Artigo - A Prática Da Indexação: Analise Da Evolução de Tendências Teóricas Metodológicas

A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS
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ARTIGO
A prtica de indexao: anlise da evoluo

de tendncias tericas e metodolgicas1
The indexing practice: a development analysis

of theoretical and methodological trends
Maria dos Remdios da SILVA2
Maringela Spotti Lopes FUJITA3
R E S U M O
Almejando contribuir com uma reflexo sobre a prtica do indexador e tendo em
vista a evoluo do processo de indexao, os autores procuram identificar,
pela reviso da literatura, o desenvolvimento terico e metodolgico de tal
processo, extraindo as principais tendncias e influncias ali presentes. A
reviso da literatura foi sistematizada por duas anlises: a da literatura
fundamental e a dos relatos de experincia. A primeira anlise divide-se em
trs categorias: definio, histria e aspectos tericos e metodolgicos da
indexao, as quais permitiram evidenciar a constante preocupao, por parte
dos estudiosos, com relao abordagem do assunto do documento, tendo
em vista sua recuperao. Com isso, conclui-se que a maior nfase nesse
processo est relacionada indexao acadmica resultante da concepo
de anlise de assunto assumida pelo indexador. Este segundo tipo de anlise
tem suas influncias mais diretamente relacionadas s reas de interface da
Anlise Documentria a Lingstica, a Lgica e a Psicologia Cognitiva, mais
recentemente abordada pelos estudos tericos, ainda no aprofundados.
1
Parte integrante do Projeto integrado Leitura em anlise documentria: uma contribuio formao do indexador, sob
coordenao de M.S.L. FUJITA. Apoio do CNPq.
Mestranda, Curso de Ps-Graduao em Cincia da Informao, Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual
Paulista, Marlia, SP, Brasil. E-mail: <mariarsilv@yahoo.com.br>.
Livre-Docente, Departamento de Cincia da Informao, Faculdade de Filosofia e Cincias, Universidade Estadual Paulista.
Av. Hygino Muzzi Filho, 737, Campus Universitrio, 17525-900, Marlia, SP, Brasil. Correspondncia para/Correspondence to:
M.S.L. Fujita. E-mail: <goldstar@flash.tv.br>.
Recebido em 8/7/2003 e aceito para publicao em 28/6/2004.
Transinformao, Campinas, 16(2):133-161, maio/ago., 2004
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M.R. SILVA & M.S.L. FUJITA
Quando estes aspectos lgicos, lingsticos e cognitivos estiverem mais

esclarecidos, permitiro ao indexador a realizao de uma anlise conceitual
do documento mais efetiva, pois so estes aspectos que vo auxiliar na
determinao da tematicidade do documento.
Palavras-chave: indexao, histria da indexao, metodologia de indexao,
anlise documentria, leitura documentria.
ABSTRACT
To contribute with a reflection on the indexers practice, having in mind the evolution
of the indexing process, the authors of this paper sought to assess the theoretical
and methodological development of such process, through a survey of the
literature, extracting from it the main trends and influences. The scrutiny of the
relevant literature was systematized in two types of analyses: one, the analysis of
fundamental literature in the area, and the other, that of experience stories. The
first analysis was divided in three categories: theoretical and methodological
definition, history, and aspects of indexing. These have allowed the authors to
substantiate a constant concern on the part of the scholars, regarding the
approach to the document as a subject and having in mind its recovery. The
authors conclude that the emphasis in this process rests in the academic
indexing-resultant of the outset of subject analysis carried out by the indexer.
This second type of analysis is more directly influenced by the interfacing areas
of Documentation Analysis - Linguistics, Logic and more recently, of sciences
such as the Cognitive Psychology, which was approached in theoretical studies
that did not prove deep enough yet. Once the logical, linguistic and cognitive
aspects affecting document contents be better clarified, they will assist the indexing
professionals in determining the topics actually involved in a document, and will
allow them to accomplish a more effective conceptual analysis of such document.
Key words: indexation, history of the indexation, methodology of indexation,
documentary analysis, documentary reading.
INTRODUO
Temos constatado pela histria da Indexao que o ato de construir ndices define-se como
uma prtica bastante antiga no processo de
tratamento de documentos. A atividade de
indexao, como processo, realizada mais
intensamente desde o aumento das publicaes
peridicas e da literatura tcnico-cientfica,
surgindo a necessidade de criao de mecanismos de controle bibliogrfico em centros de
documentao especializados. Dessa forma, o

aparecimento de mecanismos de controle
bibliogrfico aconteceu fora do mbito das
bibliotecas tradicionais, representando uma
evoluo no processo de tratamento da informao e dando origem terico-prtica, naquela
ocasio, a uma nova rea, a Documentao.
Dentro da perspectiva evolutiva do tratamento da informao, est vinculada a Indexao
como operao do tratamento temtico que
comporta a anlise, sntese e representao. A
135
leitura documentria representa principal fase

dessa operao, por ser inicial e desencadear
todas as ulteriores. Dessa forma, exerce uma
influncia contundente no que concerne
qualidade das outras fases, resultando nos
produtos desse processo.
(1993) esclarece que a terminologia usada pelo

autor pode no corresponder exatamente aos
termos do vocabulrio controlado, o que pode
ocasionar uma atribuio errnea do termo.
Complementa, ainda, que devem ser indexadas
as idias do autor do texto e no as palavras.
Nas pesquisas sobre leitura documentria, desenvolvidas por Fujita (1999; 2003), para
observao da leitura do indexador, verifica-se
uma constante preocupao com os procedimentos de anlise do documento. Os resultados
revelaram que o leitor indexador apresenta
dificuldades quanto identificao e seleo de
conceitos representativos do assunto do
documento. Tal constatao proporcionou a
elaborao de diretrizes que contm proposta
de um modelo de leitura documentria para
textos cientficos, combinando as estratgias de
explorao da estrutura textual e abordagem
sistemtica de identificao de conceitos, visto
que a compreenso de como se d essa leitura
poder auxiliar o leitor-indexador a obter uma
anlise conceitual efetiva, que represente
adequadamente o assunto tratado no documento.
Consideramos que esses aspectos

esto, provavelmente, relacionados falta de
consolidao terica da rea de Indexao, uma
vez que est muito articulada com o desenvolvimento da prtica. Por isso, prope-se realizar a
identificao e anlise das tendncias na
literatura publicada em Cincia da Informao
sobre o desenvolvimento terico e metodolgico
de indexao com nfase em leitura documentria, tendo como objetivo contribuir com uma
reflexo sobre a prtica do indexador.
As pesquisas realizadas no mbito

dessas pesquisas, tambm tiveram como
objetivo investigar os procedimentos de leitura e
estratgias de leituras com leitores indexadores
especialistas e no-especialistas. O diagnstico
apontou resultados similares para ambos os
casos. No entanto, os indexadores especialistas
foram mais rpidos na realizao da tarefa de
indexar por dominarem a rea de assunto dos
documentos, ao passo que os no especialistas
fizeram mais usos de estratgias, em especial
a associao com a linguagem do sistema de
indexao.
Outro aspecto a ser lembrado que a
anlise de assunto feita com base unicamente
na linguagem do sistema poder acarretar
problemas para a verdadeira representao do
contedo do documento; um deles a incompatibilidade entre a terminologia empregada no
documento e a linguagem do sistema. Lancaster
A metodologia adotada constituiu-se de

reviso da literatura sistematizada por duas
anlises: a de literatura fundamental e outra de
relatos de experincia. Denominamos reviso de
literatura fundamental aquela que enfocou os
textos sobre a temtica em estudo e, identificou
variveis do processo de indexao para posterior
comparao com a literatura de relatos de
experincia sobre prtica de indexao, a fim
de, relacion-los com os contedos tericosmetodolgicos.
Para a reviso de literatura da prtica de
indexao foram selecionados 10 textos (artigos)
contendo relatos de experincia de sistemas de
informao brasileiro. Os textos selecionados
foram separados por dcadas e o contedo foi
analisado para identificar as variveis influentes
na leitura documentria anteriormente ressaltadas pela reviso de literatura fundamental. Cada
artigo foi descrito fisicamente por referncia
bibliogrfica seguida de uma descrio baseada
no resumo de cada texto, com acrscimos de
informaes retiradas de seu contedo e, quando
no havia resumo a descrio foi realizada com
base no texto. Em seguida descrio,
procedeu-se anlise para identificao das
variveis apontadas na literatura fundamental e
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discusso decorrente da categorizao das

variveis, cuja avaliao com a literatura de
relatos de experincia, encontra-se no item
resultados.
A Indexao em reviso de literatura

fundamental
A reviso de literatura fundamental destacou subsdios para a discusso de temas
presentes na evoluo da indexao e os
agrupou em trs categorias: Conceituao,
Histria e Aspectos tericos e metodolgicos
de indexao. Aps essa categorizao
incluram-se em Aspectos tericos e metodolgicos da indexao outras sub-categorias por
tratar-se de um tema amplo que justifica uma
abordagem mais sistematizada para compreenso dos diferentes aspectos encontrados nas
evoluo da indexao e que, certamente,
demonstram o seu grau de importncia na
formao e atuao do profissional bem como
para atendimento da demanda da comunidade
usuria durante a recuperao da informao.
Conceituao de indexao
O conceito de indexao surgiu a partir
da elaborao de ndices e atualmente est mais
vinculada ao conceito de anlise de assunto.
Com a evoluo da prtica, em decorrncia da
necessidade de recuperao cada vez mais
rpida, precisa e especializada por parte de
Instituies informacionais, a construo de
ndices passou a contar com um aparato
metodolgico e instrumental mais diversificado
e muito mais voltado para o contexto de cada
documento. Ressalta-se que, a partir da evidncia da Documentao como rea cientfica na
dcada de 60 e do surgimento dos servios de
informao em reas especializadas, a indexao e a elaborao de resumos utilizados na
elaborao dos servios bibliogrficos para
recuperao de artigos de peridicos cientficos,
ganharam espao e notoriedade mantidos at

hoje. Bradford (1961), em seu clssico livro,
Documentao, at hoje considerado como
referncia para a Documentao, destaca
indexao para a anlise de documentos. O
termo, ento, passou a ter um significado mais
abrangente.
No mbito da Anlise Documentria,
segundo a linha terica de Gardin, a Indexao
vista como uma operao de representao
documentria com a finalidade pragmtica de
Recuperao da Informao. Contudo, sob a
perspectiva de outros tericos, principalmente
ingleses e norte-americanos, a Indexao a
prpria Anlise documentria, composta das
mesmas etapas operacionais com o objetivo de
representao do contedo informacional de
documentos para a elaborao de ndices.
A partir da evoluo que determinou a
importncia do contexto do documento para a
recuperao da informao, a rea de indexao
passa a incorporar os estudos dirigidos
compreenso do contedo dos textos a serem
analisados. Esses estudos, porm, esto
claramente inseridos em correntes tericas e
fcil confundir, na literatura, a funo da indexao
perante a necessidade de anlise de contedo.
Na literatura observa-se a existncia de duas
correntes tericas: a francesa e a inglesa.
A expresso Anlise Documentria foi
formalmente conceituada por Gardin (1981, p.29)
como um conjunto de procedimentos efetuados
com a finalidade de expressar o contedo de
documentos cientficos, sob formas destinadas
a facilitar a recuperao da informao.
A corrente francesa adota a expresso
Anlise Documentria, introduzida por Gardin
(1981) e este, tem seus seguidores como:
Chaumier, Kobashi, Smit, Tlamo, Ginez de Lara,
Cintra, Cunha, Guimares, Fujita, Gil Leiva, Ruiz
Perez, Pinto Molina, entre outros. Segundo essa
concepo, a Anlise Documentria um macro
universo no qual a indexao est inserida. A
indexao , ento, o resultado da fase de
representao, fase final da anlise documentria, em que se utilizam as linguagens documentrias para a gerao de produtos documentrios
(ndices e notaes classificatrias, etc.)
(GUIMARES, 2000).
Para Chaumier (1980) a indexao a
parte mais importante da anlise documentria.
Conseqentemente, ela quem condiciona o
valor de um sistema documentrio. O autor nos
adverte que uma indexao inadequada ou uma
indexao insuficiente representa 90% das
causas essenciais para apario de rudos ou
de silncios.
A expresso Anlise Documentria, do
ponto de vista dos tericos espanhis, comporta
dois nveis de diviso: o da forma anlise
descritiva ou bibliogrfica refere-se ao tratamento fsico da informao ligado com o suporte;
e o do contedo, que se refere ao tratamento
temtico da informao e destina-se representao condensada do assunto intrnseco ou
extrnseco tratado em um determinado
documento.
H, portanto, uma diferena da concepo
francesa de Anlise Documentria entre
espanhis e franceses. Para os tericos franceses, a Anlise Documentria refere-se somente
ao tratamento do contedo do documento, no
adotando a diviso em forma e contedo, ou
descrio fsica e temtica do documento.
A corrente inglesa, representada por
autores como Foskett, Lancaster, Campos, Van
Slype, Farrow, entre outros, faz o uso da
expresso indexao, entendendo-a como um
processo.
Segundo Borko e Bernier (1978, p.8) a
indexao definida como o processo de
analisar o contedo informacional dos registros
do conhecimento e sua expresso na linguagem
do sistema de indexao. Para Van Slype (1991)
a operao que consiste em enumerar os
conceitos sobre os quais trata um documento e
represent-los por meio de uma linguagem
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combinatria: lista de descritores livres, lista de

autoridades e o thesaurus de descritores.
Na concepo da corrente inglesa,
anlise documentria e indexao compreendem processos idnticos, incluindo-se a anlise
de assuntos como etapa inicial da indexao.
A existncia de diferentes correntes
tericas explica o uso de termos como anlise
de assuntos, anlise de contedos documentrios e anlise documentria. Observa-se que,
em estudos da rea, os termos Indexao,
Indexador e Anlise de assunto aparecem com
mais freqncia do que Anlise documentria
e Documentalista. A mais importante
bibliografia da rea, a Library and Information
Science Abstracts (LISA), traz em seu ndice
de assunto os termos Indexing e Indexer, mas
no Documentary analysis ou Documentalist, o
que justifica uma boa quantidade de publicaes
utilizando aquela nomenclatura.
A despeito dessas divergncias, advindas
de correntes tericas, preciso considerar que,
dentro de uma perspectiva histrica, a Indexao
tinha uma finalidade especfica de construo
de ndices e o termo Indexao se ajustava
perfeitamente atividade, porm, com o uso de
tecnologias de recuperao da informao a
necessidade de elaborao de ndices foi sendo
substituda pela necessidade de representao
do contedo documentrio por termos de
indexao em decorrncia da anlise de assunto. O conceito de indexao, elaborado por
Esteban Navarro (1999, p.70), expe essa
necessidade de maneira bem detalhada:
A indexao consiste em um processo
destinado a identificar e descrever ou
caracterizar o contedo informativo de
um documento mediante a seleo
das matrias sobre as quais versa
(indexao sinttica) ou dos conceitos
presentes (indexao analtica) para
sua expresso da lngua natural e sua
reunio em ndice, com objetivo de
permitir posterior recuperao dos
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documentos pertencentes a uma

coleo documental ou conjunto de
referncias documentais como resposta a uma demanda acerca do tipo
de informao que este contm.
Ainda para Esteban Navarro (1999) a

indexao tem como objetivo a:
[...] representao do contedo dos
documentos que formam parte de um
conjunto para garantir sua eficaz
recuperao durante o processo de
busca nesse grupo.
Para o autor, o processo de indexao
se constri a partir do exame tanto da
atividade que realizada durante o
exerccio dessa tcnica, como tambm
em um sistema de informao
documentria.
Dessa forma, compreendemos a anlise

documentria como rea terica e metodolgica
com o objetivo de tratamento temtico de
documento que abrange as atividades de
Indexao, Classificao e elaborao de
resumos, considerando as diferentes finalidades
de recuperao da informao.
A indexao em anlise documentria,
sob o ponto de vista dos sistemas de informao,
reconhecida como a parte mais importante
porque condiciona os resultados de uma
estratgia de busca. O bom ou mau desempenho
da indexao reflete-se na recuperao da
informao feita pelos ndices.
Por isso, segundo o UNISIST (1981), h
de se considerar a indexao sob dois pontos
de vista distintos: enquanto processo que
consiste em descrever e identificar um documento
com ajuda de representaes dos conceitos nele
contidos e quanto sua finalidade, permitindo
busca e acesso informao armazenada.
Maiores consideraes a respeito do
desempenho da indexao e sua importncia
para a recuperao demandam a verificao de
como esta operacionalizada, haja visto os
procedimentos de anlise existentes.
Histria da Indexao
A indexao surgiu com a atividade de
elaborao de ndices. Gomes e Gusmo (1983,
p.12) afirmam que o ndice, como um instrumento de armazenagem e recuperao da
informao, tem sua origem a partir do momento
em que o homem passou a se preocupar em
tornar acessvel a informao registrada em um
documento e para isso resolve orden-la de
alguma forma.
A forma mais antiga de armazenagem de
informao de que se tem conhecimento foi
encontrada nas tbuas de argila produzidas pela
extinta Mesopotmia no sculo II a.C. Nelas foi
grafada uma espcie de resumo dos livros
antigos considerada como forma de representao condensada do contedo informacional que
dava acesso ao assunto dos livros (WITTY, 1973).
No histrico da indexao, Collinson
(1971) indica que o primeiro tipo de indexao
existente era baseado na memria. Textos
clebres, como as grandes epopias, por
exemplo, eram transmitidos oralmente. Depois
disso, os primeiros ndices de que se tm notcia
eram arranjados pela primeira sentena de cada
pargrafo.
Na Biblioteca de Alexandria, organizada
pela classificao de Calmaco, seu catlogo era
arranjado em ordem alfabtica de autores e
subordinados a assuntos mais gerais. Vrias
obras, principalmente as histrias e peas dos
grandes dramaturgos da poca, eram
condensadas.
No sculo II, Cludio Galeno compilou De
Libris Propiis Lber, determinando o aparecimento
dos primeiros guias para obras isoladas:
cabealhos de captulos, tbuas de matria ou
sumrios, cabealhos nas margens dos pargrafos, cabealhos descritos no alto das pginas.
No sculo V, a obra annima Apothegmata,
apresenta-se como o trabalho que mais se
aproximou do ndice alfabtico de assunto porque
consistia de uma listagem de provrbios gregos
sobre tpicos teolgicos. nessa poca que as

obras aparecem j arranjadas em captulos e
sees numeradas permitindo, portanto, a
localizao de suas partes.
No sculo XIV era comum a elaborao
de inventrios ou catlogos dos livros existentes
nos mosteiros e a elaborao de listas completas
era um objetivo definido.
A partir disso passaram a surgir os guias
para cada livro e a esse respeito Collinson (1971,
p.8) pontua, mas no descreve, alguns mtodos
que se fixaram e ficaram permanentes, como:
- Os cabealhos de captulos de livros so
antigos e os livros sempre apresentavam, desde
ento, sumrio ou tbuas de matria;
- Para a insero de cabealhos em
pargrafos nas margens, ou como entradas nos
prprios pargrafos cita as obras Short History
of English Literature de Saintsbury e History of
Greece de Bury;
- A impresso de um cabealho descritivo
no alto de cada pgina muda de pgina para
pgina em alguns livros, porm , o mais freqente
repetir apenas o ttulo do livro ou do captulo.
A noo de ndice nessa poca significou
uma lista de contedo, lista de resumos ou vrias
notas e muito raramente essas listas
representavam o que se conhece de ndice
atualmente.
Os copistas, na tentativa de esclarecer
ou indicar os pontos principais do assunto tratado
em trechos ou pargrafos mais longos, escreviam s margens dos livros algumas palavras ou
sentenas que indicassem o contedo. Isso
acontecia de acordo com o grau de entendimento
de cada copista, sendo mantido o critrio de
relevncia dos pontos principais tratados nos
livros at que um copista fosse substitudo por
outro. Temos, aqui, a primeira afirmao de que
a indexao realizada em pocas diversas e por
pessoas diferentes diferia, tambm, quanto
qualidade.
139
Em seqncia, a necessidade de elaborao de ndices, segundo Collinson (1971),

apresentou-se logo que surgiu a Bblia inglesa e
a indexao surgiu, ento, em grande escala em
1737 com a compilao da primeira concordncia
completa da Bblia por Alexandre Cruden. Esse
foi o primeiro passo para que os prximos ndices
adquirissem grande valor, pois relacionavam
citaes com sua localizao no texto. O sculo
XVII foi, portanto, o incio da grande poca do
ndice facilitada pela Reforma Protestante que
possibilitou a traduo da Bblia e, portanto,
franqueada ao pblico em geral.
Cruden indexou a Bblia e Johnson no
sculo XVIII indexou a lngua inglesa.
Estabeleceu as passagens a serem indexadas
e o termo pelo qual deveria ter entrada. Foi um
trabalho feito, a partir das coordenadas de
Johnson por seis escribas. atribudo a Cruden
e a Johnson o estabelecimento de verdadeiros
padres de clareza e consistncia para a
indexao.
Com a difuso dos procedimentos de
indexao, surgiu na Alemanha a contribuio
da idia de palavra-chave na representao de
um item com o sistema de escolha da
schlagwort (palavra-chave), que representou
uma melhoria para a busca de informaes.
Para Kobashi (1994) a documentao
como praticada hoje, nasceu no sculo XVII
com a edio de Le Journal des Savans
publicado em Paris no ano de 1665. Tratava-se
de um peridico semanal que trazia os resumos
dos trabalhos cientficos, filosficos e artsticos.
Esse peridico deu origem a uma srie de outros
posteriores de mesma natureza que surgiram na
Europa. Nos sculos seguintes, XVIII e XIX,
aconteceu o crescimento com mais intensidade
de peridicos referenciais que atualmente
encontram-se no formato eletrnico denominados
base de dados.
At o surgimento da imprensa, os ndices
eram a nica forma de acesso aos livros encontrados nas bibliotecas dos mosteiros, a partir do
140
registro dos ttulos dos livros. A partir de ento,

houve um significativo aumento da literatura que
impulsionou o aparecimento de vrias listas com
diferentes finalidades. Konrad Gesner elaborou
um repertrio geral e europeu o Bibliotheca
Universalia no qual relacionava cerca de 12
mil ttulos de todos os livros latinos, gregos e
hebraicos de seu conhecimento. Mais tarde foi
publicado o ndice alfabtico de assunto do
referido repertrio, cujo nome era Pandectarum
sive partitionum unversalium, libri XXI.
A indexao, hoje conhecida como ao
de descrever e identificar um documento de
acordo com o seu assunto (UNISIST, 1981, p.84)
nos permite afirmar que os ndices antigos no
tinham uma indexao, ou indexao critica.
A literatura da rea registra que isso se justifica
pelo fato de que as pessoas da poca desconheciam o processo analtico que atualmente
consiste a indexao e por esse motivo, os
ndices apresentavam uma entrada limitada e
simples como nomes prprios ou entradas por
acontecimentos diretos.
A literatura da rea registra que a histria
da indexao tem seu incio com a histria da
bibliografia e que a indexao teve maior ateno
a partir do surgimento das publicaes
peridicas. Esse fato fez com que surgisse a
necessidade de elaborao de uma tcnica para
organizao por assunto do contedo desse tipo
de publicao.
Os trabalhos que contriburam mais significativamente para o aprimoramento desse
processo, so:
- dcada de 40 do sculo XIX, apareceu o
Peridico Punch e Ilustrated London News que
apresentava ainda ndices pobres;
- sculo XIX, Willian Fredrick Poole publica
An Alphabetical Index to Subjects Trated in the
Review and other Periodicals na Universidade de
Yale;
- 1882, Willian Fredrick Poole criou o
Pooles Index onde introduziu os ndices cumulaTransinformao, Campinas, 16(2):133-161, maio/ago., 2004
tivos de peridicos, usando para artigos de jornais

entradas de assunto representados pelas
palavras-chave retiradas dos ttulos dos artigos
indexados;
- 1876, Melvil Dewey publica o seu ndice
relativo da Classificao Decimal, tido como a
mais expressiva contribuio Indexao.
nos Estados Unidos que surgem os
melhores ndices de peridicos e onde foi
possvel observar os mais importantes progressos, enquanto que, na Europa, W.F. Poole
foi responsvel pelos grandes ndices dos
peridicos do sculo XIX.
Consideramos que o sculo XIX foi o
perodo em que a indexao comeou a
apresentar um aprimoramento de sua execuo
e ao mesmo tempo ser apreciado pelo pblico,
que sentia necessidade de encontrar uma
frmula para o controle da massa documental
que crescia em demasia. Temos com isso
instituies particulares indexando livros, ndices
antigos sendo refeitos, elaborao de ndices
retrospectivos, ndices cumulativos, ndices
cooperativos, entre outros.
Em 1901, com o lanamento de Readers
Guide to Periodical Literature por H.W. Wilson,
os mtodos de indexao ganharam um grau de
aprimoramento ainda mais significativo. Nesse
peridico, cada artigo foi indexado pelo seu autor
e por assunto em especfico. Trazia inmeras
remissivas que ligavam um assunto a outros
correlatos, mantendo, desde o incio, um padro
muito alto de uniformidade e exatido
(COLLINSON, 1971, p.11).
A partir de ento, surgiram muitos bons
ndices, tanto gerais como especficos. O aprimoramento da tcnica de indexar acompanhava o
aumento da publicao de livros. Como exemplo
da melhoria da tcnica de indexao, encontramos o ndice da Encyclopeadia Britnica
considerada maior representante do aperfeioamento da indexao no sculo XIX dada a
clareza e apresentao grfica dos seus ndices.
Diante do exposto, podemos concluir que

o sculo XIX foi a grande fase da indexao, dado
o aumento significativo da massa documental.
A indexao evoluiu dos ndices das obras
isoladas para os ndices de vrios volumes e para
os ndices cooperativos e em nvel internacional.
Podemos dividir a histria da indexao
associando-lhe trabalhos que originaram sua
prtica e que na maioria coincidem com a histria
da documentao/bibliografia, porm, os ttulos
de trabalhos, datas, locais, instituies e autores
presentes da literatura de histria da documentao diferem daqueles presentes na histria da
indexao.
No caso da documentao, encontramos
como autores mais destacados Paul Otlet e
Henri La Fontaine criadores do Office
International de Bibliographie, em Bruxelas no
ano 1892. A histria da documentao tem
aproximao com o que se convencionou
chamar de exploso bibliogrfica ou exploso
documental com ocorrncia no sculo XX,
portanto, posterior ao aparecimento dos ndices
e da indexao.
Segundo Chaumier (1971) foi em 1931
que a palavra documentao comeou a ser
usada. Os organismos criados pelas atividades
de Documentao foram o Institute International
de Documentation (FID) e a Union Franaise des
Organismes de Documentation (UFOD). Os
principais instrumentos de organizao documentria criados, foram os sistemas de classificao
bibliogrfica com destaque para a Classificao
Decimal Universal (CDU), os estudos para
criao de sistemas classificatrios realizados
em 1929 e 1933 por H.G. Bliss e R.S.
Ranganathan, a criao da Classificao
Decimal de Dewey (CDD), alm dos repertrios
documentais que incluam as bibliografias,
cdigos de abreviaturas dos ttulos de peridicos
e catlogos bibliogrficos. importante ressaltar
que La Fontaine e Paul Otlet introduziram o
princpio de pr-coordenao, ao criarem na CDU
o uso de dois pontos (:) para relacionar duas
classes de assunto.
141
Apesar de atualmente presenciarmos

uma evoluo ainda maior da indexao,
importante considerarmos a importncia do ndice
enquanto ferramenta de busca. Robredo (1994,
p.202) classifica ndice em dois sentidos: no
sentido tradicional e no amplo. No primeiro
sentido afirma ser uma listagem alfabtica ou
sistemtica de tpicos que indicam a existncia
e localizao de cada um deles num documento
ou em uma coleo de documentos. No segundo
sentido,
[...] um conjunto ordenado de cdigos
representativos de assuntos, tpicos
ou conceitos (por exemplo, cdigos de
classificao, grafismos diversos,
incluindo palavras ou frases), os quais
podem servir como critrios de busca
relacionando com alguma chave de
acesso que permita localizar os
documentos ou suas partes ou representaes relativos a cada assunto.
O autor complementa dizendo que o

ndice o mais significativo instrumento para
recuperao da informao Sendo definido como
uma chave condensada que d acesso
informao contida nos documentos, ou como
uma ponte entre o contedo de um acervo de
informao e os usurios (ROBREDO, 1994,
p.244).
Aspectos tericos e metodolgicos da

indexao
Aps a perspectiva histrica, realizou-se
uma explorao dos princpios tericos e
metodolgicos da indexao a partir da reviso
da literatura fundamental, obtendo-se subsdios
para discusso de temas presentes na evoluo
da indexao. A partir desses temas a reviso
de literatura fundamental dividiu-se em: indexao alfabtica de assunto; a indexao
coordenada, sobretudo a pr-coordenao dos
cabealhos de assunto; a indexao automtica e a relao entre o indexador humano e o
142
automtico; a leitura em indexao e os

aspectos ligados a ela como: a) tematicidade;
os aspectos b) lgicos, c) lingsticos e os d)
cognitivos que influem na identificao dos
conceitos que iro representar o contedo do
documento; e os procedimentos de indexao, com base nos princpios do UNISIST,
normas do International Standard
Organization (ISO) e a Associao Brasileira
de Normas Tcnicas (ABNT) e na abordagem
sistemtica de identificao de conceitos do
sistema de indexao PRECIS. As explicaes
que se sucedem do nfase aos itens de maior
importncia.
Indexao alfabtica de assunto

A indexao alfabtica de assunto est
vinculada determinao de cabealhos de
assuntos e por isso , em alguns casos, tambm
denominada de catalogao de assuntos. Apesar
das divergncias sobre semelhanas e
diferenas entre os termos, a indexao alfabtica de assuntos e a catalogao de assuntos
so equivalentes porque so resultados de um
mesmo processo: a anlise de assunto. As
diferenas que induzem uma distino referem-se utilizao de linguagens documentrias
distintas quanto origem e estrutura: listas de
cabealhos de assunto e tesauros a serem
empregadas para a elaborao de diferentes
instrumentos de recuperao (ndices de assunto e catlogos de assunto).
Por outro lado, Lancaster (1993, p.16)
argumenta que
O processo que consiste em decidir
do que trata um documento e de
atribuir-lhe um rtulo que represente
esta deciso conceitualmente o
mesmo, que o rtulo atribudo seja
extrado de um esquema de classificao, de um tesauro ou de uma lista de
cabealhos de assuntos, que o item
seja uma parte bibliogrfica completa
ou parte dela, quer o rtulo seja

subseqente arquivado em ordem
alfabtica ou em alguma outra
seqncia ou, com efeito, no
arquivado de modo algum, quer o
objeto do exerccio seja organizar
documentos em estantes ou registros
em catlogos, ndices impressos ou
base de dados legveis por computador.
Para completar, o autor acima citado

afirma que a indexao de assunto idntica
catalogao de assunto. A catalogao de
assunto considerada um mtodo de expressar
o contedo informacional do documento, usando
um nmero limitado de descritores. O uso do
termo catalogao de assunto influncia dos
Estados Unidos da Amrica reforado pelo uso
das listas de cabealhos de assunto por diversas
instituies. Assim, caracterizou-se o termo
catalogao de assunto, basicamente, como
atribuio de cabealhos de assunto para
representar o contedo total dos documentos em
catlogos de bibliotecas. A origem do termo
catalogao de assuntos est ligada a construo dos catlogos de bibliotecas, principalmente,
do catlogo de assuntos que organizado
mediante determinao de cabealhos de
assuntos que funcionam como enunciados de
assuntos formados a partir da composio
ordenada de palavras.
Milstead (1983) afirma que a catalogao
de assunto e a indexao so conceitualmente
a mesma atividade e so tratadas como se
fossem separadas, atividades distintas. A autora
assume uma posio ao discutir o assunto, ou
seja, de que catalogao de assunto e indexao so a mesma coisa. Afirma que considera
aquela como uma forma dessa, e se quisermos
pensar o contrrio ser a mesma coisa. Contudo,
do ponto de vista da prtica atual, a autora
considera que a catalogao e a indexao so
de fato diferentes e esses dois ramos da anlise
da informao podem aprender um com o outro.
143
Entendemos que a catalogao de assuntos deve ser considerada como um ramo dentro
do mbito maior que a indexao alfabtica de
assuntos, pois existem cem anos de estudos
realizados em torno da indexao alfabtica de
assunto desde a publicao, em 1876, da obra
bsica de Charles Ammi Cutter Rules for a
dictionary catalog at a idealizao do sistema
de indexao PRECIS por Derek Austin em 1974.
Cutter, tambm, limitava o uso de remissivas descendentes, ou seja, a relao de assuntos

genricos para assuntos especficos e vice-versa.
Contudo, a obra de Cutter representa o primeiro
estudo dos problemas relativos indexao
alfabtica de assunto, quanto s implicaes de
entradas especficas de assunto e as dificuldades
da aplicao dos termos simples, compostos e
geogrficos.
Os cabealhos de assunto so a primeira

tentativa de sistematizao para a representao
alfabtica de assuntos. O aparecimento dos
cabealhos de assuntos foi determinado pelos
seguintes fatores: os ttulos das obras no
representavam de forma adequada o assunto
nelas tratado; problemas relativos s subdivises
de assunto; existiam obras com mais de um
assunto; a interdisciplinaridade dos assuntos em
uma mesma obra; obras que relacionavam os
assuntos a lugares e pocas diferentes.
Por uma sntese evolutiva, abaixo demonstrada, possvel observar que, embora a
preocupao principal dos estudos seja o produto
final, ou seja, a gerao do ndice, a anlise que
envolve a transformao do contedo em ndice
est expressa tanto pela proposio de categorias quanto pelos sistemas para indexao,
como se observa na evoluo dos principais
estudos tericos:
Os princpios bsicos que nortearam

Cutter a estabelecer um cabealho de assunto
esto pautados em princpios fundamentais que,
segundo (CESARINO; PINTO, 1978, p.274),
podem ser resumidos em: a) princpio especfico:
os assuntos so representados pela entrada do
termo mais especfico, desconsiderando a classe
de assunto a qual est subordinado; b) princpio
de uso: prev a necessidade do usurio; c)
princpio sindtico: desenvolvimento nas listas
de cabealhos de assunto de estruturas sindticas, entendidas como uma rede de remissivas
cruzadas para superar o problema de entrada
alfabtica dos cabealhos de assunto.
Foskett (1973) aponta alguns problemas
referentes metodologia de indexao proposta
por Cutter, como:
a entrada dupla para superar necessidade de especificidade revelava uma prtica que
prejudicava a facilidade do uso e o desenvolvimento de ndices alfabticos;
l
o catalogo alfabtico de assunto no

se presta ao tipo de estratgias de pesquisa que
envolve a procura sistemtica de cabealhos.
l
- Kaiser (1911) com a publicao do

trabalho Systematic Indexing prope a anlise
de assuntos compostos pela combinao de trs
categorias: um concreto, um processo e
lugar;
- Ranganathan (1965) (1933 primeira
edio de The Colon Classification) desenvolveu
um esquema de classificao baseado na
anlise de facetas e o uso de cinco categorias
fundamentais: Personalidade, Matria, Energia,
Espao e Tempo;
- Coates (1960) em seu livro Subject
Catalogues, apresenta a formulao de cabealhos de assunto especficos por categorias:
coisa parte matria ao;
- Metcalfe (1959) admite que a entrada
deve ser direta e discute o propsito da catalogao de assunto como sendo o de indicar somente
a classe de assunto em que est inserido;
- Lynch (1973) criou e desenvolveu os
ndices articulados de assunto num estudo de
ndices para o Chemical Abstracts;
- Farradane (1977) idealizou um sistema
de indexao que adota nove operadores relacionais, para indicar as relaes entre termos
144
em etapas de discriminao no tempo e no

espao;
- Postulated-based Permuted Subject
Indexing Language (POPSI), idealizado por
Neelameghan e Gopinath (1975), um sistema
inteiramente baseado em princpios classificatrios e que utiliza cabealhos de classificao
como termos de entrada na produo dos ndices
cuja padronizao derivada das categorias da
classificao de dois pontos de Ranganathan;
- Craven (1978) idealizou inicialmente o
sistema NEPHIS Nested Phrase Indexing
System e depois, em conseqncia de uma
evoluo experimental, o sistema LIPHIS Linked
Phrase Indexing System (LIPHIS). Ambos so
sistemas de indexao automtica;
- Austin (1974) idealizou para a British
National Bibliography (BNB) o PRECIS, cujo
funcionamento se fundamenta em estruturas
semntica e sinttica e em esquema de operadores de funo.
A noo de ndice sempre esteve muito
ligada ao processo de indexao. Os ndices
outrora existentes em sistemas de recuperao
da informao, tais como os antigos catlogos
de fichas de biblioteca, foram considerados
dentro de uma perspectiva classificatria, porque
os chamados cabealhos de assunto eram
compostos sob influncia da terminologia
classificatria e no do texto e seu contedo.
O grande elemento transformador dentro
da indexao alfabtica a marcar os estudos
tericos foi a anlise em facetas proposta por
Kaiser, Ranganathan e seus seguidores, demarcando a possibilidade de maior especificidade e
uniformidade com o uso dos conceitos essenciais: espao, tempo, processo, concreto, coisa,
ao etc.
Aps Ranganathan, o Classification
Research Group desenvolveu a aplicao dos
4
princpios da anlise em facetas assumindo a

influncia da classificao facetada e passou a
utilizar e desenvolver uma metodologia facetada
(PIEDADE, 1983). Vickery (1975, p.181), citado
por Esteban Navarro (1999, p.74), por exemplo,
ampliou a quantidade de facetas propostas por
Ranganathan: Personalidade, Matria, Energia,
Espao e Tempo (PMEST) para Tipo, Estrutura,
Constituintes, Propriedades, Processos,
Operaes, Tcnicas, Generalidades.
Segundo Esteban Navarro (1999, p.73)
...a faceta permite descobrir as relaes que
mantm entre si os conceitos mediante a
formulao de uma srie de perguntas peculiares
para o domnio disciplinar em que se situa o
assunto do documento... Nesse sentido, as
facetas relacionadas ao assunto materiais
dentrios, por exemplo, seriam reveladas a partir
dos seguintes conceitos:
- Tipo de materiais dentrios: Materiais
dentrios metlicos e Materiais Dentrios nometlicos.
- Constituintes: Ouro, alumnio, porcelana, prata.
- Propriedades: resistncia fratura,
fotoelasticidade, rigidez.
- Processos: Amalgamao, polimerizao.
- Operaes: Vibrao.
- Tcnicas de laboratrio: Fase Gama etc.
Na viso de Esteban Navarro (1999, p.79)
a identificao de conceitos na indexao deve
utilizar questes construdas a partir da anlise
das facetas que caracterizam um conjunto de
assuntos relacionados entre si. Se retomarmos
a recomendao dos Princpios de indexao
do UNISIST e da Norma 12.676 (ASSOCIAO
BRASILEIRA..., 1992) para identificao de
conceitos4 , veremos que a base a mesma, ou
seja, a influncia da anlise em facetas permeia
A escolha dos conceitos pode obedecer a um esquema de categorias reconhecidas como importantes no campo coberto pelo
documento, ex.: o fenmeno, o processo, as propriedades, as operaes, o material, o equipamento, etc. (UNISIST, 1981,
p.87).
o processo de anlise em indexao. Os autores

citados mencionam a identificao do tema
referindo-se a conceitos, categorias e facetas,
que podemos considerar como a mesma coisa,
porque o tema constitudo da presena de
conceitos.
As publicaes sobre indexao alfabtica de assunto privilegiam a discusso em torno
da ordem de citao, de entrada do assunto nos
catlogos e no do processo de anlise do
assunto.
Indexao coordenada
Esse tipo de indexao caracteriza-se
pela composio de assunto usada para
representar o contedo informacional de um
documento. A pr-coordenao em cabealhos
de assunto remonta aos princpios de Cutter em
1876 que consiste em recolher de um documento
um ou mais aspectos dominantes tendo em vista
certas subdivises do assunto.
Para Robredo (1986, p.80) a indexao
coordenada baseia-se
[...] na suposio de que o contedo
substancial de um documento e de
uma pergunta podem ser representados com suficiente preciso e de
maneira suficientemente completa
mediante um certo nmero de descritores ou palavras-chave, explcita ou
implicitamente contidos no documento
ou na pergunta.
A indexao pr-coordenada apresentase nos chamados sistemas de recuperao da

informao tradicionais, que usam catlogos de
assuntos alfabticos ou classificados pelos quais
o assunto de um documento representado de
modo mais geral. A diferena bsica entre pr e
ps-coordenada que, na primeira, os termos
so combinados no momento da elaborao do
ndice e na segunda os termos so combinados
no momento da busca para recuperao da
145
informao. O assunto reunido numa dada

entrada que deve obedecer s formas especficas
de entradas nos catlogos ou etiquetas
numricas de programas de automao de
bibliotecas.
Indexao automtica
A indexao automtica segundo
Robredo (1986, p.96) qualquer procedimento que
permita identificar e selecionar os termos que
representem o contedo dos documentos, sem
a interveno direta do documentalista. Faz-se,
entretanto, necessria uma distino entre
indexao automtica e indexao automatizada.
Comparando o processo de indexao
automtica com a indexao manual, Vieira
(1988, p.48) afirma que aquela refere-se
operao que identifica palavras ou expresses
significativas dos documentos para descrever seu
contedo de forma condensada por meio de
programas de computador.
Guimares (2000, p.1) apresenta o processo de indexao que envolve o uso do
computador em trs concepes - a primeira est
relacionada pelo uso de programas informticos
que do suporte ao armazenamento dos termos
de indexao obtidos pela anlise conceitual; a
segunda pelo uso dos sistemas que analisam
documentos de forma automtica com validao
dos termos por um profissional (indexao semi-automtica) e, a terceira, refere-se a indexao
automtica propriamente dita conforme definio
de Robredo (1986) e Vieira (1988) e classificada
por Guimares (2000) como aquela realizada
pelos programas de computador sem nenhum
tipo de validao por profissionais.
A indexao automatizada seria, portanto, aquela resultante do trabalho intelectual de
um profissional para checagem do valor dos
termos atribudos a um documento por um
programa de computador.
146
A indexao automtica abrange uma

diversidade de experimentaes e modelos, mas
nesta reviso de literatura ser centrada em Key-Word-in Context (KWIC) e Keyword-out-of-Context (KWOC) por questes histricas.
Foi na dcada de 1960 que o ndice KWIC,
indexao pela palavra-chave no contexto,
apareceu propagando um novo mtodo de
indexao: a indexao pela palavra. Representa
a primeira aplicao de indexao automtica
de documentos tcnicos, tendo por base as
palavras significativas dos ttulos. A histria da
indexao evidencia que a sua criao foi
atribuda a William Frederick Poole que em 1882
com a publicao de Pooles Index, criou um
ndice dando entrada do assunto pela palavra-chave do ttulo dos artigos desse peridico.
atribuda a Poole a criao do ndice KWIC
(BORKO; BERNIER, 1978, p.8).
Foskett (1973) afirma que esse mtodo
de indexao dispensa o uso de nenhum esforo
intelectual. Foi utilizado por Cretadoro na compilao do catlogo da Biblioteca Pblica de
Manchester. Esse ndice mais conhecido como
ndice permutado por computador e, nesse caso,
atribudo a Hans Peter Lunh, a sua criao em
1953, coincidindo com os primeiros e promissores trabalhos de Chomsky que abriam um novo
caminho investigador sobre a estrutura da frase
(PINTO MOLINA, 1993, p.225).
Para a autora esse foi um dos primeiros
mtodos de indexao automtica baseado em
mtodos estatsticos de recuperao da informao superficiais e pouco rigorosos, mas que deu
origem aos primeiros trabalhos de carter
morfolgicos e sintticos.
O ndice KWIC caracterizado pelo uso
da linguagem natural, conseqentemente no h
controle de termos significativos e os sinnimos
no so identificados.
5
Em suma, sua metodologia consiste no

deslocamento dos ttulos de vrios documentos
tanto direita como esquerda de forma a
ordenar alfabeticamente as palavras tomadas
como significativas. Nesse ndice, cada ttulo
aparece na listagem alfabtica igualmente ao
nmero de vezes das palavras significativas.
O ndice KWOC palavra fora do contexto,
para Lancaster (1993, p.48) aquele em que a
palavra-chave usada como ponto de entrada no
se repete no ttulo mas substitudo por
asterisco (*) ou outro smbolo. Nesse tipo de
ndice, as palavras significativas do ttulo so
extradas e colocadas na ordem alfabtica e no
h uma permutao do ttulo como no KWIC; o
ttulo aparece na mesma ordem da sua
apresentao e a palavra significativa em
linguagem natural fica na ordem alfabtica como
cabealho. Suas limitaes so comparadas s
do ndice KWIC.
Nesse tpico, alm da abordagem sobre
a metodologia empregada para realizao dos
ndices automticos KWIC e KWOC, so
discutidas as vantagens e desvantagens acerca
da indexao automtica.
De acordo com Ward (1996, p.217) autor
do artigo intitulado The future of the human
indexer5 com objetivo de esclarecer como o
indexador automtico poderia suplantar ou completar o trabalho do homem, considerando-se os
princpios de indexao e as habilidades intelectuais que ela envolve, afirma que uma boa
indexao requer:
1) conhecimento prvio da literatura;
2) capacidade para avaliar o que deve ser
indexado, e em que profundidade;
3) habilidades de leitura - a) incluindo
dados no verbais, b) anlise e avaliao de
dados;
4) criao de um sumrio, incluindo a
formao de relaes intertextuais;
Indexador tcnico da PAWERLINK textbase ndice interno da Biblioteca de Recardo Consulting Engineers. Nesse artigo o autor
procura responder a questo a qual seu texto faz e suas consideraes vem da sua participao naquele ndice automtico.
5) habilidades para catalogar e classificar

necessrias para criao de texto-base.
Alm dos itens responsveis por uma boa
indexao, Ward (1996) indica as vantagens e
desvantagens do indexador automtico:
- Desvantagens de um indexador automtico: 1) funciona somente em documentos
separadamente; 2) no consegue fazer relaes
entre os textos ou entre um texto e uma viso
de mundo; 3) fica amarrado ao vocabulrio e
gramtica usada no documento indexador; 4) no
consegue lidar com dados grficos; 5) no
consegue lidar com lnguas estrangeiras; 6) no
consegue avaliar textos; 7) no consegue criar
relaes intertextuais; 8) s consegue indexar o
que est explcito; no consegue indexar o que
est implcito; 9) no capaz de imitar o
questionamento, a resposta humana a um texto,
o que acrescenta valor indexao; 10) requer
constante aprimoramento para manter-se em dia
com os novos desenvolvimentos; 11) no
consegue catalogar ou classificar.
- Vantagens de um ndice automtico: 1)
leitura instantnea de todo texto; 2) diz-se que
mais coerente do que um indexador humano; 3)
no tendencioso.
Os problemas dos ndices automticos
so que no representam os assuntos dos
documentos da mesma forma que a indexao
humana o faz. Isso se justifica pelo fato de que
ainda se desconhece o processo mental de
anlise de assunto envolvido durante o processo
de indexao. Consideramos que, enquanto no
se conhecer tais processos realizados pelo
indexador humano, no ser possvel atribuir ao
computador indexao semelhante. O computador representa maior agilidade em tarefas
repetitivas mais simples, em que a anlise
conceitual no se faz necessria.
Leitura documentria
A leitura documentria faz-se presente no
momento em que o indexador realiza a anlise
147
do assunto tratado em um documento a fim de

represent-lo em termos de indexao. nesse
momento que se inicia a identificao de
conceitos - principal etapa da anlise de assunto
- por meio da qual o indexador compreende os
conceitos tratados em um documento, bem como
verifica sua importncia para seu sistema de
informao. aqui que os aspectos lgicos,
lingsticos e cognitivos, envolvidos na indexao, representam fatores de interferncia,
cabendo ao indexador a habilidade necessria
para poder realizar a anlise conceitual efetiva
do documento.
A identificao de conceitos tambm est
atrelada ao seu contexto, pois necessrio que
o indexador verifique, por meio da leitura, qual a
importncia dos conceitos selecionados para o
sistema de informao. Nesse sentido, a leitura
do indexador est condicionada a determinados
objetivos e ao contexto do sistema de informao. Torna-se, pois, difcil, dissociar esses
aspectos da atividade de leitura.
A leitura para fins de indexao difere da
leitura tratada de modo geral por possuir
finalidades profissionais e pragmticas. No
entanto, os conhecimentos basilares necessrios para uma boa compreenso de um texto
so comuns a ambas. Segundo Beghtol (1986),
para tal compreenso, necessrio: conhecimento do assunto primrio e estrutura do
conhecimento; o leitor indexador deve conhecer
o assunto e possuir conhecimento extratextual
tomando por base as instrues de uso do
sistema lingstico.
A leitura documentria caracteriza-se, de
acordo com Ginez de Lara (1993), pela presena
de operaes seletivas voltadas para o processo
de identificao e extrao de informaes.
Nesse processo a autora afirma que a leitura
documentria realizada sob variveis que lhe
so especficas, alm daquelas que so
caractersticas de um leitor comum, no
profissional. Dentre elas destaca: instrues
textuais, condies de produo, circunstncias
148
de enunciao, momento e lugar de enunciao

etc.
Evidencia-se que a leitura documentria,
realizada pelo leitor-indexador na fase de anlise,
corresponde primeira fase de abordagem entre
o leitor-indexador e o texto a ser analisado. Esta
tem por finalidade, no primeiro momento, a
identificao de conceitos que caracterize o
assunto tratado no documento e no segundo
momento, a seleo dos conceitos.
O indexador, na atividade de leitura para
fins documentrios, tem por objetivo identificar o
tema ou assunto do documento. Kleiman (2000,
p.42), observa que o estabelecimento de objetivos
na leitura deixa claro trs aspectos: 1) que se
deve ler apenas para procurar as idias principais,
e por isso, no os detalhes; 2) serve para criar
expectativa e, dessa forma, permitir o reconhecimento de itens lexicais globalmente e 3)
mantendo em mente os objetivos da leitura, no
perder de vista o texto em sua totalidade.
A esse respeito, ressaltamos a relevncia
do objetivo de leitura para o leitor, ou seja, ter
conscincia do porqu estar lendo um texto.
Essa conscincia torna sua leitura metacognitiva6 . A metacognio significa o conhecimento
do conhecimento disponvel para executar uma
determinada tarefa e, importante, porque
podemos realizar um monitoramento de nossa
atividade de leitura evitando erros e incompreenso. O leitor indexador, durante a atividade de
leitura documentria, deve buscar a compreenso, pois somente assim ter condio de
concretizar sua atividade de indexao.
A compreenso do texto pelo leitor
indexador, segundo Farrow (1991, p.151),
acontece na mesma medida em que leitores
fluentes compreendem um texto. No entanto,
acrescenta que a compreenso do leitor indexador tem implicaes de quatro aspectos
diferentes, a saber:
6
1) Indexador tem a presso do tempo

para indexar os documentos, o que faz
com que leia o documento rapidamente ao invs de ler normalmente,
ou extensivamente.
2) Muitos indexadores compreendem
o texto apenas com o propsito de
classificar, indexar ou resumir
documento.
3) A compreenso de texto seguida
diretamente pela produo de um
resumo.
4) Muitos indexadores trabalham
dentro de um mbito estreito de tipos
de textos e campos de assunto e o
elemento repetitivo conseqentemente
no trabalho deles conduz ao processamento automtico.
Nesse sentido, a leitura do indexador
est condicionada a determinados
objetivos, voltados para uma determinada realidade e definida pela razo
de ser da sua tarefa profissional.
A literatura sobre leitura revela uma

tendncia importante quanto viso interacionista da leitura. Segundo essa viso, defendida
por Giasson (1993) e Cavalcanti (1989), a
interao em leitura concretiza-se no envolvimento de trs variveis intrnsecas ao processo
de compreenso. So elas: o texto, o leitor e o
contexto.
Na perspectiva da comunicao, Cintra
(1987, p.30) considera que o texto como varivel
importante do processo de interao com o leitor
produzido para determinados receptores e que
a sua eficcia depende, em boa parte, da
capacidade do autor em estabelecer com seus
leitores potenciais uma relao cooperativa.
Cintra (1987), tambm, concorda com
Kato (1985) ao afirmar que a leitura um
processo interativo entre o leitor e o texto. Essa
autora, aponta trs fatores que atuam como
suporte legibilidade do texto: a qualidade, o
Estratgias conscientes utilizadas na resoluo de dificuldades durante a leitura (BROWN, 1980).
conhecimento prvio do leitor e o tipo de estratgias que o texto exige. No que diz respeito
qualidade do texto, Cintra (1987) pontua: a
manuteno do tema, a adequao lexical e a
estruturao do texto.
Com relao leitura feita pelo indexador,
de acordo com Cintra (1987, p.31) considera-se
que a cooperao leitor/texto rompida, tendo
em vista que o autor no previu o indexador como
leitor. Desse ponto de vista, o leitor-indexador
nem sempre o especialista da rea de assunto
do texto em anlise, necessitando usar
estratgias diversificadas e fazendo mais uso de
estratgias metacognitivas.
A leitura do indexador, portanto, guiada
pelos seus objetivos, demanda do sistema de
informao e de suas habilidades de leitor,
definidas pelos seus conhecimentos prvios
necessrios atividade de indexao. Esses
conhecimentos prvios da indexao, entendemos que sejam um conjunto formado por
conhecimentos profissionais e conhecimentos
que esto relacionados tematicidade do
documento e aos aspectos: lingsticos; lgicos
e cognitivos.
Tematicidade
Durante a leitura documentria, o indexador tem por objetivo identificar conceitos que
compem o tema do documento. Ao identificar
os conceitos, tambm, poder selecionar
aqueles que considera mais representativo do
contedo do documento. A seleo de
conceitos, ressaltamos aqui, determinada
conforme o grau de interesse que o conceito
apresenta perante as necessidades informacionais dos usurios de um sistema de
informao, tendo em vista que o objetivo da
indexao tratar os documentos para que os
mesmos possam ser recuperados e seus
contedos disseminados.
A determinao do tema ocorre, na leitura
documentria, mediante anlise conceitual para
149
identificao dos conceitos presentes no

contedo textual. Segundo Lancaster (1993, p.8),
isso implica em decidir do que trata um
documento. Essa questo sobre o que trata um
documento apontada na literatura de Anlise
Documentria como algo difcil de ser respondido
ou demonstrado.
Para muitos estudiosos da rea, quando
se busca pesquisar sobre a problemtica da
identificao do tema, estamos pesquisando
sobre aboutness. O termo originrio da lngua
inglesa pode ser traduzido como do que trata
um texto, em portugus. Foi introduzido em 1986
na Gr-Bretanha por Begthol, que estudou a
noo de assunto mediante a lingstica textual
e props que a tematicidade em classificao
bibliogrfica dos documentos fosse determinada
pelas cinco macroregras do modelo de leitura
de Van Dijk e Kintsch (1983), descritas logo a
seguir.
No idioma portugus, h divergncias
entre os pesquisadores para se referir a
aboutness; para alguns, o referido termo, pode
ser tematicidade, por se considerar como um
substantivo ligado ao termo temtico, enquanto
outros adotam atinncia.
Na opinio de Begthol (1986), o documento tem uma tematicidade que lhe relativamente
permanente, porm um nmero variado de
mensagens ou significados que podem ser
medidos, conforme o uso exato do documento
para o usurio. Destaca ainda, que o mesmo
documento pode ter significados diferentes para
o mesmo leitor, em pocas diferentes, mas,
como o documento por si mesmo, imutvel,
presume-se possuir uma tematicidade que lhe
fundamental.
Os pesquisadores Ellieker, Connel e
Lancaster (1989) citados por Naves (2000, p.66)
destacam que a tematicidade poder referir-se
ao contedo do documento sendo caracterizada
como tematicidade intrnseca e que questes
externas de como o documento poder ser usado,
150
por que ele foi adquirido, entre outras, so identificadas como tematicidade extrnseca.
Elucidando a definio acima, acreditamos que a tematicidade sempre ser o contedo
relevante do documento, no entanto, algumas
variveis como os interesses informacionais dos
usurios do sistema iro influenciar na determinao desse contedo, entre outras. Portanto,
a escolha do tema de um documento sempre
estar relacionada com os interesses de tais
usurios, independente da quantidade de
informaes referentes ao tema selecionado.
Nesse sentido, Wilson (1985) citado por
Todd (1992 p.102), afirma que podemos entender
tambm que o grau de relao entre tematicidade
e significado varivel porque depende do
[...] uso que a pessoa pode encontrar
da tematicidade do documento numa
certa poca, e o mesmo documento
pode vir a ter diferentes significados
para o mesmo leitor em diferentes
pocas, entretanto o documento possui
uma tematicidade fundamental.
A determinao do tema do texto coincide com a identificao de sua estrutura temtica.

Segundo Tlamo (1994, p.24) o documento
possui uma estrutura temtica na qual o tema
est representado pelos seguintes componentes:
Quem? (ser), O qu? (tema), Como? (modo),
Onde? (lugar) e Quando? (tempo). Conforme a
autora, identificando essa estrutura temtica
encontra-se o objetivo principal do texto, isto ,
as informaes relevantes, separando-as assim
das acessrias.
Entendemos aqui que os componentes
fundamentais identificados no tema podem ser
os propostos por Tlamo, pois Kobashi (1994)
procurou identificar a estrutura temtica proposta
por Tlamo, destacando que a categoria Quem?
no foi identificada em textos tcnicos cientficos,
enquanto que a categoria O qu? essencial
por ser o elemento nuclear da estrutura temtica. As categorias Quando?, Onde? e Como?
so categorias acessrias da principal O qu?,
podendo, assim, aparecerem ou no, no texto,

independente da ordem de procedncia, entre
elas.
Na literatura, encontramos tambm, um
modelo de leitura de Van Dijk e Kintsch (1983)
citado por Todd (1992, p.103) que orienta o leitor
a identificar o tema por meio da macroestrutura
de um documento, desencadeando as seguintes
aes cognitivas:
1) Regra de deleo fraca: supresso
de informao acidental, isto ,
detalhes que no mudam o significado
ou influenciam a interpretao das
sentenas seguintes.
2) Regra de deleo forte: supresso
de informao importante localmente:
a informao que suprimida especifica associaes normais ou
esperadas.
3) Regra de deleo zero: nenhuma
reduo ocorre. Todas as informaes
so consideradas relevantes, e so
admitidas diretamente na macroestrutura.
4) Regra de Generalizao: referncia
a diversos objetos ou propriedades da
mesma classe superordenada, de
forma global, pelo nome da classe
superordenada.
5) Regra de Construo: a combinao ou integrao de informao que
denota propriedades, causas, componentes, conseqncias, etc. de um fato
de nvel superior.
Na opinio de Farrow (1996), apesar das

macro-regras parecerem adequadas para a
identificao do tema, preciso ressaltar que a
sua aplicao demandaria muito tempo, tornando-a invivel para a indexao, devido a grande
quantidade de documentos a indexar. Essas
macrorregras no foram testadas por
indexadores na realizao das atividades de
indexao, logo elas exigem do indexador um
conhecimento prvio profundo sobre o assunto
a ser indexado. No entanto, para Begthol (1986)
a teoria de Van Dijk do processamento do

discurso, apresentada pelas macrorregras,
fornece uma definio sucinta e vivel da
tematicidade do documento e o modelo potencial
de anlise de assunto.
Podemos observar que o tema para os
pesquisadores a informao relevante abordada
no texto, mas preciso ressaltar que a seleo
do tema sofre a influncia da poltica do sistema
de indexao. Portanto, observamos sobre a
necessidade de existir uma equivalncia da
relevncia do tema do documento, tanto para o
indexador, como para o usurio, pois o objetivo
maior da indexao garantir a recuperao da
informao. Aquele atingir esse objetivo se
elaborar informaes documentrias (ndices e
resumos) consistentes, devendo para isso, de
acordo com Kobashi (1994, p.103), integrar
essas (informaes documentrias), as
propriedades pertencentes aos princpios
conversacionais de Grice (1975) que consistem
em:
l conciso (princpio de quantidade):
o resumo e o ndice devem fornecer
informao suficiente, no mais do que
o necessrio. Este aspecto fundamental para a economia do sistema
porque facilita a estocagem e a
recuperao de informaes;
l pertinncia (princpio de qualidade e
de relao): o resumo e o ndice devem
representar o contedo do documento
to fielmente quanto possvel. Desse
modo, no se pode integrar a eles
informaes que no estejam no texto
original;
preciso e objetividade (princpio de

modo): o resumo e o ndice no devem
comportar ambigidade, devendo ser
formulados em termos precisos; no
caso do resumo, deve-se acrescentar
l
duas ordens de questes: 1) as

informaes devem ser apresentadas
em uma ordem adequada; 2) o resumo
no deve comportar julgamento.
151
O indexador tem o objetivo de tornar o

tema conhecido para os usurios interessados,
portanto, , tambm, funo do indexador
aumentar a viso do que os outros podem ler
em um texto (HUTCHINS, 1977, p.19).
Aspectos Lingsticos
Os aspectos lingsticos na indexao
so evidenciados no momento da leitura, pois a
anlise do contedo um mtodo de apreenso
da informao transmitida por uma lngua
(CHAUMIER, 1986, p.19), sobretudo no momento
da traduo dos termos que representam os
conceitos identificados no documento em linguagem natural para a linguagem de indexao.
Moreiro Gonzlez (1994, p.206) classifica,
da seguinte forma, as fases em que os fatores
lingsticos se fazem presente no fazer documentrio:
1) Leitura-anlise: que consiste em
identificar e compreender o contedo
dos documentos e sua distribuio; 2)
Sntese: mediante la cual se interpreta
y simplifica el discurso a las lneas
macroestruturales para poder manejarlo e 3) Representao: Re- expresin
de la informacin en el uso social de la
informacin manejada.
Kobashi (1996, p.6) nos apresenta a

interface entre a lingstica e a anlise documentria, a partir das semelhanas dos processos
documentrios com os de traduo automtica.
Dessa forma, os estudos de interface entre
lingstica e documentao comearam a surgir
em fins dos anos 1960, com a implantao dos
computadores nos trabalhos documentrios,
indicando que estavam ligados s anlises das
entidades que se manipulavam, como: as
palavras, frases, resumos, descritores.
Navarro (1988, p.46) afirma que somente
a partir da necessidade de sistematizar as
relaes entre a linguagem natural e as linguagens documentrias, principalmente visando-se
152
procedimentos automatizados, a interseco foi

percebida e tratada em nvel terico.
Durante a atividade de indexao e no
momento de atribuir o termo que melhor represente uma palavra, o indexador deve considerar
o contexto em que a palavra ser usada, tomando como base, por exemplo, como os usurios
interessados no documento recuperariam por
aquele determinado termo.
Os aspectos lingsticos esto presentes
na leitura para indexao, por meio da lingstica
textual que, segundo Fvero e Koch (1988, p.14)
a rea responsvel por determinar o que faz
com que um texto seja um texto e diferenciar as
vrias espcies de textos.
O conceito de tipologia textual est,
portanto, intrinsecamente associado noo de
que todo texto apresenta uma sintaxe que organiza as suas vrias partes. , a essa forma global
de organizao do texto que Van Dijk e Kintsch
(1983) do o nome de superestrutura.
Dessa forma, ao definir a estrutura textual
das vrias espcies de texto, a Lingstica textual
possibilita rea de Anlise Documentria
conhecer e utilizar essas estruturas no momento
da indexao, uma vez que o conhecimento da
organizao textual possibilita ao indexador
identificar quais as partes que determinado texto
apresenta, bem como, o conceito pertencente a
cada parte. Outrossim, esse conhecimento
permitir que o indexador faa a indexao do
documento realizando uma leitura mais rpida.
Os resultados obtidos no estudo sobre
leitura documentria (FUJITA, 2003) comprovam
que se os indexadores conhecerem e explorarem
a estrutura textual, tendem a encontrar, mais
facilmente, a informao relevante em determinado documento, para o que, salientamos a
necessidade do conhecimento de estrutura
textual, por parte do indexador, como um fator a
ser considerado nas propostas de novas
metodologias para a anlise de contedo.
Finalmente, os estudos sobre estruturas
textuais possibilitaro elaborar ou adaptar metoTransinformao, Campinas, 16(2):133-161, maio/ago., 2004
dologias para a identificao de conceitos

visando elaborao de condensaes (ndices e
resumos) de documentos a indexar.
Aspectos lgicos
No momento da leitura do documento para
indexao, o indexador realiza esforos mentais
classificados dentro de uma das divises da
Cincia Normativa Lgica, que por sua vez
pertence a uma cincia maior, a Filosofia.
A diviso da Lgica, conforme Santaella
(1992) citada por Naves (2000, p.74), pode ser
entendida como:
1- Lgica Utens: direcionada para o
raciocnio comum dos seres humanos
visando formar opinies, mas que,
porm, no suficiente por si somente.
2- Lgica Docens: exige do ser
humano uma capacidade invertida,
degeneralizao, de elaborao da
teoria, ou seja, estudos dos processos
de raciocnio e a investigao de
mtodos que dem bases mais
confiveis ao pensar, e apressem o
avano do conhecimento para os
resultados desejados.
Segundo Naves (2000, p.74), durante a

identificao do tema, o indexador utiliza esforos mentais relacionados Lgica Docens,
porque nesse momento percebe-se a capacidade
invertida de generalizao e de construo
terica por parte do indexador, muito alm da
Lgica do bom senso do homem comum.
Para Cunha (1989, p.51), os procedimentos lgicos que ocorrem na identificao do tema
durante a indexao do documento, pelo
indexador so:
l
Relaes de incluso/excluso,
todo/parte, gnero/espcie, embasadas em juzos e raciocnios, alm da
capacidade de programar a traduo
do contedo do texto em etapas
seqenciais lgicas.
l No mesmo procedimento de identificao e traduo de informaes

significativas encontram-se, implcitas,
as questes relativas construo do
discurso do autor/produtor, que quando
cientfico envolve a identificao e
avaliao (na medida em que o
bibliotecrio/analista da documentao decide o que significativo ou no)
dos mtodos, hipteses, leis, teorias
e resultados, utilizados pelo autor/
produtor com fim de chegar a
determinada informao nova.
A Anlise Documentria e a Lgica tm

pouco a oferecer uma a outra, entretanto,
preciso mencionar que da Lgica a Anlise
Documentria pode apoiar-se na Lgica Formal
porque, segundo Pinto Molina (1994, p.128) a
Lgica Formal se limita a um sistema de
smbolos, relacionando o exerccio do raciocnio
lgico a um clculo algbrico.
Aspectos cognitivos
O indexador, alm dos processos
lingsticos e lgicos, utiliza, tambm, processos
cognitivos que interagem na leitura.
Iniciando a abordagem dos processos
cognitivos salientamos que so objeto de estudo
da Psicologia Cognitiva, constituindo-se de:
[...] processos e estruturas mentais
implicados na aquisio, no processamento e no uso do conhecimento ou
da informao, entre os quais podem
ser diferenciados os processos
mentais bsicos (memria e ateno),
as representaes mentais (imaginao, formulao de proposies e
estabelecimento de categorias) e os
processos mentais complexos (compreenso, raciocnio e soluo de
problemas) (PINTO MOLINA, 1994).
Os processos cognitivos envolvidos na

leitura documentria, estabelecidos por Monday
(1996), so: representao do conhecimento;
153
esquemas; unidades cognitivas; organizao do

conhecimento; compreenso e estruturas do
texto; estruturas semnticas e esquemticas do
texto.
Consideramos, assim, que os processos
cognitivos utilizados pelo leitor durante a leitura
so: o seu conhecimento sobre a estrutura
textual, visando identificar a informao que
considera relevante; o conhecimento prvio sobre
o assunto do texto; e a recuperao de esquemas de compreenso formados com sua
experincia de vida que o permite inferir sobre o
assunto abordado.
Naves (2000, p.85) identifica o processo
de inferncia como um dos muitos processos
cognitivos, caracterizando-os em:
Inferncia lgica usada para
estabelecer causas, motivaes e
condies que permitem fatos especficos. Inferncia evolutiva na qual
analistas aplicam suas crenas s
situaes descritas. Inferncia
integrativa executada no momento
da compreenso e baseada nos
conceitos e propriedades da organizao hierrquica. Inferncia Construtiva baseada no conhecimento do
indexador.
Shaw e Fonchereaux (1993), citados por

Milstead (1994, p.578) esclarecem que existem
dois processos cognitivos envolvidos na Anlise
Documentria, tanto na atividade de indexao
como de classificao:
1) decidir sobre o que um texto ou uma
informao fala (do que trata um texto ou uma
informao e/ou que questo ele/ela responde);
2) traduzir essa deciso em termos
usados no sistema de indexao.
Ressaltamos que o enfoque do processo
cognitivo envolve os componentes bsicos
necessrios: texto, contexto, dados do conhecimento do analista, objetivos documentrios e um
mtodo de avaliao (PINTO MOLINA, 1994,
p.130).
154
Em seu trabalho sobre a abordagem

interdisciplinar do conceito e prtica da anlise
de contedo do texto documentrio escrito
(WTDCA), Pinto Molina (1994), esclarece
enfaticamente que
Standardization e, em seguida, a abordagem de

identificao de conceitos propostos pelo
sistema de indexao PRECIS a fim de verificar
as influncias que tiveram na determinao do
assunto de um documento.
[...] invivel sem a contribuio de

certas disciplinas tais como: a
lingstica (textual), a lgica (formal) e
a psicologia cognitiva. H uma relao
de superfcie entre a lgica e a estrutura
textual profunda. Quanto psicologia
cognitiva, e especialmente a psicologia
do processamento da informao abre
bons prospectos para o WTDCA. A
lgica, especialmente a lgica formal
permite a anlise sinttica essencial
dos textos. A lingstica textual, fundada
na gramtica transformacional,
contribui decisivamente para a
transcrio difcil entre a forma e o
contedo.
Do ponto de vista da norma ABNT 12676

de 1992, a Indexao corresponde ao ato de
identificar e descrever o contedo de um
documento com termos representativos dos seus
assuntos. O processo de indexao, segundo a
norma, possui trs estgios: 1) exame do
documento e estabelecimento do assunto de seu
contedo; 2) identificao de conceitos
presentes no assunto; 3) traduo desses
conceitos em termos de uma dada linguagem
de indexao (ASSOCIAO BRASILEIRA...,
1992).
Consideramos, ao final de nossa

abordagem dos aspectos lgicos, lingsticos e
cognitivos, que para adaptar ou propor
metodologia que garanta uma eficiente anlise
de contedo dos documentos, preciso
estabelecer interface com a Lgica formal, a
Lingstica textual e a Psicologia cognitiva que
tm o texto escrito como objeto de estudo para
leitura. Entretanto, o pesquisador da Anlise
Documentria deve ficar atento para estabelecer
o devido recorte do conhecimento desenvolvido
nas reas interdisciplinares, destacando o que
realmente apresenta viabilidade de aplicao para
fins de tratamentos documentrios, at porque
preciso verificar se no est se apropriando de
todo o conhecimento desenvolvido por uma
determinada rea. (KOBASHI, 1994).
Procedimentos de indexao
Analisaremos a seguir os procedimentos
de indexao fundamentados na norma ABNT
12676 de 1992 que uma traduo da Norma
ISO 5696 de 1985 International Organization For
Como j verificado, o objetivo da indexao o de representar o contedo informacional

do documento, tendo em vista sua recuperao,
para tanto, realiza-se um exame do documento
a fim de identificar conceitos pelos quais a
tematicidade de um documento estar
representada. Essa tematicidade determinada
pelo indexador atravs da leitura do documento,
tendo em mente as necessidades informacionais
da comunidade usuria do sistema de
informao.
A norma ISO 5696 (International
Organization For Standardization, 1985)
baseada nos princpios de indexao do UNISIST
(1981, p.83) que considera a realizao do
processo de indexao em dois estgios:
analtico realizada a compreenso do texto
como um todo, identificao e seleo de conceitos vlidos para indexao e traduo consiste na representao de conceitos por termos
de uma linguagem de indexao.
Segundo tais princpios, na operacionalizao da indexao do assunto de um
documento o primeiro estgio subdivide-se em
trs etapas: 1) Compreenso do contedo do
documento como um todo, os objetivos do autor
etc; 2) identificao dos conceitos que
representam este contedo este contedo,

objetivos etc; 3) seleo dos conceitos vlidos
para recuperao. Na prtica de indexao,
segundo o UNISIST (1981, p.86), esses trs
estgios se superpem para escolha dos
conceitos e, com relao fase de identificao
dos conceitos, o indexador deve adotar uma
abordagem lgica, selecionando os conceitos
que melhor expressaro o assunto do
documento.
Considerando que o momento de seleo
o mais delicado, o UNISIST (1981, p.90)
recomenda que o critrio principal deve ser
sempre seu valor potencial como um elemento
de expresso do contedo do documento.
Nesta tarefa, o indexador deve ter em mente as
provveis questes que os usurios faro
unidade de informao. E nesse sentido as
indicaes do UNISIST (1981, p.90) apontam
como critrio: escolher os conceitos que so
mais apropriados a uma determinada comunidade de usurios; modificar, se necessrio, tanto
os instrumentos de indexao quanto os
procedimentos com base no feedback de
questes.
Alm disso, a seleo de conceitos deve
ser feita, tendo em vista os objetivos para os
quais as informaes sero selecionadas
destacando-se dois fatores que afetam mais
diretamente essa escolha: exaustividade,
especificidade.
Para a exaustividade na indexao, o
indexador dever procurar todos os conceitos
de um documento que possam ter um valor
potencial para os usurios de um sistema de
informao [...] (UNISIST, 1981, p.88). Para a
regra de especificidade, os conceitos devem ser
os mais especficos possveis e, os mais
genricos, podem ser selecionados com vista
aos objetivos do sistema de informao.
A fim de assegurar a organizao dos
conceitos de uma forma que seja til e acessvel,
necessrio o conhecimento profundo dos
instrumentos de indexao (UNISIST, 1981,
155
p.90). Caber, portanto, ao indexador ter familiaridade com os instrumentos para poder manipullos sabendo, de antemo, que estes podem
impor algumas limitaes na prtica de
indexao.
As recomendaes da norma 12676
(ASSOCIAO BRASILEIRA..., 1992) baseadas
nos princpios do UNISIST (1981), estabelecem
que o indexador na anlise de assunto, dever
realizar uma leitura do documento examinando
as partes mais relevantes, visto que a leitura
completa do item documental impraticvel. A
anlise do assunto na norma ABNT 12676 de
1992 dividida em dois estgios: o primeiro o
exame do documento e o segundo a identificao de conceitos.
No exame do documento a norma indica
a verificao das seguintes partes do documento,
tais como: ttulo; resumo; lista de contedos;
introduo (vendo as frases que iniciam captulos
e pargrafos); concluso; ilustraes; diagramas;
tabelas (e suas legendas); palavras em destaque.
Assim como o UNISIST, a norma ABNT,
alerta que a indexao no deve ser guiada
somente pelo exame do ttulo ou resumo do
documento. Isso se justifica, tendo em vista que
os ttulos, muitas vezes no so adequados e
at ambguos e, no caso dos resumos, alerta
que podem ser inadequados. Em suma, esses
dois itens no constituem nicas fontes para
identificao do assunto. A seguir, a norma
recomenda que a anlise siga uma abordagem
sistemtica para a identificao dos conceitos
considerados essenciais na descrio do
assunto.
A abordagem para identificao dos
conceitos dever ser feita com base em um
questionamento sistemtico, proposto pela
norma:
O documento possui em seu contexto
um objeto sob efeito de uma atividade?
O assunto contm um conceito ativo
(por exemplo, uma ao, uma operao, um processo etc.)? O objeto
156
influenciado pela atividade identificada? O documento possui um agente

que praticou esta ao? Este agente
refere-se a modos especficos para
realizar a ao (por exemplo, instrumentos especiais, tcnicas ou
mtodos)? Todos esses fatores so
considerados no contexto de um lugar
especfico ou ambiente? So identificadas algumas variveis dependentes
ou independentes? O assunto foi
considerado de um ponto de vista
normalmente no associado com o
campo de estudo (por exemplo, um
estudo sociolgico ou religioso)?
A etapa de seleo dos termos, segundo

a norma 12676 (ASSOCIAO BRASILEIRA...,
1992) feita em funo da traduo dos
conceitos identificados em descritores de uma
linguagem de indexao. Para essa seleo
consideram-se o sistema de informao e o
usurio desse sistema.
O ltimo item diz respeito qualidade da
indexao; nesse sentido, consta na norma, que
a qualidade da indexao depende de factuais
como: a competncia do indexador e a qualidade
dos instrumentos de indexao.
Um outro procedimento de indexao que
merece destaque o do PRECIS (FUJITA, 1989),
um sistema de indexao que apresenta sua
anlise conceitual como metodologia de
identificao de conceitos baseando-se em um
questionamento dirigido unicamente ao texto,
caracterizando, conforme Albrechtsen (1993) sua
concepo de anlise de assunto orientada
unicamente para o contedo, a saber: O que
aconteceu? (ao); A que ou a quem isto
aconteceu? (objeto da ao sistema chave);
Que ou quem fez isto? (agente da ao); onde
aconteceu? (local).
De outra forma, os procedimentos de
indexao propostos pelo UNISIST (1981) e pela
norma 12676 (ASSOCIAO BRASILEIRA...,
1992), esto direcionados, simultaneamente,
para duas concepes de anlise de assunto
identificadas por Albrechtsen (1993): a orientada

para o contedo, representada pela indicao
da abordagem sistemtica de identificao dos
conceitos e a orientada para a demanda, por
orientar que a seleo dos conceitos seja feita
com base no uso dos termos pelo usurio.
Reviso de literatura de relatos de

experincia: resultados discutidos com
os temas da reviso de literatura
fundamental
Com objetivo de leitura analtica da
literatura de relatos de experincia, foram selecionados 10 textos (artigos) que tratavam da
prtica de indexao em sistemas de informao
brasileiros. A sistematizao desses artigos
obedeceu diviso por dcadas a fim de verificar
a existncia da leitura documentria em prtica
de indexao.
Cada artigo foi descrito fisicamente por
referncia bibliogrfica, seguida de uma descrio
baseada no resumo de cada um, acrescida de
informaes retiradas de seu contedo. Na
ausncia do resumo, a descrio baseou-se na
leitura do texto integral. Em seguida descrio,
segue uma anlise em que se apresenta a
existncia ou no das variveis apontadas na
literatura fundamental e a discusso subseqente d-se conforme categorizao dessas
variveis.
A reviso de literatura fundamental em
Indexao revelou que na prtica de indexao
encontram-se vrias questes que interferem na
sua realizao, podendo-se destacar, em primeiro lugar, a questo da confuso terminolgica
entre catalogao de assunto e indexao
alfabtica de assunto.
O termo catalogao de assunto foi a
expresso mais usada na prtica de indexao
nos relatos de experincia, em decorrncia de
muitas instituies, em dcadas passadas e
recentes, adotarem os cabealhos de assuntos
como linguagem de indexao nos seus sistemas de informao. Isso revela, apesar do
processo de indexao ter evoludo, que ainda
persiste a primeira concepo baseada em
Cutter que formulou as primeiras tentativas de
organizao de assuntos representados pelos
cabealhos. Talvez isso possa explicar-se pelo
fato da Biblioteca do Congresso dos Estados
Unidos ter dado continuidade aos cabealhos
de assunto pela sua Lista de Cabealho de
Assunto, atualizando-a e disponibilizando-a
somente pelo preo de uma cpia.
Apesar da indexao existir h muito
tempo, at hoje se desconhece o que lhe
fundamental, ou seja, a determinao do assunto
ou tema do documento. Questo que volta
tona, sempre que se deseja a automao da
indexao. Verificamos que, a partir da dcada
de 1950, quando comearam os estudos de
indexao automtica, apareceram as preocupaes com reas de interface, como a Lingstica.
Evidencia-se a partir de ento, a importncia do
ser humano com relao ao juzo de valor da
tematicidade do documento.
As anlises dos textos que tratam da
prtica de indexao mostram a inexistncia da
descrio do processo de indexao, especialmente no que diz respeito ao momento de como
se processa a anlise de assunto, o que talvez
se explica pelo fato do resultado da indexao
estar sujeita leitura que o indexador realiza
para a determinao do assunto do documento.
E isso, depende muito das aes mentais que
cada indexador realiza no fazer documentrio.
Os textos analisados na reviso de
literatura fundamental evidenciaram a presena
dos aspectos que interferem no processo de
indexao, como os lingsticos, lgicos,
cognitivos e a questo da tematicidade. Os
textos descritos e analisados na reviso da
literatura de relatos de experincia mostraram
uma tendncia para a indexao automtica,
dando destaque aos aspectos lingsticos e
lgicos da indexao.
157
O aspecto lingstico um dos elementos

que mais contribuem para a determinao do
assunto e este somente evidenciado mediante
o processo de leitura, pelo qual o indexador
identifica e seleciona conceitos relacionados ao
assunto tratado no texto guiando-se pelo seu
conhecimento de estrutura textual.
A contribuio desse aspecto foi demonstrada na leitura dos textos que versam sobre
metodologia de indexao, ao indicarem duas
concepes de anlise de assunto: uma voltada
para o contedo que expresso pela lngua em
que est escrito o documento e outra para a
demanda da informao que exige do indexador
conhecimento do contexto no qual est inserida
a instituio.
CONSIDERAES FINAIS
Ao realizarmos a pesquisa tnhamos
como pressupostos que o fator mais importante
na atividade de indexao era a concepo de
anlise de assunto assumida pelo indexador; que
uma anlise conceitual no poderia ser feita
unicamente com base na linguagem do sistema
de informao e, que esses fatores esto
diretamente ligados falta de fundamentao
terica na rea de indexao, uma vez que est
muito articulada com o desenvolvimento da
prtica.
Desenvolveu-se, ento, no estudo, a
anlise e discusso das tendncias na literatura
com relao ao desenvolvimento terico de
indexao e sua influncia na prtica do
indexador.
Pudemos verificar pela evoluo da
indexao, sobretudo na evoluo dos cabealhos de assunto, que o fator de maior importncia a determinao do assunto, ainda que
seja agravado pela dificuldade de uma linguagem
que ir represent-lo.
Desde Cutter, a literatura publicada tem
demonstrado a preocupao dos estudiosos com
158
essa questo, procurando no s o desenvolvimento de linguagens de indexao como tambm

solues na indexao automtica. No entanto,
o problema persiste, uma vez que a maior parte
dos estudos no tem sido voltada para a questo
da determinao do assunto.
Ora, se a indexao existe para que a
recuperao da informao seja efetiva, ento o
que queremos recuperar? Pensamos que a
resposta a essa pergunta seja a chave para as
possveis solues futuras acerca da determinao do assunto do documento. E o que a
prtica tem mostrado evidenciado pelos
estudos que procuram saber como o indexador
age na escolha de conceitos para representao
do assunto do documento.
Na reviso de literatura de relatos de
experincia, a anlise dos textos de prtica de
indexao revelou que nenhum fez referncia ao
modo como a leitura foi realizada, denotando falta
de reflexo sobre os procedimentos de indexao e a influncia da leitura. Cogitamos que,
talvez, no exista a devida nfase nos programas
de formao do indexador. Considerando que
por meio da ao de leitura que o indexador faz
a anlise conceitual, e por se tratar de uma
atividade ligada psicologia cognitiva, recomenda-se que os prximos estudos venham a
focalizar esse aspecto da indexao, ainda
inexplorado.
o usurio adotar ao formular a expresso de

busca da informao. Sugerimos, portanto,
examinar como o usurio formula uma questo
de busca, alm dos processos cognitivos,
envolvidos durante a leitura pelo indexador.
Tendo em vista que o objetivo do estudo
foi o de contribuir com uma investigao terica
em indexao para detectar quais as influncias
e tendncias na prtica de indexao, conclumos que as influncias detectadas pela
reviso de literatura fundamental esto parcialmente presentes na prtica de indexao,
sobretudo no que se refere inexistncia de
detalhamento dos procedimentos de indexao.
Nesse sentido, pode-se afirmar que as
tendncias e influncias dos estudos tericos
em prtica de indexao provm mais especificamente das reas de interface da Anlise
Documentria, como a Lingstica, a Lgica e a
Psicologia Cognitiva.
A Lingstica tradicional contribui para a
indexao com seus aspectos semnticos e
sintticos e, agora, a preocupao com a
necessidade do usurio, inserem-se, tambm,
aspectos lingsticos-pragmticos (Lingstica
Aplicada) como interao leitor-autor regida pela
relevncia-leitor, que em ltima anlise, para a
rea de Indexao, a relevncia para o usurioleitor final.
Verificamos pela reviso de literatura

fundamental, que a indexao deve ser feita tendo
em vista o conhecimento prvio do indexador,
as necessidades informacionais do usurio, a
poltica de indexao da unidade de informao
e a estrutura textual dos documentos.
J a Lingstica textual colabora com

seus esquemas formais de diferentes tipos de
texto; a Lgica com as inferncias lgicas a partir
de pistas do texto e a Psicologia Cognitiva com
os mecanismos mentais e as estratgias,
exclusivamente fundadas no conhecimento prvio
do leitor.
Um dos critrios da anlise conceitual,

alm dos acima citados, descobrir porque o
documento foi adquirido pelo sistema de
informao e examinar se os termos estabelecidos para a representao do documento so
compatveis com os termos que provavelmente
Ao dominar esses aspectos, que auxiliaro na determinao da tematicidade do

documento, o indexador conseguir realizar uma
anlise conceitual com efetividade, realizada em
termos da tematicidade do autor, do leitor e do
usurio.
159
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A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS

A prtica de indexao: anlise da evoluo

The indexing practice: a development analysis

Transinformao, Campinas, 16(2):133-161, maio/ago., 2004

M.R. SILVA & M.S.L. FUJITA

Quando estes aspectos lgicos, lingsticos e cognitivos estiverem mais

documentao especializados. Dessa forma, o

A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS

leitura documentria representa principal fase

(1993) esclarece que a terminologia usada pelo

Consideramos que esses aspectos

As pesquisas realizadas no mbito

A metodologia adotada constituiu-se de

M.R. SILVA & M.S.L. FUJITA

discusso decorrente da categorizao das

A Indexao em reviso de literatura

ganharam espao e notoriedade mantidos at

A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS

combinatria: lista de descritores livres, lista de

Transinformao, Campinas, 16(2):133-161, maio/ago., 2004

M.R. SILVA & M.S.L. FUJITA

documentos pertencentes a uma

Ainda para Esteban Navarro (1999) a

Dessa forma, compreendemos a anlise

A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS

sobre tpicos teolgicos. nessa poca que as

Em seqncia, a necessidade de elaborao de ndices, segundo Collinson (1971),

M.R. SILVA & M.S.L. FUJITA

registro dos ttulos dos livros. A partir de ento,

tivos de peridicos, usando para artigos de jornais

A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS

Diante do exposto, podemos concluir que

Apesar de atualmente presenciarmos

O autor complementa dizendo que o

Aspectos tericos e metodolgicos da

M.R. SILVA & M.S.L. FUJITA

automtico; a leitura em indexao e os

Indexao alfabtica de assunto

Transinformao, Campinas, 16(2):133-161, maio/ago., 2004

ou parte dela, quer o rtulo seja

Para completar, o autor acima citado

A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS

Cutter, tambm, limitava o uso de remissivas descendentes, ou seja, a relao de assuntos

Os cabealhos de assunto so a primeira

Os princpios bsicos que nortearam

o catalogo alfabtico de assunto no

- Kaiser (1911) com a publicao do

M.R. SILVA & M.S.L. FUJITA

em etapas de discriminao no tempo e no

princpios da anlise em facetas assumindo a

Transinformao, Campinas, 16(2):133-161, maio/ago., 2004

A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS

o processo de anlise em indexao. Os autores

A indexao pr-coordenada apresentase nos chamados sistemas de recuperao da

informao. O assunto reunido numa dada

M.R. SILVA & M.S.L. FUJITA

A indexao automtica abrange uma

Em suma, sua metodologia consiste no

Transinformao, Campinas, 16(2):133-161, maio/ago., 2004

A PRTICA DE INDEXAO: ANLISE DA EVOLUO DE TEDNCIAS TERICAS E METODOLGICAS

5) habilidades para catalogar e classificar

do assunto tratado em um documento a fim de