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50 - Identificação, Classificação e Controle de Materiais e Bens Patrimoniais PDF
50 - Identificação, Classificação e Controle de Materiais e Bens Patrimoniais PDF
e controle de materiais
e bens patrimoniais
Introduo
Para bem administrar os materiais necessrio que eles estejam correta-
mente caracterizados atravs de um sistema que possibilite identificar, sem
equvocos, cada um dos materiais que devem ser administrados. Isso signi-
fica possuir uma metodologia que objetive simplificar e organizar todos os
processos da administrao de materiais.
Uma vez que os materiais tenham sido identificados, eles podem ser
classificados, tambm, a partir de algum padro, o que permitir um melhor
controle e, consequentemente, gerenciamento.
Identificao de materiais
Assim como as pessoas precisam ser identificadas, os materiais tambm
devem apresentar um carter nico dentro de uma organizao. Assim, ne-
cessrio estabelecer uma forma de identificar os materiais que so utilizados
nas organizaes para que eles no sejam confundidos em termos de sua
utilizao, caractersticas individuais ou quaisquer outros critrios de geren-
ciamento teis organizao.
ficao que envolva o tipo de embalagem: tambor = tb., litro = lt., caixa = cx.
e assim sucessivamente.
Abreviatura da
Tipo de material Unidade Embalagem Fornecedor
unidade
Matria-prima Quilograma kg Sacos Empresa ABC
Matria-prima Metro m Fardos Empresa GHI
Matria-prima Litro lt Tambor Empresa DEF
Material em
Metro m Individual -
processo
Material acabado Litro lt Caixa com 12 -
Onde:
material;
tipo;
formato;
aplicao.
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material;
tipo;
formato;
aplicaes;
dimenses;
segurana.
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Classificao de materiais
O termo classificao de materiais genrico e abrangente, caracterizan-
do a atividade responsvel por identificar, codificar e catalogar os materiais
de uma organizao. Em virtude do elevado nmero de itens que existem
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Controle de materiais
A atividade de controlar os materiais existentes em uma organizao
das mais relevantes, uma vez que objetiva assegurar que os materiais certos
estejam disponveis no lugar e na hora certa, ao menor custo possvel. Existe
uma mxima gerencial extremamente importante: no se consegue geren-
ciar o que no se consegue controlar.
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Alguns dos recursos utilizados (em grande parte das organizaes) para o
exerccio efetivo do controle podem ser assim relacionados:
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O recebimento de materiais
e a inspeo como ferramenta de controle
Outra importante atividade de controle o recebimento de materiais que
tem por objetivo garantir que o material entregue pelos fornecedores esteja
de acordo (em conformidade) com as especificaes constantes no pedido
de compra (ou ordem de fornecimento).
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Avaliao de desempenho
como ferramenta de controle
Outra ferramenta importante para o controle, que mais importante a
cada dia que passa, a avaliao de desempenho. Avaliar desempenho signi-
fica adotar medidas de controle que permitam verificar eventuais distores
em relao ao que se planejou e, ento, agir, visando eliminar ou corrigir os
desvios verificados, pois, segundo Martins e Alt (2000, p. 47), uma medida
de desempenho uma maneira de medir o desempenho em determinada
rea, e de agir sobre os desvios em relao aos objetivos traados.
Ainda segundo Razzolini Filho (2000, p. 27-31), para que uma medida de
desempenho apresente eficcia, precisa satisfazer algumas exigncias:
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perda de vendas;
dispensa de pedidos;
atrasos no atendimento das necessidades dos clientes;
demora na tomada de decises, entre outros problemas.
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Tecnologia de identificao
Consideram-se como solues de tecnologia de identificao, as ferramen-
tas que so utilizadas para se estabelecer a identidade de um elemento da
cadeia de abastecimento1.
Tecnologia de comunicao
Consideram-se como solues de tecnologia de comunicao aquelas res-
ponsveis pela transmisso de uma informao entre os elementos da cadeia
de abastecimento.
1
Elementos da cadeia de abastecimento - todo componente da cadeia de abastecimento, seja uma informao, recurso operacional (equi-
pamento, espao, veculos etc.), financeiro, material ou humano.
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Concluso
Antes de investir na automao de parte das atividades de sua cadeia de
abastecimento, utilizando software de supply chain, deve-se considerar a ne-
cessidade de integrao dessas solues com os sistemas de automao de
identificao e comunicao de dados, de forma que as tecnologias sejam in-
tegradas e os benefcios sejam efetivamente capitalizados.
Atividades de aplicao
1. Pesquise o que um padro e, depois, relacione trs exemplos de pa-
dres conhecidos.
2. O que uma guia/via cega? Qual sua finalidade?
3. Numere a segunda coluna de acordo com a primeira.
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