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Apostila Power Point 2010 PDF
Apostila Power Point 2010 PDF
TELA DO POWERPOINT
3 Barra de Ttulo
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, tambm exibe o nome
do documento ativo.
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botes de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um
menu de comandos.
6 Painel de Anotaes
Nele possvel digitar as anotaes que se deseja incluir em um slide.
7 Barra de Status
Exibe vrias informaes teis na confeco dos slides, entre elas: o nmero de
slides; tema e idioma.
8 Nvel de Zoom
Clicar para ajustar o nvel de zoom.
CRIAR APRESENTAES
Criar uma apresentao no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design bsico; adicionar novos slides e contedo; escolher layouts; modificar o design
do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de
estrutura e criar efeitos, como transies de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentao basta clicar no Boto do Microsoft Office, e
em seguida clicar em Novo .
LAYOUT
Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Incio e depois
no boto Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.
INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto necessrio conhecer a aplicao de algumas
teclas:
BARRA DE
Permite a insero de espaos em branco.
ESPAOS
S funciona quando pressionada simultaneamente com outra
tecla. Serve para fazer letras maisculas e acessar a segunda
SHIFT
funo da tecla, por exemplo: para digitar o sinal @, deve-se
pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.
DEL ou DELETE Apaga os caracteres que esto direita do ponto de insero.
Apaga os caracteres que esto esquerda do ponto de
BACKSPACE
insero.
Movimentam o ponto de insero (cursor) pelo texto.
ENTER Cria uma nova linha.
Trava as maisculas. Todas as letras digitadas aparecero em
CAPS LOCK
caixa alta.
Para fazer a acentuao, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser
acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, no sair nada
na tela; s depois que for digitada a letra que ela aparecer acentuada.
Para inserir um texto no slide clicar com o boto esquerdo do mouse no
retngulo (Clique para adicionar um ttulo), aps clicar o ponto de insero (cursor ser
exibido).
Com o texto selecionado basta clicar nos botes para fazer as alteraes
desejadas:
1 Fonte
Altera o tipo de fonte
2 Tamanho da fonte
Altera o tamanho da fonte
3 Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do
comando Ctrl+N.
4 Itlico
Aplica Itlico ao texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do
comando Ctrl+I.
5 Sublinhado
Sublinha o texto selecionado. Tambm pode ser acionado atravs do comando
Ctrl+S.
6 Tachado
Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
7 Sombra de Texto
Adiciona uma sombra atrs do texto selecionado para destac-lo no slide.
10 Cor da Fonte
Altera a cor da fonte.
11 Alinhar Texto Esquerda
Alinha o texto esquerda. Tambm pode ser acionado atravs do comando
Ctrl+Q.
12 Centralizar
Centraliza o texto. Tambm pode ser acionado atravs do comando Ctrl+E.
13 Alinhar Texto Direita
Alinha o texto direita. Tambm pode ser acionado atravs do comando
Ctrl+G.
14 Justificar
Alinha o texto s margens esquerda e direita, adicionando espao extra entre
as palavras conforme o necessrio, promovendo uma aparncia organizada nas
laterais esquerda e direita da pgina.
15 Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.
INSERIR SMBOLOS ESPECIAIS
Alm dos caracteres que aparecem no teclado, possvel inserir no slide vrios
caracteres e smbolos especiais.
Com a guia Incio acionada, clicar no boto , para criar pargrafos com
marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.
Com a guia Incio acionada, clicar no boto , para iniciar uma lista
numerada. Para escolher diferentes formatos de numerao clicar na seta.
INSERIR NOVO SLIDE
EXCLUIR SLIDE
LIMPAR FORMATAO
Para limpar toda a formatao de um texto basta selecion-lo e clicar no boto
, localizado na guia Incio.
SALVAR ARQUIVO
Aps criar uma apresentao, necessrio efetuar a gravao do arquivo, essa
operao chamada de Salvar. Se o arquivo no for salvo, corre-se o risco de perd-
lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a sada brusca do
programa.
SAIR DO POWERPOINT
ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Boto do
CABEALHO E RODAP
INSERIR TABELA
3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o boto.
5. Para escolher o que acontece quando voc clica ou move o ponteiro sobre o
boto de ao, siga um destes procedimentos:
TRANSIO DE SLIDES
Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais , conforme mostrado no diagrama acima.
4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais .
4. Para consultar mais efeitos de transio, na lista Estilos Rpidos, clicar no boto
Mais .
3. Na guia Animaes, no grupo Transio para Este Slide, clicar na seta ao lado
de Som de Transio e, em seguida, seguir um destes procedimentos:
A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Observe que o ltimo grupo chama-se Mdia e
existem dois botes que utilizaremos a seguir.
Vamos comear a partir do boto udio. Clique nesse boto e observe que existem 03 opes.
Nesse exemplo, utilizarei o item udio do Arquivo.
Ser exibida a caixa de Dilogo Inserir udio. Localize a pasta que contm os arquivos de
msica, selecione e clique no boto Inserir:
O item de som inserido no meio do slide com o desenho de um alto-falante e uma barra de
progresso.
Surgem duas novas guias: Formatar e Reproduo (elas aparecem somente quando o objeto de
mdia selecionado).
Em primeiro lugar, no grupo Opes de udio, habilite a opo Ocultar Durante a Apresentao
(esse cone no deve ser exibido quando a apresentao estiver sendo mostrada). Quando aos
demais ajustes desse grupo, fica a seu critrio.
Se desejar que essa msica continue durante toda a apresentao, clique na seta para baixo do
item Iniciar e escolha a opo Executar entre slides. Dessa forma, ao passar para o prximo Slide
a msica continuar a tocar (essa ao j era possvel de ser realizada nas verses anteriores,
porm de outra forma).
Ah, mais um detalhe: a msica s tocar quando todas as animaes do slide rodarem. Para
alterar essa ordem (ou para que o Slide j comece com a msica tocando) clique na guia
Animaes e no grupo Animao Avanada, clique no boto Painel de Animao:
Ser exibido um painel direita da tela contendo todas as animaes do slide. Clique na msica e
arraste para a primeira posio. Dessa forma, a msica tocar assim que a apresentao for
executada.
Bom, feita essa alterao, clique novamente no cone do som e clique na guia Reproduo.
Observe o grupo Edio:
Para escutar como ficou, clique no boto Play. Tambm possvel digitar os segundos nas
caixas Hora de Incio e Hora de Trmino. Ao finalizar a edio, clique no boto OK. Dessa forma
voc pode fazer uma montagem com outros udios ou tocar somente determinada parte da
msica.
Outro recurso novo se encontra no grupo Indicadores. possvel inserir um Indicador (ou
vrios Indicadores, depende do que pretende fazer) para marcar pontos de interesse em um clipe
de vdeo ou de udio. Use indicadores em clipes de vdeo como meio de disparar animaes ou
para ir at um ponto especfico do vdeo.
Observe que ao clicar no boto Inserir Indicador ser exibido um crculo amarelo na posio
desejada e o boto Remover Indicador ficar ativo, caso deseje remover a marca.
A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Localize o grupo Mdia e clique no boto na seta
para baixo do boto Vdeo.
Na sequncia, clique no boto Vdeo do Arquivo. Caso tenha clicado diretamente no boto Vdeo
a caixa de dilogo Inserir Vdeo ser aberta automaticamente:
Selecione o vdeo desejado e clique no boto Inserir:
Ajustes de Correo
Ajustes de Cores
Molduras
Cortes de vdeo
Esmaecimento
Indicadores
Caso queira que o vdeo seja exibido em Preto e Branco, Spia ou como Desbotado, clique no
boto Cor e fique a vontade quanto escolha.
Utilize a opo Moldura do Cartaz e configure a imagem inicial que ser mostrada no vdeo antes
do seu incio.
A imagem ser exibida imediatamente no vdeo, escondendo assim a tela inicial do vdeo (e
inclusive mantendo o suspense do mesmo):
Abuse dos recursos existentes no grupo Estilos de Vdeo para deixar o seu vdeo com uma
aparncia diferente.
Depois de todos esses formatos aplicados, clique na guia Reproduo e acione a opo Iniciar
Automaticamente para que o vdeo entre em execuo assim que o Slide for exibido no modo
Apresentao e habilite a opo Executar em Tela Inteira (para que o vdeo preencha todo o
slide).
Caso queira que o vdeo no seja mostrado aps a sua execuo, marque tambm a caixa
Ocultar Quando no Estiver em Execuo.
Observe que os mesmos recursos aplicados ao SOM podem ser aplicados ao vdeo, como:
Indicadores, Edio e Opes de Vdeo.
Aps todos esses recursos aplicados, pressione a tecla F5 para iniciar a apresentao a partir do
primeiro Slide ou a tecla SHIFT+F5 para iniciar a apresentao a partir do Slide atual.
Bom, terminado esses passos, vamos a finalizao de produtividade que o PowerPoint oferece
Para evitar problemas de reproduo quando a apresentao do PowerPoint contiver mdia, como
arquivos de vdeo ou de udio, voc poder otimizar os arquivos de mdia para fins de
compatibilidade. Isso facilita o compartilhamento da apresentao com outras pessoas ou leva-o a
outro local (talvez, usar um computador diferente para apresent-la em qualquer outro local) e a
apresentao de slides ser reproduzida corretamente.
Quando voc estiver pronto para compartilhar a apresentao(ou seja, aps todos os ajustes
efetuados no arquivo), com ela aberta no PowerPoint, clique na guia Arquivo e em seguida clique
em Informaes.
Ser exibida uma tela com diversas informaes sobre a apresentao: Otimizao sobre a
Compatibilidade, Compactao de Mdia, entre outros.
Se a mdia da apresentao tiver sido inserida em um formato que poder apresentar problemas
de compatibilidade quando reproduzida em outro computador, a opo Otimizar a
Compatibilidade ser exibida.
Quando a opo Otimizar a Compatibilidade for exibida, ela fornecer um resumo das resolues
de possveis problemas de reproduo. Ela tambm fornecer uma lista do nmero de ocorrncias
da mdia na apresentao. A seguir, esto cenrios comuns que podem causar problemas de
reproduo:
Para atualizar os arquivos de mdia de uma verso anterior para o PowerPoint 2010 (e se os
arquivos tiverem sido vinculados, sero inseridos), na guia Arquivo, clique em Informaes e em
Converter.
Se estiver tendo problemas ao reproduzir ou inserir mdia, provavelmente voc no tenha o codec
adequado instalado. Por exemplo, algum poder enviar a voc uma apresentao do PowerPoint
com a mdia j inserida e essa mdia ser baseada em um codec que no foi instalado. A melhor
soluo o autor executar Otimizar Compatibilidade antes de enviar o arquivo para voc. Tente
executar um dos seguintes procedimentos para ajudar a resolver qualquer problema demorado:
Entendido esse pontos, clique no boto Otimizar a Compatibilidade. Ser exibida a caixa de
dilogo Otimizar Compatibilidade de Mdia e comear a otimizar as suas mdias
automaticamente:
Ao trmino, clique no boto Fechar verifique se mostrada a mesma mensagem que foi mostrada
para mim:
Caso essa mensagem tenha sido exibida, clique em Exibir Links e selecione as mdias
vinculadas. Aps, clique no boto Quebrar vnculo.
A mdia ser inserida no arquivo e talvez seja necessria realizar novamente os passos
anteriores.
Caso no tenha sido exibido o item Exibir Links do passo anterior, a prxima ao a ser vista a
Compactao da Mdia na apresentao para diminuir o seu espao em disco.
Clique em uma das opes para otimizar suas mdias inseridas na apresentao.
Por exemplo, irei clicar na opo Qualidade da Internet.
Observe que mostrado o que foi economizado ao final de cada mdia e no final o total otimizado.
A partir de agora, basta salvar a apresentao e enviar (ou compartilhar) com quem desejar.
CONFIGURAR APRESENTAO DE SLIDES
Tipo de apresentao
o Para fazer sua apresentao diante de uma audincia ao vivo, clicar em Exibida
por um orador (tela inteira).
Mostrar slides
Usar as opes na seo Mostrar slides para especificar quais slides esto
disponveis em uma apresentao ou para criar uma apresentao personalizada (uma
apresentao dentro de uma apresentao na qual voc agrupa slides em uma
apresentao existente para poder mostrar essa seo da apresentao para um
pblico em particular).
Opes da apresentao
A lista Cor da caneta estar disponvel apenas se Exibida por um orador (tela
inteira) (na seo Tipo de apresentao) estiver selecionada.
Avanar slides
Vrios Monitores
Miniaturas dos slides que voc pode clicar para pular um slide ou retornar para um
slide j apresentado.
O boto Finalizar Apresentao, que voc pode clicar a qualquer momento para
finalizar a sua apresentao.
O boto Escurecer, que voc pode clicar para escurecer a tela do pblico
temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual.
Avanar para cima, que indica o slide que o seu pblico ver em seguida.
Botes que voc pode selecionar para mover para frente ou para trs na sua
apresentao.
As anotaes do orador, que voc pode usar como um script para a sua
apresentao.
Requisitos para o uso do modo de exibio Apresentador:
Desempenho
IMPRESSO
Imprimir slides
4. Clicar em Imprimir.
O folheto com trs slides por pgina possui espaos entre as linhas para anotaes.
Voc pode selecionar um layout para os folhetos em visualizao de
impresso (um modo de exibio de um documento da maneira como ele
aparecer ao ser impresso).
Imprimir folhetos:
Voc pode criar anotaes (pginas impressas que exibem anotaes do autor
abaixo do slide que contm as anotaes.) como notas para si mesmo, enquanto
realiza a apresentao, ou para o pblico.
Criar anotaes:
Se voc salvar sua apresentao como uma pgina da Web, suas anotaes
sero exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os ttulos
transformam-se em um sumrio da apresentao e as anotaes do slide aparecem
abaixo de cada slide. Suas anotaes podem fazer o papel de orador, fornecendo ao
pblico os elementos bsicos e os detalhes que um orador forneceria durante uma
apresentao ao vivo.
Imprimir as anotaes:
5. Clicar em Imprimir.
Quando voc salva a apresentao como uma pgina da Web, o texto da guia
Estrutura de Tpicos se transforma em um ndice, para que voc possa navegar pelos
slides.
7. Clicar em Imprimir.
Visualizar uma pgina antes da impresso:
o No Microsoft Windows XP
Cancelar a impresso:
1. Seguir um destes procedimentos:
o No Microsoft Windows Vista
o No Microsoft Windows XP