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Gerenciamento de Projetos Foco em Resultados para as

Organizaes
Inicialmente, para que se compreenda Gerenciamento de Projetos, como se
define um projeto? Segundo o Guia PMBOK, um projeto um esforo
temporrio empreendido para criar um produto, servio ou resultado exclusivo.
Considerando este conceito, sua temporariedade entendida pelo fato de se
ter um incio e um fim determinados num espao de tempo. Diferente de uma
operao rotineira, um projeto um conjunto especfico de atividades
desenvolvidas para atingir um objetivo em particular.
Um dos pontos importantes para trabalhar com Gerenciamento de Projetos
estabelecer uma metodologia adequada Organizao, para que se tenha um
resultado mais efetivo.
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Escopo, Qualidade, Prazos e Custos no


Gerenciamento de Projetos
natural que ao comear a trabalhar com Gerenciamento de Projetos haja uma
preocupao inicial com dimenses bsicas como Escopo, Tempo, Custos e
Qualidade, mas tambm de se esperar que, pela particularidade de cada
projeto, tenhamos um peso maior para uma destas reas de conhecimento.
O gerenciamento do escopo deve garantir que todo o trabalho necessrio para
entregar os objetivos do projeto seja previsto e apenas o trabalho necessrio.
Alm disto deve monitorar e controlar as entregas do escopo definido.
A gesto do tempo pode ser vista de forma simplista, apesar da preocupao
natural com os prazos, mas existem vrios processos que podem ser seguidos
para elaborar um cronograma consistente e realista. Identificar as atividades,
Sequenciar as atividades, estimar recursos, estimar as duraes e finalmente
refinar o cronograma, so processos que podem ajudar nesta tarefa. Como
sabemos que nem tudo ocorre conforme o planejado, novamente deve-se
atentar para um processo de monitoramento e controle dos prazos.
De uma forma rpida, podemos explicar o gerenciamento dos custos com os
seguintes processos: planejar em que vamos gastar ou investir os recursos
financeiros atravs de uma estimativa de custos, planejar quando estes
recursos sero utilizados gerando um Fluxo de Desembolso do Projeto e,
finalmente, precisaremos monitorar e controlar os custos para minimizar
desvios e estouros durante a execuo.

Com quais reas de conhecimento devo me


preocupar?
Segundo o PMI, Project Management Institute, devemos observar as seguintes
reas de conhecimento que integram o Gerenciamento de Projetos:

Qualidade O gerenciamento da qualidade herda conceitos e boas prticas j


consolidadas no mercado como: Adequao ao Uso, Garantia e Controle de
Qualidade, Ferramentas da Qualidade, Melhoria Contnua.
Recursos Humanos Envolve no apenas a parte tcnica, mas tambm a
questo comportamental associada s competncias comportamentais que um
gerente de projeto tem ou deveria ter.
Comunicao Tida como um dos fatores crticos de sucesso de um projeto, a
comunicao deve ser planejada e adequada de acordo com o momento e as
caractersticas das partes interessadas.
Riscos Qualquer projeto est sujeito s mais diversas incertezas, no entanto o
gerenciamento dos riscos uma rea ainda pouco madura nas Organizaes.
Aquisies Pode representar 90% do trabalho, incidentes e riscos em
determinados tipos de projetos, como por exemplo, infraestrutura e gerao de
energia.
Stakeholders So as partes interessadas. Importa gerenciar quem diz se o
projeto foi bem gerenciado e bem sucedido.
Integrao Garante que as demais reas funcionem de forma consistente e
integrada.

E o resultado
Um projeto com resultados aquele que entrega benefcios e reconhecido
pela Organizao. Ampliando esta viso, o resultado do investimento
organizacional em gerenciamento de projetos aparece atravs de menos
desvios nos prazos, menos estouros de oramento, entrega mais aderentes s
necessidades e expectativas das partes interessadas, entre outros benefcios
decorrentes de um processo de melhoria contnua estabelecido.
De acordo com o prprio PMI, Project Management Institute, outros efeitos
positivos foram observados com a aplicao do Gerenciamento de Projetos,
como um aumento no comprometimento com os objetivos e resultados,
aumento de integrao entre as reas da empresa e disponibilidade de
informaes para tomada de deciso.
Interessado em saber mais? Com os comentrios e colocaes do especialista
Antnio, nosso webinar gravado vai te ajudar!

Antonio Joaquim da Silva


Scio Consultor da Euax, empresa de consultoria em estratgia, processos e
projetos.
Formao nas reas de Computao e Administrao. Atua h mais de 20 anos
como professor de cursos empresariais, graduao e ps-graduaes, com
instituies como FGV, SOCIESC, UNIVILLE, UDESC, UNISUL, ICPG, SENAC, SENAI
e ESUCRI.
Possui 20 anos de experincia profissional assumindo funes gerenciais em
organizaes como Procuradoria da Repblica, ITS, Agrenco Group, Datasul
SC/PR, NMS Solues Integradas de Gesto.
Certificao PMP pelo PMI, ITIL Expert pelo EXIN, CBPP pela ABPMP, CSM pela
Scrum Alliance MCP Project Professional e Project Server pela Microsoft , e

Microsoft Project Orange Belt pelo IIL International Institute for Learning.
Instrutor credenciado pelo EXIN.