Estado Da Arte - Depósito de Teses e Dissertações (FINAL)

D22 ESTADO DA ARTE
DEPSITO DE TESES E
DISSERTAES
JULHO 2010
Repositrio Cientfico de Acesso Aberto de Portugal
VERSO
Autor: Jos Carvalho
Verso: 0.6
Contribuio: Eloy Rodrigues; Joo Moreira
Data de Criao: 22 de Fevereiro de 2010
ltima Actualizao: 11 de Setembro de 2013
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NDICE
VERSO ............................................................................................................................... 2
NDICE .................................................................................................................................. 3
INTRODUO ...................................................................................................................... 5
ESTADO ACTUAL E INICIATIVAS ...................................................................................... 6
PRINCIPAIS INICIATIVAS ...................................................................................................10

A NDLTD ..........................................................................................................................10
ADT Australasian Digital Theses Program .....................................................................12
Brasil ................................................................................................................................13
Canada.............................................................................................................................16
Frana ..............................................................................................................................18
UK ....................................................................................................................................20
OUTRAS INICIATIVAS ........................................................................................................23

DART-EUROPE ...............................................................................................................23
Open Thesis .....................................................................................................................23
Espanha ...........................................................................................................................24
Tesis en Red ................................................................................................................24
TESEO .........................................................................................................................24
China ................................................................................................................................25
Sucia ..............................................................................................................................26
DIVA PORTAL..................................................................................................................26
Academic Network............................................................................................................28
Blgica .............................................................................................................................28
ProQuest ..........................................................................................................................29
CHILE...............................................................................................................................29
ALEMANHA......................................................................................................................29
Japo ...............................................................................................................................29
HOLANDA ........................................................................................................................30
Lithuania ...........................................................................................................................30
NDIA................................................................................................................................30
ETD Individuals - Repositrio Comum de teses e dissertaes .....................................31
DATAD - Database of African Theses and Dissertations ..................................................32
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TIPOS DE METADADOS .....................................................................................................34

Metadados NDLTD ...........................................................................................................34
Metadados MTD-BR .........................................................................................................34
Metadados XMetaDiss .....................................................................................................34
Metadados UK..................................................................................................................35
Metadados TEF ................................................................................................................36
Metadados MODS ............................................................................................................38
Directrizes DRIVER ..........................................................................................................38
PROCESSOS DE DEPSITO .............................................................................................40
DIREITOS DE AUTOR .........................................................................................................41
LEGISLAO ......................................................................................................................42
FERRAMENTAS ..................................................................................................................43
PRESERVAO DIGITAL ..................................................................................................43
CONCLUSO E RECOMENDAES .................................................................................45
BIBLIOGRAFIA ...................................................................................................................50
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INTRODUO
Este relatrio pretende examinar o estado actual da gesto de teses e dissertaes em
formato electrnico a nvel internacional, procurando identificar as normas e boas prticas
existentes. Da anlise dos sistemas de gesto de teses e dissertaes resultaro um
conjunto de orientaes que sero desenvolvidas no projecto-piloto de gesto de teses e
dissertaes a desenvolver no segundo trimestre de 2010 no mbito do RCAAP.
Os principais objectos de anlise so os processos administrativos, os aspectos tcnicos,

nomeadamente as plataformas e os esquemas de metadados utilizados, e a legislao em
vigor que suporta os processos.
O desenvolvimento deste trabalho integra-se no plano de actividades do projecto RCAAP e

visa a implementao de um sistema piloto at final de 2010. Desta forma, este relatrio tem
uma perspectiva muito prtica orientada implementao a curto prazo.
Alm de pretender dar uma viso global das iniciativas a nvel internacional visa justificar a
implementao prtica do projecto futuro.
Em termos metodolgicos, o estudo baseou-se na consulta da informao disponvel nos

stios institucionais, listagens bibliogrficas1, proceedings de conferncias e principalmente
nas recomendaes da NDLTD. Foram ainda utilizadas as listas de distribuio da rea para
obter alguma informao sobre as iniciativas a decorrer nos vrios pontos do globo.
1
http://www.digital-scholarship.org/etdb/etdb.htm
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ESTADO ACTUAL E INICIATIVAS

A temtica da gesto de teses e dissertaes tem tido uma discusso alargada h j
bastante tempo, mas com as recentes alteraes tecnolgicas das ltimas dcadas tem
vindo a sofrer alteraes drsticas.
A importncia deste tipo de produo cientfica para a comunidade e a necessidade de

disponibilizar cada vez mais e melhor cincia, obriga as instituies a utilizarem os recursos
electrnicos como uma forma de facilitar os processos e posteriormente de melhorar a
divulgao da informao produzida na instituio.
A passagem da gesto de teses e dissertaes do modelo analgico para o digital tem vindo
a ser feita progressivamente em vrios pases. Em boa parte deles existe ainda um modelo
misto, que permite ou obriga ao depsito de um exemplar, seja em papel seja em formato
electrnico. Noutros casos, como na Inglaterra, a verso impressa ou em CD / DVD funciona
como um servio de valor acrescentado que permite o autofinanciamento da gesto das
teses.
Este relatrio identifica um conjunto de iniciativas a nvel mundial sobre a gesto das teses e
dissertaes, efectuando uma breve descrio de cada uma com base na informao
disponvel. Pretende abordar a forma como so depositadas, guardadas, consultadas,
disponibilizadas assim como preservadas.
apresentada a iniciativa portuguesa, seguida das principais iniciativas a nvel mundial. So

ainda identificadas algumas iniciativas que contribuem para a divulgao das Teses e
Dissertaes, mesmo no sendo consideradas iniciativas nacionais ao abrigo do depsito
legal. Este tipo de iniciativa pode dar a perspectiva da forma como se dissemina este tipo de
produo.
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Em Portugal e at ao presente, a obrigatoriedade de depsito das teses e dissertaes, est

consignada no Decreto Lei n 362/86 de 28 de Outubro, no artigo 50 do Decreto-Lei n
74/2006 de 24 de Maro e no Artigo 50 do Decreto-Lei n 107/2008, de 15 de Junho, sendo
que este ltimo no revogou os anteriores e exige o depsito de um exemplar em formato
digital, para alm de um exemplar em papel.
O arquivo destes dois formatos requer o envolvimento dos investigadores, instituies de

ensino e investigao e da BNP (Biblioteca Nacional de Portugal) num processo
administrativo com grande peso, principalmente para as instituies. Esta diversidade
dualidade de verses, impressas e digitais, leva a incoerncias entre as verses, uma vez
que nem sempre existe um controlo prvio da semelhana dos registos.
Com o crescente nmero do nmero de instituies que concedem estes graus, entre 2007
e 2009, o nmero de teses e dissertaes recebidas na BNP cresceu 224% (de 5.595 em
2007 para 18.108, em 2009)2.
O servio DiTeD3 encontra-se actualmente suspenso mas destinava-se a gerir teses e

dissertaes em formato digital, entregues como depsito voluntrio na BNP. A BNP
assegurava para essas obras o seu registo, preservao a longo prazo, divulgao e ainda
o acesso nas condies que fossem determinadas.
O servio DiTeD estava ainda associado a outros projectos semelhantes, atravs da
iniciativa NDLTD - Networked Digital Library of Thesis and Dissertations. As obras
registadas no DiTeD beneficiavam assim de um elevado potencial de divulgao
internacional.
As obras depositadas eram registadas num sistema prprio, segundo uma estrutura de
informao (metadata) definida para o efeito. Era gerado ainda um registo UNIMARC, para
incluso na PORBASE - Base de Dados Bibliogrficos Nacional.
Cada obra era associada a um conjunto de coleces virtuais, de acordo com a sua
provenincia (laboratrio, universidade, etc.) ou gnero (dissertao de doutoramento ou de
mestrado, tese de licenciatura, etc.), sendo essa informao acessvel na pesquisa.
Em termos de acesso, foi necessrio respeitar interesses relevantes dos autores, existia a
hiptese de se especificarem condies especiais de acesso s obras depositadas. Era
assim possvel definir-se, por exemplo, um perodo durante o qual o contedo de uma obra,
2
Fonte: BNP
3
http://dited.bn.pt/
PGINA | 7
ou apenas uma parte dela, no ficasse acessvel livremente. Protegiam-se assim, por
exemplo, os interesses dos autores que poderiam estar em vias de publicar um livro
baseado na sua tese; obras com segredos tcnicos; etc.
O objectivo do servio DiTeD era no entanto o de, no interesse pblico, promover e facilitar
ao mximo a divulgao e acesso s obras depositadas, pelo que era, no entanto, sempre
divulgada a informao de registo das mesmas (resumo, identificao do autor e da sua
instituio, etc.).
A BNP reconhecia as bibliotecas universitrias (ou outras estruturas equivalentes) como
sendo as parcerias preferenciais para esta iniciativa. A estas solicitava-se que promovessem
o servio localmente, perante os alunos e as autoridades acadmicas, sensibilizando-as
para a definio de regulamentos que incentivem ou obriguem ao depsito digital de teses e
dissertaes.
A participao de uma instituio na iniciativa DiTeD no carecia de qualquer passo formal.
Para tal bastava apenas um contacto para os servios da BN nesse sentido, efectuado por
algum para isso mandatado. Essa participao podia ser perspectivada segundo dois
cenrios: depsitos espordicos ou depsitos frequentes.
A preservao a longo prazo de documentos digitais era resolvida atravs de estratgias
adequadas, nomeadamente na recolha de vrias cpias em diferentes formatos. Solicitava-
se assim, sempre que possvel, o depsito de uma cpia da obra no seu formato original de
edio (ficheiro, ou ficheiros, processados pelo editor de texto, como por exemplo MS-Word,
Word-Perfect, LaTex, etc.) e ainda uma cpia de todos os formato alternativos em que ela
se possa distribuir (como por exemplo PDF, HTML, Postscript, etc.). O depsito de todas
estas cpias, especialmente se validadas pelo prprio autor, seria uma garantia
acrescentada para a preservao da obra a longo prazo.
O desenvolvimento deste servio resultou de uma iniciativa conjunta entre a BN, o INESC -
Instituto de Engenharia de Sistemas e Computadores, e a biblioteca Central do IST -
Instituto Superior Tcnico.
A tecnologia utilizada no sistema DiTeD assenta no sistema DIESNT4, definido pelo grupo
de bibliotecas digitais de Universidade de Cornell, nos Estados Unidos. O sistema ainda
compatvel com o protocolo OAI - Open Archives Initiative5.
O sistema permite a definio de interfaces em vrias lnguas, assim como a adaptao das
estruturas dos registos (metadata). O sistema foi por isso disponibilizado
internacionalmente, atravs da iniciativa NDLTD e numa aco com o apoio da UNESCO.
4
http://www.cs.cornell.edu/cdlrg/dienst/software/DienstSoftware.htm
5
http://www.openarchives.org/
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A iniciativa do projecto RCAAP6 permite o tratamento das Teses e Dissertaes

disponibilizadas pelas instituies de ensino e investigao portuguesas. Por um lado,
recomendado o depsito das T&D das instituies nos repositrios institucionais, quer seja
atravs do Servio de Alojamento de Repositrios Institucionais (SARI), quer seja pelo
servio de repositrio das instituies agregadas pelo portal RCAAP7. Este portal
disponibiliza actualmente, em regime de acesso livre, mais de 10000 Dissertaes de
Mestrado e mais de 4200 Teses de Doutoramento. As T&D em acesso restrito ou
embargado esto referenciadas apenas no repositrio local. Este tipo de informao coabita
com outras tipologias de produo cientfica, como os artigos, captulos de livro, etc., e est
integrada e contemplada nas directrizes DRIVER8 adoptadas no mbito do projecto.
Alm destes servios, existe tambm o servio Repositrio Comum9 que permite s
instituies, que no possuem um repositrio prprio, a disponibilizao gratuita da
produo cientfica nesse repositrio.
6
http://projecto.rcaap.pt
7
http://www.rcaap.pt
8
http://www.driver-support.eu/documents/DRIVER_Guidelines_v2_Final_PT.pdf
9
http://comum.rcaap.pt
PGINA | 9
PRINCIPAIS INICIATIVAS
A NDLTD
http://www.ndltd.org/
A NDLTD (NETWORKED DIGITAL LIBRARY OF THESES AND DISSERTATIONS),
uma organizao internacional dedicada adopo, criao, utilizao, disseminao e
preservao de registos electrnicos de teses e dissertaes.
Esta organizao pretende apoiar trs diferentes tipos de pblicos. Por um lado, apoiar as
instituies a desenvolverem os seus projectos de teses e dissertaes, por outro lado
promove o depsito da produo cientfica junto dos autores assim como a disponibilizao
desses recursos junto dos investigadores que procuram informao publicada.
Pode ser considerada como a iniciativa mais ampla e integradora na rea das teses e
dissertaes electrnicas (EDTs). Possuem variada informao sobre esta temtica,
nomeadamente um livro electrnico em diversos formatos (Fox, Moxley, Pavani, & Cerda,
2007). Alm da informao distribuda no website, existe uma pgina dedicada a
documentao sobre a temtica10.
Um dos aspectos mais importantes desta organizao foi o desenvolvimento de um

standard de elementos de metadados para descrever EDTs. O standard ETD-MS11
(ELECTRONIC THESES AND DISSERTATIONS METADATA STANDARD) pretende
descrever o autor, o trabalho e o contexto em que foi desenvolvido de forma a ser til ao
investigador, ao bibliotecrio e aos elementos tcnicos. Alm disso, este standard pretende
ser uma forma de partilhar informao sobre EDTs entre as vrias instituies. Para mais
informaes sobre este standard, consultar o tpico sobre ETD-MS.
Esto ainda disponveis no website algumas ferramentas para agregao de EDTs,

nomeadamente o VTLS Visualizer12 e o SCIRUS EDT SEARCH13 que permitem efectuar
pesquisa federadas de fontes de informao contendo EDTs.
10
http://www.ndltd.org/resources
11
http://www.ndltd.org/standards/metadata/etd-ms-v1.00-rev2.html
12
http://thumper.vtls.com:6080/visualizer/
13
http://www.ndltd.org/serviceproviders/scirus-etd-search
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Qualquer instituio pode contribuir com a sua coleco de EDTs desde que cumpra os
requisitos, nomeadamente o protocolo OAI-PMH14.
A actividade desta comunidade inclui a organizao de conferncias e uma lista de

distribuio15 alm de outras iniciativas pontuais. O prximo evento ter lugar em Austin,
Texas, do 16 ao 18 de Junho de 201016.
14
http://www.ndltd.org/join/ndltd-union-catalog-project
15
http://www.ndltd.org/subscribe
16
https://conferences.tdl.org/utlibraries/etd2010
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ADT Australasian Digital Theses Program

http://adt.caul.edu.au/
O objectivo do projecto ADT disponibilizar uma base de dados distribuda de verses

electrnicas de teses desenvolvidas nas universidades australianas. Deste modo, os
trabalhos esto disponveis para todos, promovendo o acesso da comunidade internacional
produo cientfica australiana. Esta iniciativa iniciou-se em 1998 com 7 Universidades
Australianas juntamente com o Council of Australian University Librarians (CAUL)17.
O modelo desta iniciativa assenta num portal de pesquisa central que agrega as teses
desenvolvidas nas vrias universidades atravs de OAI-PMH. A nvel dos metadados,
utilizam como base obrigatria o Dublin Core18 mas podem existir outros elementos,
nomeadamente para preservao e administrao.
O modelo da ADT assenta na distribuio de software prprio para depsito local das teses
na instituio. Esse sistema de repositrio permite o acesso directo produo da
instituio e permite que seja agregado por um metarepositrio global, desenvolvido para o
efeito.
O depsito de teses e dissertaes feito de forma voluntria e consiste no depsito de

uma cpia adicional em formato digital.
O portal de pesquisa pode ser consultado em: http://adt.caul.edu.au/. Foi tambm

disponibilizada uma interface OAI-PMH19 para que este seja agregado. Este interface est
dividido em conjuntos (sets20) que correspondem a cada instituio. Alm disso, foi criado
um conjunto, designado por adt-digital-copy que inclui uma cpia de cada registo.
17
http://www.caul.edu.au/
18
http://adt.caul.edu.au/standards/metadata/
19
http://metasuite.nun.unsw.edu.au:9004/
20
http://metasuite.nun.unsw.edu.au:9004/CMD/OAI?verb=ListSets
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Brasil
http://bdtd.ibict.br/
O IBICT21 (Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia) coordena o projecto

da Biblioteca Digital Brasileira de Teses e Dissertaes (BDTD), que integra os sistemas de
informao de teses e dissertaes existentes nas instituies de ensino e investigao
brasileiras. Este projecto da iniciativa do IBICT, em parceria com as instituies brasileiras
de ensino e investigao possibilita que a comunidade brasileira de Cincia &Tecnologia
publique as suas teses e dissertaes produzidas no pas e no exterior, dando maior
visibilidade produo cientfica nacional.
A BDTD foi desenvolvida no mbito do programa da Biblioteca Digital Brasileira que se

prope integrar num nico portal os mais importantes repositrios de informao digital, de
forma a permitir consultas simultneas e unificadas aos contedos disponibilizados.
Dos esforos desta iniciativa resultou o Padro Brasileiro de Metadados para Teses e
Dissertaes, o MTD-BR22 (Padro Brasileiro de Metadados de Teses e Dissertaes) que
utilizado para descrever os metadados das teses e dissertaes da BDTD, permitindo a
interoperabilidade entre o Sistema BDTD e outros sistemas.
Modelo
A BDTD utiliza as tecnologias do Open Archives Initiative (OAI) e adopta o modelo baseado
em padres de interoperabilidade consolidado numa rede distribuda de bibliotecas digitais
de teses e dissertaes com a existncia de dois actores principais, os Data providers
(gerem o depsito e a publicao, expondo os metadados para agregao automtica
(harvesting)) e os Service Providers (fornecem servios de informao com base nos
metadados agregados nos data providers.).
Nesta rede, as instituies de ensino e investigao actuam como data providers e o IBICT
opera como agregador, colectando os metadados das teses e dissertaes, fornecendo
servios de informao sobre esses metadados e expondo-os para agregao por outros
Service providers, como por exemplo na NDLTD (Networked Digital Library of Theses and
Dissertation).
21
http://www.ibict.br/
22
http://tedesite.ibict.br/tde_downloads/arquivos/correcoes/cOAI14062006.php
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Para que as instituies de ensino e investigao possam integrar a BDTD devem adoptar o
padro MTD-BR. Este padro compatvel com Dublin Core e ETD-MS (Interoperability
Metadata Standard for Theses and Dissertations da NDLTD). Alm disso, devem usar o
protocolo OAI-PMH para exporem os seus metadados referentes s teses e dissertaes
publicadas.
Neste processo, o IBICT apoia tecnicamente a instituio na implementao do Protocolo

OAI-PMH para que opere sobre o repositrio local e disponibilize os registos de metadados
em XML/MTD-BR. Alm disso, possvel expor tambm o OAI-PMH com Dublin Core.
Para as instituies que no possuem um sistema prprio de gesto de teses e

dissertaes, o IBICT desenvolveu um Sistema de Publicao Electrnica de Teses e
Dissertaes (TEDE), com o objectivo de proporcionar a implantao de bibliotecas digitais
de teses e dissertaes nas instituies de ensino e investigao e a sua integrao na
BDTD nacional. O sistema gera bibliotecas digitais de teses e dissertaes institucionais e ,
gratuitamente, distribudo pelo IBICT num pacote contendo o Sistema TEDE j instalado, o
MTD-BR e a camada do Protocolo OAI-PMH, as metodologias de implementao, os
manuais operacionais e de utilizador, documentao e formao. Para utilizar esse servio,
duas ferramentas esto disponveis para download (http://tedesite.ibict.br ) com aplicaes
especficas, denominadas de TEDE Modular e TEDE Simplificado.
O TEDE Modular requer a existncia de um workflow integrado entre a gesto do curso, o

autor da tese ou dissertao e a biblioteca da instituio no processo de publicao
electrnica. O sistema possui funes especficas para cada etapa do processo.
J o TEDE Simplificado possibilita a publicao electrnica da tese ou dissertao sem

utilizar os recursos do TEDE Modular, directamente atravs dos servios da biblioteca, mas
sempre com autorizao do autor.
Para integrar a BDTD com o catlogo das bibliotecas (OPAC), foi desenvolvido um
conversor de MTD-BR para MARC 21, permitindo a exportao dos metadados para o
sistema OPAC.
A BDTD utiliza tecnologia de agregao automtica de metadados dos repositrios de

Teses e Dissertaes nacionais para alimentar uma base centralizada, sendo a mesma
objecto de agregao por outros sistemas internacionais como o NDLTD (Networked Digital
Library of Theses and Dissertations), uma iniciativa internacional que disponibiliza textos
PGINA | 14
completos de teses e dissertaes publicadas em instituies distribudas em vrios pases.

Assim, a produo nacional de teses e dissertaes tambm disponibilizada
internacionalmente.
Para o utilizador final, alm das funcionalidades tradicionais de acesso integrado aos
contedos de teses e dissertaes defendidas no Brasil e por brasileiros no exterior, o portal
permite uma maior interaco mediante a disponibilizao de novos servios:
- Estante Digital: Pgina na BDTD individualizada (restrita ao utilizador), onde pode guardar
temporariamente as referncias e hiperligaes para as Teses e Dissertaes do seu
interesse.
- Servio de Alerta: permite a monitorizao de novos registos que coincidam com critrios
de pesquisa definidos pelo utilizador.
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Canada
http://www.collectionscanada.gc.ca/thesescanada/
O ponto de acesso s teses do Canad o THESES CANADA23 onde possvel efectuar

pesquisas de teses no catlogo bibliogrfico criado em 1965, designado por AMICUS 24 -
Library and Archives Canadas theses collection. Alm disso, possvel pesquisar diversas
teses com texto integral assim como informao genrica sobre a temtica das teses.
A preocupao da preservao de teses no Canad comeou bem cedo com a National

Library of Canada a lanar em 1965 um servio de consulta de teses atravs de microfilme.
Alm da preservao da memria intelectual era j objectivo ter acesso a essa produo
para a poder quantificar, identificar, reproduzir e emprestar atravs dos emprstimos inter-
bibliotecas.
Todas as teses eram catalogadas e includas na CANADIANA25, um catlogo da bibliografia
nacional. A adeso ao arquivo das teses foi aumentando progressivamente, em 1975, 28
universidades participavam no programa, em 2002 eram 55 e actualmente existem mais de
60 universidades no programa.
As regulamentaes sobre o depsito legal no obrigam a um depsito da verso em papel
pois isso no considerado como publicao. Deste modo, as universidades que integram o
programa THESES CANADA, atravs do contrato estabelecido entre a Library and Archives
Canada (LAC) e a ProQuest, submetem voluntariamente as teses LAC que procede sua
converso para microfilme. Deste modo, as universidades so os editores dos prprios
alunos.
A partir de 2004, o portal de pesquisa THESES CANADA PORTAL comeou a disponibilizar
o acesso livre ao texto integral das teses e dissertaes digitalizadas entre 1998 e 2002. Em
2005, a LAC iniciou o processo de agregao das teses e dissertaes das universidades
canadianas. Actualmente, a LAC continua a disponibilizar os registos das teses e
dissertaes no AMICUS e no portal THESES CANADA.
Em 2008, havia certa de 300000 teses e dissertaes em microfilmes na coleco da LAC.

Desses registos, aproximadamente 50000 possuam a verso electrnica do registo.
23
http://www.collectionscanada.gc.ca/thesescanada/index-e.html
24
http://www.collectionscanada.gc.ca/amicus/index-e.html
25
http://www.canadiana.org
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Atravs do website26 possvel consultar o nmero de instituies, a tipologia de

documentos que disponibiliza e a partir de quando iniciou essa disponibilizao da produo
cientfica.
O programa canadiano conta ainda com uma comisso de apoio, criada em 2000, cuja
tarefa consiste na anlise das polticas e processos relacionados com o programa THESES
CANADA.
26
http://www.collectionscanada.gc.ca/thesescanada/027007-5100-e.html
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Frana
STAR Dpt lgal des Thses Electroniques
A Frana possui desde 2006 uma nova legislao27 que permite a escolha entre a entrega
em papel ou a entrega electrnica das teses defendidas em instituies competentes. Caso
a instituio escolha a entrega electrnica das teses estas so geridas atravs do sistema
STAR (Signalement des thses lectroniques, archivage et recherche).
Este sistema serve de interface s instituies para o depsito legal das teses permitindo
catalogar e conservar a produo cientfica. Este sistema efectua uma anlise do
documento e adiciona-lhe metadados, permitindo dessa forma a sua disponibilizao para
pesquisa e a criao de diversos formatos de metadados para aumentar a sua visibilidade
em sistemas distintos.
O depsito legal de teses obrigatrio para a obteno do grau e cada universidade pode
escolher o modo de envio das teses defendidas mas no entanto um perodo de transio
em que cada vez mais instituies optam pelo envio em formato electrnico. No caso do
envio electrnico, obrigatrio o registo da tese no sistema STAR. O depsito sempre
efectuado pela instituio para que se possa garantir a veracidade do documento
depositado.
A instituio responsvel pela gesto das teses a ABES (Agence Bibliographique de l

Enseignement Suprieur), e perante as bibliotecas das instituies do ensino superior
universitrio, deve disponibilizar um catlogo colectivo onde estas so obrigadas a indicar as
teses e dissertaes defendidas nas instituies.
A apresentao e estrutura de cada tese feita com base num documento modelo onde os
candidatos devem ler e aplicar as recomendaes institudas28.
O SUDOC (http://www.sudoc.abes.fr) a aplicao que permite a pesquisa das referncias

bibliografias das teses e outros documentos de carcter cientfico. portanto o ponto de
referncia das teses em Frana.
Legislao
27
http://www.legifrance.gouv.fr/affichTexte.do?cidTexte=JORFTEXT000000635069&dateTexte=
28
http://www.sup.adc.education.fr/bib/Acti/These/guidoct.rtf
PGINA | 18
O depsito legal de teses est regido por um conjunto de legislao29 que permite a cada
instituio escolher como prefere depositar as teses defendidas na instituio.
Em termos legais, no caso do depsito da verso electrnica, deve ser depositado o ficheiro
e gerados os metadados de acordo com as recomendaes TEF (Thses Electroniques
Franaises). Deve ainda ser efectuada a preservao do documento, assegurada a sua
agregao no portal SUDOC e deve ser sempre atribudo um identificador persistente
tese.
A preservao da responsabilidade do CINES (Centre Informatique National de

l'Enseignement Suprieur) atravs da plataforma PAC (Plateforme dArchivage CINES)
utilizando o modelo de referncia Open Archival Information System (OAIS)30, Standard ISO
14721.
Este sistema de teses e dissertaes permite ainda que as instituies possam fornecer os
metadados das suas teses atravs do protocolo OAI-PMH, permitindo por exemplo
referenciar os registos atravs do HAL (http://hal.archives-ouvertes.fr), um arquivo de
informao multidisciplinar em acesso aberto. Desta forma, o sistema aberto utilizao
local nas instituies, para sistemas nacionais como o SUDOC, o HAL, o CALAMES31 e
internacionais, funcionando como um data provider. Contudo, quando os metadados so
pesquisados numa camada superior, o acesso s teses feito atravs do SUDOC e no
directamente na instituio.
Esquema de Metadados
As recomendaes TEF (Thses Electroniques Franaises) so o conjunto de metadados
definidos para as teses e esto neste momento sujeitas a discusso pblica, sendo que
podero vir a ser alteradas. Consultar tpico sobre Metadados TEF.
29
http://www.abes.fr/abes/page,426,guide-du-doctorant.html
30
http://public.ccsds.org/publications/archive/650x0b1.pdf
31
http://www.calames.abes.fr/pub/
PGINA | 19
UK
http://www.ethos.ac.uk/
O EThOS o sistema electrnico de teses da Inglaterra que permite a pesquisa, acesso e

arquivo das teses electrnicas produzidas pelas instituies de ensino superior da Inglaterra.
O conceito genrico deste sistema apresentado atravs do seguinte esquema:
Ilustrao 1 - Esquema bsico do EThOS
O processo de depsito legal de teses e dissertaes era efectuado atravs de cpias em

papel ou microfilmes. Com o EThOS, este processo foi actualizado, permitindo o depsito e
a disponibilizao das teses em formato electrnico sem qualquer custo para o utilizador.
As instituies podem submeter directamente as teses no sistema EThOS ou no seu

repositrio institucional. Neste ltimo caso sero agregadas as teses do repositrio atravs
do EThOS. permitido o depsito dos metadados com ou sem texto integral. Alm do
formato digital comum, ainda possvel enviar cpias digitalizadas de teses mais antigas.
Todas as teses disponibilizadas e os respectivos metadados so disponibilizados livremente
Qualquer tese depositada deve estar de acordo com as directrizes UKETD-DC32,

nomeadamente no preenchimento obrigatrio de alguns campos. Ver mais informao no
tpico sobre UKETD-DC.
32
http://ethostoolkit.cranfield.ac.uk/tiki-index.php?page_ref_id=69
PGINA | 20
Um dos servios disponibilizados atravs do EThOS o pedido de uma verso electrnica

de um registo que apenas existe em papel ou microfilme. Desta forma a digitalizao
efectuada com base nas necessidades dos utilizadores.
O EThOS baseia-se no auto financiamento das suas actividades, pelo que cada valor
cobrado pelos servios extra revertido para suportar o projecto. Muito desse financiamento
advm dos servios de valor acrescentado disponibilizados como o fornecimento da tese em
diferentes formatos, como impresso em papel, gravao em CD ou DVD.
O modelo EThOS
Existem trs formas distintas para depsito de teses:
1- As teses em formato electrnico so submetidas instituio que entrega ao
EThOS.
2- As teses em papel so depositadas na instituio e podem ser submetidas ao
EThOS para digitalizao, depsito e disponibilizao ao investigador.
3- As teses em microfilme so guardadas na British Library e advm de um servio
oferecido antigamente pela mesma instituio. Estas tambm podem ser
digitalizadas, depositadas e disponibilizadas para os investigadores.
Ilustrao 2 - Servios de Valor Acrescentado
PGINA | 21
Uma vez no sistema EThOS, as teses o utilizador pode aceder aos documentos atravs de
vrias formas. Alm de poder descarregar gratuitamente o documento, pode solicitar o envio
da verso impressa, encadernada ou gravada em CD/DVD.
O portal de Pesquisa encontra-se disponvel em: http://ethos.bl.uk
PGINA | 22
OUTRAS INICIATIVAS
DART-EUROPE
http://www.dart-europe.eu
O DART-Europe uma associao de bibliotecas de investigao e consrcios de
bibliotecrios que pretendem promover o acesso s ETDs a nvel europeu. Esta associao
liderada pela LIBER (Ligue des Bibliothques Europennes de Recherche).
O objectivo do DART-Europe disponibilizar um portal de pesquisa de teses e dissertaes

defendidas na Europa e influenciar os desenvolvimentos nesta rea.
O portal de pesquisa disponvel em http://www.dart-europe.eu/basic-search.php conta

actualmente com 130532 teses de 232 universidades de 16 pases. Destes pases, Portugal
est representado atravs da Universidade do Minho33.
Open Thesis
http://www.openthesis.org/
Open Thesis um portal de pesquisa de teses e dissertaes onde os utilizadores podem
depositar e disponibilizar os seus trabalhos.
Pretende ser um sistema centralizado de pesquisa para promover e divulgar ETDs e pode
substituir ou complementar os processos locais de gesto de ETDs nas instituies.
Possibilita a criao de pginas prprias para instituies de ensino34 com uma listagem das
suas ETDs.
Est disponvel no endereo http://www.openthesis.org/ .
33
http://www.dart-europe.eu/browse-results.php?institution=175
34
http://www.openthesis.org/univ.html
PGINA | 23
Espanha
Foram identificadas duas iniciativas de destaque na rea da gesto de teses e dissertaes
que se descrevem a seguir:
Tesis en Red
http://www.tesisenred.net/
TDR (Tesis Doctorales en Red) um repositrio cooperativo em formato digital que contm as
teses de doutoramento das universidades da Catalunha e de outras comunidades
autnomas. Permite efectuar pesquisas ao texto integral das teses e efectuar vrios tipos de
filtros teis aos utilizadores. O repositrio tem gesto do Consorci de Biblioteques
Universitries de Catalunya (CBUC), do Centre de Supercomputaci de Catalunya (CESCA)
e financiado pela Generalitat de Catalunya. Esta iniciativa nasceu em 1999 e teve, em
2008, um apoio da Direco Geral do Livro, Arquivos e Bibliotecas do Ministrio da Cultura
espanhol.
Os objectivos so a divulgao dos resultados da investigao universitria, aumentar o
acesso e a visibilidade do trabalho dos autores, melhorar a catalogao e o controle
bibliogrfico assim como incentivar a utilizao de bibliotecas digitais.
Este repositrio de teses gerido pelas instituies que so responsveis pela divulgao
junto dos estudantes de doutoramento das recomendaes e lista de formatos aceitos. Alm
disso, so as prprias instituies responsveis pelo auto-arquivo dos registos.
Todos os registos esto em acesso livre, excepto casos em que os direitos de autor o
impeam.
Este repositrio integra tambm a rede NDLTD para dar mais visibilidade produo dos
autores. Possui um interface OAI-PMH para poder interoperar com outros sistemas, tal
como o NDLTD ou o OAIster.
TESEO
Uma iniciativa mais global, gerida pelo Ministrio da Cincia e Inovao espanhol, o
TESEO35 (BASES DE DATOS DE TESIS DOCTORALES) um sistema de gesto de teses
de doutoramento a nvel nacional. Pretende disponibilizar as ferramentas para o registo do
35
https://www.educacion.es/teseo
PGINA | 24
processo de submisso da tese, desde que registada at ao momento em que esse

registo fica disponvel na internet.
O processo de publicao da tese no sistema TESEO s pode comear quando ao prprio

autor regista a sua tese no sistema. Enquanto o registo estiver no estado incompleto, o
aluno pode editar o registo at decidir que a sua tese est pronta a ser avaliada pelo jri.
Depois de avaliada, atribuda a pontuao e posteriormente efectuada a validao de toda
a informao para que se disponibilize publicamente a tese. O sistema TESEO possui todas
as ferramentas para gerir as permisses e os vrios estados da tese.
Deste modo, o autor um utilizador registado no sistema e responsvel por introduzir a
sua tese e os respectivos metadados. Deve ainda indicar informao relativa ao seu
currculo acadmico, informao sobre a inscrio como aluno de doutoramento e os
elementos do jri.
Neste processo, cabe aos servios administrativos do rgo responsvel pelo programa de
doutoramento actualizar a classificao obtida aps a aprovao da tese.
Ao nvel das bibliotecas, encarregam-se de publicar o contedo das teses atravs do
sistema TESEO.
Em cada universidade, existe um rgo que gere os alunos de doutoramento e os

departamentos que possuem programas de doutoramento. Cabe-lhes ainda a
responsabilidade de validar os registos das teses antes da sua publicao.
A Secretara General del Consejo de Coordinacin Universitaria (CCU) encarrega-se de
publicar no TESEO os registos das testes validadas. Possui ainda permisses para
administrao de todas as teses do TESEO.
Ultimamente foi criado um mandato nacional em Espanha para o depsito das teses de
doutoramento em acesso aberto, no novo Real Decreto que regula o grau de doutoramento.
http://www.boe.es/boe/dias/2011/02/10/pdfs/BOE-A-2011-2541.pdf
China
Existe um portal chins onde possvel encontrar teses e dissertaes. O Chinese
Electronic Theses & Dissertation Service disponvel em http://www.cetd.com.tw no tem
informao em ingls sobre a iniciativa.
PGINA | 25
Sucia
DIVA PORTAL
http://www.diva-portal.org
Desde o ano 2000 que uma equipa do Electronic Publishing Centre da Universidade de
Uppsala tem trabalhado no desenvolvimento de solues tcnicas e um workflow para
distribuio electrnica de publicao cientfica. Este trabalho deu origem ao projecto DIVA,
iniciado em Setembro de 2000, que teve como principal objectivo procurar uma soluo
tcnica e desenvolver um workflow para depsito de teses de doutoramento em formato
electrnico. Desde o incio do projecto que houve a preocupao de pensar na
escalabilidade da soluo para outros tipos de produo cientfica.
A primeira verso do sistema ficou disponvel em Janeiro de 2003 onde apresentou a
incorporao de standards, recomendaes e a utilizao das novas tecnologias em XML.
Os seus componentes tcnicos so modulares e reutilizveis. Existe um sistema de
marcao da informao baseada num template do MS-Word que atravs de macros
converte o documento em XML. Deste modo a informao pode ser reutilizada, apresentada
e disseminada em diferentes formatos, como por exemplo XHTML, PDF, MARC 21, OAI-DC.
Alm disso, a cpia de cada documento, juntamente com os respectivos metadados
arquivada em diversas localizaes geogrficas.
Aps a primeira experincia desenvolvida na Universidade de Uppsala, houve interesse das
restantes Universidades na utilizao desse sistema. Estabeleceu-se ento, em 2002, um
consrcio composto por vrias Universidades suecas: Stockholm University Library, Ume
University Library, rebro University Library, e a Sdertrn University College Library. Em
2003, o mbito do portal alargou-se primeira instituio fora da Sucia, a University Library
of rhus da Dinamarca.
Alm da rede do consrcio, foi criado um interface comum, designado por DIVA PORTAL,
onde se pode pesquisar e percorrer a informao disponvel das vrias instituies. As
instituies participantes partilham tambm uma lista comum de assuntos e categorias.
Alm disso, o portal disponibiliza um interface OAI-PMH que permite que seja agregado por
outros servios.
Este portal um bom exemplo de interoperabilidade tecnolgica mas tambm em termos de
vocabulrios, formatos e metadados. Uma vez que os metadados so capturados com um
nvel de granularidade muito alto, possvel desenvolver e introduzir novas funcionalidades
PGINA | 26
no workflow de publicao, novos servios na disseminao dos metadados e utilizar

servios de preservao digital.
Deste modo, as mais-valias do projecto DIVA podem-se resumir em:
- Tornar o processo de publicao mais rpido e barato, reutilizando informao estrutural
produzida pelos autores e reutiliz-la me diversos contextos.
- Demonstrar que possvel utilizar uma verso original em formato digital, permitindo que
seja reproduzida de igual modo em papel e em verso electrnica.
- Garantir o acesso e a preservao dos documentos utilizando um workflow baseado na
transmisso de metadados e documentos ente um sistema local e um arquivo central.
O workflow de publicao baseia-se na incorporao de metadados de forma estruturada

pelo autor, e esse processo apenas efectuado uma nica vez. Essa informao depois
utilizada em toda a cadeia do processo.
O documento inicial um modelo do MS-Word e desse modo as duas verses, electrnica e
impressa, so criadas a partir da mesma fonte. Contudo, tambm possvel enviar
documentos que no estejam de acordo com a estrutura modelo.
Ilustrao 3 - Workflow do sistema DIVA
Ao nvel dos metadados, usado o DIVA Document Format que no mais do que um
formato necessrio no contexto do projecto para incluir os campos do modelo MS-Word e a
compatibilidade com os formatos de exportao, nomeadamente Dublin Core e MARC 21.
Este formato tem um nvel de granularidade muito alto, incorpora 99 elementos de
metadados.
PGINA | 27
O projecto inclui ainda uma componente de preservao digital dos registos cuja
informao, metadados e identificador persistente so enviados para o arquivo da Swedish
National Library. tambm esta instituio que responsvel pela atribuio do
identificador persistente.
Academic Network
http://www.academicnetwork.se/
A Academic Network uma rede de stios Web comerciais dirigida a estudantes e ao pblico
em geral criada por Ted Valentin36, actualmente composta por seis diferentes websites:
O http://www.uppsatser.se/ ou http://www.essays.se/ que consiste num portal de
pesquisa de ensaios. O http://www.uppsatsguiden.se/ consiste num website de apoio
elaborao de produo cientfica. http://www.exjobbstips.se/ um stio Web onde as
empresas efectuam propostas de temas para que se desenvolvam trabalhos acadmicos.
O http://www.avhandlingar.se/ ou http://www.dissertations.se/ um portal de pesquisa
de teses e dissertaes.
Estes sistemas de pesquisa baseiam-se na informao do portal DIVA37.
Blgica
BICTEL
http://www.bictel.be/
Este catlogo de teses em formato electrnico pretende reunir de forma gratuito e num s
local, o texto integral das teses de nove universidades da comunidade francesa da Blgica.
Este portal inclui as teses depositadas atravs de auto-arquivo38 nas vrias instituies
aderentes.
36
http://www.tedvalentin.com/
37
http://www.diva-portal.org
38
http://bictel.ulg.ac.be/doc/Synthese_depot.pdf
PGINA | 28
Este projecto uma iniciativa da Bibliothque Interuniversitaire de la Communaut franaise

de Belgique39.
ProQuest40
Numa componente mais comercial, a ProQuest disponibiliza um servio de disponibilizao
de teses e dissertaes UMI Dissertation Publishing - http://www.proquest.com/en-
US/products/brands/pl_umidp.shtml.
https://conferences.tdl.org/utlibraries/etd2010/paper/view/11
CHILE
Cybertesis - http://www.cybertesis.net/index.html
O portal Cyberthesis um agregador da produo cientfica desenvolvida pela Universidade

de Chile, em parceria com a Universidade de Lion 2 e a Universidade de Montreal e agrega
teses e dissertaes de vrios repositrios de todo o mundo em acesso livre com texto
integral.
ALEMANHA
A Alemanha disponibiliza um servio de apoio produo de teses e dissertaes:
http://www.dissonline.de/eng/index.htm. Alm disso, disponibiliza um portal de pesquisa
das teses e dissertaes: http://search.dissonline.de. Para a organizao dos metadados,
utilizam um esquema prprio XMetaDiss.
Japo
O Jairo41 (Japanese Institutional Repositories Online) um portal agregador de produo
cientfica que inclui um nmero considervel de teses e dissertaes em acesso livre com
texto integral.
39
http://www.bicfb.be
40
http://www.proquest.com/en-US/
41
http://jairo.nii.ac.jp/en/
PGINA | 29
HOLANDA
http://www.narcis.info/
O NARCIS - National Academic Research and Collaborations Information System o portal
de produo cientfica da Holanda, actualmente com mais de 500000 registos, dos quais
mais de 33000 so teses.
Este servio foi desenvolvido pela KNAW para aumentar a visibilidade e o acesso
produo cientfica e teve como colaboradores as universidades holandesas, o NWO
(Netherlands Organization for Scientific Research) e outras instituies de investigao.
O portal oferece acesso produo cientfica, da qual alguma se encontra em acesso livre,
das vrias universidades holandesas, do KNAW, NWO, instituies de investigao,
conjuntos de dados do instituto DANS assim como descries de projectos de investigao.
Este portal disponibiliza ainda na sua pgina principal algumas notcias sobre investigao
assim como notificaes via RSS de novos itens de produo cientfica.
Lithuania
O sistema de gesto de teses e dissertaes da Litunia gerido pela Lithuanian Academic
Library Network (LABT)42 e est disponvel em http://aleph.library.lt. Este projecto consiste
na interligao de vrias instncias do software aleph que so agregadas pelo portal
Metalib43 da ExLibris. Este projecto pretende uniformizar e agregar a produo cientfica
nacional atravs da definio de metodologias prprias.
NDIA
A ndia um pas que possui mais de 400 instituies com nvel de ensino universitrio, das
quais a maioria oferece programas de doutoramento. Em 2009, eram aceites mais de 130
teses por semana para defesa do grau de doutoramento por todas as universidades. ainda
usual que uma cpia de cada tese seja disponibilizada em formato impresso na instituio
para que seja preservada e consultada. A INFLIBNET44 (Information and Library Network
Centre), a DELNET, a NASSDOC e a VIDYANIDHI45 foram vrias iniciativas que iniciaram a
criao de bases de dados bibliogrficas de recursos cientficos. A tendncia foi tambm
42
http://www.labt.lt
43
http://metalib.library.lt
44
http://www.inflibnet.ac.in/
45
http://www.vidyanidhi.org.in/
PGINA | 30
para as teses e dissertaes e o projecto VIDYANIDHI foi um bom impulsionador com mais
de 600 teses disponveis em texto integral.
A tendncia dos ltimos anos tem sido a de que cada instituio tenta organizar a sua base
de dados de teses e dissertaes com a utilizao de software open source como o DSpace
e o E-Prints. Algumas definiram directrizes para o depsito electrnico em vez do formato
impresso. O projecto VIDYANIDHI tem mais de 12000 teses em texto integral, o projecto
INFLIBNET pretende apoiar numa primeira fase 50 instituies para a disponibilizao das
suas teses. A UGC University Grants Commission46 definiu um conjunto de directrizes para
regular as teses e dissertaes a nvel nacional, UGC (Submission of Metadata and full text
doctoral theses in electronic format) Regulations 2005. Ser o INFLIBNET, enquanto rgo
da UGC a promover a INTED Indian National Theses Database atravs da
implmenentao dessas directrizes.
A INFLIBNET possui um portal, o INDICAT47 (Online Union Catalogue of Indian Universities)

que consiste num catlogo nico de livros, teses e revistas disponveis nas Universidades
Indianas. Esta base de dados contm informao bibliogrfica e de acesso a produo
cientfica de todas as reas de mais de 120 Universidades. Contm actualmente mais de
220000 teses.
Cassir - Cross Archive Searching Service for Indian Repositories surgiu para promover a
pesquisa entre vrios repositrios e sistemas de teses e dissertaes foi criado o agregador
CASSIR. Este agregador inclui 18 repositrios com mais de 27000 registos dos quais
alguns so teses.
Est disponvel um estudo recente sobre a temtica das teses e dissertaes na India48.
ETD Individuals - Repositrio Comum de teses e dissertaes

http://etdindividuals.dlib.vt.edu:9090/
Este repositrio de teses e dissertaes pretende disponibilizar aos autores uma forma de
disponibilizarem o seu trabalho quando a instituio a que pertencem no possui infra-
estruturas prprias.
46
http://www.ugc.ac.in/
47
http://indcat.inflibnet.ac.in/indcat/
48
http://conferences.library.pitt.edu/ocs/viewpaper.php?id=739&cf=7
PGINA | 31
Este servio disponibilizado pela School of Electronics and Computer Science da

Universidade de Southampton. A documentao49 sobre o servio bastante reduzida, mas
assenta num modelo de auto-arquivo onde os registos disponibilizados ficam em acesso
aberto.
DATAD - Database of African Theses and Dissertations

No que diz respeito s iniciativas de gesto de teses e dissertaes no continente africano,
apenas existe uma iniciativa que nasceu de um projecto no ano 2000 que tinha por objectivo
indexar e disponibilizar teses e dissertaes defendidas em universidades africanas. A
Database of African Theses and Dissertations (DATAD50) pretendia desde ento melhorar a
gesto e o acesso aos trabalhos desenvolvidos e defendidos em universidades africanas
uma vez que este tipo de produo constitui uma grande proporo da actividade cientfica.
Contudo, a disponibilizao destes registos em bases de dados constitui ainda um problema
e a questo dos direitos de autor ainda uma barreira disponibilizao pblica dos
trabalhos. Desta forma, o acesso s teses e dissertaes em muitos casos limitado
cpia impressa e disponvel na instituio. A AAU (Association of African Universities)
juntamente com outras instituies tm como objectivos desenvolver a capacidade das
instituies definirem infra-estruturas de gesto que suportem as directrizes do projecto
DATAD, estabelecer e manter o acesso atravs da internet base de dados DATAD e
disponibilizar o acesso online ou atravs de outros formatos como CD-ROM ou papel.
Contudo, esta base de dados apenas fornece o registo bibliogrfico e o resumo de cada
trabalho e apenas mediante um registo do utilizador. O manual da metodologia adoptada
est disponvel online51. Uma das conquistas deste projecto foi a disponibilizao na base
de dados das testes e dissertaes financiadas pelas instituies aderentes.
Existe ainda o National ETD Portal52, um agregador de teses e dissertaes gerido pela
South African National Research Foundation (NRF) em colaborao com o Committee of
Higher Education Librarians of South Africa (CHELSA).
49
http://etdindividuals.dlib.vt.edu:9090/policies.html
50
http://www.aau.org/datad/database
51
http://www.aau.org/datad/reports
52
http://www.netd.ac.za
PGINA | 32
PGINA | 33
TIPOS DE METADADOS
Metadados NDLTD
ETD-MS
O esquema ETD-MS baseia-se no Dublin Core adaptado pela NDLTD para ir ao encontro
das necessidades bsicas de descrio das teses e dissertaes. uma recomendao da
NDLTD e situa-se na verso 1.0, reviso 2, disponvel em
http://www.ndltd.org/standards/metadata/etd-ms-v1.00-rev2.html.
Alm dos elementos do Dublin Core, existe o esquema thesis.degree que informao
orientada a teses e dissertaes.
Os elementos possveis deste esquema so:
- thesis.degree.name
- thesis.degree.level
- thesis.degree.discipline
- thesis.degree.grantor
Metadados MTD-BR
O esquema MTD-BR usado pela iniciativa de gesto de teses e dissertaes do Brasil
BDTD e compatvel com Dublin Core e ETD-MS. O MTD-BR est agora na verso 2,
designado por MTD2-BR e foi aprovada em 2005.
Este esquema bastante completo com vrios tipos de metadados, desde os metadados
administrativos, da instituio, da obra, do jri e do patrocinador. Est organizada em
aspectos obrigatrios e facultativos assim como elementos repetveis e no repetveis.
Metadados XMetaDiss
O esquema de metadados XMetaDiss53 restrito a teses e dissertaes mas pode tambm

ser utilizador para outros tipos de produo cientfica que estejam abrangidas pelo depsito
legal. Este esquema orientado pelas bibliotecas universitrias da Alemanha em conjunto
com outras instituies externas. A mais-valia deste esquema est na utilizao de padres
53
http://www.d-nb.de/eng/standards/xmetadiss/xmetadiss.htm
PGINA | 34
hierrquicos. um esquema compatvel com OAI-PMH e assim como outros padres

internacionais.
Alguns elementos distintivos so:
dc.contributor
thesis.role=advisor
thesis.role=referee
thesis.role=committeeMember
thesis.role=chair
thesis.role=co-chair
thesis.degree
thesis.name
thesis.level
thesis.discipline
thesis.grantor
cc.universityOrInstitution
cc.name
cc.place
cc.department
Desta forma perfeitamente perceptvel a hierarquia dos elementos. A descrio do

esquema est disponvel em:
http://www.d-nb.de/eng/standards/pdf/ref_xmetadiss_v1-3.pdf
A verso 1.3 deste esquema est disponvel desde 2006 e o standard para descrio de
teses e dissertaes da Biblioteca Nacional da Alemanha.
Metadados UK
UKETD-DC
PGINA | 35
No projecto ETHOS, no Reino Unido, utilizado o esquema UKETD-DC54 que consiste

numa adaptao do Dublin Core.
Ao esquema do DC, so adicionados os seguintes elementos:
uketdterms:advisor
uketdterms:sponsor
uketdterms:grantnumber
uketdterms:institution
uketdterms:department
uketdterms:commercial
uketdterms:embargotype
uketdterms:embargodate
uketdterms:embargoreason
uketdterms:qualificationname
uketdterms:qualificationlevel
Metadados TEF
Thses Electroniques Francaises (TEF)55
O esquema de metadados TEF56 um standard AFNOR (membro francs da ISO) e baseia-

se no esquema Dublin Core qualificado com algumas adaptaes, considerando a
preservao do documento e garantindo os aspectos relacionados com os direitos de autor.
Estas recomendaes abarcam vrios tipos de metadados para finalidades distintas:
54
http://ethostoolkit.cranfield.ac.uk/tiki-index.php?page_ref_id=47
55
http://www.abes.fr/abes/documents/tef/recommandation/index.html
56
http://www.abes.fr/abes/documents/tef/
PGINA | 36
Ilustrao 4 - Esquema de Metadados TEF
O conjunto de metadados aplicados a cada registo so:

- Referncia bibliogrfica atravs de Dublin Core Qualificado,
- Metadados administrativos com Dublin Core Qualificado e ETD-MS57 (Interoperability
Metadata Standard for Electronic Theses and Dissertations)
- Metadados para preservao
- Metadados sobre direitos de autor (METS Rights)
Em termos especficos, existem:

- metadados descritivos da tese: tef_desc_these
- metadados descritivos da verso: tef_desc_version
- metadados descritivos da edio: tef_desc_edition
- metadados descritivos do recurso externo: tef_desc_externe
- metadados administrativos da tese: tef_admin_these
- metadados de preservao: tef_tech_fichier
- metadados de direitos de autor
Este esquema bastante completo e complexo utilizado no sistema de teses e

dissertaes francs e compatvel com outros esquemas, nomeadamente Dublin
Core e ETD-MS.
57
http://www.ndltd.org/standards/metadata/etd-ms-v1.00-rev2.html
PGINA | 37
Metadados MODS
O Object Description Schema (MODS) um esquema de metadados desenvolvido pela

Library of Congress58 para poder interagir entre a complexidade do MARC e a simplicidade
do Dublin Core.
Este esquema est na verso 3.4, actualizado a 4 de Junho de 2010, e a suas orientaes
podem ser consultadas no website: http://www.loc.gov/standards/mods/userguide/ .
Directrizes DRIVER
As directrizes DRIVER, alm de serem mais genricas do que o tema tratado, incluem
algumas recomendaes na marcao de teses, nomeadamente no tipo info:eu-
repo/semantics/doctoralThesis.
Existe um captulo especfico nas directrizes DRIVER 2.0 que se baseia no estudo A
PORTAL FOR DOCTORAL E-THESES IN EUROPE; Lessons Learned from a Demonstrator
Project (Vanderfeesten & Westrienen, 2007) que identifica um conjunto de aspectos a
considerar na tipologia de documentos, nomeadamente a utilizao de outros esquemas de
metadados onde todos os aspectos das teses (e-theses) so abrangidos.
Devem ser considerados os seguintes aspectos na utilizao do tipo doctoralThesis:
- O campo dc:date deve sempre conter a data de publicao
- Utilizar apenas uma data
- O dc:contributor deve conter sempre o nome do orientador
Os restantes campos devem seguir as orientaes das directrizes.
Metadados
Os metadados baseiam-se no esquema Dublin Core no qualificado:
dc:title
dc:creator
dc:subject
dc:description
58
http://www.loc.gov/index.html
PGINA | 38
dc:publisher
dc:contributor
dc:date
dc:type
Publication Type (doctoralThesis; masterThesis;)
Publication Type (sub-typo, free)
Version (draft; submittedVersion; acceptedVersion; publishedVersion;
updatedVersion)
dc:format
dc:identifier
dc:source
dc:language
dc:relation
dc:coverage
dc:rights
open access
restricted access
restricted access (6 months)
restricted access (1 year)
dc:audience
PGINA | 39
PROCESSOS DE DEPSITO
O processo de depsito de uma tese ou dissertao um procedimento generalizado para

arquivar esta tipologia de documentos. So usados normalmente formulrios online, onde
so includos os metadados dos registos assim como o prprio documento.
Esta tarefa pode ser executada pela instituio exclusivamente, ou em vrios casos, iniciada
pelo autor e validada pela instituio.
Os processos de depsito variam conforme as iniciativas e vo do mais simples ao mais

complexo. Existem iniciativas onde apenas os elementos da instituio desempenham este
papel, submetendo numa aplicao prpria os metadados e o documento oficial, tese ou
dissertao. Neste caso, apenas os elementos da instituio colaboram no processo.
Noutros casos, cada vez mais comuns, o prprio autor colabora no auto-arquivo da tese ou
dissertao, incluindo alguns metadados bsicos. Aps aprovao do grau, o documento
revisto, validado e completado pela prpria instituio.
Em qualquer depsito oficial de teses e dissertaes, existe sempre uma validao da

instituio para confirmar a autenticidade do documento e respectivos metadados.
Subjacentes a este processo, esto vrios aspectos relacionados, como os
campos/esquemas de metadados utilizados, a plataforma onde decorre o arquivo assim
como o local onde so disponibilizadas.
Na maior parte dos casos, so aproveitadas as estruturas de auto-arquivo dos repositrios

institucionais para incluir tambm este tipo de produo.
Finalmente, alguns processos de depsito abrangem tambm toda a reviso do documento,

ou seja, as interaces entre autor e orientador.
PGINA | 40
DIREITOS DE AUTOR
As questes relacionadas com os direitos de autor diferem muito pouco das habituais
prticas de outro tipo de publicao cientfica. Estas questes aplicam-se tanto s verses
digitais das teses e dissertaes como s verses criadas inicialmente em papel e depois
digitalizadas.
Importa neste contexto identificar alguns aspectos particulares, nomeadamente na definio
do prprio conceito de tese e dissertao, que podem diferir de pas para pas, como por
exemplo, em alguns pases so os dois tipos comummente designados por teses.
Alm disso, este tipo de produo cientfica pode estar abrangido por questes legais
prprias a cada pas pois enquadra-se num contexto de atribuio de um grau legalmente
reconhecido.
Finalmente, o processo de gesto de teses e dissertaes pode estar regulado pela
instituio que atribui o grau e obrigar ao seu depsito num repositrio institucional para
acesso aberto, ou eventualmente em embargo caso haja necessidade.
Quando se aborda a questo dos direitos de autor, deve-se considerar trs aspectos
essenciais:
- Propriedade dos direitos de autor
- Material de terceiros
- Disponibilizao do material
Propriedade dos Direitos de Autor
Por norma, existe legislao para cada pas no que respeita regulamentao dos direitos
de autor. fundamental para a disponibilizao dos trabalhos em acesso aberto que o autor
retenha os seus direitos de autor sobre a obra e no os delegue a terceiros atravs de um
contrato. Para estas questes, as polticas definidas na instituio so importantes para
clarificar estes aspectos. No caso particular das teses e dissertaes, a autoria dos
trabalhos pode ser de vrios autores ou contribuidores.
Material de Terceiros
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Quando um autor transfere ou onera os seus direitos a um editor por exemplo, o seu
trabalho considerado de terceiros. A utilizao dos trabalhos de terceiros regulada pelo
contrato celebrado entre, por exemplo, o autor e um editor. Em alguns casos, o autor
obrigado a pedir autorizao para publicar o seu prprio trabalho. Para evitar estas
situaes, o autor deve considerar uma clusula no contrato que lhe permita a reutilizao
do trabalho.
Disponibilizao
cada vez mais comum o autor depositar a sua tese ou dissertao no repositrio da sua
instituio. Para tal, o autor deve ceder instituio uma licena de utilizao no exclusiva
do seu trabalho. Esta licena por norma aceite no momento do depsito e inclui aspectos
como o arquivo, a preservao digital e a disponibilizao online de forma gratuita da obra.
Independentemente da licena, os direitos de autor devem ser includos e a forma de
disponibilizao da obra devem constar tambm nos metadados do registo depositado.
Embargo
A obrigao de depositar ou tornar acessvel uma tese ou dissertao coabita com vrias
formas de restrio de acesso como o embargo ou o acesso restrito. Quer o trabalho esteja
embargado ou em acesso restrito, dever sempre ser logo depositado e libertado assim que
possvel.
LEGISLAO
A legislao uma varivel de cada pas, contudo, a tendncia generalizada para a
incluso da possibilidade de completar e at substituir o depsito legar em papel. Uma vez
que na maior parte dos casos os documentos j so criados em formato digital, tambm
mais fcil disponibiliz-los em formato digital. Alm disso, o crescimento acentuado da
produo destes tipos de documentos pode em alguns casos inviabilizar o seu depsito em
papel, como no caso da ndia que tem tido aumentos de produo muito acentuados.
Em termos globais, algumas iniciativas como a francesa, obrigam ao depsito da verso
electrnica. Noutros casos, a verso electrnica apenas facultativa. Em alguns casos, pelo
menos uma obrigatria.
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Uma particularidade, no caso ingls, por exemplo, a impresso e encadernao das teses
faz parte do modelo de negcio para autofinanciamento do programa de teses e
dissertaes.
FERRAMENTAS
Ao nvel das ferramentas, so muitas vezes utilizadas as infra-estruturas locais de
repositrios institucionais para organizar e disponibilizar as teses e dissertaes. Alm
disso, existem vrias iniciativas que desenvolveram aplicaes prprias, integradas com os
processos administrativos locais para a gesto das Teses e Dissertaes. Mais
recentemente, foi disponibilizado pela Virginia Tech59, o VT ETD database60, um software
para gesto das teses e dissertaes. Outras alternativas passam pelo VALET for ETDs61 e
o UMI ETD Administrator62.
PRESERVAO DIGITAL
Como a maior parte dos trabalhos so hoje em dia totalmente digitais, existe cada vez mais
a preocupao de preservar a longo termo, esta tipologia de produo cientfica. Para
contrariar as catstrofes e eventuais erros humanos, necessrio definir estratgias de
preservao a longo termo.
Nesse sentido, a NDLTD e a MetaArchive Cooperative63 iniciaram em 2008 um servio para
preservao digital de coleces de teses e dissertaes baseada numa rede distribuda de
preservao digital. As instituies participantes devem simplesmente indicar que coleces
pretendem preservar, enviando os respectivos registos, ou alojar um servidor distribudo
LOCKSS64. Todos os registos submetidos para o ETD Archive pelo sistema so copiados,
distribudos e guardados em servidores seguros de pelo menos seis instituies parceiras.
Esse processo depois programado automaticamente, efectuando uma verificao de
novos registos e substituio de registos caso seja necessrio.
59
http://www.vt.edu/
60
http://scholar.lib.vt.edu/ETD-db/index.shtml
61
http://www.vtls.com/opensource/valet
62
http://www.proquest.com/en-US/products/dissertations/etd_administrator.shtml
63
http://metaarchive.org/
64
http://www.lockss.org/lockss/Home
PGINA | 43
Em termos gerais, na preservao digital so utilizadas as prticas comuns, contudo, a

NDLTD recomenda a utilizao da metodologia LOCKSS.
Existem vrias organizaes que desenvolvem sistemas de preservao digital (DPS
Digital Preservation Systems), tal como o ARKive65, British Library66, Digital Preservation
Europe67, DuraSpace68, Elsevier Science Digital Archive69, Ex Libris Rosetta70,
PROMETHEUS71, etc72
65
http://www.arkive.org/
66
http://www.bl.uk/aboutus/stratpolprog/ccare/introduction/digital/
67
http://www.digitalpreservationeurope.eu/
68
http://duraspace.org/index.php
69
http://www.elsevier.com/wps/find/commitment.authors/commitment
70
http://www.exlibrisgroup.com/category/RosettaOverview
71
http://prometheus-digi.sourceforge.net/
72
http://www.ndltd.org/resources/etd-preservation
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CONCLUSO E RECOMENDAES
Das vrias iniciativas analisadas, pode-se identificar um conjunto de prticas comuns. De
acordo com as alteraes dos mtodos de trabalho e de publicao cientfica, tambm nas
teses e dissertaes a tendncia para a utilizao das tecnologias da informao e
comunicao bvia. A mudana de paradigma do analgico para o digital tem obrigado
todos os envolvidos no processo de gesto de teses e dissertaes a alterar os
procedimentos. Todas as iniciativas apresentadas divulgam a informao das teses e
dissertaes na Internet. A forma como apresentada a informao pode variar, e vai desde
o portal de pesquisa s listas de bibliografia.
Esta mudana determinada tambm pelo nmero crescente de cursos que leva a um
aumento significativo deste tipo de produo. A mudana para o paradigma digital de
certa forma impulsionado pela necessidade de automatizar e tornar eficientes os processos
administrativos inerentes ao registo das Teses e Dissertaes.
Seguindo a tendncia para uma da gesto electrnica das teses e dissertaes, tambm as
alteraes legislativas tm vindo a ser alteradas como no caso da Frana ou Inglaterra.
Estas alteraes implicam sempre uma fase de transio entre o modo impresso e o envio
digital, permitindo um perodo com um regime misto at todas as instituies poderem
reorganizar os seus processos.
Por outro lado, existe a tendncia para descentralizar os processos de depsito das
teses, sendo o processo de depsito gerido pelas instituies que atribuem o grau. Deste
modo todos os aspectos administrativos ligados ao processo de obteno do grau, jris,
avaliao e catalogao so desenvolvidos com relativa autonomia, devendo apenas ir ao
encontro das normas centrais em vigor.
O processo de depsito tende a ser repartido entre o autor e elementos administrativos

da instituio, sendo que o primeiro responsvel por submeter a verso final do
documento e a instituio apenas valida, em termos administrativos e tcnicos, e descreve o
documento com os metadados necessrios. Este modelo permite que o autor tenha a
conscincia de que o seu trabalho publicado e ficar disponvel e por outro lado a
instituio assume a responsabilidade pela gesto da obra. Em alguns casos, o processo de
depsito iniciado antes da submisso da verso final, contudo, em termos de divulgao e
disseminao sempre considerada a verso final da obra.
PGINA | 45
Todo este processo deve ser simples e facilmente perceptvel para os autores, desde o
incio do processo, e no ser confrontado com um novo passo a cada etapa do processo.
habitual existir um guia do autor para explicar os vrios passos do processo.
No que diz respeito s aplicaes para submisso ou auto-arquivo dos documentos, devem
ser fceis de utilizar, tanto para o autor como para a instituio, sendo por isso
disponibilizados manuais de utilizao exemplificativos. Tanto nos casos de modelos
centralizados ou descentralizados, a instituio possui normalmente a liberdade e autonomia
para editar os registos que lhes pertencem.
Outra tendncia verificada a simplificao dos esquemas de metadados utilizados para

organizar os registos. Desta forma, permite-se maior interoperabilidade com outras
tipologias de documentos e integra-se mais facilmente nos sistemas de agregao e
pesquisa. Tambm a interoperabilidade tem sido um aspecto constante, pois um
requisito essencial para aumentar a visibilidade da produo cientfica dos sistemas de
teses e dissertaes alm do mbito nacional. A interoperabilidade actua ao nvel dos
esquemas de metadados, na forma de agregao dos registos assim como na divulgao e
disseminao da informao. Em termos de metadados, o Dublin Core tem sido sempre
referido como compatvel com todos os esquemas adoptados pelas instituies. No que diz
respeito aos protocolos, o OAI-PMH e o SRU so tambm amplamente utilizados.
O esquema de metadados mais utilizado para a interoperabilidade de Teses e Dissertaes

o ETD-MS, uma vez que combina os elementos do Dublin Core com alguns elementos
prprios das Teses e Dissertaes. Este esquema possui uma granularidade equilibrada
entre o nmero de elementos descritores da obra e a finalidade desses mesmos descritores
ao nvel da sua organizao e recuperao. Deve ser ainda considerado que a agregao
do texto integral de uma obra um grande aliado dos elementos de metadados, permitindo
melhorar a recuperao dos registos nos sistemas de pesquisa. As principais iniciativas
obrigam ao depsito do texto integral, podendo este depois de alvo de restries de consulta
caso haja necessidade.
tambm uma preocupao crescente a disseminao das Teses e Dissertaes para que
os trabalhos desenvolvidos possam ter o retorno esperado e impacto na criao de novos
trabalhos. A agregao a nvel nacional deste tipo de trabalhos por isso essencial, e em
muitos casos integrada com outras tipologias de produo cientfica, no invalidando o
facto de poder ser tratada, analisada e pesquisada de forma independente. A outra face da
agregao deste tipo de produo cientfica assenta na divulgao dessa informao
PGINA | 46
agregada para que outros servios e sistemas a possam utilizar, multiplicando desse modo
as formas de acesso produo desenvolvida. A tendncia tem sido a de disponibilizar
esses interfaces, utilizando normas internacionais, nomeadamente atravs de OAI-PMH
e/ou SRU, para maximizar a utilizao, disseminao e acesso s Teses e Dissertaes.
Para contribuir com uma maior visibilidade e acesso produo cientfica, necessrio que
os trabalhos estejam livremente disponveis, contudo, muitos sistemas de gesto de teses e
dissertaes apenas contm a citao do trabalho e no o texto integral.
A preservao digital das obras um aspecto que j pensado em algumas iniciativas e

muito importante considerando as evolues tecnolgicas constantes. Em qualquer
implementao de sistemas de teses e dissertaes devem ser considerados pelo menos os
aspectos bsicos da preservao digital.
Dos vrios exemplos de iniciativas de gesto de teses e dissertaes, deve-se considerar as

caractersticas que possam facilitar o processo de gesto de teses e dissertaes. Em
vrios casos, existe uma viso global e integrada sobre o ciclo de vida de gesto de T&D,
desde o momento da aceitao da proposta de trabalho at publicao da verso final.
Estes modelos mais complexos e completos permitem maior controlo sobre todas as partes
do processo.
Em todas as iniciativas analisadas, o contexto de cada pas influencia a forma como o

sistema de teses e dissertaes foi desenvolvido. No caso portugus esse processo ser
tambm condicionado pela legislao em vigor e pela estrutura do sistema de investigao e
cincia desenvolvido at data.
Para tornar um sistema de gesto de T&D mais eficiente, devem ser consideradas um
conjunto de iniciativas e aces que em sintonia podero valorizar e desenvolver a gesto
das T&D.
Aces para os Autores

- Sem prejuzo dos seus interesses prprios ou dos constrangimentos legais, divulguem e
partilhem os trabalhos cientficos que produzam em acesso aberto.
Aces para Instituies de Ensino e Investigao

- Definam uma poltica de depsito de um exemplar das teses e dissertaes, usando os
seus prprios repositrios;
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- As instituies que ainda no possuam repositrio devero procurar cri-lo, alojando-o no

SARI do RCAAP ou em infra-estrutura prpria.
Aces para organismos financiadores de investigao

- Implementao de polticas e mandatos de depsito em acesso aberto para trabalhos
desenvolvidos com bolsas de investigao.
Aces para gestores de repositrios

- Assegurar que os repositrios colocados disposio dos investigadores sejam infra-
estruturas robustas e fiveis do ponto de vista tecnolgico e da segurana da informao;
- Garantam a disponibilizao de servios e de ferramentas de apoio gesto das T&D;
- Promover o depsito dos trabalhos e o acesso produo cientfica da instituio;
- Formar os alunos de mestrado e doutoramento para os passos necessrios na publicao
do seu trabalho;
- Adopo de normas e boas prticas de acordo com as recomendaes nacionais e
internacionais;
Aces para projecto RCAAP

- Apoiar as instituies na adopo de normas e boas prticas
- Apoiar na gesto de infra-estruturas
- Promover a formao, disseminao e comunicao
- Promover estudo sobre preservao.
- Promover a realizao de estudos mais aprofundados e mais restritos que se afigurem
necessrios
Perspectiva Futura
Em termos prticos, a estrutura do projecto RCAAP, assente na criao de repositrios
institucionais, aliados a um agregador nacional reflecte o esquema distribudo presente em
vrias iniciativas internacionais. Seria portanto mais fcil incluir este tipo de produo na
rede RCAAP atravs de um servio de depsito de Teses e Dissertaes integrado
localmente no repositrio institucional da instituio ou atravs de um servio central para as
instituies que no tenham o seu repositrio.
PGINA | 48
A abordagem do projecto RCAAP s novas formas de publicao cientfica em formato

electrnico enquadra-se nos requisitos necessrios ao desenvolvimento e disseminao das
T&D em formato electrnico.
Existe ainda a possibilidade de utilizar as ferramentas existentes, ou novas, para aumentar a

abrangncia e o controlo sobre o ciclo de vida de T&D, nomeadamente na utilizao dos
repositrios institucionais como ferramenta institucional de gesto de T&D.
Para uniformizar os processos, devem existir normas e directrizes para orientar este
processo, facilitando a interoperabilidade com a infra-estrutura existente assim como a
partilha dessa informao com outros sistemas a nvel internacional como o caso da
NDLTD.
Um dos aspectos importantes a considerar a sensibilizao da comunidade para a

importncia de registar a produo cientfica, da sua organizao e disponibilizao livre.
Isto obriga a uma divulgao das vantagens que advm do auto-arquivo da produo
cientfica, tanto para os autores como para a prpria instituio.
As actividades de regulao deste processo podem passar pela criao de um observatrio

que teria como objectivo avaliar o cumprimento do arquivo das T&D.
Outra componente importante do processo, muito relevante para assegurar tanto a

qualidade como a preservao a longo termo das T&D a certificao dos repositrios, que
analisam tanto os aspectos tcnicos como os aspectos metodolgicos inerentes gesto
das aplicaes que gerem este tipo de recursos. S com um repositrio que cumpre esse
tipo de regras e boas prticas que ser possvel ter um sistema fivel e robusto a longo
termo.
Deve ainda ser realizado um estudo e uma proposta tendo em vista a preservao digital do
esplio actual das instituies, principalmente no que diz respeito s T&D.
PGINA | 49
BIBLIOGRAFIA
Fox, E., Moxley, J. M., Pavani, A., & Cerda, J. H. (2007). The Guide for Electronic
Theses and Dissertations. In ETD Symposium '07. NDLTD. Retrieved from
http://www.ndltd.org/documentation/ETDGuide.pdf.
Vanderfeesten, M., & Westrienen, G. V. (2007). A PORTAL FOR DOCTORAL E -

THESES IN EUROPE ; Lessons Learned from a Demonstrator Project. Structure, (July).
PGINA | 50

Estado Da Arte - Depósito de Teses e Dissertações (FINAL)

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Estado Da Arte - Depósito de Teses e Dissertações (FINAL)

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D22 ESTADO DA ARTE

ESTADO ACTUAL E INICIATIVAS ...................................................................................... 6

PRINCIPAIS INICIATIVAS ...................................................................................................10

OUTRAS INICIATIVAS ........................................................................................................23

TIPOS DE METADADOS .....................................................................................................34

PROCESSOS DE DEPSITO .............................................................................................40

DIREITOS DE AUTOR .........................................................................................................41

PRESERVAO DIGITAL ..................................................................................................43

CONCLUSO E RECOMENDAES .................................................................................45

Os principais objectos de anlise so os processos administrativos, os aspectos tcnicos,

O desenvolvimento deste trabalho integra-se no plano de actividades do projecto RCAAP e

Em termos metodolgicos, o estudo baseou-se na consulta da informao disponvel nos

ESTADO ACTUAL E INICIATIVAS

A importncia deste tipo de produo cientfica para a comunidade e a necessidade de

apresentada a iniciativa portuguesa, seguida das principais iniciativas a nvel mundial. So

Em Portugal e at ao presente, a obrigatoriedade de depsito das teses e dissertaes, est

O arquivo destes dois formatos requer o envolvimento dos investigadores, instituies de

O servio DiTeD3 encontra-se actualmente suspenso mas destinava-se a gerir teses e

A iniciativa do projecto RCAAP6 permite o tratamento das Teses e Dissertaes

Um dos aspectos mais importantes desta organizao foi o desenvolvimento de um

Esto ainda disponveis no website algumas ferramentas para agregao de EDTs,

A actividade desta comunidade inclui a organizao de conferncias e uma lista de

ADT Australasian Digital Theses Program

O objectivo do projecto ADT disponibilizar uma base de dados distribuda de verses

O depsito de teses e dissertaes feito de forma voluntria e consiste no depsito de

O portal de pesquisa pode ser consultado em: http://adt.caul.edu.au/. Foi tambm

O IBICT21 (Instituto Brasileiro de Informao em Cincia e Tecnologia) coordena o projecto

A BDTD foi desenvolvida no mbito do programa da Biblioteca Digital Brasileira que se

Neste processo, o IBICT apoia tecnicamente a instituio na implementao do Protocolo

Para as instituies que no possuem um sistema prprio de gesto de teses e

O TEDE Modular requer a existncia de um workflow integrado entre a gesto do curso, o

J o TEDE Simplificado possibilita a publicao electrnica da tese ou dissertao sem

A BDTD utiliza tecnologia de agregao automtica de metadados dos repositrios de

completos de teses e dissertaes publicadas em instituies distribudas em vrios pases.

O ponto de acesso s teses do Canad o THESES CANADA23 onde possvel efectuar

A preocupao da preservao de teses no Canad comeou bem cedo com a National

Em 2008, havia certa de 300000 teses e dissertaes em microfilmes na coleco da LAC.

Atravs do website26 possvel consultar o nmero de instituies, a tipologia de

A instituio responsvel pela gesto das teses a ABES (Agence Bibliographique de l

O SUDOC (http://www.sudoc.abes.fr) a aplicao que permite a pesquisa das referncias

A preservao da responsabilidade do CINES (Centre Informatique National de

O EThOS o sistema electrnico de teses da Inglaterra que permite a pesquisa, acesso e

O conceito genrico deste sistema apresentado atravs do seguinte esquema:

Ilustrao 1 - Esquema bsico do EThOS

O processo de depsito legal de teses e dissertaes era efectuado atravs de cpias em

As instituies podem submeter directamente as teses no sistema EThOS ou no seu

Todas as teses disponibilizadas e os respectivos metadados so disponibilizados livremente

Qualquer tese depositada deve estar de acordo com as directrizes UKETD-DC32,

Um dos servios disponibilizados atravs do EThOS o pedido de uma verso electrnica

Ilustrao 2 - Servios de Valor Acrescentado

O portal de Pesquisa encontra-se disponvel em: http://ethos.bl.uk

O objectivo do DART-Europe disponibilizar um portal de pesquisa de teses e dissertaes

O portal de pesquisa disponvel em http://www.dart-europe.eu/basic-search.php conta

Est disponvel no endereo http://www.openthesis.org/ .

processo de submisso da tese, desde que registada at ao momento em que esse

O processo de publicao da tese no sistema TESEO s pode comear quando ao prprio

Em cada universidade, existe um rgo que gere os alunos de doutoramento e os

no workflow de publicao, novos servios na disseminao dos metadados e utilizar

O workflow de publicao baseia-se na incorporao de metadados de forma estruturada

Ilustrao 3 - Workflow do sistema DIVA

Este projecto uma iniciativa da Bibliothque Interuniversitaire de la Communaut franaise

O portal Cyberthesis um agregador da produo cientfica desenvolvida pela Universidade

A INFLIBNET possui um portal, o INDICAT47 (Online Union Catalogue of Indian Universities)

ETD Individuals - Repositrio Comum de teses e dissertaes