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Desta forma, é imprescindível aos contribuintes manterem estreito controle sobre sua situação
patrimonial, já que informações incorretas podem gerar distorções na apuração dos tributos devidos.
BALANCETES
Balancetes “velhos” ou mal conciliados podem distorcer seriamente a análise real da situação fiscal
da empresa. É imprescindível que o reconhecimento de todas as receitas e despesas se faça pelo
chamado “regime de competência” e não pelo regime de caixa.
O sistema contábil adotado pela empresa precisa estar integrado e coordenado com os demais
setores, de forma informatizada, visando facilitar o registro dos fatos e contando com a rapidez
necessária para a geração de dados confiáveis e periódicos.
No leque de contas, especial atenção deve ser dada aos registros de determinadas contas, como:
1. Receitas - que geram informações para apuração dos tributos, devendo estar devidamente
compatíveis com o Registro de Saídas ou de Serviços Prestados.
2. Estoques - estes devem estar devidamente conciliados com o Livro Registro de Entradas e Livro
de Inventário.
3. Bancos Conta Movimento e Aplicações - cujos saldos devem estar conciliados com os
respectivos extratos fornecidos pelas instituições financeiras.
6. Fornecedores - todas as operações registradas devem estar acobertadas com Nota Fiscal
correspondente.
Fonte: http://www.portaldecontabilidade.com.br