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Manual de Candidatura

Programa de Doutorado Pleno no


Exterior

Diretoria de Relaes Internacionais - DRI


Coordenao-Geral de Bolsas e Projetos CGBP
Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlios no Exterior - CCE
Braslia Abril de 2015.

Modalidade
Doutorado Pleno no Exterior
ORIENTAES PARA CANDIDATOS
Cincia Sem Fronteiras e Programas Tradicionais

Prezado (a) candidato,

Este Manual tem o objetivo de explicar o processo de seleo para a modalidade de bolsa de
Doutorado Pleno no Exterior, no mbito do Programa Cincia sem Fronteiras, bem como dos
Programas Tradicionais da CAPES.
O financiamento pretendido faz parte dos recursos despendidos pelo governo brasileiro, por
intermdio da Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior - Ministrio da
Educao (CAPES - MEC), com a finalidade de investir na formao de pessoal altamente
qualificado.
O Doutorado Pleno atua de forma complementar aos esforos gerados nos programas de psgraduao do Brasil na busca pela formao de docentes e de pesquisadores de alto nvel
para a sua insero no meio acadmico e de pesquisa do Pas.

A leitura cuidadosa de cada item deste documento importante para subsidiar sua
candidatura e o entendimento de todo processo de inscrio nessa modalidade de
bolsa.

Coordenao de Candidaturas de Bolsas no Exterior - CCE


Braslia Abril 2015.

Sumrio

Glossrio ........................................................................................................................................ 4
1.

Objetivo da Modalidade de Bolsa ......................................................................................... 5

2.

O que o Programa Cincia sem Fronteiras ......................................................................... 5

2.1.

Bolsistas Aderentes ........................................................................................................... 5

3.

Calendrio / Cronograma ...................................................................................................... 5

4.

Durao da Bolsa ................................................................................................................... 6

5.

Requisitos para Inscrio....................................................................................................... 6

5.1

Requisitos do (a) Candidato (a) ......................................................................................... 6

5.2

Requisitos da Instituio de Ensino no Exterior ................................................................ 6

6.

Inscrio ................................................................................................................................ 7

6.1.

Pressupostos ..................................................................................................................... 7

6.2.

Documentos Obrigatrios no Ato de Inscrio ................................................................. 7

6.2.1. Projeto de Pesquisa ............................................................................................................. 8


6.2.2. Pesquisa de Campo ............................................................................................................. 8
7.

Acompanhamento do Processo Seletivo pelo (a) Candidato (a)........................................... 9

8.

Seleo .................................................................................................................................. 9

8.1. Verificao Documental ......................................................................................................... 9


8.2. Anlise de Mrito ................................................................................................................... 9
8.2.1. Pedido de Reconsiderao ................................................................................................ 10
8.3. Resultado Final ..................................................................................................................... 10
9.

Alterao nos Termos Acordados ....................................................................................... 10

10.

Aprovao e Concesso da Bolsa .................................................................................... 11

11.

Implementao da Bolsa ................................................................................................. 11

11.1.

Documentos obrigatrios para implementao da bolsa ........................................... 12

11.2.

Mudana de tcnico responsvel................................................................................ 12

12.

Benefcios e Auxlios ........................................................................................................ 13

12.1.

Dependentes ............................................................................................................... 13

12.2.

Auxlio Deslocamento.................................................................................................. 14

12.3.

Auxlio-Instalao ........................................................................................................ 15

12.4.

Auxlio Seguro Sade ................................................................................................... 15

13.

Pagamento de mensalidades .......................................................................................... 16

Programa de Doutorado Pleno no exterior

13.1.

Pagamento de Mensalidades no Exterior: Carto BB Amricas ................................. 16

13.2.

Adicional Localidade.................................................................................................... 17

14.

Providncias antes da Viagem......................................................................................... 17

14.1.

Endereo no Brasil....................................................................................................... 17

14.2.

Procurador no Brasil .................................................................................................... 17

14.3.

Passaporte e Visto ....................................................................................................... 18

14.4.

Servidor Pblico - Afastamento................................................................................... 18

14.5.

Uso de Medicamentos ................................................................................................ 19

15.

Obrigaes e Responsabilidades do Bolsista .................................................................. 19

15.1.

Obrigaes para Pagamento de Mensalidades ........................................................... 19

15.2.

Responsabilidades do Bolsista .................................................................................... 20

16.

Consideraes Finais ....................................................................................................... 20

APNDICE I .................................................................................................................................. 21
APNDICE II ................................................................................................................................. 22
APNDICE III ................................................................................................................................ 23
APNDICE IV ................................................................................................................................ 24

Programa de Doutorado Pleno no exterior

Glossrio
Carta de aceite condicionada carta da Instituio de Ensino Superior no Exterior
condicionando a aprovao do (a) candidato (a) a documento pendente, a exemplo de exame
de proficincia de lngua com nota mnima.
Carta de aceite definitiva - carta da Instituio de Ensino Superior no Exterior que declara
aprovao do (a) candidato (a) no processo de seleo interno, confirmando proficincia ou
dispensa no idioma e sem outras condicionalidades.
Carta de concesso documento emitido no momento do recebimento da bolsa, que informa:
os benefcios do (a) bolsista; os compromissos do (a) bolsista com a CAPES e da CAPES com
o bolsista; a durao da bolsa e o perodo de concesso total atendido.
Durao da bolsa tempo total de bolsa concedido ao () bolsista, conforme indicado na carta
de concesso, de at 48 meses.
IES Instituio de Ensino Superior.
Mensalidades termo utilizado para indicar o pagamento de benefcios regulares aos
bolsistas.
Perodo de concesso perodo mximo de mensalidades informadas na sua carta de
concesso, de at 12 meses, que dever ser renovado anualmente, mediante solicitao
aprovada pela CAPES.
Pesquisa de campo proposta de observao de fatos e fenmenos e coleta de dados para
anlise e interpretao, com base em fundamentao terica e metodolgica consistentes,
apresentada na solicitao de pesquisa de campo, prevista no plano de estudos inicial. Deve
ser realizada em um nico momento e limita-se a 6 meses de afastamento do local de estudos.
Renovao da bolsa refere-se a novo perodo de concesso, dentro do tempo de durao
total de bolsa, at 48 meses. Tem a durao mxima de 12 meses.
Sac-Exterior Sistema de Acompanhamento de Bolsistas no Exterior. Tem como finalidade
proporcionar ao () bolsista o acompanhamento e conferncia dos dados cadastrais e
pagamentos efetuados em seu favor, aps a implementao da bolsa. Por meio dele, o (a)
bolsista ter acesso s orientaes e aos formulrios padronizados para envio de documentos,
que devero ser encaminhados a CAPES exclusivamente no prprio sistema.
Termo de compromisso documento por meio do qual o (a) bolsista aceita a bolsa de
estudos concedida e compromete-se com a realizao do doutorado dos termos de concesso
e dentro das normas da modalidade de bolsa de doutorado pleno no exterior.

Programa de Doutorado Pleno no exterior

1. Objetivo da Modalidade de Bolsa


O Doutorado Pleno no Exterior uma modalidade de bolsa que engloba o
programa institucional da CAPES e o Cincia sem Fronteiras. O objetivo conceder bolsas de
estudos a fim de complementar as possibilidades ofertadas pelo conjunto dos programas de
ps-graduao no Brasil de forma a buscar a formao de docentes e pesquisadores de alto
nvel.
O Doutorado Pleno no Exterior objetiva ampliar o acesso de pesquisadores
brasileiros a centros internacionais de excelncia, bem como desenvolver os centros de ensino
e pesquisa brasileiros com o retorno do bolsista. A modalidade busca ainda ampliar o nvel de
colaborao e de publicaes conjuntas entre pesquisadores que atuam no Brasil e no
exterior, dando assim maior visibilidade internacional produo cientfica, tecnolgica e
cultural brasileira.

2. O que o Programa Cincia sem Fronteiras


O Cincia sem Fronteiras um programa que busca promover a consolidao,
expanso e internacionalizao da cincia e tecnologia, da inovao e da competitividade
brasileira por meio do intercmbio e da mobilidade internacional. A iniciativa fruto de esforo
conjunto dos Ministrios da Cincia, Tecnologia e Inovao (MCTI) e do Ministrio da
Educao (MEC), com suas respectivas instituies de fomento CNPq (Conselho Nacional de
Desenvolvimento Cientfico e Tecnolgico) e CAPES (Coordenao de Aperfeioamento de
Pessoal de Nvel Superior) , e Secretaria de Ensino Superior (SESu) e de Ensino Tecnolgico
(SETEC) do MEC.

2.1. Bolsistas Aderentes


Todos os bolsistas que ingressam em modalidades de bolsa aderentes ao CsF, ou
seja, inseridas nas reas afins ao programa, so contabilizados como bolsistas Cincia sem
Fronteiras, sendo alocados no oramento do programa. Essa distribuio permite o ingresso de
mais estudantes tambm por meio dos Programas Tradicionais da CAPES, expandindo o
nmero total de bolsistas brasileiros no exterior em todas as reas do conhecimento.

3. Calendrio / Cronograma
As inscries so gratuitas e feitas exclusivamente pela internet por meio do
preenchimento de formulrios e envio de documentos obrigatrios respeitando a data limite
publicada nas chamadas que so abertas uma vez por ano. Verificar pgina da CAPES
(www.capes.gov.br) para as datas.

Programa de Doutorado Pleno no exterior

Atividade prevista
Inscrio (exclusivamente pela internet)
Anlise e Julgamento
Resultado final
Envio de documentao para concesso
Vigncia da Bolsa

Datas
At Janeiro
Maro
Abril
Maio/Junho
Julho a Novembro

4. Durao da Bolsa
A bolsa concedida inicialmente por um perodo de, no mximo, 12 meses. A
renovao condicionada ao desempenho acadmico satisfatrio do (a) estudante, de modo
que a durao total da bolsa no ultrapasse 48 meses, com vigncia at o ms da defesa da
tese.

5. Requisitos para Inscrio


Para submeter proposta de Doutorado Pleno no Exterior, o (a) candidato (a) deve
estar ciente de alguns requisitos obrigatrios a serem cumpridos.

5.1 Requisitos do (a) Candidato (a)


I)

Ter nacionalidade brasileira ou ser estrangeiro com visto permanente no Brasil;

II)

No possuir ttulo de doutor, quando da inscrio;

III)

No ser aluno regular de programa de ps-graduao no pas, no nvel de


doutorado.

5.2 Requisitos da Instituio de Ensino no Exterior


A CAPES no possui uma lista de Instituies de Ensino Superior conveniadas,
recomenda-se, entretanto, que o (a) candidato (a) busque IES de excelncia que
contribuiro efetivamente para uma formao qualificada e de alto nvel.
Importante destacar que o candidato deve fazer concomitantemente ao presente
processo de candidatura, o processo seletivo interno da Instituio de Ensino Superior no
Exterior. A carta de aceite documento obrigatrio sem o qual a concesso da bolsa no
possvel.

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6. Inscrio
A inscrio a primeira fase da candidatura ao Doutorado Pleno no Exterior. O(a)
candidato(a) deve enviar impreterivelmente at a data limite todos os documentos iniciais
obrigatrios. Sem eles a inscrio ser indeferida, sem a possibilidade de recurso.

6.1. Pressupostos
I)

Ser efetuada exclusivamente por meio eletrnico: acessar a pgina da CAPES


(www.capes.gov.br) (Bolsas/Estudantes Bolsas no Exterior Doutorado
Pleno no Exterior), no link Faa aqui sua inscrio, e conter todos os
documentos e informaes requeridos;

II)

Os documentos exigidos devem ser anexados em arquivos eletrnicos. Cada


um dos documentos listados, independente do nmero de pginas, dever ser
anexado em arquivo individual cujo tamanho seja inferior ou igual a 5 Mbytes,
no padro Acrobat Adobe (.pdf).

6.2. Documentos Obrigatrios no Ato de Inscrio


I)

Formulrio especfico de inscrio para doutorado pleno no exterior preenchido


integralmente;

II)

Curriculum

Lattes

extrado

da

Plataforma

Lattes

no

endereo:

http://lattes.cnpq.br ;
III)

Histricos escolares de graduao e de ps-graduao j concludos ou em


andamento. importante lembrar que no exigido o ttulo de Mestre para
inscrio no Doutorado Pleno no Exterior, entretanto, caso o (a) candidato (a)
declare

titulao,

faz-se

obrigatria

apresentao

de

documentos

comprobatrios;
IV)

Correspondncia trocada com

o(s) possvel

(eis) orientador (es)

de

instituio(s) no exterior, devidamente identificado (s). Deve conter:


- Manifestao de interesse no plano de estudos para o doutorado;
- rea de conhecimento da pesquisa;
- Data (ms/ ano) de incio e fim para o desenvolvimento das atividades.
Os itens acima so dispensveis caso o candidato possua a Carta de Aceite.
V)

Currculo resumido e atualizado do (s) professor (es) indicado (s) como


possvel (eis) ou efetivo (s) orientador (es);

VI)

Cpia do RG ou visto permanente no Brasil, caso estrangeiro;

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VII)

Projeto de pesquisa a ser realizado no exterior, em portugus.

importante lembrar que os documentos devem obedecer rigorosamente os incisos I


a VII, caso contrrio, ser passvel o indeferimento da candidatura.

6.2.1. Projeto de Pesquisa


O projeto de pesquisa deve ter no mximo 15 pginas e possuir cronograma do
plano de atividades, incluindo a previso de pesquisa de campo (que esteja em
conformidade com o item 6.2.2). O projeto deve estar na fonte Arial, tamanho 11, espao
entre linhas 1,5 e conter, obrigatoriamente, os itens abaixo:
I)

Ttulo;

II)

Introduo e justificativa;

III)

Objetivos, com definio e delimitao clara do objeto de estudo;

IV)

Metodologia a ser empregada;

V)

Cronograma das atividades;

VI)

Pesquisa de Campo, caso haja pretenso;

VII)

Bibliografia de referncia;

VIII)

Justificativa para indicao da (s) instituio (es) de destino no exterior; e

IX)

Justificativa da necessidade de desenvolver o plano de pesquisa no exterior.

6.2.2. Pesquisa de Campo


A CAPES apoia a realizao de pesquisa de campo fora do pas de destino, com
concesso de passagem para ida e volta, somente para o (a) bolsista, quando realizada
no Brasil; ou reembolso de passagem adquirida, quando realizada em outro pas.
Mantm os benefcios da bolsa, desde que o pleito seja aprovado pelo (a) orientador (a)
e por esta Fundao. A pesquisa de campo dever, obrigatoriamente, atender s
seguintes condies:
I)

Estar prevista no plano de estudos apresentado quando da candidatura;

II)

Ser planejada para um nico momento durante o curso;

III) Propor claramente fatos e fenmenos a serem observados e/ou dados a serem
coletados para anlise e interpretao, com base em fundamentao terica e
metodolgica consistentes;
IV) Iniciar aps o exame de qualificao, ou equivalente;
V)

Durar no mximo seis meses e ser concluda antes do ltimo ano do curso.

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Importante: Somente candidatos com doutorado em andamento podem iniciar a


bolsa com Pesquisa de Campo, contanto que cumpram as condies obrigatrias
listadas acima.

7. Acompanhamento do Processo Seletivo pelo (a) Candidato (a)


Aps o recebimento da inscrio pela CAPES, a candidatura pode ser
acompanhada

pela

internet,

em

situao

do

processo,

no

endereo:

http://ged.capes.gov.br/AgProd/silverstream/pages/pgSituacaoProcesso.html

8. Seleo
A seleo consistir de uma verificao da consistncia documental seguida de
anlise de mrito e, por fim, priorizao e deciso final da Diretoria Executiva da CAPES.
Importante destacar que todos os momentos do processo seletivo tm carter eliminatrio.

8.1. Verificao Documental


A verificao da consistncia documental consiste no exame, pelos analistas da
CAPES, da documentao apresentada para a inscrio, bem como o preenchimento
integral e correto dos formulrios eletrnicos disponveis para preenchimento. As
inscries incompletas e enviadas de forma indevida ou fora dos prazos estabelecidos
sero indeferidas.

8.2. Anlise de Mrito


A anlise de mrito feita por intermdio das Coordenaes de reas
Acadmicas, compostas por profissionais altamente qualificados, e avalia as candidaturas
considerando:
I)

A insero do projeto no quadro de prioridades definido pela Diretoria


Executiva da Fundao, para realizao do Doutorado em programa de psgraduao fora do Brasil;

II)

A qualificao, o desempenho acadmico, as experincias tcnico cientficas e


culturais, e a potencialidade de futuras contribuies cientficas do candidato
para o contexto do ensino superior, da ps-graduao e da pesquisa
brasileiros;

III)

A qualidade do projeto de pesquisa proposto a ser desenvolvido;

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IV)

A pertinncia do projeto de pesquisa e a exequibilidade com o cronograma


previsto;

V)

A adequao das instituies propostas e a atuao tcnico-cientfica dos


orientadores estrangeiros para o trabalho a ser realizado;

VI)

A compatibilidade do projeto de pesquisa apresentado com as atividades


profissionais do (a) candidato (a), quando for o caso.

Cada proposta poder ser analisada por at trs consultores ad hoc da rea,
sendo o parecer quanto ao mrito tcnico-cientfico emitido pelo coordenador da
respectiva rea ou pelo seu representante. A comunicao do resultado ser realizada,
exclusivamente por e-mail e a CAPES no se responsabiliza por falhas decorrentes da
transmisso de dados ou por atrasos no recebimento da correspondncia eletrnica. Os
indeferidos recebero um e-mail com o teor do parecer.

8.2.1. Pedido de Reconsiderao


Os candidatos que tiverem seus pedidos indeferidos na anlise de mrito podero
solicitar reconsiderao do parecer emitido, no prazo de at 10 dias da data de
divulgao do resultado, quando devero encaminhar o recurso a CAPES devidamente
assinado, e anex-lo ao seu processo eletrnico.
O pedido de reconsiderao deve estritamente contrapor o motivo do
indeferimento, no incluindo fatos novos, que no tenham sido objeto de anlise de
mrito anterior.
O resultado sobre a reconsiderao definitivo, no cabendo qualquer outro
recurso.

8.3. Resultado Final


A divulgao do resultado final da seleo se dar por meio da publicao da
relao nominal dos aprovados no stio da CAPES e de correspondncia dirigida ao ()
candidato (a), enviada para o seu endereo eletrnico. A desistncia por parte de
candidato aprovado (a) neste processo seletivo deve ser informada no prazo de 10 dias
aps a divulgao do resultado final.

9. Alterao nos Termos Acordados


As bolsas da CAPES so concedidas para a realizao de um determinado plano de
estudo, em uma dada instituio, sob superviso de um (a) orientador (a). Excepcionalmente,

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alteraes em qualquer um desses fatores devero ser devidamente justificadas e submetidas


avaliao da CAPES, podendo ser submetidas nova anlise de mrito.

10. Aprovao e Concesso da Bolsa


Aps aprovao no processo seletivo, o (a) candidato (a) recebe um aviso de
concesso por e-mail informando a aprovao e solicitando a confirmao de interesse e os
documentos que sero necessrios para a concesso da bolsa.
A partir de ento, inicia-se a fase de concesso da bolsa (de acordo com fluxo
apresentado no Apndice I). Os documentos necessrios para emisso da carta de concesso
devem ser anexados ao processo do (a) candidato (a) como arquivo eletrnico.
A documentao requerida para a concesso da bolsa deve ser enviada at a
data limite. obrigatrio o envio dos seguintes documentos:
I)

Confirmao de Interesse ou Desistncia de Bolsa;

II)

Atualizao de Dados Cadastrais;

III)

Carta de aceitao definitiva da instituio no exterior, deve constar:

- Data (ms/ ano) de incio das atividades;


- Durao do curso, com perspectiva de concluso do curso dentro do prazo
mximo estabelecido pela CAPES;
- Nvel de proficincia de lngua estrangeira exigido pela instituio estrangeira, se
for o caso.
IV)

No caso de candidatos que tenham dependentes financeiros que iro

acompanh-lo ao exterior, cpia da certido de casamento ou unio estvel e


certido de nascimento dos filhos.

11. Implementao da Bolsa


A CAPES efetuar a implementao da bolsa em dois momentos:
I)

Implementao Fase 1 Na Coordenao de Candidaturas a Bolsa e

Auxlios no Exterior (CCE): Aps a emisso da carta de concesso e recebimento


de todos dos documentos obrigatrios (listados no item 10). Os documentos sero
verificados e o processo passar a CBE, setor responsvel pelo pagamento e
acompanhamento do bolsista durante toda concesso.
Importante: o primeiro momento da implementao no significa o imediato
pagamento dos auxlios.

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Implementao Fase 2 Na Coordenao de Acompanhamento de

II)

Bolsistas no Exterior (CBE): Aps a liberao e realizao dos trmites


necessrios, ocorrero os pagamentos das trs primeiras mensalidades e dos
auxlios.

11.1. Documentos obrigatrios para implementao da bolsa


Os candidatos que forem aprovados e receberem as Cartas de Concesso
devero enviar CAPES a documentao abaixo, no mnimo trinta dias antes da data da
viagem:
I)

Confirmao de Interesse ou Desistncia de Bolsa;

II)

Atualizao Cadastral;

III)

Carta de Aceite da Instituio no exterior;

IV)

Caso haja dependentes financeiros que iro acompanh-lo(a), enviar cpia da


certido de casamento ou unio estvel e certido de nascimento dos filhos;

V)

Duas vias do Termo de Compromisso, devendo uma delas, aps assinada, ser
devolvida CAPES por correio tradicional e outra enviada digitalizada por meio
do processo eletrnico do (a) candidato (a);

VI)

Diploma de Mestrado, quando for o caso;

VII)

Comprovante vlido do nvel de proficincia no idioma exigido pela Instituio


de destino;

VIII)

Dados bancrios no Brasil, preenchido no link "Formulrios Online", para o


depsito dos benefcios a serem pagos;

IX)

Comprovante da conta bancria. Pode ser: cabealho do extrato bancrio sem


dbitos e crditos pessoais; declarao do banco; cpia carto do banco; folha
de cheque.

11.2.

Mudana de tcnico responsvel

Aps o recebimento, avaliao e aprovao dos documentos na Implementao


Fase

1,

seu

processo

passar

para

responsabilidade

da

Coordenao

de

Acompanhamento de Bolsistas no Exterior (CBE). Na CBE um novo tcnico ficar responsvel


para gerenciar o pagamento e manuteno dos componentes da bolsa (Implementao fase
2), assim como para acompanhar o processo at a finalizao dos estudos, com a defesa de
tese ou equivalente, e o retorno ao Brasil.

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12.

Benefcios e Auxlios
O apoio da CAPES ao programa de doutorado pleno no exterior tem a durao

mxima de 48 meses. Os benefcios concedidos so exclusivamente para o (a) bolsista e


independem de sua condio salarial.
Para viabilizar o pagamento, necessria sua informao correta sobre os dados
da conta corrente, preferencialmente do Banco do Brasil, e do documento emitido pelo prprio
banco comprovando os dados.
Para viabilizar o pagamento, essencial que os dados bancrios do (a) bolsista
sejam informados corretamente e que estejam completos, sem o uso de abreviaes e
considerando todos os zeros informados pelo banco. Por exemplo, se o nmero do seu banco
001, dever ser informado o nmero completo, 001, para que no ocorram problemas com o
seu pagamento. Caso essas informaes no estejam corretas, o pagamento poder retornar,
causando transtornos para a CAPES e atrasos no recebimento de recursos pelo (a) bolsista.

12.1.

Dependentes
Os

benefcios

aos

dependentes

so exclusivamente para aqueles

que

permanecero em sua companhia no exterior, sob sua dependncia financeira, por um


prazo igual ou superior a 09 (nove) meses, e variam de acordo com a tabela de valores de
bolsas de estudos no exterior, conforme Portaria CAPES referente ao pagamento das
bolsas e auxlios. A nica exceo a essa regra so filhos (as) nascidos (as) no exterior, a
menos de nove meses da concluso dos estudos.
Para efeito de concesso do adicional dependente so considerados:

Cnjuge ou companheiro (a), comprovada oficialmente a unio estvel,


brasileiro ou estrangeiro com visto permanente no Brasil;

Filhos com at 21 anos de idade, no emancipados, ou, independente


da idade, quando portador de deficincia fsica, intelectual ou mental
que o torne absoluta ou relativamente incapaz, na forma da legislao
civil;

Filhos com at 24 anos, se matriculado em curso de nvel superior no


pas de destino;

O (a) cnjuge ou o (a) companheiro (a) que possua rendimento prprio durante
sua estada no exterior, decorrente de bolsa de estudos ou remunerao de trabalho, no
far jus ao adicional dependente.

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Em caso de matrimnio ou de nascimento de filhos ocorrido durante a realizao


do doutorado no exterior, a concesso de benefcios adicionais somente se efetivar aps
a apresentao de documento oficial da unio ou do nascimento, desde que registrado em
autoridade consular brasileira, quando ocorrido no exterior; ou mediante emisso de
documento vlido em territrio nacional. O nmero mximo de dependentes possvel para
efeito de clculo de benefcios adicionais de 02 (dois).
Caso os dependentes retornem ao Brasil antes do prazo estabelecido para a
permanncia na companhia do (a) bolsista ser requerida a devoluo de todos os valores
da bolsa que a eles couberam, inclusive o auxlio deslocamento, se concedido por esta
Coordenao.
de responsabilidade do (a) bolsista manter a CAPES informada sobre qualquer
alterao familiar, inclusive quando seus dependentes forem contemplados com bolsa ou
remunerao decorrente de trabalho, ou quando anteciparem a sada do pas de destino.
A informao dever ser realizada por meio do envio de formulrio de comunicao
preenchido no SAC Exterior

12.2.

Auxlio Deslocamento
O (a) bolsista receber o auxlio-deslocamento para cobrir despesas com as

passagens de ida ao local de estudo e retorno ao Brasil. So de responsabilidade


exclusiva do (a) bolsista as providncias quanto aquisio das passagens. O referido
auxlio estabelecido na Portaria CAPES que dispe sobre o pagamento das bolsas e
auxlios, conforme regio geogrfica, calculado nas moedas informadas na Carta de
Concesso.
O auxlio concedido em dois momentos. O primeiro, correspondente ida,
concedido em reais, em conta bancria no Brasil. O segundo, referente volta, concedido
juntamente com o ltimo pagamento de mensalidades, na moeda estabelecida na carta
de concesso da bolsa e creditado no carto BB Amricas. Caso o (a) bolsista possua
dependentes que o acompanhem no pas de estudos, ser concedido valor equivalente a
apenas um auxlio deslocamento a mais.
O auxlio deslocamento concedido apenas no caso de o beneficiado estar
residindo no Brasil e as atividades no exterior ainda no tenham iniciado no momento da
implementao da bolsa.
A prestao de contas do auxlio de ida dever ser efetuada no prazo mximo de
30 dias aps a chegada ao exterior, com o envio dos documentos de comprovao de
chegada (conforme descrito no item 15.1., relativo s obrigaes para pagamento de
mensalidades).

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12.3.

Auxlio-Instalao
O auxlio instalao, pago em parcela nica, destina-se a contribuir com as

despesas iniciais de acomodao do (a) bolsista e de seus dependentes no pas de


realizao do Doutorado. concedido apenas no caso de o (a) beneficiado (a) estar
residindo no Brasil e as atividades no exterior ainda no tenham iniciado no momento da
implementao da bolsa.
O auxlio equivale a uma mensalidade, abrangendo o valor bsico e o adicional
dependente, quando for o caso, pago em conta bancria no Brasil. A CAPES no
complementar auxlio-instalao pago a bolsista solteiro (a) j instalado, quando forem
includos novos dependentes.
A prestao de contas se dar por meio da apresentao do registro, no
passaporte, da entrada no pas de destino ou, na ausncia do carimbo de entrada, envio
da cpia escaneada dos seus cartes de embarque e a informao do endereo
residencial no exterior. Deve ser efetuada no prazo mximo de 30 dias aps a chegada ao
exterior (conforme escrito no item 15.1, relativo s obrigaes para pagamento de
mensalidades).

12.4.

Auxlio Seguro Sade


Este benefcio dever contribuir com o custeio de despesas referentes aquisio

de plano de sade no exterior, com cobertura anual, ficando vedada a compra de seguro
de vida ou de plano odontolgico, em lugar de seguro sade abrangente. No momento da
implementao, o auxlio ser pago em conta corrente no Brasil, e no exterior, para
bolsistas com o doutoramento j em curso. Os demais pagamentos sero realizados a
cada renovao da bolsa.
A obteno do seguro-sade de importncia fundamental para a segurana do
bolsista no exterior e deve assegurar o atendimento durante todo o perodo de realizao
dos estudos, inclusive o dia de sua viagem de retorno ao Brasil. imprescindvel que, ao
adquirir a aplice do seguro, o (a) bolsista considere a possibilidade de ocorrncias de
natureza grave, tal como repatriao funerria. O (a) estudante deve estar ciente que
mesmo diante de graves eventualidades, a CAPES no tem condies legais para lhe
assegurar qualquer tipo de apoio adicional ao auxlio concedido.
A CAPES no interfere na escolha da seguradora, porm o seguro sade deve
assegurar ao beneficirio a maior cobertura possvel no exterior, inclusive de repatriao
funerria e acompanhamento de pelo menos um familiar em caso de ocorrncias graves.
Compete, pois, exclusivamente ao () bolsista a opo pela empresa e pelo plano mais
adequado para prestao do servio, consideradas suas necessidades no local de
estudos. Para a segurana do (a) bolsista, a adeso a um seguro sade dever ser feita

Programa de Doutorado Pleno no exterior

15

to logo quanto possvel, de forma que no permanea um dia sequer sem a devida
cobertura.
Se o valor da adeso ao plano for maior que o auxlio concedido, a CAPES no
cobrir a diferena; da mesma forma, no ser exigida a devoluo de eventual saldo
resultante dessa aquisio.
A Anvisa (Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria) disponibiliza cartilha com
orientaes para o viajante:
http://www.anvisa.gov.br/sispaf/pdf/guia_de_saude_do_viajante.pdf

13.

Pagamento de mensalidades
Ao ser

implementada

a bolsa,

os

valores

correspondentes

ao

auxlio

deslocamento de ida, ao auxlio instalao, ao seguro sade e as trs primeiras mensalidades


so pagos antes da partida em reais na sua conta corrente no Brasil. As demais
mensalidades sero pagas no exterior por meio do carto BB Amricas. Os valores destinamse a contribuir com a manuteno do (a) bolsista durante os estudos de doutorado no exterior.
O crdito em conta ser disponibilizado em at 10 dias uteis aps ecaminhamento
de solicitao de pagamento ao setor financeiro.
Aps o pagamento das trs primeiras mensalidades, quando da implementao da
bolsa (Fase 2), alguns documentos devero ser enviados via Sac-Exterior para o recebimento
das prximas mensalidades, conforme estipula o item 15.1.

13.1.

Pagamento

de

Mensalidades

no

Exterior:

Carto

BB

Amricas
O pagamento das mensalidades no exterior feito exclusivamente por meio
do carto BB Amricas, enviado para o endereo do bolsista no Brasil informado
durante a candidatura. fundamental que esse endereo esteja correto e atualizado,
pois sem ele no possvel gerao do nmero do carto, que emitido durante o
processo de concesso da bolsa. A solicitao de preenchimento de dados para a
emisso do carto ocorrer em momento oportuno durante a candidatura.
O nmero do carto BB Amricas ser sempre o primeiro nmero gerado, mesmo
que seja solicitada uma segunda via. Os pagamentos so vinculados ao CPF do (a)
bolsista. Logo, as remessas de valores ocorrero normalmente no exterior.
Caso no tenha recebido o carto BB Amricas, o (a) bolsista deve contatar
diretamente o Banco do Brasil Amricas atravs do e-mail: prepaid@bbamericas.com ou

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16

pelos telefones 1-866-345-1892 (ligao gratuita dentro dos EUA) ou 1-510-771-6406 (fora
dos EUA).
Dvidas sobre uso, envio, segunda via e taxas cobradas no carto devem ser
tratadas diretamente com o BB Amricas. A CAPES no responsvel pela gesto
do carto, o que feito exclusivamente pelo BB Amricas. Para consultar o manual de
uso do carto, acesse o link: www.bbamericas.com.
O carto BB Amricas exclusivo para depsitos provenientes da CAPES, sendo
vedadas outras transferncias ou depsitos. Ao ser implementada a bolsa, o bolsista
receber as trs primeiras mensalidades j no carto BB Amricas.

13.2.

Adicional Localidade
Este benefcio ser concedido aos (s) bolsistas com destino a cidades

consideradas de alto custo. A lista atual de cidades de alto custo pode ser consultada na
Portaria CAPES que dispe sobre o pagamento das bolsas e auxlios em:
http://www.CAPES.gov.br/images/stories/download/legislacao/OrientNorm-3-13ago13CidadesAltoCusto.pdf
O benefcio ser pago mensalmente durante o perodo de durao da
bolsa de estudos. Importante: Para efeitos de concesso do adicional localidade ser
considerado o endereo da instituio de ensino no exterior no qual o (a) bolsista
desenvolver seus estudos e/ou pesquisas e no o endereo da residncia do (a) bolsista.

14.

Providncias antes da Viagem

14.1.

Endereo no Brasil
O (a) bolsista deve manter um endereo vlido no Brasil durante toda a sua

permanncia no exterior para recebimento de correspondncias. A CAPES no se


responsabilizar por eventuais cartas extraviadas ou devolvidas pelos Correios.

14.2.

Procurador no Brasil
Durante a ausncia do (a) bolsista do pas, perodo de estudos no exterior,

fundamental que o (a) bolsista indique um procurador com residncia fixa no Brasil.
Procurao o ato pelo qual algum (outorgado) recebe de outrem (outorgante)
poderes para, em seu nome, praticar atos ou administrar interesses. Recomenda-se, que
ao nomear um procurador no Brasil, via procurao lavrada em cartrio, o bolsista autorize
o procurador a tratar de temas relacionados bolsa.

Programa de Doutorado Pleno no exterior

17

Exemplos de casos em que necessria Procurao so: administrao de


contas bancrias no Brasil enquanto o titular da conta estiver no exterior, representao
do outorgante em reparties pblicas ou privadas no Brasil, para a solicitao de
documentos pessoais (diploma ou histrico escolar, por exemplo), e quitao de
compromissos eleitorais e fiscais no Brasil, entre outros. recomendvel que o procurador
no Brasil tambm possua cpias autenticadas dos documentos bsicos do bolsista. A
cpia da aplice do Seguro Sade deve estar entre esses documentos.
Antes da viagem prepare seus documentos, faa fotocpias do que voc vai
precisar no exterior e tambm para deixar com seu procurador no Brasil. til tambm
deixar os documentos em formato digital com o Procurador.

14.3.

Passaporte e Visto
de inteira responsabilidade do (a) bolsista, a obteno do passaporte junto a

Polcia Federal. Os documentos necessrios para obteno do passaporte esto listados


na pgina da Polcia Federal http://www.dpf.gov.br/servicos/passaporte/documentacaonecessaria. Nesse sentido:
I) Contate com atencedncia a embaixada ou o consulado do pas de destino e
solicite todas as informaes pertinentes aquisio do visto no passaporte
brasileiro, na categoria de estudante;
II) O visto dever ser vlido para a permanncia no pas de destino durante o
perodo total de realizao dos estudos propostos.
Esse procedimento indispensvel, mesmo que em seu passaporte j conste
outro tipo de visto. No possvel alterar a condio do visto aps ingresso no pas de
destino. No caso dos Estados Unidos, exige-se que o visto seja J1 para o (a) bolsista e J2
para dependente, quando for o caso. A orientao que o (a) bolsista fique atento ao tipo
de visto solicitado pelo pas de destino.
Observao: A CAPES alerta que alguns pases que no exigiam visto para
curtos perodos passaram a exigir, como por exemplo, o Reino Unido.
Em hiptese alguma a CAPES autorizar a mudana do tipo de visto durante a
realizao dos estudos no exterior. Ou seja, obrigatrio que o (a) bolsista permanea
com visto de estudante at o final da concesso da bolsa.

14.4.

Servidor Pblico - Afastamento

Caso o (a) bolsista seja Servidor (a) Pblico (a), dever solicitar publicao do
afastamento no Dirio Oficial da Unio, do Estado, do Distrito Federal ou do Municpio,
conforme decreto n 91.800 de 18/10/1985, bem como a autorizao do dirigente mximo da

Programa de Doutorado Pleno no exterior

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instituio, vlida para todo o perodo da bolsa, constando na redao o nus da CAPES, que
dever ser mantida sob a guarda do (a) bolsista durante todo o perodo de concesso e nos 5
(cinco) anos posteriores.

14.5.

Uso de Medicamentos
Se houver necessidade da utilizao de medicamentos de uso contnuo ou

controlado, o (a) bolsista dever providenciar e manter em sua posse o laudo mdico
traduzido e assinado. A CAPES no se responsabilizar pelo envio e nem pela aquisio
de medicamentos. Para informaes adicionais procure o consulado ou a embaixada do
pas de destino.
Observao: O (a) bolsista deve ser responsvel pela aquisio e porte de
medicamento

de

uso

contnuo/controlado,

bem

como

pelas

providncias

necessrias para entrada no pas de destino.

15.

Obrigaes e Responsabilidades do Bolsista

15.1.

Obrigaes para Pagamento de Mensalidades


No prazo de at 30 (trinta) dias aps a chegada ao exterior, o (a) bolsista dever

acessar a funo Documentos do Sac-Exterior e anexar cpias legveis, em formato


PDF, dos seguintes documentos:
I. Pginas do passaporte em que conste identificao com nome, foto e nmero
do documento, bem como com o carimbo com data de entrada no exterior do (a)
bolsista e dos dependentes, quando for o caso (cpia eletrnica);
II. Caso a cidade de destino de estudos no conste no carimbo do passaporte, o
bolsista dever enviar cpia eletrnica de seu carto de embarque ou documento
que comprove a sua chegada ao destino final (bilhete de trem ou passagem de
nibus em seu nome, declarao da Universidade de incio das atividades do
bolsista, etc.);
III. Dados residenciais no exterior (no formulrio eletrnico);
IV. Comprovante de adeso ao seguro-sade (cpia eletrnica) do (a) bolsista e
dos dependentes, caso haja.
Aps o recebimento desses documentos, sero pagas mais trs mensalidades no
carto BB Amricas. O incio do pagamento das mensalidades no exterior depende
obrigatoriamente do recebimento, pela CAPES por processo eletrnico, dos documentos
listados acima.

Programa de Doutorado Pleno no exterior

19

15.2.

Responsabilidades do Bolsista
Conforme determinao do Tribunal de Contas da Unio TCU, o (a) bolsista

deve restituir o investimento apurado pela CAPES, se identificado:


I. Pagamento indevido;
II. Interrupo dos estudos no autorizada;
III. Acmulo indevido;
IV. Revogao ou resciso da concesso da bolsa, em face de infrao s
obrigaes assumidas;
V. Inexatido das informaes fornecidas ou no retorno ao Brasil no prazo de at
trinta dias aps o trmino da bolsa.
Ao final da bolsa, a CAPES espera que o (a) bolsista tenha cumprido
integralmente o plano de atividades no exterior e retorne ao Brasil aps a concluso e defesa
da tese dentro do prazo inicialmente previsto e regulamentar do curso de Doutorado.
Importante: O (a) candidato (a) o responsvel pela veracidade de toda e
qualquer informao fornecida durante seu processo de inscrio, assumindo inteira
responsabilidade pelos dados e documentos apresentados.
A

qualquer

momento

CAPES

pode

solicitar

envio

de

documentos

complementares.

16. Consideraes Finais


A CAPES deseja pleno xito em seu processo de candidatura. Fique atento aos
prazos e documentos necessrios em cada fase do processo. O atraso no envio de
comprovaes solicitadas poder acarretar no atraso na sua concesso e no pagamento dos
benefcios, prejudicando o cronograma de implementao e o incio das atividades do futuro
bolsista.

Programa de Doutorado Pleno no exterior

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APNDICE I
FLUXO DE CONCESSO DE BOLSAS NO EXTERIOR

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APNDICE II
INFORMAES E ENDEREOS DE CONTATOS

Informaes sobre o processo de candidatura


CAPES Coordenao de Aperfeioamento de Pessoal de Nvel Superior
CNPJ 00889834/0001-08
CAPES
Coordenao de Candidaturas a Bolsas e Auxlio no Exterior (CCE)
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, andar: SS1
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) (61) 2022-6911 (no disponvel para ligaes a cobrar)
E-mail: doutoradopleno@capes.gov.br

Informaes sobre o bolsista


Coordenao de Bolsistas no Exterior - CBE
Setor Bancrio Norte, Quadra 2, Bloco L, Lote 06, 3 andar
CEP 70040-020 - Braslia, DF
Telefone: (55xx61) 2022-6925 (no disponvel para ligaes a cobrar)

Acompanhamento do processo de bolsa no exterior pela SAC Exterior


SAC-Exterior: http://sacexterior.CAPES.gov.br/SACExterior/

Outras informaes
Banco do Brasil Amricas contatos
Pelo site: www.bbamericas.com
Por telefone ligao gratuita: 1 (866) 345-1892 (nos EUA) ou 1 (510) 771-6406 (fora dos EUA)
Por e-mail: prepaid@bbamericas.com

O endereo de entrega do carto ser o informado no momento de implementao de bolsa. No


obstante, aps ser informado do nmero de seu carto, o bolsista poder contatar o Banco do Brasil
Amricas e informar o endereo mais conveniente para a entrega do seu carto, no Brasil ou no Exterior.

Recebimento de informativo eletrnico da CAPES


A CAPES est disponibilizando aos bolsistas no exterior o CAPES Notcias. Esse informativo apresenta:
editais em aberto e notcias da ps-graduao e das atividades de suporte educao bsica.

O destaque segue para a seo Concursos e Prmios - um espao aberto pela CAPES para o anncio de
concursos pblicos destinados a mestres e doutores no Brasil.

Os interessados em receber o informativo devem enviar mensagem para imprensa@CAPES.gov.br e


solicitar o cadastramento.

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APNDICE III
RELAO DOS DOCUMENTOS PARA INSCRIO DA BOLSA

Relao dos documentos obrigatrios para candidatura


Lista de documentos obrigatrios

Formulrio especfico de inscrio na


internet, integral e corretamente preenchido.

Modo de envio

online

Plano de estudos em portugus com


cronograma de atividades.

online

Curriculum Vitae extrado da Plataforma


Lattes

online

Histricos escolares de graduao e de psgraduao concludas e/ou em andamento.

online

Currculo resumido do(s) professor(es)


indicado(s) como possvel(eis) ou efetivo(s)
orientador(es).

online

Cpia do RG digitalizada ou visto


permanente, no caso de estrangeiro.

online

Carta de Aceite ou correspondncias


trocadas para o Doutorado

online

Programa de Doutorado Pleno no exterior

Prazo
conforme
calendrio
da
chamada
conforme
calendrio
da
chamada
conforme
calendrio
da
chamada
conforme
calendrio
da
chamada
conforme
calendrio
da
chamada
conforme
calendrio
da
chamada
conforme
calendrio
da
chamada

23

APNDICE IV
RELAO DOS DOCUMENTOS PARA CONCESSO DA BOLSA

Relao dos documentos obrigatrios para implementao da bolsa


fase 1
Lista de documentos obrigatrios

Carta de Aceite da instituio no


exterior

Cpia da certido de casamento


ou unio estvel e certido de
nascimentos dos filhos, caso haja
dependentes financeiros
Duas vias do Termo de
Compromisso
Diploma de Mestrado (quando for
o caso)
Comprovante vlido do nvel de
proficincia no idioma exigido pela
instituio de destino (ou carta da
Universidade dispensando o
mesmo)
Dados bancrios no Brasil

Comprovante da conta bancria

Modo de envio
Online: envio de
documentos
complementares
(no link: Envie
documentos para
implementao
da bolsa e outros
necessrios)
Online: envio de
documentos
complementares
Correios e
Online: Envio de
documentos
complementares
Online: Envio de
documentos
complementares
Online: Envio de
documentos
complementares

Online: no link
Formulrio
Online
Online: no link
Formulrio online

Prazo

At 30 dias
antes da
partida

At 30 dias
antes da
partida
At 30 dias
antes da
partida
At 30 dias
antes da
partida
At 30 dias
antes da
partida
At 30 dias
antes da
partida
At 30 dias
antes da
partida

*Observao: Caso haja alterao de endereo o (a) candidato (a) deve atualizar a Ficha de Atualizao
Cadastral no link Formulrio online,no endereo: http://www.capes.gov.br/bolsas/bolsas-noexterior/doutorado , para que no tenha problema quanto a seu cadastro e o envio do carto BB
Amricas, conforme item 13.1.

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