Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Constituir um negcio significa dispor de uma determinada soma de dinheiro que ser
investida nesse negcio, ou seja, possuir um CAPITAL para realizar o investimento.
Investir significa assumir o RISCO do sucesso ou insucesso
de um empreendimento. A diferena de renda que se espera
obter dos diversos tipos de investimento ou negcios le mais repertrio
baseada na diferena de RISCO inerente a cada le
investimento. Receitas
O CAPITAL dever compreender valores destinados So valores financeiros
ESTRUTURA (imvel, decorao, equipamentos, utenslios recebidos por conta da
etc.), ESTOQUE e CAPITAL DE GIRO (parcela destinada venda de um produto
manuteno do empreendimento durante os primeiros (prato, refeio, bebida)
tempos e momentos de baixa venda). ou prestao de um
Assim, que, ao investir um CAPITAL, ele deve gerar uma servio. O somatrio de
RENDA (a rentabilidade e retorno do CAPITAL investido). O todos os produtos
parmetro a ser utilizado para definir o nvel de RENDA que vendidos (pratos,
o investimento deve proporcionar comparar a renda com bebidas, servios), num
as diversas aplicaes existentes no mercado financeiro e determinado perodo, a
negcios semelhantes. RECEITA BRUTA auferida
pelo estabelecimento.
Prev-se que toda atividade empresarial gere uma RECEITA
e, conseqentemente, LUCRO; isto , produza lucros
proporcionais e adequados ao volume de recursos Receita Lquida
CAPITAL aplicados para seu funcionamento (o
INVESTIMENTO) e ao risco (como visto acima). o valor financeiro da
Receita Bruta depois de
Constituda a empresa, tudo o que acontece ali deduzidos impostos
transformado em valores financeiros ou dinheiro. Assim, a sobre vendas (ICMS, por
equao bsica a ser implantada e perseguida em todo exemplo) e comisses
negcio ser: (tais como: descontos
RECEITA ( ) GASTOS = LUCRO de carto de crdito e/ou
taxas de servio).
RECEITA DE ALIMENTOS
RECEITA DE BEBIDAS
Gastos Variveis so todos os demais gastos ou aqueles que tenham um carter eventual
na atividade operacional ou que variem de acordo com a RECEITA, com o faturamento ou a
venda representada por valores recebidos num determinado perodo. Podem acontecer
sistematicamente, mas no tm um valor definido nem
so freqentes. Temos como exemplo os seguintes
gastos:
- Material de escritrio.
- CMV ou matria-prima.
- Compra no programada de algum tipo de equipamento.
- Etc.
Mistos - so os gastos que possuem, em seu total, uma parcela fixa e uma parcela varivel.
No decorrer do tempo, pode-se definir melhor o gasto, identificando-o como gasto fixo ou
como gasto um varivel, definitivamente.
Diretos trata-se de gastos que podem ser diretamente apropriados a uma determinada
rea ou setor ou, ainda, a um tipo de bem ou servio.
Indiretos - trata-se de gastos que no se pode apropriar diretamente a um produto (bem)
ou servio no momento de sua ocorrncia. O valor do gasto deve ser rateado
proporcionalmente por setor ou por tipo de bem
De empresa para empresa, a estrutura de gastos deve ser avaliada para poder-se identificar
o que deve ser classificado como custo e o que deve ser classificado como despesa, como
fixo ou varivel.
Lucro o resultado POSITIVO obtido na subtrao dos gastos gerais da receita bruta, ou
seja, RECEITA (-) GASTOS = LUCRO.
Livro: Tecnologias
A alterao de cada uma das variveis, aumento de preo ou gerenciais de
diminuio de custos e despesas, representa uma tomada restaurantes
de deciso de como compensar qualquer alterao ocorrida
Autor: FONSECA,
no resultado (LUCRO OU PREJUZO).
Marcelo Traldi
Caso haja uma presso de concorrncia e uma conseqente
ISBN: 8573591137
necessidade de diminuio de preos, alm de rever custos
e despesas, a alternativa ser o aumento da rotatividade de Pginas: 159
vendas ou aumento da RECEITA.
Formato: 24,5 X 17
Este livro facilita a tarefa
de planejar e
Por que Adminidtrar e Controlar Gastos (Custos e administrar um
Despesas)? restaurante, podendo
minimizar as
possibilidades de
O atual momento econmico identificado com a globalizao fracasso,
apresenta mudanas significativas para a administrao das transformando-as em
empresas (desde as pequenas empresas at os grandes possibilidades de
conglomerados). No s mudou o mundo dos negcios sucesso.
como tambm mudaram os consumidores em geral, que
mediante a infinita oferta de produtos e servios tornaram-
se cada vez mais exigentes e menos dependentes de
marcas.
O segmento de alimentos e bebidas (A&B) sempre experimentou grande concorrncia.
Hoje, alm da concorrncia, todo estabelecimento convive com grandes desafios no sentido
de conquistar espao junto ao mercado e identificar-se com aqueles que sero seus clientes.
Porm, no basta conhecimento da clientela e qualidade dos produtos ofertados. Para
perpetuar um negcio que se tem mostrado efmero nos ltimos tempos, com uma
conseqente queda nos nveis de retorno, faz-se necessria uma boa administrao
operacional e uma, ainda melhor, administrao financeira.
Administrar financeiramente significa fazer com que os recursos (dinheiro) disponveis
sejam suficientes para pagar os compromissos que a empresa j assumiu no passado,
est assumindo atualmente e assumir no futuro. Esse futuro envolve o planejamento e a
gesto financeira.
a. Produo
b. Vendas / Marketing
c. Finanas
Tem-se o Prumo (quarta funo) dado por Planejamento e
Controles.
Assim, os pilares ou a estabilidade de toda administrao e,
principalmente, da administrao financeira so representados pelo planejamento e pelo
controle. As funes de Planejamento e Controle so os fatores determinantes dos rumos
das empresas: o sucesso ou o insucesso!
Enquanto o PLANEJAMENTO:
- estabelece a misso e os objetivos; mais repertrio
le
- examina as alternativas para atingi-los; le
- determina as necessidades de recursos para Controle
execuo; uma das funes
- cria a estratgia para atingir os objetivos. mais importantes e
mais fceis de serem
relegadas a um
O CONTROLE busca confirmar se os objetivos foram segundo plano nas
alcanados, pois: atividades empresariais.
Est intimamente ligada
- compara o realizado com o planejado; ao processo de
- toma decises para melhoria do desempenho; gerenciamento. Na
realidade, uma
- foca os recursos utilizados: humanos, financeiros, extenso do processo
materiais, tecnologia, informaes etc. gerencial.
Uma definio prtica e
funcional de
Os RECURSOS compreendem o PATRIMNIO da
GERENCIAMENTO
organizao. Temos oito categorias bsicas de RECURSOS
(GESTO) : usar o que
a serem geridos:
se tem para se fazer o
que se quer. Utiliza-se
de RECURSOS
1. PESSOAL 5. PROCESSOS disponveis para o fim
2. DINHEIRO 6. ENERGIA de atingir objetivos
organizacionais.
3. PRODUTOS 7. INSTALAES
4. TEMPO 8. EQUIPAMENTOS
Por maior que seja a disponibilidade do RECURSO FINANCEIRO, eles sempre tero uma
determinada limitao. Assim sendo, cabe gerncia decidir sobre a melhor maneira de
atingir os OBJETIVOS atravs da utilizao dos recursos disponveis e das condies
econmicas e mercadolgicas.
Avaliar os resultados alcanados e comparar com os objetivos traados s se consegue
atravs da utilizao de CONTROLES desenvolvidos para cada uma das oito categorias de
recursos.
Numa definio simples, o controle auxilia o gestor a assegurar-se de que os RESULTADOS
REAIS das operaes aproximam-se o mximo possvel dos RESULTADOS PLANEJADOS.
Como controlar sem interferir nas demais atividades operacionais? Como ajustar meios
ou formas de controle que estejam de acordo com o tamanho e a estrutura da empresa e de
seus gestores?
Esta uma pergunta simples para um assunto complexo que este curso busca elucidar.
Pois, cada empresa nica e, nicos tambm so seus gestores. O que nos cabe
apresentar os meios formais para que se possam adaptar os meios de controle aos
processos operacionais.
As etapas bsicas do controle dos processos:
As contas financeiras dividem-se entre contas para crdito (entradas) e contas de dbito
(sadas). Elas integram-se contabilidade da empresa que fornecer, a partir dos
lanamentos contbeis, informaes econmicas, patrimoniais, financeiras e operacionais.
So, tambm, integradas ao sistema de custos que fornecer relatrios para a apurao
dos resultados.
PLANO DE CONTAS
O plano de contas de uma empresa a formulao de uma srie de cdigos
(alfanumricos) e de determinada nomenclatura para designar, registrar e controlar
a movimentao de materiais, produtos e servios e, seus respectivos valores
financeiros que entrem ou saiam da empresa sob o ttulo de compra, venda ou outras
formas.
Por exemplo:
10. ENTRADAS
11. DINHEIRO
12. CARTO DE CRDITO
13. CHEQUE REFEIO
14. DESCONTOS OBTIDOS
15. RECUPERAO DE DESPESAS
16. CRDITOS COM SCIOS
17. FINANCIAMENTOS
18. OUTROS
20. SADAS
21. GASTOS COM MO DE OBRA
21.1. SALRIOS
21.2. ENCARGOS
21.3. GRATIFICAES E BENEFCIOS
21.4. 13. SALRIO
21.5. FRIAS
21.6. VALE TRANSPORTE
22. ESTOQUE
22.1. ALIMENTOS
22.2. BEBIDAS
22.3. MATERIAL DE CONSUMO
22.4. PRODUTOS DE REVENDA
BOVINOS ESPECIARIAS
SUNOS MASSAS
HORTI-FRUTI OUTROS
Na venda de produtos, sero distribudos cdigos para os itens do(s) cardpio(s), tambm
subdividido por setor ou tipo de produtos e seus sub-grupos, do tipo:
ALIMENTOS BEBIDAS
ENTRADAS ALCOLICAS
SALADAS CERVEJAS
PRATOS QUENTES DESTILADOS
SOBREMESAS VINHOS
OUTROS
NO-ALCOLICAS
REFRIGERANTES
SUCOS
OUTROS
Todo ndice (%) reflete em nmeros o desempenho de uma atividade e pode expressar
numericamente a qualidade com que se est gerindo uma OPERAO (perodo
compreendido por: caf da manh, almoo, jantar etc.) ou perodo temporal (semana,
quinzena, ms ou ano). Os ndices gerenciais relativos s operaes e processos da rea
de A&B so representados por:
COUVERT MDIO
le
Disponibilidade de Disponibilidade de Assentos trata-se do clculo do nmero
Assentos de assentos (cadeiras) disponveis em determinado perodo
analisado ou por operao, ou seja, expressa a ocupao
Trata-se do clculo do dos assentos disponveis para a venda e quantas vezes
nmero de assentos cada assento ocupado, em mdia, em um perodo.
(cadeiras) disponveis
em determinado Exemplo:
perodo analisado ou Nmero de assentos = 40
por operao, ou seja,
expressa a ocupao Dias abertos = 30
dos assentos Nmero de operaes = 02 (almoo e jantar)
disponveis para a
venda e quantas vezes
cada assento DISPONIBILIDADE TOTAL = 40 ASSENTOS X 30 DIAS X
ocupado, em mdia, 02 OPERAES =
em um perodo.
= 2.400 assentos/ms
Rotatividade de
Assentos Rotatividade de Assentos
Trata-se de ndice que
calcula, a partir do
nmero de clientes Rotatividade = total de couverts ou,
atendidos, o giro obtido disponibilidade
por assento ocupado.
Esse clculo apresenta
um ndice de quanto se ROTATIDADE DE ASSENTOS = N de Couverts
est maximizando a
estrutura do N de Assentos disponveis
estabelecimento. Deve
ser apurado
diariamente, por perodo Total de couverts durante o ms = 2.000
(mensal e semanal), por Disponibilidade de assentos no
operao (almoo e perodo acima = 1.200 assentos p/ ms
jantar) etc.
Rotatividade = 1,66
Exemplo:
Levantar o potencial de receita de um estabelecimento a partir de trs diferentes ndices:
1. ndice pessimista
2. ndice mdio
3. ndice otimista
Para apurar o valor da rotatividade de estoque, deve-se inicialmente, calcular o valor mdio
dos estoques durante determinado perodo (por exemplo: 01 ms):
CMV = R$ 25.000,00
Concluso:
1. O resultado diz que o VALOR MDIO DE ESTOQUE, de R$ 13.000,00, gira 1,92 vezes.
2. No perodo de um ms, o valor equivalente ao giro de R$ 24.960,00, pois:
GE X VME = R$ 24.960,00
1,92 X R$ 13.000,00 = R$ 24.960,00
3. Caso sejam apurados os giros por grupos de produtos, pode-se observar tipos de
produtos com menor giro e tipos de produtos com maior giro que, na mdia, comporo o
giro acima de 1,92. Produtos como vinho ou algumas bebidas podero obter um giro bem
baixo.
Relao de Tipos de Restaurantes e ndices Mdios
on...........809
n o non
muitos dos processos operacionais. Cada n o non on.......
....80
9
n
n o non on.......
atividade interna no estabelecimento tem uma n o non on.......
....80
....80
9
.......80
9 o n . ...
non
relao direta ou indireta com o cardpio, j que a n o no
n on...........809
..........809
no
no
non
o n . ..
........
0
o n o n. ..........
no n
grande maioria dos processos visa ao no n
o n on
...........809 no n
on o
n
o n . ..
......
n o n . . . . . .... .. 8 0 9 non
no
atendimento do cardpio. no
n o