CINCO

PASSOS PARA

PLANEJAR
SEUS PROJETOS

CULTURAIS
VITOR SOUZA
 Introduo ao planejamento cultural
Vocjdeveterouvidofalarqueoplanejamentoa
etapamaisimportanteparaosucessodeumprojeto
cultural.Claro,muitofcildizerisso,mascomoplanejar
seusprojetosegarantirqueelestenhamosresultadosque
vocespera?
Combasenaminhaexperinciademaisde20anos
transitandopordiversosambientesdacultura,sejacomo
ator,produtorougestorcultural,elaborandoprojetos,
realizandosuagestoecirculao,recebendopropostas,
avaliandoedialogandocomacrticaespecializada,
curadores,patrocinadoreseartistasjrenomados,tive
contatocommuitasfrmulas,oumelhor,muitosformatos
diferentesparasedesenvolverumprojetocultural.
Sempreprocureialiaraprticaaodesenvolvimento
terico.Porisso,quandodecidiserator,fuiatrsdeum
cursouniversitrio;quandoestavatrabalhandodentroda
SecretariaMunicipaldeCulturadacidadedeSoPaulo
ingresseinumaespecializaovoltadaparaagesto
pblicacomenfoqueacultura;maisrecentemente,ao
trabalhardiretamentecomempresasemumaconsultoria
onderealizavaplataformasdepatrocnioegestode
projetospatrocinados,fuinaacademiabuscaruma
especializaoingressandoemumMBAemGesto
EmpresarialeEstratgia.
Esseconhecimentomefezperceberumanovarealidade
dentrodacadeiacultural:oprodutornoumexecutor
eleoestrategistadaarte.
Aliandoessabasetericacomtodaaexperincia
adquirida,pudeconferirqueoplanejamentosed
basicamenteemcincoetapasqueaquiseroapresentadas
nasprximaspginas.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 Masnoesperequeessascincoetapassejamuma
frmulamgicaparaoseuprojeto.Oscincopassos
funcionamcomoumatalho,umcaminhomaiscurtopara
quevocconsigaobservardemaneiraprviaquaissoos
principaispontosdeseuprojetoeassim,passoapasso,
desenvolverasuaproposta.
Otrabalhodoprodutorculturalrduo,poiscabeaele
fazertodaacadeiaculturalsedesenvolver.Vocsabe
disso,no?Portanto,convidovocaescreveresselivro
juntocomigo.Conformevocacompanhecadaetapa,faa
anotaesedescrevacomoseuprojetovaisedesenvolver.
Retomeesseebooksemprequenecessrio,acada
projetoe,principalmente,emcadaetapadeplanejamento.
Etambm,casotenhaalgumadvidaouencontrequalquer
dificuldadedeidentificarcomoplanejaroseuprojeto
cultural,entreemcontatocomigoparaquepossamos
aprimorarsempremaisessecontedo.
AAtivoCulturalfoicriadaparaqueoprodutorconsiga
desenvolveroseutrabalhodeumamaneiramais
consistentee,aomesmotempo,garantirmaiorperenidade
nasatividadesdoprodutor,paraqueelesaibaqueseu
projetoestandandomesmoquandoestdescansandoou
desenvolvendoumanovaproposta.
ComosCincoPassosparaPlanejarseuProjetoCultural
euesperocontribuirparaquevocpossatermaissucesso
narealizaodeseusprojetosesededicarcadavezmais
squestesestratgicasdodesenvolvimentodacadeia
cultural

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

Passo 1:
Defina seus objetivos

Adefiniodesucessodeumprojetopodeser
muitovarivel.Afinal,sucessoumamedida
pessoalecadaumpossuiumobjetivodiferente
comseusprojetos.Algunsprojetosbuscamo
desenvolvimentolocal,outrosbuscamganhar
prmiosereconhecimentodamdia
especializada,outrosqueremumaplateiacheia...
Sendoassim,oprimeiropassoparao
desenvolvimentodeumprojetodesucesso
definirquaissoosseusobjetivos,poisassim
vocconseguetrabalharemdireoaeles.
 Nonossocasoimportantequevocentendaqueeu
dividoaatuaodoprodutoremtrsnveisdiferentes.O
queeuchamodeobjetivoaquiaquiloquevoc,produtor
cultural,esperaatingiremsuacarreiraecomo
desenvolvimentodeseusprojetos.umaexpectativade
longoprazoequeirnorteartodososseustrabalhos.
Comumenteoobjetivochamadotambmdepropsito.
Paratangibilizaresseobjetivoeledeveserdivididopor
reasdeatuao,ouprogramasquegarantematingiresse
objetivo.Eessassodivididasnovamenteemtarefas,ou
comovocbemconhece,projetos.
Percebaqueareflexoqueeutragoaquiqueo
projetoumapartedentrodeumaestruturanaqualotopo
oseuobjetivo.Naprximapginaeuvoucolocardois
exemplossobrecomoessaestruturapodeserdesenhada,
masopontomaisimportanteaquiqueoprojetouma
aodesenvolvidapeloprodutorparaqueesteatinjaseu
objetivo,enoocontrrio.
Estouconsiderandoquevocprodutortemumobjetivo
eesseobjetivodevesersemprerespeitadopois,apartirdo
momentoqueeleestiveralinhadoatodasassuasaes,
voctercondiesdetermaissucessocomseutrabalho.
Oprojetotrabalhaparaoprodutoratingirosobjetivoseno
oprodutortrabalhaparaatingiroobjetivodeumprojeto.
Paraquemestcomeandonormalquetrabalheem
diversosprojetosequemuitasvezesnoestejam
alinhados.Vocdeveestarpassandoporumperodode
experincia,oquemuitosaudvel.Noentantolembrese
queasomadeseusprojetosvaicontandoumahistriae
essahistriaqueirlevarvocaalcanarosseus
objetivos.Osdoisexemplosaseguirservemparailustrara
maneiracomooobjetivopodeserfundamentalparao
desenvolvimentodeprojetos:
CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS
 OprimeiroexemplotratasedoprodutorJosMariaque
temporobjetivocontribuirparaodesenvolvimentoda
culturapopulardePernambuco.Osegundo,aprodutora
MariaJos,pretendelevaraculturaPernambucanaparao
Brasil.Eubusqueicomessesexemplosdeixarclaroque
muitasvezesvocestcomprojetossimilares,noentanto
osobjetivosquelevamvocadesenvolveressesprojetos
permitemabrirumlequedeopes.
Nosetrataderestringirosprojetoscomosquaisvoc
vaiatuar.Aideiapotencializarosseusresultadoseassim
acharumdiscursocomum,umahistriaquequalquer
pessoaaoenxergarpercebeasuacoerncia.Noteque
foramcolocadoscomoprojetos,nosdoiscasos,os
mesmosespetculos:oMamulengoeoCavaloMarinho.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 Noentanto,quandosetemumobjetivodiferente,alinha
deatuaotrazmaisclarezadecomoagiremrelaoa
cadaprojetoparasemanteralinhado.Elatambmpermite
quenovaslinhasdeatuaocomplementemsuas
atividadeseassimvocconsigacaptarmaisrecursose
devolvernovaspropostas.
Masvamosesclareceralgumascoisasantesdeseguir.
Vocpodeterprojetosjemdesenvolvimentonesse
momentoquenoestonecessariamentealinhados.Se
essesprojetosestodeacordocomseupropsito,busque
desenharquaisaslinhasdeatuaonaqualelesse
enquadram.Noincionaturalquevocencontreformas
maisgenricascomo,porexemplo,produode
espetculos.Oidealquevocchegueaexemplosmais
concretosdandoadevidaimportnciaaoseupropsito.
Entendecomooseuobjetivopartefundamentalna
horadesenvolverseusprojetos?Independentedequal
projetovocestejaatuando,adefiniodoseuobjetivo
mudaradicalmenteaformacomovocvaidesenvolvloe,
assim,tambmvaimudaraformacomvocvaidialogar
comosseusparceiros,sejameleosartistas,os
patrocinadoresouaplateia
Existemmuitosprofissionaisqueajudam
empreendedoresaencontrarseupropsitoenovoume
alongarnesseassunto.Aquioquerelevanteparao
planejamentodosprojetosculturaisentenderqueapartir
doseupropsitovocpodedefinirlinhasdeatuaopara
garantiroseusucessoeassimencaixarseusprojetosque
estaroalinhadoscomoseuobjetivo.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

Passo 2:
Conhea seu pblico e
seu cliente

Resolvidefiniraquiumaparticularidadeda
indstriacriativaqueadiferenciaodepblico
edecliente,entendendocomopblicoo
espectador,aquelequetemacessoaobra
artstica,eoclientesendoaquelequepagaa
conta.
Aoplanejarseuprojetoculturalpreciso
definirqualqueopblicoqueteracesso
obraartstica(ouquemserimpactadopeloseu
projeto)eaomesmotempodefinirquemser
responsvelpelofinanciamentodessaobra.
 verdadequesvezespblicoeclientesoamesma
pessoaeoidealqueissosempreocorra.Vocvende
seusingressosparaoseupblicoe,portanto,eletambm
setornaumcliente.Outrasvezesquempagaacontao
Estado,empresas,fundaesouaindaoutraspessoas
fsicasquenosonecessariamenteopblicobeneficiado
ouespectadordesuaobra.
Sendoassimimportanteentendercomooseuprojeto
podedialogarcomcadaumdeles:
empresasentendemqueseupblicoumativo
importanteparaelaafinalelasqueremviabilizar
propostasqueestejamdiretamentealinhadascomo
pblicoquealvoestratgicodesuacomunicao.Se
voctemumpblicoquedialogadiretamentecomo
pblicoqueessaempresabusca,voctemumagrande
vantagemcomercialeprecisotornarissoclaroem
suaspropostas;
oEstadobuscatambmapromoodo
desenvolvimentoculturale,portanto,emumaanlise
pblica,tantoaplateiaquantoosprpriosartistasso
ativosrelevantes;
fundaesbuscamarelaocomcomunidades
carentesenormalmentedefinemseufinanciamentopor
reageogrficaesegmentodeatuao;
pessoasfsicasquenoseroimpactadasdiretamente
porseuprojetoobtminteresseemfinanciarpropostas
queatingemdiretamenteumadorqueelaidentificana
sociedadeequeseuprojetotendeasolucionar;e
plateia,quepagaoingressoetambmpagaaconta
quandoelapercebevalornaexperinciaartstica
proporcionadapeloseuprojeto.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 Nonecessrioparaumprodutorculturalencomendar
umaenormepesquisadepblicoparaoplanejamentode
seusprojetos.Existemfontespblicaseaprpriainternet
paraacompanhardepertoocomportamentodosseus
clientes.Umaboapesquisasobrefinanciamentoj
realizadaporempresasefundaesindicaocaminhopara
ofuturo.Agrandemaioriadasempresaspossuipouco
recursoparaofinanciamentodeprojetose,portanto,
segmentaaomximoparaconseguirpropostasquetenham
qualidadeequelevemsuamarcaaoencontrodosseus
pblicosdeinteresse.
Aindaestamosnoplanejamentoetudoissopode
parecermuitainformao,masamaiordicaqueeudou
paraquevocconheaoseupblicoperguntaraele.
Nofiquetentandoadivinhar:utilizesuasredesdecontato
parachegarataspessoascomquemvocpretende
solicitarofinanciamento.Damesmaforma,usesualistade
emailecomeceocontatocompessoasquevocjulgue
seraplateiadoseuprojetocultural.Obomusodasredes
sociaisajudammuitonesseprocesso.
Porfim,noseminimizediantedocastelodapessoa
jurdica.Tenhaemmentequeportrsdetodalogomarca
existeumapessoa.Quandovocsolicitouumpatrocnio
paraumaempresa,quemvaidecidirsevaipatrocinar,ou
no,sopessoas.Pessoasfazemnegciocompessoas.
Lembresedissoecomeceausartodasasferramentas
disponveisparasabermelhoroquepensamessas
pessoasequaisosdesafiosqueelasbuscamsuperar.
Entreemcontatocomessaspessoaseassimvoc
rapidamenteirobteromximodeinformaosobrequem
irviabilizaroseuprximoprojeto.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

Passo 3:
Estabelea as formas de
contato

Ocontatocomseupblicoeseuclientedeve
serumaconstanteemtodooprocessode
produo,indiferentedafaseemquese
encontramseusprojetos.Acomunicaodeve
serpermanentee,semprequepossvel,umavia
demodupla.
Pronto,vocjsabeoquequerejsabecom
quemvocquerfalar,sejaparaquevenham
assistirassuasobrasartsticas,sejaparaque
financiemoseuprojeto.Entohoradepensar
quaisseroasformasdecontatoparaqueessas
 pessoassaibamdeseusprojetosepossamestar
envolvidascomseusobjetivos.AComunicaouma
constante!Parasermaisdidtico,voudividilaemtrs
momentos:

Conhecimento
Aquisedtodoocontatoestabelecidodesdeo
momentoemquepblicoeclientesoapresentadosaos
seusprojetosatomomentoemqueelesdecidem
consumiroufinanciarseuprojetocultural.
Aopensaremseusclientes,definacomosersua
abordagemparachegaraosfinanciadoresdoseuprojeto.
Nonecessrioesperarseuprojetoestarpronto,comlei
deincentivo,fichatcnicaetudomaisparacomearuma
aproximao.Sevocjatuanarea,temumanoodo
tempoquedemoraentreomomentoemquevocinicia
umaconversaatahoraemqueseconfirmaumpatrocnio
ouumfinanciamentodiverso.Porissofundamental
aqueceraconversadesdeoprincpio,demonstrandoseus
objetivos,comoseuprojetoestsendoconcretizado,quais
osparceirosquevocjestfechandoequaisos
resultadosquevocbuscaatingiraolongodesua
realizao.Mapeiequaisosmomentoschavesparaentrar
emcontato,seexistemdatasparaeditais,datasparao
recebimentodepropostas,encontrosondevocpossaj
iniciarumaconversaeobteromximodeinformaes.
Dessaforma,poucoapouco,seuclienteestparticipando
daconstruodoseuprojeto.
Joseupblicofuncionadamesmaforma.Muitomais
difciltentarlotarumaplateiadozerofaltandouma
semanaparaseuevento.Busquedivulgar,sempreque
possvel,informaessobreoseuprojetotantona
imprensaquantonasredessociais.Adivulgaode

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 bastidoresdaproduogeramuitointeressedopblicoem
geraleumaprticajcomuminclusivedegrandes
empresasdetodoomundo.

Entrega
Asvezesnosesquecemosqueaentregaumponto
fundamentalnacomunicaocomonossopblicoecom
nossosclientes.Maisdoquearealizaodoprojeto,tudoo
queenvolveomomentodeencontroentreopblicoeseu
projetoexperinciaecomunicadiretamentecomas
expectativasgeradasnafaseanterior.
Porissoque,pordefinio,devemossempreentregar
maisdoqueeleestaguardando(pblicooucliente).No
casodocliente,mesmoquecontratualmenteestejatudode
acordo,tenhaclarezadequecumprircomocombinado
somnimoqueseespera.Sevocquerterumarelao
delongoprazo,busquevalorizaressesmomentosde
relacionamento,naqualidadedascontrapartidas,nos
nmerosapresentados,nocumprimentodocronograma,no
cuidadocomamarcaenacomunicaodesuaparceria.
Damesmaformacomopblico,noselimitea
execuodoprojeto.Lembresequeparaestaraliele
precisaselocomover,muitasvezessealimentar,e
principalmenteterummnimodeconfortoeseguranapara
melhorusufruirdaexperinciaartstica.Garantaqueelese
surpreendacomtodososdetalhes.

Relacionamento
Entendendoquevocobtevesucessonasduasetapas
anterioresdecomunicao,agoranofazsentidovoc
desaparecer,nomesmo?Afinal,umavezquevoc
adquiriuaconfianadessepblicoedoseucliente,
precisomanteralimentadaessarelao.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 possvelqueumpatrocinadornoqueirapatrocinar
todososseusprojetos.Masumavezqueeledecidiu
investirumavez,fundamentalvocmanteraquecidaessa
relaoparaquecontatosfuturospossamocorrer.Inclusive
paraqueoportunidadestambmpossamsurgirno
horizonte,sejadeformadireta,fomentandoseuprojeto,ou
indireta,garantindooinvestimentoemtodaacadeia.
Aindaquesejaumapedranosapatodemuitosprodutores,
aprestaodecontasumtimoinstrumentode
comunicaoparagarantirnovosinvestimentosparaos
projetosculturais.Faadissoumarotinaedefinajnoseu
planejamentodequeformaessacomunicaodeveocorrer
equemirrecebla.
Jopblicoaindamaisfundamentalgarantirumbom
relacionamento,poisemumcurtoprazoelepodeser
estimuladoatrazernovasplateiasparaseuespetculoe,
tambm,chegaraopontodesetransformaremum
financiadordosseusprojetos.
Penseemcomodefinirparceriascomoutros
espetculosparaquevocpossaofereceraoseupblico
outrasopesaolongodoperodo.Garantaqueacada
novoprojetoeleestejajprontoparaacompanharo
desenvolvimentoemarcarpresenaemsuabilheteriaou
adquirindoseuprodutoemprimeiramo.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

Passo 4:
Construa a estrutura
necessria

Construiraestruturanecessriaapenas
garantirqueaquiloquenecessriopararealizar
oseuprojeto,aquiloqueseupblicoesperapara
poderconsumiraartequevocdesenvolveseja
realizado
Agorachegouahoradeabrirseublocode
notasecomearalevantartudooque
necessrioparacolocarseusprojetosnarua.
Entendercomoeondeeleacontece,quaissoos
meiosdecomunicaoeosmateriais
necessriosparaqueseusprojetosaconteam.
 Quandopensamosemestruturanecessriaestamos
buscandoomnimonecessrioparaqueoprojetoocorra
emsuaplenitude.Nadaamais,nadaamenos.
Apartirdoqueentendemosquenecessrio,
comeamosalevantarquaisosrecursosfsicosehumanos
quedispomosparaarealizaodoprojeto:sejtemosum
espaoparaarealizao,equipamentos,canaisnasredes
sociais,materiaisdeconsumo,veculosdetransporte,entre
tantosoutros.
Depois,dentreoquenecessrio,masqueno
dispomos,levantamosquaissoasparceriasquepodem
serdesenvolvidasafimdegarantiraexecuodoprojeto.
Parceriamaisumapalavrachavenavidadoprodutor
cultural.Enoconfundaparceriacomapoio.Parceiro
aquelequesebeneficiatantoquantovoccomarealizao
doprojetocultural.Apoioumfinanciamentoemmaterial,
queassimcomoqualqueroutroinvestimento,deveser
consideradoumcliente.
Parceriatambmnosignificagratuidadenosservios.
Asvezesterumequipamentoculturalcomoparceiro,ainda
quesejapagosualocao,podeserfundamentalno
momentodesegarantirumfinanciamentoesemele
possivelmenteseuprojetonoiracontecer.Portanto,
importanteverificaroquantoantesadisponibilidadee
firmarumacordodeintenocomseusparceiros.
Outropontopoucoutilizadoporprodutoresnogerala
parceriadaprpriarededeprodutoresculturais.Muitos
produtorespassampelasmesmasnecessidadesese
conseguiremseorganizardeformaconjunta,conseguem
bonsacordoscomerciaisepodemminimizardrasticamente
seuscustosou,ainda,gerarmaisinteressedepossveis
investidores(tantopblicoquantoprivado).

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 Imagineumacirculaodeumaexposiodeartes
visuaispor5capitais,umaemcadaregiodopas.Os
custossoelevadoseprovavelmenteesseartistapodeno
termuitoapeloemtodasasregies.
Nesseexemploseriapossvelunirforascomoutros4
artistas,umdecadaregio,parafazerumaexposio
coletivaondecadaumficaresponsvelpelaproduo
local.
Outroexemploocustodetreinamentos,
principalmenteparaprodutoresqueresidemforadoeixo
RioSoPaulo.Normalmentepararealizarumaoficinade
2diasocustoextremamentealtomas,poroutrolado,se
houverumaorganizaoregional,opalestrantepode
realizaraviagemegarantirarealizaodaoficinaemuma
capitalmaisprxima,minimizandoassimocustoe
ampliandooalcanceparatodaacadeiaculturaldaregio.
Valeapenasressaltarqueosexemplosacimaso
apenasilustrativose,principalmentenomomentodo
planejamento,deveseconsiderarseriamenteoquanto
essasparceriasestodiretamenteligadasaoseuobjetivo
principal.Casocontrrio,vocficarmaistempodedicado
aproduzirsuasparceriasdoqueemrealizarseuprojetoem
si.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

Passo 5:
Faa uma anlise
lucrativa

muitosimplesparaqualqueroutro
empreendedordequalquersegmentoouindstria
compreenderqueseuprojetovivel,ouno,
tendocomobaseasimplespalavralucro.Mas
essanoarealidadedaculturahoje.
Precisamosnosacostumaraolharpara
nossosprojetoscomoempreendimentos
arriscados,massempretendoemmentequena
suamelhorhipteseoprojetotemquese
estruturardeformalucrativa.
 Lucrooresultadodetudooquevocganhamenos
aquiloquevocgasta.Simplesassim.Nodparaser
diferente.Paravocterumlucromaiorvocprecisaganhar
mais,ougastarmenos.
Sevocestfazendoumprojetoagora,depoisquevoc
entendeuoqueoseuprojeto,comquemelefala,como
vocchegaatseupblicoeclienteequalaestruturaque
voctemquedesenvolverparaqueesseencontro
acontea,chegouahoradecalcularaviabilidadefinanceira
doseuprojeto.
Entodetalheasformaspossveisdeseganharmais
comoseuprojetoebusqueestabelecergatilhoscomseus
clientesparaaceleraresseprocessodevendas.Saibaque
oquantoantesvocreceberodinheiro,maiselevale.
Guardeessainformao:umdinheirohojevalemaisdo
queessemesmodinheiroamanh.
Estabeleatambmnahoradedefiniroseuprojetoque
oseuvalornosovalordoproduto,mastambmtoda
aautoriaeaexperinciaproporcionada.Aeconomia
criativatrabalhaaexperinciaeaautoria,poiscada
produtonico.claroquevoctemumvalormdiode
mercado:sevocfazespetculo,oseuclientevaiolhar
paraoseuprojetoeterumapercepodevalor.Masno
sacrifiqueasadefinanceiradoseuprojetoporpadresde
mercado:sevocproporcionaalgonicoeseupblicoe
seuclientequeremisso,saibavalorizaregarantirqueo
valorrecebidoestdeacordocomaquiloquevoc
realmentecusta,somadooseulucro.Issonoquerdizer
superfaturarprojetosissonuncadeucerto.Projetos
superfaturadosnosoaprovados.
Emborasejaimportantenuncarealizarumprojetoque
tragaprejuzos,estamosanalisandodemaneirageraltoda

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 suaatuaoemdireoaoseuobjetivo.Portanto,
possvelmesclarcustoseganhosentreosprojetoseas
vezesrealizar,porexemplo,umprojetodeformaoque
nosejamuitolucrativo,masqueimpulsionaavendade
espetculosondevocobtmumamargemmuitomaior.
Esseoolharestratgico,masdevesermensuradopara
garantirsemprearelaodiretaentreosprojetoseo
aumentodeseuslucros.
Esenodparaganharmais,precisogastarmenos.
Paraissocortetodososgastosdesnecessriosequeno
estejamdiretamenteligadosaosseusprojetosouao
aumentodesuareceita.Perguntese5vezesse
determinadocustonecessrioeevitecairemarmadilhas
comofazeralgosporquetodomundofaz.Sesua
comunicaocomoseupblicomelhordeformavirtual,
noprecisainvestiremcartazesouqualqueroutramdia
impressa.Estabeleaomnimonecessrioparaa
realizaodosprojetoseinvistanaquiloquedefatogera
maisvalornaentregadoseuproduto.Issovaigarantirque
vocsaibaexatamenteondeestindooseudinheiro.
Noentantotomemuitocuidadoaofazercortesque
impactamdiretamentenasuareceita,como,porexemplo,
nacomunicaodoseuprojeto.importantegarantirque
pelomenos20%doseuprojetosejainvestidona
comunicaojuntoaseupblico,porqueeleachavepara
quevocconsigamaisclientes.Omesmoserveparao
administrativonoacumulefunes,poissuahoraa
horamaiscaradoprojetoedeveserusadaapenasnoque
tragamelhoresresultadosparaseuprojeto.Sevocestiver
recolhendobilhetesnaportadoteatro,ningumestarse
relacionandocomseuclienteegarantindosuaprxima
venda.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 Saibadelegareotimizarseusprocessos.Existem
ferramentasqueconseguemagilizaroseutrabalhoe
diversosprofissionaisqueconseguemrealizarfunes
administrativasoutcnicas.
Outropontoqueencarecemuitosprojetossooscustos
deurgncia.Portanto,oquantoantesvocconseguir
preverseusgastosmaisbaratoserocustodele.
fundamentalrealizaroramentosjnoinciodoseuprojeto
etentarfixaressespreosaolongodasuarealizao,seja
porcontratoouporalgumagarantiafinanceira.Sevocj
sabequevaifazeralocaodeumteatroparatemporada
doseuespetculo,busquegarantiroagendamentoedeixar
umchequecauoparapegarumpreomelhore
consequentementeoespaomaisadequadoparaseu
pblicoeparaseuprojeto.
Fezaprojeoeseuprojetonolucrativo?Revejaseu
projeto.Entendendooquevocquer,aspessoasqueso
seuspblicoseclientesideais,asformasdesecomunicar
eaestruturamnimanecessria,essaequaoprecisa
fecharnolucrativo.Umprojetoculturalsemprearriscado.
Oqueelenopodeserinvivel.
Testesempretodasashiptesesantesdecolocaros
doispsnaruaefiquetranquilo,poistodapanelatemsua
tampa.Sevoctemumprojeto,bastatrabalharnelee
planejarcorretamentequevocvaiencontraroseucliente
eoseupblico,eeletervidalonga.Afunodoprodutor
culturaldesenvolverideiasparagarantirocrescimentoda
cadeiacultural.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

 Transformando ideias em realizao
EsteEbook:CincoPassosparaPlanejarseus
ProjetosCulturaisfoielaboradoparacontribuirnoseu
desenvolvimento.Oentendimentodequeumprojetouma
atividadedentrodoseuobjetivomaiormaisimportantedo
queelaborarprojetosecolocartextosemplanilhase
formulrios.
Emresumo,osCincoPassosgarantemquevoc
entendaoquedevebuscarcomoprodutoreparaquem
vocvaifalar,definindoosmeiosdevocchegaratelee
dequeformairentregarseuprojeto,sempredemaneira
lucrativa.
EssesCincoPassossopartedaexperinciaqueeu
adquiriedoconhecimentoconquistadonauniversidadee
nosdiversoscursosdeespecializao.
Umprojetoculturalmuitoprximodequalqueroutro
projetoeissoficouaindamaisclaroquandoestivenocurso
deMBAemgestoempresarialeestratgia,ondepude
conhecerdeformamaisdetalhadaasferramentasmais
modernasqueexistemnomercado,sejaparaasStartups,
empresasmultinacionais,noscasesdeHarvardeMIT,ou
nasdiversaspublicaesdaFundaoGetlioVargasedo
Insper.
Venhohalgumtempofiltrandotodoessecontedo
paraqueeupossacadavezmaiscontribuircomaindstria
criativa.AAtivoCulturalnasceucomessepropsito.
Esperoqueesteebookcolaboredealgumaformaparaa
realizaodeseusobjetivos.
Elembrese:nenhumplanejamentoresisteaocontato
comopblico.Portanto,nadadeficarparado.Agorahora
devalidarsuasideiasecolocarobloconarua.

CINCO PASSOS PARA PLANEJAR SEUS PROJETOS CULTURAIS

Quem sou Eu?

MeunomeVitorSouza,souformadoemArtesCnicas
pelaEscoladeComunicaeseArtesdaUSPemSo
Paulo,PsgraduadoemGestodePolticasPblicas
EnfoqueCulturapelaUniversidadeMogidasCruzese
comMBAemGestoEmpresarialeEstratgiapela
BusinessSchoolSoPaulo.
Inicieiminhacarreiracomoator,masdesdeoincioj
atuavacomoprodutoremmeuprimeirogrupodeteatro
amadoraindaemRibeiroPretoSP.Aos15anosdeidade
jpercorriaosescritriosdasempresaseosbalcesda
prefeiturabuscandoviabilizarmeusprojetosedelprac
muitacoisajaconteceu:fuigestordeequipamentos
culturaiscomooTeatroArthurAzevedoeoDenoyde
Oliveira,DiretordeProgramaodaPrefeituradeSo
Paulo,AssessorparaprojetosculturaisnoMuseuBrasileiro
daEsculturaoMuBE,gerentedecontasresponsvelpela
seleoegestodeprojetospatrocinadosdegrandes
empresasdopas,entretantosoutrosprojetos
desenvolvidosnesses20anos.
Depoisdeatuardiretamentenosdiversossegmentosda
produocultural,sejanogoverno,nagestode
equipamentosculturaisenaestruturaoegestode
polticasdepatrocnio,tiveaoportunidadedeconhecer
diversosprojetosincrveis.Pudeacompanharabatalhade
diversosprodutoresnodesenvolvimentodeumcenrio
culturale,principalmente,adificuldadequeexistiaem
transformarseusprojetosemrealidade.Pudeobservar
tambmquemuitasvezesaspropostastraziamideias
realmenterelevantes,masquenoconseguiamseus
financiamentosporfalhasbsicasemseusprojetosoupor
umainadequaototaldosseusobjetivoscomasdiretrizes
depatrocnio.
Em2016,decidicriaraAtivoCulturalcomoobjetivode
ajudarprodutoresdetodoopasaencontraramelhor
maneiradedesenvolverseusprojetosculturais.
Almdocontedoquedisponibilizogratuitamentepara
produtoresdetodoopas,tambmrealizoconsultoriapara
projetosculturaiscontribuindodeformamaisdedicadaa
todosquebuscamdesenvolversuasideias.
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