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OFFICE PROJECT
2003 BSICO
(Apostila Oficial do Curso)
Atenciosamente,
Equipe Weblife Studios
NDICE
Gerenciamento de Projetos
Planejar uma tarefa rdua, difcil, embora indispensvel para qualquer tarefa que
realizemos. Planejar elaborar um plano, um conjunto das informaes e estratgias
com as quais buscamos atingir uma meta especfica, antecipando a realidade futura
com o mnimo de imprevistos e conflitos.
preciso conhecer e procurar prever todos os passos e caminhos das aes a serem
realizadas, minimizando problemas como: as oscilaes do comportamento humano, a
escassez de recursos (sejam matrias-primas, equipamentos ou pessoas), os
problemas oriundos do dia-a-dia, os imprevistos, etc.
Anteprojeto
uma prtica interessante criar um anteprojeto para documentar mais eficientemente
o projeto a ser elaborado. Dentre os principais pontos que so indispensveis ao
anteprojeto destacam-se:
Ttulo do projeto.
Gerente do projeto.
Planilha de recursos.
Anteprojeto
O projeto se subdivide em trs fases distintas:
1 Fase Planejamento (Definio, Estratgia, Operacional)
a fase inicial do projeto, quando so definidos os objetivos, as melhores alternativas
de conduo do projeto e o detalhamento de tudo que ser realizado. quando se
realiza:
Esta fase ser a base para todo o projeto, portanto, muito importante. Muitas vezes
os desvios e problemas no projeto vm da ausncia de um planejamento cuidadoso e
adequado nesta fase.
2 Fase Execuo
Acompanhamento do andamento do projeto, identificao de desvios e problemas.
Quando necessrio, correo e replanejamento.
3 Fase Anlise
Anlise da execuo dos trabalhos atravs de uma auditoria e identificao das falhas
do projeto e dos problemas ocorridos, para evitar que os mesmos aconteam em
futuros projetos.
Conceitos Bsicos
Tarefa
Conjunto de servios executados com uma durao especfica e que demanda um
mesmo conjunto de recursos.
Vinculo
Relao de dependncia entre tarefas.
Recursos
Pessoal, equipamentos, suprimentos ou locais necessrios para se completar uma
Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras.
1. Em sua opinio, por que to difcil planejar?
2. Antes da criao de um projeto, o que devemos elaborar?
3. Cite trs elementos fundamentais de um anteprojeto.
4. Cite trs caractersticas de um projeto.
5. Cite trs exemplos de projetos possveis para voc.
6. Quais so as trs fases de um projeto?
7. Cite duas tarefas e dois recursos para um projeto de construo de um
shopping.
Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras.
1. Acesse o Project.
2. Identifique na janela do Project a barra de edio e a barra de status.
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Operaes bsicas
Salvando arquivos
Quando voc for salvar seu projeto pela primeira vez ou salv-lo com outro nome,
basta seguir os passos adiante:
1- Clique no menu Arquivo.
2- Escolha a opo Salvar ou Salvar como...
3- Na janela exibida, selecione a pasta onde o arquivo dever ser salvo e d um nome
para ele.
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Autosalvamento de projetos
Trata-se de salvar o projeto periodicamente com base em um tempo estipulado. Para
ajustar o tempo de autosalvamento:
1. Clique no menu Ferramentas e em Opes...
2. Clique na guia Salvar.
3. Regule o tempo desejado em e clique em OK.
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Tecla
Efeito
Home
End
Page UP
Page Down
Caractere esquerda.
Crtl Home
Incio da linha.
Crtl End
Final da linha.
Crtl Page Up
Alt Home
Alt End
Alt Page Up
Alt Home
Alt End
Alt Page Up
Abrindo um projeto
Quando desejar abrir um projeto anteriormente salvo, voc pode:
1. clicar no menu Arquivo e Abrir... ou
2. pressionar ao mesmo tempo as teclas Ctrl e A ou
3. clicar sobre o cone
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4. clicar no menu Arquivo e sobre o nome do projeto desejado, que pode estar na
lista dos ltimos projetos abertos.
Saindo do Project
Quando desejar fechar o Project, voc pode:
- clicar no menu Arquivo e Sair ou
- clicar sobre o boto
Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra um novo projeto.
2. Salve o projeto com o nome "Mudana de Empresa - verso 1" .
3. Ajuste o tempo de autosalvamento do Project (menu Ferramentas , Opes ,
guia Salvar ).
4. Feche o projeto.
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Agendar a partir de
Voc pode agendar o projeto de duas maneiras. bom ressaltar que no existe um
tipo melhor ou mais adequado, a escolha depender do objetivo e das caractersticas
do seu projeto.
1. Data de incio do projeto:
Todas as tarefas do projeto sero iniciadas o mais breve possvel. Caso no haja
nenhum tipo de vnculo e/ou restrio da tarefa, elas sempre comearo na data de
incio do projeto.
2. Data de trmino do projeto:
Todas as tarefas do projeto sero iniciadas o mais tarde possvel. Caso no haja
nenhum tipo de vnculo e/ou restrio da tarefa, elas sempre permanecero na data de
trmino do projeto.
Prioridade
Quando trabalhamos com vrios projetos, temos que resolver alguns conflitos no que
diz respeito ao gerenciamento de recursos, e, muitas vezes, acabamos por
comprometer algumas prioridades e objetivos de um projeto em relao a outro.
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Defina ainda as unidades de tempo que voc quer levar em considerao, isto , o
nmero de horas que compem um dia e uma semana e o nmero de dias que
compem um ms para o projeto. Por exemplo, se voc especificar que 8 horas
compem um dia, o Project calcular uma tarefa de dois dias como 16 horas.
recomendvel que voc defina essas configuraes para corresponder aos perodos
teis a serem inseridos.
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Clique em Definir como padro para utilizar aqueles valores como padro para todo
o seu projeto.
Para ser mais preciso em seu projeto, selecione o formato que mostra a data e as
horas.
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Estatstica do projeto
Para consultar os dados estatsticos do projeto, clique no menu Projeto , na opo
Informaes sobre o projeto e no boto Estatsticas... .
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 1" .
2. Defina o incio do projeto para 01/01/2005.
3. Defina o perodo til como sendo de segunda sexta, de 08:00h 12:00 e de
13:00 s 17:00.
4. Defina as unidades de tempo de acordo com o perodo til (8 horas por dia, 40
horas por semana, 20 dias por ms).
5. Altere as propriedades do projeto (menu Arquivo Propriedades ), digitando:
a.
b.
c.
d.
e.
f.
Categoria: Eventos.
g.
h.
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Inserindo etapas
As etapas representam tarefas que no contm duraes; servem apenas para definir
um ponto especfico no projeto ou informar que uma fase importante j foi realizada.
As etapas so tambm chamadas de marcos do projeto.
Para inseri-las, digite o nome da etapa e defina a sua durao como 0 (zero).
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Movendo tarefas
Para mover uma tarefa, selecione a linha inteira da tarefa a ser movida, posicione o
ponteiro do mouse na borda da tarefa e arraste a tarefa para o local desejado.
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Caso voc utilize a tecla Delete no Project para apagar textos ou nmeros, um cone
surgir do lado da clula te dando as seguintes opes:
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 1" .
2. Salve o projeto com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 2" .
3. Digite as seguintes tarefas:
a.
Desconectar computadores
b.
Desmontar os mveis
c.
d.
Remontar os mveis
e.
Reconectar os computadores
f.
Mudar o depsito
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b.
c.
d.
e.
f.
b.
c.
d.
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da barra de ferramentas.
Para retirar o vnculo, selecione as tarefas que esto vinculadas e clique no cone
ou no menu Editar e Dividir tarefa.
Tipo de
ligao
Descrio
TI
TT
II
IT
Pode acontecer ainda uma sobreposio de tarefas que apresentem uma dependncia
entre elas.
Por exemplo, se uma tarefa iniciar quando a sua prodecessora tiver quase terminado,
voc poder especificar uma dependncia trmino-a-incio com um tempo de avano
de 50 por cento para a tarefa sucessora.
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H ainda o tempo de retardo. Por exemplo, se precisar de um atraso de dois dias entre
o trmino de uma tarefa e o incio de outra, voc poder estabelecer uma dependncia
Trmino-a-Incio e especificar dois dias de tempo de retardo.
Os retardos tambm podem ser expressos em outras unidades, tais como: minutos,
horas, semanas e percentual da tarefa predecessora.
Voc pode inserir o tempo de atraso ou avano:
clicando no cone
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 2".
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 3" .
3. Exclua a tarefa recorrente Reunies de acompanhamento . Confirme a
excluso.
4. Insira a tarefa Distribuir caixas , com durao de 3 horas, antes da tarefa
Desconectar computadores . Visualize a tarefa no grfico de Gantt.
5. Vincule todas as tarefas j entradas, usando o relacionamento padro.
6. Faa com que a tarefa 11 - Mudar o depsito fique vinculada tarefa 8 Transportar mveis e caixas , ao invs de ficar vinculada a Reconectar
computadores . A nova relao deve acontecer de modo que as duas tarefas
terminem juntas (relao Trmino-a-Trmino).
7. Faa com que a tarefa 12, a etapa Mudana completa , tenha como
predecessora tambm a tarefa 10 - Reconectar os computadores . Neste
caso, acrescente as tarefas predecessoras separando-as por ponto-e-vrgula.
8. Conceda um retardo para que os empregados embalem o seu material de
trabalho. A tarefa 6 - Desconectar computadores , deve iniciar 4 dias depois
do incio da tarefa 5 - Distribuir caixas (relao Incio-a-Incio + 4 dias).
9. No necessrio esperar que todos os computadores estejam desconectados
para desmontar os mveis. Programe a tarefa 7 - Desmontar os mveis ,
para que inicie quando 40% da tarefa 6 - Desconectar computadores
estiverem cumpridos (relao Incio-a-Incio + 40%).
10. Verifique as datas de incio e fim das tarefas, bem como as tarefas
predecessoras.
11. Salve e feche o projeto.
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Modos de exibio
Existem vrias formas de se visualizar o grfico do projeto, os recursos, as tabelas que
dizem respeito s tarefas e inmeros relatrios. Para isso, basta clicar no menu Exibir
e escolher entre as opes.
Os modos de exibio aparecem em vrios formatos, incluindo os formatos elemento
grfico e planilha (ou de tabela). Escolha o formato mais adequado a suas
necessidades.
Calendrio:
Mostra uma tela com caractersticas de uma folhinha do tipo calendrio, onde voc
pode visualizar as tarefas no tempo, em forma de linhas ou barras.
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Diagrama de rede:
Mostra um diagrama com as ligaes de precedncia e o caminho crtico entre as
tarefas.
Gantt de controle:
Exibe duas barras de tarefas, uma por cima da outra, para cada tarefa. A barra de
baixo mostra datas de incio e trmino da linha de base e a barra de cima apresenta
datas de incio e trmino agendadas. Falaremos sobre linha de base mais adiante.
Grfico de Gantt:
Mostra a tela do grfico de Gantt, onde as duraes das tarefas so representadas por
barras horizontais. Sem dvida alguma a representao mais utilizada.
Uso da tarefa:
Mostra para cada tarefa os recursos atribudos e a quantidade de trabalho executada
pelo recurso ao longo do tempo, seja por dia, semana, ms, etc.
Grfico de recursos:
Mostra o grfico que contm a demanda de recursos do projeto.
Planilha de recursos:
Mostra a planilha de dados dos recursos com seus atributos bsicos.
Uso do recurso:
Mostra a distribuio da utilizao dos recursos no tempo.
Barra de modos
Uma forma fcil e prtica de transitar entre os diferentes modos de exibio atravs
da barra de modos. Para exibi-la, clique no menu Exibir e em Barra de modos .
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Visualizao combinada
Voc pode examinar as tarefas mais detalhadamente usando uma visualizao
combinada. Para isso, clique no menu Janela e na opo Dividir. A tela vai ficar da
seguinte maneira:
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Exerccios
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 3" .
2. Divida a janela em uma visualizao combinada.
3. Retire a visualizao combinada e visualize o calendrio.
4. Coloque o projeto em diversos modos de exibio e confira as mudanas na
tela.
5. Volte para o modo de exibio "Grfico de Gantt".
6. Feche o projeto (no precisa salv-lo).
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Tarefas resumo
Quando voc rebaixa uma tarefa, a tarefa acima dela passa a ser uma tarefa resumo.
A tarefa resumo no mais uma tarefa em si, ela passa a ser o resumo de um
conjunto de subtarefas. Portanto, sua durao e demais propriedades passam a ser a
soma das subtarefas a ela subordinadas.
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Ocultando subtarefas
Para ocultar as subtarefas, clique em qualquer lugar de uma delas e no cone
da
barra de ferramentas de formatao ou no menu Projeto, em Estrutura de tpicos e
em Ocultar subtarefas .
Para mostr-las novamente, clique no cone
da barra de ferramentas de formatao
ou no menu Projeto, em Estrutura de tpicos e em Mostrar subtarefas .
Voc pode ainda clicar em Mostrar no guia do projeto e escolher que nvel de
subtarefas voc deseja exibir.
Numerando tarefas
Para numerar as tarefas automaticamente, clique no menu Ferramentas e em
Opes... . Na guia Exibir, clique na opo Mostrar nmero da estrutura de
tpicos.
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 3".
2. Salve o projeto com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 4".
3. Insira as seguintes tarefas na ordem especificada:
N DA
TAREFA
DESCRIO
DURAO
Planejamento
1 dia
37
1 semana
Proposta aprovada
0 dia
Negociar aluguel
2 semanas
Criar layouts
2 semanas
Planejamento completo
0 dia
10
Preencher formulrios
1 semana
11
Orar servios
1 semana
12
Apresentar oramento
0 dia
14
1 dia
15
Apresentar planos
2 horas
16
Pintar sala
1 dia
17
Instalar equipamentos
1 dia
18
0 dia
19
1 dia
20
2 horas
21
1 dia
22
4 horas
23
0 dia
24
1 dia
25
1 dia
26
Instalar carpete
4 horas
27
Acabamento final
2 horas
28
0 dia
29
Mudana
1 dia
30
2 semanas
31
Contratar transportadora
1 dia
38
32
4.
Mudar o escritrio
1 dia
5.
Salve o projeto e, depois, salve-o novamente com outro nome: "Mudana de
Empresa - verso 5".
6.
Transforme as tarefas 2 - Pesquisar novo local; 3 - Elaborar proposta; 4 Avaliao a nvel corporativo; 5 - Proposta aprovada; 6 - Negociar aluguel; 7 Criar layouts e 8 - Planejamento completo; em subtarefas de 1 - Planejamento.
7.
Transforme as tarefas 10 - Preencher formulrios; 11 - Orar servios e
12 - Apresentar oramento; em subtarefas de 9 - Preparar documentao.
8.
Analise as duraes das tarefas de resumo. As tarefas de resumo so aquelas
que resumem as tarefas que esto logo abaixo da mesma. So mostradas em negrito.
9.
Transforme as tarefas de nmero 15, 16, 17 e 18 em subtarefas de 14 Construir salo de ginstica.
10.
Transforme as tarefas de nmero 20, 21, 22 e 23 em subtarefas de 19 Reformar sala do CPD.
11.
Transforme as tarefas de nmero 25, 26, 27 e 28 em subtarefas de 24 Reformar sala de reunies.
12.
Transforme as tarefas de nmero 14 - Construir salo de ginstica, 19 Reformar sala de CPD e 24 - Reformar sala de reunies em subtarefas de 13 Reformar instalaes. Tente transformar as trs tarefas de uma s vez e veja o
resultado.
13.
Transforme as tarefas de nmero 30 - Instalar prateleiras do depsito at
40 - Mudana completa em subtarefas de 29 - Mudana.
14.
Transforme as tarefas de nmero 33, 34, 35, 36, 37, 38, 39 e 40 em subtarefas
de 32 - Mudar o escritrio.
15.
Oculte todas as subtarefas. Resuma o cronograma inteiro de modo que apenas
o nvel mais alto fique visvel.
16.
17.
18.
Promova a etapa 40 - Mudana completa para que ele represente o final
geral do projeto. Note que, apesar da promoo desta subtarefa, ela NO
considerada como uma tarefa de resumo. Como o nome j diz, a tarefa de resumo
consolida, resume um grupo de tarefas subordinadas.
19.
20.
39
Imprimindo Documentos
Configurando a pgina para impresso
Clique no menu Arquivo e em Configurar pgina... .
40
Modos de exibio
Clicando na guia Modo de exibio da caixa de dilogos de Configurar pgina... ,
voc ter as seguintes opes:
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Visualizando impresso
Clique no cone
da barra de ferramentas padro ou no menu Arquivo e em
Visualizar impresso.
Imprimindo o projeto
Clique no menu Arquivo e em Imprimir ou tecle Ctrl e P ao mesmo tempo.
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Exerccios
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 5".
2. Salve o projeto com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 6".
3. Remova a estrutura de tpicos das tarefas (menu Ferramentas, Opes, guia
Exibir , desative Recuar nome ).
4. Exclua a tarefa de resumo 14 - Construir salo de ginstica. Confirme a
excluso. Refaa os vnculos necessrios.
5. Mova a tarefa 19 - Reformar sala de reunies para antes da tarefa 14 Reformar sala de CPD (lembre-se de selecionar a linha inteira).
6. Ajuste a escala de tempo (use as ferramentas Menos zoom / Mais zoom) para
que todo o projeto possa ser visto na tela.
7. Configure as margens da pgina para os seguintes valores:
o
43
MDULO RECURSOS
Alocao de recursos
Recursos so o pessoal, equipamentos, suprimentos ou locais necessrios para se
completar uma tarefa. Somente os recursos que necessitam de controle e
gerenciamento devem ser inseridos no projeto.
Para trabalhar com recursos, a melhor maneira atravs da Planilha de Recursos.
Para acess-la, clique no menu Exibir e em Planilha de recursos.
Utilize tambm a barra de ferramentas de Gerenciamento de recursos para facilitar
seu trabalho. Para exibi-la, clique no menu Exibir, em Barra de ferramentas e
finalmente em Gerenciamentos de recursos.
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Inserindo recursos
Para alocar um recurso especfico para uma tarefa, voc deve:
1. Voltar para o modo de exibio anterior clicando no menu Exibir e em Grfico
de Gantt.
2. Clicar em qualquer lugar da tarefa que ter um recurso alocado.
3. Clicar no cone
da barra de ferramentas padro ou clicar no menu
Ferramentas, Recursos e em Atribuir recursos .
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4.
O campo S/D (solicitao/demanda) s tem utilidade quando se estiver
utilizando o Project Server.
5.
Os recursos que voc tiver digitado na Planilha de Recursos, aparecero na
lista dessa caixa de dilogo. Escolha o que voc quer usar para aquela tarefa. Caso
voc no tenha digitado nenhum ou queria incluir um novo recurso, digite seu nome
na primeira coluna e tecle Enter.
6.
Clique em Atribuir para atribuir uma unidade de recurso tarefa selecionada.
Caso voc precise atribuir vrias unidades, digite o nmero de unidades desejadas e
tecle Enter.
7.
Voc pode criar recursos diretamente nessa caixa de dilogo digitando um
nome para o recurso e as unidades dele. No se esquea de detalh-lo mais tarde.
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Detalhando recursos
importante lembrar que, por padro, o Microsoft Office Project 2003 exibe as
unidades de atribuio como uma porcentagem (exibindo 100% para uma atribuio
de recurso em perodo integral). Para mudar para unidades, clique no menu
Ferramentas, clique em Opes e clique na guia Cronograma.
Na caixa Mostrar unidades de atribuio como, clique em Decimal.
Detalhando recursos
Para detalhar algum recurso, volte para o modo de exibio Planilha de recursos
(menu Exibir e Planilha de recursos).
Voc poder detalhar o recurso na prpria planilha ou atravs da caixa de dilogos de
Informaes sobre o recurso, que surge quando voc:
1. clicar no cone
47
48
ou
49
50
Alm de todas essas tabelas apresentadas, existe a possibilidade de criar uma tabela
especfica para personalizar a exibio atual. Desta forma, voc pode combinar a
exibio atual (grfico de Gantt, Gantt de controle, planilha de recursos, etc.) com
uma tabela personalizada que melhor atenda suas necessidades.
Calculando custos
O Project calcula todo o projeto automaticamente quando um recurso inserido ou as
suas informaes sobre custos so alteradas.
Custo Fixo:
o valor fixo atribudo a uma tarefa.
Custo Varivel:
o valor determinado pelas horas trabalhadas e pelos recursos alocados tarefa
(Unidades dos Recursos x Taxa padro x horas trabalhadas + Taxa h. extra x n de
horas extras + Custo/uso).
Custo Total = Custo Fixo + Custo Varivel.
Para especificar os custos, visualize o projeto atravs da Tabela de Custos.
51
Para anexar a caixa de texto ou a seta tarefa, clique sobre ela e em seguida no cone
, digite o nmero da tarefa e clique em OK.
Voc pode fazer inmeros desenhos bsicos para ilustrar a sua parte grfica e deixar
ainda mais clara a visualizao do seu projeto como um todo.
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 6".
2. Salve o projeto com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 7".
3. Crie os seguintes recursos:
Iniciais Grupo Unidades
Taxa
Padro
Taxa
hora
extra
Cdigo
R$
30,00/hr
101-200
CONT
R$
30,00/hr
501-100
CONT
R$
8,00/hr
R$
12,00/hr
501-100
Trabalho
CONT
R$
12,00/hr
R$
27,00/hr
501-102
Trabalho
IC
CONT
R$ 10,
00/hr
501-103
Recursos
Tipo
Gerente de
Operes
Trabalho
GO
GER
Arquiteto
Trabalho
Pintor
Trabalho
Carpinteiro
Instalador de
carpete
Tipo
Func Dep
Dia
Trabalho
DEP
15
Taxa
Padro
Taxa h.
Extra
Cdigo
53
Taxa
Padro
Taxa
h.extra
Acumular Cdigo
Gerente de
Operaes
GO
GER
R$30,00/hr
R$0,00/hr
Rateado
101-200
Arquiteto
CNT
R$30,00/hr
R$0,00/hr
Fim
501-100
Pintor
CNT
R$8,00/hr
R$12,00/hr
Rateado
501-100
Carpinteiro
CNT
R$18,00/hr R$27,00/hr
Rateado
501-100
Instalador de
Carpete
IC
CNT
R$10,00/hr
R$0,00/hr
Fim
501-100
FDD
DEP
15
R$8,00/hr
R$12,00/hr
Rateado
301-110
Diretor
DIR
R$75,00/hr
R$0,00/hr
Rateado
001-007
Assistente de
Operaes
AO
GER
R$20,00/hr
R$0,00/hr
Rateado
301-110
Faxineiro
DEP
R$6,00/hr
R$9,00/hr
Rateado
301-115
10
Eletricista
MAN
R$20,00/hr R$30,00/hr
Rateado
501-110
11
Supervisor
Noturno
SN
DEP
R$10,00/hr R$15,00/hr
Rateado
301-205
12
FDN
DEP
10
Rateado
301-210
R$8,00/hr
R$12,00/hr
54
13
Supervisor
Diurno
SD
DEP
R$11,00/hr R$16,00/hr
Rateado
301-205
14
Tec Informtica
TI
INF
R$25,00/hr
Rateado
201-111
R$0,00/hr
Nome da Tarefa
Gerente de Operaes
Elaborar proposta
Diretor
Negociar aluguel
Gerente de Operaes
Criar layouts
Arquiteto
10
Preencher formulrios
Assistente de Operaes
11
Orar servios
Gerente de Operaes
15
Pintor
16
Instalar carpete
Instalador de Carpete
17
Acabamento final
Carpinteiro
20
Eletricista
21
Carpinteiro
22
Pintor
25
26
Contratar transportadora
Gerente de Operaes
28
Distribuir caixas
Assistente de Operaes
29
Desconectar computadores
Tec Informtica[2]
30
Desmontar os mveis
31
33
Reconectar os computadores
Tec Informtica[2]
34
Mudar o depsito
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Calendrios
O Project permite o lanamento de feriados, folgas, compensaes, atrasos
particulares entre outras tarefas que comprometero diretamente a data final do
projeto. Permite inclusive a criao de um calendrio especial para uma categoria de
funcionrios, como, por exemplo, um grupo que s trabalhe noite ou um calendrio
especial para a gerncia.
Localize o ms e clique sobre o dia desejado (ou selecione vrios dias usando a tecla
Ctrl). Voc pode ainda escolher o horrio de trabalho adequado ou indicar perodos de
folga.
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3.
Digite o nome do calendrio a ative a opo Criar uma cpia do calendrio
padro. Clique em OK.
4.
Para definir o perodo til desse novo calendrio, clique no menu Ferramentas
e em Alterar perodo til. No campo Para:, selecione o calendrio que voc acabou
de criar.
5.
Selecione os dias teis da semana clicando sobre as letras correspondentes e
arrastando, para selecionar mais de um dia, e defina o horrio.
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Criando excees
Na mesma caixa de dilogo (menu Ferramentas e na opo Alterar perodo til ),
troque o tipo de calendrio para o recurso desejado. Clique no dia desejado e escolha
entre as opes:
Usar padro: o mesmo horrio de todos os dias ser aplicado sobre esse dia.
Perodo no til: o dia ser desconsiderado como dia de trabalho e no contar no
projeto.
Perodo til no padro: voc pode alterar o horrio de trabalho especificamente para
aquele dia.
Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 7".
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COMENTRIO
01 de Janeiro
Feriado
21 e 22 de Fevereiro
Feriados (carnaval)
23 de Fevereiro
15 de Novembro
Feriado
24 de Dezembro
Feriado
25 de Dezembro
Feriado
31 de Dezembro
Feriado
10.
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Substituindo recursos
Para substituir um recurso por outro, clique na tarefa desejada e no cone Atribuir
recursos
Folga Livre
Quando for examinar a sobrealocao e aparecer uma linha verde, ela est indicando a
folga da tarefa, tambm chamada de folga livre. A folga livre indica que a tarefa pode
ser atrasada pelo perodo indicado sem comprometer a data de trmino do projeto.
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Nivelamento de recursos
O nivelamento automtico do Project atrasa ou divide automaticamente tarefas ou
atribuies para eliminar conflitos e diminuir as coincidncias na utilizao de um
mesmo tipo de recurso, num mesmo perodo, sempre que forem feitas alteraes na
sua agenda. Ele leva automaticamente tarefas menos importantes do projeto para
perodos do tempo em que haja recurso disponvel.
J o nivelamento manual realiza o nivelamento somente quando voc clicar em
Redistribuir agora na caixa de dilogo abaixo.
Para escolher o tipo de nivelamento e suas configuraes, clique no menu
Ferramentas e em Redistribuio de recursos.
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 8".
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 9".
3. Insira a tarefa 34 - Instalar software de rede e vincule-a tarefa 33 Reconectar computadores de modo que as duas tarefas iniciem
simultaneamente (Incio-a-Incio). Sugesto: utilize a coluna de Predecessores.
4. Aloque duas unidades do recurso tcnico em informtica tarefa 34 - Instalar
software de rede.
5. Acrescente mais uma unidade do recurso Func Dep Dia s unidades mximas.
6. Substitua as 5 unidades do recurso Func Dep Dia pelo recurso Func Dep Noite
para a tarefa 30 - Desmontar os mveis.
7. Selecione o recurso Func Dep Noite para ver novamente a tarefa. Repare que
este recurso foi alocado tarefa 30 - Desmontar os mveis.
8. Na mesma tarefa (tarefa 30) substitua o recurso Supervisor diurno pelo recurso
Supervisor noturno.
9. Selecione o recurso Tec Informtica para examinar a sobrealocao.
10. Redistribua o recurso manualmente. Lembre-se de selecionar a opo
Recursos selecionados na ltima caixa de dilogo.
11. Salve e feche o projeto.
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Escolha Salvar linha de base e selecione Projeto inteiro. Caso esta opo esteja
desativada, cancele a operao e alterne a exibio para o grfico de Gantt.
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 9".
2. Crie a linha de base do projeto todo.
3. Salve e feche o arquivo.
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Filtros
Os filtros so meios eficazes de visualizar, no projeto, apenas as tarefas ou recursos
que atendam a condies especficas. Existem vrios filtros que j esto prontos e o
AutoFiltro, que permite a filtragem das informaes diretamente na tabela desejada.
Criando filtros
Se voc precisar de um filtro que no esteja na lista do Project, voc pode criar seu
prprio filtro. Para isso, clique no menu Projeto, em Filtros para e em Mais filtros.
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Clique em Novo....
Se voc quiser modificar um filtro j existente, clique sobre ele na lista e clique em
Editar....
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Apagando filtros
Clique no menu Ferramentas, em Organizador e na guia Filtros.
Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 9".
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 10".
3. Exiba apenas as tarefas de resumo e as etapas do projeto.
4. Reexiba todas as tarefas.
a.
b.
Ocorrem no ms de dezembro.
c.
d.
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Classificao
A classificao tem como objetivo controlar a ordem em que so exibidas as
informaes sobre atividades e recursos.
A classificao poder ser til quando voc desejar ver as atividades em uma
determinada seqncia; por exemplo, atividades em ordem decrescente de custos.
Classificando as tarefas
Clique no menu Projeto, em Classificar e em Classificar por...
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Repare que existem diversas tabelas que agrupam informaes de mesma natureza; a
tabela de custo com as informaes de custo, a tabela de entrada com as informaes
mais comuns, a tabela de controle com as informaes do acompanhamento do
projeto, e assim por diante. Estas tabelas foram criadas para facilitar a leitura e
interpretao de um projeto, so didticas.
Mas voc pode ocultar ou exibir uma coluna quando quiser. Para isso, selecione a rea
onde ser inserida a nova coluna na tabela e clique no menu Inserir e em Coluna.
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 10" .
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 11" .
3. Classifique as tarefas do projeto pelo custo em ordem decrescente. Utilize a
tabela apropriada para ver os resultados, observando a coluna de identificao.
4. Volte para a classificao anterior (por Id).
5. Os diretores dedicam apenas 2h / dia tarefa 4. Fixe a durao da tarefa e
confirme, depois altere a carga horria para 10h por diretor para que o custo
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seja mais realista. Note que neste caso indispensvel a diviso do recurso
Diretor para trs subtipos, portanto:
a) Digite 3 recursos novos: Diretor Geral, Diretor de Marketing e Diretor
Comercial, com os seus respectivos dados (baseados no recurso Diretor).
b) Apague o recurso Diretor.
c) Escolha o modo de exibio Grfico de Gantt.
d) Divida a janela
e) Altere o tipo de tarefa para durao fixa.
f) Aloque os trs tipos de diretores esta tarefa.
g) Altere a carga horria dos diretores para 10h.
6. Corrija a linha de base da tarefa 4.
7. Classifique as tarefas pela durao usando a tabela apropriada para ver o
resultado.
8. Classifique o projeto pela ordem original das tarefas.
9. Classifique os recursos pelo custo (esta operao parece no fazer sentido).
10. Classifique os recursos por grupo e, dentro de cada grupo, por salrio em
ordem decrescente.
11. Classifique os recursos permanentemente pelo nome do recurso.
12. Use as tabelas:
a) Variao: para verificar atrasos / antecipaes nas datas das tarefas.
b) Trabalho: para verificar alteraes na carga de trabalho das tarefas.
c) Custo: para verificar as variaes em relao ao valor orado.
13. Altere a durao da tarefa 3 - Elaborar proposta para 1,56 dias e da tarefa 7
- Criar layouts para 2,25 semanas.
14. Salve novamente a linha de base para todo o projeto.
15. Salve e feche o projeto.
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clique no cone
padro ou
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 11" .
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 12" .
3. Remova o atraso da tarefa 34 - Instalar software de rede .
4. Contrate 2 unidades do recurso Tec Inf Externo, com taxa padro de R$
25,00/hr, grupo CNT e centro de custo 501-100. Utilize a planilha de recursos.
5. Substitua as 2 unidades do recurso Tec Informtica por 2 unidades do novo
recurso (Tec Inf Externo) na tarefa 34 - Instalar software de rede .
6. Faa com que as tarefas 29 - Desconectar computadores e 30 - Desmontar
mveis sejam iniciadas na data mais tarde possvel. (Informaes sobre a
tarefa, guia Avanado e troque o tipo de restrio).
7. Faa com que a tarefa 18 - Sala de reunies completa , que uma etapa,
termine no mximo no dia 12/01/05. O Project advertir que esta mudana
poder provocar conflitos no planejamento do projeto devido existncia de
vnculos com outras tarefas. Apesar disto, mantenha a restrio (tipo de
restrio: No terminar depois de).
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8. Utilize o filtro Tarefas com datas fixas para visualizar as tarefas que tem
restries diferentes do tipo O mais breve possvel.
9. Salve e feche o projeto.
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Na caixa Alterar linha, clique em data de status e escolha o formato desejado (tipo,
cor ou outra caracterstica).
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 12".
2. Salve o arquivo com outro nome: "Mudana de Empresa - verso 13".
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3. Atualize a data de status do projeto para 31/01/05 (Dica : A data est nas
informaes do projeto).
4. Atualize todas as tarefas que ocorreram at esta data, de acordo com o
planejado. Atualize a data de status para 13/02/05.
5. Selecione simultaneamente as tarefas 11 - Orar servios , 15 - Pintar sala
de reunies e atualize conforme o planejado. Utilize a barra de ferramentas de
controle (exibi-la e clicar no cone
).
6. Ajuste a escala de tempo para que a escala principal apresente dias e a escala
secundria apresente intervalos de 2 horas.
7. A tarefa 16 - Instalar carpete iniciou s 10:30 horas (com praticamente duas
horas de atraso), mas fora isso est ocorrendo tudo como previsto: aps 2
horas, 50% da tarefa esto prontos. Atualize a tarefa para refletir esta situao
de atraso.
8. Lembre-se: se a data estiver aparecendo sem a hora, clique no menu
Ferramentas e em Opes . Escolha a guia Exibir e modifique o modo de
exibio de data.
9. Atualize a data de status para 27/02/05 s 17:00.
10. Atualize todo o projeto de acordo com o previsto at a data de status.
11. Utilize a visualizao Gantt de controle para analisar o projeto.
12. Identifique o caminho crtico. O caminho crtico representado na cor vermelha
e a linha de base na cor preta.
13. Salve o projeto com uma senha de gravao.
14. Feche o projeto.
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Formatao final
Formatando fonte
Para alterar a aparncia do texto no projeto, voc deve selecionar o texto que deseja
alterar e clicar no menu Formatar e em Fonte.
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Atividades sugeridas
Faa as atividades abaixo para fixar e consolidar o que voc acabou de aprender. Caso
surja alguma dvida, releia a parte da aula que trata daquele assunto.
Todas as atividades sugeridas deste curso devem ser feitas em seqncia, pois
construiro um nico projeto, devendo ser realizadas umas sobre as outras. Portanto,
acesse o Project e:
1. Abra o projeto "Mudana de Empresa - verso 13".
2. Altere vontade a formatao do texto e das barras at achar uma que mais
lhe agrade.
3. Salve e feche o arquivo.
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Relatrios
Escolhendo relatrios
Clique no menu Exibir e em Relatrios para escolher entre as cinco categorias de
relatrio existentes
Dentre as opes, clique no tipo de relatrio desejado e em Selecionar. Clique no
subtipo de relatrio desejado e em Selecionar novamente.
Para visualizar melhor o relatrio, posicione o cursor no relatrio e clique uma vez.
Viso geral:
Apresenta relatrios genricos do projeto, como calendrios, etapas, atividades
crticas, etc.
Atividades atuais:
Relatrios que analisam o acompanhamento e o controle do projeto, identificando
atividades pendentes, atrasadas, concludas e em andamento.
Custos:
So os relatrios financeiros do projeto, como fluxo de caixa, oramento, valor
adquirido, atividades e recursos com oramento estourado, etc.
Atribuies:
Identificam as atribuies dos recursos nas atividades. Dizem respeito a funes,
prazos, lista de atividades pendentes e recursos sobrealocados.
Carga de trabalho:
Relatrios que distribuem os recursos e as atividades ao longo do tempo, com suas
respectivas cargas de trabalho.
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