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10 Estratégias Práticas para Organizar A Sua Vida e Ganhar Mais Tempo para Tudo PDF
10 Estratégias Práticas para Organizar A Sua Vida e Ganhar Mais Tempo para Tudo PDF
Esse livro foi escrito para você, que como eu, quer ser um aliado do
tempo para aproveitá-lo o máximo possível.
É um texto com direitos autorais reservados, que você pode
compartilhar quantas vezes quiser, desde que o mantenha
exatamente como está, sem modificar nada, e sempre de forma
gratuita.
O objetivo desse livro é apresentar estratégias que o auxiliem na
otimização do uso do tempo, permitindo que você ganhe espaço na
agenda para tudo o que você deixa de lado, justamente pela falta
dele: O TEMPO.
Você irá conhecer também, em detalhes, uma ferramenta poderosa
para controle de tempo, e completamente gratuita, chamada
TRELLO.
Venha comigo!
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COMO UTILIZAR O CONTEÚDO DESSE LIVRO
SOBRE A AUTORA
Mário Quintana
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ESTRATÉGIA 1 – AFINAL DE CONTAS, POR ONDE DEVO COMEÇAR?
“Só existem dois dias no ano que nada pode ser feito. Um se chama ontem,
e outro se chama amanhã, portanto hoje é o dia certo para amar,
acreditar, fazer e principalmente viver”.
Dalai Lama
Depois que você olhou para sua aparência, e sabe para quem
exatamente deverá trabalhar para criar as condições de ter uma
agenda que possibilite ser produtivo e ao mesmo tempo ter tempo
para tudo o mais, podemos falar sobre o Planejamento.
Planejar significa “fazer planos”, organizar, otimizar.
Marque em um papel ou planilha, com detalhes, cada momento do
seu dia, desde o momento que você acorda, até o que vai se deitar.
Procure anotar cada detalhe, e quanto tempo você leva em cada
uma das suas atividades. Faça esse exercício por 5 dias. Depois,
coloque os papéis lado a lado (ou as colunas de sua planilha) e veja
o resultado: uma imensa quantidade de material para trabalhar e 5
organizar. O retrato de seu dia vai lhe mostrar em que você tem
acertado e quais os seus “roubadores de tempo”. Veja quantas vezes
você repete algumas ações que tomam muito tempo como: ler e-
mails, responder mensagens no Whatsapp, verificar as atualizações
do Facebook, fazer ligações, fazer reuniões e mais reuniões...
Faça uma “força tarefa” agora, e crie um planejamento do dia. O
seu trabalho não deveria tomar mais do que 6 horas completas de
seu dia. Há motivos facilmente detectáveis para que você tome 10
horas ou mais para realizar as suas tarefas. E aí você pode entender
exatamente o que “rouba” mais o seu tempo, e o impede de viver
uma vida plena e realizada.
Lembro-me de uma frase bíblica que ilustra exatamente o que quero
dizer agora: “porque onde está o seu tesouro também está o seu
coração”. Qual é o seu principal foco na vida? Aonde está o seu
“tesouro”?
Se você responder que é a sua família, seus filhos, sua gente, qual o
motivo de gastar tanto tempo longe deles? Tem algo errado aí.
O primeiro motivador para que você organize o seu tempo precisa
ser a colocação do seu “tesouro”, seu foco, seu objetivo no lugar
certo. Ele deve estar na posição principal, e tudo o mais deve ser
organizado de forma a permitir que o melhor aconteça para você.
A grande maioria das pessoas vive em caminhos que não são seus.
Em outras palavras: trabalham com o que não gostam, ou por ser
politicamente correto, para agradar alguém, ou por não terem
encontrado suas habilidades de forma eficaz.
É impossível ser bem-sucedido e feliz naquilo que você não gosta. Por 11
isso, se esse é o seu caso, refaça seus planos profissionais com
urgência. Você não precisa largar tudo de repente, pedir demissão,
“chutar o balde” agora. Deve sim olhar de forma honesta para a sua
vida e começar a planejar uma nova trajetória, olhando para as suas
reais habilidades e desejos.
Algumas pessoas precisam de ajuda profissional para isso. Existem
psicólogos e terapeutas que podem ajudar muito nessa área,
bastando que você procure profissionais sérios e competentes.
Se você trabalha com o que ama: WOW! Parabéns! Está no melhor
caminho para o sucesso. Se ainda não organizou o seu tempo, não
terá grandes dificuldades em fazê-lo. Apenas precisa entender que
a sua vida não é o trabalho, e que precisa dividir um pouco todo este
entusiasmo com outros prazeres igualmente importantes.
Prepare-se muito bem naquilo que você faz. Qualifique-se! Seja o
melhor! Uma autoridade no assunto pode organizar-se de forma a
trabalhar melhor usando os recursos disponíveis e manter sempre um
alto padrão de desempenho associado a uma alta produtividade,
com um bom gerenciamento do tempo. Ufa! Perfeito, não é mesmo?
Mexer no Trello também é muito fácil, e ele é tão completo que até
atalhos tem para poder fazer você gerenciar todo o seu serviço e
ideias, com praticidade e precisão. Se você se utiliza de HDs virtuais
como o Google Drive e o Dropbox, também não há problemas em
se criar links de pastas e documentos no Trello para você poder
acessar sem ter que abrir individualmente esses aplicativos.
História
Praticidade
Note que há várias opções embutidas que, ao clicar sobre este menu
irão aparecer:
Perfil: Onde você pode editar e até inserir sua foto. Além de
opções como Classificar os Cartões por quadro ou data de
entrega e também realizar as Configurações, que vão desde
as alterações de Nome, Biografia, Avatar e Senha, como
também adicionar novo endereço de e-mail, permitir e alterar
as notificações e uma das mais interessantes opções: a que se
refere a Acessibilidade, na qual você poderá “Ativar Modo
Compatível para Usuários com Daltonismo”.
Cartões: Neste tópico você fará as classificações por Quadro
ou então por dados de entrega.
Configurações: Realizar as alterações das notificações
conforme já foi mencionado, além de verificar as sessões da 15
qual você realizou o seu acesso, com dados de IP e o tempo
em que esteve logado. Você poderá também, se desejar,
excluir a sua conta.
Ajuda: Você encontrará vários artigos para esclarecer suas
dúvidas de acordo com os seguintes temas: Começar, Minha
Conta Trello, Usar o Trello, Sobre o Trello, Organizações do Trello,
Aplicativos, Soluções de Problemas, Business Class do Trello,
Trello para Android e Trello para IOS.
Já mencionei aqui que existe uma vantagem que você pode contar
para ter acesso a uma área especial onde poderá usufruir de maiores
recursos: o Trello Gold. Para convidar novos membros basta somente
ir até o lado superior de sua página inicial (veja a imagem do painel
que foi inserido nas páginas anteriores), onde está escrito o seu nome,
procurar pela opção “Compartilhe o Trello (para ganhar o Trello
Gold)” e clicar nela. Logo você será redirecionado a página seguinte
(confira a imagem abaixo):
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Você receberá um link da sua conta (a tarja azul contém o seu nome
e número no Trello) e poderá divulgar para os seus amigos no
Facebook e no Twitter para que eles possam fazer o cadastro na
plataforma do mesmo modo que você realizou.
Além de ficar mais fácil de encontrarem você, ainda terá mais uma
vantagem: ganhará um mês grátis a cada amigo que se cadastrar
no Trello, ou seja, quanto mais amigos participarem mais descontos
você receberá para usufruir de todos os benefícios que são
oferecidos no serviço Premium.
Você viu que esta ferramenta faz jus à categoria da qual faz parte,
ou seja, Produtividade. Os seus recursos e ferramentas são
incrivelmente uteis e fáceis de serem utilizadas.
É bom ressaltar também que o Trello oferece uma boa parte dos seus
serviços gratuitamente, mas o melhor, é claro, é a sua versão paga,
que é conhecida pelo nome: Trello Gold.
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Principalmente para as grandes empresas que criam e desenvolvem
projetos proporcionalmente grandes, como eu lhe mostrei
anteriormente, são oferecidos aos usuários desta modalidade
maiores espaços e recursos que são muito atrativos e essenciais para
a fomentação e a organização de qualquer tipo de projeto, como
são os grandes e por ora complexos.
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Como eu personalizo os boards do Trello?
Notificações
Trello x outros
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O Trello é legal pois possibilita muita facilidade em se localizar os
cards, ainda mais quando você os alia às etiquetas coloridas e
separa por colunas, fazendo assim com que outros serviços como o
Evernote e o Wunderlist não pareçam tão interessantes no quesito
interação e versatilidade.
Interação
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Para mudar a tela de fundo do seu board, vá até o menu que está
na barra lateral e selecione a opção "Change Background".
1. Assinatura a um board;
2. Assinatura a uma lista;
3. Assinatura a um card;
4. Quando estiver associado a algum card.
Você deve ativar a sua agenda antes de usar. Vá até a aba "Menu"
e em seguida selecione a opção "Power-Ups" e escolha "Calendar".
Em seguida, clique no botão "Enable".
Divida bem as tarefas, não tenha medo de fazer isso. Porém, também
não é uma prática legal você sair
criando um monte de cartões que irão
dificultar a sua visualização da tarefa.
Nesse caso, o que você pode fazer é
dividir as atividades por semana e
depois em outro board só descrever 31
rapidamente as atividades futuras.
Desta forma, posteriormente você divide essas tarefas com maior
complexidade.
O Trello possui uma série de atalhos que você pode utilizar para
garantir facilidade no seu trabalho. O atalho B faz você navegar
entre os boards, exibindo um menu onde você pode filtrar um board
que já é existente ou digitar um nome e selecionar a opção "Create
board named..."
Quando o aplicativo estiver instalado, vai ser possível abrir o seu Gmail
e ver um botão chamado "Add card" que transformará o seu e-mail
em um card. A partir daí é só escolher um dos quadros para adicionar
a nova tarefa. Prático não? Ao receber um trabalho pelo e-mail é só
clicar em um botão para adiciona-lo ao Trello!
C – Arquiva um card
E – Edição rápida
T – Edita o título
Viu como eles são tranquilos e intuitivos? Ou vai me dizer que ainda
não associou a letra "E" ao editar, o "N" ao novo card, "T" ao título...viu?
É bem simples!
Organizar um aniversário
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decoração, que aliás, podem ser divididos em ideias, materiais para
comprar, materiais comprados, dentre outros.
Você pode dividir os boards em itens do assunto que irá falar na aula
e os cards são os subitens, onde cada um possui uma informação que
você precise. Aqui você pode anexar algum documento do Google
Docs ou do Google Drive.
Que tal tornar a sua vida mais fácil e as suas ideias mais organizadas?
Com o Trello tudo e mais um pouco é possível, e ainda por cima você
não precisa fazer nada sozinho pois seus colegas podem também
participar.
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CONCLUSÃO
Valéria Cristiane
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