Cópia não autorizada

MAIO 1980 NBR 6030

Apresentação de ofício ou carta formato
A-4
ABNT-Associação
Brasileira de
Normas Técnicas

Sede:
Rio de Janeiro
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CEP 20003-900 - Caixa Postal 1680
Rio de Janeiro - RJ
Tel.: PABX (021) 210 -3122
Telex: (021) 34333 ABNT - BR
Endereço Telegráfico:
NORMATÉCNICA

Procedimento
Origem: ABNT - NB-311/1978
CB-14 - Comitê Brasileiro de Finanças, Bancos, Seguros, Comércio, Administração
Copyright © 1980, e Documentação
ABNT–Associação Brasileira CE-14:001.01 - Comissão de Estudo de Documentação
de Normas Técnicas
Printed in Brazil/
Impresso no Brasil Palavras-chave: Ofício. Carta 4 páginas
Todos os direitos reservados

1 Objetivo f) texto;

Esta Norma fixa as condições exigíveis para a apresenta- g) margem esquerda;

ção de ofício ou carta em formato A-4 (210 mm x 297 mm),
estabelecendo a distribuição dos campos destinados h) margem direita.
a elementos que neles obrigatoriamente figuram (ver
NBR 5984). 3.1.2 Os campos têm a localização e as dimensões indicadas
nas Figuras 1 e 2.
2 Documentos complementares
4 Condições específicas
Na aplicação desta Norma é necessário consultar:
4.1 Dimensões e especificação dos campos
NBR 5892 - Norma para datar - Procedimento
4.1.1 O campo destinado ao cabeçalho (A) deve ter 45 mm
de altura a contar do alto da folha e conter a identificação do
NBR 5984 - Norma geral de desenho técnico - Proce-
dimento remetente em termos de:

a) timbre ou logotipo, se houver;

3 Condições gerais
b) nome;
3.1 Distribuição dos campos
c) endereço postal;
3.1.1 A folha de papel formato A-4 divide-se nos seguintes
campos: d) endereço telegráfico;

a) cabeçalho; e) código de telex;

b) destinatário; f) telefone;

c) livre para anotações do destinatário; g) outras informações, geralmente de ordem publicitária.

d) referências; 4.1.2 O campo determinado para a indicação de destinatá-

rio (B), situado à esquerda, deve ter 40 mm de altura por
e) assunto; 90 mm de largura e conter o nome e endereço do mesmo.
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2 NBR 6030/1980
4.1.2.1 Os vértices do retângulo correspondente ao campo
devem ser demarcados por pontos ou ângulos impressos.
4.1.3 O campo livre (C) deve ter 40 mm de altura e localiza-
se entre o campo do destinatário (B) e a margem direita (H),
destinando-se às anotações do recebimento pelo destina-
tário.
4.1.4 O campo destinado às referências (D) deve ter
19,5 mm de altura a contar da linha inferior do campo do
destinatário (B) e a largura do cabeçalho (A). Deve conter
os dizeres dispostos em uma única linha, na seguinte ordem:
a) sua referência (ou s/ref.);
b) sua comunicação (ou s/com.de);
c) nossa referência (ou n/ref.);
d) data.
4.1.4.1 O preenchimento das alíneas a) a d) de 4.1.4 deve
ser feito uma linha abaixo, da seguinte forma:
a) número ou referência do destinatário, se for o caso;
b) data da comunicação do destinatário, se for o caso
(ver NBR 5892);
c) número ou referência do remetente;
d) data (ver NBR 5892).
4.1.5 O campo destinado ao assunto (E) deve ter 14,25 mm
de altura, com a largura do cabeçalho, e conter a palavra
Assunto impressa junto à margem esquerda, seguida do
resumo do assunto de que trata o ofício ou carta.
4.1.6 O campo destinado ao texto (F) deve ter a largura do
cabeçalho e limitar-se inferiormente pela marca de fim de
texto (M 4), situada a 30 mm do limite inferior da folha.
4.1.6.1 O início de cada parágrafo do texto deve ficar no mí-
nimo a nove espaços de máquina de escrever, a partir da
margem esquerda (G).
4.1.7 O campo destinado à margem lateral esquerda (G)
tem 30,6 mm de largura e destina-se a permitir a preparação
para o arquivamento.
4.1.8 O campo destinado à margem lateral direita (H) tem no
mínimo 8 mm de largura; sua finalidade é estética.
4.1.8.1 O alinhamento do texto na margem lateral direita não
precisa ser necessariamente regular.
4.1.9 Ofício ou carta de mais de uma folha
Quando o ofício ou carta ocupar mais de uma folha, usar:
a) para indicar continuação, o sinal .../ a 30 mm do fim
da página e a quatro espaços (de máquina de es-
crever) da margem direita (H);
b) para numerar as folhas subseqüentes, indicar o nú-
mero de página entre hífens, a dois espaços (de má-
quina de escrever) a partir do alto da página e afas-
tados no mínimo 8 mm da margem direita (H);
c) iniciar a continuação do texto a partir de no mínimo
cinco espaços (de máquina de escrever) do alto da
página.
4.1.10 Marcas
Recomenda-se imprimir na folha quatro marcas, destinadas
a facilitar o seu manuseio, quais sejam:
a) M 1 - dobragem para envelopes com janela trans-
parente (99 mm);
b) M 2 - preparação para arquivamento (148,5 mm);
c) M 3 - auxiliar da dobragem para envelopes com janela
transparente (120,6 mm);
d) M 4 - indicação de que faltam sete espaços simples
para terminar a folha (30 mm).
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NBR 6030/1980 3

M1
45 mm
-A-
ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS
Sede: Avenida 13 de Maio nº 13 - 28º andar
20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil
End. telegr.: NORMATÉCNICA - Tel.: 210-3122

90 mm

40 mm
-B- -C-
19,5 mm

-D- Sua referência Sua comunicação de Nossa referência Data

14,25 mm

-E- ASSUNTO:

30,6 mm 8 mm

-G- -H-

M2

-F-

M3

Modelo Formato A-4

M4

Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqüência, na execução do impresso, deve-se atender apenas às indicações
expressas em milímetros (ver 4.1.10).

Figura 1 - Dimensões e especificações dos campos

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ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS

Sede: Avenida 13 de Maio nº13 - 28º andar
20003-900 - Rio de Janeiro - RJ - Brasil
End. telegr.: NORMATÉCNICA - Tel.: 210-3122

Exmo. Sr.
Antonio da Silva
Avenida Rio Branco, 1002, 4º

(Brasil) RIO DE JANEIRO

Sua referência Sua comunicação de Nossa referência Data

14-CH 15 jan. 1949 0 137/44-B 28 de fevereiro de 1977

ASSUNTO: Normalização dos ofícios e cartas

Exmo. Sr.

Respondendo à sua carta acima referida, informo a V.Exa. que em Portugal se estão a
estudar as normas para correta impressão e datilografia de ofícios e cartas.

Os estudos até esta data elaborados referem-se aos ofícios ou cartas do formato A-4
(210 mm x 297 mm).

A principal preocupação nestes estudos foi a de dar ao ofício ou à carta, além de uma
disposição unificada de todos os dados importantes, um aspecto simultaneamente prático e harmônico
que, indo ao encontro de hábitos já tradicionais, conduzisse, no entanto, a satisfazer as modernas
exigências de método e ordem indispensáveis hoje em todos os campos de atividade.

Não se trata realmente de procurar apenas simplificar a escrita, a leitura e o arquivo de

um ofício, mas também - e principalmente - de criar hábitos de ordenação, de método, enfim, de
disciplina técnica que tão necessários são.

Com o fim de facilitar a escrita, atendeu-se na impressão às distâncias normalizadas

entre espaços e entre letras da maioria.

.../

Modelo Formato A-4

Nota: A Figura representa o papel A-4 reduzido; por conseqüência, na execução do impresso, deve-se atender apenas às indicações
expressas em milímetros (ver 4.1.10).

Figura 2 - Exemplo de ofício ou carta - Formato A-4