deseja usar para o filtro naquele momento.
Se o filtro tiver mais de uma condio, insira-as imediatamente abaixo da primeira e
determine E/ou.

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Apagando filtros
Clique no menu Ferramentas, em Organizador e na guia Filtros.

Clique no filtro desejado e em Excluir. Confirme a excluso e clique em fechar.

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 9".
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 10".
3. Exiba apenas as tarefas de resumo e as etapas do projeto.
4. Reexiba todas as tarefas.
a.

Verifique quais so as tarefas que:

b.

Ocorrem no ms de dezembro.

c.

Ocorrem na primeira quinzena de janeiro.

d.

Tm a participao de contratados (Grupo de recursos: CNT).

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5. Crie um filtro para exibir tarefas com durao de at 2 dias.


6. Modifique o filtro para que as etapas no sejam exibidas. Lembre-se que as
etapas no tm durao (zero).
7. Crie outro filtro no qual se possa escolher qualquer grupo ou perodo. Dica: na
coluna Valor(es), digite uma frase entre aspas terminando por uma
interrogao. Por exemplo: "Digite o grupo desejado:"? Faa este mesmo
procedimento para as datas de incio e fim da tarefa.

8. Use o filtro "Utilizao de recurso" para identificar as tarefas que no tem


recursos alocados (ou seja, em branco).
9. Analise as datas de incio e trmino da tarefa 32 - Remontar os mveis .
10. Aloque tarefa 32 - Remontar os mveis , 1 Supervisor Diurno e 10
unidades de Func Dep Dia.
11. Substitua, na tarefa 32 - Remontar os mveis , o Supervisor Diurno e as 10
unidades de Func Dep Dia por 1 Supervisor Noturno e 10 unidades de Func Dep
Noite, observando as datas de incio e fim da tarefa e ajustando a escala de
tempo para visualizar melhor.
12. Volte a visualizar todas as tarefas e aloque 1 Supervisor Noturno tarefa 31 Transportar mveis e caixas e 1 Supervisor Diurno tarefa 35 - Mudar o
depsito.
13. Vincule a tarefa 36 - Mudana completa tarefa 34 - Instalar software de
rede.
14. Corrija a linha de base das tarefas 31, 32 e 35, de acordo com a situao atual
(lembre-se: selecione as linhas inteiras e repita o comando para salvar a linha
de base; mas salve somente as tarefas selecionadas).
15. Use as tabelas Variao e Custo para analisar o projeto.
16. Salve e feche o projeto.

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Classificao
A classificao tem como objetivo controlar a ordem em que so exibidas as
informaes sobre atividades e recursos.
A classificao poder ser til quando voc desejar ver as atividades em uma
determinada seqncia; por exemplo, atividades em ordem decrescente de custos.

Classificando as tarefas
Clique no menu Projeto, em Classificar e em Classificar por...

Escolha o campo a ser utilizado e clique na ordem da classificao desejada.

Inserindo e eliminando uma coluna na tabela


Na realidade, no h como inserir ou eliminar uma coluna de qualquer tabela do
Project. Existe, sim, a possibilidade de exibi-la ou ocult-la.
Um projeto um imenso banco de dados de informaes que so apresentadas
atravs de linhas e colunas. Estas colunas podem estar visveis ou no.

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Repare que existem diversas tabelas que agrupam informaes de mesma natureza; a
tabela de custo com as informaes de custo, a tabela de entrada com as informaes
mais comuns, a tabela de controle com as informaes do acompanhamento do
projeto, e assim por diante. Estas tabelas foram criadas para facilitar a leitura e
interpretao de um projeto, so didticas.
Mas voc pode ocultar ou exibir uma coluna quando quiser. Para isso, selecione a rea
onde ser inserida a nova coluna na tabela e clique no menu Inserir e em Coluna.

Informe o nome do campo desejado, o ttulo, o alinhamento e a largura. O ttulo o


que vai aparecer escrito como ttulo na coluna, j o nome do campo o campo
propriamente dito. Por exemplo, o campo Id, recebe o ttulo de Nome da tarefa.
Para ocultar uma coluna, s selecion-la e teclar Delete ou clicar no menu Editar e
em Ocultar coluna.

Alterando a carga horria associada a uma tarefa


Para alterar a carga horria de um recurso associado a uma tarefa, utilize o modo de
exibio de Grfico de Gantt (menu Exibir, Grfico de gantt) e clique em Janela e
em Dividir.

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Utilize o formulrio de tarefas para fazer essas e outras alteraes.

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 10" .
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 11" .
3. Classifique as tarefas do projeto pelo custo em ordem decrescente. Utilize a
tabela apropriada para ver os resultados, observando a coluna de identificao.
4. Volte para a classificao anterior (por Id).
5. Os diretores dedicam apenas 2h / dia tarefa 4. Fixe a durao da tarefa e
confirme, depois altere a carga horria para 10h por diretor para que o custo

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seja mais realista. Note que neste caso indispensvel a diviso do recurso
Diretor para trs subtipos, portanto:
a) Digite 3 recursos novos: Diretor Geral, Diretor de Marketing e Diretor
Comercial, com os seus respectivos dados (baseados no recurso Diretor).
b) Apague o recurso Diretor.
c) Escolha o modo de exibio Grfico de Gantt.
d) Divida a janela
e) Altere o tipo de tarefa para durao fixa.
f) Aloque os trs tipos de diretores esta tarefa.
g) Altere a carga horria dos diretores para 10h.
6. Corrija a linha de base da tarefa 4.
7. Classifique as tarefas pela durao usando a tabela apropriada para ver o
resultado.
8. Classifique o projeto pela ordem original das tarefas.
9. Classifique os recursos pelo custo (esta operao parece no fazer sentido).
10. Classifique os recursos por grupo e, dentro de cada grupo, por salrio em
ordem decrescente.
11. Classifique os recursos permanentemente pelo nome do recurso.
12. Use as tabelas:
a) Variao: para verificar atrasos / antecipaes nas datas das tarefas.
b) Trabalho: para verificar alteraes na carga de trabalho das tarefas.
c) Custo: para verificar as variaes em relao ao valor orado.
13. Altere a durao da tarefa 3 - Elaborar proposta para 1,56 dias e da tarefa 7
- Criar layouts para 2,25 semanas.
14. Salve novamente a linha de base para todo o projeto.
15. Salve e feche o projeto.

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Trabalhando com datas restritivas


Retirando o atraso da tarefa manualmente
Para remover o atraso de uma tarefa manualmente, selecione a tarefa desejada e
clique no menu Ferramentas e em Redistribuir recursos. Escolha a opo Manual
e clique em Limpar redistribuio. Depois, selecione a opo tarefas selecionadas e
clique em OK.

Alterando o gerenciamento de datas restritivas


Selecione a tarefa (ou as tarefas) da qual se deseja mudar a data restritiva e:
(Informaes sobre a tarefa) da barra de ferramentas

clique no cone
padro ou

clique no menu Projeto e em Informaes sobre a tarefa.

Clique na guia Avanado e troque o tipo da data:

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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 11" .
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 12" .
3. Remova o atraso da tarefa 34 - Instalar software de rede .
4. Contrate 2 unidades do recurso Tec Inf Externo, com taxa padro de R$
25,00/hr, grupo CNT e centro de custo 501-100. Utilize a planilha de recursos.
5. Substitua as 2 unidades do recurso Tec Informtica por 2 unidades do novo
recurso (Tec Inf Externo) na tarefa 34 - Instalar software de rede .
6. Faa com que as tarefas 29 - Desconectar computadores e 30 - Desmontar
mveis sejam iniciadas na data mais tarde possvel. (Informaes sobre a
tarefa, guia Avanado e troque o tipo de restrio).
7. Faa com que a tarefa 18 - Sala de reunies completa , que uma etapa,
termine no mximo no dia 12/01/05. O Project advertir que esta mudana
poder provocar conflitos no planejamento do projeto devido existncia de
vnculos com outras tarefas. Apesar disto, mantenha a restrio (tipo de
restrio: No terminar depois de).

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O Project alertar sobre a impossibilidade de cumprir as datas estipuladas.


Cancele a restrio, retornando para o tipo O mais breve possvel.

8. Utilize o filtro Tarefas com datas fixas para visualizar as tarefas que tem
restries diferentes do tipo O mais breve possvel.
9. Salve e feche o projeto.

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MDULO - FINALIZANDO O PROJETO


Acompanhamento e anlise final do projeto
Data de status
Clique no menu Projeto e em Informao sobre o projeto para atualizar a data de
status.

A data de status a data de referncia para atualizao do projeto, a data da situao


do projeto. No confunda com a data atual. Podemos estar, por exemplo, no final do
ms de dezembro; porm, s temos informaes reais do projeto at 01 de dezembro.
Neste caso, esta seria a data de status.

Formatando a data de status


Clique no menu Formatar e em Linhas de grade.

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Na caixa Alterar linha, clique em data de status e escolha o formato desejado (tipo,
cor ou outra caracterstica).

Atualizando as tarefas do projeto


importante que voc atualize todas as tarefas que ocorreram at a data presente, de
acordo com o planejado.
Para isso, selecione as tarefas e clique no menu Ferramentas, em Controle e em
Atualizar projeto.

Atualizando uma tarefa


Selecione a tarefa que deseja atualizar e clique no menu Ferramentas , em Controle
e em Atualizar tarefas.

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Informe os valores desejados:


% concluda:
Insira a porcentagem da tarefa concluda. Quando voc digita uma porcentagem, o
Project define a data de incio real da tarefa para coincidir com a data de incio
agendada. Quando voc digita 100, o Microsoft Project tambm ajusta a data de
trmino real da tarefa data de trmino agendada.
Durao restante:
Digite a durao restante da tarefa. Este nmero a quantidade de tempo necessria
para concluir a tarefa em andamento. Se voc digitar uma durao real e uma durao
restante, o Project alterar a durao agendada para a soma das duraes real e
restante.
Durao real:
Especifica a quantidade de tempo real gasto para concluir a tarefa. Se a tarefa estiver
concluda, digite o nmero de dias ou horas gastas para conclui-la. Se a tarefa ainda
no estiver concluda, digite o nmero de dias ou horas trabalhadas na tarefa na caixa
Durao real e digite a durao restante na caixa Durao restante. O Project atualiza
a durao agendada e a durao restante para que coincidam com a durao real
inserida.
Data de incio real:
Digite uma data na caixa Incio para especificar a data de incio real da tarefa. Se
voc inserir datas reais, elas tero prioridade sobre qualquer outra informao que
voc tenha inserido.
Data de trmino real:
Digite uma data na caixa Trmino para especificar a data de trmino real da tarefa.
Se voc inserir datas reais, elas tero prioridade sobre qualquer outra informao que
voc tenha inserido. Por exemplo, se voc inserir 60% concluda e uma data de
trmino, o Project definir a porcentagem concluda para 100, pois voc inseriu a data
em que terminou a tarefa.

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Caminho e tarefas crticas


O caminho crtico representado na cor vermelha e a linha de base na cor preta.
As tarefas crticas so aquelas que fazem parte do caminho crtico do projeto. No caso
de ser feito nivelamento, um maior numero de tarefas podem se tornar crticas, pois o
seu status ser avaliado pela disponibilidade de recurso do projeto.

Protegendo o documento com senha


Quando for salvar seu projeto, voc pode atribuir uma senha a ele. Para faz-lo, clique
no menu Arquivo e em Salvar como... . Na caixa de dilogo que surgir, clique em
Ferramentas e em Opes gerais.

A senha de proteo a mais segura, j que protege contra a abertura do arquivo. O


projeto protegido com esta senha s poder ser aberto com a digitao correta dela.
J a senha de gravao permite a visualizao do projeto, mas impede a gravao de
alteraes no mesmo. O projeto s poder ser salvo com as alteraes realizadas com
a digitao correta da senha de gravao. Se voc esquecer a senha ou perd-la,
poder abrir o projeto apenas como "somente leitura". Se algum abrir o projeto como
somente leitura e o alterar, dever salv-lo com um nome diferente.
Digite a sua senha. Quando for pedida a confirmao, escreva a senha novamente.

Atividades sugeridas
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surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 12".
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 13".

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82

3. Atualize a data de status do projeto para 31/01/05 (Dica : A data est nas
informaes do projeto).
4. Atualize todas as tarefas que ocorreram at esta data, de acordo com o
planejado. Atualize a data de status para 13/02/05.
5. Selecione simultaneamente as tarefas 11 - Orar servios , 15 - Pintar sala
de reunies e atualize conforme o planejado. Utilize a barra de ferramentas de
controle (exibi-la e clicar no cone

).

6. Ajuste a escala de tempo para que a escala principal apresente dias e a escala
secundria apresente intervalos de 2 horas.
7. A tarefa 16 - Instalar carpete iniciou s 10:30 horas (com praticamente duas
horas de atraso), mas fora isso est ocorrendo tudo como previsto: aps 2
horas, 50% da tarefa esto prontos. Atualize a tarefa para refletir esta situao
de atraso.
8. Lembre-se: se a data estiver aparecendo sem a hora, clique no menu
Ferramentas e em Opes . Escolha a guia Exibir e modifique o modo de
exibio de data.
9. Atualize a data de status para 27/02/05 s 17:00.
10. Atualize todo o projeto de acordo com o previsto at a data de status.
11. Utilize a visualizao Gantt de controle para analisar o projeto.
12. Identifique o caminho crtico. O caminho crtico representado na cor vermelha
e a linha de base na cor preta.
13. Salve o projeto com uma senha de gravao.
14. Feche o projeto.

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Formatao final
Formatando fonte
Para alterar a aparncia do texto no projeto, voc deve selecionar o texto que deseja
alterar e clicar no menu Formatar e em Fonte.

Escolha entre as opes e visualize-as no campo Exemplo. Quando achar a opo de


fonte, estilo, tamanho e cor adequada, clique em OK.

Alterando estilos de textos e barras


Estilos de Texto
1. Clique no menu Formatar e em Estilos de texto .

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2. Escolha o item que ser alterado.

3. Selecione as opes desejadas.


4. Clique em OK.
Estilos de Barra
1. Clique no menu Formatar e em Estilos de barra.

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2. Clique na barra que ser alterada.


3. Clique na guia Texto e selecione as opes desejadas.
4. Clique na guia Barras e selecione as opes desejadas.
5. Clique em OK.

Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 13".
2. Altere vontade a formatao do texto e das barras at achar uma que mais
lhe agrade.
3. Salve e feche o arquivo.

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Relatrios
Escolhendo relatrios
Clique no menu Exibir e em Relatrios para escolher entre as cinco categorias de
relatrio existentes
Dentre as opes, clique no tipo de relatrio desejado e em Selecionar. Clique no
subtipo de relatrio desejado e em Selecionar novamente.
Para visualizar melhor o relatrio, posicione o cursor no relatrio e clique uma vez.

Viso geral:
Apresenta relatrios genricos do projeto, como calendrios, etapas, atividades
crticas, etc.
Atividades atuais:
Relatrios que analisam o acompanhamento e o controle do projeto, identificando
atividades pendentes, atrasadas, concludas e em andamento.
Custos:
So os relatrios financeiros do projeto, como fluxo de caixa, oramento, valor
adquirido, atividades e recursos com oramento estourado, etc.
Atribuies:
Identificam as atribuies dos recursos nas atividades. Dizem respeito a funes,
prazos, lista de atividades pendentes e recursos sobrealocados.
Carga de trabalho:
Relatrios que distribuem os recursos e as atividades ao longo do tempo, com suas
respectivas cargas de trabalho.

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Roteiro bsico para criao de um projeto


Ao desenvolver um projeto, lembre-se de se basear nas seguintes fases:
1 Fase - Definir o projeto, seus objetivos e prazos.
2 Fase - Elaborar todas as atividades envolvidas no projeto sem se preocupar com a
ordem ou a organizao das mesmas.
3 Fase - Estruturar e organizar as tarefas em tpicos, de maneira lgica.
4 Fase - Lanar as provveis duraes de todas as atividades.
5 Fase - Definir todos os recursos envolvidos no projeto.
6 Fase - Detalhar todos os itens relacionados aos recursos.
7 Fase - Alocar os recursos s tarefas.
8 Fase - Vincular todas as atividades escolhendo o relacionamento mais adequado
entre elas.
9 Fase - Analisar os possveis conflitos e problemas no projeto, nivelando o que for
necessrio.
10 Fase - Criar os calendrios para o projeto.
11 Fase - Analisar as diversas tabelas a fim de identificar outros problemas.
12 Fase - Visualizar o calendrio e o diagrama de rede.
13 Fase - Gravar a linha de base (planejamento concludo).
14 Fase - Acompanhar o projeto na prtica, lanando o que foi realizado e como foi
realizado.
15 Fase - Elaborar uma esttica mais agradvel ao projeto.
16 Fase - Configurar o projeto, preparando-o para a impresso.
17 Fase - Fazer os ajustes finais no projeto.
18 Fase - Imprimir o projeto, suas visualizaes e tabelas.

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