Osmar Pastore

PAES - Programa de
Apoio ao Estudante

São Paulo
Rede Internacional de Universidades Laureate
2015
Sumário
Capítulo 1: Gestão do Tempo-------------------------------------------------------------------- 5
Introdução------------------------------------------------------------------------------------------- 5
1 A importância da Gestão do Tempo----------------------------------------------------------- 6
2 O que é o tempo-------------------------------------------------------------------------------- 7
3 O tempo e a modernidade--------------------------------------------------------------------- 7
4 Avaliação do uso do tempo próprio----------------------------------------------------------- 8
5 Planejamento e execução--------------------------------------------------------------------- 10
6 Elaborando uma tabela diária de atividades----------------------------------------------- 12
7 Compromisso, transtornos e responsabilidade--------------------------------------------- 14
8 O hábito de perseverança para o estudo e o trabalho sobre o tempo----------------- 17
9 Modelos de trabalho e tempo---------------------------------------------------------------- 18
Síntese--------------------------------------------------------------------------------------------- 20
Referências Bibliográficas----------------------------------------------------------------------- 21
Capítulo 1
Introdução
Gestão do Tempo

A Gestão do Tempo significa, primordialmente, a fixação de prioridades de acordo com o

tempo. Você já deve ter vivenciado situações em que:

• o tempo para executar todas as tarefas que precisava realizar foi limitado;

• foi necessário dar prioridade àquilo que iria ser feito depois;

• foi inevitável ter de postergar o que não foi possível fazer no tempo de que dispunha no
momento.

Tudo isso gira em torno da uma boa priorização. A Gestão do Tempo, nesse sentido,
compreende: alocação de horas contra atividades; priorização do que precisa ser feito
primeiro e a sequência de execução das demais atividades; dimensionamento do tempo
que pode ser reservado a cada atividade, de acordo com sua importância e natureza;
determinação das atividades que devem ser evitadas a fim de poupar ou reduzir o desperdício
de tempo; e qual o momento certo para uma atividade, se houver restrições implícitas
dessa natureza. Nesse último caso, a reunião com uma pessoa que tem disponibilidade
apenas em um determinado horário exemplifica o que se quer destacar.

A Gestão do Tempo é essencial em todas as áreas da vida, porque ele é um recurso

precioso, não renovável, sempre que é preciso realizar uma tarefa. Cada momento é
único e, se não for aproveitado, jamais se terá outra chance. Ela ajuda você a fazer cada
tarefa no momento certo e a utilizar o seu tempo de forma mais produtiva. Também auxilia
a identificar as atividades inúteis que podem ser evitadas, salvando minutos e até horas
preciosas, além de reservar o período adequado para determinada atividade e executar
cada tarefa com mais eficiência.

5
 Gestão do Tempo

1 A importância da Gestão do Tempo

Logicamente, o tempo é um importante recurso para um estudante. Um aluno faz um monte de
atividades em sua rotina diária, incluindo o estudo relacionado com a sua carreira, a alimentação,
os exercícios físicos etc. Tudo o que é essencial para sua vida, o que não exclui atividades de
entretenimento. Afinal, a vida precisa ter seus prazeres, mas não somente eles.

Mas não cultivar o hábito de organizar suas atividades é algo que pode prejudicá-lo profundamente
por toda a vida. Eis alguns exemplos de insucesso que a falta de organização e distribuição do
tempo pode lhe causar:

• Perda de disciplinas e até períodos inteiros (semestres ou anos) de estudo;

• Perda de oportunidades de trabalho;

• Redução do contato com amigos e parentes;

• Aumento do estresse e a frustração de não realizar projetos importantes;

• Perda da credibilidade que as pessoas possam ter em você.

A falta de uma programação adequada em nossas agendas nos afasta dos familiares em ocasiões
importantes e pode prejudicar nossa saúde pela necessidade de compensação de horários,
sacrificando o período natural e indispensável de sono e fazendo com que a pessoa amada
acabe se cansando de esperar por nós.

Há, ainda, algumas atividades que não têm nenhum uso e só representam perda de tempo: filas
em supermercados ou em restaurantes são um exemplo. Uma programação do horário mais
adequado para ir ao supermercado ou para se alimentar pode reduzir tais desperdícios.

Da mesma forma, ultrapassar limites com atividades como o entretenimento, para além do
razoável, pode comprometer seu rendimento em outras áreas, e o estudo é apenas uma delas.
Tais atividades são chamadas de “bloqueio”, o que nos distrai de um propósito real e mais
relevante.

Jogos e exercícios físicos são importantes para um aluno, porque estimulam sua mente e o
mantêm física e mentalmente apto, mas o tempo dos jogos não deve ultrapassar limites práticos
que acabam por inviabilizar a execução de atividades importantes pelo desperdício de tempo.

Mas ninguém perde tempo intencionalmente. Ele quase sempre é desperdiçado de forma
insensível, e é por isso que um aluno não sente quando perde tempo, até que chega o dia dos
exames. Então, é melhor considerar a maneira mais adequada de usar o tempo que se tem
disponível do que lastimar as oportunidades perdidas.

Se um aluno perde tempo, significa que ele é descuidado sobre seu estudo, ou não sabe como
gerenciar o tempo. Assim, você precisa saber mais sobre a importância desse recurso e ser
específico no uso desse conhecimento no seu dia a dia. Você precisa aprender a gerir o tempo!

Nós vamos ajudá-lo a desenvolver essa competência!

6 Laureate- International Universities

2 O que é o tempo
Existem definições muito curiosas para o tempo. Desde algo como um contínuo desvinculado da
noção de localização física, no qual eventos ocorrem em uma aparente sucessão que não pode
ser revertida (voltar para o passado), indo sempre em direção ao futuro, até definições mais
formais e diretas como “determinado período considerado em relação aos acontecimentos nele
ocorridos” (HOUAISS, 2001).

O tempo é uma conveniência da vida moderna, e numerosos padrões, regras e costumes sociais
têm sido estabelecidos, permitindo ou obrigando que as pessoas coordenem eventos e, de uma
forma geral, mantenham suas vidas correndo dentro de um padrão.

Isaac Newton acreditava que o tempo é contínuo e que ele flui de forma constante e homogênea
em qualquer parte do universo. Mas Einstein, baseado em um experimento de Michelson e Morley,
criou a Teoria da Relatividade, segundo a qual o tempo tem um ritmo variável, dependente da
velocidade de deslocamento relativo entre dois ou mais observadores e da força dos campos
gravitacionais em que esses observadores estão. Complexo, não é mesmo?

VOCÊ O CONHECE?
Michelson e Morley foram cientistas que, nas duas últimas décadas do século XIX, se
dedicaram a provar que o vácuo era preenchido por uma substância (éter) que provocaria
mudanças na direção da luz e do calor pelo atrito de partículas que o atravessassem.
Suas experiências mostraram que o possível efeito do éter era tão insignificante que
não se poderia dizer que ele de fato fosse relevante. Na prática, a experiência tinha
limitações de ordem prática que não permitiam um aproveitamento efetivo de seus
resultados. Mais tarde, porém, Einstein usou as experiências de Michelson e Morley
como base para seu postulado a respeito da constância da velocidade da luz e provocou
uma grande reviravolta no meio científico com sua Teoria da Relatividade. Tudo partindo
de um experimento originalmente falho!

Mas a verdade é que o tempo parece passar com velocidades diferentes em diversos tipos de
situação: quando experimentamos uma sensação prazerosa, parece que o tempo voa, e, quando
experimentamos uma sensação desagradável ou monótona, parece que não passa, causando um
descompasso no nosso coração e fazendo nossos relógios caminharem lentos (VALENÇA, 1997).
Basta você imaginar como parece que o tempo demora quando está esperando um ônibus ou
aguarda atendimento em um fila de banco.

Devido a essa sensação, é preciso que se administre o tempo de forma a não deixar que ele corra
demais, quando nos envolvemos em coisas agradáveis, não nos restando oportunidade para
fazer algo que não consideramos tão agradável.

3 O tempo e a modernidade
As discussões sobre a forma como o rápido desenvolvimento das tecnologias de mídia e
comunicação modela e intervém em nossas experiências de tempo na modernidade se aprofundam
cada vez mais no discurso popular e na pesquisa acadêmica. Investigações sobre essas mudanças
frequentemente enfatizam o papel da mídia na compressão do tempo, resultando em condições

7
 Gestão do Tempo

de vida que têm proporcionado um imediatismo desenfreado e uma ansiedade crescente: quanto
mais rápido, melhor; ou é preciso que se tenha isto ou aquilo já!

É importante que se aprofunde o olhar sobre como a mídia e as comunicações em geral estão
impactando a experimentação do tempo. Estamos envolvidos por mensagens que tentam nos
convencer – e a muitos convencem – de que é possível rapidamente nos tornarmos mais bonitos,
mais cultos, mais fortes, e até mais jovens. Isso tem provocado uma sensação de que se pode
saltar etapas, em nome de uma objetividade e uma aceleração crescentes e positivas. Infelizmente,
em educação, tal suposição – de que podemos acelerar ao extremo os processos de ensino-
aprendizagem – continua se mostrando falsa. E os estudos sobre os métodos pedagógicos têm
demonstrado que é preciso mudar procedimentos e metodologias. Mas, em relação ao tempo, a
questão central continua a mesma: como geri-lo bem, para que não desperdicemos esse recurso
não renovável?

NÓS QUEREMOS SABER!

Um estudo promovido em uma
comunidade urbana do Rio de Janeiro
procurou identificar as práticas de jovens
do Ensino Fundamental quando não
estão na escola: 91% ficavam vendo
TV, 85% ouviam música, 77,6% ficavam
na rua com os amigos e 51% jogavam
videogame (BARROS et al., 2002). Embora
a pesquisa focasse especificamente a
prática desportiva entre os jovens, nas
atividades citadas espontaneamente, o
estudo fora da escola aparecia como
uma atividade eminentemente marginal.
Isso fornece uma pista sobre uma das
causas do baixo desempenho acadêmico
observado entre os jovens na atualidade.
Feito há mais de uma década, esse estudo
é precursor de pesquisas mais recentes
que mostram o interesse de acadêmicos
sobre a forma como os jovens usam
seu tempo. A Fundação MacArthur, em
2008, desenvolveu outro estudo sobre
800 jovens, demonstrando que o tempo
utilizado por eles na troca de mensagens
pela internet parecia propiciar uma forma
nova de amadurecimento e participação
em uma nova estrutura social (WEB-TECH,
2011). Mas se o estudo da Fundação
MacArthur é otimista quanto ao efeito da
internet sobre os jovens, outro estudo, da
TIC Kids Online Brasil (MATSUKI, 2012),
mostra preocupação com o uso frequente
e cada vez mais prematuro da internet por
eles: 70% dos pesquisados já tinham perfil
nas redes sociais antes de completarem
16 anos e 44% já tinham perfil quando se
reduzia a idade-limite para 10 anos, com
uso cada vez mais intensivo de seu tempo
na internet, em detrimento de estudos e
outras atividades sociais.

4 Avaliação do uso do tempo próprio

Como visto anteriormente, o gerenciamento de tempo é composto de várias etapas. Por essa
razão, iniciamos este Capítulo com um questionário sobre esse tema e como você o conduz.

Atribuir prioridades é uma competência importante em qualquer parte de nossas vidas. Além de
desenvolver mecanismos para controlar nosso tempo, é preciso definir prioridades para saber
se a destinação se dará a cada período disponível de tempo que temos. E um bom critério é
a consideração da extensão dos resultados de cada ação que executamos, isto é, do impacto
dessa ação sobre nossos principais objetivos. Por exemplo, se você pretende fazer uma reforma
no seu carro e não pode ficar com ele parado por um período muito grande para realizar todas
as manutenções devidas, precisará escolher o que fazer agora e o que deixar para depois. Se o
carro precisa de uma revisão no sistema de freios e uma pintura nos para-choques, supõe-se que

8 Laureate- International Universities

a escolha adotada será a revisão do sistema de freios, uma vez que isso tem um impacto maior
sobre a condição geral do veículo.

Este exemplo simples é a base daquilo que se chama Princípio de Pareto, que foi referenciado
no questionário sobre o tempo: poucas coisas têm forte impacto sobre a condição geral de
algo que se avalia, enquanto outras têm um impacto menor. Além disso, o que causa maior
impacto estatisticamente consome menos tempo e recursos do que o resto, que precisaria de
uma dedicação maior a detalhes que, embora importantes, possam não ter tanta relevância
quanto o que se escolheu tratar primeiro. Isso dá margem a que o Princípio de Pareto também
seja chamado de “Regra 80-20”.

20% das ações

20% 20%

80% 80%

80% dos resultados

Figura 1 - O Princípio de Pareto. Fonte: COARACY (2014).

VOCÊ O CONHECE?
Vilfredo Pareto, referenciado no questionário proposto, foi um cientista político que
nasceu na França, em 1848, filho de italianos. Um de seus estudos percebeu a grande
concentração de riqueza na Itália, onde 80% das terras estavam nas mãos de não mais
que 20% da população. Isso inspirou Joseph Juram a desenvolver o Princípio de Pareto,
que foca a desproporcionalidade entre as causas e os efeitos de diversos fenômenos:
20% das causas estão geralmente associados a 80% dos efeitos observados – bons ou
ruins – e vice-versa. Isso deve orientar a aplicação de recursos – em especial o tempo –
na hora de priorizar ações que proporcionem melhorias nas nossas atividades pessoais,
profissionais, acadêmicas etc.

9
 Gestão do Tempo

5 Planejamento e execução
É comum dizer que: “Quem falha em planejar, planeja para falhar”. Sabemos que o planejamento
é muito importante, se você quiser ser um aluno bem-sucedido. Uma agenda ajuda você a utilizar
o seu tempo de forma mais produtiva, quando, por exemplo, precisa completar seu curso em um
determinado período preestabelecido. Diz-lhe quanto cada parte de seu curso pode consumir
de estudo, semanalmente ou mensalmente, para que você possa concluí-lo no prazo regular
ou até mesmo antes. Você pode fazer a programação para todo um semestre, com atividades
diárias, explorando a ideia do tempo disponível que tem para realizar diferentes atividades:
trabalho, viagens, outros cursos de menor duração, atividades físicas etc. É bom que você faça
programação ainda no começo de cada período letivo e vá atualizando sua programação
mensalmente, ou sempre que algum fato novo e relevante surgir e for impactar seu cronograma.

Para detalhar sua programação, conte o número de temas incluídos no seu curso. Conte também
a quantidade de capítulos e aulas ou temas ou exercícios em cada tema. Essas informações
básicas podem ser recuperadas a partir dos Planos de Ensino e de Aulas que são oferecidos tanto
em disciplinas presenciais quanto nas disciplinas de EAD.

Em seguida, calcule a soma de lições, capítulos ou tópicos. Conte os meses ou dias que você
tem disponíveis para a preparação do seu curso. Divida o total de tópicos do seu curso pelo total
de dias que você tem para a preparação: isso lhe dará uma ideia de quanto cada parte pode ser
estudada diariamente para que você possa concluir seu curso.

Faça uma tabela. Escreva as datas nas linhas de uma coluna e os nomes de referência dos
tópicos ou capítulos nas linhas de outra coluna. Isso pode levar uma hora ou duas, mas, se não o
fizer, você pode perder muitas horas, porque uma agenda cria certo senso de urgência e permite
que você utilize seu tempo mais eficaz e produtivamente.

Vamos a um exemplo.

Suponha um período letivo de 4 (quatro) meses, o que seria aproximadamente o tempo de

duração de um semestre letivo. Na programação, você percebe que, no Plano de Aulas, existem
quatro disciplinas. Em seguida, é o momento de estimar, se isso não for previamente definido,
quantos capítulos ou lições existem em cada disciplina e dividir os capítulos em tópicos.

Temas Capítulos Tópicos

Temas 1 15 185
Temas 2 20 200
Temas 3 13 145
Temas 4 16 190

Total 720

10 Laureate- International Universities

A divisão em tópicos é útil porque pode compensar uma significativa diferença que exista entre a
extensão do conteúdo dos capítulos.

No nosso exemplo, temos 720 tópicos a serem distribuídos por 4 meses, ou 80 dias, se você
considerar cada mês com 4 semanas e apenas 5 dias de estudo por semana.

Trabalhar com uma estimativa de tempo disponível menor introduz certa folga em seu planejamento,
que será útil para absorver determinados imprevistos, e eles sempre ocorrerão.

Você também pode fazer uma divisão por finais de semana, no caso de ter muitas atividades
durante a semana, por exemplo, quem estuda ou faz estágio junto com o curso.

De volta ao nosso exemplo básico, podemos dividir 720 tópicos por 80 dias, o que nos mostra a
necessidade de estudar 9 tópicos por dia. Isso significa que, se você estudar e preparar 9 tópicos
diariamente, você pode concluir seu preparo facilmente antes do exame final. Lembre-se de que
você não deveria estudar 9 tópicos da mesma disciplina em um dia: é melhor selecionar tópicos
de diferentes matérias para todos os dias. Dessa forma, terá um avanço homogêneo em todas
elas e poderá aproveitar as aulas de maneira mais efetiva, acompanhando as exposições dos
professores.

Você pode aumentar o número de tópicos por dia: depende de você, mas a programação básica
diz que estudar pelo menos 9 tópicos por dia fará com que você complete sua preparação em
tempo hábil.

Após esse cálculo, faça a tabela sugerida inicialmente com as datas em uma coluna e os nomes
dos tópicos associados a cada data em outra coluna. Você também pode criar colunas específicas
por disciplina. A escolha é sua.

Uma alternativa mais simples, porém eficaz, é tratar cada aula programada como uma unidade de
estudo e estabelecer uma proporcionalidade entre o tempo das aulas e o de estudo complementar.
Isso é particularmente mais prático para o estudo na modalidade presencial. Nesse caso, você
pode tentar começar com a programação de meia hora de estudo para cada hora de aula em
sala. Em alguns casos, isso pode ser suficiente. Em outros, como em cursos de pós-graduação,
mestrado e doutorado, a proporcionalidade na prática deve ser maior, em função da carga de
trabalho de pesquisa que é designada aos estudantes.

Mesmo nesse esquema mais simples, um dimensionamento realista do tempo que você tem para
estudar semanalmente é a base de toda a programação que você irá realizar.

Uma dica importante é ir usando um marcador para assinalar os tópicos já estudados. Isso lhe
proporcionará uma sensação de avanço e criará uma pressão sobre você mesmo, caso se atrase
na execução da programação.

NÃO DEIXE DE VER...

O Preço do Amanhã é um filme em que as pessoas trabalham para ganhar tempo para
viver. É um drama ficcional que expõe a pressão que todos sofremos pelo cumprimento
de metas. A mensagem diz respeito à necessidade de sabermos balancear nossas vidas,
sem nos submeter ao julgo exclusivo do trabalho. Há que se ter tempo para viver!

11
 Gestão do Tempo

6 Elaborando uma tabela diária de ativi-

dades
O tempo é um recurso precioso para um estudante. Para utilizar seu dia mais eficazmente, você
pode seguir uma agenda e preenchê-la de forma realista e precisa.

Fazer uma agenda em que você tem tempo para cada assunto de seu curso, bem como para
descanso e outras atividades diárias, é uma iniciativa que deve ser tomada desde cedo em
nossas vidas. É necessário certo grau de disciplina pessoal e muita atenção sobre nossos próprios
hábitos, necessidades e, também, vícios de comportamento.

O período do dia em que você está mais ativo e alerta (isso varia de pessoa para pessoa) deve
ser preservado para as atividades que exijam maior concentração. Quando você faz seu horário,
colá-lo na parede em frente à sua mesa de estudo permite que você possa vê-lo sempre e não
tenha maiores desculpas para não segui-lo. Isso é mais importante do que fazer a agenda, pois
fazê-la sem a pretensão de segui-la é perda de tempo.

Tente seguir sua agenda. No início pode ser um pouco difícil, mas se você segui-la por uma
semana, então vai gostar de segui-la para sempre. Existe uma ideia acerca da formação de
hábitos que diz que, se você se obrigar a seguir um hábito por 21 dias, ele ficará definitivamente
incorporado à sua rotina. Sites na internet se dedicam a isso, nos quais você pode cadastrar
desafios para si mesmo e uma mensagem diária lhe será enviada, após o cadastro, lembrando-
lhe do compromisso. Um exemplo é o <http://www.21habit.com>.

Mas, voltando à agenda pessoal, calcule o tempo que você tem além de seu horário na escola ou
faculdade e de seu período de sono. Suponha que você venha para casa, de volta da faculdade,
às 14h. Suponha, ainda, que você durma no período da 0h às 6h. Isso significa que de 14h
(quando você volta da faculdade) até 0h (quando você dorme) é o tempo que você tem disponível.

Das 14h à 0h, há 10 horas. Nessas 10 horas, você tem que estudar e ainda realizar outras
atividades de rotina como trabalhar, estagiar, se alimentar, tomar banho e arrumar a bagunça de
seu quarto. Atribua tempo para cada assunto e outras atividades (obrigatórias ou convenientes,
como o avesso à internet e a ida à academia de ginástica) nessas 10 horas. Você pode alocar as
últimas horas para atividades fáceis e que demandem menor concentração, porque você pode
estar exausto e se sentir sonolento nesse horário.

Vamos a um exemplo de agenda simples, partindo-se da ideia de que você estuda pela manhã,
até as 11h30:

Horário Atividade Atividade

11h30-12h00 Deslocamento para casa Deslocamento para

o estágio

12h00-12h30 Almoço Almoço/Estudo

12 Laureate- International Universities

 12h30-13h00 Descanso

13h00-16h00 Estudo

16H00-16h15 Deslocamento para a academia Estágio

16H10-17h15 Exercício

17h15-17h30 Deslocamento para casa

17h30-18h30 Internet, redes sociais

Estudo Deslocamento
18h30-19h00
para casa

19h00-19h30 Jantar Jantar

19h30-20h00 Descanso Descanso

20h00-22h00 Estudo
Estudo
22h00-0h00 Filmes, Jogos, Internet

O exemplo oferece duas opções: um estudante que não faz estágio e outro que faz. Inúmeras
alternativas podem ser consideradas: curso de línguas, trabalho regular (em vez de estágio),
outros tipos de curso etc. A programação diária ainda pode variar, incluindo a necessidade de
se programar o fim de semana para aqueles que trabalham, complementando o ciclo de estudos
semanal.

Uma vez construída a agenda, comece a segui-la!

Os melhores períodos de estudo variam para diferentes alunos. Alguns gostam de estudar à
noite, outros pela manhã, outros de madrugada. Depende do aluno o período do dia em que
sente que estuda melhor. Então faça a agenda de acordo com seu tempo de estudo.

E, por falar em agenda, o uso de smartphones tem tornado a agenda algo ainda mais presente
e dinâmico em nossas vidas. O Google permite que você monte a agenda na internet, a transfira
para o smartphone e dispare alertas no seu aparelho de telefone, na tela de seu notebook ou
tablet e até mesmo em alguns relógios mais sofisticados. Mas isso é falar o óbvio para uma
geração que nasceu na “Era do Google”!

13
 Gestão do Tempo

Ainda sobre o melhor tempo para estudar, este depende das atividades que compõem sua rotina
e dos horários que você pratica: quando você dorme e se levanta, por exemplo. Você pode
ser capaz de estudar a qualquer hora, mas seu rendimento pode variar muito, a depender do
horário. Considere os seguintes pontos para escolher o seu tempo de estudo:

• Selecione o melhor momento de acordo com suas atividades de rotina;

• Tente evitar que outras coisas desnecessárias lhe ocupem esse tempo;

• Estude os assuntos que precisam de mais atenção nesse tempo nobre, quando você está
mais ativo e alerta. Geralmente é o período da manhã, quando acordamos e nossa mente está
relaxada e mais perceptiva;

• Siga uma agenda para utilizar o seu tempo de forma mais produtiva;

• Tente dormir sem interrupções: preserve seu tempo de sono. Afinal, descanso é essencial para
o bom estudo.

7 Compromisso, transtornos e
responsabilidade
A preguiça é uma armadilha! Alguns alunos se furtam ao trabalho devido à sua preguiça, o que
pode acontecer de forma inconsciente. Um estudante diz a si mesmo: “Vou começar meu estudo
a partir de amanhã porque é tarde hoje, ou hoje estou muito cansado”. Mas, amanhã, ele diz
novamente que vai começar a partir do dia seguinte, e assim sucessivamente. Dias são passados
da mesma forma, e o plano não é realizado!

Quando você assume que vai começar algo amanhã, está se aproximando perigosamente da
data final do exame e nem sempre aceita o fato de que desperdiçou o tempo de que dispunha
para estudar. Eis um hábito comum de muitos estudantes: não começam o estudo porque acham
que há muito tempo ainda até a prova e eles podem perder tempo estudando agora e esquecendo
tudo antes de a prova chegar. Argumentações não faltam para não se começar agora.

É comum você perceber na véspera da prova que desperdiçou muito tempo, mas então é tarde.
Sempre há a esperança de que uma boa “virada” pode compensar todo o tempo perdido, e
alguns estudantes até conseguem isso, mas não todas as vezes. Na maioria dos casos, a própria
tensão de momento não deixa que nada se fixe em suas cabeças e o desastre se consuma horas
depois.

E não se trata somente de considerar as provas. Outras atividades, como entrega de trabalhos
e apresentações orais em sala, se submetem aos mesmos riscos de atraso e postergação, até o
momento em que é tarde demais.

Dessa forma, você perde seu tempo, mas não sente ou não assume isso conscientemente.
Repetindo para si mesmo essas frases cômodas, nunca começa seu estudo, consumindo de forma
pouco produtiva seu tempo ao longo de todo o período letivo: no presente e no futuro. Se você
usa mal seu tempo diariamente, seu curso ou suas disciplinas se tornarão um fardo cada vez
maior, que você não será capaz de superar no tempo restante. E no exame você será submetido
ao estresse final, com um resultado compatível com seu empenho.

14 Laureate- International Universities

 NÓS QUEREMOS SABER!
Alguns provérbios da “sabedoria popular” podem ajudar você a ficar alerta em relação
ao uso adequado do seu tempo:

* Não deixes para amanhã o que podes fazer hoje;

* O amanhã nunca chega;

* O tempo e a maré não esperam ninguém;

* Se você não tem tempo para fazer alguma coisa, nunca terá tempo para consertar.

Não se engane! Nunca diga que você vai começar o estudo a partir de amanhã. Você tem de
assumir um novo modelo de comportamento: iniciá-lo agora, pois é o momento certo para o
estudo. Se você não começar isso agora, você não vai começar isso nunca, porque “O amanhã
nunca chega”. Uma frase banal, mas realista.

Não espere a situação ideal. Não diga que você não está de bom humor ou que está quente
ou frio hoje e não pode estudar. Essas são todas as desculpas para fugir do que você sabe
que é preciso cumprir. É você que tem que fazer o ambiente de estudo, se algo não o deixa
estudar. Não fique esperando o ambiente ideal. Se você tem algum transtorno momentâneo ou
um trabalho muito importante, então você pode deixar o estudo, mas se isso se repete sempre,
desconfie, porque pode ser uma forma de criar desculpas para deixar de fazer algo importante,
mas que não é tão prazeroso no momento.

NÃO DEIXE DE VER...

Lenine tem uma música chamada “Do it”, cuja letra alerta sobre o
que é preciso ser encarado e como fazê-lo. Ao longo das estrofes,
você é estimulado a tomar a iniciativa e usar “a sua chance... e
não se submeta”. Ou seja, a não repetir velhos hábitos, inovando
e realizando seus objetivos. Disponível em: <http://www.letras.
com.br/#!lenine/do-it>. Acesso em: 30 jul. 2015.

O tempo é um recurso precioso para o estudante que está em constante movimento. Se você
quiser utilizá-lo a partir de agora, não espere para amanhã, porque isso é perda de tempo: “Use
sua chance”.

Decida que você tem de começar seu estudo de hoje: agora é o momento certo para isso. A
preparação para o exame é um longo processo. Não é uma tarefa de um dia ou dois. Então,
não espere o exame se aproximar. Inicie sua preparação (estudo) a partir de agora e continue
estudando diariamente até o último dia. Ao estudar diariamente, você estimula a memória de
longo prazo. Ao estudar somente na véspera das provas, o conhecimento fica retido em uma
memória de curto prazo: rapidamente se perde no esquecimento, e os tópicos que se encadeiam
ao que você está estudando agora se tornam ainda mais difíceis de serem assimilados quando

15
 Gestão do Tempo

chegar a hora de dominá-los.

A criação de uma agenda tem a ver com o hábito de escrever sobre “iniciar a partir de agora”:
permite que os alunos reconheçam uma atitude comum de muitos estudantes, que lhes faz
empregar o tempo de uma maneira que não sentem que estão o desperdiçando, para que se
tornem cuidadosos e iniciem seu estudo em vez de inventar desculpas.

A perseverança é o elemento mais importante para o sucesso em qualquer esfera da vida.

Perseverar significa continuar os esforços até o sucesso; ela é alcançada sem que seja necessária
uma pausa devido a quaisquer forças contrárias. Em termos de estudo, perseverança significa
manter contínuo o estudo, sem parar devido a alguma dificuldade ou complicação. E, se esta
houver, sempre há tempo de acionar o professor para esclarecer dúvidas.

E a perseverança é complementada pelo exercício da disciplina. É difícil desvincular estudo,

prática e resultados obtidos na vida pessoal e profissional. Qualquer problema ou situação
dificultosa só encontra solução se, junto com a determinação de superar a dificuldade, houver
um esforço consciente de repetir tentativas e aprimorar a forma de realizar tarefas. Essa é a
essência da disciplina, que envolve treino, formação continuada e muito trabalho. É atribuída
a Arthur Rubinstein, um pianista de renome, a seguinte frase: “Se eu não estudo um dia, eu
percebo; dois dias e os críticos percebem; três dias e o público percebe” (GIAMBIAGI, 2015, p.
4). A disciplina, portanto, implica a repetição dos hábitos, aprimorando o que se faz através da
auto-observação.

NÓS QUEREMOS SABER!

São inúmeros os casos reportados de
disciplina e perseverança na história da
humanidade. Thomas Alva Edison, o
inventor da lâmpada elétrica, fez mais
de mil experimentos com modelos de
tubos diferentes, até chegar a um que
funcionasse. Walt Disney teve mais de 60
recusas de financiamento ao seu projeto
de parque de diversões porque não
queria adotar o sistema de filas em cada
brinquedo, sendo fiel ao seu modelo de
fila única e ingresso universal para as
atrações. J. R. R. Tolkien levou mais de
20 anos para escrever sua maior obra
literária. Gene Roddenberry teve seu
projeto de série de TV recusado inúmeras
vezes e adaptado outras tantas, pois se
considerava que fazer filmes de faroeste
era mais barato do que filmes de ficção
científica. E Luiz Henrique Medina, mais
conhecido como Caíque, natural de São
Paulo, sem os dois antebraços, a perna
esquerda, a língua e o maxilar inferior,
levou muito tempo para conseguir pegar
em uma raquete de tênis de mesa. Sem
esses exemplos, nossos lares levariam
mais tempo para ser bem iluminados à
noite; a Disneylândia (hoje DisneyWorld)
seria mais um parquinho de diversões;
O Senhor dos Anéis seria um livrinho
encalhado em alguma livraria e não
se tornaria um marco do cinema; a
série Jornada nas Estrelas não seria um
sucesso de cinco décadas na televisão, no
cinema, nos quadrinhos e em inúmeros
livros temáticos; e o Brasil não teria duas
medalhas nos jogos Parapan-Americanos
do Rio de Janeiro, em 2007.

Quando algum tópico ficar difícil de ser assimilado, dedique-se a outros temas e, então,
novamente inicie o estudo, após um dois ou três dias. Mas não pare de estudar. Essa técnica
ativa partes do nosso cérebro que continuam trabalhando sobre um assunto que nos preocupa,
mesmo quando conscientemente não nos ocupamos dele.

16 Laureate- International Universities

 Estudar por algum tempo, parar e começar
de novo não é um bom hábito. Se você quer
NÓS QUEREMOS SABER! ser um aluno bem-sucedido, precisa estudar
Nunca lhe ocorreu acordar no meio da regularmente e ter perseverança. Estude tanto
noite com a solução de um problema quanto você pode, mas estude diariamente.
ou uma ideia de como superar uma Perseverança é muito importante quando
dificuldade? Isso pode acontecer durante se é estudante, e também quando se deixa
o dia, sem mais nem menos. É um exemplo de sê-lo e se assume responsabilidades
de como o cérebro trabalha sobre temas profissionais.
que fogem do nosso nível mais consciente,
mas continuam ocupando nossa mente de O ritmo é essencial. Isto já pode ter
forma inconsciente. acontecido com você ou com alguém que
você conhece: estudar em um dia mais do
que de costume, indo ao limite da resistência.
Pode-se pensar que dessa forma conseguimos aprender mais e fechamos os livros por alguns
dias, pretendendo recomeçar o estudo um pouco depois. Isso acontece com muita frequência.

Outra razão comum para interrupções no ritmo é o surgimento de alguma dificuldade ou

complicação no estudo: um tópico pode ser de difícil aprendizagem e, ao se aborrecer com
isso, você pode desanimar ou decidir retomar os estudos outro dia. Nesse caso, o tempo de
interrupção pode ser tão grande que é possível esquecer parte do que já tinha sido aprendido e
precisar retomar o estudo de um ponto anterior.

Devido a outras atividades, também pode ocorrer de um estudante não encontrar tempo para o
estudo diário e manter os livros fechados por vários dias.

Como dito anteriormente, a perseverança ajuda você de duas maneiras complementares a

economizar seu tempo. Se você estudar diariamente (com perseverança):

• completa seu estudo diário cada vez com maior rapidez, e seu trabalho não se torna mais um
fardo para você;

• estimula sua mente de forma constante, e, se você estuda um tópico hoje e estuda o próximo
tópico amanhã, tem retido na memória o tópico anterior, o que ajuda na aprendizagem do
próximo tópico e cria ligações cognitivas que facilitam a criação de uma visão abrangente do
objeto de estudo. Todos os temas, aulas e tópicos de cada disciplina estão em uma sequência de
aprendizagem, em que o tópico anterior ajuda na aprendizagem do próximo. Se você estuda um
capítulo ou tópico ou lição hoje e estuda o outro após três ou quatro dias, poderá ter esquecido
o anterior, por isso será difícil para você aprender o novo tópico e você poderá ter de rever o
tópico anterior; caso contrário, você não entenderá o novo tópico bem.

8 O hábito de perseverança para o estu-

do e o trabalho sobre o tempo
A perseverança nos estudos depende do quanto é relevante estudar para você. Mas, mesmo que
o estudo seja muito importante, há algumas dicas de como você pode desenvolver o hábito de
perseverança para estudar mais e melhor:

• Nunca estude mais do que sua resistência em um dia (especialmente no primeiro dia, se
você está recém- começando). Aumente o seu estudo diário aos poucos. Se um aluno estuda
muito (mais do que sua resistência) em um dia, ele se cansa e tem a ilusão de que está tendo
muito rendimento. Então, ele acha que deveria descansar por alguns dias. Não caia nessa
armadilha: tente estudar o máximo possível, mas não mais do que sua resistência permite. Lenta

17
 Gestão do Tempo

e gradualmente você irá desenvolver o hábito de estudar mais e mais e a resistência aumentará
naturalmente, mas sem estresse;

• Se você encontrar alguma complicação no estudo ou você acha que é difícil aprender algo,
não desanime: leia a lição de novo e tente aprender. Se ainda houver dificuldade, entre em
contato com seu professor na escola ou faculdade;

• Uma boa tática é abordar cada tópico com três leituras: uma rápida, para saber do que se
trata, mas sem preocupação de maior entendimento. Uma segunda leitura, mais profunda e
detalhada, buscando o entendimento de fato. E uma terceira leitura, para elucidar as dúvidas
que ficaram;

• Faça pausas curtas em tópicos longos. Com isso, você não vai perder o interesse em seu
estudo. Então, retome o estudo em seguida. Isso lhe mantém em um nível de estresse e de
desgaste mais administrável;

• Leve seu estudo a sério. Diga a si mesmo que você tem que se preparar para o exame, e isso
só é possível se você estudar com perseverança. Evite as atividades inúteis que desperdiçam
muito do seu tempo: Facebook, SMS, buscas frequentes na caixa de entrada de e-mails etc. Há
sempre aqueles que conseguem fazer tudo isso ao mesmo tempo, mas o desgaste de energia é
grande, e esse ritmo em pouco tempo não poderá mais ser mantido. É uma questão de escolha:
você quer ser maratonista ou um corredor de 100 metros? Não é difícil perceber que o primeiro
sempre vai mais longe.

9 Modelos de trabalho e tempo

Ao finalizar este Capítulo, vale a pena apresentar alguns modelos de trabalho e tempo. Não há
vantagem definitiva de um sobre o outro e você precisa testar cada um deles a fim de identificar
o que melhor se adéqua à sua pessoa.

• Modelo por prioridade: faça primeiro aquilo que mais provavelmente lhe dará o maior
retorno pelo tempo investido;

• Modelo por “hora do dia”: aloque as partes do dia segundo a sua percepção de melhor
rendimento. Por exemplo: faça seus contatos com amigos e use as redes sociais no horário em
que seus amigos estão on-line (não o dia todo), e deixe os estudos para outro período;

• Modelo do ritual: dedique cada parte da sua agenda semanal a alguma tarefa definida a
ser repetida sempre nesse mesmo período. Por exemplo, reserve sempre que possível o mesmo
horário diário para os estudos: às sextas-feiras, faça arrumação do quarto; às quintas, dedique-
se a um projeto específico (um TCC, por exemplo); às quartas, procure ampliar seu networking,
em busca de oportunidades de estágio ou de trabalho; às terças e quintas, faça ginástica; e às
segundas, reveja o planejamento geral. Nos finais de semana, descanse, se for compatível com
o seu curso;

• Modelo “checklist”: prepare listas de verificação toda semana. Enumere as coisas que queira
fazer durante a semana e, quando começar o dia (dependendo de onde estiver), dê uma olhada
na lista e decida o que vai realizar naquele dia.

DICA: Não caia na armadilha de fazer o que é mais fácil, conveniente, ou o que você mais
gosta. Faça o que precisa ser feito! E se você não gosta de fazer alguma coisa, ache um jeito
de fazê-la de outra forma. Por exemplo, peça ajuda a alguém (inclusive a família), terceirize,
automatize, mas faça!

18 Laureate- International Universities

Programe intervalos no dia: parada para se alongar, para meditar, para ouvir música, para a
família. Há mais para viver além de estudo. Mas disso você certamente já sabe.

19
 Síntese
Gestão do Tempo

Síntese
Neste Capítulo:

• discorremos sobre o que é o tempo e sua relação com a modernidade, evidenciando uma certa
evolução de sua percepção ao longo da nossa história;

• propusemos uma atividade de identificação de sua relação pessoal com o tempo;

• apresentamos a importância de se elaborar uma agenda e descrevemos como construí-la;

• relatamos a relevância da perseverança na manutenção de hábitos, principalmente ligados aos

estudos, e destacamos equívocos que cometemos ao lidar com dificuldades; e

• listamos algumas estratégias alternativas para lidar com o seu tempo.

20 Laureate- International Universities

Referências Bibliográficas
BARROS, R. et al. O uso do tempo livre por adolescentes em uma comunidade metropolitana no
Brasil. Adolescencia Latinoamericana, v. 3, n. 2, nov. 2002.

COARACY, J. Princípio de Pareto. Pensamentos Lucena, 30 jan. 2014. Disponível em: <http://
pensamentoslucena.blogs.sapo.pt/principio-de-pareto-1251914>. Acesso em: 31 jul. 2015.

GIAMBIAGI, F. Depois dos Jogos: pensando o Rio para o Pós 2016. Rio de Janeiro: Elsevier,
2015.

HOUAISS. Dicionário Eletrônico da Língua Portuguesa. São Paulo: Objetiva, 2001.

JUNQUEIRA, L. A. C. Administração do Tempo: um programa de autodesenvolvimento. 4. ed.

Rio de Janeiro: COP, 1944.

MATSUKI, E. Pesquisa mostra como os adolescentes usam internet no Brasil. Portal EBC, 2 out.
2012. Disponível em: <http://www.ebc.com.br/tecnologia/2012/10/pesquisa-tic-kids-online-
brasil>. Acesso em: 28 jul. 2015.

VALENÇA, A. Solidão. Rio de Janeiro: Som Livre, 1997.

WEB-TECH. Comment les jeunes vivent-ils et apprennent-ils avec les nouveaux médias? Le Monde,
Internet Actu, 21 nov. 2011. Disponível em: <http://internetactu.blog.lemonde.fr/2011/11/21/
comment-les-jeunes-vivent-ils-et-apprennent-ils-avec-les-nouveaux-medias/>. Acesso em: 28
jul. 2015.

21