ADMINISTRAO ECLESISTICA - SEMINRIO TEOLOGICO PENIEL

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TEOLOGIA E PRTICA DA ADMINISTRAO ECLESISTICA

PARTE I

1. ADMINISTRAO ECLESISTICA

Administrao Eclesistica o estudo dos diversos assuntos ligados ao trabalho do pastor, no que
diz respeito sua funo de lder ou administrador principal da igreja a que serve.
Lembremo-nos de que a igreja , simultaneamente, ORGANISMO e ORGANIZAO. o
povo de Deus organizado num trplice aspecto: espiritual, social e econmico, para atender a
misso para a qual Deus a constituiu.
Em muitos casos, a Bblia tem sido citada por sua demonstrao de princpios administrativos.
Um dos exemplos mais notrios a linha de autoridade estabelecida por Moiss em ateno ao
conselho de Jetro, seu sogro, cerca de 1500 anos a.C., xodo 18:13-27.
Segundo o plano de Deus, a autoridade vem dos nveis mais altos para os inferiores. Ela traz
consigo grande responsabilidade, e as pessoas investidas de autoridade so divinamente
ordenadas a us-la responsavelmente, para os propsitos celestiais.
Uma boa administrao no impede a necessria operao do Esprito Santo. Pelo contrrio, o
Executivo divino deve ser consultado em primeiro lugar, antes de qualquer planejamento ou
deliberao, pois Ele o maior interessado no progresso do reino de Deus na terra.

2. A ADMINISTRAO SECULAR

A administrao secular possui trs grandes ramos: Pessoal, Financeiro e O & M (Organizao e
Mtodos). Em geral, a empresa organizada formalmente com estes departamentos. Qual a
responsabilidade de cada um deles?

a) Pessoal
Cuida das pessoas de que se compem a firma, preocupando-se com a situao disciplinar, a
integrao, o treinamento, a produtividade, a administrao, a demisso, as frias, a substituio,
etc
.
b) Financeiro
Analisa a receita, e programa as despesas.

c) O & M - Organizao e Mtodos

Estuda e pesquisa a maneira de como a empresa operar, estabelecendo as seqncias mais lgicas
e o tempo preciso.

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3. O QUE ADMINISTRAR?

Ora, alm disso o que se requer dos despenseiros que cada um deles seja encontrado fiel, 1
Co 4: 2. Administrar fazer as coisas atravs de outras pessoas.
Administrar no fazer mil coisas. a cincia de gerar um organismo, retirando-o da inrcia,
levando-o a melhor funcionalizao dos recursos que justificaram sua criao, com o menor
dispndio (gasto) e sem lhe comprometer o futuro.
distribuir as responsabilidades e no executar todas as tarefas. fazer com que todos
participem do trabalho. No se deve confundir isso com explorao dos outros. O bom
administrador leva as pessoas a realizar suas tarefas cada vez melhor e a se realizarem no
trabalho.
Muitos pretendem tratar pessoalmente dos detalhes mnimos da organizao da igreja, e diante do
total insucesso, passam a expressar sua frustrao dizendo: Esta no a minha misso, meu
trabalho ganhar almas. Abandonarei tudo e me dedicarei inteiramente s coisas espirituais.
Jesus sempre procurou obter a ajuda de outras pessoas. Quando as talhas estavam vazias, Ele
disse: Enchei as talhas (Jo 2.7). Quando a pedra cobria o tmulo de Lzaro, disse: Tirai a
pedra (Lc 11.39). Quando alimentou as cinco mil pessoas, pediu aos discpulos: Recolhei dos
pedaos que sobejaram (Jo 6.12).
A realidade do trabalho do administrador ajudar as pessoas a crescer, ajud-las a fazer o
trabalho, em vez de execut-lo ele mesmo. Muitas vezes pensamos que o administrador trabalha
muito, mas a sua misso principal motivar outras pessoas para o trabalho.
Administrar , em um s tempo: a) Prever; b) Organizar; c) Comandar; d) Coordenar; e)
Controlar
3.1. Prever
preparar-se para o futuro, com a necessria antecedncia, atravs de programas de ao.
Jesus ensinou que melhor construir sobre uma rocha que sobre a areia (Mt. 7.24-27). Dentro do
planejamento, temos as seguintes atividades:
a) Previso - Estimativa do futuro; b) Estabelecimento de objetivos - Determinar, os resultados
finais a serem alcanados; c) Programao: Estabelecimento de sequncia e prioridade dos passos
a seguir, para atingir os objetivos; d) Cronograma: Determinar um roteiro dos prazos para os
passos do programa; e) Oramento: Distribuio dos recursos necessrios para atingir os
objetivos; f) Determinao dos procedimentos: Desenvolver e aplicar mtodos padronizados de
executar o trabalho especificado; g) Elaborao de polticas: Elaborar e interpretar decises
duradouras que se aplicam perguntas e problemas repetitivos, que tm significado para a
organizao como um todo
3.2. Organizar
reunir meios e recursos materiais e humanos, distribudos racionalmente e de tal forma
harmonizados, que possam funcionar como um todo, e sem soluo de continuidade (veremos
isso mais a frente).
3.3. Comandar
determinar as providncias, a fim de que toda a organizao funcione de acordo com as normas
vigentes.
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Atividades: a) Toma a deciso: Chega concluses e julgamentos; b) Comunicao: Criar
compreenso; c) Motivao: Inspirar, estimular e impelir as pessoas a tomarem as medidas
necessrias; d) Seleo de material: Envolver pessoas para os cargos existentes na organizao; e)
Desenvolvimento do pessoal: Ajudar as pessoas a melhorar seus conhecimentos, suas atitudes e
habilidades.
3.4. Coordenar
manter o organismo em funcionamento homogneo e integrado em suas diversas atividades.
proporcionar o desenvolvimento de cada rgo, procurando manter o equilbrio do sistema
operacional. Dessa forma, evitar-se-o atritos, perda de tempo e complicaes indesejveis.
3.5. Controlar
Avaliar e regular o trabalho em andamento, e acabado. Atividades:
a) Estabelecer padres de execuo: Estabelecer os critrios pelos quais se avaliaro os mtodos
e os resultados.
b) Medio do desempenho: Registrar e relatar o trabalho em andamento, e o acabado.
c) Avaliao do desempenho: Avaliar o trabalho em andamento e os resultados obtidos.
Depois de executado o plano, ele deve ser avaliado. Pergunte-se: O nosso mtodo foi bom? Em
que falhamos? Por que no alcanamos melhores resultados? Onde falhou o nosso planejamento?

4. ORGANIZAO

Definio: Organizar o processo de colocar pessoas numa estrutura, a fim de cumprir objetivos.
Existem quatro palavras-chave nesta definio:
a) Processo: um processo dinmico, ou seja, ela no estruturada de forma definitiva, pois
trata-se de um processo contnuo.
b) Pessoas: Sem pessoas no h organizao, ou seja, o fator humano parte essencial nesse
processo.
c) Estrutura: a estrutura organizacional serve para integrar os indivduos e prover linhas de
comunicao necessrias em qualquer organizao.
d) Objetivos: organizar apenas por organizar, sem um alvo claramente definido, algo intil.
4.1. Por que se organizar?
a) Se voc no se organizar, coisas importantes sero mal feitas ou nem sequer sero feitas:
um trabalho nem sempre deixa de ser feito por falta de organizao, mas com frequncia ele no
executado com eficcia.
b) Se voc se organizar, o seu potencial e dos outros sero maiores: a organizao
simplesmente um instrumento que ajuda o lder a se localizar dentro de suas funes.
4.2. Princpios da Organizao
a) Estratgia antes da estrutura: no se organiza antes de estabelecer os objetivos e plano.
praticamente difcil mobilizar pessoas para fazer algo quando nem voc sabe muito bem onde
quer chegar. Exemplo: Neemias.

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b) Organize aproveitando os agrupamentos naturais: No se pode misturar maas com
laranjas. Este princpio se aplica na organizao. Neemias empregou este princpio quando
organizou o povo por unidades familiares.
c) Seja especfico: Ou seja, atribua tarefas definidas. Neemias dedicou um captulo inteiro de seu
livro distribuio das responsabilidades especficas, para os que trabalhavam nos muros, cap. 3.
d) Evite extremos e use o equilbrio: h necessidade de equilbrio entre uma proposta de
trabalho mais simples, na qual todos se reportam a uma s pessoa, e a mltipla.

5. OBJETIVOS DA ORGANIZAO

5.1. Simplificar o trabalho

H muitas maneiras de se fazer uma coisa. Porm devemos procurar aquela que seja mais prtica
e eficiente, que melhor corresponda realidade.
5.2. Facilitar a produo
Atravs da simplificao do trabalho, conseguimos facilitar a sua produo, e consequentemente,
produzir mais e melhor.

6. CORREO DO DESEMPENHO

Objetiva regular e aperfeioar os mtodos e os resultados. O administrador precisa ser um

especialista na arte de trabalhar com pessoas. Sente-se vitorioso quando ajuda outros a fazer bem
o seu trabalho.
Muitos exemplos bblicos temos de homens que foram verdadeiros administradores, quer na
conduo dos assuntos relacionados com a obra de Deus, quanto na sobrevivncia de seu povo:
Jetro, Jos, no Egito, Daniel, etc.

O ORGANOGRAMA DA IGREJA
PARTE II

1. DEPARTAMENTO (MINISTRIO) DE ADMINISTRAO

Servios Gerais
Alimentao
Manuteno
Conservao e Limpeza
Servio Telefnico
Material
Compras
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Almoxarifado
Pessoal
Economia e Finanas
Contabilidade
Tesouraria
Transportes
Segurana
Obras
Hospedagem
Livraria
Secretaria
2. DEPARTAMENTO (MINISTRIO) DE ASSISTNCIA SOCIAL
Alimentao e roupas
Assistncia de Sade e benefcios
Clnicas de sade multiprofissional
Caixa funerria
Amparo
Orfanato
Creches
Asilo
Lar comunitrio
3. DEPARTAMENTO (MINISTRIO) DE MSICA
Treinamento
Ensaios
Cursos de Msica
Cursos para instrumentos especficos
Som e Gravao
Aparelhos
Instrumentos musicais
Grupos musicais
Orquestras
Corais

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Conjuntos
Cantores
4. DEPARTAMENTO (MINISTRIO) DE EVANGELIZAO
Material
Folhetos
Livros especficos
Manuais para evangelizao
Aparelhagem de som
Planejamento
Recenseamento, etc. (organizao)
reas
Aconselhamento
Cidade (rua, comrcio, edifcios)
Escolas
Favelas
Indstrias
Viciados, etc.
5. DEPARTAMENTO (MINISTRIO) DE MISSES
Secretaria
Organizao
Treinamento
Controle de sustento
Misses Nacionais
Envio
Superviso
Misses Estrangeiras
Envio
Superviso
6. DEPARTAMENTO (MINISTRIO) DE EDUCAO
Biblioteca
Escola Dominical
Curso para professores
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Secretaria
Setor Infantil
Setor Adolescente
Setor Jovem
Setor Adulto
Setor Jovens Casais
Setor Novos Convertidos
Ensino e Treinamento
Curso para novos convertidos (batismo)
Curso para os membros
Curso para os obreiros
Ensino Teolgico
Escola Teolgica
Ensino Secular
Alfabetizao
1 GRAU (Ensino Fundamental)
2 GRAU (Ensino Mdio)
Supletivo
Faculdade
Cursos diversos (artesanato, culinria, costura, etc.)
7. DEPARTAMENTO (MINISTRIO) DE COMUNICAO
Assessoria de comunicao
Relaes Pblicas
Avisos, editais, agenda
Convites, divulgao
Entrevistas
Informaes, propagandas.
Imprensa
Jornal
Rdio
TV
Publicaes
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Livros
Impresso
Criao e arte
Editorao
Imagem e Som
Aparelhos
Estdio
Audiovisuais

A IGREJA COMO PESSOA JURDICA

PARTE III
1. O ESTATUTO
o documento fundamental constitutivo do grupo, isto , conjunto de normas que estabelecem a
estrutura e a organizao da sociedade ou do grupo. Diz-nos o Dr. Miguel Gonalves que desde
o momento em que o homem levado ao desejo de se associar, com os mais variados objetivos,
tem ele necessidade de que, num documento hbil, fiquem estabelecidas as normas concretas das
restries que o seu direito individual sofrer em benefcio do direito do grupo, a par das
obrigaes que, em contrapartida, lhe cabero e aos seus companheiros.
O prprio Cdigo Civil Brasileiro, em seus artigos 16 a 22, estabeleceu que nenhuma sociedade
pode existir ou funcionar no territrio nacional sem ser juridicamente constituda, e prescreve as
condies para a constituio jurdica de qualquer sociedade de natureza religiosa, cultural, etc.
1.1. Por que uma igreja deve ter um Estatuto?
So por vrios motivos. O pastor J. F. Sobrinho apresenta estas quatro razes:
a) Uma igreja sem Estatuto como uma igreja-fantasma, no existe juridicamente e est sujeita a
muitos perigos. Uma das conseqncias mais graves da inexistncia de Estatuto ser o conceito
que os prprios membros faro da sua igreja, e o tipo de comprometimento de que se julgaro
devedores. Uma igreja sem forma jurdica afigura-se, aos olhos dos seus membros, como uma
entidade abstrata, inobjetiva, com a qual eles devero manter tambm compromissos mais ou
menos abstratos e inobjetivos. Quando a igreja se torna pessoa jurdica, pelo registro do seu
Estatuto, adquire uma conceituao mais concreta, sem nenhum prejuzo para os seus fins
espirituais.
b) Uma igreja sem Estatuto no pode ser representada juridicamente. No pode ser proprietria de
nada, nem reclamar quaisquer direitos. Ficar sempre dependendo de outras entidades para
representar-se juridicamente, o que traz inconvenientes, alm de uma conceituao de tutela que,
ao menos indiretamente, interfere no princpio de autonomia eclesistica.
c) Se no bastassem as razes acima, h ainda uma razo mais forte e atual, para que cada igreja
tenha o seu Estatuto registrado. Trata-se da necessidade de inscrever a igreja no CNPJ (Cadastro
Nacional de Pessoas Jurdica) para efeito de contribuinte do INSS.

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H uma idia errada por a, de que se a igreja no for inscrita no INSS, estar a salvo da
fiscalizao. Respondemos: a falta de inscrio no isenta a igreja de obrigaes sociais. A
legalizao de qualquer obra que a igreja faa depender da certido negativa do INSS. Os
empregados da igreja, como seres humanos que so, precisam ser amparados pela previdncia
social.
E mais, no caso de acidente, doena ou invalidez, qualquer empregado da igreja poder procurar
os seus direitos, e a falta de inscrio no INSS ser agravante e no atenuante.
d) Um Estatuto bem elaborado uma segurana para a igreja. Sem ele, a igreja corre perigo de
desvios doutrinrios e patrimoniais, e fica mais sujeita a caprichos de lideranas mal-
intencionadas. Assim que, a primeira coisa que uma igreja deve fazer aprovar seu Estatuto,
passando a existir tambm como pessoa jurdica.
1.2. Denominaes usuais em estatutos
Seguem algumas denominaes usuais de um Estatuto, podendo divergir em certos casos:
1. NOME com a finalidade de defini-lo
2. SEDE E FORO onde ter sua atividade em carter principal e onde sero exercidos os seus
direitos.
3. FINALIDADES caracterizando as razes de sua existncia, o que ir fazer, o que pretende,
at que ponto ter penetrao na vida social.
4. DURAO desde os prazos ilimitados aos determinados.
5. MEMBROS suas finalidades, direitos, deveres perante o grupo, condies para admisso e
excluso.
6. DIRETORIA o rgo que vai gerir os interesses e negcios do grupo, ou que o representar.
7. ASSEMBLIAS GERAIS podero ser ordinrias (aquelas realizadas em datas fixadas,
previamente, pelo estatuto), ou extraordinrias (em datas diversas). Modo de convocao,
competncia e meios.
8. QUORUM nmero de membros, necessariamente, presentes nas sesses para deliberar.
9. ELEIES processo perodo, durao dos mandatos e maioria exigida para a eleio.
10. PATRIMNIO o seu capital.
11. MODIFICAES ESTATUTRIAS regras para se evitarem modificaes constantes,
exigncia de dois teros.
12. DISPOSIES GERAIS o que no foi explicitado anteriormente. Note-se que o estatuto
de natureza constitutiva, esttica, sem se deter em estudos minuciosos, pois no momento em que
os participantes de determinado grupo deliberar, as suas normas de trabalho estaro estabelecidas
no Regimento Interno.

1.3. Complementos dos estatutos

Outros elementos necessrios devem constar no Estatuto, para facilitar as atividades da igreja:
1. Administrao
2. Responsabilidade

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3. Declarao formal de que a igreja no visa a lucros.
4. Declarao da origem e aplicao dos bens, e prestao de contas.
5. Destinao da sociedade em caso de ciso.
6. Definio genrica de tarefas da diretoria.
7. Previso de um regimento interno.
8. Declarao de que cabe ao pastor a presidncia da igreja.
9. Quorum para decises vitais, como compra e venda de imveis, eleio e demisso do pastor,
reforma do estatuto, etc.
O que no constar em um Estatuto, poder fazer parte do Regimento Interno, que no precisa,
obrigatoriamente, ser registrado, mas que ter valor jurdico se for previsto no Estatuto e
aprovado pela igreja, constando das atas:
1. Particularidades sobre cultos.
2. Organizaes internas da igreja.
3. Mtodos de trabalho, inclusive de contribuio.
4. Afirmaes de carter doutrinrio.
5. Especificao sobre uso de propriedades, com exceo do templo.
6. Especificaes sobre entidades filiadas igreja (estas se necessrio, podero reger-se por
estatuto prprio).
7. Especificao sobre o modo de recebimento ou excluso de membros.

1.4. Se a Igreja ainda no tiver Estatuto, ou se seu Estatuto no estiver registrado em Cartrio
1. Convocar uma Assembleia Geral Extraordinria, citando a finalidade exclusiva de "aprovar
Estatuto".

2. Assembleia Extraordinria:
a) Recomenda-se ler artigo por artigo, submetendo ao plenrio para aprovao em seguida. Podem ser
lidos vrios artigos que digam sobre o mesmo assunto e/ou captulos e fazer a aprovao em conjunto;
b) depois de aprovados todos os artigos, submeter aprovao integral do Estatuto Assembleia
Local;
c) o Estatuto aprovado tem que ser lavrado em ata da Assembleia (ou digitado), o que dever ser
verificado junto ao cartrio.
3. No Cartrio:
a) No Cartrio de Registro de Ttulos e Documentos, providenciar o registro do Estatuto;
b) Realizada a cerimnia de organizao da Igreja, o Presbitrio dar imediatamente cincia oficial
desse ato Secretaria Central;

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c) O Regimento Interno da IPRB determina que as Igrejas tm um prazo de 120 dias, a contar da data
de sua organizao, para adquirir personalidade jurdica e cumprir as demais exigncias legais e
fiscais.

1.4. Inscrio da Igreja - CNPJ

As entidades religiosas que tm personalidades jurdicas so obrigadas por lei a se inscreverem no
CNPJ (Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica). A inscrio no CNPJ de suma importncia. O
contador da igreja poder cuidar desta parte.

Sem este documento a igreja estar impedida de inscrever-se no INSS, FGTS, PIS, e
consequentemente, no poder fazer nenhum recolhimento dessas obrigaes sociais, bem como
apresentar Declarao de Rendimentos ao Imposto de Renda.
1.5. Carimbo Padronizado
Uma vez inscrita no CNPJ, a igreja dever mandar confeccionar o Carimbo Padronizado, que dever
constar em todas as guias de recolhimento de obrigaes sociais e demais documentos de importncia
que tragam explicitamente sua exigncia.

PARTE IV
A organizao e administrao da igreja local deve acompanhar o ritmo de seu desenvolvimento.
Como j vimos no organograma apresentado, a igreja, para atender s exigncias de seu
progresso material e espiritual, organiza-se em departamentos ou ministrios, como:
1) Administrao
2) Assistncia Social
3) Msica
4) Evangelizao
5) Misses
6) Educao
7) Comunicao
Os aspectos globais de todos esses departamentos ou ministrios e suas respectivas sees,
possivelmente no esto abordados aqui, seno os de maior interesse.
Vamos, ento, analisar o de Administrao, inicialmente.
1.1. DEPARTAMENTO DE ADMINISTRAO
1.1.1. Secretaria
Este um rgo de grande importncia para o bom funcionamento de uma igreja organizada.
Ela poder fornecer direo, se bem atualizada nos seus servios, informaes de todas as
atividades programadas, bem como atender s mais diversas solicitaes.
1.1.2. Instalaes da Secretaria
a) Para um perfeito desempenho de suas atividades, deve, a Igreja dispor de um local
(sala) prprio para a Secretaria, e de fcil acesso aos membros.
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b) A sala deve ser bastante agradvel, gerando boa impresso.
c) Geralmente, os ambientes de trabalho devem ser bastante iluminados, para evitar
cansao e sonolncia devido ao esforo provocado pela m iluminao.
d) Sempre que possvel, deve a sala ter lmpadas fluorescentes (luz do dia) e as paredes
de cor clara, para refletirem maior quantidade de luz.
1.1.3. Mobilirio
a) Mesa do secretrio da diretoria
b) Mesa do (a) secretrio (a), funcionrio (a).
c) Mesa (caso haja mais de um secretrio de expediente).
d) Mesa de datilografia
e) Mquina de escrever
f) Armrio para a guarda de todo o material de escritrio e livros.
g) Arquivos de ao para as fichas dos membros da igreja.
h) Mimegrafo
1.1.4. Material de Escritrio
a) Papel timbrado (A 4- 210x297; ofcio 22x33)
b) Papel almao, blocos, etc.
c) Envelopes
d) Pastas suspensas
e) Fichas
f) Grampeador, perfurador, cola, tesoura, porta-lpis, borracha, elstico, canetas, etc.
1.1.5. Atribuies do Secretrio (Diretoria)
de bom alvitre que o Secretrio da igreja possua habilidade de profissional para o
desempenho da funo. A igreja poder manter uma secretria capaz, em tempo integral se
o volume de trabalho assim o exigir, uma vez que geralmente, o secretrio, membro da
diretoria, sempre exerce funes ministeriais (e muitas vezes materiais), o que o impede
de dar, diariamente, assistncia Secretaria, mas as pessoas designadas para essas
atividades estaro sob sua superviso.
Dada a importncia da funo de secretrio, deve ele possuir as seguintes qualificaes:
1) Maturidade espiritual
2) Educao exemplar
3) Boa caligrafia
4) Boa redao
5) Ser zeloso
6) Se possvel, ter disponibilidade de tempo.

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Variando, de acordo com o Estatuto, as principais atribuies de um Secretrio so:
a) Lavrar as atas das Assemblias, em livro prprio, assin-las e apresent-las para
aprovao nas Assemblias seguintes.
b) Assinar, com o presidente, os documentos oficiais da igreja.
c) Manter em dia o fichrio de membros e todos os servios afetos Secretaria.
d) Confeccionar e expedir toda a correspondncia, sob sua responsabilidade.
e) Manter atualizados todos os dados estatsticos na sua gesto.
f) Prestar relatrio de suas atividades.
g) Tratar com urbanidade e amor cristo todas as pessoas que necessitam de seus
servios.
h) Cumprir outras providncias determinadas pela direo da igreja.
Notas:
1- Dificilmente um secretrio lavra as atas no momento em que a Assemblia se realiza, a no
ser em Convenes em que as sesses seguintes exigem a leitura da ata da sesso anterior.
(Geralmente, as sesses das igrejas so mensais, o que facilita a confeco da ata com maior
ateno e cuidado.)
2- Apontar, ento, os assuntos de maneira clara e objetiva. O trabalho torna-se mais fcil quando
o secretrio recebe a ordem do dia.
3- O lanamento da ata deve ser feito na mesma semana da realizao da Assemblia, pois o
tempo e as mltiplas ocupaes apagam de nossa mente fatos importantes que, no momento
da sesso no foram anotados.
4- Os apontamentos no devem ser feitos num pedao de papel qualquer, para evitar o perigo do
extravio. Um bloco especial o ideal. To logo termine a sesso, deve o bloco ser levado
guarda da secretaria.
5- As dvidas quanto as decises tomadas devem ser tiradas no momento, com o pastor da
igreja.
1.1.6. Competncia do Secretrio (a), Funcionrio (a)
Quase sempre do sexo feminino, recebendo da igreja o seu salrio e tendo, inclusive, sua
carteira assinada e todas as suas obrigaes sociais satisfeitas.
Cabe-lhe assim:
a) Recepo de todos os membros e visitantes durante o expediente da semana, que
tenham algo a tratar.
b) A datilografia de toda a correspondncia de rotina.
c) O atendimento s solicitaes da Diretoria.
d) A confeco do boletim da Escola Dominical e da Igreja.
e) A mimeografia dos documentos a serem encaminhados e s AG.
f) A confeco dos cartes de membros.
g) O atendimento telefnico durante o expediente, prestando as informaes pertinentes.
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h) O controle de assentamentos, nas fichas dos membros da igreja (mudana,
recomendao, excluso, etc.)
i) Enderear e postar cartas, impressos, e pacotes.
j) Consultar listas telefnicas, dicionrios, cdigos postais, manuais.
k) Organizar e consultar arquivos por assunto, ou ordem.
l) Receber, classificar, distribuir, e arquivar a correspondncia.
m) Atender a reclamaes e pedidos; fazer encomendas.
n) Supervisionar e repassar instrues a outros funcionrios.
o) Acompanhar e verificar o estoque de material.
p) Planejar a rotina do escritrio.
1.2. DOCUMENTOS DE UMA SECRETARIA
1.2.1. O ROL DE MEMBROS
A elaborao do rol de membros de uma igreja de grande importncia, pois atravs dele todas
as informaes sero obtidas prontamente. ele o registro de todos os membros, batizados nas
guas. O rol pode ser de membros: a) Ativos; b) Inativos.
H o rol permanente, que revela quantos membros ao todo, j passaram pela igreja. Nele, so
includos os nomes de membros por ordem de chegada. Chama-se tambm, o livro de registro
numrico dos membros da igreja. Essa numerao deve ser ininterrupta no registro dos nomes,
pois nas futuras comemoraes, poder-se-, verificar quais os membros mais antigos.
Nunca se substitui o nome j registrado, somente para aproveitar o nmero, em caso de morte ou
excluso do rol. O nmero dado a um membro jamais deve passar a outro.
a) Rol Ativo
o que est em vigor, no momento, com os membros filiados. Ele de uso exclusivo da
Secretaria e da diretoria, e no acessvel a qualquer pessoa, visto conter informaes
confidenciais...

b) Rol Inativo ou Passivo

o que registra os nomes dos membros que, por qualquer razo se afastaram da igreja. Pode
conter divises: a) Excludos; b) Transferidos; c) Falecidos
Para os membros excludos e transferidos h uma esperana de que retornem igreja, sendo
novamente reintegrados ao Rol Ativo (ao voltarem as fichas so removidas do Passivo para o
Ativo, sem a necessidade de registrar novamente a pessoa que volta).
Os crentes excludos no devem ser abandonados totalmente, (a menos que assim o desejem) e a
igreja deve ajud-los a solucionar os seus prprios problemas para tornarem ao convvio
fraternal.
c) elaborao do Rol Numrico
Comea-se a assentar os nomes mais antigos da igreja, em sua ordem cronolgica, podendo, para
isto, consultar os registros mais antigos, como fichas, livros, relaes, atas, boletins, e

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informaes verbais dos membros da igreja. preciso cuidado na pesquisa para que o registro
seja o mais fiel possvel, evitando-se constrangimento.
No caso de haver lacunas, uma alterao possvel a numerao anual. Assim, em cada ano
eclesistico, se comea nova numerao, a partir do n 1 seguindo-se uma barra e o respectivo
ano (por exemplo, 1/65, 1/70, 1/85, etc) Quando for completada a pesquisa, s numerar em
ordem cronolgica e se ter a ordem completa e atualizada. (AE V11N11 - 25).
A secretria (o) de expediente deve manter atualizado o fichrio, incluindo a ficha dos admitidos
e retirando a dos excludos, colocando-as nas respectivas sees do arquivo. Isto ajudar tanto o
pastor quanto a Comisso de Visitas. Quanto aos falecidos, a transferncia do ativo pode ser feita
imediatamente.
necessrio observar que muitos candidatos no comparecem ao batismo, e suas fichas, j
preenchidas, devem ser arquivadas normalmente sem que esses candidatos sejam membros da
igreja. Assim, antes de arquivar a ficha, deve o batizado comparecer secretaria para formalizar
detalhes de documentao.
Os membros aceitos com carta de mudana so imediatamente registrados no Rol de membros.
Quando a igreja solicita outra a carta de transferncia de determinado membro, este s deve ser
registrado aps a comunicao recebida. No havendo resposta, o crente pode ser aceito por
aclamao. J nos casos de reconciliao, o processo simples, pois basta colocar a respectiva
ficha no arquivo ativo.
Apresentaremos algumas vantagens e desvantagens do uso do Livro e do Fichrio de membros:
LIVRO

VANTAGENS DESVANTAGENS
1- de fcil manuseio 1- No possvel manter os nomes sempre
em ordem alfabtica.
2- mais barato 2- No oferece condies de ampliao
3- Suas folhas no saem do lugar 3- Quando muito grande torna-se difcil o
manuseio.
4- A consulta se torna difcil
FICHRIO
1- de fcil manuseio 1- Exige muito cuidado no controle das
fichas.
2- Oferece facilidade consulta 2- Ocupa mais espao que o livro.
3- Os nomes podero ser mantidos em ordem alfabtica
1- Poder ser organizado um fichrio parte para os membros que por qualquer motivo
saram da igreja.
2- O fichrio ativo poder ser mantido sempre atualizado

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