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A evolução de um padrão: PMBOK® 4ª Edição Roberto Pons, PMP Diretor Executivo – Projectlab

A evolução de um padrão:

A evolução de um padrão: PMBOK® 4ª Edição Roberto Pons, PMP Diretor Executivo – Projectlab

PMBOK® 4ª Edição

Roberto Pons, PMP Diretor Executivo Projectlab roberto.pons@projectlab.com.br

de um padrão: PMBOK® 4ª Edição Roberto Pons, PMP Diretor Executivo – Projectlab roberto.pons@projectlab.com.br
de um padrão: PMBOK® 4ª Edição Roberto Pons, PMP Diretor Executivo – Projectlab roberto.pons@projectlab.com.br

Agenda

Padrões e sua importância

O surgimento do PMBOK® como padrão

Os novos padrões do PMI

O projeto da nova versão do PMBOK

O que mudou na 4ª Edição?

O que muda na Certificação PMP®?

Padrões

O que são padrões? Descrição simplificada: “Soluções comuns para problemas repetitivos”

São 4 tipos:

De Facto, ou amplamente adotado como melhor prática

Consórcio, ou desenvolvido por empresas

Regulatório, ou requerido por lei

Consenso Voluntário

Seguido pelo PMI, ISO e ANSI

Desenvolvido por um organismo credenciado e escrito por especialistas, com a colaboração de uma diversidade de envolvidos.

PMI representa a ANSI no projeto TC236 da ISO em andamento (ABNT criou o CEE-93)

A importância dos padrões

Incêndio de Baltimore 1904

1º ano foi registrado em 4236 AC pelos Egípcios: ascendência da estrela Sirius a cada 365 dias

Por centenas de anos a medida oficial era o

ante-braço do faraó (vivo

)

Padrões são chave para o desenvolvimento humano: medidas, leis, normas, códigos,

ferramentas, interfaces

sem padrões!

imaginem

um mundo

A importância dos padrões

Por que o PMI se esforça tanto em desenvolver padrões?

Prover informações e referência aos praticantes no seu dia a dia

Dar uma base para se construir a profissão de Gerente de Projetos. Outros:

Código de Ética

Corpo amplo de conhecimento

Pesquisa

Credenciamento

O surgimento do PMBOK® como padrão

1983 Project Management Quarterly:

do PMBOK® como padrão 1983 Project Management Quarterly: Special Report on Ethics, Standard, Accreditation (ESA): 

Special Report on Ethics, Standard,

Accreditation (ESA):

1ª tentativa de se unificar os conhecimentos e criar uma referência

Além da ética profissional, apresentou 6 areas de conhecimento: RH, Custos, Tempo, Comunicação, Escopo e Qualidade.

Serviu de base para o 1º exame PMP

em 1984 na Filadélfia com 56

participantes

O surgimento do PMBOK® como padrão

1986

O surgimento do PMBOK® como padrão 1986 PM Journal de agosto publica Edição especial: uma primeira

PM Journal de agosto publica Edição especial: uma primeira versão do PMBOK, adicionando Aquisições, Riscos, Integração e um Framework de base.

O surgimento do PMBOK® como padrão

As edições do PMBOK

1996 1ª edição oficial do PMBOK

2000 2ª edição do PMBOK (1ª traduzida para o português)

2004 3ª edição do PMBOK

do PMBOK  2000 – 2ª edição do PMBOK (1ª traduzida para o português)  2004
do PMBOK  2000 – 2ª edição do PMBOK (1ª traduzida para o português)  2004

O surgimento do PMBOK® como padrão

Lançamento em 31 de dezembro

2008 4ª edição do PMBOK!

O surgimento do PMBOK® como padrão Lançamento em 31 de dezembro  2008 – 4ª edição

Os novos padrões em 2008

PMBOK

4ª edição

Portfólio

Portfólio

2ª edição

2ª edição

2008 PMBOK 4ª edição Portfólio Portfólio 2ª edição 2ª edição Programas 2ª edição OPM3 2ª edição
2008 PMBOK 4ª edição Portfólio Portfólio 2ª edição 2ª edição Programas 2ª edição OPM3 2ª edição

Programas 2ª edição

OPM3

2ª edição

2008 PMBOK 4ª edição Portfólio Portfólio 2ª edição 2ª edição Programas 2ª edição OPM3 2ª edição

Todos os Padrões do PMI

Projetos

PMBOK® Guide Construction Extension to the PMBOK® Guide

Government Extension to the PMBOK® Guide

Practice Standard for Earned Value Management Practice Standard for Project Configuration Management Practice Standard for Work Breakdown Structures Practice Standard for Scheduling

Programas

The Standard for Program Management

Pessoas

Project Manager Competency Development Framework (PMCDF)

Organizações

Organizational Project Management Maturity Model (OPM3®) The Standard for Portfolio Management

Profissão

Unified Project Management Lexicon

Considerações importantes

Projeto alinhado com a estratégia do PMI de prover padrões para a profissão

PMI tem a responsabilidade de pesquisar regularmente

os processos mais atuais, amplamente reconhecidos e aprovados globalmente

Como uma organização credenciada pela ANSI, o PMI tem a obrigação de atualizar seus padrões a cada 5 anos

Garantir que os profissionais terão a seu dispor as melhores

práticas

As alterações incluem:

Adicionar material de novos conhecimentos e práticas

Retirar material que não reflita mais as melhores práticas atuais

Melhorar o entendimento de conceitos existentes

Incorporar erratas

Considerações importantes

Público alvo do PMBOK:

Primário: Gerentes de Projetos ou quem lidera atividades no projeto

Secundário: clientes, patrocinadores, equipe e outras partes

interessadas

Respeitar o Léxico Unificado de Gerenciamento de Projetos, base de toda a terminologia oficial de GP

Etapas de um Padrão

Pesquisa para novo padrão ou atualização

de um Padrão Pesquisa para novo padrão ou atualização TAP e DEP rascunho pelos sponsors GP
de um Padrão Pesquisa para novo padrão ou atualização TAP e DEP rascunho pelos sponsors GP

TAP e DEP rascunho pelos sponsorsde um Padrão Pesquisa para novo padrão ou atualização GP voluntário e Equipe de Planejamento Conteúdo

GP voluntário e Equipe de Planejamentopadrão ou atualização TAP e DEP rascunho pelos sponsors Conteúdo é desenvolvido e revisado Equipe voluntária

pelos sponsors GP voluntário e Equipe de Planejamento Conteúdo é desenvolvido e revisado Equipe voluntária TAP

Conteúdo é desenvolvido e revisado

Equipe voluntária

TAP e DEP

selecionada para o Projetoé desenvolvido e revisado Equipe voluntária TAP e DEP finalizado e aprovado Conteúdo passa por revisão

finalizado e aprovadoEquipe voluntária TAP e DEP selecionada para o Projeto Conteúdo passa por revisão pública - Draft

TAP e DEP selecionada para o Projeto finalizado e aprovado Conteúdo passa por revisão pública -

Conteúdo passa por revisão pública - Draft

Comentários

Documento

revisados por equipe voluntáriapassa por revisão pública - Draft Comentários Documento enviado para Consenso Aprovação final pelo CEO e

enviado para Consensopública - Draft Comentários Documento revisados por equipe voluntária Aprovação final pelo CEO e publicação!

Comentários Documento revisados por equipe voluntária enviado para Consenso Aprovação final pelo CEO e publicação!

Aprovação final pelo CEO e publicação!

Resumo do projeto

PMBOK 4ª Edição

Duração: Jul 2006 Dez 2008 Principais fases:

Iniciação

Planejamento

Desenvolvimento

Exposição

Publicação

Iniciação  Planejamento  Desenvolvimento  Exposição  Publicação Cindi Stackpole Gerente do Projeto

Cindi Stackpole Gerente do Projeto

PMBOK 4ª Edição O que mudou?

Principais mudanças

Processos nomeados no padrão verbo-nome, como uma ação, ex. “Plan Communications” em vez de “Communications Planning

“Plano de Gerenciamento do Projeto” vs.

“Documentos do Projeto” – distinção

Ciclo de vida do projeto e suas fases vs. Grupos de processos diferença mais clara

Redução da redundância de elementos do Termo de Abertura e da Declaração do Escopo

Ações corretivas, preventivas e reparo de defeitos = Solicitação de mudanças

PMBOK 4ª Edição O que mudou?

Posicionamento mais claro na relação entre projetos, programas e portfólio

Termo “Project Management” agora abrange o

Gerenciamento de Projetos, Programas e Portfólio

Maior ênfase dada ao papel dos stakeholders

Maior ênfase dada aos requisitos

Novo Apêndice sobre habilidades de gerenciamento de pessoas em projetos

Glossário integrado ao Léxico unificado

Mudanças nos Processos

Total passou de 44 para 42

2 processos deletados

2 processos adicionados

4 processos recombinados em 2

Mudanças nos Processos

Mudanças no Capítulo 4 Integração

Processo de “Desenvolver o Escopo Preliminar do Projeto” removido da Iniciação

Capítulo 4 – Integração  Processo de “Desenvolver o Escopo Preliminar do Projeto” removido da Iniciação

Mudanças nos Processos

Mudanças no Capítulo 5 Escopo

Processo de “Planejamento do Escopo” foi removido do Planejamento

Novo Processo “Collect Requirementsadicionado ao Planejamento

do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento
do Escopo” foi removido do Planejamento  Novo Processo “ Collect Requirements ” adicionado ao Planejamento

Mudanças nos Processos

Mudanças no Capítulo 6 Tempo

Removida referência ao MDS Método de

Diagrama de Setas e do ANS Atividade na Seta

como técnica para seqüenciamento de atividades

Mudanças nos Processos

Mudanças no Capítulo 7 Custos

Adicionado mais um índice à Técnica de Valor

Agregado: TCPI (To-Complete Performance

Index)

Mudanças nos Processos

Mudanças no Capítulo 9 RH

Mais ênfase nas habilidades gerenciais para gerenciar pessoas

Processo Gerenciar a Equipe do Projeto saiu do grupo de Monitoramento e Controle e entrou no grupo de processos de Execução

C E
C
E

Mudanças nos Processos

Mudanças no Capítulo 10 Comunicação

Novo processo: Identify Stakeholders adicionado

ao grupo de processos de Iniciação

Processo Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução

C E
C
E
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C
Manage Stakeholders muda de nome para Manage Stakeholders Expectations e sai de Controle para Execução C

Mudanças nos Processos

Mudanças no Capítulo 12 Aquisições

Os processos Plan Purchases and Acquisitions e

Plan Contracting foram combinados em um único

processo Plan Procurements

Os processos Request Seller Responses e Select Sellers foram combinados em um único processo

Conduct Procurements

Os processos Request Seller Responses e Select Sellers foram combinados em um único processo Conduct Procurements
Os processos Request Seller Responses e Select Sellers foram combinados em um único processo Conduct Procurements

Tradução para o Português

Tradução para o Português  Grupo de Trabalho brasileiro já começou o trabalho de revisão da

Grupo de Trabalho brasileiro já começou o trabalho de revisão da tradução

Versão preliminar liberado junto com o original em dezembro

Versão oficial previsto para final de março

Publicação impressa no 2º trimestre

O que muda na Certificação PMP e CAPM?

Auxílio de Tradução no exame das questões da 4ª Edição só estará disponível:

PMP®:

CAPM®:

30 de junho de 2009

31

de julho de 2009

Portanto, até lá, vale o PMBOK 3ª edição

Até o ano que vem!

Obrigado!