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Resumo
O presente trabalho apresenta uma abordagem de uso dos conceitos e ferramentas do
Processo de Pensamento da Teoria das Restries, teoria proposta pelo fsico israelense Eli
Goldratt, na melhoria dos processos de negcios. Inicia-se a discusso pela modelagem dos
processos que habilita a construo de uma viso integrada, possibilitando o entendimento
da situao da organizao e de seus problemas. Aps formao deste diagnstico inicial,
utilizado o Processo de Pensamento da Teoria das Restries na anlise crtica dos
processos e na proposio de melhorias. Em linhas gerais, a abordagem procura realizar
uma anlise sistmica e sistemtica das oportunidades de ganhos a partir da representao
dos processos da organizao. Busca-se, portanto, integrar dois campos de conhecimento: a
Engenharia de Processos e o Processo de Pensamento da Teoria das Restries. A
abordagem metodolgica ser ilustrada por um caso de aplicao para explicitao do seu
uso e seus possveis benefcios.
Palavras-chave: Processos de Negcios, Melhoria contnua, Teoria das Restries.
1. Introduo
O Processo de Pensamento da Teoria das Restries um conjunto de ferramentas que
permitem identificar, analisar e propor solues aos problemas organizacionais (ANTUNES
et al., 2004). Noreen et al (1996) relata diversos casos de aplicao do Processo de
Pensamento para a resoluo de problemas especficos da organizao. Entretanto, no se
verificam trabalhos que sistematizem a utilizao dessa ferramenta para os processos
organizacionais como um todo. Realizar uma anlise dos efeitos indesejados e suas causas em
nvel de processo pode contribuir para o entendimento destes efeitos e de suas relaes com
outros processos organizacionais.
Nesse sentido, a Engenharia de Processos pode cooperar efetivamente como elemento
condutor das anlises organizacionais em nvel de processos, contribuindo para o Processo de
Pensamento da Teoria das Restries. A viso por processos privilegia a anlise das
atividades transversais organizao, permitindo o entendimento e a melhoria da organizao
como um todo em funo de seu objetivo final.
Assim sendo, o objetivo dessa pesquisa apresentar um caso de aplicao do Processo de
Pensamento da Teoria das Restries na melhoria dos processos organizacionais. Os
benefcios esperados dessa aplicao so: i) melhor compreenso dos processos; ii) uma viso
sistmica dos problemas encontrados nos processos; e por conseqncia; iii) um melhor
redesenho dos processos. Para evidenciar a aplicao e seus possveis benefcios realizou-se
um estudo de caso em uma indstria do setor de cimento. Assim, foi possvel ter uma viso
integrada dos processos e dos efeitos indesejados, buscando priorizar as solues cuja atuao
focasse nos pontos de alavancagem do sistema.
XXVI ENEGEP - Fortaleza, CE, Brasil, 9 a 11 de Outubro de 2006
2. Referencial Terico
A seguir so apresentados alguns dos conceitos que serviram para construo deste trabalho.
2.1. Processo de Pensamento da Teoria das Restries
A Teoria das restries uma filosofia de gerenciamento que tem como objetivo aprimorar
sistemas. Ela composta basicamente de dois conjuntos de soluo: os Processos de
Pensamento e os Aplicativos Especficos como o TPC (Tambor-Pulmo-Corda), a Corrente
Crtica (Gesto de projetos), entre outros. Segundo Dettmer (1997) a Teoria das restries
uma teoria prescritiva, ou seja, ajuda a identificar o que est impedindo uma melhor
performance da organizao e tambm apresenta o que deve ser feito e a forma de faz-lo.
Para Cox & Spencer (2002), o Processo de Pensamento um conjunto de ferramentas que
podem ser utilizadas individualmente ou podem ser interligadas logicamente, permitindo a
identificao de problemas centrais, determinao de solues do tipo ganha-ganha e na
determinao e superao dos obstculos possveis para implantao da soluo.
O Processo de Pensamento baseia-se no mtodo cientfico e busca responder a trs perguntas:
O qu mudar?, Para o qu mudar? e Como provocar a mudana?. A lgica do Processo de
Pensamento baseia-se em relaes de efeito-causa-efeito e na viso crtica da realidade, onde
se procura saber por que as coisas acontecem e no como elas acontecem. Conforme Cox &
Spencer (2002), a Teoria das Restries possui cinco ferramentas que visam responder estas
trs perguntas fundamentais, essas esto representadas na Tabela 1. Para os fins desse trabalho
apresenta-se apenas a rvore da Realidade Atual, ferramenta que foi utilizada para a
identificao das causas-principais dos problemas verificados nos processos modelados.
Pergunta Central Ferramenta
O qu mudar? rvore da Realidade Atual (Current Reality Tree CRT)
Evaporao das Nuvens (Evaporating Clouds)
Para o qu mudar?
rvore da Realidade Futura (Future Reality Tree FRT)
rvore dos Pr-Requisitos (Prerequisite Tree PRT)
Como provocar a mudana?
rvore de Transio (Transition Tree TT)
Tabela 1 Cinco ferramentas do Processo de Pensamento - fonte: Os Autores.
Adaptado de (COX & SPENCER, 2002)
afirma que processos so importantes, mas preciso ter sucesso no sistema, no sendo
suficiente apenas melhorar o processo e no o sistema como um todo. Portanto, a partir desse
diagnstico, segue-se para a construo de uma viso sistmica de como os problemas
encontrados nos diversos processos se relacionam e impactam no desempenho do sistema. O
segundo passo, ento, consiste em construir a rvore da Realidade Atual (ARA).
Segundo Scheinkopf (1999) preciso olhar embaixo da pilha de problemas com os quais
nos confrontamos no dia a dia para identificar as restries polticas e paradigmas que inibem
uma melhor performance da organizao. Por isso, a ARA construda e, permite identificar
estas restries, que so os elementos centrais que ocasionam a maior parte dos problemas
levantados. Encerra-se, ento, o mtodo com a proposio de melhorias apenas para estes
elementos centrais, objetivando a implementao de solues efetivas e com ganhos
sistmicos para a organizao.
Identificao dos
problemas a serem
priorizados Identificao
Construo
Localizao dos da rvore da das causa-
Modelagem de raiz ou Proposio de Priorizao das
problemas no Realidade
Processos problemas solues solues
Macroprocesso Atual
Identificao dos principais
problemas em
cada processo
Figura 1 Procedimento Tcnico proposto fonte: os autores.
ESTRATGIA E GESTO
PREVISO DE LOGSTICA
VENDAS (PCP)
AVALIAO DE
z Necessidade de alterao da origem doDA
CONTROLE CONTROLE DE
pedido em
CRDITO
PRODUO QUALIDADE
funo de impossibilidade de cumprimento de
determinada alocao logstica
CARREGAMENTO EXPEDIOplanejada
(FBRICAS) (FBRICAS)
DEFINIO DA AQUISIO
VENDAS RECEBIMENTO PRODUO RECEBIMENTO
LOGSTICA DO DE
DOS PEDIDOS DE MATERIAIS
PEDIDO MATERIAIS
ESTOQUE
z Reprogramao
CARREGAMENTO do
EXPEDIO z Pedido no confere
(DEPSITOS)
(DEPSITOS)
z Dificuldade de reagir pedido
MANUTENO
(quantidade, prazo e produto)
adequadamente aos PROBLEMAS VISVEIS
picos de demanda z Erro no cadastramento do pedido AO CLIENTE
CONTAS A CONTAS A
(vendas acima da mdia) (ausncia do cliente na linha)
RECEBER PAGAR
A construo destas relaes de causa e efeito com base no Macroprocesso foi realizada para
todos os problemas identificados, de forma que as propagaes dos efeitos at os clientes
ficassem evidenciados em toda a cadeia de atividades. Em seguida, foi construda a ARA.
5. rvore da Realidade Atual (ARA)
As relaes de causa e efeito entre os diversos problemas foram consolidadas, buscando a
construo de um mapa nico onde os inter-relacionamentos estivessem explicitados e,
consequentemente, os impactos percebidos pelos clientes ficassem evidenciados. A ARA
diagramada na Figura 3 identifica, portanto, os principais efeitos indesejados e as possveis
causas no Macroprocesso da organizao estudada. Verificam-se os efeitos indesejados
principais: atraso na entrega do produto, produto no confere com o pedido do cliente (prazo,
quantidade e/ou produto) e sacarias rasgadas na entrega para o cliente, esses efeitos
indesejados proporcionam perda de vendas e de clientes para a empresa.
25. Perda de
vendas e
clientes
24. Atraso na
entrega do produto
23. Rasgamento
nas sacarias
20. No aviso da quebra 21. Re-carregamento
dos veculos pelos dos sacos de cimento
motoristas 16. Falta de
15. Descuido no
19. Quebra de estoque para
18. Carregamento manuseio das
veculos 22. Pedido no expedir
acima / abaixo do sacarias
confere (prazo,
peso
quantidade e
17. Infra-estrutura
rodoviria ruim 14. No observao 11. Paradas na 12. Parada do
das especificidades produo no carregamento
13. Manuteno dos 7. dos clientes na hora previstas
8. Erro na
veculos realizada com Carregamento 10. Problemas no
reprogramao do 9. Atraso no
menor freqncia do que equivocado paletizador ou na
pedido cadastramento ensacadeira
do pedido
1. Dificuldade de
reagir demanda