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UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO TECNOLGICO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL

TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO

Avaliao do software SIENGE no oramento e planejamento de uma obra

EDUARDO DE SOUSA BELTRAME

FLORIANPOLIS, 2007

EDUARDO DE SOUSA BELTRAME

TRABALHO DE CONCLUSO DE CURSO

Avaliao do software SIENGE no oramento e planejamento de uma obra

Trabalho apresentado ao Curso de Graduao em Engenharia Civil da Universidade Federal de Santa Catarina como parte da avaliao e requisito para obteno do ttulo de Bacharel em Engenharia Civil.

Orientadora: Prof. Cristine do Nascimento Mutti - PhD

FLORIANPOLIS, 2007

UNIVERSIDADE FEDERAL DE SANTA CATARINA CENTRO TECNOLGICO DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA CIVIL

Avaliao do software SIENGE no oramento e planejamento de uma obra

O Presente Trabalho de Concluso de Curso (TCC) foi julgado e aprovado como requisito final para a obteno do ttulo de ENGENHEIRO CIVIL pela Universidade Federal de Santa Catarina, em sesso pblica realizada em 03 de julho de 2007.

Banca Examinadora:

___________________________________________________ Prof. Cristine do Nascimento Mutti PhD Orientadora

Prof. Lisiane Ilha Librelotto

Eng Nilton Frederico Keller

FLORIANPOLIS, 2007

Pois qual de vs, querendo edificar uma torre, no se assenta primeiro a fazer as contas dos gastos, para ver se tem com que a acabar? Jesus Cristo (evangelho segundo Lucas 14,28)

RESUMO

No mercado da construo civil, sendo um mercado com alta competio, necessrio que as empresas deste segmento faam uso de ferramentas que ajudem na busca pela eficincia total. Nesse sentido, um planejamento bem executado, implementado e controlado - com uma programao e oramento detalhado - uma ferramenta fundamental. Este trabalho busca analisar o uso de um software especfico o SIENGE no gerenciamento e planejamento de uma obra residencial de aproximadamente 600m. Com este software possvel implementar um oramento detalhado, utilizando as informaes lanadas no software para executar uma programao adequada, assim como efetuar todo controle da execuo da obra. Para a programao, fez-se a integrao do SIENGE com o software MS Project, e aps gerou-se todos relatrios no SIENGE para que um gerenciamento pudesse ser feito adequadamente. Destes relatrios destaca-se a curva ABC, e o relatrio de oramento analtico (ou detalhado). Para a otimizao do uso do software escolhido e uma maior preciso do oramento, foi necessrio fazer uma completa reviso nas composies de servio. Com esta reviso, o oramento analtico, passou a ser uma ferramenta muito importante e mais precisa no gerenciamento de uma obra.

SUMRIO

CAPTULO I - INTRODUO ......................................................................................1 1.1 CONSIDERAES INICIAIS .........................................................................1 1.2 JUSTIFICATIVA..............................................................................................2 1.3 OBJETIVOS....................................................................................................3 1.3.1 Objetivo geral ..........................................................................................3 1.3.2 Objetivos especficos...............................................................................4 CAPTULO II - REVISO BIBLIOGRFICA ................................................................5 2.1 O ORAMENTO.............................................................................................5 2.1.1 A origem do oramento ...........................................................................5 2.1.2 Definies de oramento .........................................................................6 2.1.3 A Importncia do oramento....................................................................7 2.1.4 Vantagens do oramento.........................................................................8 2.1.5 Oramento com computadores ...............................................................9 2.1.6 Metodologia para elaborao de oramentos........................................10 2.1.7 Curva ABC.............................................................................................11 2.1.8 Benefcios e despesas indiretas (BDI)...................................................12 2.2 PLANEJAMENTO E CONTROLE.................................................................14 2.2.1 Introduo..............................................................................................14 2.2.2 A necessidade do planejamento............................................................15 2.2.3 Deficincia do entendimento sobre planejamento .................................15 2.3 GERENCIAMENTO ......................................................................................17 2.3.1 Principais objetivos do gerenciamento ..................................................17 2.3.2 Gerenciamento e o engenheiro civil ......................................................17 2.3.3 O gerenciamento da construo............................................................18 CAPTULO III - METODOLOGIA DE TRABALHO.....................................................21 3.1 DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO .......................................................21 3.1.1 Atividades programadas ........................................................................21 3.1.2 O sistema de composies unitrias .....................................................22 3.2 O SOFTWARE SIENGE SISTEMA INTEGRADO DE ENGENHARIA.......22 3.2.1 A empresa Softplan/Poligraph ...............................................................22 3.2.2 O software .............................................................................................23 3.2.2.1 Mdulo engenharia ............................................................................26 3.2.2.2 Mdulo suprimentos...........................................................................27 3.2.2.3 Mdulo comercial...............................................................................28 3.2.2.4 Mdulo financeiro...............................................................................28 3.2.2.5 Mdulo gerencial................................................................................29 3.3 DEMAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS ......................................................29 3.3.1 Microsoft Office Project..........................................................................29 3.3.2 TCPO Tabela de Composies de Preos para Oramento ..............31 3.4 DESCRIO DO EMPREENDIMENTO.......................................................32 3.5 MEMORIAL DESCRITIVO............................................................................33 CAPTULO IV APLICAO DA METODOLOGIA DE TRABALHO .......................34 4.1 ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO ....................................................34 4.2 ELABORAO DO ORAMENTO COM USO DO SOFTWARE SIENGE ..35 4.2.1 Reviso e elaborao das composies unitrias.................................35 4.2.1.1 Banco de dados utilizado ...................................................................36

4.2.1.2 Reviso das composies .................................................................37 4.2.1.3 Novas composies ...........................................................................38 4.2.2 Cadastramento dos dados iniciais.........................................................41 4.2.2.1 Cadastro da empresa.........................................................................41 4.2.2.2 Cadastro da obra e centro de custo...................................................42 4.2.3 Lanamento dos quantitativos na planilha de oramento......................46 4.2.3.1 Nveis da planilha de oramento........................................................46 4.2.3.2 Cadastrando atividades no cadastro geral.........................................48 4.2.3.3 Levantamento dos quantitativos de servios .....................................49 4.2.3.4 Preo adotado....................................................................................49 4.2.4 Descrio dos custos da obra ...............................................................50 4.2.4.1 Custo unitrio bsico CUB ..............................................................53 4.3 INTEGRAO DO SIENGE COM O MS PROJECT ....................................54 4.3.1 Dados exportados para o MS Project....................................................54 4.4 ELABORAO DA PROGRAMAO COM USO DO MS PROJECT .........57 4.4.1 Tipos de dependncias..........................................................................58 4.4.2 Retorno do planejamento ao SIENGE...................................................59 4.5 RELATRIOS DE PLANEJAMENTO NO SIENGE ......................................59 CAPTULO IV CONCLUSO ..................................................................................62 BIBLIOGRAFIA ..........................................................................................................64

Apndices Apndice A Oramento analtico a preo adotado ..................................................67 Apndice B Relatrio de curva ABC de insumos.....................................................90 Apndice C Relatrio de curva ABC de servios a preo adotado ..........................99 Apndice D Lista de tarefas...................................................................................108 Apndice E Relatrio de cronograma fsico / financeiro ........................................115 Apndice F Relatrio de equipe necessria ..........................................................118 Apndice G Relatrio de Insumos necessrios .....................................................121

Anexos Anexo 01 Planta baixa da Obra Modelo.................................................................130 Anexo 02 Discriminao oramentria...................................................................136

Lista de Figuras

Figura 01: Curva ABC. ................................................................................................12 Figura 02: Mdulos do SIENGE e seus sistemas. ......................................................24 Figura 03: Fluxograma de integrao dos sistemas do SIENGE. ...............................25 Figura 04: Cadastro de Servios.................................................................................36 Figura 05: Cadastro de Empresas ..............................................................................42 Figura 06: Cadastro de Obras / Centro de Custos......................................................43 Figura 07: Cadastro de Obras.....................................................................................44 Figura 08: Cadastro de Centro de Custos...................................................................46 Figura 09: Nveis da Planilha de Oramento...............................................................47 Figura 10: Diviso das sub-etapas..............................................................................48 Figura 11: Atualizao de preo adotado....................................................................49 Figura 12: Grfico de distribuio dos custos da obra por etapas ..............................52 Figura 13: Grfico da Curva ABC de insumos ............................................................53 Figura 14: Dados exportados para o MS Project. .......................................................56 Figura 15: Tarefas e suas predecessoras...................................................................57 Figura 16: Sub-etapas e suas predecessoras.............................................................58 Figura 17: Tipo de dependncia entre tarefas. ...........................................................58 Figura 18: Grfico do Cronograma Fsico / Financeiro. ..............................................60

Lista de Tabelas
Tabela 01: Diferena entre composies do servio lanamento concreto convencional em lajes..........................................................................................37 Tabela 02: Custos por etapas segundo composies do cadastro geral. ...................50 Tabela 03: Custos por etapas segundo preo adotado para mo-de-obra.................51

Lista de Siglas e Abreviaturas

EAP EDP WBS SINDUSCON CUB ABC .

CAPTULO I - INTRODUO

1.1

CONSIDERAES INICIAIS

A eficincia total - atravs de ganhos na qualidade, reduo de custos e maior agilidade e flexibilidade - tem sido uma busca contnua em empresas de setores com alta competio, como o da construo civil. Um dos pontos de vital importncia neste processo um gerenciamento eficaz e eficiente (JUNGLES, 2006). Dentro desse gerenciamento, pode-se destacar dois processos de extrema importncia: o planejamento e o controle. Planejar significa decidir antecipadamente (ACKOFF et al., 1984 apud FREZATTI, 1999). Decidir implica em analisar e escolher alternativas de aes, segundo nossas preferncias, disponibilidades, custos, grau de risco, etc. (FREZATTI, 1999). Esse processo de planejamento, sem um posterior

acompanhamento (controle) do que foi executado, algo sem valor. tempo (dinheiro) jogado fora. Ackoff (1976, apud BERNARDES, 2001) diz que planejamento pode ser considerado como a definio de um futuro desejado e de meios eficazes de alcan-lo. Diante dessa definio, mais uma vez percebe-se que o planejamento est diretamente ligado tomada de decises. Posterior ao planejamento vem o controle do que foi executado. Pode-se dizer que este controle, no caso de uma obra, o processo pelo qual o engenheiro responsvel verifica se os recursos necessrios execuo de determinado servio so obtidos e utilizados com eficincia e de acordo com o planejado. Por recursos, entende-se os materiais e insumos, assim como a mo-de-obra. Segundo Ghinato (1996 apud BERNARDES, 2001), no se deve confundir controle com monitoramento. O controle implica numa superviso feita pelos responsveis sobre os trabalhadores e numa verificao dos resultados das atividades exercidas pelos mesmos. Esse controle quase sempre resulta em aes

2 corretivas em tempo real. J o monitoramento apenas a comparao do executado com o planejado, com a determinao das causas das possveis falhas. Para a indstria da construo civil, o planejamento invariavelmente passa pela elaborao de oramentos, sejam eles preliminares ou analticos.
Tradicionalmente, por dispor de estruturas gerenciais enxutas, as empresas deste setor [da construo civil] encontram maiores dificuldades em se adaptar s tcnicas e inovaes gerenciais em ritmo igual ao conseguido por outros setores da indstria (JUNGLES, 2006).

No entanto, verificamos que a simples aplicao das tcnicas de gesto, provenientes de trabalhos na indstria manufatureira, no tem sido bem sucedida (JUNGLES, 2006). Dentro deste contexto, surgem ferramentas para auxiliar o processo de planejamento e controle, desenvolvidas especificamente para a indstria da construo civil. Entre elas, podem-se citar alguns softwares, como o PLEO da Franarin (www.franarin.com.br), o Versato, Volare e Oracasa da Pini

(www.piniweb.com), o Tron-Orc da Tron Informtica (www.tron-orc.com.br) e o SIENGE da Softplan/Poligraph (www.SIENGE.com.br). Este ltimo, desenvolvido na cidade de Florianpolis, ser o objeto de estudo deste trabalho.

1.2

JUSTIFICATIVA

Este trabalho est intimamente ligado realizao de projetos. Uma definio acadmica e generalista de projeto a de um esforo empreendido para alcanar um objetivo especfico. Projetos so executados por pessoas e que, geralmente, tm limitaes de recursos e devem ser planejados, executados e controlados, a fim de se obter melhores resultados. Tm um carter temporrio e nico. Temporrio porque todo projeto tem incio e fim definidos; nico porque o produto ou servio , de algum modo, diferente de todos os produtos e servios, ainda que da mesma rea ou semelhantes. (PMI, 2007). Cada projeto de engenharia tem sua particularidade, o que refora a necessidade de ser planejado e controlado com eficincia. O assunto deste trabalho vem ao encontro desta necessidade.

3 Aliado a esta necessidade, o crescimento do mercado e da economia tem gerado uma maior demanda por produtos e servios, em especial por servios de engenharia. Por sua vez, o consumidor final est mais informado e atento qualidade do produto oferecido, o que exige das empresas um melhor planejamento e controle. Em organizaes de maior porte, o planejamento de suas obras j um procedimento mais rotineiro, muitas vezes at por fora dos contratos firmados. Mas nas mdias e pequenas empresas, esses procedimentos, quando existem, so precrios. O tema planejamento e controle pode parecer algo inatingvel para a empresa que sempre valorizou a figura do engenheiro tocador de obras - que tem como princpio resolver os problemas medida que eles surgem, dando pouca ateno aos problemas administrativos e gerenciais. (KURTZ, 1999). Dentro desta perspectiva, uma empresa que investe uma pequena parte dos recursos no planejamento de suas obras, assim como no planejamento

administrativo, vista com um grande diferencial competitivo no mercado. E para que esse planejamento e controle possam ser elaborados de maneira rpida, precisa e eficiente, muito importante que se faa o uso correto de ferramentas adequadas, como softwares especficos para gesto de empresas de engenharia.

1.3

OBJETIVOS

1.3.1 Objetivo geral Nada adianta uma empresa ter uma ferramenta poderosa, com muitas funes e utilidades, se no souber tirar o mximo de proveito da soluo. Sendo assim, este trabalho tem como objetivo analisar e aperfeioar o uso do software SIENGE utilizado como instrumento de gerenciamento na empresa Seleta Engenharia - na oramentao e planejamento de obras de engenharia civil. Para o estudo, ser usado um projeto de uma residncia unifamiliar com aproximadamente 600m de rea construda.

4 1.3.2 Objetivos especficos Os objetivos especficos deste trabalho so: 1) Analisar o sistema de oramentao e planejamento pelo software SIENGE; 2) Levantar os quantitativos Oramento detalhado; 3) Revisar e elaborar as composies unitrias usadas no projeto; 4) Elaborar as curvas ABC de servios e insumos; 5) Planejamento da obra e integrao com o programa MS Project; 6) Sugesto de procedimento para otimizao do processo de

oramentao e planejamento.

Cabe ressaltar que a reviso das composies unitrias foi iniciada diante da necessidade criada por este trabalho. No entanto, devido sua grande importncia dentro da elaborao de oramentos mais precisos e confiveis, esta etapa ser estendida aps a concluso do mesmo. Tambm para dar continuidade ao trabalho iniciado, as mais de trs mil composies do tipo de obra Loteamento do banco de dados da Seleta Engenharia sero revisadas.

CAPTULO II - REVISO BIBLIOGRFICA

2.1

O ORAMENTO

2.1.1 A origem do oramento As origens do oramento datam da Idade Mdia (395-1453). Nesta poca, os reis tinham domnio das terras do Estado e usufruam das mesmas cobrando impostos sobre seus usurios. Com a cobrana de tributos cada vez maior, e imposta de maneira autoritria, o Rei Joo Sem Terra, forado pela circunstncia de revolta do povo simples e bares, viu-se obrigado a assinar a Carta Magna em 1215. Um dos princpios da Carta era no haver impostos sem representao. O rei j no podia arbitrariamente impor a cobrana de tributos (UEL, 2007). A cobrana de impostos passou a ser normalizada com a Declarao dos Direitos, na Revoluo Francesa (1789). Assim, os representantes do povo passaram a ter o direito de votar a cobrana de impostos, que deveriam ser pagos por todos conforme suas posses e possibilidades. Um exemplo da luta do povo contra a imposio de pagar impostos, sem a concordncia de seus representantes, foi a Revolta do Ch (1773), ocorrida em Boston, nos Estados Unidos. No episdio, o povo rebelou-se contra a ordem para a cobrana de impostos sobre o ch, atirando toda a mercadoria ao mar e desencadeando uma luta que levaria sua independncia (UEL, 2007). No Brasil, alm do interesse poltico, a Inconfidncia Mineira o exemplo mais claro da revolta sobre a cobrana de impostos pela Metrpole. J na Constituio de 1824, outorgada por Dom Pedro I, foi estabelecida a fixao das contribuies pelos parlamentares, bem como a sua distribuio (UEL,2007). A Constituio de 05 de outubro de 1988, nos artigos 165 e 169, atribui Cmara e ao Senado a responsabilidade dos projetos de lei relativos ao plano plurianual, s diretrizes oramentrias, ao oramento anual e ao exame das contas apresentadas pelo Presidente da Repblica (JUNGLES, 2006).

2.1.2 Definies de oramento Na engenharia, de um modo simplista, pode-se dizer que oramento o levantamento dos custos para executar uma obra ou um empreendimento. Quanto mais detalhado for o oramento, mais ele se aproximar do custo real (SAMPAIO, 19--). Este levantamento de custo, de um modo geral, feito com base na quantificao dos insumos necessrios, da mo de obra e dos equipamentos utilizados para a execuo de todos servios que sero empregados. Tambm devese estimar a durao da obra e cotar os preos de cada item (MUTTI, 2006). Estes custos citados anteriormente so chamados de custos diretos. H tambm os custos indiretos, que so aqueles referentes a administrao, financeiro e impostos (KERN, 2004). O oramento ainda pode ser visto como um produto ou um processo. O oramento como produto, como diz o nome, visa definir o preo de algum produto que a empresa oferea. Um exemplo tpico so os casos de oramentos que tm como objetivo definir o valor de obras e empreendimentos, que so os produtos de uma empresa de engenharia. Dentro do setor da construo civil, como produtos, ainda podem ser citados bens e servios como: elaborao de projetos, elaborao de laudos tcnicos, oramento de servios de mo-de-obra, oramento de construo, obras complementares, entre outros. Um dos objetivos desse tipo de oramento analisar a competitividade de seu produto no mercado e reconhecer o seu prprio desempenho (JUNGLES, 2006). J o oramento como processo um sistema de trabalho que envolve toda a empresa. Com o objetivo de prever os custos a serem incorridos e o faturamento que cada produto pode gerar, possibilita efetuar projees futuras dos balancetes, permitindo fazer o balano projetado de exerccios futuros e contribuindo para que a empresa possa conhecer e avaliar os lucros futuros. Este processo oramentrio pode e deve ser institudo na indstria da construo civil, pois ele define parmetros a serem seguidos pelas diversas reas da empresa. At porque, alm dos riscos

7 inerentes atividade desta indstria, cada obra em particular apresenta um risco diferente comparada outra semelhante (JUNGLES, 2006). Dependendo da fase de elaborao de um projeto, o oramento produto pode ter as seguintes terminologias: Avaliaes: avaliao de custo com base na rea de construo, no padro de acabamento, no custo unitrio de uma obra semelhante ou no CUB. Margem de erro de 20 a 30% (LIBRELOTTO, 2000 apud MUTTI, 2006). Estimativa de custo: avaliao de custo feita atravs de estimativa de quantidades de materiais e servios, com a aplicao de percentagens estimativas ou correlaes, efetuada na etapa de estudo preliminar (SAMPAIO, 19--). Margem de erro de 15 a 20% (LIBRELOTTO, 2000 apud MUTTI, 2006). Oramento preliminar: avaliao de custo obtida com o levantamento e estimativas das quantidades de materiais e servios, com pesquisa de preos mdios, na etapa de anteprojeto (SAMPAIO, 19--). Margem de erro de 10 a 15% (LIBRELOTTO, 2000 apud MUTTI, 2006). Oramento detalhado: avaliao do custo obtida atravs de levantamento de quantidades de materiais e de servios, com base nos projetos executivos e complementares, juntamente com uma especificao precisa e com

composies de preos unitrias (SAMPAIO, 19--). Margem de erro de 5 a 10% (LIBRELOTTO, 2000 apud MUTTI, 2006). Oramento analtico: igual ao oramento detalhado, juntamente com o planejamento da obra. Margem de erro de 1 a 5% (LIBRELOTTO, 2000 apud MUTTI, 2006).

2.1.3 A Importncia do oramento A confeco de oramentos, seja na construo civil ou em qualquer setor da economia, visa a determinao de custos para produtos e servios. Mas, em funo das peculiaridades dos produtos oferecidos pela construo civil - como longo prazo

8 de maturao, dependncia do trabalho manual, condicionamento s condies climticas, interdependncias entre atividades de produo -, de grande importncia considerar o impacto que o prazo impe no custo de uma obra. Assim, o planejamento na construo civil [com a elaborao de oramentos] assume um considervel papel na gesto de custos de empreendimentos, sendo necessria a integrao do oramento com a produo no sentido de trocar informaes, tanto na fase de levantamento de custos quanto nas fases de controle e apropriao destes custos (KERN, 2004). Com o desenvolvimento das grandes organizaes, o oramento passou a ser utilizado como um forte instrumento de planejamento e controle que serve para estabelecer e divulgar as metas a serem cumpridas pela empresa. Dentro de uma empresa de engenharia, o conhecimento dos custos de grande importncia para o gerente, pois os custos so contnuos e os valores so expressivos, sendo que o faturamento ocorre de forma discreta (JUNGLES, 2006). O controle e conhecimento dos custos num mercado competitivo como o da engenharia tem capital importncia para a competitividade e sobrevivncia da empresa, isto porque no se pode controlar aquilo que no se conhece (MAITAL, 1996 apud JUNGLES, 2006).

2.1.4 Vantagens do oramento Jungles (2006) enumera vrias vantagens na instituio de um processo oramentrio coerente nas empresas de construo civil. A seguir, destacam-se as principais: A implementao do processo oramentrio tem um efeito positivo na motivao e moral do corpo funcional da empresa, pois cria um sentimento de que todos estejam trabalhando para um objetivo comum; Pode ser utilizado como um instrumento para indicar desvios ocorridos e permitir que se adotem medidas corretivas, no esquecendo que a finalidade de qualquer sistema de controle alertar que alguma meta no foi atingida;

9 Ajuda a aprender com a experincia passada, devido criao de documentos e registros, permitindo aos gerentes analisar e isolar o erro, avaliando a sua causa; Mostra aos novos membros da organizao qual o rumo e a cultura da empresa, j que passam a conhecer os objetivos e prioridades da mesma, tendo tudo documentado; Cria um ambiente para o desenvolvimento de novas idias e a realizao de novas propostas para solues futuras, pois permite diferentes percepes quanto a realizao do oramento pelos membros da organizao.

2.1.5 Oramento com computadores Com a crescente expanso do setor de tecnologia da informao nas ltimas dcadas, muitos setores da indstria foram beneficiados com os avanos que o uso de computadores proporciona. Dentre deles, destaca-se o setor da Construo Civil. Empresas foram criadas exclusivamente para fornecer ferramentas computacionais especficas construo civil, agilizando e melhorando os processos de planejamento e controle, assim como a administrao da obra e das prprias empresas. Decorrente desta expanso da tecnologia de informao, cada vez maior o nmero de empresas que buscam ferramentas computacionais para automatizar e agilizar os seus processos de gesto. A indstria da construo civil um dos muitos setores que encontrou na tecnologia uma aliada para a otimizao dos procedimentos. Dentre os softwares especficos para as demandas deste segmento, destaca-se o Sistema Integrado de Engenharia SIENGE, desenvolvido pela empresa catarinense Softplan/Poligraph (SIENGE, 2007). Os programas para elaborao de oramentos, de uma maneira geral, dinamizaram muito o processo de oramentao na construo civil. Com eles possvel integrar toda empresa durante o processo, facilitando a troca de informaes e a tomada de decises. E com o banco de dados gerado a cada novo oramento feito, a empresa dispe de dados e informaes confiveis e constantemente

10 atualizados. Com apenas um lanamento inicial de informaes sobre o projeto (por exemplo, os quantitativos de servios), os programas geram uma grande quantidade de relatrios variados e teis para agilizar a comparao, anlise e tomadas de decises nos empreendimentos em geral (SAMPAIO, 19--). Martins (2000) expe que a utilizao de computadores em oramentao muito complexa, pois cada obra uma circunstncia especial, com variveis prprias e com uma imprevisibilidade tal que somente a capacidade humana de julgamento as pode processar com a eficincia necessria. Tambm coloca a dificuldade adicional de que qualquer programa para oramento exige uma base de dados gerada antecipadamente, sendo que esta raramente realimentada pelo sistema, necessitando de permanente atualizao. As dificuldades expostas pelo autor so inerentes ao processo de oramentao. Sabe-se que o uso de computadores para fins de oramentao no tem como objetivo automatizar todo o processo e, sim, facilitar e otimizar esta tarefa, gerando economia para o engenheiro, principalmente de tempo. O fato do banco de dados precisar ser permanentemente atualizado algo que mesmo sem o uso de computadores seria necessrio ser feito. Mas com o uso de programas, como o SIENGE, esta tarefa fica mais gil e simples de ser realizada.

2.1.6 Metodologia para elaborao de oramentos Uma metodologia bem definida para elaborao de oramentos o caminho para se ter um instrumento confivel, que garanta o cumprimento de todas as etapas. Jungles (2006) apresenta uma metodologia dividida em cinco etapas, conforme apresentado abaixo: 1 Etapa: Estruturar o oramento por fases, etapas, sub-etapas e elementos de acordo com os processos construtivos adotados. Definir a estrutura caracterstica do projeto e as necessidades de visualizao para o controle do oramento. 2 Etapa: Definir as atividades necessrias para realizar uma etapa, ou sub-etapa, com base na tecnologia a ser adotada para a realizao do empreendimento.

11 3 Etapa: Definir a produtividade para cada atividade, identificar os insumos necessrios e os respectivos preos unitrios. 4 Etapa: Estimar as quantidades das atividades tendo por base os projetos e memoriais descritivos. Na ausncia deles, pode-se estimar as quantidades atravs de ndices associados s reas construdas. 5 Etapa: Compor os custos dos materiais, equipamentos e mo-de-obra necessrios realizao de cada atividade, acrescendo os encargos sociais somente sobre a mo-de-obra. Aps totalizar os custos, fazer incidir o BDI (Benefcio e Despesas Indiretas), obtendo-se, assim, o preo de cada servio, etapas e fases da obra.

2.1.7 Curva ABC A curva ABC um tipo de relatrio que tem um importante uso no gerenciamento de obras de construo civil. Com o uso desta ferramenta, ficam evidenciados os itens que so crticos no oramento, correspondendo pela maior parte dos custos diretos de uma obra (SAMPAIO, 19--). De posse deste relatrio, pode-se concentrar esforos no gerenciamento e controle destes insumos ou servios mais crticos. A curva ABC tem como objetivo classificar os itens em trs categorias diferentes, sendo elas: classe A (de maior importncia), classe B (intermedirios) e classe C (de menor importncia). Com base nesses dados, para se conseguir melhores resultados no controle de custos, deve-se concentrar esforos nos itens classificados como classe A. J os itens da classe C, devem ter um controle simplificado e um estoque de segurana maior para no acarretar em prejuzos por falta de insumos (MUTTI, 2006). O nome curva ABC vem do grfico que pode ser traado em um plano cartesiano onde, no eixo das abscissas, so marcados os insumos (ou servios) e, no eixo das ordenadas, so marcados os custos acumulados, gerando uma curva, como vista na figura 01.

12

Figura 01: Curva ABC. FONTE: Adaptado Coelho, 2001.

A visualizao em forma de relatrio, onde os itens (insumos ou servios) so listados em ordem decrescente por participao no custo total, torna mais prtica e de fcil visualizao. Nota-se que, geralmente, na primeira folha do relatrio da curva ABC onde constam aproximadamente 50 itens o valor acumulado chega a mais de 75% para um relatrio de servios e mais de 85% para um relatrio de insumos.

2.1.8 Benefcios e despesas indiretas (BDI) A determinao do BDI tem como objetivo calcular, de forma expedita, o preo de uma obra ou servio em funo dos custos diretos orados, de forma a garantir a margem de lucro desejada pela empresa (KNOLSEISEN, 2003). Jungles (2006) define o BDI como um fator que engloba o lucro desejado sobre um empreendimento, o somatrio das despesas indiretas, incluindo os tributos e o risco entre outras despesas. Seguindo esta definio, o BDI pode ser considerado sob duas ticas: como valor monetrio e como ndice. O ndice (IBDI) aquele normalmente utilizado para a obteno do preo das propostas, e visa a simplificao deste clculo.

13 recomendado que cada empresa defina seu prprio ndice, em funo de suas particularidades. Esse ndice ainda pode ser distinto de obra para obra, variando segundo a composio dos tipos de servios em carteira e, tambm, segundo o nmero de obras ou do volume de contratos disponveis (JUNGLES, 2006). O BDI pode ser formado como funo do somatrio de quatro principais variveis, sendo elas: custo indireto, valor do risco calculado para o empreendimento, montante do lucro desejado e imposto a ser recolhido ao poder pblico. O modelo que define a expresso para obteno do valor monetrio do BDI pode ser observado atravs da seguinte equao (JUNGLES, 2006): BDI = (CI +VR + ML + IMP) Onde: CI (custo indireto) participam da formao do custo indireto o grupo de custos tais como: custos gerais de administrao do processo, custos gerais de administrao da empresa, custos financeiros vinculados ao capital de giro, custos de manuteno, depreciao, operao e reposio e custos de comercializao, propaganda e promoo de vendas; VR (valor do risco) o valor de risco pode ser considerado como uma importncia a ser paga pelo prmio de um seguro efetuado com o objetivo de garantir a cobertura de perdas devido a possveis acidentes, ou atraso contratual, e pode ser apropriado como o custo direto previsto para cobrir prejuzos causados por eventuais danos a propriedades vizinhas ao empreendimento; ML (lucro desejado) consiste no valor do benefcio a ser requerido pela empresa proveniente da realizao de um contrato ou empreendimento. calculado sobre o somatrio dos custos diretos, dos custos indiretos e da margem de risco, pois so esses os valores movimentados e trabalhados pela empresa para o cumprimento de seus fins; IMP (impostos diversos) sob o conceito de tributo do faturamento esto considerados os valores de impostos, taxas e contribuies devidas aos fiscos da Unio, dos estados e dos municpios.

14 Vale ressaltar que o BDI s tem uso quando se trata de obras a preo fechado ou empreitada. Este trabalho visa apenas levantar os custos diretos da obra escolhida. Portanto, no ser efetuado o clculo do BDI.

2.2

PLANEJAMENTO E CONTROLE

2.2.1 Introduo Planejamento e controle [gerenciamento] de projetos, de uma forma ampla, a aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades do projeto a fim de atender os seus requisitos. Ele pode ser melhor explicado atravs dos processos que o compem, que podem ser reunidos em cinco grupos de processos: iniciao, planejamento, execuo, controle e encerramento (PMI, 2007). A iniciao quanto a idia inicial, o projeto, comea a tomar forma. J o planejamento um processo fundamental para possibilitar e otimizar a execuo do projeto e reduzir os custos do mesmo. nesta fase que entra o processo de oramentao e planejamento das etapas de construo de um empreendimento como o executado neste trabalho. A execuo e o controle devem ser realizados simultaneamente, pois se deixar para controlar o projeto somente no final, no haver tempo para corrigir os eventuais erros encontrados. E o encerramento, ou controle final, no deve ser negligenciado, pois neste processo que se verifica se todos objetivos foram alcanados da melhor maneira possvel e, assim, pode-se melhorar os processos para um prximo projeto. Durante todo este processo de gerenciamento de um projeto, o software SIENGE tem grande utilidade e apresenta uma importante otimizao de trabalho nos processos dirios que envolvem um projeto de engenharia civil.

15 2.2.2 A necessidade do planejamento Laufer (1990, apud BERNARDES, 2001) destaca que o planejamento necessrio por causa de motivos como: 1) Melhorar a compreenso dos objetivos do empreendimento, aumentando a probabilidade deles serem atendidos; 2) Definir todas tarefas a serem executadas, possibilitando que cada participante do empreendimento possa identificar e planejar a sua parcela de trabalho; 3) Disponibilizar uma melhor coordenao e comunicao multifuncional, produzindo informaes para tomadas de decises mais consistentes; 4) Evitar possveis erros em projetos futuros, atravs da anlise das decises atuais; 5) Melhorar o desempenho atravs da considerao de processos alternativos; 6) Criar padres para monitoramento e controle do empreendimento; 7) Acumular experincia de gerncia com os empreendimentos executados para criar um processo de aprendizado sistemtico. Segundo Paulson Jr. (1976 apud BERNARDES, 1996), o impacto do custo do processo de planejamento representa menos de 1% do valor total do

empreendimento, sendo que o benefcio da tomada de deciso antes do inicio da construo pode gerar uma economia de at 25% do custo total do empreendimento.

2.2.3 Deficincia do entendimento sobre planejamento Apesar da necessidade de um planejamento adequado, na indstria da construo civil, o planejamento tem se resumido elaborao de oramentos, programaes e demais documentos referentes s etapas a serem seguidas em obra. Esses documentos tambm so importantes dentro do planejamento, mas no se pode ficar restringido a eles.

16 Esta deficincia no entendimento sobre o planejamento tem sido apontada como causa dos baixos rendimentos encontrados em empreendimentos de construo. Segundo alguns autores, as principais causas desta ineficcia no planejamento so (BERNARDES, 2001): O controle feito baseado em trocas de informaes verbais com o mestre-deobras, sem ser pr-ativo, visando o curto prazo, sem conexo com o plano de longo prazo, o que resulta em aplicaes ineficientes de recursos (FORMOSO, 1991 apud BERNARDES, 2001); O planejamento e o controle na construo civil so voltados para o empreendimento como um todo, preocupando-se com o desempenho global, sem fazer uma anlise de cada unidade produtiva. Com isso, a identificao de problemas nas unidades construtivas e definio de aes corretivas tornamse algo difcil de ser executado (BALLARD e HOWELL, 1997 apud BERNARDES, 2001); Com freqncia, existem falhas na implementao de softwares especficos para planejamento, por vezes inseridos em ambiente organizacional sem antes haver a identificao das necessidades de informao de seus usurios. Normalmente, sem essa identificao, os sistemas produzem um monte de dados irrelevantes ou desnecessrios (LAUFER e TUCKER, 1987 apud BERNARDES, 2001); Devido formao dada nos cursos de graduao de engenharia, h uma dificuldade em mudar as prticas profissionais dos funcionrios envolvidos no planejamento. Em geral, estes cursos focalizam apenas as tcnicas de preparao de planos, negligenciando as demais etapas do processo, como, por exemplo, a coleta de dados e a difuso dos planos (LAUFER e TUCKER, 1987 apud BERNARDES, 2001). Diante do exposto, percebe-se que o planejamento e o controle so de vital importncia no processo de busca pela eficincia total nas empresas do setor de construo. Contudo, em geral, esse planejamento no conduzido de forma a explorar todo o seu potencial.

17 2.3 GERENCIAMENTO

2.3.1 Principais objetivos do gerenciamento A gerncia na construo civil tem sido um ponto muito visado na crescente busca por qualidade, baixo custo e maior rapidez nos processos de implementao de um empreendimento. Mas por dispor de estruturas gerenciais enxutas, as empresas deste setor encontram maiores dificuldades em se adaptar s tcnicas e inovaes gerenciais (JUNGLES, 2006). Falar em gerenciamento na construo civil chamar a ateno para as etapas do ciclo do empreendimento, que so as fases de concepo, projeto, execuo e operao. Especialmente na fase de execuo, somos desafiados a promover a integrao e desenvolvimento com eficincia do projeto, suprimentos, construo e aplicao dos recursos financeiros. funo do gerenciamento superar estas dificuldades, buscando solues adequadas para cada situao (NETTO, 1988). Segundo Netto (1988), os principais objetivos que se deve ter ao adotar um sistema de gerenciamento so: Assegurar o cumprimento de todas as metas durante a execuo; Otimizar os desempenhos tcnicos e de produo; Compatibilizao dos custos em funo do empreendimento. Deve-se lembrar ainda que o assunto tratado do item 2.2, Planejamento e Controle mostra instrumentos que fazem parte do gerenciamento de uma obra e de uma organizao como um todo.

2.3.2 Gerenciamento e o engenheiro civil Profissionais da engenharia - que muitas vezes consideram-se eminentemente tcnicos por no gostarem ou no entenderem muitos processos contbeis,

18 tributrios e econmicos - acreditam no ser de sua atribuio conhecimentos nestas reas e no as consideram corretamente em suas decises tcnicas. Chegam, inclusive, a desconsiderar informaes importantes disponveis na empresa para o desempenho de suas atividades. E passam a tomar decises com reduzida viso global do processo, prejudicando a boa evoluo dos sistemas produtivos, principalmente sobre a formao de seus preos (JUNGLES, 2006). Muitos engenheiros falam da falta de prestgio da profisso. Esta situao ocorreu devido ao afastamento dos engenheiros das reas gerenciais, abstendo-se de participar de formulao de polticas, tanto na rea pblica quanto na privada, passando a serem vistos como profissionais interessados somente na rea de sua competncia tcnica. Como exemplo disto, podemos citar o comum desconhecimento do processo de obteno do ndice de BDI (Benefcios e Despesas Indiretas) - taxa utilizada para definio do preo a ser cobrado por servios, aps serem orados os custos diretos (JUNGLES, 2006). Por estarem distantes da atividade tcnico-comercial da empresa, atribuies como a citada so difceis de serem cumpridas por profissionais de outras formaes. Dentro desta perspectiva, transferir a responsabilidade da gesto de processos ou da definio de preos para profissionais cujo domnio das nuanas de engenharia foge a sua formao sem dvida algo preocupante (JUNGLES, 2006).

2.3.3 O gerenciamento da construo A administrao ou gerenciamento importante para qualquer tipo de negcio. Entender e aprimorar este processo em cada organizao contribui para a sua evoluo e a dos profissionais que a integram. No entanto, percebe-se que cada organizao tem seu estilo de administrar e gerenciar, sendo uma questo de estilo, cultura e circunstncias. Portanto, simplesmente transplantar um mtodo ou processo existente de uma outra organizao pode ser totalmente desastroso noutra em que o ambiente de negcio seja diferente (JUNGLES, 2006). Pode-se dividir o gerenciamento da construo em etapas mais especficas, que so:

19 Planejamento executivo da obra Consiste basicamente em analisar a lgica construtiva de todo o

empreendimento, envolvendo todas as suas partes, e um detalhado estudo de todos os mtodos, materiais e prticas construtivas. Desenvolve-se o planejamento geral do empreendimento, com base no projeto bsico, considerando os elementos disponveis (NETTO, 1988). Planejamento do canteiro de obras No planejamento do prprio canteiro, importante a participao de todos os responsveis pelo empreendimento, principalmente das equipes que iro executar a obra. Podemos citar diversos benefcios disto, mas o principal representado pela participao, isto , as equipes responsveis pela execuo se envolvem de tal maneira com o planejamento que passam a apresentar real compromisso com as solues adotadas (NETTO, 1988). O planejamento elaborado nos escritrios, por pessoas afastadas dos problemas a serem enfrentados, conter, certamente, problemas e no ser bem recebido por aqueles que no puderam participar. Programao Implica na introduo do tempo no planejamento, e deve ser efetuada assim que tenha a primeira rede de precedncias. A introduo do tempo tem grande influncia no tratamento a ser dado s atividades crticas, na redefinio dessas atividades, na antecipao ou retardamento de providncias. O uso de rede se precedncia, em particular o PERT-CPM (Program Evalution and Review Techinique and Critical Path Method), a base de discusso do mtodo do planejamento e programao (NETTO, 1988). A programao deve ser analisada considerando as necessidades da obra em termos de prazo, recursos financeiros, da disponibilidade dos fornecedores e da capacidade dos projetistas em disponibilizar os documentos tcnicos. Considerando que a programao um elemento dinmico e mutvel, esta deve ser revista periodicamente, possibilitando os devidos ajustes para que os prazos sejam respeitados (JUNGLES, 2006).

20 Uma das ferramentas que possibilitam uma grande agilidade na elaborao, anlise e acompanhamento desta programao o software MS Project. Com ele, possvel revisar e mudar as datas e prazos periodicamente, sempre tendo a possibilidade de compararmos com a programao inicial e assim fazendo os devidos ajustes. Ele ainda fornece uma grande variedade de relatrios para facilitar o acompanhamento. Controle qualitativo e quantitativo Esta atividade deve ser exercida por profissionais alocados no canteiro de obra. As atividades de ordem qualitativa so aquelas voltadas para o controle de qualidade da obra, tais como: verificao de fundaes, das formas e armaduras; controle do lanamento, adensamento e cura do concreto; controle de montagens eltricas e mecnicas; etc. J as atividades de ordem quantitativa envolvem basicamente a verificao ou medies em conjunto com os empreiteiros, exatido das faturas, etc. Ainda existem atividades que envolvem os dois casos, como recebimento de material, onde devemos atestar a qualidade e quantidade do insumo fornecido (NETTO, 1988). Diante do que foi exposto neste captulo pela literatura pesquisada, destaca-se que a implementao de um processo oramentrio dentro de uma organizao traz inmeras vantagens, que se refletem tanto na motivao do corpo de funcionrios envolvidos, quanto na melhoria do produto oferecido. O resultado deste processo ainda serve como um forte instrumento de planejamento e controle. Um dos principais motivadores para a execuo do planejamento e controle dos processos e empreendimentos realizados o baixo custo de sua implementao, frente ao grande potencial de gerar economia de recursos. Mas ainda tem-se um longo caminho a percorrer, pois muitas vezes este planejamento e controle resumese elaborao de oramentos e programaes.

21

CAPTULO III - METODOLOGIA DE TRABALHO

3.1

DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO

3.1.1 Atividades programadas Para a realizao deste trabalho, foram previstas atividades especficas com base nos objetivos a serem alcanados, divididas em atividades preliminares e atividades de desenvolvimento. As atividades preliminares deram toda a base para que o trabalho fosse desenvolvido de uma maneira mais gil e precisa. Como atividades preliminares podem-se listar: leitura de bibliografia especfica sobre oramento e planejamento; contato com o software SIENGE; obteno de um projeto para elaborao do oramento e planejamento; levantamento de quantitativos de materiais, servios e mo de obra do projeto escolhido; elaborao e reviso das composies unitrias no Software SIENGE; treinamento com software de planejamento (MS Project). J as atividades de desenvolvimento so as atividades finais em que foram coletados os resultados e alcanados os objetivos. So elas: treinamento especfico do software SIENGE na Softplan/Poligraph; lanamento dos quantitativos no software; elaborao dos oramentos sinttico e analtico, curvas ABC e demais relatrios;

22 integrao dos softwares SIENGE x MS Project e elaborao do planejamento; anlise do software SIENGE, reviso e concluso.

3.1.2 O sistema de composies unitrias O oramento discriminado baseia-se na diviso da obra em servios que, bem caracterizados, geram um custo. O somatrio destes custos define o custo total da obra. Para definir o custo de cada servio, usa-se o conceito de composio unitria. A composio unitria feita com base na indicao e quantificao dos insumos -material, mo de obra e equipamentos - necessrios para a sua execuo (SCHIMITT, 1999). Para uma composio unitria ser criada, deve-se conhecer em detalhes os materiais que faro parte da composio, assim como a tcnica de execuo a ser empregada. Alm destas informaes, cada composio elaborada em funo de um critrio de medio. Mudando-se este critrio, haver a

necessidade de mudar os consumos unitrios dos insumos. Tambm de fundamental importncia saber as perdas mdias dos materiais empregados, que j devero estar inclusas nos ndices de consumo (SCHIMITT, 1999).

3.2

O SOFTWARE SIENGE SISTEMA INTEGRADO DE ENGENHARIA

3.2.1 A empresa Softplan/Poligraph A Softplan/Poligraph uma empresa especializada em planejamento e desenvolvimento de sistemas informatizados, criando solues para os mercados da construo, infra-estrutura, transportes e obras, administrao pblica, justia e projetos co-financiados por organismos internacionais. Fundada em outubro de 1990, a empresa tem como diferenciais competitivos o desenvolvimento de solues integradas com foco no cliente e o uso de tecnologia adequada

(SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005).

23 Tendo em vista a evoluo contnua da tecnologia na informtica, a Softplan/Poligraph est constantemente investindo em pesquisas e desenvolvimento de solues em novas tecnologias. Tambm possui parcerias com importantes empresas do setor, entre elas a Microsoft, a Oracle e a IBM, garantindo o uso de alta tecnologia, produtos de qualidade, confiabilidade e segurana

(SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005). A consolidao dos processos envolvidos no dia-a-dia da empresa foi realizada com o certificado NBR/ISO 9001, obtido em 1998, e que se mantm at os dias de hoje. Atualmente, a empresa tem adotado as prticas contidas e referenciadas nos consagrados modelos CMMI [Capability Maturity Mode Integration] e PMBOK [Project Management Body of Knowledge] (SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005). A Softplan/Poligraph oferece atualmente, alm do SIENGE, mais quatro produtos que so: SAJ (Sistema de Automao da Justia); SIDER (Soluo para a rea de transportes e obras de infra-estrutura); SOLAR (ERP para Gesto Pblica); SAFF (Gesto de Projetos com financiamento do BID/BIRD). Neste trabalho ser abordado o uso do SIENGE (Sistema Integrado de Engenharia).

3.2.2 O software O SIENGE um software que foi desenvolvido considerando todas as particularidades que o segmento da construo civil exige. Atravs de sua utilizao, possvel ter o controle geral das obras em andamento. A partir da disponibilidade de informaes em tempo real, as decises podem ser tomadas rapidamente, reduzindo os custos e aumentando a produtividade. O programa tem como objetivo padronizar processos, estabelecer rotinas, evitar re-trabalhos e reduzir os custos na administrao das construes e das empresas de construo civil. Com o sistema, a empresa pode gerenciar os processos de forma totalmente integrada, otimizando o trabalho e agregando diferencial competitivo ao seu negcio.

24 Estes objetivos so alcanados por meio de cinco mdulos que compe o programa, que so: gerencial, comercial, financeiro, suprimentos e engenharia. Podese visualizar melhor os cinco mdulos e seus sistemas na figura 02.

Figura 02: Mdulos do SIENGE e seus sistemas. FONTE: SIENGE, 2007

O desenvolvimento de forma modular do Sistema permite que ele seja adquirido e adaptado conforme a necessidade e o porte da empresa. O SIENGE trabalha com sistemas customizados, em que possvel integrar todas as pessoas que trabalham com o software, bloqueando o acesso s informaes de acordo com a necessidade. Uma equipe formada por profissionais de consultoria, engenharia e informtica, com experincia na indstria da construo civil, fornece todo suporte necessrio para a implantao do sistema (SIENGE, 2007). Os mdulos que compe o SIENGE e seus sistemas so interligados entre si, proporcionando uma tima produtividade, j que a informao colocada dentro do programa aproveitada em vrios sistemas, evitando os re-trabalhos. A seguir, na

25 Figura 03, apresentado um fluxograma que demonstra bem esta interligao entre os sistemas.

Figura 03: Fluxograma de integrao dos sistemas do SIENGE. FONTE: SIENGE, 2007

Pode-se observar que todos os sistemas esto ligados com o sistema gerencial, direta ou indiretamente. atravs desse mdulo que possvel a gerao de relatrios de fluxo de caixa, anlise de resultados, comparativos entre o financeiro e os custo de obra, emisso de oramentos empresariais, verificao da disponibilidade financeira das contas bancrias, entre outros relatrios. O SIENGE aborda o processo da construo civil de forma integrada, abrangendo desde a pesquisa de mercado, vendas de imveis, elaborao de oramentos, planejamento de obras, acompanhamento de obras, estoque, at a gerncia comercial e financeira de uma empresa de Construo Civil, proporcionando desta forma a racionalizao de tempo, materiais e custos, identificando desvios para

26 que medidas corretivas possam ser tomadas em tempo hbil

(SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005).

3.2.2.1

Mdulo engenharia

O mdulo de engenharia contempla um grande cadastro de insumos e servios como sugesto, possibilitando a incluso, alterao e excluso dos mesmos. Com base neste cadastro, torna-se possvel a elaborao de oramentos e planejamentos, assim como acompanhar a execuo da obra atravs de medies dos servios executados (SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005). No sistema de planejamento possvel fazer a exportao das atividades planejadas (tendo como base o oramento da obra) para o software MS Project, em que se tem mais recursos para ajustar o planejamento e acompanhar o andamento da obra. Aps todos ajustes feitos no MS Project, pode-se importar o planejamento de volta para o SIENGE para, assim, efetuar o controle do empreendimento, fazendo uso dos relatrio que o SIENGE oferece como: cronograma fsico / financeiro, cronograma de desembolso, necessidade de insumos, entre outros (SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005). Este mdulo formado pelos seguintes sistemas: Sistema de Custos Unitrios: sistema de Custos Unitrios em que fica registrado o cadastro de insumos e servios necessrios para todo o SIENGE. Nele so definidos os agrupamentos de insumos em famlias e grupos. Neste sistema tambm possvel fazer atualizao de preos dos insumos, atravs de indexadores, percentuais e informaes de compras, entre outras. A definio de servios e composies muito flexvel, permitindo inclusive que servios sirvam de insumo (servios bsicos) para outros servios; Sistema de Oramento de Obras: O Sistema de Oramento possui muitos recursos que simplificam e agilizam a tarefa de orar. possvel copiar oramentos entre obras e/ ou unidades construtivas, definir BDI diferenciado por servio ou famlia de insumos, emitir variadas listas de insumos, curvas ABC e planilhas oramentrias sintticas ou analticas;

27 Exportao e Importao de Oramentos: Esta funcionalidade visa exportar e importar oramentos completos entre bases do SIENGE. Com isso os oramentos elaborados em um SIENGE podem ser exportados para um arquivo e importados em outro SIENGE de forma prtica e fcil. A importao adiciona dados da planilha do oramento, composies dos servios, insumos de obra e, opcionalmente, o planejamento da obra; Sistema de Planejamento de Obras: Em Planejamento de Obras, so definidos os cronogramas para a execuo do oramento. A partir disso, podem ser obtidos cronogramas financeiros, necessidades de compras e dimensionamento de equipes. A integrao com o MS Project fornece recursos para uma programao ainda mais detalhada; Sistema de Acompanhamento de Obra: No sistema de Acompanhamento pode-se controlar a execuo de uma obra atravs de registros de medies e emisso de relatrios comparativos entre o planejado e realizado que permitem identificar e corrigir atividades atrasadas; Sistema de Normas e Procedimentos de Execuo: O sistema de Normas e Procedimentos de Execuo permite implantar os conceitos de padronizao, qualidade total e melhoria continua nas obras. Pode servir como um feedback sobre as composies utilizadas, deixando-as cada vez mais adaptadas s realidades da empresa.

3.2.2.2

Mdulo suprimentos

O mdulo de suprimentos contempla o processo de gesto de materiais das obras. Por estar integrado aos mdulos de engenharia e financeiro, tarefas como a identificao de necessidade de compra a partir do planejamento da obra e a atualizao de contas a pagar referentes a ordens de compra, notas fiscais e transferncias de estoque entre obras so realizadas automaticamente. Alm disso, este mdulo permite o registro e acompanhamento de contratos com empreiteiros, fornecedores e outros (SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005). Neste mdulo, tem-se os seguintes sistemas:

28 Sistema de Administrao de Compras; Sistema de Gerenciamento de Estoque; Sistema de Contratos e Medies; Sistema de Cotao pela WEB.

3.2.2.3

Mdulo comercial

O Mdulo Comercial voltado para o gerenciamento das vendas de imveis. Seus recursos vo desde a prospeco at o registro do negcio atravs do lanamento de contratos com a atualizao automtica do Contas a Receber da Empresa. Neste mdulo, mantm-se controle total sobre a carteira de clientes e o estoque de unidades (imveis) (SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005). Este mdulo formado pelos seguintes sistemas: Sistema de Vendas; Sistema de Prospeco.

3.2.2.4

Mdulo financeiro

O Mdulo Financeiro est preparado para gerenciar toda a atividade financeira necessria s empresas de construo civil. As informaes de outros mdulos so refletidas automaticamente no Financeiro. Isso significa produtividade, reduo de erro, alm de controle da Empresa como um todo (SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005). Este mdulo possui os seguintes sistemas: Sistema de Contas a Receber; Sistema de Contas a Pagar; Sistema de Caixa e Bancos; Sistema de Integrao Contbil;

29 Sistema de Integrao com Folha de Pagamentos; Integrao com Livros Fiscais.

3.2.2.5

Mdulo gerencial

Disponibiliza a viso gerencial das informaes contidas no SIENGE. Permite a consolidao das informaes, acompanhamentos e anlises financeiras de cenrios passados e futuros. As informaes podem ser acompanhadas em diversos nveis: grupo de empresa, projeto, tipo do negcio, empresa, rea de negcio e centro de custo (SOFTPLAN/POLIGRAPH, 2005). Neste mdulo, tem-se os seguintes sistemas: Sistema Gerencial Financeiro; Sistema Gerencial de Obras; Sistema Gerencial de Imagens; Sistema de Oramento Empresarial.

3.3

DEMAIS FERRAMENTAS UTILIZADAS

3.3.1 Microsoft Office Project O MS Project, software especfico para o gerenciamento de projetos, utilizado para planejar e gerenciar, contando com agenda e informaes de projetos eficientes. O programa fornece eficientes ferramentas de gerenciamento de projeto, combinando facilidade de uso, eficincia e flexibilidade, de modo a oferecer um gerenciamento completo e eficaz. Com esse software, a visualizao da informao facilitada e o controle do trabalho, das agendas e das finanas do projeto otimizado. Ele ainda permite a gerao de relatrios avanados com a integrao com outros programas (MICROSOFT, 2007).

30 Atualmente, com o crescimento do mercado de softwares no mundo, a oferta de programas computacionais para gerenciamento de projetos muito variada. Ento, por ser uma das ferramentas mais populares do mercado e por ser de fcil uso quanto comparado a sistemas semelhantes, optou-se, neste trabalho, pela utilizao do programa MS Project. Outro ponto decisivo nesta escolha foi o fato do SIENGE possuir um sistema que permite a integrao com o Project, para fins de planejamento. Knolseisen (2003) destaca dois dos variados recursos que o MS Project oferece para facilitar o gerenciamento de projetos, que so: o planejamento executado pelo software baseia-se no modelo Diagrama de Gantt ou de Precedncia, onde as tarefas do projeto so visualizadas na forma de blocos interligados formando uma rede; a entrada de todos os dados para o planejamento se d atravs da utilizao de planilhas, que podem ser no modo padro ou criadas pelo prprio usurio de acordo com sua necessidade. Antes de iniciar-se a elaborao do planejamento do projeto so necessrias algumas definies: determinao da data de incio do projeto deve-se determinar uma data de incio para o planejamento do projeto. Caso ela no seja definida, o programa ir reconhecer a data atual como a inicial; definio do calendrio de trabalho todas atividades so vinculadas a um calendrio especfico que determina o perodo de trabalho dirio, os dias teis de trabalho na semana e os dias no teis, como fins de semana e feriados; dependncia entre as tarefas define o tipo de relao de uma atividade e suas predecessoras, que pode ser: Trmino a Incio (TI), Incio a Incio (II), Trmino a Trmino (TT), Incio a Trmino (IT); clculo de data existem duas opes para o clculo das datas das tarefas: o projeto pode possuir uma data de incio ou data de trmino:

31 - fornecendo a data de incio do projeto: o programa calcula, inicialmente, as primeiras datas de incio das tarefas (PDI), do incio para o fim do projeto. O clculo das ltimas datas de incio (UDI) realizado do fim do projeto para o incio e baseia-se na maior data das ltimas atividades; - fornecendo a data de trmino do projeto: primeiramente o programa calcula as UDI das tarefas do fim para o incio do projeto, tomando como ponto de partida o valor fornecido como data de trmino. Na seqncia, o clculo das PDI feito do incio para o fim, baseando-se agora na menor data das primeiras atividades. Aps estas definies inicias, a entrada das atividades, assim como definies de atividades predecessoras, poder ser feita sem mais complicaes.

3.3.2 TCPO Tabela de Composies de Preos para Oramento A TCPO uma publicao da Editora PINI de So Paulo, que apresenta uma completa fonte de informaes tcnicas sobre composies de custos de obras de construo civil no Brasil. Sua primeira edio foi lanada em 1955 com 100 composies que, com suas sucessivas revises, transformaram-se numa base de dados confivel e importante para a realizao de oramentos, planejamentos e controle de obras do mercado (CAROLINA, 2007) Na edio da TCPO 2000 11 edio foi introduzido um novo sistema de classificao para as composies, baseado no sistema MasterFormat, que o sistema padro de classificao utilizado nos Estados Unidos e Canad. Este tambm o sistema utilizado pelo Sweets Catalogue, o maior e mais organizado catlogo de materiais de construo em todo o mundo (TCPO, 1999) Como a realidade de materiais e tcnicas empregadas no Brasil muito diferente, a PINI adaptou tal sistema, que passou a se chamar Classificao PINI. Essa deciso considerou, principalmente, a tendncia da universalizao do critrio MasterFormat (TCPO, 1999)

32 Este sistema prev 17 divises (16 divises inspiradas no MasterFormat mais uma diviso para as composies de Custos Horrios de Equipamentos). So elas: 02 Canteiro de Obras; 03 Concreto; 04 Alvenaria; 05 Metais; 06 Madeiras; 07 Proteo trmica e contra umidade; 08 Portas e Janelas; 09 Acabamentos; 10 Produtos Especiais; 11 Equipamentos; 12 Mobilirio; 13 Construes especiais; 14 Sistemas de transporte; 15 Sistemas Hidrulicos; 16 Sistemas Eltricos; 22 Custo Horrio de Equipamentos. Nota-se que o cdigo 01 ainda omitido na TCPO, e refere aos Custos de Servios Administrativos.

3.4

DESCRIO DO EMPREENDIMENTO

O empreendimento para o qual foi elaborado o oramento e o planejamento para anlise neste trabalho uma residncia unifamiliar, que ser edificada no Bairro de Jurer Internacional, Florianpolis. Trata-se de uma obra de alto padro, constituda de um pavimento sub-solo com garagem, dois pavimentos para rea social, rea de servios, dormitrios e vivncia, mais um terrao na cobertura com um pequeno atelier. A rea total a ser construda de 593,63 m. A residncia tambm ter um deck em madeira e uma piscina em concreto. Pode-se ver as plantas baixas da obra no Anexo 01.

33 Neste trabalho, a obra ser chamada de Obra Modelo.

3.5

MEMORIAL DESCRITIVO

O Memorial Descritivo um documento que faz parte de todo projeto. nele onde constam informaes complementares aos desenhos, indicando procedimentos e cuidados a serem adotados durante a execuo, tipos de materiais utilizados e especificaes destes materiais, como qualidade, marca, modelo entre outros dados. necessrio que este documento seja elaborado com muito cuidado para no haver enganos e para que ele seja completo, detalhado e escrito com clareza. Pode-se perceber a importncia de um memorial descritivo bem detalhado, diante do fato de um revestimento cermico de um determinado tipo ter uma faixa de preo muito varivel, o que pode causar grandes distores na elaborao de um oramento. Os memoriais descritivos dos diversos projetos da Obra Modelo no so apresentados neste trabalho, por serem demasiadamente extensos.

34

CAPTULO IV APLICAO DA METODOLOGIA DE TRABALHO

4.1

ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO

A EAP - Estrutura Analtica do Projeto, do ingls WBS - Work Breakdown Structure, tambm chamada de EDP Estrutura de Decomposio do Projeto, uma ferramenta que visa descriminar o projeto em um nvel de detalhamento em que as tarefas so manejveis e geralmente terminais. A EAP pode ser dita como sendo a seqncia das diferentes atividades que entram na composio de um oramento e que ocorrem na construo de uma obra. O seu objetivo sistematizar o roteiro seguido na execuo de oramentos e planejamentos, de modo que no seja omitida nenhuma das atividades a serem executadas durante a construo, bem como provar a viabilidade do controle das atividades planejadas. Pode-se ver no Anexo 2 a discriminao oramentria utilizada, que tambm serve como modelo para a EAP. Ela tem como base a discriminao oramentria da NBR 12.721/99. Na elaborao de um oramento detalhado, automaticamente criada uma Estrutura Analtica do Projeto, com um nvel de detalhamento muito bom e prtico para o planejamento e controle de uma obra de engenharia. No caso, usando o software SIENGE, ao se elaborar um oramento detalhado, a EAP criada pode ser automaticamente exportada para o MS Project, facilitando e otimizando o processo de planejamento e posterior controle. No SIENGE, tem-se o oramento e conseqentemente a EAP estruturada em quatro nveis. So eles: Unidade Construtiva este nvel s ir aparecer numa estrutura se a obra tiver mais de um bloco ou se for estabelecida uma diviso no canteiro ao qual seja necessria sua utilizao. Na obra em questo, como se trata de uma residncia unifamiliar, h

35 somente uma nica unidade construtiva, denominada Bloco nico. representada por um cdigo de dois dgitos. Etapa a primeira diviso do elemento construtivo. Na discriminao oramentria utilizada, tem-se vinte e quatro etapas cadastradas, sendo que devido natureza da obra, algumas no tm utilizao. representada por um cdigo de dois dgitos. Sub-Etapa a diviso da etapa. Tem por finalidade gerar grupos de atividades associadas a uma mesma etapa. representada por um cdigo de trs dgitos. Servio o nvel necessrio de ser efetuado na execuo de uma obra e que consome recursos de mo-de-obra, materiais e equipamentos para serem realizados. So quantificados para a elaborao do oramento detalhado. este nvel que controlado no planejamento. representado por um cdigo de trs dgitos. Por sua vez, os servios consomem insumos. Por insumos entende-se todo tipo de recurso que gera custo para a obra. Podem ser divididos em nove grupos, que recebem ou no a classificao como sendo grupos de mo-de-obra. Esta classificao importante, pois, quando adotado um percentual de Leis Sociais, somente os grupos assinalados com est classificao recebero a incidncia deste percentual. Os insumos recebem um cdigo de cinco dgitos.

4.2

ELABORAO DO ORAMENTO COM USO DO SOFTWARE SIENGE

4.2.1 Reviso e elaborao das composies unitrias Antes de se iniciar o lanamento dos quantitativos na planilha de oramento, o banco de dados do SIENGE deve estar completo e atualizado, tanto na parte dos insumos, quanto na parte das composies unitrias dos diversos servios que compe uma obra. Na figura 04, apresenta-se a janela de cadastro de servios.

36

Figura 04: Cadastro de Servios

4.2.1.1

Banco de dados utilizado

Apesar do banco de dados inicial do SIENGE contar com mais de 2.000 insumos e cerca de 2.300 composies de servios, no um banco de dados completo e preciso. Martins (2000) enfatiza a necessidade de se ter um banco de dados completo, atualizado e confivel. Portanto, para este trabalho, optou-se por utilizar o banco de dados da Seleta Engenharia, que uma empresa que j faz uso do SIENGE h mais de 10 anos. O banco de dados da empresa na parte de insumos completo, contando com mais de 4.200 registros, tendo seus preos constantemente atualizados. J na parte dos servios, tem-se aproximadamente 3.400 composies cadastradas para o tipo de obra Construo Civil. Entretanto muitos desses servios cadastrados esto sem composies elaboradas ou tem suas composies com ndices errados ou faltando insumos.

37 4.2.1.2 Reviso das composies

A reviso das composies unitrias teve incio assim que ficou evidenciada a importncia destas para se obter um oramento preciso e confivel, mais compatvel com a realidade da empresa. Antes de iniciar o levantamento dos quantitativos da obra, foi feita uma reviso nas composies unitrias utilizadas. Como base para esta reviso, foi utilizada a Tabela de Composies de Preos para Oramento da editora Pini TCPO 2000. Para esta reviso, foi gerado um relatrio no SIENGE com a lista de todas composies cadastradas no sistema, para que pudesse ser feito um controle sobre os servios revisados e quais sofreram modificaes. Primeiro, identificou-se quais as composies mais importantes numa obra e que, conseqentemente, geram um maior impacto financeiro. Deste levantamento, constatou-se que alguns dos servios que geralmente aparecem no topo da curva ABC so os servios que envolvem a supra estrutura (concretagem, formas, armaduras e lajes), bem como os servios de alvenaria, reboco e impermeabilizao. No geral, as composies mais importantes - como formas, armaduras e concreto - estavam todas corretas. Mas muitas outras composies analisadas, relativas s demais etapas, estavam inativas por falta de composio. Um dos exemplos de servios que tiveram suas composies alteradas foi o servio Lanamento e adensamento concreto convencional em lajes, que tem como unidade metro cbico. Pode-se ver a diferena entre as composies na Tabela 01. Consumo Composio original 3,50000 5,50000 ---Consumo Composio Modificada 5,0000 8,0000 0,1000

Insumos Pedreiro Servente Vibrador de mangote

Unidade H H H

Tabela 01: Diferena entre composies do servio lanamento concreto convencional em lajes

Repara-se que o consumo de mo-de-obra foi aumentado, com base nos ndices da TCPO. Porm, com a prtica, percebe-se que para a mo-de-obra a TCPO geralmente adota ndices muito conservadores, criando consumos exagerados. Neste

38 caso aconselha-se a conferir tais ndices em canteiro de obra, realizando medies da produtividade e fazendo os ajustes necessrios. O uso de equipamentos em composies (como o caso do vibrador) deve ser feito com cautela, pois muitas vezes preciso considerar horas produtivas e improdutivas de cada equipamento, o que fora a colocar os equipamentos em composies prprias para tais consideraes. Outro exemplo de composies do banco de dados da Seleta Engenharia que estavam com falta de insumos, so as composies de gua fria (conexes de PVC soldvel marrom), que estavam sem os insumos soluo limpadora e adesivo. As composies das conexes para tubulao de esgoto tambm estavam sem os insumos pasta lubrificante e anis de vedao.

4.2.1.3

Novas composies

Embora o banco de dados contenha inmeros servios cadastrados, ele precisa estar em constante atualizao. Dentro desta perspectiva, alguns novos servios precisaram ser includos. Destes, pode-se citar alguns servios com suas respectivas composies, os quais so apresentados a seguir: Alvenaria tij.8F 12x20x20cm espelho c/arg.uso mult. (e=30cm) Unidade: Metro quadrado Tijolo 8F 12x20x20cm *Argamassa uso mltiplo p/ assentamento / reboco Servente Pedreiro Consumo Unid. 0,0498 0,0360 1,3000 1,3000 Mil M Hora Hora

Muro de bloco de concreto estrutural c/h=2,00m reboc./pint. nos dois lados, Sem Fundao Unidade: Metro linear Bloco concreto estrutural inteiro 14x19x39cm *Argamassa ci / ar media 1:7 *Argamassa mista ci / ca / ar media 1:7 indust. *Armadura CA-50 8,0mm *Concreto 15MPa tipo C brita 1 Consumo Unid. 26,2500 0,0265 0,1100 2,0800 0,0170 Unid. M M Kg M

39 *Pintura acrlica ext. fosca 3D h<6m *Pintura selador acrlico 1D *Chapisco parede c/ arg. ci/ar 1/3 e=0,5cm *Impermeabilizao c/ Igol 2 hidroasfalto Ajudante Carpinteiro Forma compensado resinado para piscina (1x) Unidade: Metro quadrado Arame galvanizado 12BWG Desmoldante p/formas lt 18l Espaador raiado p/ao 10,0-16,0mm cobr.30mm Prego polido 17x27 Rgua pinus 2,5x10x300cm Tabua pinus 2,5x300cm (reduzida) Chapa madeira compensada resin.12mm 1,10x2,20m Madeira Eucalipto 5 x 10cm bruta Carpinteiro Servente Consumo Unid. 0,1400 0,0060 0,0120 0,2500 3,0000 0,0100 0,4545 2,5000 1,5000 1,5000 Kg Unid. Mil Kg M M Unid. M Hora Hora 4,0000 4,0000 4,0000 0,1400 1,3000 1,3000 M M M M Hora Hora

Uma das dificuldades encontradas na elaborao das novas composies unitrias foi a ausncia de certos servios na TCPO. Nestes casos, as composies foram elaboradas com base na experincia que a empresa Seleta Engenharia tem no mercado da construo. Um exemplo desta situao foi a criao de todas as composies que envolvem o sistema de gua quente com tubulao verde (PPR / polipropileno). Por ser uma tecnologia relativamente recente, ainda no h composies na TCPO 2000 para estes servios. Destaca-se que o SIENGE permite que uma composio de servios possa ter como insumo um outro servio, chamado de servio bsico. Nos exemplos listados, os insumos que so servios bsicos esto assinalados com um asterisco. Uma tendncia percebida atualmente a mudana na forma de pagamento da mo-de-obra. Ao invs de simplesmente se pagar por hora (ou ms), percebe-se que

40 o pagamento da mo-de-obra comea a ser feito por produtividade. Ou seja, paga-se de acordo com a medio do servio executado. Como exemplo desta tendncia, cita-se a alvenaria, em que o pedreiro recebe por metro quadrado de parede executado. Ainda pode-se citar o caso do armador (ou ferreiro), que recebe muitas vezes por quilo. No entanto, atualmente, esta forma de medio e pagamento no considerada nas composies, nem do banco de dados utilizado nem na TCPO 2000, em que toda mo-de-obra considerada em horas. Percebeu-se que um dos maiores problemas no banco de dados da Seleta Engenharia, alm dos servios com composio inativa, no o uso de ndices errados ou falta de insumos nas composies. A causa dos maiores problemas e enganos no processo de oramentao na nomenclatura, tantos dos servios quanto dos insumos. Este problema ocorre em funo do fato de muitas vezes ser necessrio o uso de abreviaturas nas descries dos itens cadastrados, j que numa busca s aparecem os primeiros 36 caracteres da descrio. A ordem em que os detalhes so colocados na descrio tambm provoca enganos. Neste caso, ao efetuar uma busca no banco de dados, pode-se no achar o insumo desejado, pois este est cadastrado com um nome ligeiramente diferente, o que acaba a induzir a um novo cadastro. No final, tem-se duas ocorrncias para um mesmo item no cadastro. Para a reviso das composies, primeiramente, foi efetuada uma reviso no banco de dados dos insumos, a fim de procurar insumos cadastrados com nomes diferentes. O mesmo trabalho de reviso dos nomes foi executado no banco de dados de servios. Entretanto, por se tratar um banco de dados muito extenso, esta reviso precisaria ser efetuada novamente com mais profundidade. Para melhor exemplificar este tipo de problema, seguem alguns exemplos: Adaptador de PVC soldvel curto 25mm x 3/4" bolsa/rosca Fmea / Macho

Descrio no SIENGE: Adaptador PVC sold.curto 25mm x 3/4" bolsa/rosca F/M Variaes possveis: Adaptador sold.curto PVC 25mm x 3/4" bolsa/rosca F/M Adap. PVC sold.curto 25mm x 3/4" bolsa/rosca F/M

41 Adap. soldvel PVC curto 25mm x 3/4" bolsa/rosca F/M. Cabo de cobre seo com 2,5mm, na cor azul, EPR/XLPE, compactado, isolado, 90 singelo, classe de isolamento 0,6/1KV Descrio no SIENGE: Cabo de cobre 2,5mm, azul, EPR/XLPE, compactado,

isolado, 90 singelo, classe 0,6/1KV Variaes possveis: Cabo cobre 2,5mm, azul, EPR/XLPE, compactado, isolado, 90 singelo, classe 0,6/1KV Cabo 2,5mm de cobre, azul, EPR/XLPE, compactado, isolado, 90 singelo, classe 0,6/1KV Cabo de cobre, azul, 2,5mm, EPR/XLPE, compactado, isolado, 90 singelo, classe 0,6/1KV.

4.2.2 Cadastramento dos dados iniciais 4.2.2.1 Cadastro da empresa

Para cadastrar uma empresa no programa, uma janela aberta com campos a serem preenchidos, sendo alguns obrigatrios - como, por exemplo, cdigo, nome da empresa, Grupo de Empresa e cidade. Pode-se ver esta janela na figura 05. O SIENGE possui cadastros de Grupos de Empresas, Empresas, reas de Negcios, Centros de Custos (obras / empreendimentos) e Departamentos. Deve-se observar a hierarquia definida para entender melhor as informaes. Desta forma, um Grupo de Empresas pode ser constitudo de vrias Empresas. Uma Empresa pode possuir vrias reas de Negcios. E para cada rea de Negcio podem existir vrios Centros de Custos.

42

Figura 05: Cadastro de Empresas

4.2.2.2

Cadastro da obra e centro de custo

Para cadastrar uma nova obra no SIENGE, uma janela aberta (figura 06) com campos a serem preenchidos, sendo alguns obrigatrios como, por exemplo, cdigo, nome da empresa, e cidade. nesta primeira janela que tambm escolhemos o tipo de registro - se ser Somente Obra, Somente Centro de Custo, Obra e Centro de Custo ou Centro de Custo Associado a Obra.

43

Figura 06: Cadastro de Obras / Centro de Custos

O tipo de registro Somente Obra no permite que informaes financeiras sejam cadastradas na obra. Para cadastrar informaes financeiras, ser necessrio associar um centro de custo obra. Porm, essas informaes ficaro vinculadas aos centros de custo. Assim sendo, a obra no fica vinculada a uma empresa, podendo ser vinculada a diversos centros de custos e podendo-se, dessa forma, elaborar um oramento. O tipo de registro Somente Centro de Custo indica que a obra somente ser utilizada para cadastro de informaes financeiras. Neste caso, no possvel, por exemplo, elaborar oramentos para a obra,e esta fica vinculada a uma nica empresa. Tendo sido registrada com o tipo de registro Obra e Centro de Custo, a obra poder ser utilizada em todo o sistema, tanto para cadastramento de informaes financeiras quanto para a elaborao de oramentos e planejamentos. Com o tipo de registro Centro de Custo Associado Obra, indicado que a obra um centro de custo e que somente ser utilizada para o cadastro de informaes financeiras referentes a obras associadas. Pode-se associar ao centro de custo obras que estejam com o tipo de registro Somente Obra e com o tipo de registro Obra e Centro de Custo.

44 Aps cadastrar os dados iniciais, uma segunda janela aberta que pode ser vista na figura 07 em que so cadastradas todas as demais informaes, como nvel de apropriao, tipo de obra, engenheiro responsvel, rea total, datas de incio e trmino, BDI, Leis Sociais entre outros dados.

Figura 07: Cadastro de Obras

Quando as obras forem cadastradas com o tipo de registro Somente Obra ou Obra e Centro de Custo, pode-se ter apropriaes de obra, ou seja, lanamento de custos de compras, contratos e ttulos do sistema contas a pagar para itens do oramento. Assim, permite-se avaliar de forma mais eficaz os custos de uma obra, bem como os desvios em relao ao prprio oramento. atravs deste nvel de apropriaes que, posteriormente, com o andamento e trmino da obra, podero ser emitidos alguns relatrios, obtendo comparativos entre o oramento e os custos da obra.

45 Para um controle ideal, o nvel de apropriao deveria ser sempre o nvel servio, mas isto demandaria um custo muito alto. Portanto para se ter um bom controle, usamos o nvel etapa por questes prticas e de economia de tempo. Em Situao de Obra, pode-se ter quatro opes, que so: oramento: possvel utilizar esta obra somente no mdulo de engenharia. em andamento: possvel utilizar esta obra em qualquer Mdulo do SIENGE. encerrada com pendncias financeiras: No ser possvel utilizar esta obra em nenhum mdulo do SIENGE para novos cadastros. Somente ser possvel utiliz-la em algumas consultas e relatrios. encerrada sem pendncias: No ser possvel utilizar esta obra em nenhum mdulo do SIENGE para novos cadastros. Somente ser possvel utiliz-la em alguns relatrios gerenciais. Em Situao do Oramento, o mesmo pode estar aberto ou fechado. Estando aberto, pode-se efetuar qualquer operao nas planilhas de oramento da obra. Estando fechado, no ser possvel realizar qualquer modificao nas planilhas de oramento, sendo somente possvel efetuar consultas como de valores, composies dos servios, entre outras. Aps todos os dados da obra terem sido cadastrados como mostrado, deve-se proceder com o cadastramento do Centro de Custo da obra, sendo que para isto uma nova janela aberta (figura 08). obrigatrio o preenchimento do nome da empresa responsvel pelo centro de custo e a rea de negcio da empresa. Ainda pode-se definir um projeto e um tipo de negcio em que o centro de custo esteja associado, sendo que isto visa proporcionar o agrupamento de centros de custo que possuam uma determinada caracterstica em comum. No campo administrao, pode-se definir um percentual de administrao da obra, que ser utilizado como sugesto na gerao do relatrio Cobrana de Administrao de Obra. A escolha da categoria da obra no tem influncia no mdulo engenharia, apenas tendo uso no Mdulo Financeiro.

46

Figura 08: Cadastro de Centro de Custos

A obra foi cadastrada com o nome Obra Modelo TCC. O tipo de registro selecionado foi Obra e Centro de Custo, tendo como empresa associada Cliente Modelo TCC. O nvel de apropriao por etapas e a situao da obra oramento.

4.2.3 Lanamento dos quantitativos na planilha de oramento 4.2.3.1 Nveis da planilha de oramento

Como mencionado no item 4.1, a planilha de oramento do SIENGE estruturada em quatro nveis: unidade construtiva, etapa, sub-etapa e servio. Na figura 09, pode-se observar estes nveis e sua forma de representao.

47

Figura 09: Nveis da Planilha de Oramento

Em algumas sub-etapas, optou-se por dividi-las de acordo com o nmero de pavimentos para que fosse possvel detalhar melhor o planejamento. Pode-se ver claramente esta sub-diviso na etapa paredes e painis, sub-etapa alvenaria, conforme mostra a figura 10, onde aparece as sub-etapas: Alvenaria Pavto Subsolo, Alvenaria Pavto Trreo, Alvenaria Pavto Superior e Alvenaria Mezanino e Castelo Dgua.

48

Figura 10: Diviso das sub-etapas.

4.2.3.2

Cadastrando atividades no cadastro geral

Para o lanamento dos servios na planilha no SIENGE, aconselhvel respeitar a hierarquia de etapas e sub-etapas. Mas o programa permite que seja lanado, por exemplo, somente servios ou servios sem sub-etapas, embora isto no seja recomendvel, uma vez que pode causar problemas na hora de exportar o planejamento para o MS Project. Assim como nos outros nveis, o sistema gera uma janela, vista anteriormente na figura 04, contendo campos necessrios de serem preenchidos para concluir o cadastro, como, por exemplo, tipo de obra, etapa, sub etapa, descrio e unidade de medida. Nesta mesma janela h, ainda, uma planilha cujas colunas definem cdigo, descrio, unidade, coeficiente e preo unitrio dos insumos que compe o servio.

49 4.2.3.3 Levantamento dos quantitativos de servios

Para o levantamento dos quantitativos de servios, utilizou-se os projetos da obra, fornecidos pelos projetistas. Destaca-se os projetos arquitetnico, eltrico, cabeamento estruturado, superviso (CFTV), hidrossanitrio e estrutural. Os projetos de ar condicionado, aquecimento solar e instalao de gs no foram quantificados, pois estes sistemas foram orados a preo fechado com empresas especializadas. O paisagismo tambm no foi orado, porque o referido projeto ainda no est finalizado.

4.2.3.4

Preo adotado

Um dos recursos que o SIENGE oferece a utilizao de preos adotados, tanto para os materiais quanto para a mo-de-obra. Com esta opo, pode-se escolher um preo total da obra e o software re-calcula os preos de cada servio, seja para os materiais, para mo-de-obra ou para ambos. Est opo muito til, pois, em muitas situaes, trabalha-se com a mo-deobra a preo fechado, sendo que esse valor dificilmente ser o mesmo que as composies oferecem. Neste caso, basta executar esta operao de preo adotado. V-se na figura 11 a janela de atualizao de preo adotado.

Figura 11: Atualizao de preo adotado.

Para a Obra Modelo o preo para a mo-de-obra gerado pelas composies do oramento foi de R$159.167,20. Porm, o preo orado pelo empreiteiro que a ir

50 executar foi de 31% do CUB/1999, que em junho de 2007 estava em R$924,19. Portanto, o preo para mo-de-obra ficou orado em R$286,50 por metro quadrado. Considerando que a casa ter 593,63m, o preo total para mo-de-obra ficou em R$170.074,34. Aps o clculo do preo adotado, o valor da mo-de-obra apresenta uma pequena variao de R$ 57,11, totalizando R$170.131,45. Esta diferena normal, em funo do processo de clculo adotado pelo programa. 4.2.4 Descrio dos custos da obra Segundo a metodologia apresentada, o oramento pode ser facilmente visualizado de vrias maneiras diferentes, de acordo com as opes de relatrios que o SIENGE disponibiliza. Na tabela 02, apresentam-se os custos por etapas, segundo os preos das composies do cadastro. J na tabela 03, so apresentados os custos por etapas, mas considerando o preo adotado para mo-de-obra.
Etapas Despesas Legais Despesas Gerais Proteo / Segurana / Higiene da obra Servios Iniciais Infra Estrutura Supra Estrutura Paredes e Painis Cobertura Impermeabilizaes Esquadrias / Ferragens / Guarda Corpos Revestimento Forros Inst. Eltrica / TV / Telefone / Alarme Inst. Hidrossanitrias / Incndio / Gs Pavimentaes Pinturas Vidros / Acrlico / Policarbonato Louas / Tampos / Metais / Acessrios Inst. Metal - Mecnicas Complementao da Obra Despesas Extras Administrao da Construtora Despesas com Vendas Impostos S/ Vendas TOTAIS Valores expressos em R$ Tabela 02: Custos por etapas segundo composies do cadastro geral. Total Materiais 385,00 19.728,00 150,00 12.082,07 17.627,83 126.862,21 10.781,35 10.781,35 11.428,73 85.466,37 64.573,60 14.121,80 19.045,20 27.064,76 81.568,53 12.775,35 596,68 42.894,21 37.404,20 23.820,43 619.346,82 Total Mo-de-obra 5.760,00 2.881,56 2.052,82 53.483,16 11.416,77 2.644,93 1.191,11 1.527,80 18.975,15 22.034,24 7.074,47 10.000,06 11.867,07 1.445,03 204,32 6.508,71 159.067,20 Total Etapa 385,00 25.488,00 150,00 14.963,63 19.680,65 180.345,37 22.198,12 13.426,28 12.619,84 86.994,17 83.548,75 14.121,80 41.079,44 35.562,13 91.568,59 24.642,42 596,68 44.339,24 37.608,52 30.329,14 778.414,02 % do total da obra 0,05% 3,27% 0,02% 1,92% 2,53% 23,17% 2,88% 1,72% 1,62% 11,18% 10,73% 1,81% 5,28% 4,39% 11,76% 3,17% 0,08% 5,70% 4,83% 3,90% 0 0 0 0 100,00%

51
Etapas Despesas Legais Despesas Gerais Proteo / Segurana / Higiene da obra Servios Iniciais Infra Estrutura Supra Estrutura Paredes e Painis Cobertura Impermeabilizaes Esquadrias / Ferragens / Guarda Corpos Revestimento Forros Inst. Eltrica / TV / Telefone / Alarme Inst. Hidrossanitrias / Incndio / Gs Pavimentaes Pinturas Vidros / Acrlico / Policarbonato Louas / Tampos / Metais / Acessrios Inst. Metal - Mecnicas Complementao da Obra Despesas Extras Administrao da Construtora Despesas com Vendas Impostos S/ Vendas TOTAIS Valores expressos em R$ Tabela 03: Custos por etapas segundo preo adotado para mo-de-obra. Total Materiais 385,00 19.728,00 150,00 12.082,07 17.627,83 126.862,21 10.970,50 10.781,35 11.428,73 85.466,37 64.573,60 14.121,80 19.045,20 27.064,76 81.568,53 12.775,35 596,68 42.894,21 37.404,20 23.820,43 619.346,82 Total Mo-de-obra 6.158,52 3.081,14 2.197,01 57.237,64 12.207,06 2.827,88 1.273,67 1.631,30 20.296,42 23.555,29 7.563,87 10.693,50 12.685,63 1.545,12 218,47 6.958,93 170.131,45 Total Etapa 385,00 25.886,52 150,00 15.163,21 19.824,84 184.099,85 23.177,56 13.609,23 12.702,40 87.097,67 84.870,02 14.121,80 42.600,49 34.628,63 92.262,03 25.460,98 596,68 44.439,33 37.622,67 30.779,36 789.478,27 % do total da obra 0,05% 3,27% 0,02% 1,92% 2,50% 23,32% 2,93% 1,72% 1,61% 11,01% 10,72% 1,78% 5,38% 4,56% 11,66% 3,22% 0,08% 5,62% 4,75% 3,89% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00%

Para uma melhor visualizao da participao de cada etapa nos custos totais da obra, elaborou-se um grfico, com base no preo adotado, apresentado na figura 12, em que as etapas esto organizadas de forma decrescente em funo do valor.

52

Custo por Etapas


Esquad. / Ferrag. / Guarda Corpos

R$ 200.000,00 R$ 180.000,00 R$ 160.000,00 R$ 140.000,00 R$ 120.000,00 R$ 100.000,00 R$ 80.000,00

Supra Estrutura

Inst. Eltrica / TV / Telefone / Alarme

Inst. Hidrossanitrias / Incndio / Gs

Pavimentaes

Louas / Tampos / Metais

Revestimento

Vidros / Acrlico / Policarbonato

Pinturas

R$ 60.000,00 R$ 40.000,00 R$ 20.000,00 R$ 0,00

Figura 12: Grfico de distribuio dos custos da obra por etapas

No apndice A, pode-se visualizar a planilha de oramento analtica completa, onde apresentada a lista completa dos servios que compe a obra, seguindo a hierarquia de etapas e sub-etapas, com os custos descriminados em materiais e mode-obra. Outro tipo de relatrio muito til que facilmente gerado pelo SIENGE a Curva ABC, que pode ser de insumos, de servios, ou de servios a preo adotado. No apndice B e C, pode-se visualizar o relatrio de curva ABC de insumos e de servios a preo adotado, respectivamente. Para melhor ilustrar, foi confeccionado o grfico da Curva ABC de insumos, para os 54 primeiros itens da lista, que so os contidos na primeira pgina do relatrio de Curva ABC. Visualiza-se este grfico na figura 13.

Despesas Legais

Proteo / Segurana / Hig. da obra

Complementao da Obra

Inst. Metal - Mecnicas

Paredes e Painis

Despesas Gerais

Cobertura

Impermeabilizaes

Servios Iniciais

Infra Estrutura

Forros

53

Curva ABC de Insumos


90% 80% Percentagem Acumulada 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 Nmero de tens

Figura 13: Grfico da Curva ABC de insumos

4.2.4.1

Custo unitrio bsico CUB

O CUB Custo Unitrio Bsico um ndice de custo por metro quadrado de construo, que reflete as variaes dos preos de materiais e mo-de-obra de construo civil de uma determinada regio. Seu clculo feito mensalmente pelo Sindicato da Indstria da Construo Civil (Sinduscon), de acordo com as diretrizes da norma NBR 12.721/2006, que, por sua vez, fundamentada na Lei Federal 4.591/64. A norma sofreu uma reviso no ano de 2006, sendo que o CUB/2006 entrou em vigor a partir de fevereiro de 2007. Porm, cabe ressaltar que o CUB/1999 e o CUB/2006 no so comparveis entre si, conforme diz o texto:
Estes custos unitrios foram calculados conforme disposto na norma ABNT NBR 12.721/2006, com base em novos projetos, novos memoriais descritivos e novos critrios de oramentao e, portanto, constituem nova srie histrica de custos unitrios, com a designao de CUB/2006, no sendo comparveis com as sries anteriores, designada de CUB/1999 (SINDUSCON, 2007).

54 Desta mesma forma, o CUB mdio obtido dividindo o custo total de construo pela rea de construo total, que para a Obra Modelo resultar num CUB equivalente a R$1.329,92. Em comparao ao CUB/1999 de junho, obtemos um preo equivalente a 1,44 CUB/1999, o que um ndice elevado. Mas, considerando que a Obra Modelo uma obra de padro elevado - com piscina, deck e revestimentos de alto padro, alm de muitos outros detalhes sofisticados -, este ndice j era esperado. Faz-se tambm a comparao com o CUB/2006, residencial de alto padro, que em junho estava cotado R$1.076,04. Neste caso, obtemos o ndice comparativo de 1,24 CUB/2006.

4.3

INTEGRAO DO SIENGE COM O MS PROJECT

Para a realizao do planejamento, a primeira providncia aps concludo o lanamento dos quantitativos na planilha de oramento foi a exportao dos dados do SIENGE para o MS Project. Para que a exportao do SIENGE e, por sua vez, a importao no MS Project fosse concluda, foi necessrio seguir os passos descritos de forma detalhada no arquivo de Ajuda do SIENGE.

4.3.1 Dados exportados para o MS Project Os dados exportados pelo SIENGE para o MS Project so: Chave uma coluna gerada pelo prprio sistema, com o objetivo de obter uma comunicao entre os dois aplicativos por meio de um cdigo, possibilitando assim, a realizao da integrao entre eles; Nvel representa os nveis da estruturao, com objetivo exclusivo de organizao, buscando obedecer uma determinada hierarquia; Referncia a coluna de referncia corresponde a uma codificao atribuda a cada nvel correspondente, que procura tambm obedecer uma hierarquia;

55 Unidade construtiva este dado atribudo de acordo com cada unidade definida no oramento. No caso, h apenas uma unidade construtiva; Descrio o campo descrio refere-se ao nome atribudo a todas as atividades, bem como suas etapas e sub etapas. Ou seja, nada mais que a prpria planilha de oramento (EAP); Quantidade esta coluna mostra o quantitativo do servio associado; Unidade as unidades so referentes aos servios anteriormente definidos; Durao a coluna de durao equivale ao tempo necessrio para a execuo das atividades, geralmente expresso em dias; Incio este campo representa a data de incio de cada atividade; Trmino por ltimo, a coluna trmino indica a data em que a atividade concluda. Na figura 14, pode-se ver uma parte da planilha de entrada do software MS Project, com os dados exportados do SIENGE. Observa-se que todas as colunas exportadas do SIENGE j vm devidamente definidas, com exceo das colunas durao, incio e trmino. Essas, por sua vez, so definidas no MS Project, assim como a vinculao entre as atividades, criando assim um grfico de Gantt.

Figura 14: Dados exportados para o MS Project.

56

57 4.4 ELABORAO DA PROGRAMAO COM USO DO MS PROJECT

A planilha de entrada das tarefas (servios) segue a mesma estruturao da planilha do SIENGE, ou seja, possui etapas e sub-etapas. Para otimizar a execuo do planejamento, este ser feito em duas etapas. A primeira etapa consiste em estipular as duraes de cada tarefa, assim como definir as tarefas predecessoras, dentro de uma mesma sub-etapa. A tabela com a lista das tarefas, assim como suas respectivas duraes, encontra-se no apndice D. Na figura 15, visualiza-se algumas tarefas e suas predecessoras, definidas nesta primeira etapa.

Figura 15: Tarefas e suas predecessoras.

Na segunda etapa, com as duraes das sub-etapas calculadas, foram definidas as dependncias entre as sub-etapas, o que tornou o processo de planejamento mais gil. Nota-se que, com a execuo da primeira etapa, o programa calculou automaticamente as duraes das sub-etapas e etapas. Na figura 16, visualiza-se algumas sub-etapas e suas dependncias.

58

Figura 16: Sub-etapas e suas predecessoras.

4.4.1 Tipos de dependncias O software MS Project permite quatro tipos de dependncias entre as tarefas, que so: trmino a incio (TI), incio a incio (II), trmino a trmino (TT) e incio a trmino (IT). No planejamento da Obra Modelo, foram utilizados apenas dois tipo de dependncia: o tipo trmino a incio e o tipo incio a incio. Pode-se visualizar um modelo de cada dependncia na figura 17.

Figura 17: Tipo de dependncia entre tarefas.

Nota-se que, no exemplo mostrado, na dependncia incio a incio, as duas sub-etapas no esto iniciando no mesmo dia. Este atraso de uma sub-etapa (ou tarefa) em relao outra chamado de latncia.

59 4.4.2 Retorno do planejamento ao SIENGE Levando em considerao que o oramento e a programao so fases consecutivas de um mesmo processo gerencial, pode-se afirmar que sua interao contribui muito para o sucesso de um empreendimento. O uso de softwares que se comunicam entre si algo muito vantajoso para uma empresa que faz uso destas ferramentas, se elas forem bem aplicadas. A integrao entre os dois softwares abordados neste trabalho agrega muito mais valor a um oramento detalhado e bem executado. Pode-se dizer que esta rotina de exportao e importao um ciclo, ou seja, exporta-se os dados do SIENGE para o MS Project, realiza-se alteraes no planejamento e controle da obra e volta-se com os dados para poder atualizar a parte oramentria do processo. Em tese, esta parte do planejamento poderia ser toda executada no prprio SIENGE. Mas isto no seria algo prtico e rpido de ser executado. Neste caso, o uso do MS Project faz sentido, pois ele apresenta muitas outras facilidades para se executar uma programao e planejamento, assim como controlar o que se foi executado.

4.5

RELATRIOS DE PLANEJAMENTO NO SIENGE

Com a importao do planejamento j elaborado ao SIENGE, pode-se fazer uso dos relatrios disponibilizados pelo programa, dentre os quais destacamos trs deles. Relatrio de cronograma fsico financeiro O primeiro relatrio apresentado aqui o Cronograma Fsico/Financeiro. Com ele pode-se visualizar quanto ser realizado e quais sero os custos em um determinado perodo. Pode-se escolher o nvel de detalhamento, desde servios at a unidade construtiva.

60 No apndice E apresentado o Cronograma Fsico / Financeiro detalhado por etapas. Como ilustrao, na figura 18 mostra-se o grfico com o desembolso mensal e com o desembolso acumulado, de acordo com o planejamento executado.

Grfico do Cronograma Fsico/Financeiro


800.000,00 700.000,00 600.000,00 Valores 500.000,00 400.000,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00 jul / 07 ag o / 07 s et / 07 ou t / 07 no v / 07 de z / 07 jan / 08 fev / 08 mar / 08 ab r / 08 mai / 08 jun / 08 jul / 08 / 07

Desembolso Mensal , Acumulado

jun

Perodo

Figura 18: Grfico do Cronograma Fsico / Financeiro.

Relatrio de equipe necessria Neste relatrio, disponibilizado o nmero da equipe de mo-de-obra

necessria por ms, detalhando os diversos tipos de profissionais. Nota-se neste relatrio, que disponibilizado no apndice F, que nos meses de abril, maio e junho de 2008, o nmero de profissionais cresce consideravelmente, fato este devido principalmente a concentrao dos servios de instalaes hidrossanitrias e eltricas. Tambm se percebe que, nos demais meses, o nmero mdio de profissionais em obra ficou em 10, nmero considerado para a execuo do planejamento.

61 Relatrio de insumos necessrios Com este relatrio, possvel efetuar uma programao de compra de insumos detalhada, pois nele apresentado a necessidade de insumos a cada dia decorrido. No apndice G pode se visualizar o relatrio de insumos necessrio para os cinco primeiros meses da Obra Modelo.

62

CAPTULO IV CONCLUSO

Com a realizao deste trabalho de concluso de curso, pode-se adquirir uma viso mais ampla dos processos de oramentao e planejamento de uma obra, Estes processos esto intimamente ligados gesto de uma obra e, dependendo do caso, gesto de uma empresa como um todo. Ficou evidenciada a necessidade, nos tempos atuais, de uma empresa dispor de ferramentas tecnolgicas modernas e funcionais para se manter competitiva no mercado da construo civil. Entretanto, mais importante do que apenas possuir tais ferramentas, preciso ter o conhecimento necessrio para tirar o maior proveito de tais ferramentas, aumentando a produtividade com qualidade. A elaborao de um oramento de uma obra muito mais do que apenas apresentar um custo total, um valor monetrio. pensar em como a obra ser executada e elaborar o planejamento buscando a reduo de prazos e custos. Isto , tudo isso aliado s necessidades especficas de cada empreendimento, assim como de todos clientes envolvidos, desde a mo-de-obra at o dono da obra. Um fator decisivo na elaborao de um oramento e planejamento uma boa comunicao entre os diversos setores da empresa envolvidos neste processo. Fica invivel pensar em um oramento completo e confivel, se no houver uma boa comunicao entre os responsveis pela compra dos materiais, os executores, os projetistas e os clientes. Outro fator importante a necessidade de que haja um registro de dados e uma retroalimentao feedback do processo de oramentao e planejamento para que possveis erros no sejam propagados. Esta ao representa uma ferramenta gerencial til, e foi atravs dela que se verificou a necessidade de iniciar a reviso das composies. Por sua vez, a reviso das composies colaborou para que, ao final, fosse obtido um oramento mais preciso e til. Preciso, uma vez que foram includos e

63 corrigidos ndices de consumo de muitos insumos. E til, pois, com essas correes, a programao tornou-se mais condizente com a realidade, possibilitando o uso de diversos relatrios disponibilizados pelo SIENGE. Como sugesto para uma melhoria do processo de oramentao e planejamento, mais especificamente com o uso do software SIENGE, expem-se os seguintes pontos: a) definio de uma poltica de padronizao para novos cadastros no banco de dados do SIENGE; b) nova reviso no banco de dados existente para buscar itens duplicados; c) elaborao de uma metodologia para levantamento dos quantitativos, com o uso de planilhas eletrnicas; d) lanamento dos quantitativos na planilha de oramento no SIENGE, pensando na otimizao do processo de planejamento no software MS Project; e) evitar a utilizao de servios sem composies detalhadas na planilha de oramento (servios que tem como unidade verba).

64

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67

Lista de Apndices

Apndice A Oramento analtico a preo adotado Apndice B Relatrio de curva ABC de insumos Apndice C Relatrio de curva ABC de servios a preo adotado Apndice D Lista de tarefas Apndice E Relatrio de cronograma fsico/financeiro Apndice F Relatrio de equipe necessria Apndice G Relatrio de Insumos necessrios

68

Apndice A Oramento analtico a preo adotado

90

Apndice B Relatrio de curva ABC de insumos

99

Apndice C Relatrio de curva ABC de servios a preo adotado

108

Apndice D Lista de tarefas

115

Apndice E Relatrio de cronograma fsico/financeiro

118

Apndice F Relatrio de equipe necessria

121

Apndice G Relatrio de Insumos necessrios

129

Lista de Anexos

Anexo 01 Planta baixa da Obra Modelo Anexo 02 Discriminao oramentria

130

Anexo 01 Planta baixa da Obra Modelo

136

Anexo 02 Discriminao oramentria