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FERRAMENTA:
1. DIAGNÓSTICO DA INOVAÇÃO
PARA EMPREENDEDORES
OBJETIVO: Obter diagnóstico sobre o rendimento e potencial do empreendedor
para inovar, ao mesmo tempo criar ou ampliar a visão para uma cultura inovadora
em tudo que realizar.
A FERRAMENTA:
Elaboradas pela 3M, a partir de questões sobre inovação que são avaliadas pelo
empreendedor com notas de 1 (discorda totalmente) a 10 (concorda totalmente).
UTILIZAÇÃO:
A utilização da ferramenta é dividida em três fases
2) Fase de Análise:
2.1. Visão geral das médias: a análise das médias obtidas em cada questão
oferece uma primeira impressão sobre como o tema inovação é percebido por
todos na empresa. Mas, mais do que obter uma média geral alta, é preciso
analisar se as questões consideradas críticas foram avaliadas com notas altas
(entre 8 e 10):
1 2
2.2. Visão geral por nível hierárquico (ou por função): talvez isso não funcione para
empresas muito pequenas, mas o objetivo é perceber se há discrepâncias de
percepções entre os níveis hierárquicos e/ou funções. Por exemplo, o
empreendedor pode acreditar que tem liderado para estimular o ambiente de
inovação, enquanto os funcionários e/ou parceiros, fornecedores e até clientes,
não.
3) Plano de ação:
No plano para melhorar o ambiente e cultura inovadora a partir da ferramenta
DIAGNÓSTICO DA INOVAÇÃO PARA EMPREENDEDORES, é preciso analisar cada
questão e compreender se aquela nota baixa é um problema de existência,
deficiência ou percepção.
Dessa forma, para elaborar um plano de ação, é necessário avaliar cada questão
com nota baixa e apontar respostas para os seguintes tópicos:
• Ações:
Enumerar as ações que serão executadas com os respectivos responsáveis,
prazos, escopos e custos/investimentos (quando necessários).
Existe reconhecimento
significativo para resultados
inovadores?
A inovação é mensurada e
avaliada de algum forma?
FERRAMENTA:
2. CHECK-UP DE GESTÃO PARA
EMPREENDEDORES
OBJETIVO: Para o empreendedor avaliar seus sistemas de gestão.
Apesar de não ser possível generalizar o resultado para todas as empresas, a lista
de sistemas de gestão avaliados pelos autores pode ser um check list útil para que
o empreendedor faça um check-up de seus sistemas de gestão.
Em seguida, é possível fazer uma análise de quais sistemas ainda não foram
adotados. A partir dessa constatação, é preciso avaliar quais deles seriam
realmente úteis para a empresa e qual será o cronograma de priorização da
implementação dos sistemas ausentes. Para isso, assinale “A” para alta
prioridade (nos próximos 30 dias), “M” para média (nos próximos 90 dias) e “B”
para os sistemas de baixa prioridade (que serão discutidos após 90 dias).
Depois dessa avaliação inicial, é possível partir para a análise dos sistemas de
gestão que a empresa já usa. Nesse caso, cabe ao empreendedor fazer sua
avaliação pessoal, dando notas de 1 (sistema não funciona) a 5 (sistema funciona
bem).
Nesse contexto, este tipo de check-up pode ser feito anualmente para que a
empresa não só tenha um bom sistema de gestão, mas em número adequado à
sua realidade e a seus desafios.
1 2 3 4 5
Planejamento financeiro
Valores
Organograma
Planejamento de RH
Metas de desempenho
Meritocracia
Programas de incentivo
Cronograma de resultados
de produto
Mapa da carteira de produtos (RoadMap)
vendas
Programa de treinamento
DAVILA, A.; FOSTER, G. (2007). MANAGEMENT CONTROL SYSTEMS IN EARLY-STAGE STARTUP COMPANIES.
Baixe aqui a planilha em xls
FERRAMENTA:
3. MATRIZ DE GESTÃO DO TEMPO
OBJETIVO: Organizar as atividades a executar, considerando aquilo que é
importante e urgente.
Mesmo lidando com uma intensa agenda diária, conseguia priorizar aquilo que
era realmente importante. Sua receita de priorização, anos depois, se tornaria
mundialmente famosa por meio do livro Os sete hábitos das pessoas altamente
eficazes, de Stephen Covey. Eisenhower classificava suas atividades em duas
categorias iniciais: importante e não importante. E em seguida, em urgente e não
urgente. Para cada atividade, tomava uma atitude padronizada. Se fosse
importante e urgente, executava aquilo imediatamente. Se fosse importante e não
urgente, planejava e agia de acordo com o pensado, impedindo que se tornasse
algo urgente. Se não fosse importante, mas urgente, delegava para outras
pessoas. E não fosse importante nem urgente, simplesmente eliminava a
atividade. Com esta lógica simples, conseguia investir seu tempo apenas no que
era realmente importante. Empreendedores que, em geral, reclamam da falta de
tempo, podem se beneficiar ao adotar esta prática como rotina diária.
Outra categoria que deve ser tratada com cuidado é a das ações urgentes. As
ações urgentes e importantes devem ser executadas imediatamente pelo
empreendedor se o prazo for o mesmo dia ou a mesma semana, caso permitam
um prazo maior de realização.
Importante e urgente
(ELIMINE) (PLANEJE)
e pode ser feito nesse mês?
COVEY. STEPHEN R. OS SETE HÁBITOS DAS PESSOAS ALTAMENTE EFICAZES . 7ª ED. SÃO PAULO: EDITORA BEST SELLER, 2004 Baixe aqui a planilha em xls
FERRAMENTA:
4. FLUXO DE CAIXA BÁSICO
OBJETIVO: Ajudar empreendedores que estão começando a jornada possuem
pouco ou sem conhecimento de finanças/contabilidade. Estimar a evolução das
entradas e saídas de caixa da empresa e analisar em que momento a empresa
atingirá o ponto de equilibro (fluxo líquido de caixa positivo).
Por fim, o empreendedor também pode fazer uma estimativa das suas despesas
pessoais e estimar suas retiradas (pró-labore). Caso a empresa ainda não tenha
fluxo de caixa suficiente, cabe ao empreendedor planejar de onde sairão os
recursos financeiros necessários para manter seu padrão de vida.
• No caso acima, a sub-planilha de fluxo de caixa semanal pode ser ajustada para
semestral ou mesmo anual.
3.10
3.11 Despesas financeiras
3.12
3.13
3.14 Pagamentos de serviços a terceiros
3.15
3.16
3.17
3.18 Compra de
3.22
3.23 Copa/cozinha
3.24 Vale-transporte
3.25 FGTS
3.26 Segurança
3.27 GPS
3.28 DAS
3.29 Juros
3.30
3.31 IOF
3.40 Outras despesas
FERRAMENTA:
5. PITCH PARA INVESTIDORES
OBJETIVO: Auxiliar empreendedores em busca de capital de investidores ou
participantes de competições de empreendedorismo. Criar apresentações mais
persuasivas, atrair a atenção e organizar as informações que devem ser
transmitidas ao investidor (ou à banca de avaliação) e principalmente aumentar
as chances do agendamento de uma reunião.
O tempo mais comum gira em torno de cinco a dez minutos. O empreendedor que
busca investimento precisa ter seu elevator pitch sempre pronto para o caso de
realmente encontrar o “investidor dos seus sonhos” em uma situação cotidiana,
como um shopping, um parque ou mesmo um elevador. O pitch de cinco ou dez
minutos é usado em rodadas de negócio ou eventos em que empreendedores se
apresentam para investidores. Também é muito comum em competições em que
empreendedores se apresentam para uma banca que escolhe o melhor negócio.
É importante ficar claro que um pitch atinge seu objetivo quando o investidor se
interessa pelo negócio apresentado e pede para o empreendedor entrar em
contato para agendar uma reunião.
Como usar: Um pitch de sucesso pode ser estruturado seguindo duas lógicas
principais:
Sim, o problema é “grande” Sim, o problema não está (bem) resolvido. Até aqui, o
investidor vai “pensar” nesses “sims” sem o ponto de exclamação. Ele(a) pode
pensar: Está bom. Eu sei disso.
Espero que este material realmente traga bons resultados pra você.
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Obrigada e até a próxima!