Diversos autores definiram o que administrao. Segundo Juclio Paiva, administrar o
processo de dirigir aes que utilizam recursos para atingir objetivos. De acordo com Peter Ferdinand Drucker, administrao simplesmente o processo de tomada de deciso e o controle sobre as aes dos indivduos, para o expresso propsito de alcance de metas predeterminadas. Por fim, podemos citar Patrick Montana e Bruce Charnov, em que para eles administrao o ato de trabalhar com e atravs de pessoas para realizar os objetivos tanto da organizao quanto de seus membros. Administrao pode ser definida como o planejamento e realizao prtica de um conjunto de regras e normas que regem o bom andamento das atividades de uma empresa. S se deve considerar a administrao como administrao de empresas, caso a entidade onde est sendo praticada a ao seja composta por pessoas que direcionam seus esforos e conhecimento para alcanar um objetivo em comum, especfico. Nesse caso, o comprometimento e responsabilidade de tais pessoas com a gesto de uma empresa levam a uma melhor organizao e gerenciamento dos rendimentos e lucros, aumentando assim a eficincia da instituio. Administrar tambm est ligada ao empreendedorismo, visto que empreender identificar problemas e oportunidades e investir recursos na criao de um negcio, projeto ou movimento, sendo ela a ferramenta que conduz todo o princpio gerencial e controle de uma empresa. Liderana no quer dizer controle de tudo, nem sequer o topo da hierarquia, ela est relacionada com administrar, seja uma empresa, um pas ou uma casa. Administrar bem no nada fcil, pois envolve tempo de estudo sobre aquilo que est se administrando e a formulao de mtodos e estratgias boas que vo ajudar na deciso certa a ser tomada em certos momentos. Uma boa administrao para uma empresa no aquela que recheada de facilitao, mas a que busca atingir suas metas, as quais esto associadas aplicao dos recursos em marketing, administrao do tempo, logstica, promoes, diviso igual de tarefas e o mais importante que construir vnculo de fidelidade com o cliente. Empresas focadas na rea de administrao geralmente so compostas por grupos que atendem um pblico que procura algum tipo de ajuda, como por exemplo em suas finanas. Orientar em como investir um capital guardado no banco ou que no esteja rendendo juros e assim aumentar a produo deste fazem parte de alguns dos servios prestados por esse tipo de empresa. A administrao sempre busca resultados com eficincia, ou seja, fazer mais porm com menos recursos e com menor o tempo possvel. No entanto, nem sempre os prazos para fazer algo depende apenas da prpria organizao, por isso negociar tambm um dos ramos da administrao,a organizao oferece algo a outra organizao em troca de recursos e tempo. No que tange s ferramentas utilizadas por essas empresas, o Microsoft Office Excel e fluxogramas so essenciais pois ajudam a organizar planilhas, entender projetos e buscam viabilizar um melhor resultado a cerca do que gera a motivao de determinado problema que se deseja organizar.