1

Programa Fazendo e Aprendendo

Voc constri o seu conhecimento

Gesto do Tempo,

Aes e Metas

Carlos Prates
www.ibahia.com (Blog de Empregos)
pratescarlos@uol.com.br

Copyright 2008 Jos Carlos Prates Ribeiro

Registro Biblioteca Nacional
 2

SUMRIO

Administre primeiro a sua mente e depois o tempo, 3

Texto O valor do tempo, 4

Administrao do tempo e reduo do stress, 5

Sugestes para voc administrar o tempo, 6

Avaliando o seu tempo, 8

Voc sabe delegar? 9

Metas profissionais e pessoais, 10

Motivao: combustvel para a vida

Sugestes para aprimorar a sua criatividade, 14

Texto Colabore com o seu bigrafo, 16

 3

Administre primeiro a sua mente e depois o tempo

Organizar o tempo, principalmente no trabalho, obedece s seguintes fases: -

coletar informaes, processar, organizar, rever e fazer. Elas esto
simultaneamente tentando arrancar coisas de nossas mentes, decidir o que elas
significam, arrum-las de modo lgico, definindo o que prioritrio. Algumas
atividades j so familiares e sabemos como execut-las, quase que de forma
automtica.

Para se estabelecer prioridades (alta, mdia ou baixa) fundamental conhecer o

seu trabalho e como as suas atividades se interligaro com os objetivos da sua
empresa. Tenha foco em atividades cujos resultados sero mais relevantes para
voc (meta pessoais) e a sua empresa (metas profissionais). comum gastarmos
muito tempo em atividades de pouca relevncia ou que poderamos delegar para
outras pessoas.

Por outro lado, devemos ter um cuidado redobrado com as atividades e projetos
considerados no to importantes. Normalmente estas atividades escondem uma
bomba de efeito retardado e somente percebemos quando temos que apagar
incndios a todo instante. Quais atividades voc ignorou, porque no pareciam ser
importantes? Se voc as tivesse realizado, evitaria algum problema?

Assim, procure organizar primeiro a sua mente para depois colocar as atividades no
papel, estabelecendo o nvel de prioridade. De nada adiantar se voc no tiver a
atitude de fazer as coisas acontecerem. O bom plano no garante a sua execuo.

O que administrar o tempo?

Administrar o tempo saber us-lo para realizar as atividades que voc considera
importantes e prioritrias, profissional ou pessoalmente. Administrar o tempo
organizar a sua vida de tal maneira que voc obtenha tempo para fazer as coisas que
realmente gostaria de estar fazendo e que possivelmente no vem colocando em
prtica porque anda to ocupado com tarefas urgentes e de rotina (muitas delas no
to urgentes nem to prioritrias) que no sobra tempo.

Quem tem tempo no quem no faz nada. a pessoa que consegue administrar o
tempo que possui. Todos ns conhecemos pessoas (um tio idoso, uma prima) que
(pelos nossos padres) no fazem nada o dia inteiro e, no entanto, constantemente se
dizem sem tempo .

Por outro lado, quem administra o tempo no quem est todo o tempo
ocupadssimo. Pelo contrrio. Se voc vir uma pessoa que trabalha o tempo todo, fica
at mais tarde no servio, traz trabalho para casa noite e no fim de semana, pode
concluir, com certeza, que ela no sabe administrar o tempo. Quem sabe administrar o
tempo geralmente no vive numa corrida perptua contra o tempo e, geralmente,
produz muito mais!
 4

Mas no se engane: o processo de administrar o tempo no fcil. preciso

realmente querer tornar-se senhor de seu tempo para conseguir administr-lo. Se voc
ainda no se conscientizou da necessidade de faz-lo, aqui vo algumas
consideraes que podem convenc-lo.

Texto O Valor do Tempo (Autor Desconhecido)

Imagine que h um banco no planeta terra e toda manh uma pessoa especial e
bondosa autoriza um depsito na conta corrente de todos os seus habitantes, no
valor de 86.400. As condies so as seguintes: os correntistas no podem
transferir este valor para outra pessoa e meia-noite o saldo da conta zerado.
Quem gastou, gastou e o saldo por ventura existente no pode ser acumulado
para o dia seguinte. E assim acontece todos os dias. Voc sabe como se chama
este banco? Isso mesmo, tempo! Aps a meia-noite, voc recebe 86.400
segundos. Com este investimento voc precisa viver no presente, cujos
rendimentos mais conhecidos so felicidade, sade, sucesso, capacidade de
fazer o bem s pessoas e muito mais. E por fala nisso, o relgio est contando os
seus segundos de hoje. Preste bem ateno ao texto que segue e reflita sobre o
mesmo e como est gastando o seu dinheiro todos os dias:

Para entender o valor de um ano, pergunte ao estudante que foi reprovado.

Para entender o valor de um ms, pergunte me que teve um beb
prematuro.
Para entender o valor de uma semana, pergunte ao editor de um jornal
semanal.
Para entender o valor de uma hora, pergunte aos amantes que esto
esperando para se encontra.
Para entender o valor de um minuto, pergunte a algum que perdeu o trem,
o nibus ou avio.
Para entender o valor de um segundo, pergunte ao sobrevivente de um
acidente.
Para entender o valor de um milsimo de segundo, pergunte a algum que
ganhou a medalha de prata nos Jogos Olmpicos.

O ontem histria. O amanh mistrio. O hoje uma ddiva. Por isso

chamado presente. Valorize cada momento que voc tem! Valorize mais ainda
porque voc o compartilhou com algum especial, especial o suficiente para
dividir o seu tempo. Lembre-se de que o tempo no volta.

Administrao do tempo e produtividade

Quem administra o tempo, aumenta sua produtividade. Produtividade o produto da

eficcia pela eficincia. Ser eficaz fazer as coisas certas, isto , fazer aquilo que
consideramos importante e prioritrio. Ser eficiente fazer as coisas certas, isto , com
a menor quantidade de recursos possvel.
 5

Ser produtivo fazer certo as coisas certas, isto , fazer aquilo que consideramos
importante e prioritrio com a menor quantidade de recursos possvel. E tempo um
recurso fundamental.

possvel ser eficaz, isto , fazer o que precisa ser feito, sem ser eficiente. Todos
conhecemos pessoas que fazem o que devem fazer, mas levam tempo demasiado ou
gastam muito dinheiro para faz-lo. Essas pessoas so eficazes mas ineficientes.

Por outro lado, todos conhecemos pessoas que fazem, de maneira extremamente
eficiente, coisas que no so essenciais, que no tm a menor importncia. Quem
consegue colocar cem mil pedras de domin em p sem derrubar nenhuma,
possivelmente seja muito eficiente nessa tarefa - mas extremamente ineficaz.

Administrao do tempo e reduo do stress

Quem administra o tempo reduz o stress causado pelo mau uso do tempo. Se no
tenho nenhum objetivo profissional ou pessoal, ento provavelmente vou deixar o
tempo fluir, despreocupadamente, como um rio que passa por debaixo de uma ponte.
No h como avaliar meu uso do tempo nesse caso. A nica coisa que posso querer
fazer "matar o tempo". Numa situao como essa, provavelmente no vou ter stress
e no mximo, muito tdio.

O mau uso do tempo causa stress porque tempo mal usado tempo usado para fazer
aquilo que no consideramos importante e prioritrio.

Usar o tempo de forma no planejada no equivale, necessariamente, a fazer mau uso

do tempo. Freqentemente temos que alterar nosso planejamento, fazer coisas que
no estavam na nossa agenda. Nosso tempo s ter sido desperdiado se essas
alteraes nos levarem a fazer coisas que no consideramos importantes.

sempre bom lembrar que, da mesma forma que o mau uso do tempo causa stress, o
bom uso do tempo normalmente traz satisfao, sentido de realizao e felicidade.

Mitos em relao ao tempo

Comecemos por analisar alguns mitos acerca da administrao do tempo.

O primeiro que quem administra o tempo torna-se escravo do relgio. A verdade

bem o contrrio. Quem administra o tempo coloca-o sob controle, torna-se senhor dele.
Quem no o administra por ele dominado, pois acaba fazendo as coisas ao sabor
das presses do momento, no na ordem e no momento em que desejaria.

Esse mito se alimenta do fato de que muitas pessoas que tentam administrar o tempo
acreditam (pelo menos no incio) que possvel programar 100% do seu tempo.
Administrar o tempo, para elas, como vestir uma camisa de fora e no mais tir-la. A
 6

verdade que administrar o tempo no programar a vida nos mnimos detalhes:

adquirir controle sobre ela.

O segundo mito que a gente s produz mesmo, ou ento s trabalha melhor, sob
presso. Esse um mito criado para racionalizar a preguia, a indeciso, a tendncia
procrastinao. No h evidncia que o justifique, at porque os que assim agem
poucas vezes tentam trabalhar sem presso para comparar os resultados - sobre si
mesmos e sobre os que os circundam.

O terceiro mito que administrar o tempo algo que se aplica apenas vida
profissional. Falso. Certamente h muitas coisas em sua vida pessoal e familiar que
voc reconhece que deve e deseja fazer, mas, no faz - "por falta de tempo".

O quarto mito que ter tempo questo de querer ter tempo. Voc certamente j
ouviu muita gente dizer isso. De certo modo essa afirmao verdadeira - at onde ela
vai. Normalmente damos um jeito de arrumar tempo para fazer aquilo que realmente
queremos fazer. Mas a afirmao no diz tudo. No basta simplesmente querer ter
tempo para ter tempo. preciso tambm querer o meio indispensvel de obter mais
tempo - e esse meio a administrao do tempo.

Livre-se dos maus hbitos

Os maus hbitos normalmente geram conforto no curto prazo, a exemplo da

procrastinao (adiar, demorar, transferir para outro dia). Deixar de fazer uma tarefa
que no queremos, num primeiro momento gera um certo conforto. No final do dia, da
semana ou do ms, o problema continuar l, esperando para ser solucionado. Adquirir
maus hbitos faz perder a autonomia sobre a vida. Atividades e compromissos no
concludos consomem combustvel psquico ou nos deixam preocupados (ocupao
prvia). O que devemos fazer ocupar dos problemas e resolv-los.

Sugestes para voc administrar o tempo

Agenda, palm, computador e caderno passam a ser teis, porm bom lembrar que
administrar o tempo , antes de tudo, uma questo de atitude. Querer fazer e
realmente colocar em prtica. Defina quais as prioridades do dia e concentre-se nelas.
No perca tempo com atividades que no so importantes e cuidado para no se
deixar levar pela ansiedade. V riscando tudo aquilo que for sendo executado. Isso
fundamental, pois o deixar estimulado e dar a sensao de que voc est
solucionando os problemas. Se precisar trabalhar mais horas do que o normal, prefira
chegar mais cedo, a ter que sair mais tarde. Se tiver que levar trabalho para casa,
programe-se para conclui-lo uma hora antes de se deitar, objetivando reduzir a
ansiedade e dormir mais tranqilo.

E-mail Abra-os, no mximo, duas vezes ao dia e procure respond-los no

mesmo instante. Separe aqueles que necessitam de maior ateno e demandam mais
tempo para resposta.
 7

Excesso de informaes Mesmo que voc tenha uma capacidade acima da

mdia para absorver informaes, jamais conseguir assimilar tudo que deseja. Um
dos segredos e no perder tempo com o que os outros acham que voc deve saber.
necessrio que voc desenvolva ou aprimore o senso crtico em relao ao que deve
ou no ler e saber se uma determinada informao ser til para o seu trabalho e/ou
vida pessoal. s vezes perdemos muito tempo lendo informaes que so
interessantes, mas, no so importantes. Escolha um perodo do dia em que o seu
nvel de compreenso maior (normalmente pela manh). Caso contrrio, voc
acabar relendo o texto para assimil-lo. Evite deixar papis com anotaes, soltos em
sua mesa, O ideal colocar todas as informaes em um s lugar (agenda, caderno,
computador, etc.).

Telefone instantneo: o telefone toca e voc o atende, desviando a sua

ateno. Alm de perder a concentrao no que estava fazendo, voc corre o risco de
empregar seu tempo em algo sem muita importncia. Para filtrar as ligaes, voc
pode orientar melhor a sua secretria (se voc possuir) ou quando tiver que atender a
ligao, seja o mais objetivo possvel.

Reunies Antes de fazer uma reunio, faa a seguinte pergunta: Essa

reunio necessria? Caso a resposta seja afirmativa, agende com antecedncia,
defina a pauta e comunique aos interessados. No convoque ningum que no seja
realmente necessrio, controle as conversar paralelas e os que monopolizam o dilogo
e siga a pauta, iniciando pelos assuntos mais importantes. Reunies com mais de uma
hora de durao costumam ser cansativas. Evite reunies s segundas-feiras pela
manh e s sextas-feiras, prximo ao final do expediente.

Acmulo de tarefas Geralmente reflexo de centralizao excessiva.

Delegue as tarefas para outras pessoas igualmente competentes. Acompanhe e
estabelea prazos.

Interrupes Se voc daquelas pessoas que esto sempre disponveis,

ento sabe o quanto as interrupes atrapalham o desenvolvimento do trabalho. Elas
significam que temos valor, amigos e informaes importantes. O que devemos ter
cuidado com os abusos. Voc precisa aprender a dizer no e a ser firme. Se for o
caso, diga a pessoa que o interrompeu que voc est ocupado. Caso atenda clientes,
evite deixar cadeiras em frente a sua mesa. Deixe-as do lado e, se for o caso, coloque
em frente a sua mesa e convide o cliente para sentar. Ao falar em p as pessoas
costumam ser mais objetivas.

Burocracia um mal crnico em muitas organizaes. Procure simplificar o

que for possvel. H um grande nmero de atividades que somos obrigados a cumprir e
que no agregam valor empresa, ao produto / servio e ao trabalho. Tente questionar
as tarefas que se enquadram na categoria de burocrtica, sem o respectivo benefcio.
Elimine as que tiverem dentro da sua alada.

Celular - O recurso identificador de chamadas um grande aliado. Atravs

dele voc poder filtrar as ligaes. Retorne as ligaes no atendidas ou menos
importantes, em horrios que no prejudiquem o seu trabalho. bom lembrar que esta
medida deve ser tomada com bastante critrio e de forma que no atrapalhe as
atividades das outras pessoas da Empresa.
 8

Imprevistos No h como evit-los, porm, voc pode deixar um espao

livre na sua agenda, objetivando cuidar desse tipo de problema. Dessa maneira, o
imprevisto ser previsvel.

Agenda: Voc sabe como utiliz-la?

Ela um dos mais eficazes instrumentos que temos para administrar o tempo.
Normalmente, composta dos dias da semana e horas. O horrio da manh costuma
ser um dos mais produtivos e devemos reservar este horrio nobre para as atividades
mais importantes daquele dia e que necessitam uma maior concentrao. Para o final
do expediente, procure realizar as atividades de menor complexidade ou que voc j
desenvolveu uma grande habilidade para realiza-las. bom lembrar que depois do
almoo, temos o perodo em que a alimentao provoca um pouco de sonolncia e o
raciocnio mais lento. Algumas pessoas compram agendas e no as utilizam ou
simplesmente esquecem de abri-las em determinados dias para acompanhar as
tarefas.

Avaliando o seu tempo

1 = Nunca 2 = s vezes 3 = Sempre

( ) No consigo realizar tudo que me propus fazer no dia e preciso fazer

horas extras ou levar trabalho para casa.
( ) Costumo resolver problemas urgentes que acontecem inesperadamente no
meu dia-a-dia.
( ) Tenho o hbito de aceitar tarefas que outras pessoas me pedem.
( ) Costumo deixar para a ltima hora a concluso de atividades
diversas.
( ) Possuo o hbito de adiar as atividades mais complexas , chatas ou que
exigem mais tempo e concentrao.
( ) Gasto muito do meu tempo falando ao telefone.
( ) Costumo acessar vrias vezes ao dia a minha caixa de e-mail.
( ) Tenho o hbito de acessar a internet para buscar informaes especficas
e l chegando me disperso e passo mais tempo do que o previsto.
( ) Escrevo metas profissionais e pessoais e acompanho as suas etapas.
( ) Dedico regularmente um tempo para os familiares e amigos.
( ) Consigo tempo para a prtica de esportes e lazer.
( ) Tenho realizado tarefas que no me trazem resultado pessoal ou
profissional.
 9

Voc sabe delegar?

A delegao uma das formas mais eficazes de aumentar a produtividade. Entretanto,

poucas pessoas possuem de fato habilidade de delegar e de acompanhar as
tarefas de maneira correta. Como conseqncia, muitos gerentes se sobrecarregam
enquanto seus subordinados tm poucas atividades a fazer e no sentem que esto
jogando no time. Isso cria uma lacuna entre gerentes e subordinados. Em tais
situaes, os gerentes concluem: Eu dou um duro danado, enquanto eles mal
trabalham. Os subordinados concluem: Ele no confia em mim para nada
importante.

Algumas das razes para as pessoas no conseguirem delegar com eficcia so as

seguintes:

A pessoa que deveria estar delegando acha que pode fazer o trabalho com
mais facilidade;

O delegador ficou desapontado com os resultados produzidos em tarefas

anteriores e teme novo fracasso;

O delegador tem medo de perder status e poder se as tarefas forem

delegadas;

O delegador acha que os subordinados no tm habilidades suficientes

executar a tarefa;

O delegador no se d ao trabalho de treinar os subordinados, sente-se

culpado por delegar tarefas ou acha difcil determinar quem deveria executar as
tarefas.

Parece bvio haver um grande nmero de razes pelas quais a delegao no

funciona to bem quanto deveria. No entanto, o poder de delegao utilizado para
obter maior rendimento, desenvolvendo a habilidade e a confiana dos envolvidos, faz
com que valha a pena aprender as habilidades necessrias para ser um delegador
eficaz.

Como atribuir uma tarefa Um delegador eficaz enuncia claramente as tarefas,

estabelece limites, fornece recursos, acompanha, avalia resultados e d feedback. A
maioria culpada por designaes vagas. A imagem mental do gerente ou supervisor
em relao aos resultados desejados pode ser clara como cristal, porm
provavelmente a imagem do subordinado bastante confusa. Alguns exemplos de
delegaes vagas:

- Cuide daquele projeto...

- Veja o que aqueles caras querem e livre-se deles...
- Contrate algumas pessoas competentes para o setor de informtica...
- Verifique como estamos nos saindo com as reclamaes dos clientes...
Como eliminar as delegaes vagas:
 10

- Desenvolva uma imagem clara dos resultados que devem ser

alcanados pela pessoa que recebe a delegao;
- Estimule a pessoa que recebe a delegao a fazer perguntas e
compartilhar informaes a respeito da situao;
- Estabelea um prazo e seja realista, porm desafiador;
- Acompanhe a execuo da tarefa delegada. No espere o ltimo
minuto para ver como est.

Do lado do subordinado, importante que o mesmo esteja para:

- Fazer todas as perguntas que julgar necessrias;
- Descobrir se tem oramento ou se pode esperar ajuda de outras pessoas
da organizao.
- Dar ao seu gerente ou supervisor o feedback sobre o andamento das
tarefas.

A delegao uma das ferramentas mais poderosas disponveis. Embora

uma pessoa possa ter a responsabilidade por um projeto grande, improvvel que
seja capaz de realizar sozinha todas as tarefas necessrias para conclu-lo. Os
gerentes eficazes delegam de maneira completa e detalhada. Tambm
acompanham a delegao a fim de certificarem-se de que o projeto esteja na direo
certa.

Metas profissionais e pessoais

Quem no sabe para onde vai, qualquer lugar caminho.(ditado popular)

Por experincia prpria e atravs de contato com centenas de alunos e pessoas do

meu relacionamento, percebo que esmagadora maioria tem sonhos e quando resolve
transform-los em metas, colocadas no papel ou no, tem enorme dificuldade para
praticar esta ao.

O fato de voc colocar no papel no garante a realizao das suas metas, porm,
facilita que voc possa enxerg-las melhor e poder compartilhar com outras pessoas
que direta ou indiretamente vo contribuir para o seu sucesso.

Comodismo, medo de enxergar uma realidade pouco favorvel, no saber com clareza
o que deseja e at mesmo como fazer um planejamento de metas, so as principais
causa para a falta de hbito do planejamento.

So muitas as vantagens de um bom planejamento:

- Foco nas metas mais importantes e que influenciaro decisivamente a nossa

vida pessoal e profissional;

- Reduo de tempo, dinheiro e frustraes provocadas pela busca de metas

que pouco ou nada ajudaro, quando forem concretizadas;

- Maior compromisso entre voc e as suas metas, uma vez que possvel
visualiz-las constantemente e corrigir mais facilmente as estratgias e aes.
 11

Nunca tivemos tantas informaes e facilidades para utiliz-las. A internet veio para
revolucionar a forma de estudar e de comunicar. Se voc se dispuser a reservar trs
horas do seu dia til para estudar pela internet, ao final de um ano, conhecer os mais
variados assuntos, que uma faculdade ou universidade, por melhor que seja, no teria
condies de proporcionar.

Para isso necessrio ter disciplina, recursos financeiros e planejamento. Informaes

somente no significam conhecimentos. preciso compreender de que maneira as
mesmas sero teis. Infelizmente, milhares de pessoas no compreendem o que lem
ou tm preguia para estudar. Sem desenvolver o hbito da leitura no possvel
ampliar o vocabulrio. Voc tender a ser um repetidor de informaes. preciso uma
anlise crtica sobre as informaes recebidas.

Agora, vamos partir para a ao. Faa uma anlise criteriosa das principais metas
pessoais e profissionais e perceba o que necessita desenvolver ou aprimorar.

O Projeto Voc

Quem sou eu? (o que me move, o que julgo importante, como desejo ser lembrado,
etc.)

Descreva numa frase como est a sua situao no que se refere a:

Famlia ___________________________________________________________

Sade ____________________________________________________________

Profisso__________________________________________________________

Criatividade _______________________________________________________

Finanas __________________________________________________________

Estudos ___________________________________________________________

Relacionamentos sociais _____________________________________________

Participao na comunidade _________________________________________

Outras perguntas no contempladas ___________________________________

Quais os meus pontos fortes?

Vida pessoal:

Vida profissional:
 12

No que preciso melhorar?

Vida pessoal:
Motivao: Combustvel da vida

Hoje iremos bater um papo sobre um dos temas mais interessantes e atuais: Motivao
Humana. H muitos anos dedicamos a estudar sobre o assunto e gostaramos de
fazer algumas consideraes a respeito do assunto.

- Qual a sua histria de vida?

- Em que voc acredita?
- Quais as suas metas pessoais e profissionais?
- Quais os fatores que mais contribuem para a sua motivao?
- Quais os motivos que mais afetam a sua auto-estima e provoca desmotivao?
- Como voc lida com as frustraes?

No creio que ningum tenha o dom de motivar os outros. Quando muito, ajuda a
acender a brasa interna que cada pessoa possui. H momentos em que essa brasa
est acesa, noutros, meio ou totalmente apagada. Nessa situao, os nossos
estmulos positivos podem ajudar a acender a brasa e cabe a voc mant-la acessa.

Somos pessoas complexas e os fatores motivadores e desmotivadores diferem de

cada um de ns. Selecionamos alguns fatores que podem estimular a nossa
motivao, mesmo que de maneira fugaz, passageira:

Percepo sobre a vida e como os fatos cotidianos so encarados com

entusiasmo. Ter uma viso entusiasmada e desafiadora sobre as 24 horas do dia
algo motivador, principalmente quando voc tem metas e objetivos bem definidos.
Voc do tipo que procura enxergar somente os problemas ou visualiza tambm as
solues? A sua tendncia mais para o otimismo ou o pessimismo?

Relacionamento familiar nos ltimos anos ela vem sofrendo fortes abalos na
maneira de viver e de relacionar. Entretanto, inegvel a sua importncia para a
formao da personalidade e para o enfrentamento das dificuldades cotidianas. A sua
famlia funciona como uma equipe ou as pessoas vivem isoladamente? As pessoas
do mais ateno a um bom papo presencial ou preferem a internet e a televiso? Qual
a ltima vez que vocs sentaram para conversar sobre as suas metas e objetivos?

. Amor ele a essncia da vida. O amor ilumina a nossa alma e transforma o

ambiente interno e externo, contagiando a todos. Redescubra e invente a sua maneira
de amar as pessoas, animais, a profisso, um homem, uma mulher, a Deus e tudo o
que lhe fizer bem. O amor energia que vai, contagia as pessoas e retorna para voc.

Sade fsica e mental. - sade fsica imprescindvel para uma vida motivada.
Quando sentimos dores fsicas tendemos a buscar auxlio. Por outro lado, as doenas
mentais no so facilmente diagnosticadas e, mesmo quando diagnosticadas,
relutamos em buscar auxlio. Fique atento s doenas da alma -. estresse, depresso,
solido, entre outras. Elas costumam ser as principais causas da desmotivao.
Equilbrio fundamental para uma vida fsica e mentalmente saudvel.
 13

Religio - embora nos ltimos anos ela venha sendo utilizada por pessoas de
m f e com o objetivo de tirar dinheiro dos seus fiis e servir de ponte para lanarem
pessoas poltica, continua e continuar a ser de extrema importncia para o nosso
equilbrio emocional, principalmente nos momentos difceis. Outra peculiaridade da
religio o forte desejo que manifesta em cada um de ns, principalmente quando
estamos envelhecendo. Escolha uma religio que esteja em sintonia com os seus
valores e crenas e no se deixe levar por falsas promessas.

Modelos familiares - quando criana, formamos a nossa personalidade com

base nos personagens da nossa famlia, da escola e da sociedade. O homem um
produto do meio. Certamente voc j leu ou ouviu esta frase. Cada vez mais nos
convencemos da sua verdade, mesmo que relativa. Fique atento aos bons exemplos
em sua comunidade, escola, trabalho e amigos. Converse e observe a maneira de agir
das pessoas.

Criatividade ela estimula o nosso crebro, nos auxilia na busca de solues

para os problemas pessoais e profissionais. Tem um ditado popular que afirma criar e
coar s comear. Desenvolva ou aprimore esta habilidade, fundamental para a sua
motivao e decises cotidianas.

Humor ele o chantili da vida e nos ajuda a minimizar situaes de pavor e

angstia. Experimente sorrir com o propsito de reduzir a importncia e gravidade dos
seus problemas. Num primeiro momento no resolve, porm, ameniza a angstia e lhe
possibilita uma anlise mais racional. Assista a filmes de comdia, desenho animado e
reveja outros que marcaram a sua infncia. No deixe a sua criana interior perder o
encantamento. Quando nos tornamos adultos, tendemos a ficar excessivamente
racionais, alm de mal-humorados e impacientes.

. Trabalho projete a sua vida profissional para durar muito tempo. Viver
trabalhar produzir e sentir-se til. Quando se aposentar, no cai na besteira de ficar
em frente a uma televiso esperando as horas passarem. Mesmo que hoje voc no
tenha o trabalho que lhe d prazer, descubra razes para continuar dando significado a
ele. Quando possvel, mude de emprego e reinvente a sua profisso.

Estudo se voc deixou de estudar, pense em retornar, pois ele capaz de

nos rejuvenescer e proporcionar novos aprendizados. Com as novas tecnologias,
possvel estudar em casa e tambm de forma presencial. Crie em sua residncia a
Escolinha do Lar local com computador, internet e livros para toda a famlia estudar
e ler conjuntamente. Agora assim: Pais aprendem com filhos e vice-versa. Como diria
o saudoso Gonzaguinha ... a beleza de ser um eterno aprendiz. Viver aprender a
todo instante e em todos os lugares.

Lazer cinema, teatro, televiso, praia e todas as formar de divertimento que

sejam capazes de proporcionar prazer so bem-vindas. Tome cuidado para no se
tornar um viciado no trabalho e esquecer da famlia e das diverses. Faa do lazer
oportunidade para estreitar os laos familiares e com os amigos. O tempo no volta
atrs e os momentos so nicos. Aproveite a vida!
 14

Amizade ter amigos imprescindvel para uma vida motivada. Ningum

uma ilha e no podemos viver sozinhos. Esteja aberto a novas amizades e faa delas
uma fonte de compartilhamento de boas idias, histrias, estrias e aventuras.

Esporte o nosso corpo exige, pede e implora por movimentos. O

sedentarismo provoca doenas fsicas e mentais. Descubra quais tipos de esportes so
mais adequados ao seu fsico e estilo de vida.
Dinheiro To importante quanto saber ganhar dinheiro e tambm economizar
e investir. Voc do tipo gastador e que gosta de comprar por puro consumismo?
Lembre-se de que a vida d muitas voltas e o dinheiro costuma mudar de mo. Tenha
sempre uma reserva financeira para os momentos difceis.

Ambio e poder eles podem ser uma fonte de motivao, quando bem
utilizados ou podem se transformar em perigo para a sua vida e a dos seus familiares.
Analise a sua personalidade e verifique qual a dose necessria para torn-lo mais
motivado.

Msica e atividades ldicas acreditamos que o ser humano foi criado para
ser artista. Todos ns carregamos dentro dos nossos coraes um forte desejo de ser
artista. Coloque mais arte em sua vida! Cante, dance, toque um instrumento musical,
participe de uma oficina de teatro, fotografe. No v embora desta vida sem
experimentar as emoes das artes. Por ltimo, no esquea da arte de amar e fazer
sexo.

Sexo ele fantstico e revigora as nossas energias, contribuindo para a

nossa motivao. No se esquea de dar prazer a sua parceira(o), pois o sexo muito
mais do que o seu orgasmo. o prazer tambm da outra pessoa.

Voluntariado a vida a arte de relacionar com pessoas e nos completamos

quando ajudamos o prximo. Pratique aes solidrias e voc sentir a forte motivao
de transformar a sua vida e a das outras pessoas.

A lista infinita e voc deve buscar identificar quais alavancas so capazes de

impulsionar a sua motivao, acendendo a sua brasa interior. No se iluda,
acreditando que fcil. simples, mas no fcil. Pense nisso!

Sugestes para aprimorar a sua criatividade

1) Exercite o seu crebro, leia, faa palavras cruzadas, assista a filmes, relaxe, oua
msicas, toque instrumentos musicais. Saiba que h um tesouro em sua cabea,
uma mina de ouro entre as suas orelhas.

2) Sempre que possvel escreva algumas idias sobre estes e outros assuntos:
- como eu posso ajudar outras pessoas a serem mais felizes?
- como eu posso ajudar a minha empresa?
- como eu posso ser mais feliz?
- como eu posso fazer meu trabalho melhor?
- como eu posso dar mais amor para os meus amigos e familiares?
 15

3) Aprimore a sua percepo. Veja as fotos e os fatos que esto de forma normal e
os que esto de maneira diferente. Algumas idias e solues podem estar bem na
frente dos nossos olhos e no conseguimos enxerg-las.

4) Faa anotaes, tenha sempre em mos papel, caneta e lpis. Caso possvel,
compre um micro-gravador. Pesquisas afirmam que tendemos a esquecer mais de
80% do que julgamos lembrar. Quantas mensagens voc recebe por dia? No confie
somente na memria. Use tambm a memria do seu computador, agenda, caderninho
e tudo que for necessrio.

5) Armazene idias, classifique por assunto e coloque em envelopes especficos.

Idias para casa, para aumentar sua eficincia no trabalho, para melhorar o
relacionamento com o cnjuge, namorado, filhos, amigos. Para economizar o seu
dinheiro e o da sua empresa, estudar pela internet ou atravs de aulas presenciais.

6) Observe tudo atentamente, como se fosse a ltima vez que voc fosse ver. Use a
curiosidade dos seus tempos de criana. Veja de frente para traz, de lado, de cima ou
de baixo. Perceba o que no est sendo falado ou mostrado de forma explcita.
Aprenda a ver e a ouvir o que est nas entrelinhas dos fatos. Aprenda a escutar tanto
com os olhos, quanto com os ouvidos. Faa perguntas idiotas ou bobas e que outras
pessoas no teriam coragem de faz-las. Lembre-se das perguntas universais: O que?
Por qu? Como? Onde? Quando?

7) Viver relacionar com pessoas. Tudo que fizermos na vida somente ter sentido
se for destinado a algum. Uma empresa sem clientes, caso ela pudesse sobreviver,
no teria qualquer razo para os seus funcionrios e proprietrios se orgulharem.
Desenvolva uma forte curiosidade sobre pessoas, coisas e lugares.

8) Ataque os seus problemas de maneira ordenada. Tem um ditado popular que

afirma: ao descobrir qual o problema, voc j encontrou metade da soluo. Se
voc definir erroneamente o problema, as solues sero ineficazes. Fale com algum
sobre os problemas e as solues que deseja implementar. Faa seu subconsciente
trabalhar. Ele pode e precisa, dia e noite.

9) Descubra novas fontes de idias atravs de novas amizades, de novos livros,

de assuntos diversos. Use todos os meios de comunicao que voc puder - rdio,
televiso, internet, revista, jornal, mesa de bar, festa...

10) Sempre que for possvel, tenha atitudes positivas e otimistas. A autoconfiana
estimula as nossas aes e o poder criativo. Voc j ouviu falar sobre cognio? a
maneira como enxergamos as coisas ao nosso redor. como vemos o mundo. D
mais importncia aos fatos bons e agradveis e menos s mazelas da nossa
sociedade. Motivos para ficarmos na mesmice e desmotivados que no faltam.
Tenha paixo pelo que faz. Caso no seja o trabalho dos seus sonhos, pense em algo
bom e nas pessoas que podem se beneficiar com o seu trabalho. Quando puder, mude
de profisso, funo ou de emprego.

11) Escolha um lugar para pensar alguns minutos por dia. Algumas pessoas preferem
o quarto, outras o banheiro, quando esto caminhando, fazendo amor, ouvindo msica,
na internet, danando, cozinhando, dirigindo. E voc, quais os seus locais preferidos?
 16

12) Compreenda primeiro, depois julgue. Abaixo o preconceito. Ele deixa triste a nossa
alma e bloqueia a criatividade.
Texto Colabore com o seu bigrafo
*Nizan Guanaes

Dizem que conselho s se d a quem pede. E, se vocs me convidaram para

paraninfo, sou tentado a acreditar que tenho sua licena para dar alguns. Portanto,
apesar da minha pouca autoridade para dar conselhos a quem quer que seja, aqui vo
alguns, que julgo valiosos.

No paute sua vida, nem sua carreira, pelo dinheiro. Ame seu ofcio com todo corao.
Persiga fazer o melhor. Seja fascinado pelo realizar, que o dinheiro vir como
conseqncia. Quem pensa s em dinheiro no consegue sequer ser nem um grande
bandido, nem um grande canalha. Napoleo no invadiu a Europa por dinheiro. Hitler
no matou 6 milhes de judeus por dinheiro. Michelangelo no passou 16 anos
pintando a Capela Sistina por dinheiro. E, geralmente, os que s pensam nele no o
ganham. Porque so incapazes de sonhar. E tudo que fica pronto na vida foi construdo
antes, na alma.

A propsito disso, lembro-me uma passagem extraordinria, que descreve o dilogo

entre uma freira americana cuidando de leprosos no Pacfico e um milionrio texano. O
milionrio, vendo-a tratar daqueles leprosos, disse: Freira, eu no faria isso por
dinheiro nenhum no mundo. E ela responde: Eu tambm no, meu filho.

No estou fazendo com isso nenhuma apologia pobreza, muito pelo contrrio. Digo
apenas que pensar em realizar tem trazido mais fortuna do que pensar em fortuna.

Meu segundo conselho: pense no seu Pas. Porque, principalmente hoje, pensar em
todos a melhor maneira de pensar em si. Afinal difcil viver numa nao onde a
maioria morre de fome e a minoria morre de medo. O caos poltico gera uma queda de
padro de vida generalizada. Os pobres vivem, como bichos, e uma elite brega, sem
cultura e sem refinamento, no chega a viver como homens. Roubam, mas vivem uma
vida digna de Odorico Paraguass. Que era fico, mas hoje realidade, na pessoa de
Geraldo Bulhes, Denilma e Rosngela, sua concubina.

Meu terceiro conselho vem diretamente da Bblia: seja quente ou seja frio, no seja
morno que eu te vomito. exatamente isso que est escrito na carta de Laudiceia: seja
quente ou seja frio, no seja morno que eu te vomito.

prefervel o erro omisso. O fracasso, ao tdio. O escndalo, ao vazio. Porque j vi

grandes livros e filmes sobre a tristeza, a tragdia, o fracasso. Mas ningum narra o
cio, a acomodao, o no fazer, o remanso. Colabore com seu bigrafo. Faa, erre,
tente, falhe, lute. Mas, por favor, no jogue fora, se acomodando, a extraordinria
oportunidade de ter vivido.

Tendo conscincia de que, cada homem foi feito, para fazer histria. Que todo homem
um milagre e traz em si uma revoluo. Que mais do que sexo ou dinheiro. Voc foi
criado, para construir pirmides e versos, descobrir continentes e mundos, e caminhar
sempre, com um saco de interrogaes na mo e uma caixa de possibilidades na
 17

outra. No use Rider, no d frias a seus ps. No se sente e passe a ser analista da
vida alheia, espectador do mundo, comentarista do cotidiano, dessas pessoas que
vivem a dizer: eu no disse!, eu sabia!

Toda famlia tem um tio batalhador e bem de vida. E, durante o almoo de domingo,
tem que agentar aquele outro tio muito inteligente e fracassado contar tudo que ele
faria, se fizesse alguma coisa. Chega dos poetas no publicados. Empresrios de
mesa de bar. Pessoas que fazem coisas fantsticas toda sexta de noite, todo sbado e
domingo, mas que na segunda no sabem concretizar o que falam. Porque no sabem
ter ardente desejo, no sabem perder a pose, porque no sabem recomear. Porque
no sabem trabalhar.

Eu digo: trabalhem, trabalhem, trabalhem. De 8 s 12, de 12 s 8 e mais se for preciso.

Trabalho no mata. Ocupa o tempo. Evita o cio, que a morada do demnio, e
constri prodgios.
O Brasil, este pas de malandros e espertos, da vantagem em tudo, tem muito que
aprender com aqueles trouxas dos japoneses. Porque aqueles trouxas japoneses que
trabalham de sol a sol construram, em menos de 50 anos, a 2 maior megapotncia do
planeta. Enquanto ns, os espertos, construmos uma das maiores impotncias do
trabalho.

Trabalhe! Muitos de seus colegas diro que voc est perdendo sua vida, porque voc
vai trabalhar enquanto eles veraneiam. Porque voc vai trabalhar, enquanto eles vo
ao mesmo bar da semana anterior, conversar as mesmas conversas, mas o tempo,
que mesmo o senhor da razo, vai bendizer o fruto do seu esforo, e s o trabalho
lhe leva a conhecer pessoas e mundos que os acomodados no conhecero. E isso se
chama sucesso!

*Renomado publicitrio brasileiro.

Estamos chegamos ao final deste nosso curso sobre Gesto do Tempo, Aes e
Metas. Desejamos que as idias aqui mencionadas possam ajud-lo a melhorar as
suas habilidades e competncias pessoais e profissionais.

Como quase tudo em nossa vida, aprendemos a teoria quando a colocamos em

prtica. No se acomode, treine exaustivamente e procure enfrentar os novos
desafios. Tem um ditado popular que diz: p que no anda no toma topada!
Complementamos dizendo que no conhece novos lugares e no realiza os seus
sonhos.

Um forte abrao, v em frente e sucesso!

Carlos Prates
pratescarlos@uol.com.br
www.ibahia.com (Blog empregos)