Atas, Ofcios, Carta, Atestado,
Declarao, Procurao,
Requerimento, Circular,
Correspondncia
Sempre ouo na escola, entre as amigas ou em
conversas das dificuldades que algumas pessoas
tem ao fazerem uma
ata...requerimento...procurao ou outro e muitas
vezes quando precisam estudar para um concurso
como estou fazendo ultimamente, sempre ficam
em dvida das diferenas entre esses tipos de
documentos administrativos...ento vou deixar
aqui umas dicas bem legais. Espero que
ajudem!!!!
ATA
o documento de valor jurdico, que consiste no
resumo fiel dos fatos, ocorrncias e decises de
sesses, reunies ou assembleias, realizadas por
comisses, conselhos, congregaes, ou outras
entidades semelhantes, de acordo com uma pauta,
ou "ordem do dia", previamente divulgada.
geralmente lavrada em livro prprio,
autenticada, com as pginas rubricadas pela
mesma autoridade que redige os termos de
abertura e de encerramento.
O texto apresenta-se seguidamente, sem
pargrafos, ocupando cada linha inteira, sem
espaos em branco ou rasuras, para evitar
fraudes. A fim de ressalvar os erros, durante a
redao, usar-se- a palavra "digo"; se for
constatado erro ou omisso, depois de escrito o
texto, usar-se- a expresso "em tempo". Quem
redige a ata o secretrio (efetivo do rgo, ou
designado ad hoc para a reunio). A ata vai
assinada por todos os presentes, ou somente pelo
presidente e pelo secretrio, quando houver
registro especfico de frequncia.
Observaes:
Com o advento do computador, as atas tm sido
elaboradas e digitadas, para posterior
encadernao em livros de ata. Se isto ocorrer,
deve ser indicado nos termos de abertura e
fechamento, rubricando-se as pginas e
mantendo-se os mesmos cuidados referentes s
atas manuscritas. Dispensam-se as correes do
texto, como indicado anteriormente.
No caso de se identificar, posteriormente, algum
erro ou impreciso numa ata, faz-se a ressalva,
apresentando nova redao para o trecho. Assim,
submetida novamente aprovao do plenrio,
ficar consagrada. O novo texto ser exarado na
ata do dia em que foi aprovado, mencionando-se a
ata e o trecho original.
OFCIO
H trs tipos de expedientes que se diferenciam
antes pela finalidade do que pela forma: o ofcio, o
aviso e o memorando. Para uniformiz-los,
adotou-se uma diagramao nica, que segue o
padro ofcio.
Partes do documento no Padro Ofcio:
O aviso, o ofcio e o memorando devem conter as
seguintes partes:
a) tipo e nmero do expediente, seguido da sigla
do rgo que o expede:
Exemplos: Mem. 123/2002-TCE Aviso 123/2002-
TCE Of. 123/2002-SG/TCE
b) local e data em que foi assinado, por extenso,
com alinhamento direita:
Exemplo: Braslia, 15 de maro de 1991.
c) assunto: resumo do teor do documento
Exemplos:
Assunto: Produtividade do rgo em 2002.
Assunto: Necessidade de aquisio de novos
computadores.
d) destinatrio: o nome e o cargo da pessoa a
quem dirigida a comunicao. No caso do ofcio
deve ser includo tambm o endereo.
e) texto: nos casos em que no for de mero
encaminhamento de documentos, o expediente
deve conter a seguinte estrutura:
- introduo, que se confunde com o pargrafo de
abertura, na qual apresentado o assunto que
motiva a comunicao. Evite o uso das formas:
"Tenho a honra de", "Tenho o prazer de",
"Cumpre-me informar que", empregue a forma
direta;
- desenvolvimento, no qual o assunto detalhado;
se o texto contiver mais de uma ideia sobre o
assunto, elas devem ser tratadas em pargrafos
distintos, o que confere maior clareza exposio;
- concluso, em que reafirmada ou
simplesmente reapresentada a posio
recomendada sobre o assunto.
Os pargrafos do texto devem ser numerados,
exceto nos casos em que estes estejam
organizados em itens ou ttulos e subttulos.
J quando se tratar de mero encaminhamento de
documentos a estrutura a seguinte:
- introduo: deve iniciar com referncia ao
expediente que solicitou o encaminhamento. Se a
remessa do documento no tiver sido solicitada,
deve iniciar com a informao do motivo da
comunicao, que encaminhar, indicando a
seguir os dados completos do documento
encaminhado (tipo, data, origem ou
signatrio, e assunto de que trata), e a razo pela
qual est sendo encaminhado, segundo a seguinte
frmula:
"Em resposta ao Aviso n 12, de 1 de fevereiro de
1991, encaminho, anexa, cpia do Ofcio n 34, de
3 de abril de 1990, do Departamento Geral de
Administrao, que trata da requisio do
servidor Fulano de Tal."
ou "Encaminho, para exame e pronunciamento, a
anexa cpia do telegrama no 12, de 1 de fevereiro
de 1991, do Presidente da Confederao Nacional
de Agricultura, a respeito de projeto de
modernizao de tcnicas agrcolas na regio
Nordeste."
- desenvolvimento: se o autor da comunicao
desejar fazer algum comentrio a respeito do
documento que encaminha, poder acrescentar
pargrafos de desenvolvimento; em caso
contrrio, no h pargrafos de desenvolvimento
em aviso ou ofcio de mero encaminhamento.
f) fecho;
g) assinatura do autor da comunicao; e
h) identificao do signatrio.
CARTA
A carta uma modalidade redacional livre, pois
nela podem aparecer a narrao, a descrio, a
reflexo ou o parecer dissertativo. O que
determina a abordagem, a linguagem e os
aspectos formais de uma carta o fim a que ela se
destina: um amigo, um negcio, um interesse
pessoal, um ente amado, um familiar, um seo de
jornal ou revista.
A esttica da carta varia consoante a finalidade. Se
o destinatrio um rgo do governo, a carta deve
observar procedimentos formais como a
disposio da data,do vocativo (nome, cargo ou
ttulo do destinatrio), do remetente e a
assinatura.
No caso das correspondncias comercial e oficial -
textos jurdicos, muitas vezes feita de jarges e
expresses de uso comum ao contexto que lhes
prprio.
Quando um exame vestibular surge uma carta
como proposta, o aspecto formal, bem como a
abertura e o fechamento do texto segundo o
jargo, so irrelevantes, pois o que prevalece o
contedo e a linguagem.
No modelo que se segue, temos uma proposta da
Unicamp e a carta que a desenvolve.
Enunciando:
Suponha que voc encontre no arquivo municipal
de uma cidade mineira, uma caixa contendo
documentos inditos relacionados com a atividade
de uma imprensa clandestina, que teria
funcionado entre 1780 e 1789, em oposio a
poltica metrpole portuguesa no Brasil.
Suponha, tambm, que voc se interesse por esses
documentos e queira desenvolver uma pesquisa
sobre o assunto.
Escreva uma carta ao Direto de uma entidade
incentivadora de pesquisa, contando sua
descoberta, expondo o interesse que ela tem
enquanto objeto de estudo, comentando as
principais questes a que voc procurar
responder na sua investigao, se possvel,
antecipando alguns dos eventuais resultados.
Nesse modelo, observe que o 1 pargrafo
introduz objetivamente o assunto, esclarecendo a
finalidade da carta; 2 pargrafo explica a
descoberta; 3 e 4 pargrafos expem o interesse
do achado enquanto objeto de estudo,
antecipando eventuais resultados. O fecho da
carta reitera a disposio para pesquisa por parte
do emissor.
So Paulo, 30 de novembro de 1989. [local e data]
Ilmo. Sr. [destinatrio] Diretor do Conselho
Nacional de Ensino e Pesquisa - CNPq
[destinatrio] NESTA [destinatrio] Prezado
Senhor, [Vocativo] Venho solicitar do Conselho
Nacional de Ensino e Pesquisa - CNPq -
informaes referente concesso de subsdios
para desenvolver um projeto de pesquisa sobre o
valor histrico de publicaes clandestinas do
sculo XVIII, encontradas em Minas Gerais.
[Introduo: breve exposio do assunto]
Trata-se de uma coletnea de peridicos inditos
que obtive consultando o arquivo municipal de
Congonhas do Campo, os quais atestam a
existncia de uma imprensa marginal cujos
panfletos teriam circulado nas cidades de Vila
Rica, Mariana, Sabar e So Joo Del Rei, entre
1780 e 1789. [Relato da descoberta]
O Estudo desse material permitir reconstituir
fatos Conjurao Mineira no revelados nos autos
da devassa, nem registrados pela historiografia
oficial, alm de avaliar o carter emancipacionista
que norteou os ideais polticos-libertrios do
inconfidentes.
Caberia tambm a essa investigao apurar a
importncia desses documentos usados pelos
conjurados para indispor a populao das cidades
mineiras contra abusos da metrpole portuguesa
no Brasil.
[Proposta da pesquisa e antecipao do eventuais
resultados] Assim, gostaria de inteirar-me sobre o
interesse do CNPq em subvencionar esse trabalho,
pois tenha a inteno de atuar como
pesquisadora. Desde j grata, aguardo oportuna
resposta. [fecho]
Certido um documento no qual o Oficial do
cartrio certifica que o registro encontra-se
devidamente lavrado nos livros sob sua
responsabilidade. Independente de despacho
judicial e dando f pblica, o oficial reproduz, de
forma autntica e absolutamente confivel, textos
de um assento ou documento arquivado em
sua serventia, fazendo inserir na certido,
obrigatoriamente, o nmero do livro, da folha e do
termo sob o qual foi lavrado, ou ainda o nmero
do registro ou pasta ou caixa em que o documento
encontra-se arquivado. Alm do que, as certides
dos atos relativos ao estado civil devem conter
sempre a indicao da serventia e respectivo
oficial.
No documento constam as principais informaes
sobre o ato, no caso o nascimento, casamento ou
bito. Se o registro tiver recebido averbaes ou
anotaes aps a sua lavratura, as mesmas
constaro da certido, exceto casos proibidos em
lei.
ATESTADO
o documento em que se confirma ou assegura a
existncia ou inexistncia de uma situao de
direito, de que temos conhecimento, referente a
algum, ou sobre um fato e situao. dizer por
escrito, afirmando ou negando, que determinada
coisa ou algum fato referente a algum
corresponde verdade e assim responsabilizar-se,
ao assinar o documento.
O Atestado, geralmente, fornecido por algum
que exerce posio de cargo superior ou igual ao
da pessoa que est pedindo o atestado;
O papel do atestado deve conter carimbo ou
timbre da entidade que o expede;
O atestado costuma ser escrito em atendimento
solicitao do interessado;
A redao de um atestado apresenta a seguinte
ordem:
a)Ttulo, ou seja, a palavra ATESTADO em
maisculas;
b)Nome e identificao da pessoa que emite (que
pode ser escrito no final, aps a assinatura) e o
nome e identificao da pessoa que solicitou;
c)Texto, sempre resumido, claro e preciso,
contendo o que se est confirmando ou negando;
d)Assinatura, nome e cargo ou funo de quem
atesta.
Modelo de
Atesto, para os devidos fins, que conheo o
Sr....,brasileiro, solteiro, nascido
....de...de......, na cidade de ...., filho de........e.........,
portador da Carteira de Identidade n.........,
residente e domiciliado nesta cidade, na
rua............, n...., nada sabendo em desabono
sua conduta, at a presente
data.
Manaus, de.................de
Nome
DECLARAO
Ato afirmativo da existncia ou no de um direito
ou de um fato. Pode ser dada em causa prpria ou
referirse a outra pessoa. Ainda, segundo as
circunstncias e a finalidade, toma vrias outras
denominaes, como por exemplo: declarao de
direito, de vontade, de ausncia, de crdito, de
guerra, de falncia, de interdio, de nascimento,
de bito, de renda, de princpios, etc. Inicia-se
uma declarao assim:
Declaro para fins de prova...
Declaro, para os devidos fins, que...
Declaro, a pedido verbal de...
A fonte a ser utilizada na redao da Declarao
do tipo Courier New.
Partes:
a) timbre: nome do rgo;
b) ttulo: DECLARAO (em letras maisculas e
centralizadas sobre o texto);
c) texto: inicia-se sempre com a palavra declaro
ou declaramos e, em seguida, a exposio
do assunto;
d) local e data;
e) assinatura: nome do emitente e o respectivo
cargo.
PROCURAO
A procurao um documento pelo qual uma
pessoa d a outra poder para agir em seu nome. A
procurao pode ser escrita de prprio punho ou
datilografada com reconhecimento da firma (por
instrumento particular) ou lavrada por tabelio
em cartrio (por instrumento pblico).
O indivduo que concede a procurao chamado
de mandante, constituinte ou outorgante. Aquele
que recebe a procurao chamado de o
mandatrio, o procurador ou o outorgado.
A procurao deve ser lavrada em papel ofcio,
iniciando o texto com identificao e qualificao
do outorgante e do outorgado. Os poderes, a
finalidade e o prazo de validade da procurao so
expressos de forma precisa. Aps o texto, a
localidade, a data e a assinatura so expressas.
Inicia-se uma procurao assim:
PROCURAO
Atestado
Por esse instrumento particular de procurao,
DANIEL ALVES RIBEIRO, com R.G. 21.449.336,
em, brasileiro, solteiro, comerciante, residente e
domiciliado em Goinia, na Rua Baro do Rio
Branco, 372, nomeia e constitui seu bastante
procurador o Sr. EDUARDO FONSECA, com R.G.
27,235.568, solteiro, professor, residente e
domiciliado em Trindade, na Rua Dr. Irani
Ferreira, 674, para o fim especial realizar a
2004 matrcula da outorgante na ESCOLA ESTADUAL
............. PROF. RAINER RODRIGUES no terceiro ano do
Ensino Mdio para o ano letivo de 2008, podendo
o outorgado assinar todos os atos que se tornem
necessrios para o bom e fiel cumprimento do
presente mandato assim como substabelecer.
Goinia, 22 de dezembro de 2007.
REQUERIMENTO
O requerimento um documento por meio do
qual se faz um determinado pleito. Ele dever
conter a identificao de quem faz a solicitao, a
quem dirigido, e objetivamente qual o pedido Ementa: Feriado de carnaval Senhores
realizado. funcionrios:
------------- Comunicamos que no dia 21 deste ms teremos
Ao Ilm Sr. expediente normal. Porm, nos dias 23 e 25 que,
(nome da pessoa a quem se destina, caso respectivamente, antecede e precede a data do
identificado) feriado (24), no haver expediente. Em relao a
Chefe do Departamento (indicar o cargo) este fato,
estimo bom descanso a todos.
REQUERIMENTO Atenciosamente,
___________________
(nome), brasileiro, (estado civil), ( profisso), Joaquim Joo de Oliveira.
inscrito no CPF sob o n (informar) e no RG n Gerente administrativo
(informar), R:ACM
residente e domiciliado (informar endereo), D: CVS
vem respeitosamente presena de Vossa
Senhoria requerer
(descreva aqui o seu requerimento). CORRESPONDNCIA
Termos em que,
Pede deferimento. toda forma de comunicao escrita, produzida e
(localidade), (dia) de (ms) de (ano). endereada a pessoas jurdicas ou fsicas, bem
(assinatura) como aquela que se processa entre rgos e
(nome do requerente) servidores de uma instituio. Quanto ao destino
------------- e procedncia pode-se classificar a
correspondncia em externa e interna. Interna
CIRCULAR a correspondncia trocada entre os rgos de
uma mesma instituio. So os memorandos,
A circular uma carta destinada a funcionrios de despachos, circulares. Contrrio sensu, externa
um determinado setor, remetida pelo chefe da aquela trocada entre rgos de instituies
repartio ou do departamento. Tem o objetivo de diversas ou entre rgos de uma entidade e
transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou pessoas fsicas, como ofcios, telegramas e cartas.
seja, de delimitar comportamentos e A correspondncia pode ainda ser oficial e
homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. particular. Ser oficial a que cuidar de assuntos de
Tem o nome de circular porque indica a funo de servio ou de interesse especfico das atividades
divulgar as informaes entre todos os de uma instituio. Ser particular se de interesse
destinatrios. pessoal de servidores ou empregados de uma
Este documento oficial deve ter: instituio.
1. Timbre (logotipo do rgo, braso, smbolo do
departamento);
2. Ttulo e nmero (circular n 02/2009);
3. Data (sem a localidade, nome da cidade);
4. Ementa (sntese do assunto que ser abordado
no texto);
5. Vocativo ou invocao com o pronome de
tratamento adequado;
6. Texto (bem explicado e claro);
7. Despedida breve
8. Assinatura (sem linha e sobre o nome
datilografado, com o cargo de quem assina)
Ao final da pgina, caso haja necessidade de um
controle maior por parte da administrao, pode-
se colocar (em letras menores) as iniciais de quem
redigiu e de quem digitou a circular.

Modelo de Circular

Fundao Terceiridade
CNPJ: 32.003.003/0001-01
Rua do Joo, 600
640030-300 Porto Alegre RS
CIRCULAR N 02/09. Em 16 de fevereiro de
2009.