Curso Excel 2013 Online Verso 6.

Curso Excel 2013 - Introdutrio

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Direitos desta edio reservados

A Voitto Treinamento e Desenvolvimento

www.voitto.com.br

Superviso editorial: Thiago Coutinho de Oliveira

Preparao de texto: Jos Gabriel Baronto Couto Nagata

Reviso: Stella Schettino Muzzi

Verso 6.0

PROIBIDA A REPRODUO

Nenhuma parte desta obra poder ser reproduzida, copiada, transcrita ou

mesmo transmitida por meios eletrnicos ou gravaes sem a permisso,
por escrito, do editor. Os infratores sero punidos pela Lei n 9.610/98.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Sorte o que acontece quando a preparao encontra a

oportunidade.

Elmer Letterman

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Apresentao

A planilha eletrnica uma poderosa ferramenta de apoio gesto e ao processo de tomada de

deciso, no contexto empresarial ou na vida particular. Normalmente, utilizada para
elaborao de tabelas, planilhas em geral, bem como atribuio de frmulas em busca de
resultados rpidos e precisos.

Uma planilha eletrnica substitui o processo manual ou mecnico de escriturao e clculos,

permitindo tratar um variado nmero de informaes de forma fcil e rpida. Caso haja
alteraes em seus dados, as frmulas as quais estes dados esto vinculados sero
automaticamente atualizadas.

Neste treinamento, iremos trabalhar desde planilhas mais simples a mais complexas, atravs da
aplicao de ferramentas e recursos do software, a fim de tornar possvel sua compreenso e
uso prtico.

O presente treinamento baseia-se na verso 2013 do Excel, podendo, no entanto, ser

acompanhado em demais verses.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Por que Excel?

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Curso Excel 2013 - Introdutrio

1.1 Introduo aos elementos do Excel

O Excel um software do pacote Microsoft Office. Dessa forma, sua interface a mesma dos
demais programas do pacote, como o MS Word e MS PowerPoint. A imagem abaixo mostra a
interface inicial do programa.

A Barra de Ferramentas de Acesso Rpido, localizada no canto superior esquerdo, apresenta

atalhos aos comandos, e os mesmos podem ser acionados com apenas um clique. Essa barra
personalizvel, podendo o usurio configur-la da maneira que achar conveniente.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Mais abaixo, e destacadas em vermelho, esto as Guias de Navegao. Elas agrupam uma srie
de funcionalidades em sua estrutura, tal como outros aplicativos do MS Office.

O Excel trabalha por meio de linhas e colunas para realizar suas operaes, sendo sua
arquitetura muito semelhante de uma matriz. A essa estrutura d-se o nome de planilha. A
planilha uma estrutura bidimensional que possui suas referncias em suas linhas e colunas.
Em sua totalidade, so 1.048.576 linhas e 16.384 colunas.

Denomina-se clula a interseo de uma linha e uma coluna. No exemplo acima, a clula
identificada caracterizada pela marcao de sua linha e coluna, no caso, a clula C5.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

1.2 Formatao de clulas (CTRL + 1)

Primeiramente vamos aprender alguns recursos utilizados para formatar uma planilha. A
formatao fundamental, pois atravs dela que organizamos visualmente as informaes de
modo a facilitar a interpretao das mesmas por parte do receptor.

Ao clicar com o boto direito sobre uma clula, encontramos a opo Formatar clulas...:

Neste menu existem 6 recursos de formatao:

Nmero: Refere-se ao tipo de informao contido na clula. Ao selecionar a Categoria

Moeda, por exemplo, todo nmero digitado ali sair no seguinte formato:

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Pode ser acessado de forma mais rpida no menu Incio, no topo da tela:

Alinhamento: Formatao da disposio do texto. Fica ao lado do recurso anterior:

Fonte: Formatao do texto no que diz respeito fonte, cor e tamanho das letras ou
nmeros. Tambm so feitas formataes de borda e preenchimento (colorao do
fundo da clula).

Borda: permite escolher o estilo de borda da clula, e opes como linha e cor.

Preenchimento: Permite alterar a cor de fundo da clula e inserir efeitos de

preenchimento.

Proteo: permite o bloqueio de clulas (contedo abordado adiante).

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

1.3 Linhas de Grade

Dependendo do tipo de trabalho, o Excel pode no parecer um software bonito devido s suas
linhas e colunas, chamados de linhas de grade.

As linhas de grade servem para auxiliar o usurio a visualizar o limite de cada clula, bem como
quais esto mescladas, no entanto, no aparecem numa impresso. Sero impressas apenas as
bordas aplicadas s clulas especficas, conforme demonstrado abaixo.

Visualizao no Excel Impresso

Dica Voitto:
As linhas de grade servem para auxiliar o usurio a visualizar o limite de cada clula, bem
como quais esto mescladas, e no aparecem numa impresso. Podemos eliminar a
apario destas para poder melhorar visualmente o Excel. Clique na Guia Exibio >
Desmarque Linhas de Grade e veja como ficou!

1.4 Inserir Imagens

Inserir uma imagem no Excel muito simples. Basta copi-la de outra fonte qualquer e colar na
sua planilha, ou acessar o menu Inserir, e selecionar Imagem para buscar dentro do seu
computador.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

1.5 Configurar Impresso (CTRL + P)

Em diversos momentos precisamos imprimir nossas planilhas, e alguns recursos nos auxiliam a
obter o resultado desejado. Vamos acessar Arquivo > Imprimir > Visualizao de Impresso
conforme mostra a figura:

Assim podemos visualizar como nossos arquivos sero divididos entre as pginas quando
impressos.

Tambm podemos alterar algumas configuraes como a orientao (retrato ou paisagem),

ajustar o tamanho das margens, ou incluir algum cabealho ou rodap, por exemplo, em
Configuraes.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

1.6 Localizar (CTRL + L) e Substituir (CTRL + U)

Por muitas vezes necessrio realizar uma busca de algum caractere especfico em toda a
planilha, ou mesmo substitu-lo. O comando Localizar e Substituir resolve essa questo. Basta
clicar em Pgina Inicial > Localizar e Selecionar > Localizar ou Substituir no canto direito da tela.

Essa ferramenta muito til, pois ao baixar dados de sistemas (principalmente estrangeiros),
muito comum ocorrerem problemas de formatao. A troca do ponto . por vrgula , , pode
ser muito til, dado que alguns sistemas utilizam o sistema numrico americano.

Outra aplicao notria so os softwares comumente utilizados com o Excel, como o Minitab
(anlises estatsticas) e Arena (simulao de eventos). Esses programas utilizam o sistema
americano, por isso, ao exportar dados do Excel necessrio fazer essa substituio.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Exemplo 1 Localizar e Substituir (Aba 1)

Uma empresa que realiza fretes calcula seus custos com base no peso transportado. A fim de
fazer uma anlise dos dados, o analista fez o download do sistema de informao. Ele se deparou
com um problema: a coluna Total estava com um erro. Aps anlises, foi constatado que esse
ocorreu devido algum tipo de problema na realizao do download, uma vez que os valores
de Peso vieram com ponto . no lugar da vrgula , . Utilizando o recurso apresentado, veja
como simples solucionar esse problema.

Caminho Peso (em kg) Preo por kg Total

Caminho 1 4605.87 R$ 12,00 #VALOR!
Caminho 2 4856.84 R$12,00 #VALOR!
Caminho 3 5453.39 R$ 12,00 #VALOR!

Basta localizar todos os pontos e substitu-los por vrgulas. Vamos utilizar o atalho Ctrl + U >
realizar o devido preenchimento > Substituir Tudo. Veja o resultado!

O caso apresentado acima realiza a substituio de todos os caracteres presentes na planilha,

de acordo com o especificado no campo Localizar. No entanto, se houve apenas um
determinado intervalo que se deseja realizar a substituio, deve-se selecionar apenas esse
intervalo e depois utilizar este recurso (CTRL + U).

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Principais Erros:

O principal erro que pode acontecer quando deixamos um intervalo de clulas

selecionado de forma no intencional antes de aplicar o recurso. Logo, o Excel entende
que para aplicar o recurso apenas naquele intervalo e no na planilha inteira.

1.7 Colar Especial

Muitas vezes se faz necessrio colar uma clula de uma maneira especfica. Para isso, selecione
e copie a clula clicando em CRTL + C. Em seguida, v guia Pgina Inicial, clique na primeira
opo Colar.

Ser aberta uma janela com algumas opes pr-definidas. Clique na ltima opo Colar
Especial.

Aps essa operao, aparecer a janela abaixo:

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Essa opo permite colar clulas de diversas formas especiais. A opo colar Valores, por
exemplo, cola o valor que est na clula de origem, independente da forma como ele foi gerado.
Por exemplo, a clula de origem possui uma frmula com o resultado de uma soma. Quando
copiamos e colamos Valor em outra clula, cola-se apenas o valor nominal do resultado.

1.8 Colar Vinculado

Voc se lembrar com certeza, ao aprendermos esse recurso, das inmeras vezes em que
trabalhou com planilhas de Excel no Word e que, por causa de algumas pequenas modificaes
na planilha original, teve que fazer todo o trabalho novamente.

Dica Voitto:

Este recurso muito utilizado para relatrios de desempenho de projeto que so

elaborados ao decorrer deste, ou seja, os dados so atualizados frequentemente. Para
os estudantes existe uma grande aplicabilidade para o caso de trabalhos de disciplinas,
principalmente o trabalho de concluso de curso.
Esse recurso vlido para todas as ferramentas da Microsoft!

Exemplo 1 Empresa ABC (Aba 2)

A rede de supermercados ABC realiza operaes em quatro regies do pas e pretende realizar
o levantamento de suas vendas por tipos de produtos.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Com a planilha da Empresa ABC aberta, selecione as clulas B3 at G10 > Utilize o atalho CTRL
+ C.

Abra um arquivo novo no Microsoft Word para colarmos a tabela selecionada. V Guia Pgina
Inicial e escolha: Colar > Colar Especial > Colar Vnculo. Selecione as opes da caixa de dilogo
como na figura a seguir:

Selecione OK e volte para nossa planilha do Excel sem fechar o Word. Para saber se o recurso
realmente funcionou, vamos alterar o valor da clula D8 para 50.000 e conferir se esse valor
tambm se alterou no documento em Word.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Veja tambm:

Conforme explicado anteriormente, esse recurso vlido para todas as ferramentas do

Office. No mesmo exemplo ns temos um grfico (maiores detalhes no mdulo 8),
gerado a partir da tabela. Vamos realizar o mesmo procedimento para o grfico, porm
Colar Vnculo no PowerPoint.

Optamos por trabalhar com o grfico no PowerPoint, pois recursos mais visuais
apresentam maior aceitao pelos ouvintes em uma apresentao. J uma tabela,
visualmente, no tem tanta aceitao, sendo mais utilizadas em relatrios.

Principais Erros:

Quando trabalhamos com documentos copiados para relatrios ou apresentaes, eles

podem vir com algum tipo de vnculo indesejvel com suas fontes, principalmente
grficos. Para que isso no ocorra, pode ser selecionado: Colar Especial > Valores.
Quando for realizada a alterao na tabela e o valor no se alterar diretamente no
arquivo o qual esta foi colada, voc pode ter se esquecido de marcar a opo Colar
Vnculo ou Colar Link. Caso tenha feito o procedimento correto, basta: Clicar com o
boto direito no arquivo colado > atualizar vnculo.

1.9 Frmulas

O Excel realiza vrias operaes por meio de frmulas. As Frmulas so equaes que realizam
clculos matemticos na planilha. Os dados a serem usados nas contas podem ser fornecidos
pelo usurio ou referncias de outras clulas. Para caracterizar uma operao matemtica na
clula, sempre devemos iniciar com =.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Dica Voitto:

Conforme citado acima, os valores envolvidos em uma operao matemtica podem ser
inseridos por voc ou referenciando uma clula. A segunda opo a mais indicada, pois
valores sempre esto sendo atualizados, por exemplo, taxa de inflao, taxa de juros e
outros. Logo, ter que alterar sempre esses valores na planilha gera enorme retrabalho.
Por isso, priorize a referncia de clulas.a planilha inteira.

Abaixo teremos um exemplo simples apenas para entendermos o conceito de operaes

matemticas no Excel. Essa regra de sempre iniciar com o = tambm vlida para funes,
conforme detalhado no mdulo 4.

Exemplo 1 Frmulas (Aba 3)

Sylvio Andrade trabalha em uma loja de cosmticos e realizou a venda de dois produtos em
quantidades diferentes. No entanto, ele deseja saber o valor total de unidades vendidas. Como
ele deve proceder?

Conforme mencionado, o primeiro argumento inserido o = > selecionamos a clula B4 >

inserimos o + > selecionamos a clula C4 > aperte a tecla ENTER.

Para realizar operaes de multiplicao utilizamos o * e para operaes de diviso utilizamos

o /. Logo, vamos ver o caso anterior, porm realizando a multiplicao das quantidades dos
produtos. O resultado foi 150?

Veja tambm:

Para quem j conhece as regras matemticas, o Excel leva em considerao o mesmo

padro, ou seja, as multiplicaes e divises ocorrem antes das somas e subtraes.
Caso deseje alterar essa ordem, utilizado o parntese. Por exemplo: =(B4+C4)*D4.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

1.10 Funes

So operaes pr-definidas que operam sobre os valores das planilhas. Elas se estendem desde
funes simples at funes complexas, como estatsticas, financeiras, lgicas e outras.

Exemplo 1 Quantidade Vendida (Aba 4)

A empresa varejista de materiais de construo Voitto Acabamentos fez o registro da venda

unitria de sacos de cimento ocorrida em junho de 2015. Deve ser encontrada a quantidade
total vendida para que seja conferida a quantidade em estoque.

Acabamos de aprender as operaes matemticas, no entanto, podemos perceber que seria

demorado realizar o somatrio de cada clula individualmente.

Nesse caso, podemos recorrer s funes. Portanto, vamos digitar na clula G3 = > selecionar
a funo SOMA > selecionar o intervalo C4:C33 > apertar ENTER.

Dica Voitto:

A seleo de clulas pode ser feita com o mouse ou segurando a tecla SHIFT e setas do
teclado.
No entanto, caso deseje realizar a seleo de um intervalo de forma rpida, podemos
utilizar o atalho CTRL + SHIFT + SETA. Neste caso, o Excel ir selecionar o intervalo todo
at achar uma clula vazia. Tome cuidado para no ter uma clula vazia no meio do
intervalo. Isso pode provocar erros em seus clculos.

www.voittoonline.com.br
Curso Excel 2013 Online Verso 6.0

Principais Erros:

Um erro comum a utilizao do ponto e vrgula ; ao invs dos dois pontos : para
criar um intervalo de seleo. Perceba a diferena:
=SOMA(C4;C7) > Retorna a soma do valores C4 e C7 (180)
=SOMA(C4:C7) > Retorna a soma dos valores de C4 a C7 (291)

enas naquele intervalo e no na planilha inteira.

Desafio Voitto:

Stella responsvel por uma escola e deseja fazer as compras mensais. Como esse um
dos seus muitos afazeres, ela resolveu computar as compras e fazer uma estimativa dos
gastos para maior controle.

O objetivo encontrar o valor total das compras e, em seguida, Colar Vinculado essa
tabela no Microsoft Word, simulando um relatrio de vendas.

Exerccio Extra 1 - Compras Mercado (Aba 1)

1.11 Resumo do Introdutrio

No Desafio Voitto foi possvel trabalhar boa parte dos recursos ensinados no mdulo. No
entanto, para consolidarmos o conhecimento aprendido, segue um resumo dos principais
tpicos abordados no mdulo 1.

Introduo s principais Guias utilizadas no Excel;

Recursos e opes de formatao;
Recurso Localizar e/ou Substituir (CTRL + L e CTRL + U);
Recurso Colar Vnculo (CTRL + C > Colar > Colar Vnculo). Se aps alterao o valor no
modificar, utilizar o Atualizar Vnculo acionado com o boto direito do mouse;
Operaes matemticas: soma (+), subtrao (-), multiplicao (*) e diviso (/);
Funo SOMA.

www.voittoonline.com.br