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Livro - Gestao para Resultados No Setor Publico - Modelo Aberto - LIVRO 2008 PDF
Livro - Gestao para Resultados No Setor Publico - Modelo Aberto - LIVRO 2008 PDF
BID CLAD
Centro Latino-Americano de
Banco Interamericano de
Administrao para o
Desenvolvimento
Desenvolvimento
1
ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE
2
Crditos
Este documento foi elaborado por Albert Serra (consultor),
com a colaborao de Vernica Figueroa e ngel Saz, mais
a contribuio dos seguintes funcionrios e consultores do
BID: Nora Berretta, Manuel Fernando Castro, Mauricio
Garca Moreno e Ariel Pares (consultores) e Ernesto
Castagnino, Xavier Comas, Koldo Echebarria e Carlos
Pimenta (BID). A coordenao geral esteve a cargo de
Roberto Garca Lpez do BID e de Nuria Cunill Grau do
CLAD.
BID CLAD
Banco Interamericano de Centro Latino-Americano de
Desenvolvimento Administrao para o Desenvolvimento
Banco Interamericano de Centro Latino-Americano de
Desenvolvimento (BID) Administrao para o Desenvolvimento
1300 New York Ave.N.W. (CLAD)
Washington, D.C. 20577, USA Apartado 4181, Caracas 1010-A, Venezuela
Tel: 001 (1202) 623.1000 Tel.:(58212) 9922395/3297/9937277
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ISBN: 978-980-6125-49-0
Depsito legal: If86020073503183
As idias e pensamentos contidos neste documento no representam os
critrios do BID nem do CLAD.
No permitida a reproduo total ou parcial deste documento nem seu
armazenamento num sistema informatizado, nem sua transmisso de qualquer
forma ou por qualquer meio, seja ele eletrnico ou mediante fotocpias ou
quaisquer outros mtodos sem o prvio consentimento do BID e do CLAD.
3
Documentos Debates do CLAD: Estado, Administrao Pblica
e Sociedade, N 11.
4
NDICE
6
APRESENTAO DA GOVERNADORA DO ESTADO
A presente obra d continuidade a uma iniciativa do
Governo, por intermdio da Secretaria de Estado da
Administrao e dos Recursos Humanos, de verter para a lngua
portuguesa publicaes que abordem assuntos relevantes para a
gesto pblica, especialmente aquelas que contenham propostas
inovadoras ou temas que conduzam ao mbito daquilo que se
convencionou chamar de Nova Gesto Pblica.
As dificuldades para concretizao de iniciativas desta
natureza so inmeras, como se pode imaginar, e vo desde a
escolha da obra a ser traduzida, at a efetivao de uma traduo
que, mantendo fidelidade ao original, consiga veicular uma
linguagem de fcil entendimento, potencializando a
possibilidade de atingir o maior nmero de leitores, dentre os
que se interessam pelo assunto, especialmente no contingente de
servidores pblicos estaduais.
No que os obstculos arrefeam o nosso nimo. Este
um Governo que tem mostrado ao longo do seu desenrolar que
no se intimida com desafios. Alm disso, o propsito que move
a empreitada torna-se o mulo de sua realizao.
O desafio aqui conquistar adeptos para formao de
uma nova mentalidade no servio pblico. Pessoas preparadas
para pensar e agir de uma nova maneira no enfretamento de
velhos problemas da administrao pblica brasileira.
disso que trata a obra ora traduzida. O Modelo Aberto
de Gesto para Resultados no Setor Pblico desenvolve um tema
7
dos mais caros Nova Gesto Pblica: O governo voltado para
resultados.
Trata-se de um estudo produzido pelo Banco
Interamericano de Desenvolvimento, BID, e Centro Latino-
Americano de Administrao para o Desenvolvimento, CLAD,
conduzido por especialistas no assunto.
9
10
PREFCIO EDIO BRASILEIRA
11
surpreendentes, considerando-se a importncia do tema para o
acompanhamento e problematizao das polticas de governo.
Francisco Gaetani
12
APRESENTAO DOS AUTORES
No mbito da modernizao do setor pblico, vem
tomando consistncia a necessidade de identificar, valorizar e
dar a conhecer com crescente rigor e transparncia o valor
pblico como conseqncia de uma ao do Estado. Por outro
lado, a sociedade demanda de modo insistente a necessidade
de promover um crescimento constante da produtividade no
ambiente pblico, exigindo a reduo da presso fiscal e o
incremento, ao mesmo tempo, da produo de bens pblicos. O
resultado se transforma, assim, em um instrumento-chave para a
valorizao da ao pblica; e a gesto para resultados e do
resultado surge como instrumento e objetivo da melhoria e
modernizao da administrao pblica.
Este trabalho se insere nos esforos do BID, que
associado promoo de um novo patamar de efetividade para o
desenvolvimento, procura contribuir para o entendimento dos
fatores e processos que ajudam ao xito da implantao de um
sistema de gesto para resultados. Faz parte, ainda, dos trabalhos
que o CLAD vem realizando h alguns anos para orientar o
gerenciamento na obteno de resultados teis sociedade.
Este documento pretende fornecer um marco conceitual e
analtico que facilite uma ampla compreenso da Gesto para
Resultados (GpR), a partir da reviso e do esclarecimento dos
13
principais termos a ela relacionados. Contm, ainda nos anexos
finais, uma metodologia de referncia para diagnosticar a
situao da GpR nos governos e nas organizaes pblicas.
A metodologia utilizada na elaborao desta tarefa est
alicerada na soma de quatro documentos de trabalho; na
realizao de trs oficinas com funcionrios do BID, do CLAD e
de diferentes governos; e do resultado das consultas formuladas
a diversos especialistas. Tudo isto procurando contrastar
realizaes desenvolvidas, revises crticas praticadas e
propostas, ou formulaes validadas.
Deve-se destacar, contudo, que no se pretende oferecer
nenhum resultado definitivo questo colocada como objeto de
trabalho. As especificidades nacionais, a natureza abrangente do
conceito gesto para resultados derivada da prpria lgica
integradora do processo de gesto e a enorme quantidade de
produo terica, conceitual, operacional e experimental
existente sobre o tema, convidam e obrigam mais absoluta
humildade em qualquer tentativa de aproximao ao tema.
Espera-se, em troca, que esta produo fornea elementos que
ajudem ao esclarecimento conceitual e ao desenvolvimento
operacional, sem esquecer que uma das caractersticas que
parece acompanhar sistematicamente a gesto para resultados (e
em geral, a avaliao da ao pblica) a enorme distncia que
no setor pblico costuma haver entre a prtica real e a relevncia
formal, aqui includo o desenvolvimento conceitual do tema.
INTRODUO
Este documento apresenta uma proposta de modelo
integrador de Gesto para Resultados GpR que possa ser
adaptado s necessidades das instituies e organizaes
pblicas. Partindo de uma reviso da bibliografia existente sobre
o tema e do esclarecimento dos principais termos relacionados
com a GpR, procurou-se fornecer um marco conceitual que
facilite a sua compreenso como ferramenta para promover uma
administrao pblica mais eficiente.
Este texto contm os seguintes captulos:
No primeiro se examina a contribuio da GpR ao setor
pblico, identificando os principais processos de
modernizao que tem facilitado e promovido sua
utilizao. Tambm, descrevem-se algumas
aproximaes tericas e revisam-se as principais
experincias de sua aplicao na Amrica Latina.
No segundo se esclarece o conceito de GpR a partir de
diferentes dimenses e se lhe identifica o objetivo.
No terceiro se descreve a estrutura da GpR e seus
componentes, destacando as interaes que se produzem
entre eles e as ferramentas que facilitam sua
implementao.
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No quarto se analisa a contribuio da GpR como
instrumento de integrao organizacional do processo de
criao de valor pblico, e prope-se uma abordagem
acerca do papel desempenhado pelos diferentes
componentes e seus modos operacionais.
No quinto se perfilam os limites que traz a GpR para a
melhoria do gerenciamento pblico e para a
modernizao do Estado, alm de propor algumas
condies que deve ter o mbito ou contexto onde se
haver de implantar o modelo.
No sexto expem-se estratgias gerenciais para
implementar a GpR.
No fim, como anexo, repousa um guia de referncia para
a avaliao das capacidades institucionais de Gesto para
Resultados (Anexo 1) e um conjunto de acepes de
GpR (Anexo 2) onde se incluiu uma reviso de
definies consideradas neste documento. Inseriu-se,
tambm, a bibliografia consultada.
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I. A GESTO PARA RESULTADOS NO
SETOR PBLICO
1. A modernizao da gesto pblica e a GpR
17
prticas dos dirigentes pblicos (polticos e gerentes) e a teoria na
qual fundamentavam suas aes.
Da mesma forma, esta mudana afetou o sistema de controle
da ao do Estado; est-se migrando da exigncia de rigor nos
procedimentos para a exigncia de resultados inerente a um
Estado que se apresenta como provedor de servios, capacitador
de desenvolvimento e fornecedor de bem-estar. Desta troca de
misso se deriva uma variao na posio do cidado perante o
Estado. O cidado comum se preocupa em assegurar-se uma
correta e burocrtica (homognea, idntica e no discricionria)
aplicao da lei e da norma. O cidado-usurio se interessa por
conseguir o melhor retorno fiscal enquanto bens coletivos.
V-se, pois, que o Estado deve deslocar sua ateno, antes
colocada no procedimento como produto principal de sua
atividade, agora voltada para o de servios e bem-estar. A
gesto por resultados um dos lemas que melhor representa o
novo desafio. Isto no significa que no interessa o modo de
fazer as coisas, apenas exprime que agora muito mais
relevante o qu se faz pelo bem da comunidade.
1
NT: Obra traduzida no Brasil sob o ttulo A prtica da administrao de empresas,SP,
Ed.Pioneira, 1998.
2
NT: Obra traduzida no Brasil sob o ttulo Administrando para obter resultados ,SP,
Ed.Pioneira, 1998.
20
Constitucionais: a maioria das constituies regula o uso
dos fundos pblicos por parte das autoridades em cumprimento
de mandato.
Polticas: as autoridades devem responder pelas suas
aes e pelo contedo dos seus programas eleitorais, por
respeito ao princpio da responsabilidade do cargo.
Cidads: por obedincia ao princpio de delegao
democrtica, os cidados confiam nas autoridades eleitas,
delegando-lhes a gesto dos fundos pblicos produto da coleta
de seus impostos.
Apesar de existirem muitos documentos que tratem da GpR,
no existe uma definio nica para ela. A maioria dos textos
usa este termo como uma noo guarda-chuvas, por assim
dizer. Na literatura em lngua espanhola comum achar um uso
indistinto de conceitos: controle de gesto, gesto do
desempenho, gesto por resultados, gesto por objetivos,
avaliao do desempenho, avaliao de resultados (Sann,
1999), sem uma clara diferenciao. No mbito anglo-saxo
tambm existe uma diversidade de expresses para referir-se
GpR, tais como: performance management, performance based-
management, governing for results, management results, result-
based management e outras mais. Managing for results,
provavelmente o termo mais utilizado em ingls, acompanhou o
programa Reinventing Government, liderado por Al Gore
durante os dois mandatos do presidente Clinton.
Trata-se, portanto, de um conceito muito amplo quanto ao seu
uso, interpretao e definio. A heterogeneidade da expresso e
do conceito tambm se observa na sua aplicao operacional: os
pases pem em prtica a GpR segundo suas prprias pers-
pectivas. Um estudo para identificar o significado que lhe
atribuem os gestores pblicos de diferentes naes demonstrou
que freqentemente eles empregam os mesmo termos com
sentido diferente (Proulx & Machiavelli, 2005). assim como o
conceito resultados varia notavelmente entre as distintas
21
instituies pblicas. Isto no ocorre na empresa privada, onde
os indicadores-chave do xito se conhecem nitidamente:
rentabilidade, benefcios, quotas de mercado etc. Muitos autores
destacam a dificuldade de determinar e avaliar os resultados da
ao estatal como uma das caractersticas que diferenciam a
gesto do setor pblico do privado (Emery, 2005).
3
NT: espanhol no original.
4
NT: gesto considerada galicismo pelos puristas, que sugerem administrao em seu lugar
(HOUAISS, Dic. da Lngua Portuguesa, Ed. Objetiva, RJ, 2001); apesar disso, este termo vem se
difundindo no Brasil hodierno.
23
5. A GpR na Amrica-Latina: principais experincias
25
O modelo oramento avalia os resultados da ao de
instituies e programas especficos; enquanto o modelo plano
inclina-se a avaliar, tambm, os resultados das polticas
setoriais (educao, sade, moradia, emprego).
Parece ser que quando se vinculam os resultados da
avaliao com o processo de programao oramentria, os
pases baseados no modelo oramento teriam obtido um su-
cesso maior do que os do modelo plano.
Zaltsman coloca que, mesmo nos casos em que a avaliao
de resultados no foi concebida como uma ferramenta para o
aprofundamento da democracia, ela atualmente aplicada com
a finalidade de melhorar a gesto e a atribuio de
responsabilidade em reas como a do emprego e da educao,
reas estas que costumam incluir setores de menor renda como
seus principais beneficirios. E mais, seguindo esta linha de
raciocnio o de ter xito em seu objetivo , o uso da avaliao
nestas reas poderia contribuir tambm para melhorar a eqidade
distributiva.
26
II. CONCEITO E DEFINIO DA GpR
1. Dimenses da GpR
28
responsabilidades. Caberia considerar aqui que, somente quando
a gerncia dispe do direito de uso da GpR, que a mesma
estar adequadamente capacitada para uma prestao de contas
apropriada.
Viu-se, pois, at aqui, que a GpR tem relao com os
instrumentos de gesto e com o exerccio da funo gerencial.
Isso, porm, no empecilho para que ela contribua
participao social, transparncia e prestao de contas no
setor pblico, tal qual parece mostrar algumas experincias j
comentadas.
30
sem o concurso de todos estes fatores e outros relacionados com
a administrao pblica.
Agora, uma vez definido o objeto de trabalho da GpR,
possvel estabelecer a contribuio que se espera dela, tanto na
ao de governo como nos organismos pblicos. A literatura
existente e a prtica da administrao pblica coincidem em
assinalar que os objetivos deste instrumento so os que se
seguem.
Oferecer elementos de informao, conhecimento e
interveno aos responsveis pela administrao pblica que
lhes permitam controlar e maximizar o processo de criao de
valor a fim de atingir o melhor resultado possvel a respeito do
que se espera da ao de governo.
Contribuir melhoria da capacidade de prestar contas das
autoridades e das organizaes pblicas, para assim permitir que
a sociedade, os rgos de controle e a comunidade internacional
possam avaliar sua gesto.
Ajudar alocao descentralizada de objetivos e
responsabilidades bem como avaliao do desempenho
daqueles que exercem as funes gerenciais com o
correspondente uso de incentivos e sanes.
31
Fonte: Elaborao prpria
34
Ainda, necessrio outro alerta, pois afeta o ncleo mesmo
do tema que aqui se trata: o prprio conceito de resultado e a
identificao que dele se faz com outcome. Pode ser que seja
este o tema de maior interesse, pelas razes que se mencionam a
seguir.
Outcome situao. O objetivo da ao de governo procura,
no geral, modificar outcomes, ou seja, situaes sociais. O
resultado do governo no o outcome seno o grau conseguido
na modificao do outcome. A taxa de infeco por AIDS um
outocome no por si mesma o resultado de uma ao de
governo. Talvez o resultado de uma ao ou no-ao de
governo seja sua variao na alta ou na queda da taxa.
O termo resultado no aplicvel exclusivamente ao
resultado final da ao de governo (a modificao conseguida
em situaes sociais outcomes), mas a qualquer atuao que se
produza ao longo da gesto do processo de criao de valor.
Assim, aparecem resultados na satisfao dos usurios; ou de
tipo oramentrio, na gesto de custos; ou na formao, de-
senvolvimento e capacitao de capital humano etc. Toda
atuao numa GpR (ou simplesmente gesto) pressupe um
objetivo definido e explcito que conclui com algum resultado.
Uma ao de governo fixa seus objetivos e persegue resultados
orientados modificao da situao social (outcomes). O
diretor financeiro de uma prefeitura colabora neste cenrio, mas
com atuaes, objetivos e resultados que no tem relao direta
com a situao social.
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Sistemas de contratao de funcionrios de gerncia
pblica, visando aprofundar a responsabilidade, o compromisso
e a capacidade de ao dos mesmos;
Sistemas de informao que favoream a tomada de
decises dos que participam destes processos.
Por conseguinte, com base nestes elementos, sugere-se a
seguinte definio para a GpR:
A Gesto para Resultados um marco conceitual cuja funo
a de facilitar s organizaes pblicas a direo efetiva e
integrada de seu processo de criao de valor pblico, a fim
de otimiz-lo, assegurando a mxima eficcia, eficincia e
efetividade de desempenho, alm da consecuo dos objetivos
de governo e a melhora contnua de suas instituies.
O campo de aplicao da GpR tanto pode ser o setor pblico
em geral como o das organizaes que o compem.
5. Em direo a um modelo aberto de GpR
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Estas exigncias determinam o papel que deveria cumprir a
GpR no mbito pblico e que se articula ao redor de trs eixos
principais: 1) aprimorar o desempenho do governo em seu
processo de criao de valor e de produo de resultados; 2)
otimizar o sistema de prestao de contas perante a sociedade e
a transparncia de sua atuao; e, 3) implantar sistemas de con-
duo e gesto (com assuno de responsabilidade e
discricionariedade por parte dos gerentes) que promovam a
otimizao contnua do desempenho dos servidores pblicos
como ferramenta-chave ao servio da consecuo dos eixos
antes mencionados.
Durante as duas ltimas dcadas, na maioria dos pases
democrticos tem se desenvolvido experincias orientadas
implantao da GpR, com distinto grau de intensidade. Isto
permite ressaltar o vnculo, uma sinergia at, entre democracia e
GpR.
Por outro lado, a literatura consultada revela o estado
embrionrio em que se encontra, ainda, a GpR na administrao
pblica, e este fato torna difcil achar conceitos comuns uni-
versais. Os modelos de gesto implementados so to diversos
como marcos conceituais existentes. Alm das abordagens do
ponto de vista plano e oramento (identificados na Amrica
Latina), noutras regies existem tendncias que incluem no
centro do modelo outras variveis do processo de criao de
valor, tais como: prestao de contas, avaliao de desempenho
e gerenciamento de incentivos, para citar s alguns. Esta
diversidade de abordagens pode ser que se deva a dois fatores:
a) que o centro da GpR no esteja claro; e b) que seu processo
de implementao (no que se deve integrar ao conjunto do
processo de gesto) seja altamente complexo e obrigue a efetuar
aproximaes parciais. Provavelmente ambos os fatores in-
fluenciem ao mesmo tempo.
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A complexidade do processo de implementao desempenha
um papel importante na GpR do setor pblico, fato que pode
explicar-se pelas seguintes razes.
No setor pblico, a organizao do processo de criao de
valor e a criao de valor pblico (Moore, 1995) esto
orientadas mudana social e no a resultados de rentabilidade
econmica, o que dificulta sua conceituao e formalizao.
A organizao e a estrutura do setor pblico so
complexas em aspectos importantes como o da tomada de
decises, a construo de consensos sobre o valor pblico que se
pretende criar e a produo de bens e servios. Este ltimo
particularmente intrincado, pois acarreta aspectos que vo desde
a gerao de segurana aos cidados infra-estrutura viria,
passando pelos servios de educao e sade.
A medida ou avaliao do desempenho dos dirigentes
(polticos e gerentes) encarregados de administrar um sistema
rdua, pois o resultado de sua gesto , em grande medida, um
produto coletivo e, portanto, difcil atribuir mritos e
demritos individuais.
A presena da GpR na maioria dos esforos de modernizao
da administrao pblica trouxe consigo uma grande produo
de informao e instrumentos, o que tem gerado efeitos
contrrios. Por um lado, tem permitido apreender e captar
situaes que antes no se conheciam, mas, por outro, tem
gerado uma esmagadora quantidade de dados e de material
difcil de processar.
A partir das hipteses mencionadas, pretende-se desenvolver
um modelo conceitual de GpR que integre vrios elementos
bsicos que sejam operados de forma modular e que, por sua
vez, possam relacionar-se com o arsenal de instrumentos de
gesto j disponveis e suficientemente conhecidos (desde a
gesto e/ou planejamento estratgico, passando pelo oramento
por programas, at a qualidade total e a avaliao de polticas
pblicas). Esta proposta no pretende reformular nem substituir
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estes instrumentos, mas integr-los numa viso sistemtica e
abrangente da gesto para resultados no setor pblico.
Esta opo se justifica porque a GpR, por definio, um
instrumento integrador de todo o procedimento de gesto e,
portanto, pede a assistncia de outros mecanismos que atuam so-
bre componentes ou elementos especficos. Adicionalmente,
mesmo que o setor pblico de todos os pases latino-americanos
seja comparvel entre si nos seus aspectos estruturais bsicos,
ele apresenta uma grande variedade de formas institucionais e
normativas que foram criadas para responder a contextos na-
cionais ou sub-nacionais especficos.
O modelo integrador da GpR que aqui se prope almeja ser
uma referncia til para todos as naes e, por conseguinte, para
distintas culturas organizacionais e diferentes nveis de
desenvolvimento institucional.
40
III. ESTRUTURA E ELEMENTOS DA GpR
1. Estrutura da GpR
Ao definir-se como marco de referncia para melhorar o
funcionamento do processo de criao de valor pblico, a GpR
possui todas as caractersticas tpicas de um procedimento de
criao de valor que se articule mediante uma dinmica circular.
Provavelmente, o modelo Planejar-Fazer-Avaliar-Reconduzir
(PDCA, segundo siglas inglesas), formulado inicialmente por
Walter Shewhart (1939), o que melhor espelha este ponto de
vista ao identificar os componentes do ciclo de gesto.
41
Figura 4. Modelo PDCA
43
Fonte: Elaborao prpria
44
O principal aspecto que diferencia a gesto pblica da
privada que o objetivo estratgico da primeira produzir
mudanas sociais. Assim, o processo de criao de valor busca
gerar os produtos que provoquem essas alteraes. Por tal
motivo, o ponto de partida da GpR no pode ser outro seno a
identificao e o diagnstico precisos da situao social que se
deseja mudar.
b) Objetivos estratgicos (plano de governo)
Os objetivos estratgicos dependem da deciso de cada
governo e se definem, fundamentalmente, como aspiraes de
mudana social. No geral, isto j uma prtica habitual no
planejamento dos planos de governo, entre outras causas, porque
ali onde sua ao se legitima perante a sociedade.
c) Unidades de ao estratgica (instituies)
As unidades de ao estratgicas so as instituies
encarregadas da criao de valor, ou seja, o governo, seus
ministrios, departamentos, empresas pblicas e afins, tanto na
esfera federal como na estadual. Este componente um ponto de
enlace entre a ao de governo e os organogramas das
organizaes. Ainda que a estrutura institucional do pas esteja
previamente definida em leis, geralmente todos os nveis do
governo e especialmente aqueles cujas autoridades provm de
eleio popular dispem de margens de manobra ampla para o
redimensionamento e a reestruturao de suas unidades de ao
estratgicas. Com efeito, eles podem decidir quantos
ministrios, departamentos, reas de administrao, organismos
autnomos devem existir.
O arranjo das unidades de ao uma pea-chave na GpR,
pois estabelece a capacidade institucional que o governo ter
para executar o seu programa. Da correspondncia entre o
arranjo e o programa de governo depender a possibilidade de
construir um procedimento efetivo de criao de valor. Como
exemplo da complexidade que esta correspondncia acarreta,
45
convm mencionar que freqentemente a disposio das
unidades de ao estratgicas est desconectada do programa de
governo e se dirige, antes, a resolver o problema de alocao das
quotas de poder no interior das coligaes polticas governantes.
Mesmo quando seja lgico que os ingredientes polticos formem
parte das consideraes includas na formulao das unidades de
ao, eles no deveriam ter primazia sobre as necessidades
organizacionais da execuo do programa de governo.
d) Carteira de estratgias (programas de governo)
Este componente relaciona o plano de governo com as
unidades de ao estratgica e com o oramento. O mecanismo
para construir a carteira de aes estratgicas a estrutura de
programas que se converte, posteriormente, no oramento por
programas. preciso notar aqui um tema-chave, ainda por
resolver: o grau de integrao desejvel entre a estrutura das
unidades de ao e a dos programas. Duas opes extremas
podem se identificar; a primeira, que a de criar uma
correspondncia entre ambos os componentes, em que a maioria
dos programas coincida com determinadas unidades; a segunda
opo supe que no existe vinculao linear entre os dois
componentes.
No modelo que aqui se apresenta, recomenda-se a primeira
opo. Estabelecer, ainda que minimamente, esquemas claros de
responsabilidade institucional e nveis altos de integrao entre
programas e estrutura organizacional que permita uma maior
capacidade de ao. De qualquer forma, a responsabilidade
sobre os programas mesmo quando no exista correspondncia
linear com as unidades de ao deve ser incumbida a
organizaes e a pessoas especficas, para que no haja confu-
so. uma norma fundamental da GpR que a designao de
responsveis por cada um dos resultados seja clara e precisa.
e) Carteira de produtos (bens e servios)
46
A carteira de produtos, ou de bens e servios, constitui o
ponto de contato entre a instituio pblica e os cidados. O
valor pblico produzido pelo Estado em todos seus nveis
adquire um carter concreto e palpvel nos bens e servios.
Estes so os instrumentos capazes de produzir a mudana social
desejada. O contedo da carteira materializar adequada ou
inadequada ao e os objetivos do governo. A gesto da
carteira de produtos a questo-chave, alm de complexa pelas
razes seguintes.
Primeiramente, porque a execuo se d num nvel
relativamente baixo da estrutura organizacional, normalmente
pouco qualificada.
Exige-se uma viso global, para assegurar que os produtos
desenvolvidos promovam o impacto esperado em relao
mudana social perseguida.
Na administrao pblica costuma inexistir uma cultura de
trabalho sobre aspectos tais como: anlise de necessidades,
projeto de produto, segmentao de usurios, clculo de
demanda e produo, alocao de recursos, estabelecimento de
preos pblicos, fluxo de processos, cooperao pblico-
privada, gesto da contratao.
Freqentemente, o que o Estado produz apresenta
qualidades singulares: regulao, criao e transmisso de
valores; promoo de comportamentos, prticas e atitudes
imprescindveis para conseguir certos resultados no mbito
social mesmo quando de difcil conduo e avaliao.
Finalmente, a capacidade das instituies pblicas para
assegurar a culminncia do seu processo de criao de valor, e a
execuo dos objetivos do plano de governo depende de um
bom projeto da carteira de produtos.
f) Objetivos produtivos (volume de bens e servios)
Uma vez definida a carteira de produtos, que geralmente
vlida para todo o mandato de governo, necessrio definir os
47
volumes de produo para cada ano fiscal. O volume desejvel
(ou possvel) de produo uma deciso que deve revisar-se a
cada dotao oramentria, porque a GpR requer a fixao dos
objetivos de produo como condio necessria para a alocao
oramentria e como elemento-chave para a avaliao posterior
do grau de ajuste entre o objetivo fixado, os recursos alocados e
utilizados, e os bens e servios produzidos. Convm assinalar
que a eficcia, a eficincia, a produtividade e a qualidade do
sistema se definem fundamentalmente neste componente.
g) Oramento e sistema contbil
Tal como a experincia da Amrica Latina o demonstra, a
concepo oramentria e a elaborao do plano de governo so
as peas-chave do sistema pblico de criao de valor. No or-
amento se definem os recursos destinados produo de bens e
servios que as unidades de ao vo empregar e, portanto,
representa a concretizao do plano de governo e a sano
definitiva de seus programas.
J que no h produtos sem meios econmicos, o
oramento quem valida a carteira de estratgias e de produtos.
Por isso importante que a dotao de recursos se realize no
plano da carteira de estratgias (programas), embora
preservando certa margem de discricionariedade que uma boa
direo requer e que deve estar formalmente estabelecida.
Tambm substancial que o sistema de informao contbil
registre o desempenho econmico nesse mesmo plano. Da
integrao da carteira de estratgias-oramento-
contabilidade depende, em grande medida, o xito ou o fracasso
da GpR. Desses trs componentes ser obtida informao vital
sobre a atividade realizada, despesa vinculada, resultados
obtidos, relao com o objetivo, custos unitrios (ou seja,
eficincia e produtividade).
h) Produo de bens e servios
48
O elo seguinte na criao de valor est assentado no prprio
processo de produo. Sua gesto e a administrao de suas
variveis-chaves (relao tempo-custo-satisfao) exigem um
esforo importante na medida em que grande parte da produo
do Estado desemboca em servios que geralmente acarretam um
baixo controle sistmico e fortes interaes entre fornecedores e
pblico usurio.
na prestao dos servios que concorrem de maneira
simultnea, os processos de produo, distribuio e consumo. E
este, pois, o momento da verdade, quando os servios de
educao, sade, segurana e qualquer outro so testados pelos
cidados.
i) Resultados estratgicos da ao de governo e seu impacto
Se o processo de criao de valor se der seguindo o que se
tem descrito acima nos componente anteriores, os produtos
projetados deveriam impactar sobre a situao social e provocar
as mudanas esperadas, atingindo-se os objetivos do plano de
governo, como conseqncia. Entretanto, a possibilidade de
acrescentar a este processo outros mtodos de avaliao (anlise
de polticas, avaliaes parciais e finais, avaliao dos impactos)
pode contribuir melhoria da capacidade de reao,
reprogramao, aprendizado e adaptao, necessrias para
encarar um novo ciclo.
j) Esferas da GpR
Os componentes mencionados constituem a estrutura bsica
do processo de criao de valor pblico e so aspectos
fundamentais da GpR. Porm, com inteno de demarcar ainda
mais este mtodo de criao de valor no prprio campo da
administrao pblica, convm identificar as quatro esferas de
ao nas quais se encontram estes componentes: polticas e
estratgias, oramento, execuo e avaliao. A ligao dos
componentes a estas esferas se realiza com fins exclusivamente
49
tericos, j que na realidade as fronteiras entre uns e outros no
esto bem delimitadas.
Polticas e estratgias: compreende os processos de
planejamento e programao das estratgias e objetivos da ao
de governo. Nesta esfera se acham os seguintes componentes: a)
situao social inicial; b) objetivos estratgicos (plano de
governo); c) unidades de ao estratgica; e d) carteira de
estratgias.
Oramento: implica a definio do cenrio macro-
econmico, fiscal e financeiro, alm da administrao do ciclo
oramentrio. Aqui se tem os componentes: a) carteira de
produtos e servios; b) objetivos produtivos; e c) oramento e
sistema contbil.
Execuo: compreende a criao de servios, produtos e
intangveis geradores de valor pblico. neste ambiente que se
poderiam encontrar os componentes de: a) carteira de produtos;
b) objetivos produtivos; e c) processos produtivos, produes
realizadas, alocaes e distribuies realizadas.
Avaliao: esta esfera se entrelaa com a anlise do
resultado (em relao com os objetivos de governo) e com
avaliao de impactos e consistncias. E neste mbito se
localizam os seguintes componentes: a) processos produtivos e
distributivos; e b) resultados estratgicos da ao de governo e
seus impactos.
A dinmica das relaes entre os diferentes componentes,
bem como os mbitos discriminados podem visualizar-se na
figura 6.
50
Figura 6. Esferas e componentes da GpR
a) Consistncia
Entende-se por consistncia a articulao e a coerncia mtua
entre os componentes, que vo desde a formulao dos objetivos
estratgicos (plano) at a elaborao do oramento. O grau de
consistncia do sistema de criao de valor viria determinado
pela coerncia interna que pudesse estabelecer-se na seguinte
cadeia de interaes:
52
Marco Organizacional Situao Social Avaliada Objetivos
Estratgicos Unidades de Ao Carteira de Estratgias
Carteira de Produtos Objetivos de Produo - Oramento
A falta de consistncia afetar negativamente a consecuo
dos objetivos estratgicos e dos resultados.
b) Eficcia
Provavelmente seja o conceito mais exigido e com mais
tradio no mbito do bem-fazer organizacional. Na sua acepo
correta, trata-se de conseguir o objetivo sem preocupar-se com
os meios. Do ponto de vista da GpR, a eficcia uma condio
necessria porm insuficiente, dada a importncia que est
adquirindo a procura da eficincia, ou seja, a considerao pelos
custos.
c) Eficincia
A interao sobre a qual trabalha a eficincia aquela entre o
bem produzido e os recursos consumidos, vale dizer, entre a
produo realizada e o oramento. A varivel mais importante
para dar uma resposta a uma das principais exigncias da
sociedade: fazer mais com menos, o custo unitrio de
produo, ainda que seu clculo seja uma das maiores
fragilidades da administrao pblica, especificamente, dos
sistemas de informao contbil.
d) Produtividade
Por causa da proximidade que existe entre os conceitos
produtividade e eficincia, conveniente ressaltar suas
diferenas e entender a produtividade como um dos poucos
mecanismos que podem permitir o crescimento da produo
pblica sem incrementar o consumo de recursos. Pode-se
estabelecer que: a produtividade se gera na relao entre a
produo, a organizao, os procedimentos e a carteira de
53
produtos. O desenvolvimento organizacional (melhoria
organizacional, capacitao, inovao tecnolgica, investimento
de capital, investigao e desenvolvimento de produto ou procedi-
mento) pode melhorar a capacidade produtiva do setor pblico
sem necessidade de acrescentar recursos oramentrios nem
batalhar limitando-se somente aos custos.
e) Impacto
O conceito de impacto especfico administrao pblica.
A empresa privada no se interessa at esse ponto nos resultados
de sua atuao. O conceito de impacto permite considerar na
anlise (e na formulao das polticas pblicas) a relao causa-
efeito entre a produo realizada e a mudana social provocada.
Trata-se de um dos principais desafios da gesto pblica e,
especialmente, da GpR, j que estabelecer relaes entre o
produto e o objetivo de mudana social difcil. Contudo,
importante notar que no sempre assim, pois possvel
estabelecer uma relao direta entre o grau de dificuldade de
avaliao do impacto e a distncia causal ou mudana entre o
produto e os efeitos que tm sobre a ao social.
f) Efetividade
O conceito de efetividade complementa a anlise de impacto
e permite estabelecer uma relativa categorizao de produtos
com relao mudana social esperada. Prope-se entender por
efetividade a relao existente entre um produto e a variao
provocada na situao social (produto-resultado). Qualifica-se
como efetivo um servio ou ao de governo quando sua
incidncia na consecuo do objetivo de mudana social fixado
seja alta. De fato, seria a ltima medio da ao de governo e
sua poltica pblica.
g) Satisfao
54
um conceito suficientemente conhecido e no possui a
relevncia que costuma ser-lhe concedida no setor privado, pelo
menos no sentido comum de satisfao individual do consu-
midor. O carter coletivo do valor pblico, a existncia de
limitaes ou obrigaes normativas e a distino entre usurios
ou beneficirios, no permite conceder ao conceito satisfao o
mesmo valor que se lhe outorga no mercado privado.
Certamente, isso no significa que no se almeje que a ao do
setor pblico cause altos nveis de satisfao individualizada por
parte dos cidados-usurios.
4. Ferrramentas
56
Marketing estratgico e operacional (anlise de
posicionamento e segmentao de mercados, projeto de
carteira de produtos).
Oramento, contabilidade e anlise de custos.
Gesto de operaes, traado e dimensionamento de
processos, planejamento dos entornos e ambientes de
servio.
Gesto da produo de servios.
b) A informao
Os gerentes e a informao so, ambos, a matria-prima
chave da GpR e, com freqncia cada vez maior, do prprio
processo de criao de valor. A medida do desempenho, o
conhecimento da demanda social, a fixao dos objetivos e a sua
quantificao, os custos de produo, a identificao dos
impactos e a anlise de sua efetividade entre muitos outros
aspectos produzem informaes que muito bem podem
transformar-se em conhecimento e utilizar-se para redefinir a ca-
deia de valor. Este ltimo enunciado leva colocao dos
seguintes problemas a respeito da informao:
O primeiro deles consiste na dificuldade de adaptar a
gerao de informao aos requerimentos dos usurios
responsveis pelo processo de gesto e no aos interesses
particulares dos que reproduzem a informao.
Outro problema surge da carga adicional de trabalho e
investimento que o processo de produo de informao
supostamente acarretar ao pessoal das instituies,
circunstncia que em certos casos poderia ser utilizada em seu
desfavor.
Um terceiro inconveniente se deriva da natureza fluda da
informao, que se expande por todo o espao que possa dispor,
57
independentemente da sua funcionalidade, alm de que
habitualmente apresenta um baixo custo de produo. Mas,
informao barata no quer dizer que seja obrigatoriamente til.
A quarta dificuldade tem a ver com a complexidade e os
baixos nveis de automatizao do processo informao-anlise-
conhecimento-aprendizado-deciso. Costuma-se acreditar,
erroneamente, que a informao por si mesma fornece
conhecimento e capacidade de deciso.
fundamental incorporar aos instrumentos da GpR os
critrios e as prticas extremamente prudentes da
administrao de informaes, garantindo que fiquem sujeitas
aos usurios, nunca ao critrio de seus produtores. Alm disso,
para o conjunto das atividades relacionadas com a GpR e o
controle da gesto, tambm essencial que os sistemas de
produo e de tratamento se incrustem progressivamente na
cadeia de valor, e se automatizem, para assim garantir trs
condies importantes: 1) que no exista um processo paralelo
de produo de informao, 2) que ela se produza em tempo
real, e 3) que sejam reduzidas as distores que possam
provocar quem quer que as produza. Felizmente, a informtica
permite avanar nessa direo cada vez mais longe.
Um dos principais riscos da GpR a facilidade com que ela
pode ser desviada em favor de um sistema de produo de
informao que, no fim, se converte num indesejvel objetivo
em si mesmo, por causa da baixa capacidade organizacional e
gerencial para usar a informao em benefcio da gesto real da
cadeia de criao de valor.
Produzir informao custa cada vez menos e no acarreta
nenhum risco de gesto, entretanto, usar essa informao para
tomar decises arriscado.
O critrio para distinguir a utilidade ou a nulidade de uma
informao simples: os dados que no incidem na tomada de
decises so desnecessrios. Numa boa proporo, o grau de
relevncia de uma informao para a gesto depende do modelo
58
que se escolha para aquela funo gerencial. Em conseqncia,
prope-se guiar a produo da informao mediante o princpio
de a maior simplicidade possvel e o emprego da menor
quantidade de informao relevante, especialmente no plano
gerencial da instituio. primordial, portanto, delimitar o
tamanho dos sistemas de registro de informao e de indicadores
logo na sua etapa inicial, para evitar que a vantagem terica se
converta na prtica num fator de inoperncia.
A informao tambm til para desenvolver outro elemento
da gesto pblica, ainda que ela esteja fora do mbito de ao
principal da GpR: a prestao de contas. Como colocado
anteriormente, a prestao de contas pode apoiar-se, entre outros
meios, na Gesto para Resultados e, mais especificamente, na
sua capacidade de registrar o percurso dos bens e servios
produzidos pelo setor pblico, desde a sua concepo como
parte de um programa (que contribui realizao de um
objetivo), at o seu consumo por parte dos cidados. Tal
capacidade pode contribuir transparncia da gesto pblica e,
portanto, ser usada para a prestao de contas.
59
Tabela 2. Componentes, interaes e ferramentas da GpR
Marco institucional de referncia
Estrutura organizacional mbito territorial
Marco de competncia Misso definida Entorno institucional
Componentes Interaes Ferramentas
Estratgia
Objetivos estratgicos Anlise
Unidades de ao estratgica Projeto
Consistncia
Carteira de estratgias Implantao
Carteira de produtos Planejamento
organizacional
Recursos alocados Oramento
Recursos aplicados Contabilidade
Economia Custos
Tempos
Processos Eficincia Circuitos
Controle de
produo
Distribuio Controle de
Eqidade
Uso social usurios
Informao de
produo
Resultados intermedirios Eficcia
Informao
Efetividade
social
Resultados finais Mudana social
Fonte: Elaborao prpria
c) A funo gerencial
Dentre as ferramentas prprias da atividade gerencial acham-
se as seguintes:
Reconhecimento formal da funo de gesto e sua
discricionariedade.
60
Sistema de seleo e contratao de gerentes vinculado ao
processo de criao de valor.
Participao do gerente em todos os componentes da GpR.
Assuno de responsabilidade pelo resultado por parte da
gerncia: Sistema de incentivos e sanes.
Sistema de capacitao para o exerccio da funo
gerencial.
Espao institucional coerente com a lgica da GpR.
Para concluir este captulo sobre as ferramentas preciso
destacar que, diferentemente dos componentes da GpR, elas
esto incrustadas na prpria cadeia de valor e configuram a sua
estrutura; as ferramentas so elementos transversais que servem
ao desenvolvimento e consolidao de uma gesto pblica
orientada para resultados.
a) Os cidados
Os cidados so os destinatrios do valor criado pelo setor
pblico, ora como indivduo, ora como parte de uma
coletividade. Enquanto indivduos, os cidados so eleitores,
usurios, contribuintes e funcionrios; enquanto membros de
uma coletividade, eles participam de diferentes formas
organizadas existentes na sociedade civil.
Todos os cidados esto envolvidos na produo de valor
pblico, seja de modo ativo ou passivo. E numa boa proporo,
a consolidao da GpR (e da moderna administrao pblica em
geral) se d pelo grau e qualidade dessa incluso e participao
61
dos cidados. So eles que exigem ao Estado o cumprimento de
suas obrigaes; e a qualidade de suas demandas depende da
maturidade das convices dos cidados e de suas prticas de-
mocrticas. Ainda que os cidados no sejam os operadores da
GpR, eles so um fator importante para seu desenvolvimento e
sua consolidao.
b) O Poder Legislativo
Uma parte substancial do processo de criao de valor ocorre
no Congresso, cenrio da validao da vontade popular. Como
j se disse, no o nico mecanismo nem o exclusivo momento
de contato com os cidados, mas sim um agente fundamental
do governo e da criao de valor pblico.
d) Os gerentes
A GpR uma ferramenta de gesto especialmente adequada
para o exerccio da gerncia. Os gerentes de todos os nveis de
governos so os que conduzem e dominam integralmente o
processo de criao de valor, desde a anlise da situao social e
do projeto estratgico at a gesto dos procedimentos
operacionais de qualquer organismo pblico.
e) Os tcnicos
Os funcionrios de nvel tcnico so os que se encarregam de
gerar o produto, assim como de garantir seu projeto, sua
distribuio e sua entrega. Amide se confunde esta funo com
a de gerenciar; cada vez mais importante evitar esse tipo de
62
confuso, sobretudo porque na mesma proporo em que avana
a capacidade de colaborar com o setor privado na produo de
valor pblico, aumenta a possibilidade de que partes
substanciais do trabalho que os tcnicos pblicos realizam sejam
feitas pelo setor privado. Evidentemente, isto no deve ocorrer
com as funes polticas e gerenciais do governo. preciso
notar que a qualidade e a eficincia da produo pblica
dependem, em grande medida, de seus funcionrios de nvel
tcnico.
f) A empresa privada
A crescente cooperao e, por vezes, a concorrncia
produtiva entre o setor pblico e privado vem dando vigor aos
vnculos j fortes que os unem por causa das funes fiscais, de
regulao e de fomento. O papel do setor privado na produo
de valor pblico adquire hoje um valor estratgico cada vez
maior.
g) Os avaliadores
Como j se comentou, a complexidade da administrao
pblica exige a realizao de atividades especficas de avaliao
em alguns mbitos (avaliao do impacto, anlise de polticas)
que no poderiam ser resolvidos com mecanismos internos de
gesto e controle (contabilidade, sistema de objetivos,
indicadores de gesto, ndices de produo).
h) Os controladores oficiais
A vontade de autocontrole no pode permitir que se perca de
vista a importncia capital que a vigilncia externa tem para a
prestao de contas no setor pblico. Neste sentido, mesmo
quando a GpR no um instrumento de prestao de contas, ela
se constitui num suporte e, sobretudo, num sujeito da avaliao
e da tomada de contas.
63
i) Os controladores sociais
O controle social sobre o setor pblico se estabelece em
muitas reas. Entretanto, cada vez mais relevante aquele que
promovido pela sociedade civil organizada e pelos meios de
comunicao. A gesto desta atividade especialmente
complexa devido sua legitimidade pblica, nem sempre
acompanhada de neutralidade poltica.
Por ltimo, convm ressaltar que o principal ator da GpR o
gerente pblico, no somente porque o maior usurio mas
porque o responsvel pela sua implantao e posterior de-
senvolvimento. Apesar disso, h outros participantes que a
usam, especialmente como meio de tomada de decises, ou
como base para prestar contas, ou como instrumento de avalia-
o do desempenho. Neste captulo viu-se, pois, a possibilidade
de converter a GpR numa cultura de gesto e que isso tambm
depende de que as autoridades polticas e os cidados a conside-
rem til e benfica, que no seja percebida to-somente como
mais um instrumento gerencial.
64
Os principais desafios que a GpR enfrenta na formatao e
na conduo das organizaes do setor pblico so as
tendncias opostas dos seguintes binmios: 1) diferenciao-
integrao e 2) descentralizao-alinhamento. A complexidade
crescente da administrao pblica obriga a promover processos
de diferenciao organizacional para que as instituies possam
atuar em diversas reas temticas e territoriais. Mas, isso
acarreta riscos de desintegrao tanto nas organizaes quanto
no setor pblico em geral. Para diminuir o risco se necessita que
os procedimentos de diferenciao venham acompanhados de
sistemas de integrao que assegurem a coerncia e a
consistncia da ao governamental.
O binmio anterior traz consigo outro mais complexo: a
descentralizao-alinhamento. Os princpios da subsidiaridade e
da proximidade (vizinhana do governo com o cidado),
prprios das democracias avanadas, exigem a descentralizao
do Estado. A prpria GpR demanda a descentralizao da
organizao e, muito especialmente, a delegao de
responsabilidades aos gerentes de todos os nveis. Cabe recordar
aqui que gerncia no sinnimo de direo geral, mas de
funo gerencial. Do mesmo modo que a diferenciao, a
descentralizao, a delegao de responsabilidades e o
empoderamento (52) tambm geram riscos de desintegrao.
Como contrapeso, necessrio assegurar o alinhamento das
instituies sobretudo de seus dirigentes com o plano de
governo, a lei e os valores democrticos.
O antdoto contra estes riscos a renncia ao paradigma
burocrtico de domnio do regulamento, da norma, do
5
NT: Neologismo. Aportuguesado do ingls to empower e empregado nos textos de sociologia
poltica no sentido de conceder poder [a um coletivo desfavorecido socioeconomicamente] para
que mediante sua autogesto, melhore suas condies de vida. Exemplos: Trata-se de
empoderarmos de utilizar os bens e direitos conseguidos para o desenvolvimento dos interesses
prprios (Alborch, Malas [Esp. 2002]. Apud Diccionario panhispnico de dudas. Real
Academia Espaola Asociacin de Academias de la Lengua Espaola, Ed. 2005, Aguilar,
Colombia, pg. 254.
65
procedimento, cedendo poder aos dirigentes (polticos e
gerenciais) com o propsito de promover suas responsabilidades e
autonomias na gesto do processo de criao de valor. Cabe
atribuir-lhes objetivos, porm admitindo-lhes a faculdade de
serem criativos na forma de consegui-los. A discricionariedade
no um jogo sem regras, pelo contrrio, possui regras distintas e
provavelmente muito mais exigentes e rigorosas que as do jogo
burocrtico.
Conseqentemente, a GpR deve encontrar a forma de evitar
que seus valores se transformem em defeitos. Para isso, ela ter
que contribuir com mecanismos adequados resoluo das ten-
dncias que se apresentarem e compensar com sistemas e
mecanismos integradores, assim como assegurar que a
descentralizao e a delegao de responsabilidades atuem
alinhadas com o mandato geral. Para tanto, deve-se levar em
conta os seguintes aspectos:
Integrar a cadeia de valor por meio de sistemas de
informao e direo.
Integrar horizontalmente as distintas unidades estratgicas
de ao para que atuem de forma sinrgica e garantam a
consistncia do conjunto.
Integrar verticalmente os diferentes nveis de trabalho do
governo e das instituies.
Integrar a prpria cadeia de valor, de forma que se
comporte como tal e no apenas como mero mecanismo
burocrtico e mecnico.
A experincia dos pases da Amrica Latina mostra enormes
esforos no planejamento e na implementao de instrumentos
orientados a essa integrao, e ao mesmo tempo se evidencia
que eles so tambm os empecilhos principais que se opem ao
avano dos sistemas que pretendem constituir-se em
instrumentos da GpR. Parece que a integrao do sistema chega
a ser um dos principais obstculos para sua implantao e
consolidao. Deve-se ter presente que a GpR uma ferramenta
66
de integrao e alinhamento da gesto organizacional, nunca um
instrumento a mais que se acrescente ou substitua outros.
Portanto, os instrumentos de integrao j esto dentro da
prpria GpR e esta qualidade a que permite atenuar os riscos
de cair nos inconvenientes colocados.
67
de responsabilidade e os objetivos de desenvolvimento e a mu-
dana social.
b) Funes diretora e gerencial
O principal fator de integrao e alinhamento nos organismos
so suas autoridades. A gesto tima do processo de criao de
valor depende da existncia de uma estrutura diretora e
gerencial, complementar da direo poltica e alinhada com a
cultura da GpR. Destarte, a questo decisiva neste tema
consiste em estabelecer um marco de seleo de dirigentes que
assegurem: 1) a delegao da tomada de decises e o
reconhecimento da discricionariedade, e 2) a assuno de
responsabilidades profissionais e pessoais. Para tanto se dispe
de modelos de contratao apropriados para a alta direo, de
frmulas de avaliao de desempenho e resultados para os
dirigentes, bem como de diversas formas de incentivos e
sanes vinculados a essa avaliao. E tudo isto deve ser
complementado com o estabelecimento de sistemas de
remunerao razoavelmente competitivos com os do mercado
privado.
O desenvolvimento da funo gerencial tem uma
especificidade e um alcance que superam muito a natureza
abrangente da GpR, que s pode pr em relevo a sua
importncia, identificar o seu papel no ciclo de gesto, avaliar
em que grau favorece ou dificulta o ciclo global da criao de
valor. O aprimoramento da funo diretora depende, pois, de
instrumentos e conhecimentos especializados nesse campo.
c) O program a de governo
O programa de governo outorga integrao e alinhamento
mediante dois fatores de grande importncia:
A formulao quantificada dos objetivos estratgicos de
governo estabelecidos em funo dos objetivos de
desenvolvimento e mudana social (modificaes esperadas nos
resultados).
68
A definio dos programas de governo (carteira
estratgica) que vo articular sua ao e que definem os
processos globais e parciais de criao de valor propostos para a
consecuo dos objetivos de desenvolvimento e mudana social.
Sem a formulao clara deste componente, a GpR invivel;
a diferenciao e a descentralizao descaminhariam para a
desintegrao e a atomizao da organizao.
d) Estrutura organizacional
As estruturas organizacionais das instituies pblicas
constituem o sistema de integrao de valores, misso e
objetivos, e, por sua vez, elas trazem consigo a capacidade
produtiva necessria para assegurar a criao de valor. Mais
uma vez se requerem outras ferramentas especficas para apoiar
a concepo deste elemento; neste trabalho se assinalaro
somente alguns critrios-chave.
A estrutura organizacional deve coadjuvar integrao
vertical e horizontal, para o qual se requerem algumas
condies, dentre as quais:
Nos organismos dedicados produo de servios, o que
implica numa forte interao (direta e contnua com os usurios-
beneficirios), relevante que a estrutura organizacional seja o
mais plana possvel, para que a distncia entre a alta direo e o
pessoal de linha em contato permanente com o cidado seja, por
sua vez, o mais curta possvel.
Os diagramas organizacionais planos, especialmente nos
organismos muito diferenciados nas suas linhas de produto
como o caso da maioria das instituies pblicas tm
tendncia a ampliar-se horizontalmente (nmero de ministrios,
nmero de reas ou departamentos nos governos locais etc.).
Esta tendncia causa problemas de integrao vertical e
horizontal de forma exponencial, j que cada novo nvel de
desagregao multiplica os pontos de relao e os custos de
transao interna.
69
A maior capacidade de integrao da cadeia de produo
de valor e a melhor contribuio da estrutura organizacional
implementao dos programas de governo consiste em
conseguir o mximo ajuste entre o diagrama vertical bsico, a
estrutura das organizaes e os programas de governo; alm de
reduzir ao mnimo imprescindvel as relaes horizontais, as
quais tendem a diluir a responsabilidade orgnica e a dificultar
as relaes tcnicas de produo entre sistemas diferentes, assim
como a incrementar os custos internos de transao.
De acordo com tudo isto, a estrutura organizacional mais
adequada para garantir uma tima contribuio da GpR deveria
articular-se ao redor dos seguintes critrios:
Estabelecer estruturas planas e o mais estreitas possvel.
No diagrama da organizao, esta tendncia deve admitir a
possibilidade de soltar o lastro na ao de governo. Isto
pressupe focalizar a ao do governo nos principais centros
de criao de valor que lhe sejam especficos e prprios. A
interatividade entre o diagrama organizacional e de produo
pode fornecer condies de criao de valor pblico altamente
eficazes, eficientes e efetivos para o desenvolvimento social.
Atribuir a responsabilidade da direo poltica e gerencial
dos programas de governo a um nico ministrio, departamento
ou rea de governo. Quando isto no seja possvel e resulte
imprescindvel optar pela transversalidade organizacional
(diferente da poltica), necessrio criar rgos de integrao
horizontal, sem deixar de definir com clareza o responsvel mi-
nisterial ltimo do programa.
Evidencia-se a necessidade crescente de promover uma ao
de governo com maior integrao horizontal e transversalidade.
Contudo, no deve se confundir este requisito com uma
exigncia organizacional; quem deve ser transversal a poltica
e no a organizao. A integrao da poltica se produz ao
estabelecer uma articulao adequada entre a poltica de
governo, os objetivos e os programas. Tentar conceder
70
integrao ao governamental mediante a diagramao
organizacional s fragiliza sua capacidade.
e) Carteira de produtos
A carteira de produtos o conjunto de servios, atividades,
projetos, regulamentaes e outros elementos tangveis ou
intangveis criadores de valor pblico que o setor governamental
produz. Ela permite integrar horizontal e verticalmente a
totalidade da produo pblica, observar e validar sua coerncia
e sua consistncia, estruturar o processo de produo e definir a
base do sistema de planejamento, execuo e controle da
produo.
A carteira de produtos permite ao governo expor sua oferta
com clareza e de forma concreta; deste modo se estabelecem
direitos e expectativas da populao perante o setor pblico e
com eles alimentar a capacidade real dos cidados para avaliar a
produo pblica de valor. Entretanto, so muito poucos os
governos e organismos pblicos que exteriorizam seus produtos
e muito menos ainda os resultados de sua ao. Mais uma vez, a
GpR remete, neste caso, s ferramentas e tcnicas de gesto de
servios procedentes do mercado de servios e gesto de
operaes, entre outras.
72
orgnico e sistemtico, expandir seu controle. Estes sistemas de
informao devem ser os seguintes, no mnimo:
Sistema integrado de objetivos e atividades.
Mapas estratgicos.
Controle de gesto.
Mais uma vez, a GpR faz uso dos instrumentos de gesto para
dar suporte conduo integrada do processo de criao de valor.
Neste caso pode-se recorrer a dois grupos de ferramentas. Em
primeiro lugar esto os sistemas de integrao de objetivos e
atividades (quadros integrais de comando, sistemas em cascata de
objetivos, sistemas de planejamento operacional) e os mapas
estratgicos (que demandaro uma adaptao s caractersticas da
gesto pblica) que podem articular a organizao da carteira de
produtos com o desempenho produtivo e os objetivos estratgicos.
Figura 9. Mapa estratgico
73
Em segundo lugar, dispem-se das ferramentas clssicas de
controle de gesto, cuja funo consiste em oferecer informao
sobre os processos de produo, seus componentes e seus
resultados em todas as dimenses (produo, despesa, custo,
tempo, produtividade, eficincia, satisfao). Convm insistir na
convenincia de vincular estes sistemas de informao ao pr-
prio sis
74
atual neste campo acontece no mbito do acompanhamento e,
por isso mesmo, preciso dar mais ateno avaliao. Esta
necessria na opinio dessa instituio para julgar se as
estratgias e os programas continuam sendo pertinentes, alm de
obter informao acerca dos impactos de todo tipo; e no meio
delas, saber das conseqncias imprevistas e das no
procuradas. Mediante a avaliao pode-se determinar, ainda, se
os objetivos e indicadores utilizados para o acompanhamento
continuam
sendo apropriados. A avaliao necessria para demonstrar
causalidade ou atribuio, isto , determinar se algum dos
resultados documentados foram, efetivamente, conseqncias da
interveno que se avalia. Talvez o mais importante seja que a
avaliao possa proporcionar informao acerca do porqu e
do como, para poder entender de que forma e sob quais
circunstncias funciona ou no certa poltica, estratgia,
programa, e por conseqncia tomar decises fundamentadas
sobre medidas futuras.
76
pblicos no conseqncia de sua capacidade de substituir
outras ferramentas de gesto, mas que se deriva da sua possvel
contribuio como instrumento capaz de integrar as ferramentas
de gesto com os demais elementos-chave da direo:
Programa de governo.
Organizao de recursos.
Informao e conhecimento.
Instrumental de gesto.
A GpR, concebida desta maneira, fornece coerncia, viso
global e capacidade integradora conduo dos organismos
pblicos.
V. REQUISITOS PARA A IMPLEMENTAO
DA GpR
1. Democracia
Do ponto de vista poltico, a primeira condio para a
implantao da GpR a existncia de um regime democrtico
consolidado e estvel. Como j se colocou, esta ferramenta de
administrao no busca definir um modelo de Estado, mas que
77
pressupe um esquema poltico em que o corpo social tenha o
controle. Todavia, promove uma determinada maneira de en-
tender a ao do Estado compatvel apenas com a democracia.
Os regimes autoritrios no tm motivos para se preocupar com
um processo de criao de valor para a populao.
Nem sequer uma democracia pouco consolidada, como se
argumentar a seguir, tem boas condies para implementar com
sucesso a GpR, se no houver um avano paralelo em seu
desenvolvimento poltico e institucional. Convm levar em
conta
3. Segurana jurdica
Um cenrio de segurana jurdica, talvez um Poder Judicirio
administrado com uma lgica de GpR, uma pea-chave para
um bom funcionamento dos organismos estatais comprometidos
com a criao de valor pblico para a sociedade. Afinal de
contas, no poder judicirio aonde se dirimiro os atos ilcitos
ou de corrupo administrativa que, de outro modo, na ausncia
de um sistema eficaz de administrao de justia, ficariam
impunes.
78
4. Controle social
A existncia de condies para o controle social da gesto
pblica um requisito importante para o bom funcionamento da
GpR. Tal como se tem colocado aqui, o agente-chave para guiar
a GpR a sociedade. Sem um controle cidado dos organismos
do Estado, a possibilidade de criao de valor pblico diminui.
6. Estabilidade institucional
A estabilidade, tanto a estrutural como a poltica, no s
permitir implantar um sistema de GpR capaz de se sustentar ao
longo do tempo, mas que tambm criar as condies necess-
rias para seu desenvolvimento e aprendizado. Esta estabilidade
deve visualizar-se de maneira integral, isto , deve estar
caracterizada na maioria dos organismos pblicos porque na
implementao da GpR interagem diferentes instituies
pblicas.
6
Como exemplo pode examinar-se os princpios que regem a vida do servidor pblico
britnico no stio: http://www.public-standards.gov.uk/about_us/the_seven_principles_of_life.aspx.
81
o desempenho gerencial como uma pea-chave da GpR. A
realidade, porm, demonstra a extrema dificuldade de desenvol-
ver, na prtica, este tipo de estratgia. No setor privado, a gesto
de sistemas de remunerao diferenciada traz enormes
problemas e tem colhido contnuos fracassos, exceto nos casos
de executivos de primeiro nvel (mediante a considerao de
resultados globais) e dos que trabalham na rea comercial (cujo
resultado pode vincular-se facilmente s vendas). A dificuldade
no mbito pblico ainda maior por causa da natureza de seus
objetivos.
A possibilidade de introduzir sistemas de valorizao e
reconhecimento do desempenho depende do nvel de
desenvolvimento da cadeia de produo de valor pblico e da
estratgia de controle da gesto. Os sistemas com conhecimento
insuficiente de sua prpria atividade, e sem uma adequada
medida do desempenho, no podem criar formas de gesto
diferenciadas baseadas na variabilidade da compensao e da
remunerao.
1. Fatores de xito
Por sua prpria natureza, a implantao da GpR deve ser
flexvel, sem um modelo rgido a imitar, se bem que com uma
clara estrutura do processo de criao de valor a produzir. Tal
como aqui se concebe, trata-se de um sistema aberto, com muitas
variveis; portanto, cada aplicao da proposta e cada processo de
implantao sero distintos e merecero um projeto prprio. Para
que a contribuio da GpR seja efetiva convm discutir os
84
seguintes fatores crticos de xito.
85
d) A gesto do tempo
Os prazos para a implantao da GpR como cultura e
ferramenta de gesto so inevitavelmente longos por distintas
causas:
Pela complexidade do tema e pela multiplicidade de
frentes onde seja preciso trabalhar;
Pela natureza da mudana que se prope;
Por seu carter cclico e pela lgica de acerto-erro que o
acompanha;
Porque, no fundo, sua implantao um processo sem
final conhecido, j que se conecta diretamente com a
necessidade de melhorar continuamente as organizaes, sua
gente, seus processos de criao de valor.
Isto posto, torna-se possvel identificar duas etapas na
implantao deste sistema. Num primeiro momento etapa de
implantao se instala uma primeira verso de todos os
componentes identificados como essenciais para a GpR. Num
segundo momento etapa de maturao e melhoria contnua
se ocupa de aprofundar o desenvolvimento de todos e cada um
dos instrumentos, e da relao entre eles. necessrio prever
que a primeira parte deste processo ser extensa e complexa.
e) Adaptao ao contexto
Cada pas, cada setor pblico e cada administrao tm suas
prprias histrias, culturas organizacionais, identidades. O
desenvolvimento da GpR deve levar em conta a idiossincrasia
organizacional e partir da sua prpria proposta de
desenvolvimento, convertendo esta bagagem em oportunidade
na hora de implantar este sistema. Ser necessrio, portanto,
verificar culturas, capacidades e habilidades, fraturas e
carncias, antes de dar os primeiros passos para implantar a
proposta de mudana e a estratgia concreta para seu
desenvolvimento, o que significa, fundamentalmente, escolher
com quem e por onde comear na sua reviso e adaptao s
86
exigncias do modelo de gesto existente no incio.
89
Fonte: Elaborao prpria
2. A percepo subjetiva
A estes fatores deve ser acrescido o elemento da percepo
subjetiva. Os agentes promotores, envolvidos e afetados pela GpR
devem compreender e admitir sua implantao como uma
contribuio, nunca como uma ameaa. Em outros termos, os
agentes relevantes devem poder fazer uma anlise custo-beneficio
do sistema, que lhes oferea um saldo positivo; caso contrrio, o
processo no nascer.
90
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92
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http://www.minefi.gouv.fr/lolf/index1.html.
96
97
ANEXO 1
1. INTRODUO
a) Misso e estrutura do guia de referncia
A realizao de uma avaliao do grau de desenvolvimento da
GpR num governo ou numa organizao pblica enfrenta os
problemas lgicos que provm da natureza da GpR. A
integralidade de todo o ciclo de gesto que define o objeto de
trabalho da GpR obriga a uma perspectiva holstica que deve
manter a viso integral e integrada de seu objeto de ateno.
Com esta focalizao se prope um guia de avaliao do estado
de desenvolvimento da GpR, baseada nas seguintes premissas:
A avaliao e o diagnstico do grau de desenvolvimento
da GpR exige uma aproximao contingente. A prtica e o
desenvolvimento da GpR dependem da cultura interna e de seu
contexto e a ela deve ajustar-se, como tambm s condies
materiais, sociais e tcnicas do sistema social em que est
imersa.
A complexidade do objeto de anlise torna invivel o
desenvolvimento de um modelo de diagnstico plenamente
padronizado e automatizado. O guia que se prope exige ajustes
e, sobretudo, o apoio de especialistas para sua anlise.
O guia tem como objetivo principal favorecer a
materializao prtica do marco conceitual proposto para a GpR,
sugerindo mbitos e aproximaes focalizadas para todos os
momentos do ciclo de gesto.
98
As fontes de informao devem ser mltiplas. A viso
integradora impede que uma nica fonte fornea toda a
informao, que seja de um s nvel de qualidade e neutralidade.
imprescindvel viso gerencial deve ser-lhe acrescida a
informao procedente de fontes frias, habitualmente de
carter documental e preexistente ao prprio processo de
anlise.
Partindo destas premissas metodolgicas desenvolveu-se um
guia de referncia contendo os seguintes elementos:
Um questionrio de referncia que se prope como
guia inicial de trabalho para o analista ou analistas
responsveis de realizar as avaliaes, anlises, diagnsticos e
recomendaes.
Um sistema de processamento da informao, de carter
quantitativo.
Uma estrutura de informe final, na qual se recolhem os
elementos de anlise, diagnstico e recomendaes possveis. A
estrutura que se prope uma mera tentativa.
b) Questionrio
A funo do guia de referncia facilitar a medio e avaliao
do grau de orientao de um governo ou administrao pblica
em direo GpR. O questionrio permite recorrer totalidade
do ciclo de gesto para constatar a existncia e o nvel de
desenvolvimento, alm da qualidade dos componentes,
interaes e ferramentas nele presentes. O questionrio prope
tambm elementos de anlise dos fatores de contexto que podem
operar como requisitos ou fatores de xito ou variveis crticas.
Seguindo a lgica do modelo conceitual proposto foram
incorporados os mbitos principais que configuram o processo
de criao de valor e o ciclo de gesto, e para cada um destes
componentes foi identificada uma srie de itens destinados a
comprovar e avaliar a existncia dos elementos relevantes do
ciclo de gesto. Estes itens ganham nota entre 0 a 5, interpretada
99
quantitativa e qualitativamente.
De acordo com o marco conceitual e com a inteno de
procurar uma maior clareza analtica, propem-se dois mbitos
para analisar o ciclo de gesto e o processo de criao de valor
pblico, em blocos separados.
No primeiro bloco se prope a anlise do ciclo de gesto
propriamente dito de uma determinada estrutura de governo
(governo central, estado, regio, municipalidade etc.)
No segundo bloco se prope a anlise das condies de
contexto em que opera a instituio sujeita a avaliao.
Esta estrutura assegura a possibilidade de padronizar um
modelo de anlise que permitir conseguir dois objetivos
bsicos:
Um grau razovel de universalidade de aplicao em
distintos nveis de governo e em diferentes realidades sociais.
Um nvel de anlise adaptvel e contingente, adequado
necessidade de enquadrar a dinmica da gesto nas condies
sociais, institucionais e organizacionais especficas de cada caso.
c) Processamento quantitativo
A respeito da escala de valores, prope-se aplicar a cada
componente estudado um intervalo de 6 pontos (0 a 5). O
significado quantitativo de cada ponto na escala o mesmo, e
pode converter-se num sistema de pontuao transfervel a uma
avaliao em porcentagem sobre o total possvel para cada com-
ponente.
Em funo do item tratado, o significado da escala de
avaliao pode variar ente quatro possibilidades, a saber:
Que exista ou no, no sistema, o item em avaliao; logo,
a escala se usa dicotomicamente: sim, existe, nota 5; no existe;
nota 0.
Estado da questo tratada no item. Evolui de 0 (tema no
tratado nem proposto) at 5 (existe um sistema institucional
plenamente operacional).
100
Nvel de qualidade avaliao do item tratado. Evolui desde 0
(nulo/a) at 5 (excelente).
Situao de desenvolvimento ou implantao do tema
tratado no item. Pode evoluir de 0 (inexistente) at 5
(consolidado).
Escala da avaliao
Exis- Nvel de
# tnci Estado da questo desenvolvimeto/ Situao
a qualidade
NO Tema no tratado nem INEXISTE
0 NULO (A)
proposto NTE
Tema tratado, porm sem PROPOST
1 BAIXO (A)
nenhuma deciso O
Planejaram-se atuaes
2 pendentes de MEIO-BAIXO (A) INICIADO
implementao
Iniciaram-se aes
DESEN-
3 parciais de MEIO-ALTO (A)
VOLVIDO
implementaco
Existe um projeto
IMPLE-
4 integral em fase de ALTO (A)
MENTADO
implementao
Existe um sistema
CONSOLI
5 SIM institucional plenamente EXCELENTE
DADO
operacional
101
mbitos. Da se deduz um ordenamento de melhor a pior
avaliao, para todos os nveis da estrutura do questionrio, o
que, por sua vez, permite identificar os nveis de
desenvolvimento e os desequilbrios que houver entre os
mbitos do ciclo de gesto.
102
5- Proposta tentativa de recomendaes, linhas de ao,
prioridades e requisitos para o desenvolvimento da GpR na
administrao pblica analisada.
A seguir se prope uma primeira verso generalizante do
questionrio, insistindo que o mesmo deve sujeitar-se a revises
contnuas e a desenvolvimentos especficos adaptados a
tipologias de governo, a realidades polticas, econmicas e
sociais diferentes, a objetivos analticos concretos.
2. GUIA DE REFERNCIA
103
1.1. Informao e anlise econmico-social 0 1 2 3 4 5
Existe um sistema pblico de informao que
permite formular e monitorar o plano
Existem mecanismos que assegurem uma
colheita confivel e contnua da informao
A informao utilizada para a tomada de
decises
A informao se entrega desagregada, por setor
e territrio
A informao permite a comparabilidade
temporal
A informao acessvel aos agentes pblicos e
sociais
A informao se sustenta num sistema estvel
Existe um sistema de registro de resultados de
administraes anteriores que permite
configurar uma linha de base para avaliao
105
1.4. Estratgias bsicas de interveno 0 1 2 3 4 5
Explicitam-se os mbitos de interveno pblica
que sero prioritrios para a ao institucional
As estratgias de fornecimento e produo
dos servios pblicos so explcitas
As estratgias de fornecimento e produo
de servios pblicos so sustentveis
Existem modelos explcitos de cooperao
pblico-privada para reas definidas como
estratgicas na produo de bens e servios
pblicos
Existe um sistema de regulao explcito
para cooperao pblico-privada na
produo de bens e servios pblicos
Existem estratgias e regras de cooperao
com a sociedade civil
A capacidade institucional adequada
formulao e execuo das estratgias de
interveno
106
1.5. Consistncia do programa de governo 0 1 2 3 4 5
O plano institucional coerente com as condies
do entorno e inclui anlises de viabilidade
Os objetivos do plano so consistentes e
sustentveis
Os objetivos do plano so consistentes com os
objetivos departamentais
O plano e seus objetivos so consistentes com o
marco econmico-fiscal
possvel ler o plano em termos de objetivos e
metas
mbito 2: Oramento
O objeto de anlise neste mbito identificar a presena e o
estado de desenvolvimento dos componentes do ciclo de gesto
107
vinculados formulao da estratgia econmica, estruturao e
processo de formulao do oramento, ao processo de execuo
oramentria, ao sistema de registro contbil, aos sistemas de
apoio gesto fornecida pelo sistema de informao econmica e
pelo sistema de responsabilizao e contratao da execuo
oramentria. Assim, os componentes a analisar que ora se propem
so:
1. A estratgia econmica e financeira
2. O sistema oramentrio e o programa de governo
3. O procedimento de execuo oramentria
4. O sistema contbil e a gesto operacional
5. A contratao da gesto oramentria (interna e externa)
6. O acompanhamento da execuo oramentria e a
prestao de contas
108
2.2. Sistema oramentrio e programa de 0 1 2 3 4 5
governo
O oramento integra investimento e despesas
de custeio com programas
Existe correspondncia entre os programas do
oramento e os programas do plano
institucional
No existem programas oramentrios ou
institucionais sem a respectiva
correspondncia
O oramento permite identificar ao longo de
toda a cadeia de comando a dotao por
unidade oramentria responsvel
O oramento inclui elementos de anlise de
custos dos principais servios pblicos
109
2.3. Procedimento de execuo oramentria 0 1 2 3 4 5
Existe um sistema procedimental que regule a
execuo oramentria, definido em norma
legal
A execuo oramentria est submetida a um
controle de regularidade a priori
A execuo oramentria est submetida a um
controle de regularidade a posteriori
A autorizao da execuo oramentria pertence
ao um nvel poltico
A execuo oramentria est delegada a um
nvel gerencial
A execuo oramentria est distribuda em
funo de limites quantitativos
A contratao de pessoal est submetida a
regulamento e transparncia
Existem sistemas efetivos e eficientes de
auditoria interna
Existem procedimentos de compras e
contrataes estatais padronizados, com sistemas
de publicidade pela internet, de produtos, preos,
provedores e compradores.
110
A contabilidade se ajusta carteira de servios
e produtos
A contabilidade acessvel aos gerentes
A contabilidade fornece informao de gesto
aos gerentes (despesa unitria, custos etc.)
A contabilidade se ajusta aos programas
oramentrios
A contabilidade opera em tempo real
A gesto operacional est vinculada ao
processo econmico e contbil
mbito 3: Execuo
113
Desenvolvem-se atividades de I+D orientadas
melhoria dos servios e inovao de modos
mais eficazes e eficientes de atendimento
sociedade
Estabelecem-se metas de fornecimento de
bens e servios anuais ou plurianuais
115
A informao da produo transportada ao
sistema de avaliao
A informao da produo considerada
estratgica na organizao
Oferece-se informao sobre a produo mdia
para que cada unidade possa comparar-se e
conhecer a sua prpria situao relativa
Existem nveis de produo que operam como
guia do desempenho
Existe informao sobre a despesa efetuada por
produto que permita alimentar os indicadores de
eficincia
116
3.6. Comunicao da oferta pblica 0 1 2 3 4 5
Dispe-se de uma estratgia explcita de
comunicao da atividade e da oferta pblica
Existem canais de informao e comunicao de
fcil acesso para todos os servios pblicos
A comunicao est elaborada com a clara
orientao de facilitar a compreenso pelos
cidados
A informao exaustiva e cobre toda a ao
institucional
Utilizam-se tecnologias de informao como
meio de acesso fcil informao pblica
Avalia-se periodicamente a qualidade da
comunicao e da informao
A informao prescrita considerada prioritria
Existe esforo sistemtico para manter
informados os setores socialmente vulnerveis
acerca das suas possibilidades de acesso aos bens
pblicos
mbito 4: Avaliao
119
4.1. Avaliao da produo e determinao 0 1 2 3 4 5
do valor pblico
Existe avaliao dos objetivos de produo
estabelecidos
Existe avaliao dos nveis de cobertura da
demanda social atingida
Existe avaliao das variveis eficcia,
eficincia, custo-benefcio, processos para
toda a produo de servios
Existe avaliao da produo normativa e
reguladora, bem como dos seus impactos
sociais
Existe avaliao do processo de entrega dos
bens pblicos sociedade
Existe acompanhamento dos resultados obtidos
versus metas previstas
Incluem-se anlises qualitativas nas avaliaes
Existe capacidade institucional para
acompanhar e avaliar os resultados
120
A informao sobre o grau de satisfao pode
ser analisada setorialmente por unidade de
gesto
Existe um sistema transparente de queixas
As queixas da sociedade so atendidas e
ocasionam aes de melhoria
121
Existem instrumentos para avaliar o impacto
dos intangveis produzidos pela ao pblica
(clima, confiana econmica, segurana
percebida, expectativas)
Efetuam-se avaliaes de processos e gestes
operacionais dos programas e das polticas
A avaliao contribui articulao dos
processos de planejamento e oramentao
122
4.5. organizaes
As Responsabilizao da ao
dispem de de governo 0 1 2 3 4 5
mecanismos
internos de responsabilizao
Existem sistemas
Existem sistemas deformais de sanes
incentivos ou
monetrios
incentivos atrelados
individuais aos resultados
ou coletivos obtidos ao
atrelados
Existe a vontade de fazer e
desempenho (incentivos por resultados)utilizar os
resultados das avaliaes desde o mais alto
nvel
123
4.7. Anlise da realidade social 0 1 2 3 4 5
Dispe-se de sistemas de anlise social
Os sistemas de anlise social se utilizam para
avaliao da ao institucional
Os sistemas de informao permitem avaliar
as demandas e necessidades sociais
Os sistemas de informao permitem
conhecer os nveis de cobertura da ao
institucional das demandas sociais
Bloco 2 - Contexto
1. A democracia poltica
2. A segurana jurdica
3. O controle social
4. A cultura de valor pblico
5. O reconhecimento da funcionalidade da gesto
6. A orientao para resultados
124
1.1. Democracia poltica 0 1 2 3 4 5
A confiabilidade, a solidez e a periodicidade
do sistema eleitoral democrtico so...
O nvel de avaliao da ao governamental
via processo eleitoral ...
A transparncia do processo eleitoral ...
A liberdade de expresso dos cidados sobre
todos os assuntos pblicos ...
A independncia (econmica e poltica) dos
meios de comunicao ...
A separao entre o poder legislativo e
executivo ...
A coerncia entre o perfil das estruturas
pblicas e o modelo de estado democrtico
...
125
1.3. Controle social 0 1 2 3 4 5
A informao de que dispem os cidados
sobre as atuaes das organizaes pblicas
...
O desenvolvimento de mecanismos de
consulta e participao dos cidados nas
polticas pblicas ...
O desenvolvimento de programas destinados
a prover aos cidados de informao sobre a
qualidade da gesto ...
O desenvolvimento de instrumentos que
facilitam aos cidados serem agentes ativos
de controle de gesto ...
126
1.5. Reconhecimento da funcionalidade da 0 1 2 3 4 5
gesto
O desenvolvimento de um estatuto
profissional que reconhece a funo de
gestores pblicos ...
O desenvolvimento de mecanismos de
controle da gesto que privilegia a obteno
de resultados ...
O reconhecimento dos gestores pblicos
como agentes agregadores de valor
consecuo dos resultados ...
127
1.6. Orientao para resultados 0 1 2 3 4 5
O reconhecimento da importncia de uma
gesto pblica orientada para resultados por
parte dos agentes econmicos e sociais ...
A aceitao explcita do modelo ...
A publicao dos resultados obtidos pelos
organismos pblicos ...
A utilizao das lies aprendidas para
promover mudanas nos organismos pblicos
orientados melhoria da eficcia e da
eficincia ...
A vontade poltica dos governos para promover
a consecuo de resultados ...
A institucionalidade, a Constituio e as leis
promovem a cultura de gesto para resultados
1. A estabilidade da organizao
128
2. O apoio ao desenvolvimento da gesto para resultados
3. A funo gerencial
4. As ferramentas de gesto
5. A implantao da GpR
6. A coordenao intra-administrativa
129
2.2. Apoio ao desenvolvimento da gesto 0 1 2 3 4 5
para resultados
O apoio da direo poltica implantao da
GpR ...
O envolvimento da direo poltica no
processo de implementao da GpR ...
O desenvolvimento de estratgias orientadas
a modificar as estruturas e a cultura da
organizao em funo da GpR ...
O conhecimento dos benefcios da GpR por
parte das equipes gerenciais ...
O compromisso dos gerentes com a
implantao da GpR ...
O comprometimento dos nveis intermedirios
na implantao da GpR ..
A adaptao das estruturas da organizao s
necessidades da GpR ...
A coerncia da cultura da organizao com os
valores prprios da GpR ...
A incluso do aprendizado como elemento
dinamizador da mudana cultural ...
A promoo do aprendizado em todos os
nveis de gesto ...
A capacitao contnua sobre GpR ...
O desenvolvimento de estratgias para a
aplicao de mudanas graduais em favor do
aprimoramento do processo de GpR ...
A compreenso das vantagens da GpR por
parte dos nveis tcnicos ...
130
2.3. Funo gerencial 0 1 2 3 4 5
O reconhecimento formal da funo gerencial
...
A identificao dos nveis de responsabilidade
gerencial ...
A descentralizao na tomada de decises de
gesto ...
A vinculao da seleo e contratao dos
gerentes com o processo de criao de valor ...
O desenvolvimento de mecanismos de
responsabilizao dos gerentes quanto ao
resultado ...
O nvel de avaliao do desempenho, tanto
quantitativo como qualitativo, ...
A objetividade e a independncia poltica dos
sistemas de recrutamento de gerentes so...
A objetividade e a independncia poltica dos
sistemas de recrutamento de todos os nveis
so...
A capacitao contnua para o exerccio da
funo gerencial ...
A percepo da GpR como uma oportunidade
por parte dos executivos pblicos ...
131
A disponibilidade de tecnologias da
informao consolidadas ...
A integrao das tecnologias da informao
nos processos de produo e gesto ...
A capacitao do pessoal no uso e na gesto dos
sistemas de informao ...
A utilizao de ferramentas de gesto ...
A elaborao do plano estratgico ...
A utilizao de ferramentas de gesto contbil
e oramentria para a gesto ...
A utilizao de ferramentas de gesto de
servios (marketing, segmentao,
posicionamento, investigao de demandas
sociais, anlise de opinio) ...
A capacidade para o manejo de engenharia e
arquitetura de processos de forma continuada
...
A utilizao da informao de gesto na
tomada de decises ...
Existem metodologias adequadas para
implementar a GpR
Existem aes explcitas para capacitar
funcionrios e instituies na GpR
132
O desenvolvimento de mecanismos de reviso
constante acerca da adequao do processo de
GpR realidade organizacional ...
A correspondncia da GpR com o
desenvolvimento do contexto institucional ...
A adequao do perodo de prova para a
implementao da GpR ...
A visualizao da GpR como uma ferramenta
que aumenta a credibilidade nas organizaes
pblicas a longo prazo ...
O gradualismo e o incremento de processo de
implantao da GpR ...
A possibilidade de participao de todos os
nveis no processo de implantao ...
O monitoramento do processo de implantao
...
133
3. PROCESSAMENTO DA INFORMAO
134
Pontuao por componente
1.1. Informao e anlise econmico-social 0 1 2 3 4 5
Existe um sistema pblico de informao que
1
permite formular e monitorar o plano
Existem mecanismos que assegurem uma
2
coleta confivel e contnua da informao
A informao utilizada para a tomada de
3
decises
A informao se entrega desagregada, por
3
setor e territrio
A informao permite a comparabilidade
1
temporal
A informao acessvel aos agentes pblicos
2
e sociais
A informao se sustenta num sistema estvel 1
Existe um sistema de registro de resultados de
administraes anteriores que permite 1
configurar uma linha de base para avaliao
Pontuao total do componente: 14
135
Anlise por componente e mbito
mbito 1 - POLTICAS E Pontua Mxi Porcent
ESTRATGIAS o ma agem
1.1. Informao e anlise econmico- 14 30 47%
social
1.2. Programa e objetivos de governo 6 30 20%
1.3. Estrutura orgnica e unidades 11 35 31%
estratgicas de atuao
1.4. Estratgias bsicas de 16 30 53%
interveno
1.5. Consistncia do programa de 6 30 20%
governo
1.6. Transferncia do nvel 22 30 73%
estratgico ao operacional
Total 75
Mximo 185
Porcentagem 41%
138
ANEXO 2
DEFINIES DE GpR
O termo gesto para resultados aparece, pela primeira vez,
no ttulo do livro de Peter Drucker: Managing for Results
Economic Tasks and Risk-Taking Decisions. Observe-se, em
primeiro lugar, que a traduo correta seria Gesto para
Resultados; pois preciso notar que o prprio Drucker utiliza a
frase Management by Objectives para definir a Direo por
Objetivos, o que elimina qualquer dvida acerca da inteno do
autor quanto ao emprego da preposio for. Embora se saiba que
a coisa faz o nome e no o contrrio, provavelmente seja mais
apropriado pensar, como querem propor alguns autores, que se
trata de administrar diligentemente para conseguir os melhores
resultados.
Prosseguem algumas definies mais recentes sobre o
assunto.
139
o qual os alvos e objetivos do programa de resultados so
determinados, os gerenciadores tm flexibilidade para alcan-
los, resultados efetivos so medidos e relatados, e esta
informao sustenta as decises sobre fundos, esquema,
operaes e gratificaes ou penalidades do programa)
Governance in Transition. OECD, 1995.
141
Gestin por Resultados: Modelo que propone la
administracin de los recursos pblicos centrada en el
cumplimiento de las acciones estratgicas definidas en el plan de
gobierno, en un perodo de tiempo determinado. De esta forma,
permite gestionar y evaluar la accin de las organizaciones del
Estado con relacin a las polticas pblicas definidas para
atender las demandas de la sociedad. (Gesto para Resultados:
Modelo que prope a administrao dos recursos pblicos
centrada no cumprimento das aes estratgicas definidas no
plano de governo, num perodo de tempo determinado. Desta
forma, ela permite administrar, diligenciar e avaliar a ao das
organizaes do Estado com relao s polticas pblicas
definidas para atender as demandas da sociedade)
El modelo de gestin por resultados en los organismos de la
administracin pblica nacional. Makn, M., 2000.
148
Dmarche de Performance : "La dmarche de performance
ou dmarche de pilotage par les performance est un dispositif de
pilotage des administrations ayant pour objectif damliorer
lefficacit de la dpense publique en orientant la gestion vers
latteinte de rsultats (ou performance prdefinis, en matire
defficacit socio-conomique de qualit de service ou
defficience, dans le cadre de moyens prdtermins. Les
objectifs atteindre dfinis au niveau stratgique son dclins
pour chaque chelon oprationnel. Ces objectifs laissen chaque
chelon libre du choix des moyens employer pour les raliser,
afin de lui permettre dallouer au mieux les moyens disponibles
et de choisir les modalits daction les plus appropries".
(Abordagem de Desempenho: A abordagem de desempenho ou
conduo para o desempenho um dispositivo de conduo das
administraes tendo por objetivo melhorar a eficcia da
despesa pblica, orientando a gesto para alcance de
resultados (ou desempenho predefinido: em matria de eficcia
scio-econmica de qualidade de servio ou de eficincia no
quadro de meios predeterminados). Os objetivos a serem
alcanados so definidos em nvel estratgico e so fixados
para cada escalo operacional. Esses objetivos deixam cada
escalo livre para escolher os meios para realiz-los, a fim de
permitir que eles aloquem os meios disponveis e escolham as
modalidades de ao mais apropriadas.)
La dmarche de performance : stratgie, objectifs,
indicateurs. GOF, 2004.
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