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Gerenciamento do Escopo

do Projeto

Prof. Jos Luiz de Siqueira

Gerenciamento do Escopo do Projeto

Gerenciamento do Escopo do Projeto

O que Gerenciamento de Escopo do Projeto ?


O gerenciamento do escopo trata principalmente da
definio e controle do que est e do que no est
includo no projeto. PMBoK
So mtodos e tcnicas para desenvolver uma
declarao de escopo com base para decises futuras
Processo necessrios para assegurar que o projeto
contemple o que foi requerido e nada mais

Processos do Gerenciamento do Escopo


Os processos do gerenciamento do escopo do projeto
so os seguintes:
Planejamento:
Planejar gerenciamento do escopo
Coletar os requisitos
Definio do escopo
Criao da EAP (WBS)
Controle:
Validao do escopo
Controle do escopo

Processos do Gerenciamento do Escopo

Novo
Processo
PMBoK 5

PMBoK 4 Ed

Planejar o
Gerenciamento
do Escopo

Validar o
Escopo

5 Gerenciamento do Escopo do Projeto

Escopo: Projeto X Produto


No contexto do projeto, o termo escopo pode se referir ao:
Escopo do produto - As caractersticas e funes que
caracterizam um produto, servio ou resultado
Escopo do projeto - O trabalho que deve ser realizado
para entregar um produto, servio ou resultado com as
caractersticas e funes especificadas. O termo escopo do
projeto s vezes visto como incluindo o escopo do produto

Escopo: Projeto X Produto

5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo

5.1 Planejar o Gerenciamento do Escopo

Planejar o Gerenciamento do Escopo


Processo de elaborar e documentar a estratgia para o
desenvolvimento do trabalho (escopo) que ir gerar o produto
do projeto

Garantir que o projeto realize todo e somente o trabalho


necessrio para o seu sucesso
O sucesso do projeto est atrelado a definio do escopo e
ao gerenciamento do escopo do projeto
O principal benefcio deste processo o fornecimento de
orientao e instrues sobre como o escopo ser gerenciado
ao longo de todo o projeto

Planejar o Gerenciamento do Escopo


Um plano de gerenciamento do escopo inclui:
O processo de preparao da especificao detalhada do
escopo do projeto
O processo que habilita a criao da EAP (Estrutura
Analtica do Projeto) a partir da especificao do escopo
do projeto detalhada
O processo que estabelece como a EAP ser mantida e
aprovada
O processo que especifica como ser obtida a aceitao
formal das entregas do projeto
O processo para controlar como as solicitaes de mudana
na especificao do escopo do projeto detalhada sero
processadas

Sadas
Plano de gerenciamento do escopo: um
componente do plano de gerenciamento do projeto ou
do programa que descreve como o escopo ser
definido, desenvolvido, monitorado, controlado e
verificado
Plano de gerenciamento dos requisitos: um
componente do plano de gerenciamento do projeto que
descreve como os requisitos sero analisados,
documentados e gerenciados

5.2 Coletar os requisitos


Coletar os requisitos o processo de determinar, documentar
e gerenciar as necessidades e requisitos das partes
interessadas a fim de atender aos objetivos do projeto
O principal benefcio deste processo o fornecimento da base
para definio e gerenciamento do escopo do projeto, incluindo
o escopo do produto

Requisitos so caractersticas e peculiaridades que as


partes interessadas desejam no produto e no projeto.
Os requisitos devem estar relacionados com a soluo
do problema ou necessidade que motivou o projeto

5.2 Coletar os requisitos

5.2 Coletar os requisitos

Ferramentas e tcnicas
Entrevista - um meio formal ou informal de extrair informaes
das partes interessadas atravs de conversas diretas com
as mesmas

Os grupos de discusso - renem as partes interessadas e


os especialistas no assunto para aprender a respeito das suas
expectativas e atitudes em relao a um produto, servio ou
resultados propostos
Oficinas facilitadas - so sesses focadas que renem as
partes interessadas chave para definir os requisitos do produto

Tcnicas de criatividade em grupo


Brainstorming - tcnica usada para gerar e coletar mltiplas
ideias relacionadas aos requisitos do projeto e do produto
Tcnica de grupo nominal - tcnica que amplia o brainstorming
adicionando um processo de votao para ordenar as melhores
ideias e as levando para um brainstorming adicional
Mapas mentais - tcnica em que as ideias criadas atravs das
sesses individuais de brainstorming so consolidadas em um
nico mapa mental, alm de gerar novas ideias
Diagrama de afinidade - tcnica que permite que grandes
volumes de ideias sejam classificados em grupos, para reviso
e anlise

Tcnicas tomada de deciso em grupo


Unanimidade - deciso alcanada de tal forma que todos
concordam com um nico curso de ao
Maioria - deciso alcanada com o apoio de mais de 50% dos
membros do grupo
Pluralidade - deciso tomada pelo maior bloco do grupo,
mesmo que a maioria no seja alcanada
Ditadura - mtodo um indivduo decide pelo grupo

Sadas
Documentao dos requisitos: A documentao dos
requisitos descreve como os requisitos individuais
atendem s necessidades do negcio para o projeto

Matriz de rastreabilidade de requisitos: Uma tabela


que liga os requisitos s suas origens e os rastreia
durante todo o ciclo de vida do projeto

5.3 Definio do Escopo


Definir o escopo o processo de desenvolvimento de uma
descrio detalhada do projeto e do produto
O principal benefcio desse processo que ele descreve os
limites do projeto, servios ou resultados ao definir quais dos
requisitos coletados sero includos e quais sero excludos
do escopo do projeto
A preparao detalhada da especificao do escopo crtica
para o sucesso do projeto e baseia-se nas entregas principais,
premissas e restries que so documentadas durante a
iniciao do projeto

5.3 Definio do Escopo

5.3 Definio do Escopo

Declarao do Escopo
A sada do processo de definio do escopo a declarao
do escopo do projeto
A declarao de escopo fornece um entendimento comum
do escopo do projeto a todas as partes interessadas no
projeto, bem como os principais objetivos do projeto

Declarao do Escopo
A declarao do escopo do projeto dever ser composta no
mnimo dos seguintes itens:
Objetivos
descrio do escopo do produto
requisitos, limites, entregas, critrios de aceitao de
produtos, restries, premissas, organizao inicial, riscos
iniciais, marcos do cronograma, limitao dos fundos,
requisitos do gerenciamento de configurao do projeto,
especificaes do projeto, requisitos de aprovao, etc

Declarao do Escopo

Premissas e Restries
Restries - um fator limitador que afeta a execuo de um
projeto ou processo. As restries identificadas com a
declarao do escopo do projeto listam e descrevem as
restries ou limitaes internas e externas especficas
associadas com o escopo do projeto que afetam a execuo
do mesmo
Premissas - um fator do processo de planejamento
considerado verdadeiro, real ou certo, desprovido de prova
ou demonstrao. Tambm descreve o impacto potencial
desses fatores se forem comprovados como falsos

Termo Abertura X Escopo Projeto


O termo de abertura do projeto e a especificao do
escopo do projeto diferem no nvel de detalhe contido em
cada um
O termo de abertura do projeto contm informaes de alto
nvel
A especificao do escopo do projeto contm uma
descrio detalhada dos elementos do escopo
Esses elementos so elaborados progressivamente ao longo
de todo o projeto

Termo Abertura X Escopo Projeto

5.4 Criao da EAP


Criar a EAP (Estrutura Analtica do Projeto) o
processo de subdiviso das entregas e do trabalho do
projeto em componentes menores e mais facilmente
gerenciveis
O principal benefcio desse processo o fornecimento
de uma viso estruturada do que deve ser entregue

5.4 Criao da EAP


A EAP uma decomposio hierrquica orientada entrega
do trabalho a ser executado pela equipe do projeto, para
atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessrias
A EAP organiza e define o escopo total do projeto
Quando se cria uma EAP dentro do gerenciamento do escopo
do projeto a visualizao das entregas a visualizao do
projeto pelas partes interessadas no projeto se tornam mais
fcil e mais claras, auxiliando no gerenciamento do projeto
como um todo

5.4 Criao da EAP

5.4 Criao da EAP

EAP
a organizao do trabalho a ser executado em partes
menores para a obteno dos produtos / componentes
Usa-se a Decomposio que a tcnica de diviso de um
componente maior em componentes menores
Estrutura orientada a produtos, agrupando os elementos do
projeto, que organiza e define o escopo total do projeto
apresentada em forma de diagrama e d uma viso geral
do projeto
O que no est na EAP est fora do escopo do projeto

Pacote de Trabalho
O trabalho planejado contido dentro dos componentes de
nvel mais baixo da EAP, que so chamados de pacotes de
trabalho

Um pacote de trabalho pode ser usado para agrupar as


atividades onde o trabalho agendado, tem seu custo
estimado, monitorado e controlado
No contexto da EAP, o trabalho se
refere a produtos de trabalho ou
entregas que so o resultado da
atividade e no a atividade
propriamente dita

Pacote de Trabalho

Pacote de trabalho contm as atividades que devem ser


executadas para gerar as entregas

Exemplo de EAP

5.5 Validao do Escopo


Validar o escopo o processo de formalizao da aceitao
das entregas concludas do projeto
Processo de obteno da aprovao formal das partes
Interessadas (stakeholders) e responsveis pela
aceitao dos subprodutos do projeto
O objetivo obter a aceitao e aprovao
O principal benefcio deste processo que ele proporciona
objetividade ao processo de aceitao e aumenta a
probabilidade da aceitao final do produto, servio ou
resultado, atravs da validao de cada entrega

5.5 Validao do Escopo

5.5 Validao do Escopo

Sadas
Entregas aceitas - As entregas que esto de acordo com os
critrios de aceitao so formalmente assinadas e aprovadas
pelo cliente ou patrocinador. A documentao formal recebida
do cliente ou patrocinador confirmando a aceitao
formal das entregas do projeto pelas partes interessadas
Solicitao de mudana - As entregas concludas que no
foram formalmente aceitas so documentadas, juntamente
com as razes para a sua rejeio. Essas entregas podem
exigir uma solicitao de mudana visando o reparo de
defeitos

5.6 Controlar o Escopo


Controlar o escopo o processo de monitoramento do
progresso do escopo do projeto e do escopo do produto e
gerenciamento das mudanas feitas na linha de base do
escopo
O principal benefcio deste processo permitir que a linha de
base do escopo seja mantida ao longo de todo o projeto

5.6 Controlar o Escopo


Durante a execuo de um projeto, inevitvel a ocorrncia da
solicitao de mudana de escopo do projeto
Um fator crtico de sucesso do projeto a conduo do
processo de mudana de escopo do projeto

O processo de controle de mudanas no escopo o processo


responsvel por, de forma organizada e controlada, receber as
solicitao de mudana, avaliar seus impactos no projeto, obter
sua aprovao a quem de direito e refletir as mudanas
solicitadas e aprovadas na linha de base do projeto

5.6 Controlar o Escopo

5.6 Controlar o Escopo

Sadas
Medio do desempenho do trabalho: podem incluir
desempenho tcnico planejado vs. real ou outras
medies de desempenho do escopo
Atualizaes de ativos de processos
organizacionais
Solicitaes de mudana: A anlise do desempenho
do escopo pode resultar numa solicitao de mudana
da linha de base ou de outros componentes do plano de
gerenciamento do projeto
Atualizaes do plano de gerenciamento do projeto

Pontos Importantes do Escopo


O gerenciamento do escopo a base para a construo dos
demais processos de gerenciamento de projeto
A definio do escopo , talvez, a parte mais importante do
processo de definio e planejamento
Este processo dentro dos projetos de engenharia o marco
inicial para a execuo dos servios e/ou produtos

Pontos Importantes do Escopo


10 aes para melhorar a Gesto de Escopo do Projeto
1.

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6.

7.
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9.
10.

Seja especfico e claro com relao ao resultado


esperado;
Deixe claro o que no se espera do projeto;
Mantenha o foco;
Oua todos os interessados;
Coloque as coisas no papel;
Pense nos detalhes;
No se fixe nos detalhes;
Atente-se para as restries;
Mea, examine e verifique. Monitore o trabalho;
Sempre promova a comunicao da equipe.

Resumo

Resumo

Siglas
EAP Estrutura Analtica do Projeto
WBS - Work Breakdown Structure

Quer se aprofundar ?

PMBoK 5 edio
- PMI