Do que iremos

falar:

Conceitos bsicos de Gerenciamento de Projetos

Importncia do gerenciamento do projeto
10 reas do conhecimento
Aplicao de gesto de projetos na minha funo
Gesto do tempo

O que

Projeto?

Gerenciamento de
Projetos

Aprenda, compreenda, lembre e aplique

conceitos importantes de gesto de
projetos de forma simples.

Antes de comearmos....

Um projeto um esforo

temporrio , com um inicio e um

fim definido que visa criar um produto,
servio ou resultado

exclusivo.

O que projetos para

voc?

Tipos de projeto

Projetos x Operaes

Contnuo
Repetitivo

Temporrio
nico

O que

Gesto

a aplicao de conhecimento,
O guia Project Management Body of Knowledge,
tambm conhecido como PMBOK um livro que
apresenta um conjunto de prticas em gesto de
projectos ou gerenciamento de projetos publicado pelo
Project Management Institute e constitui a base do
conhecimento em gerenciamento de projetos do PMI

de projetos?

habilidade,

ferramentas e tcnicas s atividades do projeto a fim

de atender s suas demandas, sendo realizado por meio da
integrao dos seguintes processos: iniciao,

planejamento, Execuo, monitoramento e

controle, e encerramento.
Fonte: (PMI 2008)

Por que Gesto de projetos

importante?
Diminuir os estouros de oramento
Controlar o Escopo do projeto
Aumentar a taxa de sucesso dos projetos
Alinhar a comunicao com todos os stakeholders

Ciclo de vida do Projeto

Monitoramento e Controle

Por que gesto de projetos

importante?

Ciclo de vida do Projeto

Planejamento

Ciclo de vida do Projeto

Iniciao/ Implantao

Processo que determinar o que deve

ser feito, por quem ser feito,
quanto custar, e como deve
ser feito de um modo mais detalhado

O que feito?
-

Desenvolvimento do plano de custos

Desenvolvimento do cronograma/ EAP
Plano do Projeto
Formao da equipe contratada

Ciclo de vida do Projeto

Monitoramento e Controle

Processo que formaliza a existncia do projeto para a organizao, define seus

objetivos, suas principais entregas, nomeia o gerente do projeto e a

equipe de suporte e inicia o processo de implantao.

O que feito?
-

Estudo do Edital
Levantamento de Requisitos
Sensibilizao
Equipe de apoio definida

Ciclo de vida do Projeto

Execuo/ Operao

resultados

previstas no planejamento,
a transformao dos planos em entregas para atingir os
objetivos definidos na implantao

a conferencia dos
da execuo com relao ao
planejamento. tambm onde se observa se na execuo h
que possam influenciar os
possveis problemas e

o Desenvolvimento das atividades

desvios
resultados do projeto

O que Feito?

O que feito?
-

Relatrios
Reunio de acompanhamento
Acompanhamento in loco
Gesto de mudanas

Realizao do cronograma
Aquisies para a execuo do projeto
Aplicao de soluo
Sesso de risco

Portfolio, Programa, Projeto

Ciclo de vida do Projeto

Encerramento
Processo que formaliza o encerramento do projeto ou da
fase do projeto. Pode ser pelo fim do contrato ou por

cancelamento seja pelo cliente ou pela empresa

O que feito?
- Desmobilizao
- Encerramento formal do projeto
- Lies aprendidas

Gerenciamento do Escopo
Escopo refere-se ao trabalho que deve ser
realizado para entregar um produto, servio
ou resultado com as caractersticas e
funes especificas.
O processo de gerenciamento do Escopo

Coleta de
requisitos, definio do
escopo, criao da EAP,
verificao e controle do
Escopo.
contempla a

Tudo que esta fora do escopo e executado

chamado

Goldplating.

a garantia de que o
projeto contemple apenas
o trabalho necessrio
para atingir os objetivos e
terminar o projeto com
sucesso.

reas do conhecimento

Integrao

Aquisio

Recursos
Humanos

Stakeholders

Comunicao

Risco

Custo

Qualidade

Escopo

Tempo

O que EAP?
Estrutura Analtica de Projetos (EAP), uma ferramenta de decomposio do

manejveis. estruturada em
nveis orientada s entregas (deliverables) que precisam ser
trabalho do projeto em partes

Gerenciamento do Escopo
Iniciao

Planejamento
Coletar requisitos
Definir o Escopo
Criar a EAP

feitas para completar um projeto.

A EAP serve como base para a maior parte do planejamento de projeto.
A EAP no deve ser criada apenas pelo GP, e sim por outros membros da
equipe que conheam bem o produto.

Monitoramento e Controle
Controle de mudanas escopo
Reunio de alinhamento
Desenvolver Relatrio de
avano

EAP
Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:

Subprojeto
Fase
Pacote
Atividade
Marco

Operao

Controlar Escopo
Validar Escopo

Encerramento
Desenvolver relatrio
de Resultados

EAP

EAP

Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:

Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:

Subprojeto

Subprojeto: So grandes entregas dentro de um

mesmo projeto. Quebrar um projeto grande em

Fase: A fase a segunda diviso do projeto temos como boa

prtica, um marco ao fim de toda fase. Ela pode ser divida
nas fases do Projeto, Iniciao, Planejamento, Monitoramento,
Execuo, Encerramento, ou pacotes de fornecimento,
separao geogrfica, escala de tempo ente outras.
Pacote
Atividade
Marco

EAP

subprojetos garante uma gesto mais eficaz!

Fase
Pacote
Atividade
Marco

EAP

Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:

Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:

Subprojeto
Fase
Pacote

Subprojeto
Fase

Atividade: o nvel mais baixo da EAP, nele onde

evidenciaremos as aes a serem feitas para alcanar as
entregas definidas na atividade. sempre escrito como verbo e
deve ser estar lincado com um pai. Para uma entrega-pai
ser concluda, obrigatoriamente todas as tarefas filho devem ter
sido concludas.
Marco

Pacote: as entregas do projeto, sempre deve ser

escrita no substantivo, Ex. Formao
Educadores, Site, Portfolio Impresso...
Atividade
Marco

10 Mandamentos da EAP

EAP
Os componentes da EAP so divididos em 5 categorias:

I- Cobiars a EAP do Prximo

II Explicitars todas as entregas,
inclusive as necessrias ao
Gerenciamento
III No usaras os nomes em vo
IV Guardars a descrio dos pacotes
de trabalho no dicionrio da EAP
V Decompors ate o nvel de detalhe
(pacote de trabalho) que permita o
planejamento e controle necessrio
para a entrega da fase

VI No decompors em demasia, de
forma que o custo/tempo de
planejamento e controle no traga o
beneficio correspondente
VII Honrars o Pai
VIII Decompors de forma que a soma
das entregas dos componentes filho
correspondam entrega do elemento pai
IX No decompors em somente uma
entrega
X No repetirs o mesmo elemento
como componente de mais de uma
entrega

Subprojeto
Fase
Pacote
Atividade

Marco: So atividades especiais do cronograma

com durao zero, um ponto de passagem de fase
ou avano no projeto, tambm um importante
ponto de verificao/avaliao.

Fonte: Xavier (2009)

Gerenciamento do Tempo

Gerenciamento do Tempo
O gerenciamento do tempo visa

Iniciao

Planejamento

Definir Atividades
Sequenciar
Atividades

Operao

Encerramento

Realizar Atividades

Encerrar Cronograma
Desenvolver relatrio
de Resultados

definir e sequenciar as
atividades, Estimar
recursos e durao,
desenvolver e controlar
cronograma.

Desenvolver Plano
de trabalho
Desenvolver
Cronograma

Monitoramento e Controle
Registrar avano
Inserir Questo
Reunio de alinhamento

Controlar
Cronograma

So os processos que vo
garantir que o projeto
seja executado e entregue
no prazo planejado.

o andamento das execues das

atividades no cronograma, uma
atividade que tem o envolvimento de
todos os membros da equipe do
projeto.
Todo o membro da equipe do projeto
responsvel por sinalizar o
avano do cronograma nas atividades
que so de sua responsabilidade.

Sequenciar atividades
Criando

Sequenciar atividades

Dependncias:

Criando

Dependncias:

Temos 3 tipos de dependncias:

Temos 3 tipos de dependncias:

Obrigatrias

Obrigatrias: hard-logic, impreterivelmente uma coisa tem

que acontecer antes da outra.
Parede construda

Arbitrarias: So com base nas melhores praticas de

mercado, ou na facilidade para a execuo da equipe do
projeto
Site
Externas

Sequenciar atividades

Revista Eletrnica

Arbitrarias
Externas

Parede pintada

Sequenciar atividades
Criando

Dependncias:

Temos 3 tipos de dependncias:

Obrigatrias
Arbitrarias

Externas: So aquelas que envolvem relaes de dependncia

entre atividades dentro e fora do controle do projeto.
Oficio Cliente
Inicio do atendimento

Caminho Critico

Gesto do tempo
menor folga, isto , o caminho com
maior numero de atividades interligadas, este deve
o trajeto com
Como fao para

gerenciar

minhas atividades no projeto?

ser sempre seu foco, pois o atraso de uma atividade esta

diretamente relacionado ao atraso de um conjunto de outras.

Registro de atividades no cronograma

Desenvolvimento de plano de ao (questo)
Reunio de acompanhamento
Dirio de atividades

Gerenciamento do Custo
Iniciao

Gerenciamento de Custos

Planejamento

Operao

Encerramento

Estimar custo
Desenvolver Plano
de trabalho

Realizar Atividades

Desenvolver relatrio

Desenvolver plano
oramentrio

Monitoramento e Controle
Controlar os custos
Desenvolver Relatrio de
avano

O gerenciamento de custos
contempla planejar,

estimar, monitorar e
controlar os custos
do projeto utilizando
metodologia e tcnicas que
devem ser definidas
claramente para toda a
equipe do projeto.

composto por 3 etapas:

A estimativa do custo do
projeto, a confeco do
oramento e o controle do
projeto e correes.

Gerenciamento da Qualidade

Gerenciamento da Qualidade
Inclui os processo e as atividades da
organizao que determinam as

politicas, objetivos e as
responsabilidades de modo

Escopo

que o projeto satisfaa s necessidades

para as quais foi empreendido.

Qualidade a medida
pela qual o projeto
preenche aquilo que foi
requerido pelo cliente.

O Gerenciamento da qualidade
contempla o planejamento,

Tempo

Custo

a
Realizao da garantia e o
controle da qualidade.

Confuso??

Gerenciamento de Recursos
Humanos
O Gerenciamento de Recursos
Humanos do projeto inclui os processos
que organizam e gerenciam a

equipe do projeto.
A equipe do projeto consiste nas
pessoas com papeis e
responsabilidades para a concluso do
projeto, este processo consiste em:

desenvolver o plano
de recursos humanos,
mobilizar, desenvolver
e gerenciar a equipe
do projeto

O envolvimento e a
participao dos membros
da equipe desde o inicio
agrega seus
conhecimentos durante o
processo de planejamento
e fortalece o compromisso
com o projeto.

Gerenciamento da qualidade
Iniciao

Planejamento

Operao

Encerramento

Desenvolver Plano
de qualidade

Realizar panorama
do projeto
Realizar garantia da
qualidade

Desenvolver relatrio
de Resultados

Monitoramento e Controle
Desenvolver Relatrio de Avano
Auditoria de processos
Reunio de alinhamento
Controlar a qualidade

Gerenciamento de Stakeholders
O gerenciamento de stakeholders tem por
objetivo identificar e gerenciar todos os

envolvidos no projeto com poder de

influenciar as aes.
Os processos incluem a

Identificao das partes

interessadas,
Planejamento,
gerenciamento e
controle do envolvimento dos

Stakeholder
qualquer pessoa ou
organizao que tenha
interesse ou seja
afetado pelo projeto da
empresa

Gerenciamento do Recursos
Humanos
Iniciao
Definir Equipe do
projeto

Planejamento

Operao

Formao inicial da
Equipe local

Formao continua
da Equipe local

Planejar o
gerenciamento RH

Desenvolver equipe
Gerenciar equipe

Encerramento
Desmobilizao da
equipe local

Monitoramento e Controle
Reunio de alinhamento in loco

stakeholders no projeto de modo garantir o

alinhamento de expectativas e comunicao.

Gerenciamento da Comunicao

Gerenciamento do Stakeholders

Inclui os processos necessrios para

assegurar que as informaes

do projeto sejam geradas, coletas,
distribudas, armazenadas,
recuperadas e organizadas de
maneira apropriada.

Podendo ser:
Interna/Externa
Formal/Informal
Vertical/Horizontal
Oficial/No Oficial
Escrita/Oral
Verbal/No verbal

Iniciao

Uma comunicao eficaz

cria uma ponte entre os
diversos stakeholders no
projetos, conectando vrios
ambientes culturais e
organizacionais, diferentes
nveis de conhecimento e
diversas perspectivas e
interesses na execuo ou
no resultado do projeto

Identificar os
stakeholders

Planejamento
Planejar Ger. dos
Stakeholders

Operao

Gerenciar
Stakeholders

Monitoramento e Controle
Controlar
stakeholders
Reunio de alinhamento

Encerramento

Como garantir uma comunicao eficaz?

Informar os evolvidos suas
atividades
Arquivar documentao
gerada no lugar adequado
Mantenha um canal de
comunicao aberto
Certifique-se que a
mensagem foi
compreendida

Gerenciamento da comunicao
Iniciao

Planejamento

Plano de
comunicao

Identificao de
riscos iniciais

Operao

Sesso de Risco

Monitoramento e Controle
Acompanhamento de
plano de resposta ao risco

Gerenciar
comunicao

Registros (ATA, dirio

de bordo...)
Reunio de alinhamento

Gerenciamento de Risco
O risco qualquer

Planejamento

Encerramento

Monitoramento e Controle

Gerenciamento de Risco
Iniciao

Operao

Encerramento

evento incerto ou
condio que possa
afetar o seu projeto, seja
de modo positivo ou
negativo.
O risco do projeto
sempre no futuro, e
quando ocorrem so
considerados incidncias.

Nem todos os riscos

so negativos, alguns
eventos ou condies
podem ajudar o
projeto, quando isso
ocorre chamamos de
risco da
OPORTUNIDADE

Gerenciamento da Aquisio
Iniciao

Planejamento

Operao

Encerramento

Plano de Aquisies

Conduzir aquisies

Encerrar Aquisies

Controlar aquisies

Gerenciamento da integrao
Planejamento

O Gerenciamento de
Aquisies do Projeto
responsvel por cuidar
das compras e
aquisies de produtos,
servios ou resultados
necessrios para a
realizao do trabalho.
Inclui os processos de:

Operao

Encerramento

Dirigir e o orientar o
trabalho do Projeto

Encerrar Projeto
Desenvolver relatrio
de Resultados

Gerenciamento da Integrao
O Gerenciamento da integrao do projeto
inclui os processos e as atividades

identificar,
definir, combinar, unificar
e coordenar os vrios processos e
necessrias para

Desenvolver termo de Desenvolver Plano

abertura
do Projeto
Realizar kickoff

Lies aprendidas

Monitoramento e Controle

atividades
Inclui caractersticas de unificao,
consolidao, articulao e

Reunio de alinhamento
Controle integrado de
mudanas

Inclui tanto o processo

de compra quanto a
administrao dos
contratos

Planejar, conduzir
administrar e
encerrar as
aquisies.

Monitoramento e Controle

Iniciao

Gerenciamento de Aquisio

integradoras

aes

que so essenciais
para o trmino do projeto, gerenciar com
sucesso as expectativas das partes
interessadas e atender aos requisitos.

a juno de todas as
demais reas do
conhecimento.

7 passos para gerenciamento do

projeto

Definio de um projeto
Planejamento do escopo
Planejamento do cronograma
Planejamento dos Recursos Humanos, Aquisies e Custos
Planejamento da Comunicao e dos Riscos
Execuo, Monitorao e Controle do Projeto
Encerramento do Projeto

Por que tudo isso to

importante?

Em resumo....

Monitoramento e Controle

Os grupos de processos e as reas de conhecimento, so a chave

para que todo o projeto acontea com o mnimo de problemas
possvel.

Produziu todas as entregas planejadas

Foi contemplado dentro do cronograma aprovado
Foi executado dentro do oramento aprovado
Foi entregue de acordo com todas as especificaes funcionais, de
performance e de qualidade
Alcanou todas as suas metas, objetivos e propsitos
Atingiu todas as expectativas das partes interessadas

O que um projeto bem sucedido?

Tente adivinhar o que essa imagem....

Tente adivinhar o que essa imagem....

Equipe de projetos
Seja confivel
Mantenha o seu gerente de projetos informado
sobre seu progresso
Seja flexvel e disposto a mudar
Compartilhe informaes e recursos com a sua
equipe
Respeite os estilos de trabalho de outras pessoas
Seja positivo

Equipes de projetos precisam agir em um

conjunto harmonioso, apesar de suas diferente
funes