OfficeProGuide BRZ

Microsoft Office Professional 2007
Fevereiro de 2006
Cover is for
position only
Contedo
Desafios de Negcios
1
Office Professional 2007
2
O Que Est Includo no Office Professional 2007................................2
Poupe Tempo e Fique Organizado........................................................................4
Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usurio Baseada em Tarefa
4
Administre Facilmente Suas Prioridades Dirias
5
Reduza o Lixo Eletrnico.................................................................5
Acompanhe Tarefas Mais Eficientemente com a Nova Barra de Tarefas. .6
Programe Tarefas em Sua Agenda do Outlook....................................7
Busca Instantnea.........................................................................7
Organize os E-Mails Usando Categorias de Cores................................8
Crie Documentos Comerciais de Qualidade Profissional
10
Formate Documentos num Piscar de Olhos com os Estilos Rpidos.....10
Poupe Tempo com Blocos de Construo.........................................11
Salve como PDF ou XPS
11
Centralize o Gerenciamento de Contatos e Clientes...................................13
Centralize os Dados de Contatos e Clientes
14
Organize Contas e Contatos Comerciais..........................................14
Partilhe Informaes de Clientes Por Toda a sua Organizao.............15
Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja Oportunidades de Vendas15
Perspectivas e Oportunidades de Vendas.........................................16
Relatrios de Perspectivas de Vendas..............................................17
Painel de Informaes...................................................................17
Negocie Mais Eficientemente
20
De Listas de Correspondncias a Campanhas Personalizadas.............20
Melhore o Gerenciamento de Projetos
21
Produza Materiais de Marketing de Qualidade Profissional.....................23
Crie Materiais de Marketing com Qualidade Profissional
23
Comece com Tarefas de Editorao.................................................24
Use Modelos de Qualidade de Projetista ou Construa os Seus.............24
Promova a Marca de Sua Companhia..............................................25
Capitalize sobre Contedos Existentes
25
Compartilhe, Editore e Imprima Facilmente
26
Personalize a Distribuio..............................................................26
Editore como PDF ou XPS..............................................................27
Monte Apresentaes Eficientes
27
Use o Layout de Slides e Slides Pr-Montados..................................27
Crie Impacto com Estilos do Office.................................................28
Grficos, Tabelas e Quadros...........................................................28
www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx
Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade..............................................29

Tenha uma Viso Clara de Seus Dados Comerciais
30
Interface de Usurio Baseada em Tarefa..........................................30
Ferramentas de Produo de Grfico Personalizadas e Simples...........30
Formatao Condicional................................................................31
Classificao e Filtragem Aprimoradas.............................................32
Visualizaes de Tabelas e Grficos Dinmicos Fceis de Usar............33
Simplifique a Criao e Uso de Bancos de Dados
34
Trabalhe com Modelos e Aplicativos de Acompanhamento..................36
Importe Seus Dados.....................................................................37
Navegue por Seu Banco de Dados..................................................38
Crie Tabelas Rapidamente.............................................................38
Acompanhe Seus Dados e Faa Relatrios dos Resultados
40
Filtro de Um Passo........................................................................40
Edio Simples de Relatrio...........................................................40
Destaques do Produto............................................................................................. 41
Office Access 2007
41
Office Excel 2007
43
Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais
45
Office PowerPoint 2007
49
Office Publisher 2007
50
Office Word 2007
53
Recursos....................................................................................................................... 55
Requisitos de Sistema............................................................................................. 56
ii
Introduo ao Microsoft Office Professional

2007
Bem-vindo ao Microsoft Office Professional 2007, o pacote de produtos do Microsoft
Office System projetado com profissionais corporativos em mente. O Office Professional
2007 ajuda profissionais corporativos como voc a pouparem tempo e ficarem
organizados com ferramentas poderosas e fceis de usar para o gerenciamento de
informaes de clientes e atividades de marketing, anlise e relatrios de informaes
comerciais e produo de comunicaes de qualidade profissional.
Desafios de Negcios
Os profissionais corporativos de hoje freqentemente tm dificuldade em encontrar
tempo e obter as informaes de que precisam para completar atividades crticas para a
misso tais como marketing, relaes com clientes, anlise de dados e relatrios.
Embora a tecnologia da informao possa ajudar a tratar desses desafios, muito
freqentemente a tecnologia se torna parte do problema. Solues comerciais e de
bancos de dados podem ser difceis de usar, e os profissionais corporativos no tm
tempo para investir em aprender novas ferramentas. Os profissionais corporativos
precisam do software que j conhecem e usam todos os dias para tratar de seus desafios
principais, tais como:
Encontrar as informaes corretas rapidamente para que possam tomar melhores

decises e agir de maneira mais eficiente.
Acompanhar as informaes dos clientes em um s local, para que compromissos

e oportunidades no se percam pelo caminho.
Comercializar produtos e servios mais eficientemente para ficar frente da

concorrncia.
Eliminar os gastos e longos tempos de durao associados terceirizao de

vendas e materiais de marketing.
Simplificar a criao de bancos de dados e relatrios para um melhor

gerenciamento e anlise de dados.
Ser mais gil na reao a oportunidades de negcios que dependem de tempo.
Priorizar de tarefas e gerenciamento de sobrecarga de informaes.
Dinamizar de processos de negcios para aumentar a eficincia operacional e
cortar custos.
Ser mais eficiente, trabalhando no escritrio ou remotamente.
Office Professional 2007

O Office Professional 2007 fornece um conjunto completo de ferramentas de software de
gerenciamento de produtividade e informao que ajuda os profissionais corporativos a:
Gerenciar melhor as informaes de clientes prospectivos e clientes.
Reagir eficientemente a oportunidades de vendas e necessidades de clientes.
Criar internamente comunicaes de marketing estimulantes.
Desenvolver e gerenciar bancos de dados da companhia.
Conseguir maior eficincia e compreenso dos negcios.
Este guia fornece uma viso geral de cada um dos aplicativos includos no Office
Professional 2007, com nfase em recursos novos e aperfeioados. Tambm
examinaremos cada aplicativo em ao, fornecendo orientao em detalhes especficos
que demonstram as novas capacidades.
O Que Est Includo no Office Professional 2007
O Office Professional 2007 inclui os seguintes programas do Microsoft Office System:
Microsoft Office Access 2007
Microsoft Office Excel 2007
Microsoft Office PowerPoint 2007
Microsoft Office Publisher 2007
Microsoft Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais
Microsoft Office Word 2007
Para detalhes sobre os novos e aprimorados recursos em cada um desses programas,

consulte a seo Destaques do Produto.
Poupe Tempo e Fique Organizado

Em vrios ambientes corporativos, os indivduos assumem mltiplas responsabilidades
de vendas e marketing ao gerenciamento de projetos, de contabilidade ao suporte de TI.
Os profissionais corporativos so freqentemente sobrecarregados com reunies
sucessivas, centenas de mensagens de e-mail para separar todos os dias, e montanhas
de dados para processar, analisar e comunicar. Para ajudar a assegurar operaes
comerciais bem sucedidas, eles devem acompanhar informaes crticas, priorizar tarefas
e produzir comunicaes com habilidade e eficincia.
O Office Professional 2007 fornece as ferramentas de que os profissionais corporativos
precisam para trabalhar rpida e eficientemente, para que possam passar mais tempo
fazendo negcios e interagindo com os clientes.
O Office Professional 2007 em Ao: Fazendo mais em menos tempo
Carol Philips trabalha na Contoso Landscape Design, uma pequena firma residencial e
comercial de paisagismo com 10 funcionrios. Como a paisagista snior na empresa,
Carol passa muito tempo em campo fazendo avaliaes locais e supervisionando
instalaes. Carol tem pouco tempo sua mesa todos os dias. Quando est no escritrio,
aproveita ao mximo seu tempo usando o Office Professional 2007 para responder a
consultas de clientes em potencial, montar listas de tarefas e escrever propostas de
projetos e relatrios de andamento.
Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usurio

Baseada em Tarefa
As pessoas geralmente no usam software com toda a eficincia possvel, simplesmente
porque no tm tempo para investir no aprendizado de todas as ferramentas e atalhos
disponveis. O Office Professional 2007 pode eliminar o tempo para aprender novas
ferramentas e realizar tarefas rotineiras.
A nova interface de usurio disponvel por todo o Microsoft Office System ajuda voc a
trabalhar de maneira mais eficiente exibindo automaticamente as ferramentas
apropriadas para sua tarefa do momento. Voc no tem mais de navegar por menus
complexos ou abrir vrias barras de ferramentas para fazer uma pequena mudana de
formato ou alterao de desenho. Os programas do Microsoft Office System reconhecem
os recursos que voc estiver usando no momento e adapta a interface de maneira
correspondente.
Figura 1: A interface de usurio baseada na tarefa do Office Word 2007 oferece as ferramentas
certas quando voc precisa delas.
Administre Facilmente Suas Prioridades Dirias

Para muitos profissionais corporativos, um desafio contnuo processar mensagens de email e correio de voz rapidamente sem perder de vista trabalhos importantes. O nmero
de horas num dia permanece o mesmo; a quantidade de informaes que voc tem de
processar naquele tempo continua a multiplicar-se num ritmo acelerado. O Office Outlook
2007 inclui muitos recursos novos e aperfeioados para ajudar voc a controlar o e-mail
e priorizar suas tarefas.
Reduza o Lixo Eletrnico
Se o seu negcio gerenciar clientes, tomar decises comerciais, ou lidar com operaes
do dia a dia, voc no pode se dar ao luxo de perder tempo examinando lixo eletrnico.
Um filtro de lixo eletrnico aperfeioado seleciona mensagens indesejadas baseado em

suas preferncias. O Office Outlook 2007 tambm ajuda a proteger voc contra golpes
(esquemas de phishing) por e-mail desativando automaticamente links dentro de
qualquer mensagem suspeita e avisando voc sobre links potencialmente ameaadores
ou mal-intencionados.
Acompanhe Tarefas Mais Eficientemente com a Nova Barra de Tarefas
difcil acompanhar todas as atividades dirias quando sua
Visualizao
rpida de
calendrio
lista de tarefas est espalhada por vrios locais. A nova

barra de Tarefas Pendentes consolida tarefas e informaes
de compromissos do Microsoft Office OneNote 2007,
Outlook 2007, Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos
Comerciais e Microsoft Office Project 2007 em um local
conveniente, dando a voc uma viso completa de suas
prioridades para o dia. Ela exibe tarefas inclusive
Compromissos
futuros
mensagens de e-mail que voc sinalizou como tarefas, e

compromissos futuros. E a Barra de Ferramentas
integrada com seu calendrio do Outlook, para que voc
possa agendar e dispor de tempo para acompanhar os itens.
Itens de correio
sinalizados podem
ser classificados de
vrias maneiras,
inclusive pela data
de vencimento.
Figura 2: A nova Barra de Tarefas Pendentes do Office Outlook 2007 oferece uma viso consolidada
de suas prioridades.
Programe Tarefas em Sua Agenda do Outlook

O Office Outlook 2007 integra a lista da Barra de Tarefas Pendentes com seu calendrio,
para que voc possa programar melhor seu tempo. Quando voc completa uma tarefa
em um determinado dia, a tarefa fica naquele dia, fornecendo um registro visual do
trabalho que voc realizou. Tarefas no completadas so transferidas para o dia seguinte
e se acumulam at que voc as conclua.
As tarefas que
aparecem na
Barra de Tarefas
tambm
aparecem em
sua lista de
tarefas dirias
abaixo do
calendrio.
Desta forma
voc pode levar
tarefas da lista
diria para a
agenda para
programar
facilmente o
tempo
necessrio para
complet-las.
Figura 3: Visualize e trabalhe com suas tarefas e sua agenda do Office Outlook 2007 de maneira integrada.
Busca Instantnea
Com a nova e poderosa Busca Instantnea integrada, voc pode localizar facilmente as
informaes de que precisa, seja em seu e-mail, agenda, contatos ou tarefas. Digite uma
palavra chave e a Busca Instantnea procura em todos os seus dados do Outlook. Os
resultados comeam a aparecer na Busca Instantnea assim que voc comea a digitar
os termos da procura. Voc tambm tem a flexibilidade de criar consultas com diferentes
critrios, tais como data, categorias de cor e importncia. A Busca Instantnea

encontrar e apresentar os resultados.
Figura 4: A Busca Instantnea ajuda voc a localizar rapidamente as informaes de que precisa no
Office Outlook 2007.
Organize os E-Mails Usando Categorias de Cores

O novo recurso de categorias de cor do Outlook 2007 lhe d uma maneira rpida e visual
de distinguir tipos de itens de correio, facilitando classificar e encontrar informao. Por
exemplo, voc pode atribuir uma categoria de cor a todos os itens relacionados a um
determinado projeto. Simplesmente clique com o boto direito cada mensagem de email, item da agenda ou contato relacionado com aquele projeto e selecione uma cor.
Mais tarde, quando precisar encontrar informaes relacionadas com aquele projeto,
poder classificar por categoria de cor e identificar visualmente aquilo que procura.
Figura 5: Categorias de cor podem ajudar voc a buscar e organizar suas informaes no Outlook.
O Office Outlook 2007 em Ao: Melhor tempo de gerenciamento

A cada manh, enquanto Carol l sua correspondncia, ela usa categorias de cor para
identificar visualmente mensagens relacionadas com projetos especficos, para que possa
encontrar informaes pertinentes mais rpido quando completar relatrios dos projetos.
Em seguida, ela sinaliza mensagens importantes para acompanhamento. uma coisa a
menos que tem de se lembrar: O Office Outlook 2007 a avisa quando precisa agir sobre
uma mensagem de e-mail importante. Finalmente, Carol usa a Busca Instantnea para
encontrar rapidamente mensagens relacionadas com projetos perto da concluso para
que possa arquiv-los.
Crie Documentos Comerciais de Qualidade Profissional

O Office Word 2007 inclui muitos recursos novos e aprimorados para agilizar o processo
de criao e formatao de documentos comerciais refinados. Os novos menus baseados
na tarefa, por exemplo, exibem automaticamente as ferramentas de que voc precisa
para o que quer que seja que estiver fazendo. Com os Estilos Rpidos e Blocos de
Construo voc pode passar mais tempo escrevendo e menos tempo formatando
documentos. E com o novo recurso Visualizao ao Vivo, voc pode ver suas alteraes
facilmente, para que no tenha mais de desfazer ou refazer selees de formatao.
Formate Documentos num Piscar de Olhos com os Estilos Rpidos
Voc pode usar o novo recurso Estilos Rpidos do Office Word 2007 para alterar a
aparncia dos documentos em um nico clique. Pode modificar fontes, cores, margens,
formatao de tabelas e outros elementos simplesmente escolhendo um formato
diferente. Simplesmente selecione o texto que quer alterar e em seguida escolha o estilo
que deseja na Galeria de Estilos Rpidos.
E voc pode usar a nova Visualizao ao Vivo para ajudar a garantir que a formatao de
seu documento esteja correta antes de finalizar quaisquer alteraes. Voc tambm pode
criar um estilo e adicion-lo galeria que mostra seus estilos usados com freqncia. Os
Estilos Rpidos fornecem o benefcio adicional de ser muito flexveis; voc pode atualizlos sempre que precisar a partir do Office Word 2007.
www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx 10
Figura 6: O novo recurso Estilos Rpidos do Office Word 2007 torna a formatao fcil.
Poupe Tempo com Blocos de Construo

A maioria das organizaes usa um pouco das mesmas informaes endereo ou perfil
da empresa, biografias de equipe e avisos de iseno legal em todos os seus
documentos comerciais. O novo recurso Blocos de Construo ajuda voc a poupar
tempo e reduzir erros criando blocos de construo de informaes usadas
frequentemente que todos na sua empresa podem acessar. Simplesmente selecione o
contedo que desejar a partir do menu Blocos de Construo e o inclua em seu
documento.
Salve como PDF ou XPS
s vezes voc pode precisar salvar seu documento de Word em um formato de
documento fixo para que outras pessoas que no tenham o Office Word 2007 possam
visualiz-lo. O Office Word 2007 agora suporta salvar seu documento no formato PDF
(Portable Document Format) ou XPS (XML Paper Specification). Agora voc pode postar
seus documentos na Internet, ou compartilh-los com terceiros, sabendo que os usurios
podero visualiz-los independentemente do tipo de computador ou aplicativos que
estiverem usando.
O Office Word 2007 em Ao: Crie documentos com qualidade profissional

rapidamente
Carol cria muitas propostas de projetos todos os meses, cada uma das quais com
contedo similar. Ela usa os Blocos de Construo para inserir informaes de contato da
empresa e descries de projetos anteriores em todas as suas propostas. Depois de
completar o contedo da proposta, Carol gosta de formatar o documento num estilo que
evoque o projeto de paisagismo que est oferecendo. Ela possui um conjunto de estilos
de design aprovados pela empresa na nova Galeria de Estilos Rpidos que lhe permite
definir a fonte, cores e formatao de tabelas com apenas alguns cliques. E, com o novo
recurso de Visualizao ao Vivo, Carol pode ver o efeito de suas alteraes para se
certificar de que a formatao tem a aparncia exata que quer antes de aplic-la. Depois
de ficar satisfeita com o contedo e formato de uma proposta, ela pode publicar o
documento no formato PDF para ajudar a garantir que seu cliente o ver exatamente
como ela pretendia.
Centralize o Gerenciamento de Contatos e

Clientes
Para proporcionar um servio ao cliente consistente e eficaz e para fechar vendas, uma
empresa precisa gerenciar seus contatos com clientes, acompanhar compromissos de
clientes e fazer um acompanhamento rpido de oportunidades de vendas. Sem as
ferramentas corretas, isso um trabalho Hercleo. O Office Professional 2007 fornece
uma soluo prtica, de preo atraente para gerenciar relaes com clientes. O Office
Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais estende a funcionalidade do
Outlook para fornecer uma soluo completa de gerenciamento de contatos e clientes
dentro do ambiente familiar do Outlook.
O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais d a voc as ferramentas
de que precisa para gerenciar melhor as informaes e o histrico de comunicaes de
clientes a partir de um s local e para compartilhar contatos comerciais, contas e
oportunidades por toda sua empresa. Agora voc pode mais fcil e eficazmente
acompanhar, priorizar e gerenciar perspectivas e oportunidades de vendas da
oportunidade inicial at a concluso da venda, ao mesmo tempo em que mantm seus
processos de venda organizados e produtivos. Voc tambm pode criar e monitorar
campanhas de marketing e acompanhar sua eficincia global usando o Office Outlook
2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais.
O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ao:
Centralize as informaes de clientes
Os gerentes de contas da Contoso, Sandra Martinez e Michael Holm, confiavam em
mtodos improvisados para gerenciar suas contas de clientes. Embora isso tenha
funcionado quando a empresa tinha apenas alguns projetos ativos ao mesmo tempo,
Sandra e Michael agora acham cada vez mais difcil acompanhar seus muitos clientes e
clientes potenciais. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais os
ajuda a aumentar as vendas a oferecer um melhor servio aos clientes atravs de um
gerenciamento eficiente de cada oportunidade ao longo do ciclo de vendas.
Centralize os Dados de Contatos e Clientes

Muitas companhias tm dados de perspectivas de vendas e clientes espalhados por toda
parte em e-mail, listas de planilhas, aplicativos ou bancos de dados de linhas de
negcios personalizados, at mesmo em notas escritas mo. Com informaes crticas
de contato localizadas em tantos locais diferentes, ligaes importantes de vendas e
acompanhamento com clientes podem se dar lentamente, at nem acontecerem.
O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode mudar tudo isso.
Ele acrescenta completas capacidades de gerenciamento de contatos ao Office Outlook
2007 para que voc possa organizar suas contas, centralizar informaes comerciais
crticas e melhorar o servio aos clientes em toda a sua empresa.
Organize Contas e Contatos Comerciais
O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda voc a organizar e
acompanhar todas as informaes de seus clientes e clientes potenciais a partir de um
nico local. Nomeie cada contato como uma Conta ou Contato Comercial, e em seguida
associe informaes como mensagens de e-mail enviadas e recebidas, notas,
compromissos, documentos e tarefas ao registro apropriado. Voc pode at mesmo
associar um documento de Word ou planilha de Excel diretamente com um contato do
Outlook relacionado enquanto est trabalhando no documento ou planilha.
Figura 7: Tenha uma visualizao consolidada de todas as suas informaes de contatos comerciais.
Partilhe Informaes de Clientes Por Toda a sua Organizao

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais oferece recursos multiusurio para facilitar o compartilhamento de informaes entre colegas de trabalho. Sem
nenhum suporte especial de TI, voc pode conceder acesso a importantes informaes de
clientes a terceiros em sua organizao. Como um bnus adicional, quando trabalha no
modo multi-usurio, voc pode trabalhar off-line em seu laptop ou PC e sincronizar as
alteraes quando reconectar sua rede.
Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja

Oportunidades de Vendas
Ter sucesso em vendas um desafio. Vendedores tm de estar presentes em cada passo
do ciclo de venda e acompanhar cada perspectiva de venda. Eles no podem se dar ao
luxo de desperdiar tempo precioso procurando dados relativos a vendas: eles tm de
estar disponveis imediatamente. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos
Comerciais ajuda a organizar as informaes associadas com o gerenciamento e
acompanhamento de oportunidades de vendas para que voc possa trabalhar mais

eficientemente.
Assim como voc pode associar mensagens de e-mail, registros telefnicos, documentos,
notas e mais aos seus contatos, pode tambm acompanhar fontes de perspectivas de
vendas e a probabilidade de fechamento de uma venda usando o Office Outlook 2007
com Gerenciador de Contatos Comerciais. Isso pode ajudar voc a se dedicar a
campanhas de marketing e prever vendas de maneira mais eficiente. Voc pode tambm
obter uma visualizao consolidada de sua carteira de vendas por toda a companhia,
para que possa acompanhar facilmente as perspectivas de vendas e determinar onde
concentrar seus esforos.
Perspectivas e Oportunidades de Vendas
Obtenha a ajuda de que precisa para aproveitar todas as oportunidades e maximizar o
potencial de vendas. No Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais,
uma pgina de contatos contm informaes essenciais para cada oportunidade de
negcios e usa lembretes, regras e alertas para ajudar voc a administrar a oportunidade
ao longo do ciclo de vendas. Um formulrio de oportunidade fornece um completo
histrico de atividades para cada perspectiva de venda, incluindo os produtos ou servios
sendo vendidos, preo do produto, estgio da venda e probabilidade de fechamento da
venda. Os gerentes de vendas podem usar essas informaes para avaliar o potencial de
faturamento, montar cotaes precisas e fornecer respostas rpidas e exatas para
perguntas dos clientes.
Figura 8: Acompanhe novas oportunidades de vendas no Office Outlook 2007 com Gerenciador de
Contatos Comerciais.
Relatrios de Perspectivas de Vendas

O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais oferece mais de vinte
relatrios comerciais personalizveis de clientes e perspectivas de negcios para ajudar
voc a participar ativamente de todo o ciclo de vendas. Para medir precisamente e prever
atividades de vendas ao longo das oportunidades, voc pode fazer relatrios que
mostram situao das vendas, informaes de pedidos e probabilidade de concluso para
todas as oportunidades e contas ou para um subconjunto que voc definir. Voc pode
filtrar dados para visualizar a situao de contas especficas ou para mostrar clientes e
oportunidades que no foram contatados recentemente, e depois exportar os resultados
para o Office Excel 2007 para anlise posterior. Equipado com estas informaes, voc
pode estabelecer prioridades para esforos de vendas, organizar tarefas dirias e
certificar-se de que as importantes solicitaes de seus clientes e oportunidades de
vendas no se percam.
Painel de Informaes
Obtenha os dados de que precisa para planejar e administrar suas atividades dirias.
Uma soluo de relatrios completamente personalizvel, o painel de informaes lhe d
uma viso completa e instantnea das informaes dos clientes e de clientes potenciais.
Voc e seus colegas podem escolher as medidas mais importantes para suas funes e
definir o escopo dos relatrios.
Figura 9: O painel de informaes do Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais
d a voc completa informao dos clientes.
Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ao:

Dinamizando as informaes
Agora que os funcionrios da Contoso usam o Office Outlook 2007 com Gerenciador de
Contatos Comerciais para acompanhar informaes de contato, todo o ciclo de vendas
est muito mais fcil. Quando Michael Holms recebe uma ligao de um antigo cliente
interessado em servios adicionais, ele usa o Office Outlook 2007 com Gerenciador de
Contatos Comerciais para obter um histrico completo daquela conta, inclusive o trabalho
de paisagismo que a Contoso completou para aquele cliente dois anos antes. Michael usa
as informaes do projeto para gerar uma nova oportunidade para o cliente, e essas
informaes so includas automaticamente com outras informaes da conversa no
registro do contato do cliente. Carol Philips ento capaz de acessar as informaes da
oportunidade quando escreve a proposta do projeto de paisagismo para este cliente.
Negocie Mais Eficientemente

Uma boa campanha de marketing ajuda uma empresa a promover produtos e servios,
manter contato com clientes j existentes, gerar novas perspectivas de negcios e
apresentar uma entidade comercial consistente e profissional. Uma boa campanha de
marketing pode at mesmo ser mais eficiente quando voc personaliza as comunicaes.
O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais pode ajudar voc a
gerenciar suas atividades de campanha de marketing para melhores resultados. Ele inclui
ferramentas para ajudar voc a compilar sua lista de correspondncia, distribuir materiais
e acompanhar os resultados.
De Listas de Correspondncias a Campanhas Personalizadas
Desenvolver uma lista de correspondncia para uma campanha de marketing no tem de
ser uma tarefa manual e demorada. Com os recursos de filtragem aprimoradas do Office
Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, voc pode criar listas de
correspondncia baseadas nos dados de cliente e clientes potencial que voc especificar.
E, graas estreita integrao de todos os programas do Microsoft Office, agora voc
pode mesclar recursos para personalizar todos os materiais de marketing que criar no
Publisher ou no Word. O assistente de Mala Direta do Office Publisher 2007 leva voc
passo a passo pelo processo de criar uma lista de correspondncia personalizada e
personalizar mensagens para suas campanhas de marketing por e-mail. Depois de enviar
a campanha para uma lista, um registro dela campanha se torna automaticamente parte
de seu histrico de contatos. Voc tambm pode acompanhar as reaes s suas
campanhas para avaliar quais delas foram mais eficazes.
Figura 10: Crie uma lista de campanha de marketing usando o Office Outlook 2007 com Gerenciador
de Contatos Comerciais
Melhore o Gerenciamento de Projetos

Manter informaes de projeto armazenadas em mltiplos documentos, planilhas e
bancos de dados dificulta o gerenciamento eficiente de projetos e cria riscos. Quando
funcionrios no tm acesso oportuno a informaes relacionadas a projetos, tarefas
crticas geralmente levam mais tempo do que deveriam, ou nem so realizadas.
O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais ajuda voc a
acompanhar as atividades dos projetos e gerenciar tarefas em uma localizao central.
Sua equipe pode visualizar e partilhar o histrico completo das comunicaes
relacionadas com os projetos a partir do Office Outlook 2007 com Gerenciador de
Contatos Comerciais, incluindo mensagens de e-mail, chamadas telefnicas, notas,
reunies e documentos. Voc tambm pode atribuir tarefas do projeto a membros de
equipe a partir do Office Outlook 2007; essas tarefas aparecero em sua Barra de Tarefas
Pendentes assim como na da pessoa designada, para que voc se lembre de acompanhar
esses importantes passos do projeto.
Produza Materiais de Marketing de

Qualidade Profissional
Materiais de vendas e marketing ajudam voc a promover sua empresa, manter contato
com clientes j existentes, gerar novas perspectivas de vendas, e apresentar uma
entidade comercial consistente e profissional. Mas contratar um fornecedor para criar
folhetos, sites e outras comunicaes pode ser caro e demorado, e os resultados no so
garantidos. O Office Professional 2007 oferece os poderosos recursos de que voc precisa
para fcil e confiantemente criar internamente comunicaes com qualidade profissional.
O Office Publisher 2007 em Ao: Criando novos materiais de marketing
A Contoso Landscape Design acrescentou recentemente paisagismo comercial a seu
portfolio de servios. Eles querem anunciar esse novo servio, mas no tm o oramento
para contratar uma firma de propaganda. Michael Holm, o gerente de comercial de
contas, se ofereceu para criar, ele mesmo, a campanha de marketing. Alm de aulas de
marketing na faculdade, Michael no tem nenhuma experincia de criao ou distribuio
de materiais de marketing, mas sabe que o Office Publisher 2007 inclui guias fceis de
usar que o levaro atravs do processo, do conceito concluso.
Crie Materiais de Marketing com Qualidade Profissional

Seu material de marketing pode destacar ou prejudicar a imagem da empresa. Folhetos,
boletins eletrnicos e sites bem desenhados comunicam uma empresa com clareza e
direo. O Office Publisher 2007 possui as ferramentas de que voc precisa para projetar
a imagem certa para sua empresa e para ter impacto sobre os clientes, em pessoa ou
on-line. Com o Office Publisher 2007, voc pode fcil e confiantemente projetar, editorar
e publicar internamente materiais de vendas e marketing profissionais.
Comece com Tarefas de Editorao

Para ajudar a guiar voc atravs dos procedimentos mais comuns, o novo recurso de
Tarefas do Publisher expe voc aos recursos de que mais provavelmente vai precisar
usar durante a criao, distribuio e acompanhamento de materiais de marketing. As
Tarefas do Publisher tambm incluem dicas para personalizar sua editorao, preparar
suas listas de correspondncia, preparar editorao para impresso comercial,
acompanhar sua eficcia, trabalhar com imagens e muito mais.
Use Modelos de Qualidade de Projetista ou Construa os Seus
Para comear rapidamente, escolha a partir de uma extensa biblioteca de modelos de
qualidade profissional que voc pode personalizar, ou comece com um dos muitos
documentos formatados para boletins informativos, panfletos, folhetos, cartes postais,
sites, mensagens de e-mail e outras publicaes. Voc pode categorizar, visualizar, abrir,
e salvar modelos a partir da Galeria de Modelos Online do Microsoft Office dentro do
Publisher.
Figura 11: A biblioteca de modelos do Publisher oferece vrias opes de qualidade profissional.
Promova a Marca de Sua Companhia

A nova experincia Guia de Introduo fornece visualizaes dinmicas para que voc
possa criar e aplicar facilmente seus elementos de marca em todos os modelos do Office
Publisher 2007 antes de comear a criar um documento. Desenvolva sua identidade de
marca usando esquemas de cor e fontes personalizados, seu logotipo e suas informaes
comerciais. Ento, depois de criada a identidade de sua firma, aplique-a em todos os
modelos do Office Publisher 2007 e salve esses modelos personalizados na biblioteca.
Capitalize sobre Contedos Existentes
Com o Office Publisher 2007, voc pode aproveitar ao mximo o tempo que investe em
seu trabalho editorando uma nica publicao de mltiplas maneiras, e reusando
contedo e elementos de design entre publicaes. Usando a nova Biblioteca de
Contedo, voc pode acessar e salvar elementos de design, texto e grficos usados
frequentemente para utilizar em outras publicaes do Office Publisher 2007. Voc
tambm pode reutilizar rapidamente contedos de um tipo de publicao em outro
simplesmente alterando o modelo. Apenas alguns cliques do mouse transformam seu
boletim informativo de vrias pginas em uma publicao de e-mail, ou o seu timbre em
carto de visitas, ou o mais recente carto postal em um panfleto.
O Office Publisher 2007 em ao: Design rpido e fcil
Michael decide iniciar a campanha com uma pequena e direcionada campanha por e-mail
para os clientes da Contoso Landscaping. Ele planeja usar um modelo de e-mail da
biblioteca de modelos do Office Publisher 2007, mas este no combina perfeitamente
com a marca Contoso, ento Michael cria uma identidade comercial no Office Publisher
2007 e a aplica ao modelo de e-mail. Agora, a mensagem de e-mail tem o esquema certo
de cores e inclui o logotipo da companhia. Michael salva a identidade comercial que criou
para poder us-la em novos projetos no futuro.
Compartilhe, Editore e Imprima Facilmente

Quando voc cria um conjunto bem-acabado de materiais de marketing, quer que o
produto final impresso seja impecvel. Para ajudar a assegurar que aquilo que voc v
seja o que os clientes recebem, o Office Publisher 2007 oferece novos recursos para
ajud-lo a compartilhar, imprimir e editorar publicaes de marketing facilmente.
Personalize a Distribuio
O Office Publisher 2007 ajuda voc a dar a seus clientes a ateno individual que eles
merecem. Use a mala direta otimizada, a mesclagem de catlogo e a nova mesclagem de
e-mail com indicadores (bookmarks) e hyperlinks personalizados para editorar
comunicaes personalizadas para imprimir ou distribuir via e-mail. A partir do painel de
tarefas Mesclar, voc pode selecionar sua lista de correspondncia, adicionar campos de
texto e imagens e completar sua correspondncia. Melhorias na distribuio e
visualizao de e-mails, incluindo suporte para o envio de publicaes de vrias pginas
como uma mensagem de uma s pgina, facilitam como nunca a criao e envio de
publicaes como mensagens de e-mail.
Figura 12: Envie materiais de marketing via e-mail direto do Publisher.
Editore como PDF ou XPS

Como outros programas do Microsoft Office System, o Office Publisher 2007 inclui a
opo de converter suas publicaes em formato PDF ou XPS. Isso especialmente til
quando voc quer compartilhar suas publicaes com clientes ou parceiros comerciais ou
deix-las prontas para impresso comercial. Voc pode escolher otimizar esses formatos
para impresso comercial, impresso de alta qualidade na rea de trabalho, distribuio
online ou exibio na tela.
O Publisher 2007 em Ao: Acertando
Michael est contente com os resultados da campanha por e-mail, ento decide reutilizar
o contedo como uma mala direta dirigida a distritos comerciais. As Tarefas do Publisher
o guiam atravs do processo de converter a mensagem de e-mail em uma carta
impressa.
Monte Apresentaes Eficientes

Quando voc faz uma apresentao para seus clientes, parceiros ou investidores, quer
que ela tenha impacto. Para comunicar eficientemente, seus slides devem ser concisos,
claros e bem-acabados. Voc pode conseguir exatamente o visual que deseja com os
novos e aperfeioados recursos do Office PowerPoint 2007.
Use o Layout de Slides e Slides Pr-Montados
Comece escolhendo a partir de uma biblioteca de layouts de slides desenhados
profissionalmente do Office PowerPoint 2007. Voc pode personalizar slides para
conseguir o exato visual que deseja, ou usar os novos layouts integrados pr-montados
para os tpicos mais comuns. Tambm pode criar layouts com vrios diagramas, tabelas
e textos e depois salv-los como modelos.
Figura 13: Escolha em uma seleo de slides pr-montados no Office PowerPoint 2007.
Crie Impacto com Estilos do Office

O novo Estilos do Office ajuda a garantir uma aparncia consistente entre os documentos
que voc cria no Office Word 2007 e os slides que cria no Office PowerPoint 2007. Agora,
ao invs de aplicar manualmente a mesma cor, fonte e efeitos especiais que usou em seu
documento, voc pode selecionar o estilo usado no documento do Office Word 2007, e o
Office PowerPoint 2007 faz o resto.
Grficos, Tabelas e Quadros
Agora voc pode montar tabelas e quadros no Office PowerPoint 2007 usando as mesmas
ferramentas acessveis de que comeou a depender no Office Word 2007. E recursos
grficos aperfeioados ajudam voc a acrescentar, editar e modificar imagens em seus
slides. Com os novos melhoramentos e otimizaes do AutoShape (AutoForma) na
seleo e manipulao de objetos, voc no precisa mais se preocupar com a colocao
da imagem que deseja na pgina.
Figura 14: Incluir grficos no Office PowerPoint 2007 fcil.
Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade

Profissionais corporativos dependem de dados confiveis e acessveis para ajudar a
garantir operaes eficientes e tomar melhores decises comerciais. Eles precisam de
ferramentas dignas de confiana para ajud-los a gerenciar e analisar aqueles dados. O
Office Professional 2007 oferece um abrangente conjunto de ferramentas integradas para
atender s mais complexas necessidades de gerenciamento de dados.
O Office Excel 2007 ajuda voc a analisar e exibir dados comerciais. Voc pode identificar
importantes tendncias rapidamente usando as poderosas ferramentas analticas do
Office Excel 2007, e pode comunicar sua anlise claramente com os recursos
aperfeioados de relatrio e grficos.
Para maiores e mais complexos conjuntos de dados, o Office Professional 2007 inclui o
Office Access 2007, uma soluo de gerenciamento de dados eficiente e amigvel. Com
aplicaes de acompanhamento criadas previamente e uma nova interface, o Office
Access 2007 ajuda voc a trabalhar sem nenhuma experincia de desenvolvimento ou
programao. E o Office Access 2007 totalmente integrado com o Office Excel 2007,
portanto voc pode acompanhar relaes de dados no Office Access 2007 e usar o Office
Excel 2007 para analisar subconjuntos de dados e criar relatrios.
Tenha uma Viso Clara de Seus Dados Comerciais

Voc confia em dados para tomar decises de negcios crticas. Precisa ser capaz de
visualizar e analisar facilmente esses dados para tomar as melhores decises para a sua
empresa, e precisa comunicar resultados de uma forma que seus colegas, clientes e
parceiros comerciais entendam.
O Office Excel 2007 inclui novas e aperfeioadas ferramentas para ajud-lo a analisar,
comunicar e gerenciar seus dados. A interface de usurios baseada em tarefa apresenta
as ferramentas de que voc precisa, quando voc precisa delas, para que possa
completar at mesmo as mais complexas tarefas no mnimo tempo. O Office Excel 2007
tambm possui uma maior capacidade de planilha, assim voc tem mais espao para
trabalhar com maiores conjuntos de dados.
Interface de Usurio Baseada em Tarefa
Com a nova interface do Microsoft Office System, o Office Excel 2007 apresenta as
ferramentas adequadas no momento certo para que voc possa produzir o melhor
trabalho mais rapidamente. Quando voc trabalha com uma tabela, por exemplo, e
precisa de ajuda para escolher o formato certo, as galerias intuitivas de tabelas do Office
Excel 2007 o ajudam a visualizar a aparncia de uma tabela antes que voc tome a
deciso final.
Ferramentas de Produo de Grfico Personalizadas e Simples
Nada comunica dados comerciais mais claramente que um grfico, e agora fcil criar
grficos e diagramas profissionais no Office Excel 2007. Com fceis ferramentas de
diagrama disponveis a partir da nova interface redesenhada do Microsoft Office System,
voc pode criar diagramas de aparncia mais profissional com apenas alguns cliques de
seu mouse. Em seus grficos, voc pode usar 3-D, sombreamento suave, anti-aliasing
(efeito de reduo da descontinuidade) para identificar tendncias de dados-chave ou
para se concentrar em projees futuras.
E as capacidades aperfeioadas de criao de grficos do Office Excel 2007 so

compartilhadas com outros programas do Microsoft Office System, o que significa que
voc pode criar e interagir com grficos da mesma maneira independentemente do
programa que estiver usando.
Figura 15: Ferramentas de criao de grficos do Office Excel 2007 facilitam a visualizao de seus
dados.
Formatao Condicional
Agora voc pode descobrir e ilustrar importantes tendncias e destacar excees em seus
dados usando a formatao condicional. Quando voc aplica a formatao condicional,
pode identificar valores relevantes dentro de um conjunto de dados e onde esses valores
se encontram dentro dos limites de dados em questo. Voc tambm pode identificar
tendncias usando cores, barras de dados e cones.
Figura 16: Use a formatao condicional do Office Excel 2007 para acompanhar tendncias de dados
visualmente.
Classificao e Filtragem Aprimoradas

Novas opes para classificao e filtragem tornam o Office Excel 2007 a ferramenta
ideal para trabalhar com grandes quantidades de dados comerciais. Voc pode:
Classificar por data, seleo ou at mesmo cor.
Gerenciar at 64 nveis de classificao a partir de um local central.
Usar o Auto Filtro para simplificar a filtragem, como aplicar filtros personalizados a
mais de dois itens. Com o menu suspenso do Auto Filtro voc pode selecionar
mltiplos itens desmarcando suas caixas de seleo.
Figura 17: Filtragem e classificao aperfeioadas no Office Excel 2007 ajudam a organizar os dados.
Visualizaes de Tabelas e Grficos Dinmicos Fceis de Usar

As visualizaes de Tabelas e Grficos Dinmicos sempre foram dois dos recursos mais
populares do Excel. Uma tabela dinmica uma tabela interativa que combina e compara
grandes quantidades de dados. Os usurios podem girar as colunas e linhas em uma
PivotTable para diferentes vistas de seus dados. Um grfico dinmico oferece uma
representao grfica dos dados de uma tabela dinmica.
O Office Excel 2007 oferece novas ferramentas de Tabelas e Grficos Dinmicos, para que
os profissionais corporativos possam cri-las em apenas alguns passos simples. Por
exemplo, voc pode selecionar os campos que deseja incluir em uma tabela dinmica
usando a nova lista de campos da tabela. Voc tambm pode classificar por vrios
campos e analisar qualquer parte dos dados usando novos indicadores de anlise em
linha.
Os menus de contexto, dicas contextuais de ferramentas aprimorados e novas opes de

layout e design possibilitam visualizaes sofisticadas da tabela e grfico dinmicos a
todos os usurios do Office Excel 2007, independentemente do nvel de habilidade.
Figura 18: Use a nova Lista de Campos da Tabela Dinmica do Office Excel 2007 para personalizar sua PivotTable.
Simplifique a Criao e Uso de Bancos de Dados

Muitos profissionais corporativos relutam em adotar uma soluo de banco de dados,
porque no acreditam que possuam as habilidades e recursos tcnicos para montar e
gerenciar um banco de dados. Com o Office Professional 2007, a implementao de
bancos de dados fcil. O Office Access 2007 simplifica toda a experincia de banco de
dados, da criao do banco de dados anlise e relatrios dos dados.
O Office Access 2007 elimina os obstculos iniciais do desenvolvimento de bancos de
dados fornecendo uma experincia intuitiva de Guia de Introduo que inclui opes para
o lanamento de uma nova aplicao, a abertura de uma aplicao existente ou a escolha

de um modelo para montar uma nova aplicao.
Trabalhe com Modelos e Aplicativos de Acompanhamento

Voc pode comear rapidamente a montar um banco de dados usando um dos modelos
pr-definidos ou acompanhando aplicaes includas no Office Access 2007. Essas
aplicaes de acompanhamento suportam as necessidades mais comuns de
gerenciamento de informaes para empresas, inclusive gerenciamento de bens,
relatrios de despesas, problemas e pedidos de clientes. Claro que voc pode alterar
facilmente cada modelo acrescentando novos campos ou criando tabelas para acomodar
os requisitos nicos de sua empresa.
Figura 19: Use os modelos do Office Access 2007 para montar seu banco de dados.
Importe Seus Dados

Depois que seu banco de dados estiver montado, fcil povo-lo com dados. Como o
Office Access 2007 estreitamente integrado com todos os outros aplicativos do
Microsoft Office System, voc possui uma variedade de opes para reunir e distribuir os
dados. Voc pode importar dados a partir de aplicativos como o Office Excel 2007, Office
Outlook 2007, Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais, ou o
Microsoft Office Small Business Accounting.
Navegue por Seu Banco de Dados

Como outros aplicativos do Microsoft Office System, o Office Access 2007 possui uma
nova interface baseada em tarefa projetada para ajudar voc a trabalhar com a mxima
eficincia. Embora quase mil comandos estejam disponveis no Office Access 2007, a
nova interface exibe apenas as ferramentas e menus relevantes tarefa que est
executando. Esses comandos aparecem em uma barra de ferramentas completamente
personalizvel para atender s suas necessidades. E novos recursos, tais como a coluna
Adicionar Novo Campo e capacidades aperfeioadas de seleo tornam a experincia com
o Office Access 2007 similar quela do Excel.
O Office Access 2007 tambm lhe oferece uma visualizao abrangente de tabelas,
formulrios, pesquisas e relatrios com um novo painel de Navegao. Voc pode at
mesmo criar grupos personalizados e ver todos os formulrios e relatrios relacionados
com uma nica tabela.
Crie Tabelas Rapidamente
Com o Office Access 2007, mais fcil trabalhar diretamente dentro de uma folha de
dados para criar e personalizar tabelas. Simplesmente comece a inserir as informaes
em uma clula de dados como faz hoje no Excel. Quando voc digita um novo valor, o
Office Access 2007 adiciona automaticamente um novo campo e detecta o tipo de dado
(como data, nmero e texto). Voc pode colar tabelas de Excel em uma nova folha de
dados, e o Office Access 2007 montar os campos e reconhecer os tipos de dados
automaticamente. Voc tambm pode usar o painel Modelo de Campo para inserir
campos que foram predeterminados para voc. Voc pode simplesmente arrastar os
campos para a tabela.
Figura 20: Tenha uma viso clara de seus dados usando a visualizao aperfeioada da Folha de Dados do Office
Access 2007.
O Access 2007 em Ao: Acompanhando relaes complexas

Carol, projetista da Contoso, decide que a empresa poderia se beneficiar de um banco de
dados das plantas que usam tipicamente em seus projetos. Usando um banco de dados
do Office Access 2007, eles podem acompanhar o tempo de florao, requisitos de solo e
vulnerabilidades de cada planta. As informaes do banco de dados no apenas ajudaro
os projetistas da Contoso a decidir como combinar plantios eficientemente, como
tambm os ajudaro a fornecer informaes de cuidados adequadas para cada tipo de
planta a seus clientes. Com o Office Access 2007, Carol capaz de montar uma aplicao
poderosa de acompanhamento de plantas rpida e facilmente. Ela importa as listas de
plantas que tem em vrias planilhas e usa um assistente para personalizar o design do
banco de dados para suas necessidades.
Acompanhe Seus Dados e Faa Relatrios dos Resultados

Uma das grandes foras do Office Access 2007 sua capacidade de ajudar voc a
entender todos os seus dados. Filtros e grupos ajudam voc a gerenciar a complexidade
de seus dados, enquanto o editor simples de relatrios facilita o projeto de relatrios
eficientes que apresentam informaes-chave para anlise e tomada de decises.
Filtro de Um Passo
A filtrar e classificar nmeros, dados e tipos de dados se tornou muito mais fcil e
inteligente no Office Access 2007. Voc pode clicar com o boto direito do mouse em
uma coluna para acessar um grupo de opes comuns de filtro. Por exemplo, em uma
coluna formatada para datas, o clique com o boto direito d a voc a opo de filtrar por
ano, trimestre ou ms..
Edio Simples de Relatrio
Com o Office Access 2007, voc pode ver como os dados aparecero em um relatrio
ainda enquanto o cria. Voc pode manipular o layout do relatrio diretamente com a nova
interface simples enquanto examina os dados no criador de relatrios, eliminando a
necessidade de rodar o relatrio para ver como ser sua aparncia quando impresso.
Isso facilita muito e acelera o processo de criao de um relatrio de excelente
aparncia.
Destaques do Produto
Office Access 2007
O Office Access 2007 ajuda indivduos e equipes dentro de uma organizao a reunir,
acompanhar e compartilhar informaes rpida, fcil e eficientemente. Mesmo que voc
no seja um usurio tcnico, o Office Access 2007 foi projetado para ajudar voc a
gerenciar seus requisitos especficos de acompanhamento. As principais melhorias da
ltima edio do Access incluem:
Novo! A experincia do Guia de Introduo oferece uma biblioteca de

aplicaes de acompanhamento pr-criadas.
Aprimorado! A Insero de Campo em uma tabela to simples quanto digitar

um valor em uma nova coluna em uma folha de dados.
Aprimorado! Os recursos de Transferncia de Dados permitem que voc cole

uma tabela do Office Excel 2007 em uma nova tabela do Office Access 2007 para
uma fcil transferncia de dados.
Novo! A Deteco automtica de tipo de dados em tabelas melhora a

criao de esquemas e tabelas.
Novo! Anexar documentos e arquivos externos a registros individuais no

armazenamento de dados ajuda voc a incorporar ainda mais informaes em
seus aplicativos.
Aprimorado! Importar e exportar informaes mais fcil que nunca. Voc

pode at mesmo salvar operaes de importao e exportao usadas com
freqncia para uso rpido.
Novo! A interface orientada ao resultado (disponvel por todo o Microsoft

Office System) apresenta ferramentas quando voc precisa delas de uma forma
clara e organizada.
Novo! O Painel de Navegao fornece acesso fcil a todos os tipos de objetos

(inclusive tabelas, formulrios e relatrios).
Novo! A Visualizao de janela de documentos com guias exibe todos os

objetos abertos na mesma janela para navegao mais fcil.
Novo! Recursos interativos de design de formulrios fornecem uma

experincia real de visualizao. Voc pode modificar o layout do formulrio
enquanto v os resultados de suas alteraes em tempo real.
Novo! A Integrao com o Office Outlook 2007 permite que voc use e-mail
para reunir ou atualizar dados em uma tabela do Office Access 2007.
Novo! Gere automaticamente um formulrio HTML no Microsoft Office

InfoPath 2007 baseado nos campos de uma tabela do Office Access 2007.
Aprimorado! A Importao automtica ou manual de dados melhora a

coleta de dados para seu acompanhamento.
Novo! A forte integrao com o Microsoft Windows SharePoint Services

permite que voc mova sua aplicao para uma lista do SharePoint onde seus
colegas de trabalho podem acessar, editar ou adicionar informaes e visualizar
relatrios.
Aprimorado! Relatrios elaborados podem ser criados com um nico clique.
Novo! Os Recursos interativos de design ajudam voc a editar seus relatrios

numa verdadeira experincia real. Voc pode:
o
Filtrar e classificar informaes mais facilmente.
Usar recursos de agrupamento para organizar as informaes em uma

ou mais camadas e acrescentar subtotais.
Adicionar totais e contas rpida e facilmente em qualquer relatrio.
Com a edio arrastar e soltar, adicione novos campos a um relatrio

arrastando-os para a posio desejada a partir do painel Lista de Campos.
Aprimorado! O Suporte de ttulo e grficos ajuda voc a colocar ttulos e

grficos diretamente no relatrio e a ver suas alteraes rapidamente.
Aprimorado! A Busca instantnea de texto ajuda voc a encontrar sua

informao rapidamente.
Aprimorado! O suporte a Tabelas e Grficos Dinmicos ajuda voc a analisar

atravs de grupos de dados.
Novo! Movimento por um clique lhe d acesso a um site do SharePoint.
Novo! O Histrico de revises est disponvel dentro do Office Access 2007 e

dentro das listas do SharePoint.
Novo! A Lixeira para dados excludos permite que voc recupere dados
erroneamente excludos.
Novo! O Backup do lado do servidor ajuda voc a manter a integridade de

suas aplicaes de acompanhamento.
Office Excel 2007

Novo no Office Excel 2007, o Excel Services uma nova verso, baseada no servidor, do
Excel otimizado para gerenciar, consumir e compartilhar planilhas. O Excel Services tira
vantagem da fora do Microsoft Office SharePoint Server 2007 para proporcionar novas
oportunidades para a utilizao do Excel para solues de negcios. O Excel Services
oferece uma estreita integrao com o Office SharePoint Server 2007, dando a voc uma
maior flexibilidade e controle para o gerenciamento e compartilhamento de arquivos.
Outros aperfeioamentos incluem:
Novo! O Mecanismo de grficos compartilhado em todo o Microsoft Office

System permite que voc crie e interaja com grficos da mesma maneira,
independentemente do aplicativo.
Aprimorado! As Ferramentas de grficos acessveis ajudam voc a criar

grficos de aparncia profissional, e a formatar a simetria, ttulos e outros rtulos
de grficos tudo usando apenas alguns cliques.
Aprimorado! Mais estilos e efeitos, tais como 3-D, sombreamento suave e

efeitos de reduo de serrilhado, simplificam o processo de formatao de
grficos.
Aprimorado! A Personalizao com o Microsoft Office Art, estilos prdefinidos e grficos integrados ajudam voc a aplicar rapidamente um visual
consistente, profissional s suas planilhas.
Aprimorado! Experincia de Impresso com uma nova visualizao de Layout

de Pgina, para que voc possa ver na tela exatamente o que vai ver impresso.
Novo! O Acesso de dados baseado no ajuda voc a partilhar informaes

comerciais de maneira mais segura, sem revelar dados confidenciais.
Novo! O Suporte Tabelas Dinmicas ajuda voc a navegar, classificar, filtrar

e interagir com qualquer recurso da PivotTable usando um navegador.
Novo! Painis da Web ajudam voc a acompanhar indicadores-chave de

desempenho (KPIs) usando planilhas do Excel, Web Parts e Office SharePoint
Server 2007.
Novo! O Suporte para servios da Web permite que voc publique resultados
de Excel em um aplicativo baseado em servidor ou cliente usando servios da
Web.
Novo! Os Formatos XML Abertos do Microsoft Office reduzem o tamanho dos

arquivos, melhoram a recuperao de dados, e permitem maior interoperabilidade
de dados.
Novo! O Formato de arquivo binrio ajuda a evitar prolongados tempos de

carregamento e ajuda voc a abrir grandes planilhas mais rapidamente.
Aprimorado! O Suporte para formatos de arquivo PDF e XPS permite que

voc converta sua planilha em um formato fixo para um compartilhamento mais
fcil.
Aprimorado! Clculos mais rpidos em planilhas maiores e com mais frmulas

por causa do suporte a processadores duplos e chipsets de vrios segmentos.
Novo! A Interface orientada a resultados apresenta ferramentas acessveis e

baseadas em tarefa no momento certo.
Novo! A Capacidade de linha e coluna aumentada para 1 milho de linhas por

16.000 colunas permite que voc trabalhe com imensas quantidades de dados.
Novo! As Ferramentas de tabela aperfeioadas ajudam voc a criar uma

tabela com apenas um clique e format-la rapidamente. Os cabealhos das
colunas permanecem vista enquanto voc usa a barra de rolagem e o Auto
Completar povoa e expande qualquer tabela automaticamente.
Novo! O Encaminhamento Estruturado ajuda voc a encaminhar para tabelas,

cabealhos de colunas ou para as informaes que contm quando voc est
escrevendo frmulas.
Aprimorado! As Ferramentas de frmulas e gerenciamento de faixas

incluem uma barra de frmulas redimensionvel, um local central para gerenciar
mltiplas faixas e AutoCompletar frmulas baseado no contexto para que voc
possa escrever a sintaxe adequada na primeira vez, sempre.
Aprimorado! A Formatao condicional oferece novos aperfeioamentos

visuais, tais como gradientes e cones, para destacar tendncias de dados.
Aprimorado! A Classificao e filtragem ajudam voc a encontrar as

informaes de que precisa, rpida e facilmente. Classifique usando at 64
campos de classificao inclusive cor e aplique mltiplos filtros a uma coluna
usando o AutoFiltro.
Aprimorado! Recursos de tabela e grficos dinmicos oferecem maior

automao e ferramentas que as tornam mais fceis de lidar
independentemente de seu nvel de habilidade.
Novo! A Publicao para o Office SharePoint Server 2007 evita que se

espalhem planilhas discrepantes pela sua organizao, e ajuda a proteger
informaes comerciais delicadas.
Novo! O Controle baseado em permisses permite que voc administre quais

usurios podem ver e modificar planilhas no servidor.
Novo! As Bibliotecas de Conexo de Dados ajudam voc a se conectar a

fontes externas de dados rapidamente e com segurana melhorada.
Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos

Comerciais
O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais fornece uma soluo
integrada para ajudar voc a gerenciar melhor o seu tempo e informaes e a manter-se
seguro e no controle. O Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais
acrescenta capacidades completas de gerenciamento de contatos comerciais ao Outlook,
para que voc possa gerenciar facilmente informaes de contatos e oportunidades de

negcios em um local centralizado. Os principais aperfeioamentos do Office Outlook
2007 incluem:
Novo! A Interface baseada em tarefa tornar compor, formatar e agir sobre

mensagens de e-mail mais fcil e intuitivo.
Novo! A Barra de Tarefas centraliza eficientemente agenda e gerenciamento de

tarefas. A integrao com tarefas de outros aplicativos d aos usurios uma viso
consolidada de suas prioridades dirias.
Novo! A Integrao de tarefas na agenda fornece uma forma interativa para

trabalhar com suas tarefas e mensagens de e-mail assinaladas arrastando-as do
e-mail para seu calendrio a fim de agendar o tempo para complet-las.
Novo! Categorias de cores podem ser atribudas a qualquer tipo de informao,

oferecendo uma maneira gil para voc identificar rapidamente e distinguir
visualmente itens relacionados.
Novo! Instantneos do calendrio proporcionam uma forma fcil e visual de

partilhar informaes do calendrio com terceiros fora de sua organizao.
Novo! A Publicao do calendrio atravs do Microsoft Office Online d a

voc uma maneira fcil de publicar e partilhar informaes com segurana
melhorada.
Novo e Aprimorado! Pedidos de compartilhamento facilitam que voc

compartilhe suas informaes dando permisses a qualquer pasta do Outlook a
qualquer pessoa usando o Microsoft Exchange. Voc pode pedir que o receptor
tambm compartilhe com voc a mesma pasta.
Novo! A Integrao com o Windows SharePoint Services permite que voc

importe calendrios, contatos ou tarefas do SharePoint para o Outlook e tenha
plenas capacidades de edio esteja voc online ou off-line. Voc pode editar
essas informaes direto dentro do Outlook e desconect-lo, para que quaisquer
alteraes que voc faa no Outlook se reflitam na verso do servidor.
Novo! Com a Busca Instantnea voc pode examinar seu e-mail, anexos,
calendrio, contatos e tarefas simultaneamente, ajudando-o a encontrar as
informaes de que precisa muito mais rpido.
Novo! O Visualizador de Anexos ajuda voc a visualizar anexos no painel de

leitura, dando-lhe um rpido vislumbre dos anexos.
Novo! Sinalizar mensagens de e-mail como tarefas permite que voc

acompanhe e-mail como tarefas na Barra de Tarefas.
Novo! Uma mini-barra de navegao acelera seu acesso a importantes

informaes do Outlook.
Novo! O Recurso Foto de Contato do Remetente exibe uma imagem da

pessoa que lhe envia e-mails dentro daquela mensagem, para que voc possa
analisar suas mensagens de e-mail por foto e rapidamente identificar o
remetente.
Novo! Use o Repositrio de Registros de E-Mail para armazenar e arquivar

mensagens de e-mail nas bibliotecas de documentos do Office SharePoint Server
2007 para uma colaborao mais fcil com seus colegas de trabalho.
Novo! O Carimbo de E-Mail ajuda a assegurar que as mensagens de e-mail que

chegam sua caixa de entrada so legtimas, e que as mensagens enviadas pelo
Office Outlook 2007 tero a confiana do computador do destinatrio.
Novo e Aprimorado! Tecnologias Anti-phishing e de lixo eletrnico ajudam

a evitar que tanto mensagens de e-mail inteis como mal-intencionadas entrem
em sua caixa de correio.
Os principais recursos do Office Outlook 2007 Com Gerenciador de Contatos Comerciais

incluem:
Aprimorado! Os Recursos de acompanhamento de gerenciamento de

contatos ajudam voc a acompanhar mais facilmente informaes de contatos e
histrico de comunicaes.
Aprimorado! O Acompanhamento de Perspectivas e oportunidades de

vendas ajuda voc a reagir e fechar a venda mais rapidamente.
Aprimorado! A Integrao com Small Business Accounting ajuda voc a

visualizar dados financeiros no Outlook com recursos de compartilhamento de
dados aperfeioados.
Novo! A Personalizao permite que voc altere campos, relatrios e mais para
satisfazer suas necessidades especficas.
Novo! O Painel de Contatos Comerciais d a voc uma viso abrangente de

sua rede de vendas.
Aprimorado! Os Filtros de relatrio permitem que voc visualize dados de

acordo com as medidas de que precisa.
Aprimorado! Exporte relatrios para o Excel para anlises mais detalhadas

sempre que precisar.
Novo! Campanha de Marketing guia voc atravs dos processos de compilar

listas, personalizar e acompanhar campanhas.
Novo! Ferramentas de personalizao de Campanha de Marketing ajudam

voc a personalizar suas campanhas de marketing usando integrao de mala
direta com o Office Word 2007, Office Publisher 2007, ListBuilder, e HTML.
Novo! Recursos de Acompanhamento de Campanhas de Marketing ajudam

voc a determinar que esforos de marketing foram bem-sucedidos e quais no
foram.
Novo! Projetos Comerciais ajuda voc a acompanhar todas as suas

informaes relacionadas com projetos em um local apenas.
Novo! Tarefas de Projeto aparece em sua Barra de Tarefas e Lembretes, para

que voc permanea eficiente.
Novo! Acesso Off-line significa que voc acesse seus contatos comerciais
quando est ausente. Use seu laptop ou PalmTop (PDA) e depois sincronize
quando voltar ao escritrio.
Novo! O Kit de desenvolvimento de software (SDK) permite que voc integre

o Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais com aplicaes
personalizadas.
Office PowerPoint 2007

O Office PowerPoint 2007 facilita como nunca criar apresentaes dinmicas e de
aparncia profissional. Sua interface redesenhada oferece novos estilos grficos, mais
temas de apresentao e suporte de layout personalizado, permitindo que voc crie
apresentaes mais eficientes. As principais melhorias incluem:
Novo! Layouts personalizados ajuda voc a criar precisamente o layout que

voc imagina, sem estar preso a um dos layouts padro pr-definidos.
Novo! Melhores ferramentas de formas e desenho, junto com efeitos grficos

e de texto, ajudam voc a criar diagramas profissionais e modelos de fluxo.
Novo! Rich text e tipografia aumentam o impacto de seu projeto.
Novo! Estilos do Office ajudam voc a assegurar uma aparncia consistente

entre os diagramas, tabelas e formas que cria no Office Word 2007 e Office Excel
2007 e cola em apresentaes do Office PowerPoint 2007.
Novo! Formatos XML do Office so mais compactos, assim voc pode

compartilhar apresentaes mais eficientemente.
Novo! Bibliotecas de Slide ajudam voc a armazenar e partilhar layouts de slide

e acessar facilmente outras apresentaes.
Novo! Imprima em formato PDF ou XPS, para compartilhar suas

apresentaes com clientes em outras plataformas.
Novo! A Interface revisada dinamiza o fluxo de trabalho e aumenta a

produtividade.
Novo! Estilos aperfeioados ajudam a assegurar uma aparncia consistente

entre os documentos que voc cria em Word, suas planilhas em Excel e
apresentaes em PowerPoint.
Novo! A Visualizao do Slide d a voc mais informaes para planejar e

executar eficientes apresentaes ao vivo.
Office Publisher 2007

Com o Office Publisher 2007 voc pode criar e publicar comunicaes de vendas e
marketing que esto prontas para impresso, impresso comercial, distribuio via email ou visualizao na Web. O Office Publisher 2007 oferece colees de modelos de
desenho profissional, habilidade de design integrada e a interface, menus, ferramentas e
recursos familiares de outros programas do Microsoft Office System dentro do Office
Professional 2007. Os principais aperfeioamentos incluem:
Novo! Veja visualizaes dinmicas dos modelos do Office Publisher 2007 com
seus elementos de marca aplicados, incluindo suas cores, fontes, logotipo e
informaes de negcios antes de escolher um modelo.
Aprimorado! Uma biblioteca de modelos ajuda voc a comear rapidamente

fornecendo centenas de modelos de desenho personalizveis e publicaes em
branco, inclusive boletins informativos, folhetos, panfletos, cartes postais, sites,
formatos de e-mail e mais.
Aprimorado! Crie uma identidade comercial para todas as suas necessidades

de negcios e pessoais, incluindo nome da empresa, informaes de contato e
logotipo. Mantenha uma aparncia consistente e profissional aplicando sua
identidade comercial, assim como esquemas personalizados de cor e fonte, em
todas as suas publicaes.
Novo! A Ferramenta Busca Instantnea pode ajudar voc a localizar

rapidamente e visualizar modelos de alta qualidade do Publisher a partir do
Microsoft Office Online de dentro do Catlogo do Publisher. Agora voc tambm
pode categorizar, visualizar, abrir e salvar eficientemente seus modelos dentro da
pasta Meus Modelos para acesso rpido.
Novo! O Armazm de Contedo poupa tempo e esforo armazenando texto,

elementos de design e grficos usados frequentemente em um local fcil para uso
em outras publicaes.
Aprimorado! Reutilize contedo para outros tipos de publicaes e mtodos de

distribuio. Por exemplo, coloque facilmente o contedo de um boletim
informativo de vrias pginas em um modelo de e-mail ou layout da Web para

distribuio online.
Aprimorado! Escolha esquemas de cor a partir de 70 esquemas de cor criados

por designers ou crie um seu. Se estiver usando cores Pantone, escolha-as dentro
do Publisher.
Novo! Tarefas do Publisher fornece assistncia com procedimentos comuns do

Publisher, tais como inserir imagens, criar uma mala direta e reutilizao de
contedo.
Aprimorado! A Mesclagem de Catlogo ajuda voc a montar rapidamente

materiais personalizados tais como folhas de dados ou catlogos pela mesclagem
de texto e imagens de um banco de dados.
Aprimorado! Ferramentas de design podem ajudar voc a personalizar sua

publicao. Use a coleo de ferramentas intuitivas de design e grficas para
ajustar o acompanhamento e espaamento seletivo, inserir imagens a partir de
um scanner ou cmera digital, recolorir e recortar imagens.
Aprimorado! O Verificador de design identifica problemas comuns em arquivos

de impresso comercial, arquivos da Web e e-mail. Use-o antes de distribuir ou
imprimir sua publicao para identificar e corrigir quaisquer erros de design.
Novo! Salve arquivos do Publisher em um formato de arquivo fixo, tais

como PDF ou XPS, para um compartilhamento sem complicaes. As
configuraes de PDF dentro do Office Publisher 2007 incluem opes para
visualizao online, impresso e impresso comercial.
Aprimorado! Para impresso de grandes quantidades e alta qualidade, o

Office Publisher 2007 oferece suporte de impresso comercial completo, incluindo
impresso no processo 4 cores, cores especiais, Composies PostScript em CMYK
e mais. Use o Assistente Para Viagem (Pack and Go) aperfeioado para preparar
seus arquivos do Publisher, incluindo um arquivo PDF pronto para impresso em
impressora comercial.
Aprimorado! Aperfeioamentos na distribuio e visualizao de e-mails,

inclusive suporte para enviar publicaes de mltiplas pginas, facilitam como
nunca criar e enviar publicaes como mensagens de e-mail que cuja aparncia
exatamente aquela que voc desejava.
Aprimorado! Converta publicaes para visualizao na Web e atualize,

edite, poste e acrescente navegao.
Office Word 2007

O Office Word 2007 acrescenta e controles novos e fceis de usar de formatao rpida,
edio de equaes matemticas e Blocos de Construo pr-definidos e personalizveis
para adicionar contedo comumente usado, como citaes, referncias, cabealhos e
notas de rodap. Modelos de documentos do Word podem ser estruturados e distribudos
por toda a organizao para padronizar formatos de documentos e podem ser usados
para conectar e apresentar informaes armazenadas em sistemas de back-end usando
novo recurso de vinculao de dados. Os principais aperfeioamentos incluem:
Novo! Estilos Rpidos poupam tempo para voc formatando texto e tabelas
rapidamente por todo o seu documento.
Novo! Blocos de Construo de contedo pr-definido reduzem os erros

associados com a cpia e colagem de contedos comumente usados.
Novo! A Edio de equaes aumenta as capacidades do Word com um

abrangente editor de equaes integrado ao ambiente familiar do Word.
Novo! Recursos de citaes e referncias ajudam voc a adicionar citaes ou

referncias ao seu documento com um nico clique.
Novo! IGX / Microsoft Office Art acrescentam um visual profissional aos

documentos.
Novo! Uma interface orientada ao resultado dinamiza o fluxo de trabalho e

aumenta sua produtividade.
Novo! A Contagem de palavras ao vivo mantm a contagem do nmero de

palavras enquanto voc digita.
Novo! A opo Salvar como PDF permite que voc use o formato de arquivo que
lhe seja mais conveniente
Aprimorado! Os Recursos de marcadores e numerao agora oferecem mais

escolhas e esto mais fceis de usar.
Novo! O painel triplo de reviso ajuda voc a identificar rapidamente as

diferenas entre documentos.
Novo! O recurso de Comparao de Documentos permite que voc conduza

revises mais minuciosas localizando texto movido, atualizado e excludo.
Novo! Uma experincia de imerso e leitura em tela cheia facilita a leitura

online, reduzindo a necessidade de impresso.
Novo! Uma interface simples, passo a passo ajuda voc a entender as

alteraes de mltiplos revisores mesclando-as.
Novo! Recursos de estilos aperfeioados ajudam voc a administrar grandes

documentos mais facilmente.
Novo! A Integrao entre o Office Outlook 2007 e Windows SharePoint

Services ajuda voc a conduzir e administrar ciclos de reviso de documentos.
Novo! O Menu Terminar d a voc opes para ajudar a proteger informaes

particulares e propriedade intelectual.
Novo! A Guia Mala Direta na nova interface do Office Word 2007 simplifica as
correspondncias.
Recursos
Para maiores informaes sobre o Office Professional 2007, consulte os seguintes
recursos:
Guia de Destaques do Office Professional 2007
http://www.microsoft.com/brasil/2007office/suites/professional/highlights.mspx
Guia de Nova Interface do Office Professional 2007
http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/newui.mspx
Office Professional 2007. Por Que Atualizar?
http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/why.mspx
Perguntas Freqentes sobre o Office Professional 2007
http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/faq.mspx
Viso Geral do Office Professional 2007
http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/overview.mspx
10 Maiores Benefcios (Razes para Atualizar) do Office Professional
http://www.microsoft.com/ brasil/2007office/suites/professional/top10.mspx
Requisitos de Sistema
Para os requisitos completos do sistema, visite
www.microsoft.com/brasil/2007office/beta/sysreq.mspx.
Este documento foi desenvolvido antes do lanamento do produto para a fabricao, e, assim, no podemos garantir que todos os
detalhes aqui includos sero exatamente como encontrados no produto comercializado. As informaes contidas neste documento
representam a viso atual da Microsoft Corporation sobre os temas discutidos na data da publicao. Como a Microsoft deve responder s
mudanas das condies de mercado, este documento no deve ser interpretado como um compromisso da parte da Microsoft, e a
Microsoft no pode assegurar a exatido de qualquer informao apresentada aps a data da publicao. As informaes representam o
produto no momento em que este documento foi impresso e devem ser usadas somente para fins de planejamento. As informaes so
sujeitas a alteraes a qualquer momento sem aviso prvio.
Este documento destina-se a fins informativos apenas. A MICROSOFT NO D NENHUMA GARANTIA, EXPRESSA OU IMPLCITA, NESTE
DOCUMENTO.
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registradas ou comerciais da Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou outros pases. Todas as marcas comerciais so propriedade
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Microsoft Office Professional 2007

Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade..............................................29

Introduo ao Microsoft Office Professional

Encontrar as informaes corretas rapidamente para que possam tomar melhores

Acompanhar as informaes dos clientes em um s local, para que compromissos

Comercializar produtos e servios mais eficientemente para ficar frente da

Eliminar os gastos e longos tempos de durao associados terceirizao de

Simplificar a criao de bancos de dados e relatrios para um melhor

Ser mais gil na reao a oportunidades de negcios que dependem de tempo.

Priorizar de tarefas e gerenciamento de sobrecarga de informaes.

Dinamizar de processos de negcios para aumentar a eficincia operacional e

Office Professional 2007

Gerenciar melhor as informaes de clientes prospectivos e clientes.

Reagir eficientemente a oportunidades de vendas e necessidades de clientes.

Criar internamente comunicaes de marketing estimulantes.

Desenvolver e gerenciar bancos de dados da companhia.

Conseguir maior eficincia e compreenso dos negcios.

Microsoft Office Access 2007

Microsoft Office Excel 2007

Microsoft Office PowerPoint 2007

Microsoft Office Publisher 2007

Microsoft Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais

Microsoft Office Word 2007

Para detalhes sobre os novos e aprimorados recursos em cada um desses programas,

Poupe Tempo e Fique Organizado

Seja Mais Eficiente Com a Nova Interface de Usurio

Administre Facilmente Suas Prioridades Dirias

Um filtro de lixo eletrnico aperfeioado seleciona mensagens indesejadas baseado em

lista de tarefas est espalhada por vrios locais. A nova

mensagens de e-mail que voc sinalizou como tarefas, e

Programe Tarefas em Sua Agenda do Outlook

critrios, tais como data, categorias de cor e importncia. A Busca Instantnea

Organize os E-Mails Usando Categorias de Cores

O Office Outlook 2007 em Ao: Melhor tempo de gerenciamento

Crie Documentos Comerciais de Qualidade Profissional

Poupe Tempo com Blocos de Construo

O Office Word 2007 em Ao: Crie documentos com qualidade profissional

Centralize o Gerenciamento de Contatos e

Centralize os Dados de Contatos e Clientes

Partilhe Informaes de Clientes Por Toda a sua Organizao

Acompanhe Efetivamente Perspectivas e Preveja

acompanhamento de oportunidades de vendas para que voc possa trabalhar mais

Relatrios de Perspectivas de Vendas

Office Outlook 2007 com Gerenciador de Contatos Comerciais em Ao:

Negocie Mais Eficientemente

Melhore o Gerenciamento de Projetos

Produza Materiais de Marketing de

Crie Materiais de Marketing com Qualidade Profissional

Comece com Tarefas de Editorao

Promova a Marca de Sua Companhia

Compartilhe, Editore e Imprima Facilmente

Figura 12: Envie materiais de marketing via e-mail direto do Publisher.

Editore como PDF ou XPS

Monte Apresentaes Eficientes

Crie Impacto com Estilos do Office

Figura 14: Incluir grficos no Office PowerPoint 2007 fcil.

Acompanhe e Gerencie Dados com Facilidade

Tenha uma Viso Clara de Seus Dados Comerciais

E as capacidades aperfeioadas de criao de grficos do Office Excel 2007 so

Classificao e Filtragem Aprimoradas

Classificar por data, seleo ou at mesmo cor.

Gerenciar at 64 nveis de classificao a partir de um local central.

Visualizaes de Tabelas e Grficos Dinmicos Fceis de Usar