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SUMRIO
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Compras
E
Estoques
Custos
E
Preos
Marketing
E
Vendas
Finanas
COMPRAS E ESTOQUES
A estratgia de compras e estoques a ser adotada pelo empresrio possui
grande influncia sobre os custos de suas mercadorias. Podemos concluir que uma
compra errada, gerar invariavelmente uma venda errada, ou seja, o lucro ser
sensivelmente danificado.
fundamental que o empresrio tome alguns cuidados preventivos dentro
desse processo, como:
a rea mais importante da empresa, pois ela que serve de suporte para que
todas as reas funcionem bem.
Muitos so as ferramentas utilizadas para que se tenha xito nesta rea, porem uma
das mais utilizadas, devido principalmente a sua praticidade o FLUXO DE CAIXA,
que onde o empresrio atravs do confronto com suas contas a receber e a pagar
verificar, se deve captar recursos, no caso de estouro de caixa, ou at mesmo
aplica-lo, no caso de sobra de caixa.
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CUSTOS E PREOS
nesta fase que verificamos:
Os custos das mercadorias;
Alocao das despesas fixas;
Desenvolvimento do mix de itens;
Definio das margens de lucro;
Verbas de propaganda;
Prazos de financiamento para as vendas;
Anlise da concorrncia para a determinao da poltica de preos a ser adotada
na empresa.
CUSTOS
Introduo
O objetivo da anlise de custos ter na empresa, na sua produo e sua estrutura
administrativa a operacional, de forma a controlar seus insumos produtivos (mo de
obra, matria prima, material de embalagem, despesas administrativas, despesas
financeiras, etc.), visando obter maiores lucros com menores custos, otimizando os
resultados, alm de ser um instrumento de informaes fiscais para fins de gerao
de dados.
Custos Gastos com bens ou servios utilizados na produo de outros bens ou
servios ou na comercializao de mercadorias.
Exemplo: mo-de-obra, matria-prima, mercadoria para revenda.
Tipos de Custos
Custos Diretos e Indiretos
Custos Diretos: So todos os custos que podem ser identificados
diretamente com a produo (como o produto ou servio) ou com a venda
(mercadoria) sem que haja a necessidade de rateio.
Exemplos:
- Matria-prima (Ao, Ferro Gusa, Laminados, Leite, Alumnio, Cimento,
etc.);
- Mo de Obra Direta (Folha de pagamento dos empregados utilizados
diretamente na produo, conhecendo quanto tempo cada um trabalhou
no produto e o preo de sua mo de obra);
- Material de Embalagem.
- Depreciao de mquinas e equipamentos utilizados na produo de um
nico tipo de produto no sendo necessrio o emprego de rateio;
- Energia eltrica das mquinas e equipamentos utilizados na produo de
um nico tipo de produto no sendo necessrio o emprego de rateio.
- Mercadoria (custo da mercadoria vendida): diretamente ligada revenda
de mercadorias.
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Custo Total
$$
Custos Variveis
Custos Fixos
Volume
DEPRECIAO
A depreciao corresponde perda de valor sofrida pelos ativos fixos renovveis
(mquinas, edifcios, veculos, etc.) com o decorrer do tempo e em funo do seu
uso. Essa perda de valor tem duas razes:
a) Fsica: quando ocorre desgaste ou deteriorao fsica provocada pelo uso ou
pela simples ao do tempo e das intempries;
b) Econmica: quando se reduz a capacidade do ativo para produzir receitas, em
funo da obsolescncia de equipamentos, processos e produtos, causado por
inovaes tecnolgicas ou mudanas no gosto dos consumidores.
Os prazos de desgaste usualmente admitidos, bem como as respectivas taxas de
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depreciao, so:
Itens do Patrimnio
Computadores
Imveis, exceto terrenos
Instalaes
Mveis e Utenslios
Mquinas e Equipamentos
Veculos
Prazos
5 anos
25 anos
10 anos
10 anos
10 anos
5 anos
Taxas
20% ao ano
4% ao ano
10% ao ano
10% ao ano
10% ao ano
20% ao ano
MTODOS DE DEPRECIAO
Existem diferentes mtodos de depreciao, conforme se considere a depreciao
uniforme ou varivel. Para cada tipo, ser tratado o mtodo mais comum e de mais
fcil utilizao.
a) DEPRECIAO UNIFORME: se estima uma parcela constante de amortizao.
Mtodo Linear:
Valor da depreciao anual = Valor do Bem Valor residual
Vida til do bem (em anos)
Exemplo:
A empresa ABC Grfica adquiriu equipamento de impresso grfica com valor de R$
6.000,00 e que possui vida til de 5 anos. A parcela anual de depreciao do
equipamento pelo mtodo linear seria:
D = 6.000,00 = R$ 1.200,00 por ano ou R$ 100,00 mensais.
5
b) DEPRECIAO VARIVEL: em decorrncia da maior perda de valor nos
primeiros anos de funcionamento ou da variao da depreciao
proporcionalmente ao grau de utilizao dos equipamentos -quanto mais se
utiliza, mais se deprecia.
Mtodo das unidades produzidas:
Exemplo:
Equipamento novo, adquirido pelo valor de R$ 35.000,00, com vida til projetada pra
o fabrico de R$ 1.000.000 de peas.
d = 35.000.000 = R$ 0,035 por pea produzida.
1.000.000
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AS QUESTES TRIBUTRIAS
TRIBUTAO FEDERAL
a) LUCRO REAL
As empresas comerciais tributadas pelo lucro real pagam o Imposto de Renda e
adicional, se for o caso, e a Contribuio Social sobre o Lucro (CSSL) de acordo
com as disposies legais estabelecidas.
1) IRPJ sobre o lucro real
O lucro real a base de clculo do imposto apurada de acordo com registro
contbeis e fiscais realizados de acordo com as leis comerciais e fiscais. A
alquota de 15% sobre o lucro real, apurado pelas pessoas jurdicas em
geral, sejam civis ou comerciais o seu objeto.
2) Contribuio social sobre o lucro (CSSL)
As empresas tributadas com base no lucro real devem constituir proviso para
a CSSL calculada sobre o lucro do perodo base e os lucros diferidos,
calculados com base em determinaes legais.
b) LUCRO PRESUMIDO
As empresas cuja receita total no ano-calendrio anterior tenha sido igual ou
inferior a R$ 12.000.000,00 (doze milhes de reais) e que atendam as condies
de enquadramento, podem optar pelo pagamento do IRPJ e a CSSL com base
no lucro presumido.
1) IRRF sobre o lucro presumido
A alquota do IRPJLP de 15% sobre 8% da base de clculo, resultando em
1,2% da receita tributvel.
2) Contribuio Social sobre o Lucro (CSSL)
A alquota da CSSL de 8% sobre 12% da base de clculo, resultando em
0,96% da receita tributvel.
c) COFINS
As empresas, exceto as enquadradas no SIMPLES FEDERAL, devem recolher a
alquota 3% sobre o faturamento.
d) PIS (Programa de Integrao Social)
As empresas, exceto as enquadradas no SIMPLES FEDERAL, devem recolher a
alquota de 0,65% sobre o faturamento.
e) SIMPLES
o Sistema Integrado de Pagamento de Impostos e Contribuies da
Microempresas e Empresas de Pequeno Porte.
1) Microempresas
So consideradas microempresas as sociedades ou firmas individuais com
Receita Bruta anual de at R$ 120.000,00.
2) Empresas de Pequeno Porte (EPP)
So as sociedades ou fir4mas individuais com receita bruta anual superior a
R$ 120.000,00 e igual ou inferior a R$ 1.200.000,00.
TRIBUTAO ESTADUAL
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b)
c)
TRIBUTAO MUNICIPAL
O ISS (Imposto sobre Servios de Qualquer Natureza), principal imposto dos
municpios, varia de acordo com cada municpio. Em Lavras, por exemplo, a
principal alquota do ISS de 2,5% sobre o preo do servio.
TABELA ATUALIZADA DE ENQUADRAMENTO DO SIMPLES FEDERAL
Percentuais Aplicveis sobre a
Receita Bruta Mensal
Enquadramento Receita Bruta Acumulada no Pessoa Jurdica
Pessoa Jurdica
da Pessoa
Ano-Calendrio em
no Contribuinte
Contribuinte do
Jurdica
Exerccio
do IPI
IPI
MICROEMPRES at 60.000,00
3,00%
3,50%
A
de 60.000,01 at 90.000,00
4,00%
4,50%
de 90.000,01 at 120.000,00
5,00%
5,50%
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EMPRESA DE
PEQUENO
PORTE
de
120.000,01
244.000,00
de
244.000,01
360.000,00
de
360.000,01
480.000,00
de
480.000,01
600.000,00
de
600.000,01
720.000,00
de
720.000,01
840.000,00
de
840.000,01
960.000,00
de
960.000,01
1.080.000,00
de
1.080.000,01
1.200.000,00
at
5,40%
5,90%
at
5,80%
6,30%
at
6,20%
6,70%
at
6,60%
7,10%
at
7,00%
7,50%
at
7,40%
7,90%
at
7,80%
8,30%
at
8,20%
8,70%
at
8,60%
9,10%
de 90.000,01 at 180.000,00
de 180.000,01 at 300.000,00
de 300.000,01 at 420.000,00
de 420.000,01 at 540.000,00
de 540.000,01 at 660.000,00
de 660.000,01 at 720.000,00
de 720.000,01 at 840.000,00
de 840.000,01 at 960.000,00
de 960.000,01 at 1.080.000,00
10 de
1.080.000,01
1.200.000,00
at
5,0%
6,5%
7,0%
8,0%
8,5%
9,0%
9,5%
10,0%
10,5%
Nmero de Desconto em
Empregado Percentual
s
1
4%
2
8%
3
12%
4
16%
5
20%
6a9
23%
10 a 15
26%
16 a 20
28%
Acima
de
30%
20
11,5%
Atentar que a empresa que est no regime estadual do MICRO GERAES deve
agregar, no custo da mercadoria adquirida de outro Estado, a diferena entre as
alquotas interestadual e a interna aplicada em Minas Gerais relativamente
mercadoria adquirida.
Observao: os percentuais so fixados pelos rgos Arrecadadores (Governos:
Federal, Estadual e Municipal).
Incidem sobre o preo de venda do produto (faturamento bruto).
MARGEM DE CONTRIBUIO
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PONTO DE EQUILBRIO
No contexto do planejamento e controle empresarial, a anlise do equilbrio entre
receitas e despesas merece destaque por tratar-se diretamente com o cumprimento
de metas especial voltadas para a maximizao de lucros.
O Ponto de Equilbrio constitui o ponto da atividade da empresa no qual no h lucro
nem prejuzo, onde a receita se iguala ao custo total.
Exemplo:
Unidades
Produzidas
0
1
2
3
4
Custo
Varivel $
0,00
3,00
6,00
9,00
12,00
Receita
$
0,00
15,00
30,00
45,00
60,00
Lucro
$
(60,00)
(48,00)
(36,00)
(24,00)
(12,00)
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5
6
15,00
18,00
60,00
60,00
75,00
78,00
75,00
90,00
0,00
12,00
Vendas totais
Custo Total
$$
P. Equilbrio
Custos Variveis
Custos Fixos
Volume
OBJETIVO DA ANLISE DO PONTO DE EQUILBRIO
Subsidiar as decises relativas a:
a)
b)
c)
d)
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Peu1 =
MARGEM DE SEGURANA
A distncia entre as Vendas e o Ponto de Equilbrio chamado de Margem de
Segurana porque mostra qual o volume mximo da queda de vendas que a
empresa pode suportar para continuar cobrindo seus Custos Totais.
Margem de Segurana = Vendas P. Equilbrio x 100
Vendas
OBJETIVO DE VENDAS COM BASE NOS CUSTOS
O objetivo de vendas deve partir da composio dos custos fixos e variveis como
na determinao do Ponto de Equilbrio, agregando tambm a margem de lucro
esperada ou desejada.
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Por exemplo, uma empresa que apresente os seguintes dados num determinado
ms:
Custo Fixo
R$ 3.200,00
Custo Varivel
R$ 7.500,00
Vendas
R$ 11.000,00
e deseja para o ms seguinte obter 10% de lucro lquido:
O.V. = =
O.V. =
3.200,00
1 7.500,00 + 10
11.000,00
100
= R$ 14.545,45
A empresa teria que vender no ms seguinte R$ 14.545,45 para cobrir seus custos
fixos e variveis e obter uma lucratividade lquida de 10%.
OBSERVAO:
Em razo das empresas utilizarem diversos produtos com valores diferenciados, a
forma mais prtica de clculo do Ponto de Equilbrio a da letra c acima (ou o
Ponto de Equilbrio Econmico), bastando, para isso, que a empresa, todo ms,
apure seu custo fixo e seus custos variveis. No caso destes ltimos, no tendo a
empresa controle rigoroso de custos dos produtos/mercadorias vendidos, o ideal a
feitura mensal do inventrio dos estoques de mercadorias, produtos acabados,
produtos em elaborao, matria-prima, a partir dos quais chega-se aos custos
variveis relativamente a mercadorias/produtos, agregando-se a estes mais as
comisses sobre vendas e impostos sobre vendas.
ESTRUTURA DO PREO DE VENDA
Definidos os conceitos, podemos agora partir para real elaborao do preo de
venda de nossos produtos. Quando mencionamos Preo de Venda, j imaginamos,
que ele ser, ou melhor, ter que ter o valor suficiente para a quitao de nossos
compromissos, que podero ser : o custo de reposio do estoque, o custo
financeiro de estocagem, os impostos, as comisses e ainda contribuir para gerao
de recursos para o pagamento despesas que no esto ligadas ao preo de venda e
aquilo que o empresrio julga o mais importante, que o to desejado e sonhado o
lucro.
Para um melhor entendimento vamos dividir o preo de venda em quatro partes
bem distintas, onde cada parte ocupar uma participao percentual (%), que geram
recursos necessrios para a empresa girar.
Acompanhe:
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PV2 =
1
1-[(% lucro + % C.fixo + % comisso + % impostos)/100]
Faamos um exemplo:
Valor de compra da mercadoria ................. R$ 10,00
Valor do IPI ................................................. R$ 1,00
Percentagem de custo fixo ................................20%
SIMPLES ESTADUAL E FEDERAL ..................10%
Comisso sobre vendas ..................................... 5%
Lucro lquido esperado ......................................10%
PV2 =
11
0,55
= R$ 20,00
FV =
1
1-[(% lucro + % C.fixo + % comisso + % impostos)/100]
1
= 1,8182
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0,55
Ento, multiplica-se o preo de compra pelo Fator de Venda, que R$ 11,00
multiplicado por 1,8182, que resulta em R$ 20,00.
Desta forma, toda a mercadoria comprada que mantm o mesmo padro de custo
acima, multiplica-se pelo Fator de Venda. O Fator de Venda acima, de 1,8182,
significa que existe um lucro lquido de 10% sobre o preo de venda.
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PV2 =
20
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A prazo
vista
Aumenta Contas a
Entrada de $ no Caixa
Receber
(Encaixe)
(Ativo)
Aumenta Contas a Pagar
Sada de $ do Caixa
(Passivo)
(Desembolso)
Alterao no Balano Patrimonial
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Regime de
Competncia
Gerada no perodo
Consumida/utiliz. no
perodo
Resultado Econmico
Regime de Caixa
Recebida no perodo
Paga no perodo
Resultado Financeiro
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Itens do Patrimnio
Computadores
Imveis, exceto terrenos
Instalaes
Mveis e Utenslios
Mquinas e Equipamentos
Veculos
Prazos
5 anos
25 anos
10 anos
10 anos
10 anos
5 anos
Taxas
20% ao ano
4% ao ano
10% ao ano
10% ao ano
10% ao ano
20% ao ano
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