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ProjetoChurrascodosSonhos
GerandoaEAPGrficaatravsdaEAPAnaltica
AlexandrePaivadeLacerdaCosta,PMP,MCTS,ITIL

Sumrio

Introduo...............................................................................................................................................................3
InstalandooWBSChartPro....................................................................................................................................4
GerandoaEAPGrficaatravsdaEAPAnaltica....................................................................................................4
Procedimento01.................................................................................................................................................5
Procedimento02.................................................................................................................................................9

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Introduo

OWBSChartProumaferramentadegerenciamentodeprojetosquetemcomoobjetivogerarestruturas
hierrquicas(grficas)atravsdadecomposiodeelementosmaiores(fasesouentregas)emelementos
menoresemaisfceisdeseremgerenciveis(pacotesdetrabalho).

OWBSChartPropermiteaousuriotrabalharde2(duas)formasdistintas:integradocomoMSProjecte
standalone(autnomo).

TrabalhandodeformaintegradacomoMSProjectqueofocodesteartigopossvelgeraraEAPGrficaa
partirdaEAPAnalticadoprojeto,tendoavantagemdemanterumsincronismoemanutenoentreas
ferramentas,detalformaqueasatualizaesfeitasnoWBSChartProsejamrefletidasnoMSProjectevice
versa.

Figura:daEAPAnalticaparaaEAPGrfica

Resumindo,apropostaprincipaldesteartigoedofluxogramaquemontamosqueaEAPGrficasejaapenas
umasada(output)dotrabalhorealizadonoMSProject(construodaEAPAnaltica).Ouseja,umavezcriadaa
EAP Analtica com base na Declarao de Escopo e nos requisitos coletados e, geraremos a EAP Grfica via
integraoentreas2ferramentas.
EsteartigonotemporobjetivoexplicardetalhadamenteaferramentaWBSChartPro.Apenasverificaros
pontosnecessriosparaageraodaEAPGrfica.

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Instalando o WBS Chart Pro

OprimeiropassoparaageraodaEAPGrficateraferramentaWBSChartProinstaladaemseucomputador.
Paraisto,precisobaixaraversodemonositedofabricante(CriticalTools).Vocpoderealizarodownload
atravsdoendereoabaixo:http://www.criticaltools.com/download.htm
Lembrandoqueaversodemodaferramentapossuiumarestriodetempodeuso(30dias)e/ouumlimitede
50atividadesrelacionadas.

Duranteainstalao,ousuriodeverconfirmaraintegraoentreasduasferramentas.Umavezestabelecida
acomunicaoentreWBSChartProeMSProject,umabarradeferramentasdoWBSChartPro,umamacroe
algunsmodosdeexibioetabelasseroinstaladosnoarquivoGlobal.mpt.

UmavezinstaladoeintegradocomoMSProject,umconeestardisponvelnainterfacedoMSProject.

Figura:conedoWBSChartPronabarradeferramentasdoMSProject

Gerando a EAP Grfica atravs da EAP Analtica

Umavezinstaladaaferramenta,vamosentendercomogeraraEAPGrficaapartirdaEAPAnaltica.

TomandocomoexemplooprojetoChurrascodosSonhos,aseguinteEAPAnalticafoigerada(vide
procedimentodecriaodaEAPAnaltica)

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 Id Cdigo da EAP EAP Dicionrio da EAP Requisitos coletados

0 0 Projeto Churrasco dos Sonhos - gu PATROCINADOR...
1 1 BEBIDAS
2 1.1 ALCOOLICAS
3 1.1.1 CERVEJA
4 1.1.2 CAIPIRINHA
5 1.1.3 VINHO
6 1.2 NO ALCOOLICAS
7 1.2.1 GUA
8 1.2.2 REFRIGERANTE
9 2 COMIDAS
10 2.1 CARNES
11 2.2 ACOMPANHAMENTOS
12 3 INFRA
13 3.1 LOCAL
14 3.2 CHURRASQUEIRA
15 3.3 GARONS
16 3.4 COPOS
17 3.5 TALHERES
18 3.6 TRAVESSAS
19 3.7 ESPETOS
20 3.8 MSICA
21 4 CONVITES
22 4.1 DESIGN
23 4.2 CONVIDADOS
24 4.3 DIVULGAO
25 5 GERENCIAMENTO DO PROJETO
26 5.1 TERMO DE ABERTURA
27 5.2 MATRIZ DE REQUISITOS
28 5.3 DECLARAO DE ESCOPO
29 5.4 EAP
30 5.5 CRONOGRAMA
31 5.6 RISCOS
32 5.7 PLANO DE RECURSOS
33 5.8 PLANO DE QUALIDADE
34 5.9 LIES APRENDIDAS
Figura:EAPprojetoChurrascodosSonhos

ApartirdestaEAPAnalticaeseuarquivoproject(.mpp)equivalente,podemosseguir2procedimentos:

Procedimento 01(maissimples):GeraraEAPGrficaapartirdoMSProjectcomoboto nabarrade

menudoMSProject

1 Passo:InicieoMSProject

2 Passo:EscolhaArquivo(File) Abrir (Open) e localize o arquivo EAPProjetoChurrasco.

Oarquivoestdisponvelnositeem:
http://gerentedeprojeto.net.br/wpcontent/uploads/2010/10/ProjetoChurrascodosSonhosguia021.mpp

3 Passo:ComaEAPAnalticaabertanoMSProject,cliquenoconedoWBSChartProlocalizadonabarrade
ferramentas.

Figura:conedoWBSChartPronabarradeferramentasdoMSProject

Aoclicarnocone,oWBSChartProserabertoautomaticamente,exibindoaEAPgrficacomaviewpadrode
CriticalPath.

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Figura:EAPGrficadoprojetoChurrascodosSonhos(mododeexibioCriticalPath)

4 passo:AotrabalharmoscomoID0(Tarefaderesumodoprojeto)noMSProject,necessriocarregaresta
tarefanoWBSChartPro.Paraefetuarmosesteajuste,bastaselecionaraopoProjectSummaryTasknabarra
demenuopoView

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Figura:Barrademenu>View>ProjectSummaryTask

Feitoisto,atarefaderesumodoprojetopassaaserexibidaeamarratodasasentregasdoprojetoque
apareceramsoltasnocarregamento.

ParaaformataodaEAPGrfica,recomendvelutilizarumavisoprdefinidadoWBSChartPro.Estaviso
denominadaPlanningView.

ParaalteraravisopadrodaferramentaCriticalPathViewbastaselecionaraopodesejadanalistade
opesdisponveis.

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Figura:EAPGrficanaVisoCriticalPathView.AlterandoparaavisoPlanningView.

Aocarregarmosanovaviso,teremosaEAPgrficacarregadanopadrodesejado

Promovendoesteajuste,aEAPGrficaaparecerdaseguinteforma:

Figura:EAPGrficadoprojetoChurrascodosSonhos(mododeexibioPlanningView)

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Procedimento 02(maiscomplicado):GeraraEAPGrficaapartirdoWBSChartProcomaopodeabrir
arquivo(.mpp).Vamosaospassos.

1 Passo:AbriroprogramaWBSChartPro.EscolhaFileOpenouCliquenobotoassinaladonafiguraabaixo.

Figura:AbrirumnovoprojetodentrodoWBSChartPro

2 Passo:SelecioneaopoFilesofType(TiposdeArquivo)MicrosoftProjectPlanseaponteparaoarquivo
EAPProjetoChurrasco.mppreferenteEAPAnalticamontadanoMSProjectcombasenoprocedimento
CriandoaEAPAnalticanoMSProject.

Figura:OpoFilesofType(TiposdeArquivo)MicrosoftProjectPlans

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Figura:Aponteparaoarquivodesejado

Observao:EstearquivoreferenteEAPAnalticaestdisponvelnositedoprojetoem:
http://gerentedeprojeto.net.br/wpcontent/uploads/2010/10/ProjetoChurrascodosSonhosguia021.mpp

Nestemomento,oWBSChartProestabeleceumaconexocomoMSProjectdetalformaque,qualquer
mudananaestruturaemumaferramentaalteraautomaticamenteaestruturadaoutraferramenta.

3 Passo:AEAPGrficareproduzidanateladoWBSChartProcomaviewpadroCriticalPath.

Sugesto:alteraraviewCriticalpathparaPlanningView.

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Figura:AlterandoomododeexibiopadrodoWBSChartPro

Promovendoesteajuste,aEAPGrficaaparecerdaseguinteforma:

Figura:EAPGrficadoprojetoChurrascodosSonhos

AtravsdasopesdeestilonabarrademenudoWBSChartPro,ogerentedeprojetopoderformataraEAP
Grficanoestilodesejado.Temoscincotiposdeestiloprdefinidos.

a. OrgChartPadroOrganograma
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 b. WBSChartOpadroutilizadoacima
c. Listallasentregasepacotessolistadosemumanicacoluna
d. WBSChart2distribuiospacotesdetrabalhoemduascolunas
e. Listall2ColumnsAsentregassolistadasemduascolunas

Figura:utilizandoasopesdeestilo

OgerentedeprojetopodeimprimiraEAPGrficaemPDFeanexlaaoPlanodeProjeto,porexemplo.

Sobre o autor

AlexandrePaivadeLacerdaCostagraduadoemEngenhariaEletrnicaparaUniversidadeFederaldoRiode
Janeiro(UFRJ),psgraduadoemTecnologiadaInformaoemAnliseeGestodeNegciospelaUniversidade
doEstadodoRiodeJaneiro(UERJ),certificadoPMPProjectManagementProfessionalpeloProject
ManagementInstitute(PMI)em2005,certificadoITILv2FoundationpelaExinem2010,certificadoMCTS70
632MicrosoftCertifiedTechnologySpecialist(MicrosoftOfficeProject2007,ManagingProjects)em2010e
possuiexperinciaemPlanejamento,ExecuoeControledeProjetosadquiridaemgrandesempresascomo
IBMBrasil,Oi/Telemar,PetrobraseEletrobrsTermonuclear.

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