MINISTRIO DA EDUCAO

INSTITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANSIO TEIXEIRA

DIRETORIA DE ESTATSTICAS EDUCACIONAIS
COORDENAO-GERAL DO CENSO ESCOLAR DA EDUCAO BSICA

Navegao Guiada
Educacenso 2015

Braslia, 2015

1
Sumrio

1. Acessando o Sistema Educacenso ....................................................................................... 3

a. Autenticar ......................................................................................................................... 3
b. Perfil de Acesso ................................................................................................................ 7
c. Pesquisar escola (perfil Setec/ estadual/ rgo regional/ municipal/INEP) ..................... 7
d. Termo de Compromisso ................................................................................................... 9
2. Autenticao do Gestor Escolar ........................................................................................ 10
3. Escola ................................................................................................................................... 13
a. Identificao..................................................................................................................... 13
b. Caracterizao ................................................................................................................. 16
c. Dados Educacionais ......................................................................................................... 18
4. Remanejamento 2014 ........................................................................................................... 21
a. Turma ............................................................................................................................. 21
b. Aluno ............................................................................................................................. 22
c. Profissional Escolar ....................................................................................................... 24
d. Admitidos aps o Censo ................................................................................................ 26
5. Turma ................................................................................................................................... 29
a. Cadastrar ......................................................................................................................... 29
b. Pesquisar ......................................................................................................................... 34
6. Aluno .................................................................................................................................... 37
a. Pesquisar ......................................................................................................................... 37
b. Cadastrar ......................................................................................................................... 42
c. Vincular .......................................................................................................................... 47
7. Profissional Escolar .............................................................................................................. 50
a. Pesquisar ......................................................................................................................... 50
b. Cadastrar ......................................................................................................................... 51
c. Vincular .......................................................................................................................... 55
8. Fechamento do Censo Escolar .............................................................................................. 57
9. Relatrios .............................................................................................................................. 65
10. Mdulo de Confirmao de Matrculas .............................................................................. 70
11. Anlise Comparativa .......................................................................................................... 73
12. Usurios .............................................................................................................................. 74
a. Cadastrar Usurio ........................................................................................................... 75
b. Pesquisar Usurio ........................................................................................................... 79

2
 NAVEGAO GUIADA

Chegou a hora de informar os dados da sua escola, turmas, alunos e profissionais escolares no
Censo Escolar por meio do sistema Educacenso. Para isso, a Navegao Guiada se torna um
importante instrumento para auxiliar os informantes no passo-a-passo de cada funcionalidade
do sistema.

1. Acessando o Sistema Educacenso

a. Autenticar

Os usurios cadastrados no sistema tm acesso ao Educacenso, aps efetuarem a autenticao.

Fornea o CPF e senha cadastrada para ter acesso. Isso garantir que os dados da escola
estejam sempre protegidos. Em seguida, clique na figura proposta no desafio e finalmente ,
clique no boto Acessar

3
Caso voc tenha dvidas sobre senha, na mesma tela de autenticao do Sistema, clique no
link Dvidas sobre senha. Caso voc tenha esquecido a senha, clique no link Solicitar Nova
Senha.
Ao clicar em Dvidas sobre senha, ser apresentada algumas informaes sobre a senha, aps
esclarecer as dvidas, clique em fechar (x).

4
Para solicitar nova senha, clique na opo nova senha:

Para solicitar nova senha:

Preencha corretamente as informaes solicitadas:
CPF: CPF do usurio j cadastrado no sistema;
E-mail: E-mail do usurio j cadastrado no sistema.

5
Ao clicar no boto Enviar, automaticamente, o Inep encaminhar uma nova senha para seu e-
mail;

Voc receber a seguinte mensagem no seu e-mail:

Prezado (a) XXXX XXXX,

Conforme solicitado, seguem seus dados de acesso aos sistemas do INEP.

Suas informaes de acesso so:

Login: 55522233301

senha temporria: fD9Oba2V

Esta senha temporria e dever ser alterada no primeiro acesso.

Esta senha ser temporria,

Mensagem automticaportanto,
que noao realizar
deve a Autenticao do sistema, preenchendo os
ser respondida.

dados: CPF e Senha (Senha que foi enviada para o e-mail), o sistema abrir a tela para
alterao da senha temporria. Preencha corretamente as informaes solicitadas.

Senha
anterior: senha
enviada por e-
mail

Ateno! Os usurios com acesso a outros sistemas do Inep que estejam integrados com a
poltica de segurana desse Instituto, tero senha nica para todos os sistemas.

6
Lembre-se! Essa senha deve ser memorizada, pois ela permitir seu acesso ao sistema.
Aps a alterao da sua senha, o sistema abrir novamente os campos para autenticar o
usurio, informe seu CPF e a nova senha cadastrada.
Pronto! Seu acesso ao Sistema Educacenso foi liberado.

b. Perfil de Acesso

Aps a autenticao do sistema, os usurios que possuem mais de um perfil (Setec/MEC,

Estadual, Municipal, rgo Regional, Escola) devero selecionar o perfil desejado.

c. Pesquisar escola (perfil Setec/ estadual/ rgo regional/ municipal/INEP)

O sistema apresenta uma caixa de seleo para preenchimento dos campos necessrios para a
pesquisa de escola:
Cdigo da escola;
Nome da escola;
7
 UF;
Municpio;
Dependncia administrativa;
Situao de funcionamento.
Aps o preenchimento de um ou mais filtros, clique em Pesquisar. O sistema apresenta o
resultado da pesquisa.
Se a pesquisa for realizada pela UF, um municpio dever ser selecionado.
Se a pesquisa for realizada utilizando o cdigo da escola, pode-se preencher apenas esse
campo.

Para limpar os campos de pesquisa preenchidos, basta clicar em Limpar.

8
Ao entrar numa escola com o perfil Setec, estadual, rgo regional, municipal ou INEP o
sistema permite trocar perfil, alterar senha ou sair do sistema nos links que ficam no canto
superior direito da tela.

d. Termo de Compromisso

Ao acessar a escola, ser apresentada a tela com o Termo de Compromisso, para que confirme
estar de acordo e ciente de que deve cumprir e fazer cumprir as regras referentes insero de
dados fidedignos no sistema.

9
 2. Autenticao do Gestor Escolar

Ao acordar com o Termo de Compromisso, ser apresentada ao usurio a tela da informao

do Gestor Escolar. Preencha os dados obrigatrios (CPF do Gestor Escolar, Cargo e
Endereo eletrnico (e-mail)). Ao preencher o nmero do CPF, o nome do gestor escolar ser
carregado de acordo com os dados constantes na Receita Federal, sendo necessrio
confirmao desses dados e selecionar uma das opes de Cargo.

Caso seja necessrio alterar os dados do endereo eletrnico (e-mail) de usurios j

cadastrados, necessrio realizar a alterao no Menu Usurios. Pesquise o usurio e edite as
informaes cadastrais.

Ateno! Ao preencher as informaes do Gestor Escolar, as informaes preenchidas faro

parte do seu cadastro de usurio e ser atribudo a ele, automaticamente, um perfil leitor da
escola.

10
Para alterar o perfil de acesso do Gestor Escolar necessrio pesquis-lo no Menu Pesquisar
Usurio disponvel apenas para os superusurios do sistema Educacenso.

Ao encontrar o usurio pesquisado, clique em Editar vnculo.

11
 aberta a tela para a seleo do nvel de acesso que o usurio ter no sistema:
Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
Executor: Visualiza e altera os dados informados;
Superusurio: Visualiza e altera os dados informados e ainda cadastra novos usurios no
sistema.

Selecione a opo desejada, informe nvel de acesso e o cargo e em seguida clique em

Enviar.
Na concluso do preenchimento dos dados do Gestor Escolar, caso o usurio queira corrigir as
informaes, basta clicar no menu Escola, no item Autenticao do Gestor Escolar, ser
apresentado novamente o Termo de Compromisso e, em seguida, os dados do Gestor Escolar.

12
 3. Escola

a. Identificao

As escolas que responderam ao Censo Escolar em anos anteriores j tm essas informaes

salvas no banco de dados do Educacenso, apenas devem informar os dados de ano letivo (data
de incio e previso de trmino). Esses dados so apresentados nos campos correspondentes,
para que as escolas possam atualiz-los.
Ateno! Este ano as escolas devero atualizar o endereo.

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Observao: As escolas podero informar, tambm, os dados de localizao geogrfica
(latitude e longitude) que no sero de preenchimento obrigatrio.
Para informar a localizao geogrfica da escola, o sistema mostrar as regies prximas ao
endereo preenchido. Exemplo:

14
 preciso ampliar a imagem e localizar com exatido o local de funcionamento da escola.

Ao clicar no local exato da escola, o sistema identificar a escola com o desenho e

aparecer a latitude e longitude do local escolhido.
Atualize os dados de identificao e clique em Enviar. Lembre-se de que a data de referncia
para o preenchimento das informaes deve refletir a realidade da escola na ltima quarta-
feira do ms de maio (neste ano 27/05/2015), Dia Nacional do Censo Escolar da Educao
Bsica.
Observao: o campo "Cdigo da Escola" uma informao do sistema Educacenso e
nenhum usurio tem permisso para alter-lo.
Todos os campos desabilitados no podem ser alterados pelo usurio. Ex.: o Estado (UF),
Municpio, localizao/ zona da escola, rgo regional, Entidade Superior e Convnio com o
poder pblico. Para alter-los entre em contato com a Coordenao Estadual do Censo
Escolar.
Caso queira desfazer as alteraes realizadas nas informaes e retornar para os dados
informados anteriormente, clique em Cancelar.
O Sistema poder apresentar, em cada campo, alguns erros, dentre eles: erros impeditivos
so aqueles que no permitem que as informaes sejam salvas e, ao mostrar as mensagens
em vermelho, aponta os erros que voc deve corrigir. H os erros que permitem a gravao
das informaes que, tambm, viro em vermelho, e devero ser corrigidos no momento do
Fechamento do Censo. As mensagens de avisos no impedem que as informaes sejam
salvas e nem que o Censo seja fechado, apesar de apresentarem informaes incoerentes ou
ausncia da informao. Eles so mostrados na cor amarela.

15
 Mensagem de erro impeditivo

Mensagem de aviso

b. Caracterizao

Depois de salvar as informaes sobre a identificao da escola, o Sistema automaticamente

ir para a tela de caracterizao e infraestrutura. Voc tambm pode acessar essa pgina
clicando no submenu Caracterizao do menu Escola.
Nessa pgina, so solicitadas informaes sobre a infraestrutura, equipamentos da escola,
alimentao escolar e recursos humanos. Para as escolas que j estavam cadastradas no ano
anterior, os campos viro preenchidos, confira todas as informaes. Se algum campo estiver
incorreto, corrija-o. Os campos Total de funcionrios da escola e Alimentao escolar para
os alunos devero ser preenchidos, sendo que esse ltimo ser aberto apenas para as escolas
privadas.
Aps preencher todos os dados, corretamente, clique no boto Enviar.

16
17
Caso queira desfazer as alteraes realizadas nas informaes e retornar para os dados
informados anteriormente, clique em Cancelar.

c. Dados Educacionais

Depois de salvar as informaes sobre a caracterizao da escola o Sistema ir para a tela de

Dados Educacionais. Voc tambm pode acessar essa pgina clicando no submenu Dados
Educacionais do menu Escola.
Nessa pgina, so solicitadas informaes sobre atendimento educacional especializado
AEE, atividade complementar e as modalidades de ensino oferecidas pela escola. Para as
escolas que j estavam cadastradas no ano anterior, os campos Localizao diferenciada da
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escola, Educao Indgena, Lngua em que o ensino ministrado e Cdigo da Lngua
Indgena viro preenchidos, confira todas as informaes. Se algum campo estiver incorreto,
corrija-o.
Aps preencher todos os dados, corretamente, clique no boto Enviar

Para as escolas que oferecem Atendimento Educacional Especializado AEE (servio da

Educao Especial, de carter complementar ou suplementar, voltado para a formao dos

19
alunos com deficincia, transtornos globais do desenvolvimento e altas habilidades/
superdotao realizado no turno inverso ao da escolarizao) e/ou Atividade Complementar
(atividades de livre escolha da escola, que se enquadram como complementares ao currculo
obrigatrio, tais como: atividades recreativas, artesanais, artsticas, de esporte, lazer, culturais,
de acompanhamento e reforo ao contedo escolar, aulas de informtica, lnguas estrangeiras,
educao para a cidadania e direitos humanos, dentre outras. Geralmente so oferecidas no
contraturno da escolarizao) e tambm possuem turmas de escolarizao, os campos 41 e 42
devem ser informados como No exclusivamente para possibilitar a criao dessas turmas.

Para as escolas exclusivas de Atendimento Educacional Especializado AEE ou Atividade

Complementar ou o campo 41 e/ou 42 deve ser informado com a opo Exclusivamente e
assim as modalidades e as etapas no sero habilitadas para informao.

Observao: Apenas as informaes sobre Atendimento Educacional Especializado AEE,

Atividade Complementar e modalidade informadas nos Dados Educacionais estaro
disponveis para o cadastro de turmas.

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 4. Remanejamento 2014
As escolas que informaram dados de turmas, alunos e profissionais escolares ao Censo
Escolar 2014 e alunos admitidos aps no Mdulo Situao do Aluno 2014, tero esses
dados disponveis para que sejam remanejados para o ano de 2015.

a. Turma

Para remanejar os dados de turma, os seguintes procedimentos devem ser realizados:

Clique no menu Remanejamento e em seguida no submenu Turma; O Sistema listar

todas as turmas cadastradas no ano anterior;

Para remanejar uma turma para o ano de 2015, selecione a turma e clique no boto

21
 Para remanejar todas as turmas para o ano de 2015, clique no boto ;

Ao selecionar as turmas que deseja remanejar, clique em Remanejar;

Caso queira desfazer a seleo de turmas que deseja remanejar, utilize os botes

para desfazer individualmente e para desfazer todas as

turmas remanejadas;

possvel imprimir a lista de turmas presentes no remanejamento por meio do boto

Imprimir.

b. Aluno

Para remanejar alunos necessrio que j existam turmas remanejadas ou cadastradas para o
ano de 2015.

Clique no menu Remanejamento e em seguida no submenu Aluno;

O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2014 com seus respectivos alunos.
Para visualizao clique em Visualizar alunos em cada turma;

Observao: Os alunos informados como transferidos, deixou de frequentar e falecidos no

Mdulo Situao do Aluno 2014 no estaro disponveis na lista de alunos do
Remanejamento.

22
 Selecione o(s) aluno(s) que deseja remanejar. Caso queira remanejar todos os alunos da
turma, selecione a opo Marcar todos;

Para desmarcar todos os alunos selecionados clique em Desmarcar todos;

Para desmarcar individualmente clique na caixa de seleo:

Selecione a turma em que esses alunos estudaro em 2015 e clique em Remanejar.

As turmas unificada, multietapa, multi 8 anos, correo de fluxo 8 anos, multi 9 anos,
correo de fluxo 9 anos, EJA anos iniciais e anos finais e Profissional Mista sero
remanejadas aluno por aluno.

possvel imprimir a lista de alunos presentes no remanejamento por meio do boto

Imprimir.
Ateno! Para remanejar alunos para turmas de Educao Especial - Modalidade Substitutiva
o aluno deve ter a informao de deficincia, transtorno global do desenvolvimento ou altas
habilidades/ superdotao em seu cadastro.

Observao: Aps remanejar todos os alunos de uma turma, o sistema no apresentar mais
essa turma para o remanejamento de aluno. importante que as informaes remanejadas
sejam posteriormente conferidas, visto que podem existir alteraes, como por exemplo, o
dado de transporte escolar.
23
c. Profissional Escolar

Para remanejar os profissionais escolares necessrio que existam turmas remanejadas ou

cadastradas para o ano de 2015.

Clique no menu Remanejamento e no submenu Profissional Escolar;

O remanejamento somente poder ser realizado profissional por profissional, para que seja
informada a Situao funcional/Regime de contratao (para docentes de escolas pblicas)
e a disciplina que leciona (para funo docente), de acordo com a turma selecionada para o
remanejamento.

O Sistema apresenta todas as turmas cadastradas em 2014 com seus respectivos

profissionais escolares. Para visualizao clique em Visualizar Profissionais escolares;

Selecione o Profissional Escolar que deseja remanejar. O Remanejamento do profissional

escolar feito um por um;

Informe a Situao funcional/ regime de contratao do Profissional Escolar na escola

(apenas para escolas pblicas):

Concursado/efetivo/estvel: servidor com provimento de cargo pblico efetivo permanente

no quadro da escola/secretaria de educao, atravs de ato formal.
Contrato temporrio: contrato celebrado entre pessoa fsica e secretaria de educao para
atender necessidade transitria de substituio de pessoal regular e permanente, ou motivado
pelo acrscimo extraordinrio de servios.

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Contrato terceirizado: contrato de prestao de servios celebrado com empresa
intermediria para realizao de servios. A relao de trabalho se d entre o trabalhador e a
empresa contratada, e no diretamente com a escola/secretaria de educao.
Contrato CLT: contrato celebrado entre pessoa fsica e a escola/secretaria de educao que
segue as normas da CLT Consolidao das Leis de Trabalho e exige a assinatura da Carteira
de Trabalho e Previdncia Social pelo empregador de acordo com o Decreto Lei N 5.452, de
1/05/1943.

Informe a turma e a disciplina que o Profissional Escolar leciona e clique em

Remanejar.

Observao: No necessrio informar disciplina para as turmas de Educao Infantil,

Projovem urbano, Atividade complementar e Atendimento Educacional Especializado AEE.

25
O Sistema emite uma mensagem no campo superior direito da tela informando que o
Profissional Escolar foi remanejado com sucesso.

Observao: O Profissional Escolar pode ser remanejado para vrias turmas diferentes, por
isso, aps efetuar o remanejamento, ele permanece na lista.
possvel imprimir a lista de profissionais escolares presentes no remanejamento por meio do
boto Imprimir.

d. Admitidos aps o Censo

Os alunos admitidos aps o Censo, no Mdulo Situao do Aluno 2014 podem ser
remanejados para as turmas da escola por meio do boto Remanejamento, submenu
Admitidos aps o Censo.
Para alunos admitidos aps em turmas novas, na Situao do Aluno 2014, o sistema
apresentar uma lista por modalidade e etapa de ensino. Para visualizar os alunos admitidos
aps o Censo clique em Visualizar alunos.

O sistema apresentar a lista de alunos admitidos aps para essa modalidade e etapa de
ensino. Para remanejar esses alunos, selecione-os, em seguida indique a turma em que ele est
estudando em 2015 e clique em Remanejar. Nessa mesma tela possvel imprimir a lista de
alunos, por meio do boto Imprimir.
Para remanejar todos os alunos apresentados selecione a opo Marcar todos.

26
Aps remanejar os alunos, o sistema emite uma mensagem informando que os alunos foram
remanejados com sucesso. Realize os mesmos procedimentos para as demais modalidades/
etapas de ensino que tiverem alunos a serem remanejados para o ano de 2015.

Para os alunos admitidos aps o Censo na Situao do Aluno 2014, em turmas j existentes na
escola, as informaes das respectivas turmas sero apresentadas no submenu Admitidos
aps o Censo.

27
O sistema apresentar a lista de alunos admitidos aps nessas turmas. Para remanejar esses
alunos, selecione-os, em seguida indique a turma em que ele est estudando em 2015 e clique
em Remanejar.

28
5. Turma

a. Cadastrar

Aps concluir com sucesso o registro das informaes sobre a sua escola, hora de cadastrar
as turmas. Clique no menu Turma e, em seguida, no submenu Cadastrar.
Informe o nome da turma que est cadastrando de maneira que voc a identifique depois.
Voc dever informar o tipo de mediao didtico-pedaggica, horrio de funcionamento e os
dias da semana em que as atividades da turma so realizadas. medida que for completando
as informaes, novas perguntas surgiro. Nesse momento voc escolher o tipo de
atendimento da turma que est cadastrando. Aqui, podem ser criadas as turmas de
escolarizao (classe hospitalar, unidade de atendimento socioeducativo, unidade prisional ou
no se aplica), Atividade Complementar ou Atendimento Educacional Especializado AEE.

29
Ateno! Ao informar o tipo de atendimento No se Aplica ou Unidade de Atendimento
Socioeducativo ou Unidade Prisional para turmas das etapas Fundamental e Mdio do ensino
regular e educao especial, ou tipo de atendimento Atividade Complementar em turmas de
escolas pblicas (municipais ou estaduais), abrir o campo para que informe se a turma
cadastrada participa dos Programas Mais Educao quando for turma de etapas do ensino
fundamental e Ensino Mdio Inovador para as etapas do ensino mdio.

Se no for uma turma de Atividade Complementar ou AEE, informe a modalidade e a etapa

da turma. Ao selecionar a etapa ser necessrio confirmar a seleo no cone , em seguida

clique em Enviar. Caso tenha selecionado uma etapa errada, clique no cone para excluir
a seleo e selecione a etapa correta. Para turmas de Educao Infantil e Projovem urbano no
necessrio informar as disciplinas.

30
Aps finalizar essa etapa, o Sistema emite uma mensagem avisando que a Turma foi
cadastrada com sucesso e volta para a tela de pesquisar turma. Repita a operao quantas
vezes forem necessrias, at que voc tenha cadastrado todas as turmas da sua escola.

Cadastrar turma de Atividade Complementar

Nesse cadastro possvel criar turmas de atividade complementar.
As atividades a serem cadastradas a partir dessa opo referem-se quelas que complementam
a escolarizao e so diferentes das disciplinas do currculo obrigatrio.
Para criar essas turmas, o usurio deve seguir os seguintes procedimentos:
Clique no menu Turma;
Selecione o submenu Cadastrar;
Informe o nome, o tipo de mediao didtico-pedaggica Presencial e, em seguida, o
horrio de funcionamento da turma;
Informe os dias da semana em que so realizadas as atividades na turma;
Informe no tipo de atendimento Atividade Complementar;
Informe se a turma participante dos programas Mais Educao/Ensino Mdio Inovador;
Em caso positivo clique em Adicionar tipo de atividade complementar.

31
Em seguida informe a rea do tipo de atividade, a subrea do tipo de atividade e o tipo de
atividade, como na imagem abaixo:

Clique em Enviar.
Pronto! A turma de atividade complementar foi cadastrada com sucesso. A seguinte
mensagem ser apresentada:

Caso o usurio tenha selecionado erroneamente o tipo de atividade complementar, basta clicar
no boto Remover.

O boto Limpar permite limpar todas as informaes da turma prestadas at o momento.

Observao: Podero ser cadastrados at 06 tipos de atividades complementares por turma,

basta clicar no item: Adicionar tipo de atividade complementar.

32
Cadastrar turma de Atendimento Educacional Especializado AEE
No cadastro de turma possvel cadastrar turmas de Atendimento Educacional Especializado
- AEE.
O atendimento a ser cadastrado a partir dessa opo refere-se quele oferecido aos alunos com
deficincia, transtornos globais do desenvolvimento ou altas habilidades/ superdotao, em
salas multifuncionais no contra turno da escolarizao, pois esses alunos esto includos em
salas do ensino regular.
Para realizar esse cadastro, o usurio deve seguir os seguintes procedimentos:
Clique no menu Turma;
Selecione o submenu Cadastrar;
Informe o nome, o tipo de mediao didtico-pedaggica presencial e o horrio de
funcionamento da turma;
Informe os dias da semana em que so realizadas as atividades na turma;
Informe, no tipo de atendimento, Atendimento Educacional Especializado - AEE;
E informe as atividades do Atendimento Educacional Especializado.

33
Clique em Enviar.
Pronto! A turma Atendimento Educacional Especializado - AEE foi cadastrada com sucesso.
A seguinte mensagem ser apresentada:

b. Pesquisar

Para pesquisar as turmas criadas no sistema Educacenso de sua escola, clique no menu
Turma em seguida no submenu Pesquisar. Para pesquisar uma turma especfica, informe o
nome da turma, conforme ela foi criada, e clique em Pesquisar.

Agora, para pesquisar todas as turmas j cadastradas para a escola, basta clicar em Pesquisar
sem informar nenhum nome, nesse caso, sero apresentadas todas as turmas da escola.

34
O sistema apresentar o resultado da pesquisa com as principais informaes de turma e as
opes Editar, Excluir e Copiar Turma.
Voc poder corrigir um dado de turma informado incorretamente, por meio do boto Editar.

35
Para excluir uma turma cadastrada incorretamente, utilize o boto Excluir.

Caso tenha turmas iguais e queira aproveitar os dados de uma turma j criada, clique na opo
Copiar Turma. Informe somente o nome da turma, os demais campos j estaro preenchidos.
Se necessrio, faa as alteraes.

36
6. Aluno

a. Pesquisar

Para pesquisar dados de um aluno, clique no menu Aluno e em seguida no submenu

Pesquisar. Digite os dados solicitados e clique no boto Pesquisar.
O sistema permite que a pesquisa seja feita em todo o pas ou apenas na escola selecionada.
Informe esse dado no campo Pesquisar em.

Para apagar as informaes preenchidas clique em Limpar.

Observaes: A busca pode ser realizada informando um dos campos de documento nico
(CPF, NIS e ID) e nesse casos os demais campos ficaro desabilitados; ou nome completo do
aluno e data de nascimento; ou nome completo do aluno e filiao. Para realizar uma pesquisa
mais detalhada recomenda-se que utilize o nome completo do aluno.

Ao clicar no boto Pesquisar, voc ver a lista de resultados.

Se existir no banco de dados alunos com os mesmos dados informados, ser apresentado nos
resultados da busca dentro da categoria certos.

37
Se existir no banco de dados alunos parcialmente compatveis com os dados informados na
pesquisa, eles sero apresentados nos resultados da busca dentro da categoria provveis.

Se informado parte do nome do aluno na pesquisa, o sistema apresentar os resultados que

contenham as partes do nome e tenham a mesma data de nascimento ou nome da me.

38
Abaixo do nome do aluno aparecero botes com as seguintes funcionalidades:
Editar identificao clique nesse boto para alterar dados do aluno. Se informado
CPF para o aluno,no permitido alterar os seguintes dados de identificao: CPF,
nome completo, data de nascimento, nome da me;
Editar dados pessoais clique neste boto para alterar dados dos documentos
(Certido, RG, etc.) e endereo do aluno. No permitida a alterao do NIS;
Vincular clique nesse boto para vincular o aluno turma que ele estuda.
Visualizar Vnculos do Ano Anterior clique nesse boto para visualizar a escola e
turma s quais o aluno estava vinculado em 2014.

Lembre-se! S possvel alterar os dados pessoais e de documentao do aluno se ele estiver

vinculado sua escola.
Se o resultado encontrado pela pesquisa apresentar uma relao com possveis homnimos do
aluno que voc quer cadastrar, certifique-se, antes de vincular, de que um dos nomes
apresentados o aluno da sua escola, conferindo assim alguns dados como: nome da me,
nome do pai, o vnculo do ano anterior.

39
Caso tenha dvida sobre qual o aluno correto, refaa a consulta: digite o nome e a data de
nascimento ou o nome da me do aluno e clique no boto Busca Avanada. Sero mostrados
novos campos de preenchimento. Escolha um ou mais campos e fornea as informaes
solicitadas. Aps o preenchimento, clique novamente no boto Pesquisar. A tela apresentar
uma nova lista, considerando as novas informaes fornecidas.

40
No resultado da pesquisa, tambm, ser possvel visualizar os vnculos que o aluno j possui.
Caso o aluno esteja vinculado escola o Sistema permitir:

Editar vnculo: Permite alterar informaes sobre o vnculo do aluno, se recebe

escolarizao em local diferenciado e transporte escolar;

Desvincular: Permite excluir o vnculo que o aluno possui na escola.

41
b. Cadastrar

Clique no menu Aluno e em seguida no submenu Pesquisar. Preencha os dados solicitados e

clique em Pesquisar. O sistema verificar se o aluno j consta no banco de dados do Inep.
Lembre-se de que os nomes no devem ser abreviados e que todas as possibilidades de
pesquisa do nome do aluno devem ser esgotadas para solicitar um novo cadastro.
Caso o aluno no seja encontrado, o sistema abre o link de cadastro de aluno.

42
Na tela seguinte, preencha todas as informaes sobre o novo aluno e clique no boto Enviar.

Importante: Os gestores municipais precisam informar o NIS (Nmero de Identificao

Social) dos alunos de 0 a 48 meses matriculados na rede pblica ou na rede privada
conveniada de Educao Infantil. Essa informao ser utilizada no repasse de recursos da
Ao Brasil Carinhoso, para as crianas que ocupam vaga em creche pblica ou privada
conveniada que j so beneficirias do Programa Bolsa Famlia.

43
Ateno! Ao preencher SIM na opo aluno com deficincia, transtorno global do
desenvolvimento ou altas habilidades/superdotao sero abertos os campos Tipo de
deficincia do aluno e Recursos necessrios para a participao do aluno em avaliaes do
Inep (Prova Brasil, Saeb, Ana, outros). As opes de recursos necessrios para a participao
do aluno em avaliaes do Inep (Prova Brasil, Saeb, Ana, outros) estaro habilitadas de
acordo com a deficincia e/ou transtorno global do desenvolvimento do aluno, sendo de
preenchimento opcional. A informao ser obrigatria, apresentando erro no fechamento do
Censo Escolar caso no informada, apenas para os alunos vinculados nas seguintes etapas:
Ensino Fundamental em 8 anos 4 e 8 sries;
Ensino Fundamental em 9 anos 3, 5 e 9 anos;
Ensino Mdio 3 e 4 sries;
Ensino Mdio Integrado 3 e 4 sries;
Ensino Mdio Normal/Magistrio 3 e 4 sries.

44
Aps o envio das informaes de identificao do aluno, o sistema mostrar uma mensagem
informando que o aluno foi cadastrado com sucesso e apresentar o seu Nmero de
Identificao nica (ID). Esse nmero deve ser anotado, pois o auxiliar em novas pesquisas.

Em seguida, mostrada a tela com os campos para o preenchimento dos dados de

documentao e endereo residencial do aluno. Aps fornecer as informaes, clique no boto
Enviar para efetivar o cadastro.

45
Observao: Caso os dados de documento do aluno no sejam preenchidos, o sistema
apresentar um erro e a escola dever justificar a falta dessas informaes selecionando uma
das opes:

Aps preencher o campo de justificativa, clique novamente em Enviar. Nesse momento, o

sistema pergunta se o usurio deseja vincular o novo aluno turma. Clique em Ok, caso
deseje vincul-lo, ou em Cancelar.

46
c. Vincular

Para vincular o aluno clique no menu Aluno e em seguida no submenu Vincular Aluno.
apresentada uma tela de pesquisa igual a do submenu Pesquisar. Preencha os dados
solicitados e clique no boto Pesquisar.
O Sistema exibir uma lista de alunos, identifique o aluno da sua escola e clique em
Vincular.

Preencha todos os dados da tela seguinte relacionados ao vnculo do aluno.

47
Clique no boto Enviar para que o vnculo do aluno na turma seja efetivado no sistema.

A tela seguinte mostrar uma mensagem informando que o vnculo foi realizado com sucesso.
Caso o usurio queira editar as informaes do vnculo do aluno na turma (escolarizao em
outro espao e transporte escolar), basta pesquis-lo e em seguida clicar em Vnculos que o
Aluno Possui e depois em Editar Vnculo.

No entanto, se o aluno estiver vinculado erroneamente em uma turma, para retir-lo, clique
em Desvincular.

48
Lembre-se! O sistema Educacenso permite at 02 vnculos em turmas de escolarizao (em
horrios no coincidentes) e at 04 vnculos em turmas de Atividade Complementar e AEE.

49
7. Profissional Escolar

a. Pesquisar

Para pesquisar dados de um Profissional Escolar, clique no menu Profissional Escolar e em

seguida no submenu Pesquisar. Digite os dados solicitados e clique no boto Pesquisar.
O sistema permite que a pesquisa seja feita em todo o pas ou apenas na escola selecionada.
Informe esse dado no campo Pesquisar em.

Para apagar as informaes preenchidas clique em Limpar.

50
Observao: Caso voc informe o NIS (Nmero de Identificao Social, o mesmo nmero do
PIS/ PASEP), o ID (Nmero de Identificao nica), ou o CPF os campos Nome do
Profissional Escolar e Data de Nascimento no precisaro ser preenchidos.

Ao clicar no boto Pesquisar, voc ver a lista de resultados. Ao lado do nome do

profissional escolar aparecero novos botes com as seguintes funcionalidades: Editar
Identificao clique nesse boto para alterar dados do docente. No ser permitido alterar
os seguintes dados: ID, CPF, nome completo, data de nascimento e nome da me;
Editar Dados pessoais clique nesse boto para alterar dados de endereo e escolaridade do
docente;
Vincular clique nesse boto para vincular o docente s turmas em que ele leciona (os
passos, sobre como vincular um docente sero explicados no item Vincular).

Observao: S possvel alterar os dados pessoais e de documentao do profissional

escolar se ele estiver vinculado a sua escola.

b. Cadastrar

Clique no menu Profissional Escolar e em seguida no submenu Pesquisar. O procedimento

semelhante ao realizado para os alunos. Voc deve preencher os campos mostrados na tela.
Lembre-se de que os nomes no devem ser abreviados.
Aps completar as informaes, clique no boto Pesquisar.

51
Aps o clique no boto Pesquisar, o sistema verificar se o Profissional Escolar j consta no
banco de dados do Inep. Terminada a pesquisa, a tela mostrar possveis homnimos do
Profissional Escolar que voc quer cadastrar.
Caso o Sistema Educacenso no encontre em seu banco de dados nenhum Profissional Escolar
compatvel com os dados que voc forneceu, ser necessrio cadastr-lo. Nesse caso, o
sistema ir avis-lo de que o registro no foi encontrado e permitir que voc cadastre o novo
Profissional Escolar, clicando no link Cadastrar Profissional Escolar.

52
Na tela seguinte, preencha todas as informaes sobre o novo Profissional Escolar e clique no
boto Enviar.

53
Observao: A informao do nmero do CPF do profissional escolar obrigatria e as
informaes cadastrais devem estar de acordo com os dados constantes na Receita Federal.

O sistema mostrar uma mensagem informando que o Profissional Escolar foi cadastrado com
sucesso, apresentando o Nmero de Identificao nica (ID). Esse nmero deve ser anotado,
pois o auxiliar em novas pesquisas.

Em seguida, mostrada uma tela com os campos para o preenchimento de dados de endereo
residencial do Profissional Escolar e dados variveis com informaes sobre sua escolaridade.

Aps enviar as informaes de Dados pessoais, o sistema pergunta se o usurio deseja

vincul-lo s turmas em que ele leciona. Clique em SIM, caso j deseje vincul-lo.

54
c. Vincular
Voc poder vincular um Profissional Escolar clicando no menu Profissional Escolar e, em
seguida, no submenu Vincular Profissional Escolar ou aps o trmino do cadastro. Pelo
menu, ser mostrada uma tela de pesquisa igual a do submenu Pesquisar, que vimos em
Pesquisar Profissional Escolar. Preencha os dados solicitados e clique no boto Pesquisar.

O Sistema exibir uma lista de Profissionais Escolares da escola, identifique o Profissional

Escolar que deseja vincular e clique no boto Vincular.

Preencha os dados da tela seguinte sobre a funo que ele exerce na escola, a turma em que
leciona e sua respectiva disciplina. Se a funo que exerce na escola for a de docente (em
escola pblica), informe tambm a Situao Funcional/Regime de contratao, em seguida

55
informe as turmas em que atua e as disciplinas que leciona. Clique no boto Enviar para que
o vnculo do Profissional Escolar na turma seja efetivado no sistema.

A tela seguinte mostrar uma mensagem informando que o vnculo foi realizado com sucesso
e perguntar se deseja vincular o Profissional Escolar em outra turma.

Se informado SIM, ser apresentada a tela Profissional Escolar Vincular para efetivar um
novo vnculo. Se informado NO, ser apresentada a tela de pesquisa do profissional escolar.

56
8. Fechamento do Censo Escolar

Aps informar o cadastro de escola e turma, realizar os vnculos de alunos e profissionais

escolares da escola e conferir as informaes nos relatrios do sistema Educacenso, selecione
a opo Fechamento do Censo no menu:

O sistema apresentar os botes que informaro os erros e avisos por cadastro: Escola,
Turma, Aluno e Profissional Escolar, essas inconsistncias indicam falta de informao em
algum campo ou invalidade de algum dado informado.

Os cadastros devero ser validados na ordem de apresentao. No ser possvel, por

exemplo, validar o cadastro de turma se no houver solicitado primeiramente o cadastro de
escola.

Clique em cada um desses botes para visualizao dos erros e avisos ainda presentes em
cada cadastro.

Lembre-se! O sistema habilitar o boto Fechamento somente aps a verificao dos erros
de todos os cadastros solicitados.

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Selecione cada cadastro clicando nos crculos correspondentes, confira as informaes na
pgina que ser mostrada e corrija os erros apresentados. A correo dever ser feita
diretamente no sistema.

Ao clicar no crculo correspondente ao cadastro, caso existam erros, o sistema apresentar a

quantidade de registros de erros existentes.

Ateno! Na lista de erros, clique na palavra Corrigir ou no cdigo de identificao da

turma, aluno e profissional escolar e o sistema ir abrir uma nova aba no navegador da
internet com o local do cadastro onde houve o erro.

58
Na medida em que os erros forem corrigidos, clique no (X) localizado direita da aba na
parte superior da tela para fechar as abas de erros.

Aps serem corrigidos todos os erros do cadastro, o sistema apresentar a mensagem:

validao do bloco XXXX concluda com sucesso! E o crculo ser apresentado na cor
verde.

Para atualizar o nmero de registros de erros, clique na opo Revalidar, localizada no canto
inferior direito.

Finalizada a verificao de todos os erros dos cadastros de Escola, Turma e Aluno, o sistema
habilitar o boto Fechamento no ltimo crculo. Clique nessa opo para fechar o censo da
sua escola.

59
O sistema realizar um cruzamento das informaes de cadastro e far as ltimas verificaes.
As validaes cruzadas so verificaes realizadas pelo sistema, por meio do cruzamento das
informaes do cadastro da escola com as informaes de aluno, profissional escolar e turma.

Caso existam incoerncias entre os dados informados, o sistema apresentar dois tipos de
erros cruzados e os avisos de fechamento, os erros devem ser corrigidos diretamente no
sistema e os avisos devem ser avaliados se representam um erro na declarao de alguma das
informaes da escola:

Avisos de Fechamento

Tratam-se de mensagens de alerta que apenas indicam possveis inconsistncias, mas que no
impedem a gravao das informaes e nem a concluso do fechamento. Por exemplo:
(Cdigo Pessoa: 1122334455) Aluno com idade acima de 11 anos no 5 ano - Fundamental
em 9 anos.

60
 Erros de Fechamento

So erros denominados como impeditivos, visto que no permitem que a escola seja fechada
enquanto a informao no for inserida ou corrigida. Por exemplo: Se for informado, no
cadastro da escola, a modalidade ensino regular, dever haver alunos e Profissionais Escolares
vinculados em uma turma desta modalidade. (Cdigo Turma: 123456) Turma cadastrada sem
alunos vinculados

Erros de turma e/ou disciplina sem docente - Pendentes de confirmao

So aqueles erros em que ser necessrio confirmar se na sua escola, na data de referncia do
Censo, havia turmas ou disciplinas que estavam sem docentes. A confirmao dos erros de
turma e/ou disciplina sem docente ser apresentada aps a correo dos Erros de fechamento
e a seleo da opo Solicitar Fechamento.

Observao: Turma de atividade complementar e Atendimento Educacional Especializado

AEE no podero confirmar que esto sem profissional escolar.

Assim que for solicitado o fechamento, o sistema ir abrir a lista de turmas que esto sem
docente ou com disciplina sem docente para que possa ser realizada a confirmao.
Lembre-se! Turmas de educao infantil e EJA - Projovem Urbano no apresentam
disciplinas, desta forma a confirmao ser da turma sem docente e o sistema apresentar a
mensagem Turma sem docente vinculado. Confirmo que, na data de referncia do Censo
Escolar, no havia docente vinculado referida turma..
61
Clique no X destacado em vermelho para confirmar a turma e/ ou disciplina sem docente. O
sistema ir abrir abaixo da tela uma mensagem, no caso de turmas que tenham informao de
disciplinas, sero listadas as disciplinas que esto sem docente, o sistema s permitir a
confirmao se selecionada todas as disciplinas listadas.

62
Aps a confirmao, as turmas sero apresentadas com a marcao verde para a turma.

Quando todas as turmas estiverem com a marcao verde, o boto Confirmar ser habilitado.

Aps solicitar o fechamento e confirmar turma sem docente, o sistema exibir o Termo de
Compromisso para que confirme estar de acordo e ciente de que deve cumprir e fazer cumprir
as regras referentes insero de dados fidedignos no sistema. Clique na opo De acordo. E
em seguida, Continuar.

63
Em seguida ser exibido o Recibo de Entrega. necessrio que se imprima o recibo e que ele
seja guardado em lugar seguro. Para isso, selecione a opo

Caso haja necessidade de alterao em qualquer dado aps o Fechamento do Censo, acesse o
sistema e clique no menu Fechamento do Censo e, em seguida, no boto Retificar. Isso
dar acesso aos dados informados para toda a escola e permitir realizar a alterao
necessria.

Observao: As informaes do recibo podem sofrer alteraes devido correo de

inconsistncias realizada pelo Inep, ao final do Censo Escolar. Sendo assim, aps a
publicao final dos dados, no Dirio Oficial da Unio, ser necessrio entrar novamente no
Sistema e visualizar o recibo, pois essas informaes podero ter sofrido alteraes.

64
9. Relatrios

Aps preencher todos os cadastros e vincul-los a escola necessrio conferir as informaes

por meio dos Relatrios disponveis no sistema. A conferncia das informaes declaradas
por meio dos relatrios fundamental para garantir dados fidedignos realidade educacional.
Os relatrios apresentam os dados consolidados que foram declarados at o momento, de
acordo com o perfil de acesso, sendo assim, o Perfil Escola acessar os dados declarados pela
sua escola, o Perfil Municipal, apresentar os dados consolidados do municpio e assim
sucessivamente.
No intuito de permitir que o usurio do sistema tenha mais autonomia para gerar as
informaes de acordo com suas necessidades, os Relatrios do Sistema Educacenso 2015
foram renovados e permitem que o usurio se utilize dos filtros disponveis para gerar
relatrios especficos, conforme a necessidade e a especificidade de cada escola/ municpio.
Para verificar as informaes fornecidas ao Censo Escolar, por meio do sistema Educacenso
sobre vnculo e cadastro de alunos e profissionais escolares, selecione a opo Relatrios no
menu:

65
Os relatrios do sistema Educacenso so importantes na medida em que representam a
realidade da escola na data de referncia do Censo Escolar (27 de maio de 2015), ou seja, os
relatrios apresentados no Educacenso devem ser um registro consolidado do que
apresentado nos documentos administrativos da escola na referida data e que comprovam a
declarao fidedigna da escola ao Educacenso.
necessrio ficar atento a todas as informaes apresentadas no relatrio, j que muitas delas
impactam diretamente nas estatsticas oficiais que sero utilizadas para o repasse de recursos
do governo federal.
No sistema Educacenso 2015, para o perfil escola, voc ter acesso a uma pgina contendo as
seguintes opes de Relatrios:

Nos perfis Inep, Setec, Secretaria Estadual, rgo Regional e Secretaria Municipal, os
relatrios disponveis sero:

Em cada um dos relatrios de 2015 ser apresentado filtros, permitindo que os dados possam
ser selecionados gerando relatrios especficos criados pela escola/ municpio.
Alm disso, os relatrios sero apresentados inicialmente apenas com valores quantitativos,
dando assim uma viso geral da escola/ municpio e dentro desse resultado ter links para as
verses detalhadas, as quais permitiro o acesso aos dados de alunos e profissionais escolares.

66
Para gerar os relatrios, selecione os filtros que deseja ou clique diretamente na opo
Pesquisar. Se selecionar os filtros, o sistema ir gerar o relatrio atendendo aos critrios que
voc utilizou na pesquisa, ou seja, se voc quiser acessar apenas as turmas de Educao a
Distncia da sua escola/ municpio, preciso apenas utilizar o filtro de tipo de mediao
didtico pedaggica, se voc quiser visualizar apenas as turmas de Atividade Complementar
da escola, filtre o campo tipo de atendimento da turma, se quiser visualizar as turmas que
indicaram participar do Programa Mais Educao/ Ensino Mdio Inovador, filtre o campo
Turma participante do Programa Mais Educao/ Ensino Mdio Inovador, e assim por diante.
possvel gerar os relatrios sem utilizar nenhum filtro, e nesse caso, sero apresentados
todos os casos referentes ao relatrio, oferecendo assim uma viso geral da escola/ municpio.

Tambm ser possvel, a partir de cada resultado, obter informaes mais detalhadas, por
meio dos links disponibilizados. Selecione o link que, geralmente, est localizado nos valores
quantitativos para gerar o excel, conforme imagem:

O sistema mostrar o relatrio contendo as informaes mais detalhadas com as relaes de

escola, aluno e turma, de acordo com os dados referentes ao relatrio.

67
Alm disso, tambm estaro disponveis, em todos os relatrios, as seguintes opes:
Imprimir - Possibilita ao usurio ter o seu relatrio impresso,
Exibir totalizador da escola Apresenta os valores consolidados do nmero de alunos
e de matrculas por tipo de atendimento
Relao de alunos de todas as turmas Mostra um resumo com todas as informaes
da escola e de todas as turmas. Lista os alunos em ordem alfabtica, data de
nascimento e outras informaes da matrcula.
Gerar planilha Excel Mostra as informaes da escola, as informaes de todas as
turmas da escla e o nmero de alunos em cada turma.

Para cada perfil tambm ter disponvel o relatrio Panorama Geral da Escola que expressa
visualmente as informaes quantitativas da escola/ municpio, de forma abrangente, por meio
de grficos.

Os grficos podem ser gerados selecionando uma opo por vez, ou algumas opes
concomitantemente, ou ainda, todas as opes, bastando, para tanto, marc-los e selecionar a
opo Gerar Grfico. Tambm possvel Gerar todos os grficos, selecionando tal opo.

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69
10. Mdulo de Confirmao de Matrculas

O mdulo de confirmao de matrcula foi criado para atender ao disposto na Portaria 235, de
04 de agosto de 2011, que estabelece parmetros para a validao e a publicao das
informaes declaradas ao Censo Escolar da Educao Bsica, principalmente no que se
refere a alunos com mais de um vnculo de escolarizao. Segundo a referida Portaria, de
responsabilidade dos estabelecimentos de ensino pblico e privado das Secretarias de
Educao Estaduais e Municipais e do Distrito Federal realizar a confirmao ou a
desconsiderao dessas matrculas.

Confirmao: Ao realizar a confirmao, o usurio estar afirmando

que o aluno estava matriculado naquela escola na data de referncia
do Censo. Sendo assim, o vnculo ser mantido.
Desconsiderar: Ao desconsiderar a matrcula, o usurio estar
afirmando que o aluno no estava na escola na data de referncia do
Censo. Sendo assim, o aluno ser desvinculado da turma.
Ateno! Caso no seja realizado nenhum procedimento nos
relatrios de alunos com duplo vnculo de escolarizao, essas
matrculas no sero consideradas para as estatsticas oficiais.

Para confirmar ou desconsiderar as matrculas com duplicidade de vnculo de escolarizao,

acesse o menu Mdulo de Confirmao de Matrculas. Voc ter acesso a uma pgina
contendo os Relatrios Gerenciais de duplicidade de vnculo de escolarizao.

Perfil Estadual, Municipal, rgo Regional e Setec/MEC

01 Relao de alunos vinculados em horrios que no coincidem.
02 Relao de alunos vinculados em horrios que coincidem.
03 - Relatrio consolidado de correo de duplo vnculo de escolarizao

Perfil escola
01 Relao de alunos com mais de um vnculo de escolarizao na mesma escola.
02 Relao de alunos vinculados em outra escola.
03 - Relatrio consolidado de correo de duplo vnculo de escolarizao.

Ateno! O perfil rgo Regional apenas visualizar os dados dos relatrios.

Clique no Relatrio, selecione os filtros desejados e clique no boto Confirmao para

acessar o mdulo.
70
O mdulo de confirmao mostrar a lista contendo os dados dos alunos e dos seus
respectivos vnculos de escolarizao e botes para confirmar ou desconsiderar matrcula.
Nesta tela, h filtros que podero ser utilizados para pesquisa.

Confirmar matrcula
Clique no cone Confirmar matrcula para confirmar o vnculo do aluno.
O sistema mostrar a tela Confirmao de matrcula de aluno. Confira os dados cadastrais do
aluno. Clique em Enviar para confirmar as informaes declaradas ou clique em Voltar para
retornar ao Mdulo Confirmao de Matrcula do relatrio acessado.

Ateno! Ao confirmar a matrcula, o usurio responsvel pelo procedimento deve ter

resguardada toda a documentao que comprove o vnculo do aluno na escola, conforme
estabelecido na Portaria n 235, de 04/08/2011.

Desconsiderar matrcula
Clique no cone Desconsiderar matrcula para desvincular o aluno. O sistema mostrar a tela
Desconsiderao de Matrcula de aluno com os dados cadastrais e de vnculo do aluno para
conferncia. Clique em Enviar para desconsiderar a matrcula ou clique em Voltar para
retornar ao Mdulo Confirmao de Matrcula do relatrio acessado.
Ao clicar em OK ser finalizado o procedimento de desconsiderao e o sistema abrir uma
janela para salvar ou abrir o arquivo PDF com os dados de desconsiderao da matrcula.

Observao: Ao desconsiderar a matrcula do aluno em uma escola que j realizou o

fechamento do Censo Escolar, o sistema ir emitir a mensagem avisando que a escola ter o
fechamento retificado e o aluno ser desvinculado.

Dessa forma, ser necessrio realizar um novo fechamento na escola.

Ateno! Ao desconsiderar uma matrcula, no ser possvel confirm-la posteriormente.

Sendo assim, caso a matrcula do aluno tenha sido desconsiderada indevidamente ser
necessrio realizar um novo vnculo para ele.

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Status de Confirmao
Ao lado das informaes dos alunos, mostrado o Status de Confirmao, ou seja, se a
matrcula j foi Confirmada ou Desconsiderada.

Observao: O Status de Confirmao possui um link para o arquivo PDF que contm os
dados informados da confirmao ou da desconsiderao de matrcula e os dados do usurio
responsvel por realizar o procedimento.

72
11. Anlise Comparativa

O Relatrio de Anlise Comparativa tem por objetivo comparar as matrculas informadas ao

Educacenso em 2014 com as matrculas informadas durante a coleta do Censo Escolar 2015.

Observao: As escolas novas em 2015 e paralisadas em 2015 tero o percentual de

matrculas igual a 0 (zero), pois no tinham informaes em 2014.

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12. Usurios

Para acessar ao Sistema Educacenso e responder ao Censo Escolar, o usurio deve ser
previamente cadastrado. No sistema Educacenso trs nveis de acesso podero ser atribudos
aos usurios cadastrados:
Leitor: Apenas visualiza os dados informados;
Executor: Visualiza e altera os dados informados;
Superusurio: Visualiza e altera os dados informados e ainda cadastra novos usurios
no sistema.
Os funcionrios da sua escola que tero acesso ao sistema Educacenso devem ser cadastrados
pelo Superusurio da escola. Somente ele tem a permisso para incluir novos usurios no
sistema.
Caso voc seja um Superusurio, para cadastrar seus colegas, clique no menu Usurios e, em
seguida, no submenu Pesquisar Usurio, para ter certeza de que este no est cadastrado no
sistema.

Caso o usurio realmente no esteja cadastrado no sistema, siga as instrues a seguir

74
 a. Cadastrar Usurio

Clique no menu Usurios. Em seguida selecione a opo Cadastrar Usurio.

O sistema apresenta a tela para cadastrar o novo usurio. Informe corretamente os dados
solicitados e clique em Enviar.

75
Ateno! As informaes cadastrais do Usurio devem estar de acordo com os dados
constantes na Receita Federal para o CPF informado e o e-mail dever ser pessoal, pois no
permitido mais de um usurio com o mesmo e-mail.

Aps cadastrar o usurio, utilize os filtros para encontrar a entidade a qual o usurio ser
vinculado. Selecione o tipo de entidade e clique em Pesquisar.

O Sistema exibir uma lista de entidades, identifique a que deseja vincular e clique em
Vincular.

76
Informe o nvel de acesso e o cargo do usurio e clique em Enviar.

Observao: se no quiser vincular o usurio entidade clique em Cancelar Vnculo.

77
Pronto! O usurio foi cadastrado com sucesso e ser encaminhada uma senha para o e-mail
informado.

O sistema emite a seguinte mensagem:

Ateno! Recomenda-se que a escola tenha dois Superusurios. No h limite para o total de
usurios Executores e Leitores.

Para continuar inserindo novos usurios, clique novamente no menu Usurios e, em seguida,
no submenu Cadastrar Usurio. Repita todos os passos para cada usurio que desejar incluir
no sistema.

78
Pode acontecer de o sistema detectar um erro no preenchimento das informaes. O sistema
vai mostrar mensagens em vermelho apontando os erros e voc dever corrigi-los, caso
contrrio, o cadastro no ser finalizado.

b. Pesquisar Usurio

Selecione a opo Pesquisar Usurio.

Observao: Essa opo de menu est disponvel apenas para Superusurios.

Informe um dos campos para pesquisa e clique em Pesquisar.

O sistema apresenta o resultado da pesquisa, de acordo com os campos informados.

Para alterar informaes nos dados do usurio clique em Editar usurio.

79
Altere as informaes necessrias e clique em Enviar.

Os dados so alterados e a mensagem abaixo apresentada.

Para adicionar vnculo a um usurio, clique em Adicionar vnculo.

Ser apresentada a mensagem abaixo, clique em OK.

80
O sistema encaminhar para a tela de pesquisa de entidade. A partir de agora, siga os passos
descritos no item cadastrar usurio.

Para bloquear todos os vnculos e excluir todos os vnculos do usurio, o sistema disponibiliza
as opes: Bloquear todos os vnculos e Excluir todos os vnculos.

Para alterar o nvel de acesso do usurio cadastrado, clique em Editar vnculo, depois escolha
o novo nvel de acesso clicando em uma das opes.

Em seguida selecione Salvar alteraes de vnculos

Em seguida a seguinte mensagem ser apresentada:

Para bloquear ou desbloquear o vnculo que o usurio possui na escola, clique em Editar
vnculo, em seguida clique em Sim ou No conforme a ao desejada.

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Ao clicar em Enviar mostrada a seguinte mensagem:

Para excluir o vnculo que o usurio possui na escola, basta clicar em Excluir vnculo.

O sistema emite a mensagem para confirmao da excluso. Clique em Sim para excluir o
vnculo do usurio ou em No para no exclu-lo.

Ao confirmar a excluso do vnculo do usurio, a mensagem abaixo apresentada:

82