Manual Prático Untis 2017

Gesto Automtica de Horrios
Escolares
Manual Untis
WWW.INFORARIOS.PT
NDICE
NDICE .............................................................................................................................................. 2
1. INSTALAO DO UNTIS .................................................................................................................. 5
2. DADOS DA LICENA ....................................................................................................................... 5
3. NOVO ANO LETIVO ........................................................................................................................ 6
4.VERSO MULTIUSER ....................................................................................................................... 7
ORDENAO AUTOMTICA DE PROFESSORES E DISCIPLINAS ........................................................... 10
6. FRIAS E FERIADOS ...................................................................................................................... 11
7. GRELHA SEMANAL ....................................................................................................................... 12
7.1 INTERVALOS ............................................................................................................................................. 13

7.2 NOME DOS INTERVALOS NOS HORRIOS ........................................................................................................ 14
8. INTRODUO DE DADOS BASE ..................................................................................................... 15
8.1 JANELA /FORMATOS DE DADOS BASE ........................................................................................................... 15

8.2 INTRODUO DE PROFESSORES/ DADOS BASE ................................................................................................ 15
8.3 INTRODUO DE SALAS .............................................................................................................................. 19
8.4 INTRODUO DE DISCIPLINAS ...................................................................................................................... 22
8.5 INTRODUO DAS TURMAS ......................................................................................................................... 25
9. FUNCIONALIDADES DA BARRA DE FERRAMENTAS ................................................................................... 30
10. INTRODUO DOS CURRCULOS................................................................................................. 33
10.1 CRIAR CURRCULOS COM COPIAR / COLAR (CTRL+C / CTRL+V)................................................... 36
12. INTRODUO DE AULAS ............................................................................................................ 37
13. AULAS EM SIMULTNEO ............................................................................................................ 40
14. SEQUNCIA DE AULAS ................................................................................................................ 45
14.1 IDENTIFICAO DOS TURNOS - T1 /T2 ..................................................................................... 47

14.2 SEQUNCIA DE AULAS NOS PROFESSORES ................................................................................ 48
15. AULAS QUINZENAIS/SEMESTRAIS............................................................................................... 49
15.1 DISTRIBUIO DE SERVIO/ATRIBUIO PROFESSORES 1 OPO ......................................... 51
15.2 DISTRIBUIO DE SERVIO/ATRIBUIO PROFESSORES 2 OPO ......................................... 52
16. PONDERAO DE DADOS ........................................................................................................... 54
DICA ATIVAR O SBADO NA GRELHA SEMANAL ............................................................. 59
17. OTIMIZAO / GERAO AUTOMTICA DE HORRIOS ............................................................... 60
18. DIAGNSTICO ............................................................................................................................ 62
19. HORRIOS ................................................................................................................................. 64
19.1 COLOCAO MANUAL ............................................................................................................. 67
20. OTIMIZAO DE SALAS .............................................................................................................. 69
20.1 ATRIBUIO MANUAL DE SALAS ................................................................................................................. 70
21. COMPONENTE NO LETIVA NO HORRIO DOS PROFESSORES ..................................................... 71
21.1 CONFIGURAO DAS JANELAS ................................................................................................................... 72

21.2 LANAMENTO DA COMPONENTE NO LETIVA ............................................................................................... 74
21.3 CONFIGURAR A LEGENDA PARA IMPRESSO ................................................................................................. 77
22. FORMATOS / IMPRESSO DE HORRIOS .................................................................................... 80
22.1 CONFIGURAES DO HORRIO .................................................................................................................. 82

22.2 IMPRESSO DE HORRIOS DE PROFESSORES ................................................................................................ 89
22.3 IMPRESSO DE HORRIOS DE TURMAS ....................................................................................................... 90
23. VRIOS HORRIOS POR PGINA ................................................................................................ 95
VRIAS SEMANAS COM HORRIOS DIFERENTES............................................................................... 96
24. IMPRESSO DE LISTAGENS ......................................................................................................... 97
Inforrios Software | GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares 3

24.1 LISTAGEM DE REGISTO DE PRESENAS DA COMPONENTE NO LETIVA .............................................................. 97
24.2 LISTAGEM DE DIRETORES DE TURMA ........................................................................................................ 100
24.3 LISTAGEM DE PROFESSORES E CARGOS ...................................................................................................... 101
24.4 LISTAGEM DE CONSELHOS DE TURMA ....................................................................................................... 104
25. REUNIES ................................................................................................................................ 106
26. REUNIES INTERCALARES / AULAS EM SIMULTANEO ................................................................ 114
4 GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares | Inforrios Software

1. INSTALAO DO UNTIS
Executar o setup.exe do Untis com duplo clic sobre o executvel;

Ser criado um novo diretrio no seu computador (C:\Programas\Untis\2017);
2. DADOS DA LICENA
Entrar no programa a partir do atalho que est agora no ambiente de trabalho;
Na barra de ferramentas principal,

clicar em <Abrir> e procurar o
ficheiro de trabalho do ano
anterior;
Surgir a janela <Dados da

licena> na qual dever atualizar os dados da licena e a Data, tal como aparecem na
folha com os dados do licenciamento facultados pela Inforrios;
Estes dados no sero solicitados novamente. Ao fechar a janela Dados da licena,

estes sero gravados automaticamente;

Nesta janela confirmar que Portugal o pas selecionado;
Ativar a opo Uso do WebUntis no caso de ser utilizador do livro de ponto WebUntis.
3. NOVO ANO LETIVO
Os dados da licena foram atualizados no ficheiro de trabalho do ano anterior. Agora,

necessrio preparar o ficheiro para o novo ano.
Na barra de ferramentas principal, clicar em <Ficheiro | Novo ano letivo> e atualizar os

dados como apresentado na imagem:

4.VERSO MULTIUSER
Na verso MultiUser, entrar no Untis 2017, a partir do atalho que se encontra no seu ambiente
de trabalho, e fazer Login como habitualmente. O programa far a atualizao das tabelas e, no
final, exibe uma mensagem de licena incorreta. Clicar <OK> e atualizar os dados da licena.
4.1 Os dados da licena foram atualizados no ficheiro do ano anterior. Agora, necessrio abrir
o novo ano.
Na barra de ferramentas principal clicar em <Ficheiro | Novo Ano Letivo> e atualizar os dados
como apresentado na imagem:
4.2 Aps clicar <OK> na ltima janela, o programa ir perguntar se pretende transferir os
grupos de janelas de todos os utilizadores. Deve clicar <SIM>

5. FRISO
O Untis 2017 tem um menu de navegao identico s aplicaes do Office, a que chamaremos "Friso".
O friso est organizado em separadores e estes em menus e submenus.
5.1 FRISO / MENU CONFIGURAR
No separador <Iniciar> encontram-se as principais funes para a elaborao dos horrios.
No menu <Configurar> temos um vasto conjunto de submenus que permitem configurar o

programa, adequando-o s caractersticas de cada escola.
No submenu <Configurar> clicar em Dados do

Estabelecimento | Dados Comuns.

Aqui, pode alterar as datas do ano letivo, ativar a opo Multigrelha Semanal, caso a escola
utilize vrias grelhas semanais diferentes, ou a opo Horrios variveis.
No submenu <Listagens> clicar em Cabealhos para configurar o cabealho e rodap a

imprimir nos horrios.
Clicar na opo <Nomes para Impresso> para configurar a impresso dos elementos (nomes
dos professores, disciplinas, etc.) com abreviaturas ou com nome completo.

No submenu <Diversos> esto disponveis mltiplas opes de configurao.
Em Localizao do ficheiro definir o caminho de destino para guardar ficheiros de

segurana.
ORDENAO AUTOMTICA DE PROFESSORES E DISCIPLINAS
Em <Configurar> encontra diversas opes de configurao, nomeadamente a ordenao

automtica de professores e disciplinas. Deve ativar esta opo para que os elementos dos
Dados Base sejam ordenados, por defeito, por ordem alfabtica.

6. FRIAS E FERIADOS
A definio do calendrio escolar obrigatria para as escolas que trabalham com o Mdulo
de Gesto Diria e para as escolas com o livro de ponto WebUntis.
Pode aceder ao mapa de Frias e Feriados a partir no menu <Configurar> ou no separador
DADOS | Frias e Feriados.
Selecione, arrastando com o rato, os dias de interrupo letiva e os feriados.

7. GRELHA SEMANAL
Em DADOS| Grelha Semanal dever definir a grelha semanal ou grelhas, preenchendo os

seguintes campos:
N de dias letivos por semana, N mximo de TL por dia, (inclusive os do turno da
noite, se for o caso).
Para escolas com aulas no turno da noite deve introduzir em, N mximo de TL dia, o
n total de TL. Como o programa apenas distingue o perodo da manh do perodo da
tarde, o perodo da noite dever ser marcado tambm como Tarde;
Para indicar ao programa que no h aulas em algum perodo, (por ex. Quarta-feira
tarde) dever selecionar com o rato os TLs em causa e, de seguida, clicar em Vazio.
A definio correta da grelha semanal muito importante, pois com base nela que o
programa ir trabalhar durante a elaborao dos horrios;

7.1 INTERVALOS
No separador Intervalos, na janela da Grelha Semanal, dever indicar entre que TLs
(tempos letivos) se situa a hora de almoo; (Ex. 5-7);
Na coluna correspondente aos intervalos dever colocar um (*) para sinalizar os

intervalos. A sinalizao com (*) num determinado intervalo impede que as horas
duplas sejam separadas por esse intervalo.
Se a unidade letiva for 50 ou 60 minutos, dever retirar todos os asteriscos (*).
Nota: Qualquer intervalo no Untis indicado com um hfen ( - ). Por ex. para indicar que a hora de almoo se
situa entre o 5 e o 6 tempo, deve introduzir (5-6).

7.2 NOME DOS INTERVALOS NOS HORRIOS
a grelha semanal, no separador "Intervalos", pode atribuir nomes a cada intervalo do dia. Essa
designao ser visualizada nos horrios de turmas e professores automaticamente.
Pode ativar ou desativar a visualizao desta opo nos formatos de horrios, em

<Configuraes do Horrio> no separador "Layout2", opo "Nome do Intervalo".

8. INTRODUO DE DADOS BASE
Dados Base
As opes dos dados base Turmas, Professores, Salas e Disciplinas so particularmente

importantes uma vez que so a base da construo das aulas, do lanamento do servio
docente e da elaborao dos horrios.
Todos os dados base so introduzidos no Untis, a partir do separador <Iniciar> nos menus
Turmas, Professores, Salas e Disciplinas.
8.1 JANELA /FORMATOS DE DADOS BASE
As janelas de dados base de cada elemento, Turmas, Professores, Salas e Disciplinas, devem ter
ativos os atributos necessrios a cada elemento.
Assim, a primeira tarefa ser verificar se esto ativos todos os campos necessrios ao
lanamento dos dados do elemento em causa.
8.2 INTRODUO DE PROFESSORES/ DADOS BASE
Para criar a base de dados de professores, aceda ao

menu Professores | Dados Base:
Confirme se tem ativos todos os campos

necessrios para o lanamento dos dados dos
professores;
Campos que obrigatoriamente deve ativar no elemento Professores:
Nome completo | TL por dia min/mx. | Mx. TL seguidos |Previstas | Furos | Interv.
Almoo | Texto |Smbolos (R) e (H).

Para ativar ou desativar campos clique no cone Tabela e marque, na coluna
Ativar, os campos que pretende visualizar/preencher, na janela de introduo de dados.
A tabela disponibiliza um conjunto diverso de campos, permitindo a recolha de

informao relativa a cada professor, podendo ser ou no preenchidos.

8.2.1 Janela de Professores /Dados Base
Para criar um novo elemento, clique na ltima linha da janela de dados base e insira um novo
"Cdigo".
Nesta fase introduzir toda a informao dos professores, necessria para a gesto automtica
dos horrios.
Campos que obrigatoriamente deve preencher alm do Cdigo:
Nome completo | TL por dia min/mx. | Mx. TL seguidos | Previstas/Semana | Furos |

Interv. Almoo | Departamento.
Os campos Texto no interferem na otimizao dos horrios. O preenchimento destes

campos permite a colocao de informao importante relativa a cada professor,
nomeadamente, cargos, reduo ao abrigo do artigo 79, etc. e que poder imprimir
posteriormente em listagens.
O campo Departamento, se preenchido, permite a identificao dos professores pelos

respetivos Departamentos, o que torna possvel a impresso dos horrios por
Departamento.
O preenchimento deste campo obrigatrio para os agrupamentos de escolas que,

sendo constitudos por mais do que uma escola, pretendem separar os elementos de
cada escola. Neste caso, o departamento ir corresponder identificao de cada
escola e no aos departamentos curriculares.

O preenchimento dos campos NIF, BI/N de Processo e E-mail, so indispensveis para
a exportao para outros sistemas, nomeadamente Gesto de alunos, Gesto de
Pessoal, Livros de Ponto e envio dos horrios por e-mail.
8.2.2 REQUISITOS DE TEMPO / PROFESSORES
Para introduzir os requisitos de tempo dos professores, selecione um professor e, de seguida,

clique no cone Requisitos de Tempo.
Introduza os requisitos de tempo para cada professor: dia livre, manhs e/ou tardes
livres, com os sinais de impedimento (-3, -2, - 1) e/ou dias, manhs ou tardes em
Requisitos de Tempo indeterminados;
No exemplo, este professor no ter aulas segunda-feira nem quarta-feira de tarde.

Ter, ainda, mais uma tarde sem aulas a decidir pelo programa e, se possvel, mais duas
tardes (requisito de tempo -2 em Req. Indeterminados, a decidir na otimizao);
A introduo dos requisitos de tempo ir ao encontro das necessidades e/ou desejos

manifestados pelos professores. Podem ser introduzidos nesta fase ou voltar a esta
janela mais tarde.

8.3 INTRODUO DE SALAS
Antes de iniciar a introduo de salas aconselhvel planear no s a ordem pela qual vai
lanar as salas, como decidir quais as salas alternativas s salas lanadas e os ciclos de salas que
pretende formar.
As Salas Normais representam um conjunto e devem ser lanadas sequencialmente;
As Salas Especficas constituem outro conjunto e devem surgir agrupadas de acordo

com a sua especificidade.
Por exemplo, os laboratrios de CN so um conjunto de salas especficas, as salas de

Informtica outro, os laboratrios de Fsica e Qumica outro, etc. Dentro destes conjuntos de
salas deve lanar, por cada sala, uma outra sala alternativa e formar um ciclo de salas.
Para cada ciclo de salas, a primeira sala ter como sala alternativa a segunda e o ciclo ser
fechado na ltima sala que ter como sala alternativa a primeira sala.
S1 S2
S2 S3
S3 S1
Entre no menu Salas | Dados Base e confirme se os campos necessrios esto ativos.
Criar todas as salas da escola, incluindo os espaos para a Ed. Fsica (tantos espaos
quanto o nmero de turmas que podem estar em simultneo no Pavilho);

Atribuir uma sala alternativa a cada sala.
Sala Alternativa uma sala com caratersticas idnticas sala efetiva e que o Untis ir
usar durante a otimizao, caso a sala original j esteja ocupada;
Importncia da Sala (0 a 4) Representa a importncia da sala em relao s aulas que

nela vo decorrer. Para aulas que necessitam obrigatoriamente de decorrer em
determinada sala (ex: TIC, EF) deve atribuir o valor 4;
Nota: As aulas atribudas a uma sala com valor 4, no sero colocadas pelo Untis se a
mesma estiver ocupada. Assim, recomendamos que pondere a atribuio do valor 4,
apenas para as aulas que s podem ocorrer nessa sala.
Caso a sua escola no tenha salas suficientes para todas as turmas poder resolver o
problema, recorrendo a salas fictcias (SFIC1, SFIC2);
No esquea de, na coluna Sala alternativa, indicar uma sala normal para cada uma
das salas fictcias. Estas salas alternativas devem corresponder a ciclos grandes de salas
normais.
De seguida, clique no relgio (requisitos de tempo), selecione todos os TLs da sala

fictcia e clique no boto -3. Desta forma, obriga o programa a procurar uma sala livre de
entre as salas disponveis no ciclo atribudo.

8.3.1 SALAS DESLOCADAS
Nos Agrupamentos de Escolas h grandes probabilidades de existirem professores a

lecionar em mais do que um edifcio, obrigando necessidade de prever, nos horrios, um
intervalo de tempo para a deslocao do professor. O Untis permite ter em ateno estas
situaes.
Em Salas |Dados Base, lance as salas do edifcio deslocado da escola sede.

Ative o campo <Sala deslocada> no menu Tabela;
No campo Deslocada atribua uma letra de A a E (smbolo para salas deslocadas) a todas
as salas da escola deslocada, no caso de esta possuir uma grelha semanal diferente da
grelha da escola sede ou um algarismo de 1 a 9, no caso da grelha semanal ser igual da
escola sede.
Aconselhamos, ainda, a atribuio de uma cor s salas da escola deslocada, para mais fcil
verificao da colocao das aulas nos horrios dos professores.
Nota: Para concluir a atribuio de salas deslocadas, consultar, ainda, os captulos Aulas
professores, Ponderaes e Otimizao

8.4 INTRODUO DE DISCIPLINAS
Para a introduo das disciplinas proceda do mesmo modo, como descrito para os dados
anteriores.
Campos importantes: Nome Completo; Sala; Seq_Disc_Tur; (R) Disciplinas e, tempos
marginais;
Seq.Disc. nas turmas (A a E) A colocao de uma letra de (A a E) no respetivo

campo, em determinadas disciplinas, indica ao programa que as mesmas devem ser
colocadas afastadas nos horrios. Este smbolo deve ser colocado nas lnguas
estrangeiras, por exemplo. As disciplinas que se pretende afastar devem ter, todas,
a mesma letra, por ex., (A) na disciplina de Ingls e (A) em Espanhol;
Seq.Disc. nas turmas (1 a 9) A colocao de um nmero de (1 a 9) no respetivo

campo, em determinadas disciplinas, indica ao programa que as mesmas devem ser
colocadas seguidas nos horrios. As disciplinas que se pretende juntar devem ter,
todas, o mesmo nmero entre si, por ex. (1);

(T) Disciplina terica Deve marcar este campo para identificar as disciplinas
tericas;
(R) Disciplina em tempos marginais As disciplinas marcadas com este campo sero,
preferencialmente, colocadas no incio ou no fim dos turnos. Pode ser marcado
apenas em algumas turmas (ex. EMRC nas turmas em que nem todos os alunos
frequentam a disciplina);
Disponvel p/substituio As disciplinas marcadas com este campo (ex. a disciplina

Sala Estudo) estaro disponveis para substituio de professores ou Ocupao
Plena dos Tempos Escolares (OPTE), no caso de ausncia do professor titular. Esta
opo s aplicvel nos casos dos utilizadores do Mdulo Gesto Diria;
Sem Substituio As disciplinas marcadas com este campo no aparecem para

substituio (por ex. a CNL). Esta opo s aplicvel nos casos dos utilizadores do
Mdulo Gesto Diria;
(S) Atendimento aos Encarregados de Educao A disciplina sinalizada com

smbolo (S) identifica, no horrio, a hora de atendimento do DT aos encarregados de
educao. Este smbolo importante para os utilizadores do livro de ponto digital
WebUntis, permitindo aos encarregados de educao identificar a hora em que o DT
est disponvel.
No campo Salas importante atribuir a sala especfica, para as disciplinas que necessitam
de ser lecionadas nessas salas.

8.4.1 - REQUISITOS DE TEMPO / DISCIPLINAS
Nas disciplinas s ser conveniente colocar o smbolo (-3) nos 7 e 8 TLs, na disciplina de Ed.
Fsica para evitar o lanamento desta imediatamente a seguir hora de almoo.
8.4.2 VALOR FATOR DO TEMPO LETIVO DAS DISCIPLINAS
Por defeito, o valor/fator atribudo por tempo letivo s disciplinas 1.Este valor deixou de fazer
sentido com a contabilizao do horrio do professor para 1100 minutos. Assim, para obtermos
os 1100, necessrio converter o valor 1 no valor da unidade letiva da escola, 45 ou 50.
Para alterar em todas as linhas de uma s vez, selecione todas as linhas do campo Fator, digite
o novo valor e clicar na tecla Enter ou utilizar o boto de alterao em srie.

8.5 INTRODUO DAS TURMAS
Na janela das Turmas verifique se tem ativos todos os campos importantes.

Ative os campo, clicando no cone Tabela e marque, na coluna Ativar, os campos que
pretende visualizar na janela de introduo de dados;
Crie as turmas no campo Cdigo e preencha todos os campos com a informao relativa
a cada turma;

Aconselha-se a introduo dos seguintes dados nas turmas:
Cdigo a abreviatura que identifica o elemento ao programa e, como tal,
indispensvel ao seu funcionamento. Esta abreviatura no deve ultrapassar os 5
carateres.
Nome completo Neste campo poder colocar uma descrio mais longa que surgir
na impresso.
Sala Introduzir a sala fixa da turma. Este campo de preenchimento obrigatrio,

podendo, numa fase inicial, atribuir uma sala provisria e mais tarde alterar para a
sala definitiva.
Interv.Almoo Introduzir a durao do intervalo para almoo. Se pretende atribuir

1TL de intervalo para almoo dever colocar (1-1) , se pretende no mnimo 1TL e no
mximo 2TLs, dever colocar (1-2).
TL por dia Introduzir o nmero mnimo e mximo de TLs por dia. Exemplo (6-8)
Diretor de Turma Introduzir o cdigo do professor, Diretor de turma.

O preenchimento deste campo permitir que o nome do Diretor de Turma aparea
na impresso dos horrios das Turmas, bem como a impresso da listagem de
Diretores de turma e respetivas turmas.

Pl.Estudos/Currculo deve ser atribuda a mesma designao a todas as turmas que
tenham o mesmo plano de estudos. O correto preenchimento deste campo ir
permitir um mais fcil preenchimento do currculo das turmas.
Grelha Semanal Associar cada turma respetiva Grelha Semanal. Este

procedimento s ser necessrio se a escola tiver mais do que uma grelha semanal.
Departamento Associar cada turma respetiva Escola (Departamento). Permite

filtrar as turmas por escola e, no Mdulo Departamentos, exportar um ficheiro gpn
por escolas, para trabalho autnomo.
8.5.1 REQUISITOS DE TEMPO NAS TURMAS
Os requisitos de tempo so elementos fundamentais para o resultado final dos horrios.

Aps ter criado todas as turmas da escola dever informar o programa em que turno do
dia (manh ou tarde), a maioria das aulas, de cada turma, devem ser colocadas ou
quantas manhs/tardes livres pretende atribuir s turmas;
Os requisitos de tempo podem ser fixos, se assinalados (com - 3... ou + 3) na tabela.

Com estes requisitos impe ao programa que deve, obrigatoriamente, colocar (+3) ou
no colocar (-3), aulas nesses TLs;
Ou requisitos indeterminados, quando marcados na rea inferior da janela em

Requisitos de Tempo indeterminados. Neste caso deixa ao programa a deciso.

Proceda como indicado na figura: Selecione uma turma e clique no cone do relgio.
Na janela de Requisitos de Tempo selecione com (+3) o turno base da turma e com (-3)
os impedimentos absolutos.
Em <Requisitos de Tempo indeterminados> indique o n de tardes/manhs livres e no

campo correspondente selecione o requisito de tempo que pretende atribuir, (-3) para
impedimento absoluto, (-2) para se possvel no colocar e (-1) se possvel, mas pouco
provvel, no colocar.
Se a escola tiver aulas noite fundamental bloquear com (-3), os TLs do turno da
noite nas turmas diurnas. Nas turmas da noite deve impedir com (-3), todos os TLs da
manh e da tarde.
Pode aplicar a seleo dos requisitos de tempo de uma turma a todas as turmas que
tenham a mesma base horria. Para tal, clique no cone Modificao em srie
e, na nova janela, selecione as turmas.
Para selecionar turmas alternadamente pressione a tecla CTRL.

Pode ainda decidir quais os TLs destinados s aulas de blocos (90) e s aulas de 45
minutos, assim como, pode, tambm, impedir a colocao de aulas nos ltimos tempos
letivos, nas turmas que precisem desses tempos sem aulas.
Clique no cone Horrio da Turma.
Selecione na grelha da janela Horrio Turma, os TLs destinados s aulas de blocos (90
minutos) e clique no boto TL duplos. Proceda da mesma forma para TLs simples ou
para bloquear os ltimos tempos letivos de determinados dias de cada turma.

9. FUNCIONALIDADES DA BARRA DE FERRAMENTAS
Ao longo do trabalho no menu Dados Base ter sempre a mesma barra de ferramentas, cujas
funcionalidades so as seguintes:
Tabela Permite visualizar as colunas e ativar/desativar os elementos que pretende

visualizar na tabela de lanamento de dados.
Abrir um novo elemento.
Apagar um elemento.
Preencher ou apagar em srie, todos os elementos da tabela que apresentem uma

determinada caracterstica. Ex. TL por Dia, Max. TL seguidos, etc...
Requisitos de tempo Com esta funo pode determinar, quais as aulas que pretende
forar ou impedir que sejam colocadas em certos TLs da semana.
Atribuir cores diferentes aos elementos. Ex. determinadas disciplinas, salas...
Definies Esta funo permite alterar o tipo, o estilo e o tamanho da letra.
Horrio da Turmas Permite determinar os TLs para os blocos ou tempos de 45

minutos, bloquear TLs sem aulas, etc.
Configurar pgina Permite configurar a impresso.
Campos preenchidos Permite ativar todos os campos preenchidos.
Ordenar Permite ordenar os elementos na base de dados.
Filtro Permite filtrar elementos para seleo.
Predefinir TLs no Horrio da Turmas . Pode definir os tempos letivos onde sero
colocados os blocos de 90 minutos, os tempos de 45 ou onde no devem ser colocadas
aulas.

9.1 ATRIBUIR CORES
Por vezes til destacar determinados elementos com uma cor. A atribuio de cores
diferentes permite-nos verificar, com facilidade, se determinado requisito atribudo s
disciplinas, salas, etc, foi cumprido na colocao das aulas nos horrios.
Com o boto Cor pode, facilmente, colorir a letra ou o fundo de um elemento;

Estas cores aparecem nas janelas, no Interativo, nos horrios e na impresso;
Caso no pretenda
imprimir as cores deve
escolher, na janela de
impresso, a opo
Imprimir a Preto e
Branco.

9.2 MODIFICAO EM SRIE
Com esta funo possvel preencher/aplicar ou alterar, de uma s vez, o contedo de um

campo em todas as linhas.

10. INTRODUO DOS CURRCULOS
A introduo dos dados relativos s aulas representa um dos passos mais importantes na
elaborao dos horrios. Recomenda-se que tenha o maior cuidado.
Os currculos devem ser criados turma a turma, podendo ser copiados de uma turma para
outra.
Entre no menu Turmas | Aulas:
Na janela das aulas selecione uma turma;
Ir visualizar uma janela de Aulas vazia e dever confirmar se tem ativos todos os campos
importantes, para a elaborao do plano de estudos da turma.
Campos:
o TLs Nmero de tempos letivos da aula
o Disciplina
o Professor
o TL duplo quantos duplos devem ser colocados no horrio
o Bloco Para blocos superiores a 90 minutos seguidos
o Grupo de alunos Obrigatrio s para as escolas com o livro de ponto WebUntis

o Sala fixa Sala da Turma
o Sala da disciplina Sala especfica
o Sequncia de aulas c/ disciplinas diferentes para confirmar que no se esqueceu de
fazer a sequncia de aulas, por ex., dos turnos de FQ A / BIO 3 + 3 TLs.
o Smbolo ( R ) aula marginal / EMRC / Apoios
o Tipo de Aulas/Tipologia Informaes, por ex., T1 / T2 nas aulas com turnos.
Aps ativar os campos necessrios vai criar o currculo da turma, preenchendo todos os
campos:
o No campo TL introduza os TLs semanais da disciplina;

o No campo Disciplina selecione a respetiva disciplina na Drop box;
o No campo Professor deixe ficar, por enquanto, com o ( ? ) ;
o No campo TL duplos introduza o nmero de blocos (aulas de 90 ou 100 minutos) para
a aula, Exemplos:
o 6 TLs 3-3 / no horrio sero colocados 3 blocos de 90
o 4 TLs 2-2 / no horrio sero colocados 2 blocos de 90
o 3 TLs 1-1 / no horrio sero colocados 1 bloco de 90 e 1 tempo de 45
o 4 TLs 1-1 no horrio sero colocados 1 bloco de 90 e 2 tempos de 45
o 3 TLs No preenche nada no campo TL duplos No horrio sero colocados 3

tempos de 45 em dias diferentes
o No campo Bloco introduza o nmero de TLs seguidos para a disciplina, se pretende
colocar mais do que um bloco de 90 seguidos. Exemplos:
o FQ A 135 minutos - 3 no campo Bloco

o TP 13 tempos 4,3,3,3 no campo Bloco
o Os campos Sala fixa e Sala da disciplina so preenchidos automaticamente, se tiverem
sido introduzidos em Turmas | Dados base e Disciplinas | Dados base,
respetivamente.
o No campo TL na sala introduza o n de TL que a aula dever ter na sala especfica. Por
exemplo, numa aula de 3 tempos de CN dever colocar 1 no campo <TL na sala>, para
forar a colocao de pelo menos 1 tempo na sala especfica.
Para mais rpida seleo dos elementos, por ex. as disciplinas, pode recorrer <Janela de
elementos>, disponvel na barra de ferramentas principal, nos menus <Iniciar | Dados>.
Nesta janela tem disponvel todos os elementos de Dados Base, Disciplinas, Turmas, Salas e
Professores, que pode selecionar na barra de seleo.
Na janela das <Aulas> selecione a linha do campo Disciplina; na <Janela de elementos>

selecione a Disciplina pretendida, clique 2x sobre a mesma e a disciplina aparecer na janela
das aulas.

10.1 CRIAR CURRCULOS COM COPIAR / COLAR (CTRL+C / CTRL+V)
Em Turmas |Aulas, entre numa turma com currculo completo com exceo do Professor.
Nota: Se optar por este processo dever confirmar que atribuiu uma sala a cada turma, no
menu Turmas | dados base. Mais tarde poder voltar ao menu Turmas | Dados Base e alterar
as salas.
Selecione todas as linhas, a partir do campo TL e Copie (Ctrl+C);
Rodar a janela para a turma seguinte e Colar (Ctrl+V).
11. FUNCIONALIDADES ESPECFICAS DA BARRA DE FERRAMENTAS DO

MENU AULAS
Acasalar Com esta funo pode fazer os acasalamentos de pares pedaggicos,

disciplinas em turnos, turmas em simultneo.
Desacasalar parcial Esta funo permite separar as aulas que esto em par
pedaggico ou em simultneo.
Propor professor Esta funo permite selecionar um professor para a aula.

12. INTRODUO DE AULAS
Comecemos por conhecer a janela de Aulas. Aqui se decide muito do que verdadeiramente
fundamental, para o bom resultado que pretendemos nos horrios.
Na tabela de introduo de aulas, cada linha representa uma aula e em cada campo temos os
parmetros da mesma:
TL N de TLs semanais para a aula;
Disciplina Abreviatura da disciplina;
Professor Cdigo do professor;
Turma/s Abreviatura da turma. Em aulas com 2 ou mais turmas juntas, introduza as

turmas separadas por vrgulas;
Sala da disciplina Se introduziu uma sala especfica na janela das disciplinas, este
campo ser automaticamente preenchido;

Sala fixa Sala da turma;
TL na sala Nmero de TLs a colocar na sala especfica.
TL duplos, mim, mx O programa coloca as aulas individualmente (45). Se pretende

que uma aula com 4 TLs seja colocada em blocos de 2TLs dever introduzir, neste
campo, 2-2; para uma aula com 6TL em 3 blocos dever introduzir 3-3;
Bloco Para uma aula com mais de 2TLs seguidos deve introduzir, neste campo, o n
de TLs que pretende seguidos. Ex., 6 se pretende 6TL seguidos da mesma disciplina
ou 5,4 se o total for de 9TL; (5TLs num dia e 4 noutro)
Seq_disc_tur Esta funo pode ser usada nas disciplinas ou nas turmas. Quando
usada nas disciplinas aplica-se a toda a escola. Se usada nas turmas aplica-se,
somente, s aulas em causa. O smbolo 1 a 9 colocado nas aulas implica uma
sequncia de disciplinas no horrio (aproximao). O smbolo A a F implica o
afastamento dessas disciplinas;
(X) As aulas com este campo marcado so fixadas no horrio e no sero alteradas
por otimizaes posteriores;
(I) As aulas com este campo marcado sero ignoradas, isto , no sero colocadas
no horrio pela otimizao e se j estiverem colocadas sero retiradas.
Sequncia Fixa Obriga colocao em sequncia de aulas da mesma disciplina 2x

no mesmo dia, por ex., 3 + 3 TLs de Bio/FQ A seguidos.
(R) As aulas marcadas com este smbolo sero colocadas em tempos marginais
(incio ou fim dos turnos).

Grupo Alunos Criao dos cdigos do Grupo de Alunos. O preenchimento deste
campo obrigatrio para as escolas que utilizam livro de ponto WebUntis.
Digite um ( ? ) e o Grupo de Alunos ser criado automaticamente. frente do

cdigo do grupo de alunos, acrescente T1 / T2 para identificar os Turnos.
(r) As aulas marcadas com este smbolo sero colocadas na mesma sala.
Ateno:
Grupos de alunos com o mesmo nome, mesmo que o professor seja diferente, quando exportar
para o WebUntis vai juntar todas as linhas numa nica. Nestes casos, se no pretende juntar as
aulas, dever alterar o nome do grupo de alunos, tornando-os diferentes.

13. AULAS EM SIMULTNEO
Para colocar aulas em simultneo o Untis oferece-lhe 3 possibilidades.

Para juntar, em simultneo, duas ou mais disciplinas na mesma turma, por exemplo FQ
e CN, dever realizar o acasalamento, recorrendo ao cone Acasalar;
Selecione a disciplina em causa, clique no cone Acasalar, selecione a outra disciplina

e clique no boto Adicionar na janela de acasalamento; Confirme em OK.
No exemplo juntamos 3 disciplinas, mas pode juntar todas as que forem necessrias.

Em alternativa pode arrastar, com o rato, uma aula para cima da outra.
A terceira alternativa consiste em abrir a linha no sinal (+) e digitar, toda a informao
relativa aula que pretende acasalar na 2 linha, 3 linha...

13.1 DESFAZER UM ACASALAMENTO
Para desfazer um acasalamento proceda da seguinte forma:
Selecione a aula que pretende desacasalar e, de seguida, clique no cone

Desacasalamento parcial, na barra de tarefas
Na janela Desacasalar pode Desacasalar tudo ou selecionar apenas a aula que

pretende desacasalar, de seguida clique na seta de deslocao e confirme com OK.

13.2 JUNTAR TURMAS
Para juntar duas ou mais turmas acrescente no campo Turma/s, separadas por
vrgulas, as turmas em causa;
Este procedimento vai criar novas aulas nas turmas, pelo que dever confirmar se as
aulas no ficam em duplicado.
No caso de ter de juntar aulas de disciplinas diferentes em vrias turmas, pode recorrer
ao cone <Acasalar>;
Na 1 turma selecione a linha da disciplina que pretende juntar com outra turma;
Procure a outra turma e selecione a disciplina e clique no boto Adicionar. Repita este
procedimento at incluir todas as turmas/disciplinas que pretende juntar.

Por fim, confirme em OK.
A terceira alternativa consiste em abrir a linha no sinal (+) numa das turmas e digitar,
toda a informao relativa aula que pretende acasalar na 2 linha, na 3 linha...
incluindo as turmas diferentes;
Nota: Quando junta vrias turmas acrescentando mais uma turma no campo Turma/s,
separadas por vrgulas, est a acrescentar a aula nas respetivas turmas, pelo que dever
ter o cuidado de confirmar o currculo das turmas envolvidas e verificar que no existe
duplicao de aulas.

14. SEQUNCIA DE AULAS
A ferramenta Sequncia de aulas permite-lhe influenciar a colocao das aulas nos horrios.
Existem trs tipos de sequncias de aulas:
1. Sequncias Fixas; 2. Sequncia semanal; 3. Aulas em simultneo
Vamos apresentar um exemplo de sequncia fixa utilizada para influenciar a colocao de aulas
por turno em sequncia (FQ-A/BIO | FQ-A/BIO).
Na janela de aulas Turmas realize os acasalamentos normais:

3 TL FQ-A + 3TL BIO-GEO | 3 TL FQ-A + 3TL BIO-GEO
Estas aulas devem ser colocadas no horrio no mesmo turno da mancha horria e no mesmo
dia (3+3) o que s ser possvel, recorrendo <Sequncia Fixa>.
No separador <Horrios-Construo> clique na opo <Sequncia de Aulas>.

Selecione a opo Sequncia fixa e clique no campo cdigo, para abrir o Grupo de
Sequncia (G1);
Abra a janela de Turmas | Aulas, lado a lado com a janela de Sequncia de Aulas;
Faa duplo clic sobre o nmero das aulas que pretende colocar em sequncia.

14.1 IDENTIFICAO DOS TURNOS - T1 /T2
As aulas que funcionam com turnos, CN T1/CN T2 por ex., devem ser identificadas, utilizando para o
efeito o campo <Tipo de aulas/Tipologia>.
Nota: Para aulas desdobradas de 45+45 ou 50+50 no necessrio recorrer sequncia fixa. Para que o
Untis as coloque em sequncia s precisa de atribuir 1 no campo TL duplo, nas 2 linhas.
Para visualizar a informao dos turnos no horrio, ative a opo <Tipologia> para a clula do horrio
em <Configuraes do Horrio>.

14.2 SEQUNCIA DE AULAS NOS PROFESSORES
A funo Seq.Dis.Prof, sequncia de disciplinas no professor, permite influenciar a colocao

das aulas no horrio do professor.
A introduo, neste campo, dos nmeros de 1 a 9 indica ao programa que todas as aulas
sinalizadas com o mesmo nmero devem ser colocadas seguidas no horrio.
A introduo das letras de A a E indica ao programa que as aulas sinalizadas com a mesma letra
devem ser colocadas, no horrio, afastadas entre si.
Para influenciar a colocao das aulas no horrio de um professor, por ex, quando as mesmas
decorrem em mais de uma escola e forar a colocao das aulas de cada escola de forma
sequencial, dever sinalizar todas as aulas do professor na escola deslocada com o mesmo
nmero.
Na otimizao o programa tentar colocar as aulas sequencialmente, diminuindo as

deslocaes do professor entre as escolas.

15. AULAS QUINZENAIS/SEMESTRAIS
O Untis permite, igualmente, a colocao de aulas em sequncia quinzenal. Como fazer?

No menu <Configurar| Dados do estabelecimento>, defina a periodicidade semanal;
Aceda, agora, ao menu <Grupos (Aulas)> e crie os grupos de aulas de acordo com a
periodicidade desejada para as mesmas, quinzenais, semestrais;
Defina o incio e fim de cada semana e ative os respetivos campos.

Confirme que o fator em cada semana/semestre se alterou para 0,500, no sendo o caso
proceda correo manualmente para que o valor das aulas seja contabilizado de forma
correta nos professores.

Na janela de Turmas |Aulas ative na < Tabela >, a opo Linha-GrpAulas e identifique,
na janela das aulas, as aulas que devero corresponder Semana A e Semana B.
Na imagem, temos a disciplina de TIC sinalizada para a Semana A (sA) e ET para a Semana B (sB). As duas
disciplinas esto acasaladas e sero colocadas nos horrios em simultneo. Se os professores da turma
7B forem os mesmos pode alternar as semanas, TIC (sB) e ET (sA) e acasalar com o acasalamento do 7A.
A otimizao colocar as aulas das 2 turmas em simultneo, para a semana A e Semana B.

Este procedimento obrigatrio para as escolas que tm o livro de ponto WebUntis ou outros
livros de ponto e para os quais procedam exportao dos horrios.
15.1 DISTRIBUIO DE SERVIO/Atribuio professores 1 OPO
Depois de introduzir as aulas em todas as turmas deve atribuir os professores e, s depois,

realizar os acasalamentos.
Para introduzir os professores, basta substituir cada < ? > pela abreviatura do professor
a atribuir. Podemos faz-lo de variadas formas:
Pode selecionar o Professor na Drop box do campo professor

Pelo cone Propor Professor e selecionar o professor. Se atribuiu as habilitaes em
Professores |Dados base, ative a opo s <Profs. com habilitao>.
Na janela Propor Professor, s precisa fazer duplo clic no professor pretendido;

Pode ainda optar por propor Prof. do ano passado. Para tal ter de ativar o campo Abrev.
Ano Anterior em Dados Base | Turmas e preencher com o cdigo de cada turma do ano
anterior. Desta forma, o programa recupera, para o ano seguinte, o professor de cada
disciplina no ano anterior.

15.2 DISTRIBUIO DE SERVIO/Atribuio professores 2 OPO
A distribuio de servio pode, igualmente, ser realizada na

janela de Professores ou Professores/Valores;
Na janela de <Professores/Valores> selecione um professor e clique na opo Atribuir

aulas ao prof.
Na janela de <Atribuir aulas ao professor> tem todas as aulas atribudas s turmas e

disponveis para atribuio aos respetivos professores.
Faa duplo clic na linha da aula/turma que pretende atribuir ao professor e a aula
passar para a janela do Professor ativo.
No menu Professores | Dados Base, atribua, no campo <Previstas Semana>, o total de

tempos letivos semanais que cada professor deve ter.
Esta informao ir permitir ao Untis informar, com mensagem de aviso, quando o nmero de
tempos letivos previstos for utrapassado.
A janela Atrubuir aulas ao professor contm todas as aulas atribudas s turmas. Selecione a
aula que pretende atribur ao professor ativo e, com duplo clic sobre a linha, passe a aula para
a janela do professor.
Na janela do professor os tempos letivos atribudos vo sendo somados e se a sua seleo

ultrapassar o mximo de aulas permitidas para o professor, o Untis exibir uma mensagem de
alerta.
A distribuio de servio ficar concluda quando desaparecerem todas as aulas da janela

Atribuir aulas ao professor.

Para retirar uma aula indevidamente atribuda a um professor dever substituir o cdigo do
professor por um ponto de ?. Com este procedimento estar a devolver a aula janela Atribuir
aulas ao professor, ficando a mesma disponvel para nova atribuio.
NOTA:
Nesta janela de Professores, se decidir apagar aulas ter de ter em ateno que est a apagar
aulas nas turmas, bem como, se decidir criar novas aulas estar a acrescentar novas aulas nas
turmas.

16. PONDERAO DE DADOS
A ponderao dos dados fundamental para a otimizao automtica dos horrios.

Aqui podemos definir a importncia ou o peso que atribumos aos requisitos introduzidos
anteriormente, nos vrios elementos;
Aceda janela de ponderao em Horrio-Construo | Ponderao;
Os parmetros surgem organizados por separadores;
Atribua em cada parmetro, por ordem crescente de importncia, um peso de 0 a 5,

sendo que correspondem:
o 0 - sem importncia; 1- pouco importante; 2 - a ter em conta; 3 - importante; 4 -

muito importante; 5 - muitssimo importante.
1- Separador Professores 1

2- Separador Professores 2
3- Separador Turmas

4- Separador Disciplinas
Disciplina Marginal-1 (R) so geralmente aulas que nem todos os alunos da turma
frequentam. Para evitar furos a uma parte da turma, estas disciplinas devem ser colocadas
nas pontas de cada turno (incio ou fim).
1) -"No 1TL"; 2) - "No ltimo TL"; 3) - "Entre a Manh e a Tarde"
NOTA: As disciplinas com smbolo <R> dependem da ponderao que aqui lhe atribuir. Por vezes, h escolas
que recorrem aos requisitos de tempo "-3", para obrigar o programa a colocar as disciplinas onde pretendem.
Este tipo de procedimento, embora vlido, retira flexibilidade ao processo de otimizao.
5- Disciplinas tericas

6- Separador Salas
Para escolas com salas deslocadas, sinalizar no separador <Salas> uma ponderao
entre (3 ou 4).
7- Separador Lanamento das aulas
Impedir que aulas com 2 TL / semanais sejam em dias seguidos

Esta ponderao aplica-se a aulas com 2 TLs por semana (sem tempos duplos) e destina-
se a assegurar que estas aulas no fiquem em dias seguidos, mas sim separados na

semana. Uma ponderao alta obriga a otimizao pevenir esta situao, isto , que
fiquem em dias consecutivos.
Impedir que aulas com 3TL /semanais sejam em dias seguidos
Esta ponderao aplica-se da mesma forma que a anterior, mas agora com 3 TL semanais.
Distribuio semanal equilibrada dos TL duma aula
Uma ponderao elevada assegura que uma disciplina colocada na segunda-feira ao 3 TL
seja colocada noutro dia da semana a um tempo letivo diferente (que no o 3).
Ateno!
Ativar o smbolo (D) em na janela de <Turmas | Aulas> apenas em casos excecionais, ou

mesmo no usar . A utilizao excessiva conduz a resultados catastrficos na qualidade da
otimizao e, por conseguinte, dos horrios.
8- Separador Requisitos de Tempo
Depois de atribuir todos os parmetros clique no separador Anlise. Verifique a

sequncia das ponderaes atribudas. O ideal seria que os parmetros de 1 a 5 fossem
atribudos com uma frequncia decrescente, proporcionalmente ao valor do parmetro.
Muitos parmetros com valores 4 e 5 dificultam o trabalho da otimizao.

DICA Ativar o Sbado na Grelha semanal
Para uma otimizao mais equilibrada e um maior rigor no cumprimento das ponderaes,
nomeadamente no que respeita no colocao das disciplinas em dias consecutivos, dever
ativar na grelha semanal o SBADO.
Nos requisitos de tempo das turmas deve bloquear com ( -3 ) o SBADO, evitando assim a
colocao de aulas.

17. OTIMIZAO / GERAO AUTOMTICA DE HORRIOS
A Otimizao a fase em que o programa ir processar os Horrios. Para realizar a otimizao

aceda a Horrio - Construo | Otimizao.
Na janela de otimizao pode escolher o tipo de otimizao que pretende;
Selecione uma das estratgias. Aconselha-se a Tipo A ou B para deteo de eventuais

erros e Tipo D para otimizao exaustiva.
A primeira otimizao ter como objetivo a deteo de eventuais erros de lanamento

dos dados e outros constrangimentos provocados pelo excesso de requisitos de tempo.
Aps a otimizao inicial faa as correes apontadas. Podemos alterar alguns

requisitos, caso se verifiquem muitas dificuldades na colocao das aulas e, assim,
permitir maior autonomia ao programa. Podem ser realizadas alteraes em algumas
aulas e fixar essas alteraes para evitar que, a otimizao seguinte desloque
novamente as aulas que altermos. Por ltimo, realize a otimizao final, optando pela
estratgia Tipo D;

Ative a opo <Colocar as salas deslocadas na mesma parte do dia> no caso de partilha
de docente entre vrias escolas deslocadas da escola sede.
Clique em OK e analise cada mensagem de erro na janela Abrir Diagnstico;
Se considerar que os erros apontados so pertinentes, proceda s correes;
No boto <Abrir diagnstico>, tem acesso ao diagnstico pormenorizado. Analise e

corrija todos os problemas relativos ao lanamento de dados e aos constrangimentos a
apontados;
Aps a correo de todos os erros identificados, aceda novamente a Horrio -

Construo | Otimizao, selecione o tipo de otimizao e ative a otimizao em OK.

18. DIAGNSTICO
Terminada a otimizao abra a janela do diagnstico em Horrio-Construo | Diagnstico.
Nesta janela pode verificar o desempenho da otimizao.
Percorra os vrios parmetros do diagnstico e procure identificar os problemas;
Selecione cada problema apresentado e clique em <Ver Janela>. Confirme/corrija os

problemas identificados.
Se necessrio, proceda a correes no lanamento de dados; por exemplo nos requisitos

de tempo;
Apague os horrios e realize nova otimizao (pode manter as aulas fixas);
O objetivo conseguir a melhor otimizao possvel que servir de base de trabalho,

para a fase seguinte.
Na funo do Diagnstico os itens de Introduo de Dados" e de "Horrios" esto separados e

cada um tem um separador prprio. A janela de Diagnstico inclui a sua prpria barra de
ferramentas:

- Atualizar Dados ou (F5): Os contedos da janela de diagnstico podem ser atualizados a partir
da barra de ferramentas.
- Filtro: Uma linha de Filtro permite-lhe selecionar os itens do diagnstico que deseja ver em
pormenor. O exemplo na figura, apresenta uma listagem de itens com pelo menos uma
violao e onde a Ponderao seja 3 ou superior.
A parte direita da janela de diagnstico contm um texto informativo para cada item. Clique no
link "Ver janelas afetadas para ver a janela que corresponde ao item apresentado.

19. HORRIOS
Obtida a melhor otimizao, e aps correo dos erros apontados no Diagnstico, aceda aos
horrios no menu Horrios | Turmas e Horrios | Professores. Observe os horrios
cuidadosamente e retire concluses a cerca do que deve, ainda, ser corrigido ou do que
pretende alterar.
Pode decidir melhorar alguns horrios;
Estas alteraes podem ser realizadas manualmente no Horrio por Drag & Drop ou a
partir da janela das Aulas, arrastando o que falta colocar para os respetivos horrios.

Quando pega na aula na janela de aulas ou no Horrio, surgem vrias cores que indicam
o TL mais adequado para a colocao da mesma:
o Verde TL adequado para a colocao da aula;
o Verde TL possvel, mas no adequado;
o Lils TL adequado, mas sem sala;
O mesmo acontece quando desloca uma aula no Horrio, com o objetivo de encontrar
um TL mais adequado;
Na parte final da elaborao dos horrios , muitas vezes, necessrio fazer acertos com
o objetivo de atingirmos o melhor resultado possvel;

Estes acertos podem implicar a permuta entre vrios TLs;
Pode faz-lo diretamente no horrio, deslocando as aulas com o rato;
Pode, tambm, obter ajuda. Selecione a aula que pretende mudar e clique na funo
Propostas de Permutas;
Se as possibilidades propostas pelo programa no forem satisfatrias poder avaliar outras

possibilidades de colocao/troca de TL, observando os horrios dos professores e das
turmas em simultneo e tomar as suas prprias decises quanto s permutas a realizar.

19.1 COLOCAO MANUAL
Horrios
No Untis as aulas no
colocadas ficam disponveis
junto ao horrio;
Pode arrastar facilmente as

aulas no colocadas para o
horrio ou arrastar, as aulas
colocadas, para fora do
horrio.
Clique com o boto direito do rato para alinhar os tempos letivos no colocados.

Fixar aulas no Horrio
A funo Fixar Aulas deve ser utilizada s em situaes limite. Por exemplo, quando aps
vrias otimizaes verificar que determinadas aulas, como acasalamentos complexos, no so
colocadas.
Nesta situao, arraste a aula em causa para o horrio, clique com o rato sobre a aula e, de
seguida, clique no cone Fixar.
Para fixar vrias aulas ao mesmo tempo selecione as aulas com a tecla Ctrl pressionada e
clique no boto Fixar.
As aulas FIXAS ficam assinaladas no horrio com um (*).

20. OTIMIZAO DE SALAS
Aps terminar o acerto manual das aulas,
proceda otimizao das salas no menu
Horrios - Construo | Otimizao de
salas.

A otimizao de salas tenta encontrar, para cada aula, a sala mais adequada;
A colocao das aulas no ser alterada;
As aulas duplas e os blocos sero, dentro do possvel, colocadas na mesma sala;
Caso no seja possvel colocar todas as aulas da turma nas salas especficas, o Untis
tenta colocar, para cada turma, um nmero igual de aulas na sala especfica;
Aps a otimizao das salas verifique no menu Horrio - Construo | Diagnstico, as
aulas ainda sem sala e a distribuio das salas especficas.

20.1 ATRIBUIO MANUAL DE SALAS
cone da atribuio de salas
Coloque lado a lado as janelas de Diagnstico e do Horrio da Turma.

Confirme, na pasta Salas do diagnstico, os Tempos Letivos sem sala;
Selecione a aula sem sala na janela de diagnstico e, na barra de ferramentas do horrio da
turma, clique no cone Atribuir/apagar Salas.
Surge a janela Atribuir/Apagar Sala;

Selecione a sala que pretende atribuir e clique no boto Atribuir Sala ou faa duplo
clique sobre sala pretendida;

Pode igualmente atribuir salas diretamente a partir do Horrio da turma;
Clique do lado direito sobre a aula e selecione, no menu de contexto, Atribuir/Apagar Sala
ou clique diretamente no cone Atribuir/Apagar Sala.

21. COMPONENTE NO LETIVA NO HORRIO DOS PROFESSORES
21.1 CONFIGURAO DAS JANELAS
A introduo da componente no letiva dos professores pode ser a ltima das tarefas a realizar,
antes da impresso dos horrios.
Este servio dos professores no deve ser otimizado em simultneo com as aulas das turmas,
pelo que, se optar por atribuir a componente no letiva antes da otimizao deve ativar, em
cada linha, o smbolo (M) de Lanamento Manual de Aulas.
Para lanar os dados relativos componente no letiva aceda ao menu Aulas |

Professores / Valores. um formato de Professores |Aulas que configuramos de forma
adequada, para a componente no letiva e ser utilizado como legenda do horrio a
imprimir.
Se este formato no se encontrar disponvel no seu menu pode ativ-lo, no separador

Dados, no menu Formatos | Formatos de Aulas;
Nesta janela de formatos pode duplicar o formato ou alterar a designao que pretende
visualizar no menu, em Nome completo, para melhor identificao;

Por norma, o formato Professores/Valores encontra-se ativo, por de feito, no menu
Professores.
Agora ter de configurar o formato, deixando ativos apenas os campos necessrios:
o Clique no cone Tabela e confirme se tem ativos os campos TL, Disciplina, Turmas,
Texto de legenda do servio docente, Descrio2, Smbolo (M) [Lanamento
manual], Valor de linha e Total.
o Ative os campos necessrios e clique em Aplicar e OK.

21.2 LANAMENTO DA COMPONENTE NO LETIVA
Regresse janela Professores/Valores [Formato A-Pro-Valor].

Atribua a cada professor, todas as horas da componente no letiva Coordenaes, DT,
Reduo do Artigo 79, Projetos, Horas de Escola, etc;
No campo, Texto/Descrio, poder identificar a natureza das horas, por exemplo, do

artigo 79, crdito, Tempos de Escola, etc; Neste campo texto deve deixar informao
que permita uma fcil identificao das horas, para o preenchimento do servio docente
na plataforma de Gesto de pessoal e apuramento do crdito utilizado.
Relativamente aos minutos de compensao do artigo 79 ou da componente letiva

com turmas, dever lanar 1 tempo no campo TL e atribuir, no campo Valor linha, o
valor correspondente, por ex., 20 minutos. No campo Texto Profs dever especificar a
periodicidade desse tempo no horrio do docente.
No campo Descrio2 dever criar uma sigla para os Tempos de Escola e Componente
Individual, de forma a obter os totais parciais da componente letiva (1100) separado
dos tempos de escola e da componente individual.
Pode ainda criar uma sigla para cada componente e tipo de crdito, obtendo, neste
caso, somas parciais por componente.

Exemplo de siglas:
1. CL Componente letiva de turmas

1.1 EDE Equipa do Desporto Escolar
2. CAP Crdito da Componente para a Atividade Pedaggica
3. CG Crdito da Componente para a Gesto
4. Art 79 Reduo do artigo 79
5. TE Tempo de Escola
Desta forma conseguimos separar, na legenda do horrio para impresso, as vrias
componentes do crdito/redues, da componente letiva com turmas;
De acordo com a opo da escola a legenda do horrio poder aparecer numa das
formas seguintes:
Total para os 1100 minutos com somas parciais por componente

Soma integral para os 1100 minutos e soma parcial do tempo de escola
No exemplo acima s feita separao dos tempos de escola, somando todo o servio para os
1100.

21.3 CONFIGURAR A LEGENDA PARA IMPRESSO
Para configurar a legenda de forma a imprimir nos horrios a componente letiva e no letiva
separadamente, proceda da seguinte forma:
o Na janela Profs./Valores, clique no cone Ordenar;
o Selecione como primeiro critrio o campo Descrio2 e como critrio

secundrio o campo Turma/s e o campo Texto/Descrio;
o Clique OK para guardar a seleo e voltar janela de Profs./Valores;
o Para concluir a configurao, clique no cone Configurar pgina;

o Na janela Configurar pgina dever ativar a soma para os valores dos campos
TLs, Descrio2/TE e Total, clicando no respetivo campo e de seguida no cone
Soma .
Desta forma o Untis ir processar a soma dos valores para cada componente,
separadamente.
Utilize esta janela para configurar a tabela de impresso a seu gosto, bem como para
introduzir o logtipo da escola na impresso dos horrios;
Pode ainda alterar os cabealhos das colunas, bastando, para tal, clicar no respetivo
cabealho sobre o cone do lpis.

21.4 VALOR FATOR NAS TURMAS DA NOITE
Para que o programa contabilize, nas turmas da noite, o valor 1.5 a partir das 22:00 horas,
proceda da seguinte forma:
Na barra de ferramentas clique em Configurar;
Clique em Diversos e selecione a opo <Clculo de valor>;
Em Valorizao a partir do TL X, coloque 1,5 no campo Valor e no campo, A partir

do TL, o respetivo tempo letivo a partir do qual o programa dever contabilizar o valor
1,5.

22. FORMATOS / IMPRESSO DE HORRIOS
A verso do Untis 2017 concentra nos menus Turmas, Professores, Salas e Disciplinas os vrios
tipos de formatos necessrios ao desenvolvimento do seu trabalho, incluindo os formatos de
Horrios de trabalho e de Impresso.
No entanto, no separador Horrios que se concentram os vrios tipos de formatos de

horrios, organizados com fins especficos.
Os menus esto divididos em:
Horrios individuais S um elemento (Turmas, Professores, Salas ou Disciplinas)
Horrios Resumo Vrios elementos (Todas as turmas, Todos os Professores )
Horrios vrias Semanas

Dentro de cada menu tem acesso aos vrios formatos, os quais tm funes especficas:
o Os primeiros so formatos de trabalho e no se destinam a ser impressos;
o Ao centro temos os formatos de impresso padro;
o Por ltimo encontram-se os novos os formatos, criados por cada escola.
No menu Formatos de Horrios pode criar novos formatos e personalizar a configurao dos
mesmos, de acordo com as necessidades da escola.

22.1 CONFIGURAES DO HORRIO
Para configurar a impresso dos horrios das turmas, das salas ou dos professores aceda a
Horrios | Horrio da Turma ou Horrio do Professor (escolha o formato que pretende
imprimir);
Na barra de ferramentas do horrio pode optar pelas seguintes opes:
o Configurar horrios para impresso
o Configuraes do Horrio
o Configuraes de Horrio

Na janela Formato, separador Principal pode fazer opo quanto ao tipo de letra,
cabealhos, Horrio TL (elementos nas clulas) e definir os detalhes para impresso;
Para alterar a configurao das clulas do horrio clique no separador Horrio TL;
Nesta janela poder configurar todos os elementos que devem aparecer na clula de
cada tempo letivo do horrio para impresso;
Pode criar novos campos, modificar os existentes ou alinhar os campos
automaticamente. Clique em Novo campo e adicione as clulas adequadas;
Pode definir o tamanho dos campos. Clique na clula (esta fica azul) arraste com o rato,
pelo canto inferior direito;
Pode definir o tamanho da letra, no campo Tamanho da fonte em %;
Para alinhar os campos clique em Alinhar campo.

Podemos criar inmeros campos no interior da clula azul. Na imagem anterior temos
disciplinas, salas e grupos de alunos, mas podem ser colocados mais campos.
O nmero de campos pode aumentar, de acordo com a finalidade a que se destina o horrio.
No exemplo ao lado, colocmos 7 professores e a

respetiva disciplina.
Pode ser til configurar um formato de
Horrio com vrios professores na clula, para
impresso dos mapas de ocupao da Sala de
Estudo, professores em Substituio /OPTE,
etc;
Para que seja possvel a impresso destes

mapas, aconselha-se a criao de turmas de
OPTE / SE / SUBST. e a colocao dos
professores em coliso nessas turmas;
Para imprimir os mapas pode configurar um

novo formato de impresso no menu
Horrios | Formatos.

Selecione um dos formatos de turmas e configure, introduzindo na clula azul o nmero
de professores/disciplinas/salas necessrios;
Pode mudar o nome do formato pr-definido, permitindo uma mais fcil identificao;
Ative o formato escolhido no campo no menu, para que passe a estar visvel no menu
Horrios;
Estes mapas podem ficar demasiado grandes para a impresso de todos os tempos
letivos numa s folha. Neste caso, aceda ao separador Selecionar e escolha os tempos
letivos possveis para imprimir em cada folha, por ex., 1 a 5 (turno da manh) e 6 a 10
(turno da tarde).
O separador Layout 1 permite configurar o horrio quanto opo de cores e linhas.

O separador Layout 2 permite configurar o horrio relativamente visualizao dos
tempos letivos, Horrios de substituio, etc.
o Configurar horrios para impresso
Na barra de tarefas tem a opo Configurar Horrios para configuraes especficas de

Impresso.
Na janela de Configurar Horrios poder configurar os ttulos dos cabealhos, tipo de letra,
totais, imagem de fundo, etc

Nesta janela pode configurar todos os elementos do horrio para impresso. Siga os nmeros
da imagem:
- Com o rato sobre a linha, arraste para aumentar ou diminuir as margens;

- Clique em Imagem de fundo e indique o caminho para a imagem que pretende usar,
devendo a mesma estar em formato bmp;
- Ative o boto Ajustar a imagem para editar a imagem e com o rato ajuste as dimenses
e a posio da mesma;
- Clique novamente no boto Ajustar a imagem para fixar as alteraes realizadas.
- A roda dentada no horrio Configuraes do Horrio d acesso janela de

configuraes, j analisada anteriormente.

- A partir da verso Untis 2015, tambm por esta janela que tem acesso janela de
Detalhes de impresso.

- Clique no lpis para aceder ao menu de configurao do cabealho;
22.2 IMPRESSO DE HORRIOS DE PROFESSORES
Para imprimir os horrios dos professores, aceda ao menu Horrios | Horrio do Professor;
Na barra de ferramentas clique num dos seguintes cones:
PODE OPTAR POR UMA DAS 3 POSSIBILIDADES:
- Imprimir normal
- Guardar em pdf
- Exportar para HTML (site da escola)

HORRIOS: PROFESSORES
22.3 IMPRESSO DE HORRIOS DE TURMAS
Para imprimir os horrios das turmas, aceda ao menu Horrios | Horrio da Turma;
Na barra de ferramentas do horrio, clique cone Configuraes do Horrio.

Clique na opo Impresso-Detalhes e selecione o formato do horrio A-Tur-A para
imprimir a legenda da turma.
Na opo Posio das aulas indique a posio da legenda. As letras A,B,C, B+C indicam
o posicionamento da legenda na pgina.

22.4 Configurao da legenda do horrio da turma para impresso
Por defeito, o formato de impresso da legenda no horrio pode ter ativos mais campos do
que os necessrios, podendo, tambm, no se encontrar disponvel no Menu Aulas. Se
for esta a situao deve:
Aceder ao menu Formatos

Formatos das Aulas, a partir
do separador Dados
selecionar o formato definido
para impresso, A-Tur-A e
ativar o campo No menu.
Volte ao menu Aulas, entre no novo formato A-Tur-A, que poder ter o nome
completo Legenda das turmas, e clique no cone da tabela para ativar/desativar os
campos para a legenda;

Entre em todos os menus e desative, para impresso, os campos que no pretende
imprimir na legenda do Horrio. No campo Imprimir devem ficar ativos apenas os
campos Disciplina e Professor, com Nome completo.
Na barra de tarefas tem a opo Configurar pgina para configuraes especficas de

Impresso.
Na janela de Configurar pgina poder configurar os ttulos dos cabealhos, tipo de letra,
totais, etc
Nesta janela tem igualmente acesso ao menu Tabela, podendo ativar ou desativar campos para
impresso.
Ative ainda as seguintes opes:
Uma pgina/Elemento, para imprimir um horrio por folha
Aulas do elemento para imprimir, na legenda, apenas as aulas da turma e retirar os

acasalamentos com outras turmas.

HORRIOS: TURMAS

23. VRIOS HORRIOS POR PGINA
Vrias Turmas
Especifique quantos horrios quer imprimir por pgina. O exemplo seguinte, mostra uma
pgina com 6 horrios de turmas diferentes.
Dica
Os Detalhes de impresso so separados para cada layout de horrio. Para imprimir vrios
horrios vai precisar de um horrio pequeno, pelo que dever configurar um novo formato de
horrios.

Vrias Semanas com horrios diferentes
Ative a opo "Um horrio por semana", se quer imprimir um horrio por semana (ver
exemplo).
Adicionalmente, se ativar o campo "Horrio-Semana" pode especificar que semanas
pretende imprimir (Semanas do ano);
Se este campo ficar vazio, as semanas que sero impressas so as selecionadas em
<Configuraes do horrio>.
Isto particularmente til para escolas com aulas diferentes em cada semana.

24. IMPRESSO DE LISTAGENS
O Untis permite a impresso de um conjunto vasto de listagens teis para as mais diversas
utilizaes.
24.1 LISTAGEM DE REGISTO DE PRESENAS DA COMPONENTE NO LETIVA
Para a obteno da listagem das horas da CNL dos professores necessrio atribuir essas horas
a uma turma fictcia, por exemplo, Turma CNL, DT, Cargos. Podemos ter vrias turmas ou todas
as horas da CNL numa s turma.
Na barra de tarefas clique em separador Horrios | Listagem de TL | Listagem de TL

Turmas;
Na janela de listagem TL clique no cone da Tabela e ative os campos que

pretende imprimir na listagem;

Clique em Atualizar e OK para ativar a sua seleo.
De novo na janela de listagem, clique no cone Configurar pgina :
Deve configurar como mostrado na imagem abaixo;

Pode ainda configurar os ttulos dos cabealhos, tipo de letra, totais, etc
Na imagem acima pode verificar que o Ttulo da ltima coluna foi alterado de Texto-Aula para
Assinatura do professor.
Aps a configurao do formato de listagem temos a relao de aulas da CNL dos professores,
disponvel para o registo das presenas.
Clique no cone Imprimir/Pr-visualizar, para Imprimir a listagem.

LISTAGEM: REGISTO DE PRESENA

24.2 LISTAGEM DE DIRETORES DE TURMA
Para imprimir uma listagem de Diretores de

turma, utilize um formato de Turmas | Dados
Base. Por defeito dever ter configurado no
Turmas, o formato Listagem de DTs;
Na janela Listagem de DTs clicar no cone

Configurar pgina;
Na janela de <Configurar pgina> pode personalizar a sua listagem.
24.3 LISTAGEM DE PROFESSORES E CARGOS
Para imprimir uma listagem de

Professores/Cargos utilize um
formato de Professores | Dados
Base.
Para selecionar os campos que pretende imprimir na listagem de Professores e cargos, clique
no cone Tabela e selecione, no campo Imprimir, os campos que pretende imprimir na sua
listagem;
Clique no cone Configurar pgina e configure a sua listagem;
Alterar cabealhos, tamanho da letra
Clique no cone Imprimir/Pr-visualizar, para imprimir a listagem.
EXEMPLO DE LISTAGEM DE PROFESSORES/CARGOS
Para obter esta listagem dever ativar na tabela da janela, Professores | Dados Base,
os campos Texto ou Texto adicional2 e preencher com a informao que pretende
imprimir na listagem.
24.4 LISTAGEM DE CONSELHOS DE TURMA
Para obter a listagem dos Conselhos de Turma,

utilize um formato de <Turmas| Aulas>. Pode
configurar um novo formato no menu Formatos
| Formatos de aulas a que pode chamar
<Turmas-Legenda>.
Clique no cone da Tabela;
Na coluna Imprimir deixe ativos apenas os campos que pretende imprimir na

listagem;
Utilize um campo Texto disponvel, para criar um espao de assinatura do professor
ou observaes;
No menu Configurar pgina personalize a listagem; (alterao dos ttulos dos

cabealhos, etc.
Clique no cone Imprimir/Pr-visualizar, para imprimir a sua listagem de

Conselho de Turma.
EXEMPLO DE LISTAGEM DE CONSELHOS DE TURMA
25. REUNIES
O Untis permite, de forma fcil, preparar as reunies de professores, reunies de conselho de

turma intercalares ou de Avaliao.
Dever ter em ateno os seguintes procedimentos:
No menu FICHEIRO | GRAVAR COMO, guarde o ficheiro de trabalho com outro nome, por
ex., Reunies.
No menu DISCIPLINAS |DADOS BASE, apague as Disciplinas de EMRC, Apoios, etc,
disciplinas cujos professores no precisam de estar na reunio e crie uma nova disciplina
(por ex. Reunio/CT);
Em PROFESSORES | DADOS BASE deve APARGAR os Requisitos de Tempo dos Professores.

Selecione um professor e clique no cone Requisitos de Tempo. Apague todos os
requisitos de tempo, determinados e indeterminados;
Para apagar de todos os professores em simultneo, clique no boto Alterar em srie,
selecione todos os professores e clique OK.
Repita o mesmo procedimento em DISCIPLINAS| DADOS BASE, para apagar os
requisitos de tempo das disciplinas;
Em TURMAS | DADOS BASE deve, ainda, apagar ou ativar o smbolo (i) ignorar, nas
turmas que no precisam de reunir;
Nos requisitos de tempo das turmas deve apagar os requisitos existentes e definir
novos, em funo do nmero de tempos letivos (blocos) necessrios para a realizao
dos conselhos de turma.
Pode optar por definir estes requisitos de tempo em Disciplinas | Dados Base,
disciplina Reunio.
Por exemplo, se no total precisar de 12 blocos dever deixar 12 Tempos livres na

grelha semanal das turmas ou da Disciplina, consoante a opo que tomou para a
definio dos blocos de reunio.
De seguida, para criar o mapa das reunies, proceda da seguinte forma:
No menu FICHEIRO | FUNES DE AJUDA, clique em REUNIES DE PROFS.
Na janela Definir uma reunio do Conselho de Turma deve fazer as seguintes opes:
Selecionar a opo Ignorar as restantes aulas;
Selecionar uma disciplina (Reunies/CT)
Selecionar uma Sala para esta Aula (Reunio);
Indicar o nmero de Tempos Letivos para a Reunio/CT). Por norma indicamos 1 .
Clique em Ok;
A Reunio/CT (Aula) est, agora, criada em todas as turmas, constituda por todos os
Professores de cada turma;
As Aulas normais de cada turma foram automaticamente IGNORADAS;
No Menu HORRIOS-CONSTRUO | OTIMIZAO, realize uma otimizao para que

sejam calendarizados e formados os blocos de reunies, ou seja, todas as Aulas
(REUNIES) que ficarem no mesmo tempo letivo, significa que so compatveis e por
isso podem ocorrer em simultneo.
No processo de Otimizao podem ocorrer duas situaes:

So colocadas todas as aulas nos 12TLs definidos inicialmente na Grelha Semanal das
turmas. Nestas circunstncias, dever apagar os horrios, voltar a Turmas | Dados Base
<Requisitos de tempo>, reduzir os tempos abertos de 12TLs para 11 TLs e mandar
otimizar novamente, para tentar realizar as reunies no mnimo de blocos possveis;
A otimizao deixa mais do que 1 tempo (Turma) por colocar. Nestas circunstncias,
dever voltar aos Requisitos de Tempo das turmas, alargar os espaos abetos de 12TLs
para 13TLs por semana e realizar nova otimizao, repetindo este procedimento at
que fiquem todas as reunies colocadas.
Pode visualizar as reunies no separador Horrios, menus:
o Horrios Turmas: Resumo ou Horrios | Disciplinas.
Horrios Turmas: Resumo
Horrios Disciplinas
CONFIGURAR O FORMATO HORRIO DISCIPLINA
- No Horrio de Disciplina, selecionar a disciplina Reunio. Na barra de tarefas do horrio

clicar na opo Configuraes do Horrio:
- Na janela de Formato clique na opo Horrio TL;

- Na janela de Formato-TL Contedo, configure o contedo que pretende visualizar em
cada clula do horrio. (Turmas e Salas)
- Para inserir novos campos, clique na opo <Novo campo>. Selecione o tipo de campo,
no caso ser Turma, desative a opo Usar os alias e clique ok.
Untis
Pode optar por imprimir o calendrio das reunies no formato Disciplina. Para tal ter
de configurar a Grelha semanal, de acordo com o horrio das reunies.
Ter igualmente de atribuir uma sala a cada Reunio.
Atribuir salas s Reunies
1 Abra, lado a lado, as janelas Horrios| Disciplinas e Horrios| Turmas e atribua as sala
pela opo Atribuir/apagar sala:
CALENDRIO DE CONSELHOS DE TURMA PARA IMPRESSO
26. REUNIES INTERCALARES / AULAS EM SIMULTANEO
O Untis permite, tambm, preparar as reunies de conselho de turma intercalares, procurando

espaos disponveis nos horrios dos professores.
Dever ter em ateno os seguintes procedimentos:
No menu FICHEIRO | GRAVAR COMO, guarde o ficheiro de trabalho com outro nome, por
ex., Reunies Intercalares.
No menu DISCIPLINAS |DADOS BASE, crie uma nova disciplina (por ex. Reunio/CT);
Em PROFESSORES | DADOS BASE deve APARGAR os Requisitos de Tempo dos Professores.

Em TURMAS | DADOS BASE deve apagar ou ativar o smbolo (i) ignorar, nas turmas que no
precisam de reunir;
Nos requisitos de tempo das turmas deve apagar todos os requisitos.

Para criar mais espaos livres nos horrios dos professores poder assinalar com o
smbolo Ignorar a componente no letiva.
No menu FICHEIRO | FUNES DE AJUDA, clique em REUNIES DE PROFS.
Na janela Definir uma reunio do Conselho de Turma deve fazer as seguintes opes:
Selecionar a opo Fixar as restantes aulas;
Selecionar uma disciplina (Reunies/CT)
Selecionar uma Sala para esta Aula (Reunio);
Indicar o nmero de Tempos Letivos para a Reunio/CT). Por norma indicamos 1 .
Clique em Ok;
A Reunio/CT (Aula) est, agora, criada em todas as turmas, constituda por todos os
Professores de cada turma;
As Aulas normais de cada turma foram automaticamente assinaladas com a opo

FIXAR, o que vai permitir OTIMIZAR sem alterar os horrios e colocar a reunio nos
espao livres das turmas e professores.
No Menu HORRIOS-CONSTRUO | OTIMIZAO.
Proceder otimizao para que o Untis coloque a aula reunio nos espaos livres.
Pode visualizar as reunies em:
o Turmas| Horrios Turmas ou em Disciplinas | Horrios de Disciplina

(selecionar a disciplina Reunio/CT)
Disponvel em diferentes verses e extensvel com vrios mdulos.
Verses
Standard
Multiuser
Mdulos
Info Exportao para a web com 1 clique.

Grelhas Semanais Horrios com diferentes grelhas semanais
Departamentos Horrios por departamentos
Minuto Horrios ao minuto
Vigilncias Superviso de intervalos
Alunos Horrios por aluno
Cursos Horrio por curso
Substituies Gesto diria de substituies e alteraes aos horrios
WebUntis Livro de Ponto Digital e Gesto de Recursos Online
Inforrios Software, Lda
Rua Ferreira de Castro, 1-A

2780-237 OEIRAS
Tel.: 211 922 946

Fax: 211 454 085
E-mail: geral@inforarios.pt
Suporte Tcnico
Tel.: 969 828 000

E-mail: suporte@inforarios.pt
WWW.INFORARIOS.PT

Manual Prático Untis 2017

Enviado por

Dados do documento

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Manual Prático Untis 2017

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Gesto Automtica de Horrios

1. INSTALAO DO UNTIS .................................................................................................................. 5

2. DADOS DA LICENA ....................................................................................................................... 5

3. NOVO ANO LETIVO ........................................................................................................................ 6

4.VERSO MULTIUSER ....................................................................................................................... 7

ORDENAO AUTOMTICA DE PROFESSORES E DISCIPLINAS ........................................................... 10

6. FRIAS E FERIADOS ...................................................................................................................... 11

7. GRELHA SEMANAL ....................................................................................................................... 12

7.1 INTERVALOS ............................................................................................................................................. 13

8. INTRODUO DE DADOS BASE ..................................................................................................... 15

8.1 JANELA /FORMATOS DE DADOS BASE ........................................................................................................... 15

10. INTRODUO DOS CURRCULOS................................................................................................. 33

10.1 CRIAR CURRCULOS COM COPIAR / COLAR (CTRL+C / CTRL+V)................................................... 36

12. INTRODUO DE AULAS ............................................................................................................ 37

13. AULAS EM SIMULTNEO ............................................................................................................ 40

14. SEQUNCIA DE AULAS ................................................................................................................ 45

14.1 IDENTIFICAO DOS TURNOS - T1 /T2 ..................................................................................... 47

15. AULAS QUINZENAIS/SEMESTRAIS............................................................................................... 49

15.1 DISTRIBUIO DE SERVIO/ATRIBUIO PROFESSORES 1 OPO ......................................... 51

15.2 DISTRIBUIO DE SERVIO/ATRIBUIO PROFESSORES 2 OPO ......................................... 52

16. PONDERAO DE DADOS ........................................................................................................... 54

DICA ATIVAR O SBADO NA GRELHA SEMANAL ............................................................. 59

17. OTIMIZAO / GERAO AUTOMTICA DE HORRIOS ............................................................... 60

18. DIAGNSTICO ............................................................................................................................ 62

19. HORRIOS ................................................................................................................................. 64

19.1 COLOCAO MANUAL ............................................................................................................. 67

20. OTIMIZAO DE SALAS .............................................................................................................. 69

20.1 ATRIBUIO MANUAL DE SALAS ................................................................................................................. 70

21. COMPONENTE NO LETIVA NO HORRIO DOS PROFESSORES ..................................................... 71

21.1 CONFIGURAO DAS JANELAS ................................................................................................................... 72

22. FORMATOS / IMPRESSO DE HORRIOS .................................................................................... 80

22.1 CONFIGURAES DO HORRIO .................................................................................................................. 82

23. VRIOS HORRIOS POR PGINA ................................................................................................ 95

VRIAS SEMANAS COM HORRIOS DIFERENTES............................................................................... 96

24. IMPRESSO DE LISTAGENS ......................................................................................................... 97

Inforrios Software | GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares 3

25. REUNIES ................................................................................................................................ 106

26. REUNIES INTERCALARES / AULAS EM SIMULTANEO ................................................................ 114

4 GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares | Inforrios Software

Executar o setup.exe do Untis com duplo clic sobre o executvel;

Na barra de ferramentas principal,

Surgir a janela <Dados da

Estes dados no sero solicitados novamente. Ao fechar a janela Dados da licena,

Inforrios Software | GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares 5

3. NOVO ANO LETIVO

Os dados da licena foram atualizados no ficheiro de trabalho do ano anterior. Agora,

Na barra de ferramentas principal, clicar em <Ficheiro | Novo ano letivo> e atualizar os

6 GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares | Inforrios Software

Inforrios Software | GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares 7

5.1 FRISO / MENU CONFIGURAR

No separador <Iniciar> encontram-se as principais funes para a elaborao dos horrios.

No menu <Configurar> temos um vasto conjunto de submenus que permitem configurar o

No submenu <Configurar> clicar em Dados do

8 GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares | Inforrios Software

No submenu <Listagens> clicar em Cabealhos para configurar o cabealho e rodap a

Inforrios Software | GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares 9

Em Localizao do ficheiro definir o caminho de destino para guardar ficheiros de

ORDENAO AUTOMTICA DE PROFESSORES E DISCIPLINAS

Em <Configurar> encontra diversas opes de configurao, nomeadamente a ordenao

10 GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares | Inforrios Software

Selecione, arrastando com o rato, os dias de interrupo letiva e os feriados.

Inforrios Software | GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares 11

Em DADOS| Grelha Semanal dever definir a grelha semanal ou grelhas, preenchendo os

12 GUIA PRTICO UNTIS Gesto Automtica de Horrios Escolares | Inforrios Software