CONFEA - Manual de Gerenciamento de Projetos PDF

Gerência de Programas e Projetos - GPP
SPP – SUPERINTENDÊNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS
Manual de Gerenciamento de
Projetos do Confea
Setembro / 2010
Negócio – Defesa dos interesses sociais e humanos relacionados aos

empreendimentos profissionais e preservação dos preceitos éticos pactuados.
Visão – Ser reconhecido pela sociedade e pelo universo profissional como

uma instituição colocada a serviço da qualidade de vida e do bem-estar dos
brasileiros, e como tal, socialmente eficaz, organizacionalmente eficiente e
eticamente responsável.
Missão – Atuar eficientemente e eficazmente como a instância superior da

verificação, da fiscalização e do aperfeiçoamento do exercício e das atividades
profissionais orientando seus esforços de agente público para a defesa da
cidadania e a promoção do desenvolvimento sustentável.
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Manual de Gerenciamento de Projetos 1
CONSELHO FEDERAL DE ENGENHARIA, ARQUITETURA E AGRONOMIA

PRESIDENTE
Eng. Civ. Marcos Túlio de Melo
VICE- PRESIDENTE
Arq. Urb. José Roberto Geraldine Júnior (licenciado: 28/07 a 05/11)
CONSELHEIROS FEDERAIS - TITULARES

Eng. Urb. Afonso Luiz Costa Lins Júnior (AM)
Arq. Ana Karine Batista de Sousa (PI)
Arq. Anderson Fioreti de Menezes (ES)
Eng. Civ. Etelvino de Oliveira Freitas (SE)
Eng. Agr. Francisco Xavier Ribeiro do vale (IES Agronomia)
Eng. Mec. Gracio Paulo Pessoa Serra (PA)
Eng. Civ. Idalino Serra Hortêncio (GO)
Tec. Mec. José Cícero Rocha da Silva (AL)
Eng. Eletric. José Clemerson Santos Batista (AP)
Arq. José Luiz Mota Menezes (PE)
Arq. Urb. José Roberto Geraldine Júnior (IES. Arq.) (licenciado: 28/07 a 05/11)
Eng. Agr. Kleber Souza dos Santos (DF)
Tec. Ind. Edif. Lino Gilberto da Silva – (IES TEC.)
Eng. Ind. Met. Luiz Ary Romcy (CE)
Tec. Meteorol. Maria Luiza Poci Pinto (RJ)
Eng. Eletric. Seg. Trab. Martinho Nobre Tomaz de Souza (PB)
Eng. Têxtil Eletric. Modesto Ferreira dos Santos Filho (RN)
Eng. Civ. Pedro Lopes de Queirós (IES Eng.)
Eng. Agr. Pedro Shigueru Katayama (SP)
Eng. Agr. Petrúcio Correia Ferro (TO)
Eng. Eletric. Roberto da Costa e Silva (BA)
CONSELHEIROS FEDERAIS - SUPLENTES

Eng. Civ. Sandra Maria Lopes Raposo (AM)
Arq. Urb.Sandra Selma Saraiva de Alexandria (PI)
Arq. Regina Cardoso Morandi (ES)
Eng. Civ. Tigernaque Pergentino Sant´ana (SE)
Eng. Agr. José Geraldo de Vasconcelos Baracuhy (IES Agronomia)
Eng. Mec. Ronaldo Martires Coelho (PA)
Tec. Eletrotec. João Américo Pereira (AL)
Eng. Eletric. Otávio Augusto Magalhães da Fonseca (AP)
Arq.Risale Neves Alemeida (PE)
Arq. Urb. José Antonio Lanchoti (IES. Arq.) (licenciado: 28/07 a 05/11)
Eng. Agr. Mauricio Dutra Garcia (DF)
Tec. Ind. Edif. Anízio Aparecido Josepetti (IES TEC.) (licenciado: 28/07 a 05/11)
Eng. Mec. Adler Crispim da Silveira (CE)
Téc. Meteorol. Rafael Marques de Figueiredo (RJ)
Eng. Eletric. Orlando Cavalcanti Gomes Filho (PB)
Eng. Minas Júlio César de Pontes (RN)
Eng. Civ. Seg. Trab. Walter Logatti Filho (IES. Eng.)
Eng. Agr. Francisco José Burlamaqui Faraco (SP)
Eng. Agr. Geraldino Gustavo de Queiroz Teixeira (TO)
Eng. Eletric. Tereza Cristina Bahiense de Sousa (BA)
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SUPERINTENDÊNCIA DE PROJETOS – SPP
SUPERINTENDENTE
Renato dos Santos Andrade
GERÊNCIA DE PROGRAMAS E PROJETOS - GPP
GERENTE
Tatini Brandi Ribeiro
EQUIPE TÉCNICA
Dinismary de Oliveira
Loyane Mota Fernandes
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SUMÁRIO
Apresentação ............................................................................................................................................ 5
1 – Introdução .......................................................................................................................................... 6
1.1 Conceitos Fundamentais ............................................................................................................... 9
2 – Papéis e Responsabilidades................................................................................................................ 9
2.1. Superintendência de Programas e Projetos (SPP) ........................................................................ 9
2.2. Gerência de Programas e Projetos (GPP) .................................................................................... 9
2.3. Coordenador de Projeto ............................................................................................................... 9
2.4. Gestor de Programa.................................................................................................................... 10
2.5. Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor ............................................................. 10
2.6. Presidente do Confea ................................................................................................................. 10
2.7. Assessoria .................................................................................................................................. 13
2.8. Resumo de Papéis e Responsabilidades ..................................................................................... 13
2.9. Regras de escalonamento ........................................................................................................... 14
3 – Fase de Iniciação .............................................................................................................................. 15
3.1. Visão Geral da Fase ................................................................................................................... 15
3.2. Fluxo da Fase ............................................................................................................................. 16
3.3. Descrição de Procedimentos ...................................................................................................... 20
4 – Fase de Planejamento ....................................................................................................................... 21
4.2. Fluxo da Fase ............................................................................................................................. 22
5 - Fase de Execução, Monitoramento e Controle ................................................................................. 31
5.1. Visão geral da fase ..................................................................................................................... 31
5.2. Fluxo da Fase ............................................................................................................................. 32
6 – Fase de Encerramento ...................................................................................................................... 39
6.2. Fluxo da fase .............................................................................................................................. 40
7 – Orientações sobre Processos Internos .............................................................................................. 44
7.1. Aquisição de Produtos e Sevisços.............................................................................................. 44
7.2. Realização de Eventos ............................................................................................................... 44
7.3. Projeto de Resolução.................................................................................................................. 44
8 – Recomendações Diversas................................................................................................................. 45
9 – APÊNDICES.................................................................................................................................... 46
APÊNDICE 1 – Apresentação da Reunião de Kick-off .................................................................... 49
APÊNDICE 2 – Termo de Abertura do Projeto................................................................................. 53
APÊNDICE 3 – Plano do Projeto ...................................................................................................... 64
APÊNDICE 4 – Planilha Orçamentária ............................................................................................. 66
APÊNDICE 5 – Interface entre Projetos e Unidades......................................................................... 68
APÊNDICE 6 – Apresentação do Progresso do Projeto .................................................................... 72
APÊNDICE 7 – Apresentação de Progresso do Programa ................................................................ 77
APÊNDICE 8 – Solicitação de Mudança .......................................................................................... 78
APÊNDICE 9 – Súmula da Reunião ................................................................................................. 85
APÊNDICE 10 – Cronograma Eventos_partes interessadas ............................................................. 85
APÊNDICE 11 – Relatório de Situação do projeto trimestral ........................................................... 85
APÊNDICE 12 – Apresentação de Resultados do Projeto ................................................................ 89
APÊNDICE 13 – Apresentação de Resultados do Programa ............................................................ 91
APÊNDICE 14 – Termo de Encerramento ........................................................................................ 95
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Apresentação
O Confea tem realizado um conjunto de ações com a finalidade de profissionalizar sua gestão, a
adoção das práticas de Planejamento Estratégico, o gerenciamento da rotina com base na
metodologia de Gerenciamento pelas Diretrizes e a implantação da Gestão por Projetos, foco de
atenção deste manual.
Há algum tempo o Confea, como diversas outras organizações, reconheceu a importância que os
projetos têm como instrumento de mudança e aperfeiçoamento de sua existência. A partir de então,
vários esforços foram desenvolvidos no sentido de preparar a organização para a gestão efetiva de
seus projetos.
O primeiro e mais significativo esforço foi à reestruturação organizacional. A mudança de uma

estrutura funcional para o modelo matricial formalizou a importância que os projetos têm para o
Confea. Esta nova estruturação incluiu a criação da Superintendência de Programas e Projetos (SPP),
unidade responsável pela execução dos projetos. Além da estrutura, foram propostos cargos e
gratificações específicos para a valorização do trabalho associado aos projetos.
Em 2009, ocorreu uma reestruturação Organizacional, criou a GPP – Gerência de Programas e

Projetos - unidade responsável pela execução dos projetos do Portfólio, funcionando como um
escritório de Projetos.
O Manual de Gerenciamento de Projetos apresentado visa nortear à organização e as equipes de

projetos sobre a metodologia de gerenciamento de projetos utilizada no Confea, fornecendo os
subsídios necessários para melhor condução dos projetos.
1 – Introdução
1.1 – Conceitos Fundamentais

A seguir são apresentados os conceitos fundamentais de gerenciamento de projetos
segundo PMBOK® (PMI, 2004).
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,

serviço ou resultado exclusivo”
O projeto possui as seguintes características:
1. Possui início e fim bem definidos;
2. Visa gerar produtos e/ou serviços originais para a organização;
3. Requer coordenação e gerenciamento;
4. Pode ser organizado em fases/etapas ou por produtos;
5. Possui uma equipe de trabalho
Gerenciamento de Projetos
O Gerenciamento de Projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e
técnicas às atividades dos projetos a fim de atender aos seus principais requisitos.
Ciclo de vida de um projeto

Fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em
andamento da organização executora, assim resultando em mais eficiência e produtividade no
decorrer de um projeto. Isto é, gerenciar projetos de forma eficiente requer que os projetos sejam
divididos em “pedaços mais gerenciáveis”, chamados de fases. Essas são conhecidas como o ciclo de
vida do projeto.
Partes interessadas no projeto – Stakeholders

As partes interessadas no projeto são pessoas e/ou organizações, ativamente, envolvidas no
projeto cujos interesses podem ser afetados com o resultado da execução ou do término do projeto.
Como também podem influenciar os objetivos e resultados do projeto.
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Portfólio
Conjunto de projetos e/ou programas e outros trabalhos agrupados para facilitar o
gerenciamento eficaz desse trabalho a fim de atender aos objetivos de negócio estratégico. As
organizações gerenciam seus portfólios com base em metas específicas e normalmente os diretores
assumem a responsabilidade desse gerenciamento.
Programas
Grupo de projetos relacionados que são gerenciados de modo coordenado para a obtenção de
benefício e controle que não estariam disponíveis se eles fossem gerenciados individualmente. Isto é,
ocorre um gerenciamento centralizado e coordenado de um grupo de projetos para atingir os
objetivos e benefícios estratégicos do programa.
Escritório de Projetos
Unidade organizacional que centraliza e coordena o gerenciamento de projetos sob seu
domínio. Como também, supervisiona o gerenciamento de projetos, programas ou uma combinação
dos dois. Um escritório de projetos se concentra no planejamento, priorização, execução,
monitoramento e controle coordenados dos projetos aos objetivos gerais de negócio. No caso do
Confea essa unidade é a GPP – Gerência de Programas e Projetos.
As práticas descritas na metodologia foram adequadas à realidade do Confea pela área de projetos e,
na seqüência, desdobradas em procedimentos que detalham as ações atribuídas a cada parte
envolvida nas diversas fases do gerenciamento dos projetos.
1.2 Metodologia
Esta seção apresenta uma visão geral da metodologia de gerenciamento de projetos prevista pelo
manual. A metodologia tem como base as melhores práticas de gerenciamento de projetos previstas
pelo Project Management Institute (PMI) e pelo método alemão ZOPP (Zielorientierte
Projektplanung) -Planejamento de Projeto Orientado por Objetivos), que estão entre os padrões de
maior aceitação na atualidade.
A metodologia prevê quatro fases de gerenciamento, cujas finalidades são:

• Iniciação: autorizar o projeto a iniciar conforme concepção apresentada pelo coordenador e
validada pelas partes interessadas;
• Planejamento: analisar e detalhar o melhor caminho para se alcançar os objetivos do
projeto;
• Execução, Monitoramento e Controle: desenvolver as ações previstas no Plano de
Projeto e gerenciar seu andamento;
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• Encerramento: validar e divulgar os produtos, avaliar o desempenho e arquivar a

documentação do projeto.
As fases de gerenciamento possuem dependências claras e são executadas na mesma seqüência

independente da área de aplicação do projeto ou mesmo do setor da organização. Elas se ligam umas
com as outras pelos resultados que produzem, conforme apresenta a Figura 1.
Figura 1: Relacionamento entre as fases do gerenciamento de projetos no Confea
A execução de cada fase do gerenciamento gera resultados específicos que são comuns aos diversos
projetos do Confea, conforme apresentado na Figura 2. Para o alcance destes resultados as equipes
de projeto contam com o apoio da GPP, por meio de instrumentos, procedimentos, orientações e
assessoria nas questões relacionadas ao gerenciamento dos projetos.
Figura 2: Fases da metodologia de gerenciamento de projetos e seus resultados
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2 – Papéis e Responsabilidades
Este capítulo relaciona os principais papéis envolvidos no gerenciamento dos programas e projetos no
Confea e suas responsabilidades estabelecidas nas Portarias 070/2009 e 269/2009, Estrutura
Organizacional e Cargo e Função de Livre Provimento, respectivamente.
2.1. Superintendência de Programas e Projetos (SPP)

Superintendência que abriga a Gerência de Programas e Projetos é responsável por:
“Promover o processo da formulação estratégica do Sistema Confea/Crea e da Mútua, o alinhamento
estratégico e o desenvolvimento dos programas e projetos com os objetivos organizacionais, o
planejamento tático das suas unidades organizacionais, e orientar a gestão com o aporte de
tecnologias modernas”.
2.2. Gerência de Programas e Projetos (GPP)

Funciona como um Escritório de Projetos e é responsável por:
“Organizar, elaborar, coordenar, avaliar, acompanhar integrar e apoiar as ações de gerenciamento de
programas e projetos oriundos do planejamento estratégico, articular parcerias que viabilizem essas
atividades, disseminar a cultura de gerenciamento de Projetos e acompanhar a incorporação à rotina
do Sistema dos resultados dos programas e projetos”.
A GPP – Gerência de Programas e Projetos funciona como um Escritório de Projetos – PMO (Project
Management Office), que abriga pessoas com conhecimentos de Gerenciamento de Projetos, capazes
de prestarem todo o suporte necessário aos gerentes de projeto e sua equipe.
2.3. Coordenador de Projeto

O coordenador é o elemento principal na condução de um projeto. Ele é a pessoa responsável por
coordenar a equipe e os diversos recursos para o alcance dos objetivos do projeto. Suas
responsabilidades perante o projeto que está coordenando são:
1. “Coordenar a execução total de projeto, liderando e facilitando o desenvolvimento do trabalho

das equipes sob sua responsabilidade;
2. Trabalhar integrado com o gestor de programa em atividades como planejamento,
recrutamento, negociações de relações humanas e do trabalho;
3. Executar e controlar o cronograma de trabalho do projeto, distribuindo trabalhos, comparando e
analisando resultados, solucionando distorções e verificando a qualidade; e
4. Exercer outras atribuições que lhe forem delegadas pelo Superintendente”.
A GPP poderá interceder junto à SPP e indicar outro coordenador, caso o coordenador nomeado
não esteja desenvolvendo o projeto de forma esperada.
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2.4. Gestor de Programa

O gestor de programa desenvolve um papel fundamental como elo de ligação entre as equipes de
projetos e a Comissão Permanente associada ou o Conselho Diretor. Ele assegura, por um lado, que
as necessidades da comissão ou do conselho sejam levadas aos projetos associados e, por outro
lado, que as informações de andamento, mudanças, problemas e riscos dos projetos cheguem até
eles. Suas responsabilidades perante o programa são:
1. “Implementar programas e projetos no âmbito do Confea;

2. Acompanhar a execução completa dos trabalhos que envolvem os programas e projetos sob
sua responsabilidade;
3. Promover estudos de racionalização e controle do desempenho operacional de equipes de
trabalho;
4. Prestar consultoria técnico-administrativa a pessoas, quando solicitado; e
5. Exercer outras atribuições que lhe forem delegadas pelo Superintendente”.
2.5. Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor

Todos os projetos componentes do portfólio do Confea estão associados a programas, que, por sua
vez, estão sob responsabilidade de uma das Comissões Permanentes ou do Conselho Diretor. Estas
instâncias aprovam os Termos de Abertura, os Planos de Projeto e os resultados finais dos projetos,
bem como apóiam a equipe na execução do Projeto.
Programas:
CEEP – Programa de Ética e Exercício Profissional
CEAP – Programa de Educação e Atribuição Profissional
CONP – Programa de Organização, Normas e Procedimentos
CCSS – Programa de Controle e Sustentabilidade do Sistema
CAIS – Programa de Articulação Institucional do Sistema
CD – Programa do Conselho Diretor
2.6. Presidente do Confea

O Presidente do Confea tem atuação nos projetos quando as decisões sobre problemas, riscos e
mudanças não podem ser resolvidos nas demais instâncias e são levados a ele para decisão final.
Além disso, ele homologa os Termos de Abertura, Planos de Projeto e o Encerramento dos Projetos.
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2.7 Assessoria
Poderá ser contratada Assessoria para trabalhar nos Projetos, podendo exercer a coordenação do
projeto ou apoiar o Coordenador, nesse caso, deverá exercer funções de articulação junto à
instituições e/ou órgãos, de acordo com as recomendações do Coordenador.
2.8 Resumo de Papéis e Responsabilidades

Esta seção apresenta um resumo das responsabilidades atribuídas em cada fase às partes envolvidas
no gerenciamento dos projetos. O detalhamento de cada procedimento é apresentado nos capítulos
referentes às fases associadas.
INICIAÇÃO
Gestor do Programa Apóia elaboração do Termo de Abertura do Projeto
Coordenador do Projeto Elabora Termo de Abertura do Projeto
Promove reuniões para validar a proposta – Kick-off
Indica o coordenador ou Promove Seleção
Apóia a elaboração do Termo de Abertura do Projeto
SPP/GPP
Valida Termo de Abertura do Projeto
Elabora Minuta de Portaria de Designação
Divulga Termo de Abertura do Projeto
Comissão Permanente Associada ou
Aprova Termo de Abertura do Projeto
Conselho Diretor
Homologa Termo de Abertura do Projeto
Presidente
Assina Portaria de Designação
Tabela 1: Responsabilidades na fase de Iniciação.
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PLANEJAMENTO
Gestor do Programa Apóia elaboração do Plano de Projeto
Detalha Objetivos e Produtos
Elabora a EAP do projeto
Elabora o Dicionário da EAP
Detalha Equipe do Projeto
Elabora Matriz de Responsabilidades
Analisa Interfaces
Coordenador do Projeto Analisa os Riscos do projeto
Elabora o Cronograma Macro
Elabora o Plano de Aquisições
Detalha Planilha Orçamentária
Consolida Plano de Projeto
Realiza ajustes no Plano de Projeto
Apresenta Plano de Projeto
Valida EAP
SPP/GPP
Valida Plano de Projeto
Aprova Plano de Projeto
Conselho Diretor
Presidente Homologa Plano de Projeto
Tabela 2: Responsabilidades na fase de Planejamento.
EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Apresenta relatório de progresso
Gestor do Programa
Comunica diretrizes
Executa Plano de Projeto
Produz relatório de progresso do projeto
Coordenador do Projeto Elabora solicitação de mudança
Ajusta Plano de Projeto
Toma ações necessárias
Realiza reunião de acompanhamento
Analisa questões em pauta
Toma decisões
SPP/GPP Escala Questões
Analisa e aprova mudança
Valida ajuste no Plano do Projeto
Arquiva solicitação de mudança
Comissão Permanente Associada ou Toma decisões
Conselho Diretor Escala questões
Aprova mudança
Presidente Toma decisões
Aprova mudança
Tabela 3: Responsabilidades na fase de Execução, Monitoramento e Controle.
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ENCERRAMENTO
Prepara comprovação dos resultados do projeto
Apresenta resultados do projeto
Coordenador do Projeto
Conclui resultados
Elabora Termo de Encerramento do Projeto
Valida comprovação de resultados
Valida Termo de Encerramento do Projeto
Realiza avaliação final do projeto
SPP/GPP
Exonera equipe do projeto
Comunica resultados do projeto
Arquiva documentação do projeto
Aprova resultados do projeto
Conselho Diretor
Conselho Diretor Valida avaliação final dos projetos

Presidente Aprova encerramento do projeto
Tabela 4: Responsabilidades na fase de Execução, Monitoramento e Controle.
2.9 Regras de escalonamento
As regras de escalonamento estabelecem as alçadas de decisão acerca de problemas, riscos e

mudanças que impactam os projetos. Para cada parte envolvida, são apresentadas as circunstâncias
nas quais elas devem tomar decisões.
Escopo do projeto
Comissão
Permanente
Circunstância SPP/GPP Presidente
Associada ou
Conselho Diretor
Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem o escopo,
mas sem comprometer o orçamento e/ou prazo final e/ou objetivos Aprova
do projeto.
Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem o escopo e
Aprova
comprometer o orçamento e/ou prazo final.
Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem o escopo e
Aprova
comprometer o Objetivo do projeto.
Tabela 5: Regras de escalonamento - Escopo.
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Cronograma do projeto
Comissão
Coordenador Permanente
Circunstância SPP/GPP
do Projeto Associada ou
Conselho Diretor
Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem a
entrega dos pacotes de trabalho do projeto sem comprometer Aprova
no prazo final da frente de trabalho.
Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem a
entrega dos pacotes de trabalho do projeto e comprometer no Aprova
prazo final da frente de trabalho.
Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem no
Aprova
prazo final do projeto.
Tabela 6: Regras de escalonamento - Cronograma.
Orçamento do projeto
Coordenador
Circunstância SPP/GPP Presidente
do Projeto
Quando riscos, problemas ou mudanças impactarem
o orçamento dos elementos de despesa sem Aprova
comprometer o orçamento final do bimestre.
o orçamento do bimestre do projeto, sem Aprova
comprometer o orçamento final do projeto.
Aprova
o orçamento final do projeto.
no remanejamento de recursos financeiros entre Propõe Aprova
projetos.
Tabela 7: Regras de escalonamento - Orçamento.
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3 – Fase de Iniciação
3.1. Visão Geral da Fase
A Iniciação é a fase onde se desenvolve um conjunto de ações para formalizar e detalhar uma
necessidade com a finalidade de subsidiar a decisão de se iniciar um projeto. Nessa fase são
definidos, em linhas gerais, o objetivo, o escopo, os envolvidos, as restrições e premissas e as
estimativas iniciais de custo e prazo. É importante ressaltar que a iniciação é uma fase que exige
pouco investimento, mas é uma fase com alto potencial de influenciar os resultados finais do projeto,
uma vez que neste momento são feitas as grandes definições com relação ao objetivo, produtos e
metas.
Ao final da fase de iniciação espera-se que seja alcançado um entendimento comum acerca do
trabalho que será desenvolvido pelo projeto, quanto tempo e quanto orçamento serão necessários e
quem será seu coordenador. Estas informações estarão consolidadas no Termo de Abertura do
Projeto.
Após a aprovação do Termo de Abertura do Projeto, o coordenador do projeto, o gestor do programa e

os membros da equipe são designados por meio de portaria e o projeto passa a ser uma iniciativa
formal no Confea.
3.2. Fluxo da Fase
A figura seguinte (Figura 3) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de Iniciação. O fluxo
relaciona as ações atribuídas a cada parte envolvida, as validações, aprovações e tomadas de decisão
previstas na fase.
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Figura 3: Fluxo de Procedimentos da Fase de Iniciação

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Descrição de Procedimentos
Código: I01 Nome: Identifica projetos do portfólio anual

Responsável: SPP
Descrição:
Com a finalidade de identificar necessidades do Sistema Confea/Crea e Mútua que possam ser atendidas por
projetos e levando em considerações projetos já existentes no portfólio de anos anteriores e o planejamento estratégico, a
GPP deve atuar junto às unidades organizacionais, às Comissões Permanentes, ao Conselho Diretor e ao Presidente
levantando problemas e oportunidades de melhoria e analisar a continuidade de projetos.
Resultado Esperado:
Novos projetos ou adequações nos projetos identificadas.
Código: I02 Nome: Promove reuniões de Kick-off para validar a proposta do Projeto
Responsável: GPP
Descrição:
Com a finalidade de validar a proposta do projeto constante do documento do planejamento estratégico ou em
projetos de anos anteriores e GPP promove reuniões junto às partes interessadas, visando à validação e entendimento
sobre o trabalho a ser desenvolvido pelo projeto. Em se tratando de propostas aderentes à estratégia do Sistema, a GPP
deve acatar e validar junto à alta administração o trabalho a ser desenvolvido pelo projeto..
Resultado Esperado:
Expectativas do projeto validadas junto às partes interessadas – Súmulas das Reuniões
Código: I03 Nome: Indica Coordenador promove seleção

Responsável: GPP
Descrição:
A GPP deve interagir com as demais unidades organizacionais para indicar o coordenador de cada projeto
componente do Portfólio. A GPP analisa também as alternativas externas que vão desde empregados e profissionais do
Sistema Confea/Crea e Mútua até outros profissionais externos ao sistema.
A GPP pode ainda promover seleção interna para escolha de coordenadores de projetos, essa seleção será
divida em etapas visando contemplar os perfis adequados para as coordenações dos projetos.
Resultado Esperado: Coordenador de projeto indicado.
Código: I04 Nome: Promove elaboração do Termo de Abertura do Projeto

Responsável: GPP
Descrição:
GPP promove reunião com os Coordenadores de Projeto e Gestores de Programa com a seguinte pauta:
- apresentação do portfólio e das diretrizes estratégicas associadas a cada projeto;
- orientações sobre a elaboração dos Termos de Abertura;
- apresentação do cronograma de eventos da GPP.
Resultado Esperado:
Elaboração dos Termos de Abertura iniciada.
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Código: I05 Nome: Elabora Termo de Abertura do Projeto

Responsável: Coordenador do Projeto
Descrição:
O Termo de Abertura do Projeto é o documento que autoriza formalmente o início de um projeto no Confea. Ele
tem como principais funções:
1. Reconhecer e autorizar formalmente a existência do projeto;
2. Validar a compreensão acerca do que se espera do projeto;
3. Dimensionar os recursos e o tempo necessários para alcançar os objetivos;
4. Designar a equipe, o gestor e o coordenador do projeto, concedendo a este último autoridade formal
para utilizar recursos organizacionais nas atividades do projeto;
5. Dar publicidade ao projeto no âmbito do Sistema Confea/Crea e Mútua.
O Termo de Abertura deve ser produzido em equipe, com a finalidade de gerar um documento que tenha como base as
experiências e conhecimentos dos diversos envolvidos.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura do Projeto (GPP_F101_Termo de Abertura do Projeto) elaborado.
Código: I06 Nome: Apóia elaboração do Termo de Abertura do Projeto

Responsável: Gestor do Programa
Descrição:
O Gestor de Programa deve apoiar os Coordenadores dos Projetos associados a seu programa principalmente no
que tange ao relacionamento com a Comissão Permanente Associada ou o Conselho Diretor. O gestor deve,
principalmente:
• Agendar reuniões para apresentação e discussão do Termo de Abertura;
• Levar à comissão ou ao conselho as dúvidas e dificuldades encontradas pelo coordenador na
elaboração do documento;
• Assegurar que as diretrizes propostas pela comissão ou pelo conselho estejam contempladas no Termo
de Abertura.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura do Projeto (GPP_F101_Termo de Abertura do Projeto) elaborado segundo as diretrizes da Comissão
Permanente Associada ou do Conselho Diretor.
Código: I07 Nome: Valida Termo de Abertura do Projeto

Responsável: GPP
Descrição:
A GPP valida os Termos de Abertura elaborados pelas equipes, avaliando o aspecto metodológico e a aderência
do conteúdo às diretrizes estratégicas. São verificados a coerência nas informações do documento, o correto
preenchimento dos campos e a observância das diretrizes propostas. A SPP interage com os coordenadores até que os
Termos de Abertura sejam validados.
Resultado Esperado:
Termos de Abertura validados pela GPP.
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Código: I08 Nome: Aprova Termo de Abertura do Projeto

Responsável: Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor
Descrição:
A Comissão Permanente Associada ou o Conselho Diretor é a instância aprovadora das ações dos projetos. O
Gestor de Programa é responsável por acompanhar o andamento dos projetos de seu programa e assegurar que as
diretrizes da comissão ou do conselho estejam contempladas no planejamento dos projetos.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura aprovado pela Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor.
Código: I09 Nome: Solicita Elaboração de Portaria de Designação

Responsável: GPP
Descrição:
Após aprovação do Termo de Abertura do Projeto pela Comissão Permanente Associada ou pelo Conselho
Diretor, a SPP solicita à SAF/Gestão de Pessoas a elaboração da portaria que designa o Coordenador, o Gestor e os
membros da equipe do projeto e anexa o Termo de Abertura aprovado. Na seqüência a portaria é encaminhada para
homologação e assinatura pelo Presidente.
Caso o projeto passe por alterações a pedido do presidente, a GPP deve validar a incorporação das alterações
solicitadas por parte do coordenador e, na seqüência, encaminhar à SAF/Gestão de Pessoas para ajustar a portaria e
encaminhar para assinatura pelo Presidente.
A SAF/Gestão de Pessoas encaminha cópia da Portaria de designação para GPP para controle e arquivo.
OBS: A confecção de portarias de designação pode ocorrer em outras fases do Projeto.
Resultado Esperado:
Portarias elaboradas e encaminhadas ao Presidente.
Código: I10 Nome: Homologa Termo de Abertura do Projeto

Responsável: Presidente
Descrição:
Após a aprovação do Termo de Abertura pela Comissão Permanente Associada ou pelo Conselho Diretor, o
Presidente do Confea assina e homologa o documento. O termo pode ser levado para aprovação pelo presidente por uma
das duas formas:
• No momento da recomposição do portfólio e reaprovação dos projetos é feita uma rodada conjunta onde
cada coordenador apresenta o Termo de Abertura de seu projeto;
• O Termo de Abertura é encaminhado como anexo à minuta de portaria de designação da equipe.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura homologado e assinado pelo Presidente.
_______________________________________________________________________________________
Código: I11 Nome: Assina Portaria de Designação

Descrição:
Presidente confirma indicações de coordenadores e membros e assina a portaria de designação. O Termo de
Abertura do Projeto, documento anexo à portaria, também é assinado pelo Presidente.
Essa assinatura do Termo de Abertura pela alta administração do Confea é de fundamental importância para o
bom andamento do projeto. Ela representa a concordância da organização com a abordagem de trabalho proposta pelo
coordenador e demais envolvidos.
Resultado Esperado:
Coordenador, Gestor e membros da equipe designados.
Código: I12 Nome: Divulga Termo de Abertura do Projeto

Responsável: GPP
Descrição:
Com o Termo de Abertura aprovado e assinado, a GPP arquiva cópia assinada do documento e o divulga para as
partes interessadas. É de extrema importância que a organização tome conhecimento do trabalho a ser realizado pelos
projetos, desta forma, é recomendável que cada superintendência receba cópia do documento para conhecimento.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura arquivado e divulgado.
Código: I13 Nome: Insere o TAP na árvore hiperbólica e/ou software de gerenciamento de Projetos
Responsável: Coordenador do projeto
Descrição:
Após o Termo de Abertura aprovado e assinado o coordenador do projeto deve inseri-lo na árvore hiperbólica
e/ou no software de Gerenciamento de Projetos.
Resultado Esperado:
Termo de Abertura inserido na árvore e/ou software de GP.
_______________________________________________________________________________________
4 – Fase de Planejamento
A fase de planejamento é fundamental para o sucesso do projeto. Este é o momento em que a equipe
deve analisar o melhor conjunto de alternativas para alcançar os objetivos propostos e detalhar as
ações previstas, as datas associadas, os recursos necessários, as responsabilidades, os riscos e as
interfaces com outros projetos.
O planejamento bem realizado torna a execução do projeto mais previsível e com menor ocorrência de
problemas e conflitos. Para isso, é fundamental o envolvimento dos membros da equipe nesta fase, o
que aumenta a precisão das estimativas e gera maior comprometimento para a realização do trabalho.
Os resultados das análises e levantamentos realizados são compilados no Plano de Projeto. O plano é
o instrumento que detalha a estratégia da equipe, e deve ser apresentado para os principais
envolvidos, de forma que todos tenham a mesma expectativa com relação à sua execução. Ele é o
guia para a execução das fases seguintes, e base de referência para análise do desempenho do
projeto.
4.2. Fluxo da Fase
A figura seguinte (Figura 4) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de Planejamento. O

fluxo relaciona as ações atribuídas a cada parte envolvida, as validações, aprovações e tomadas de
decisão previstas na fase.
_______________________________________________________________________________________
Figura 4: Fluxo de Procedimentos da Fase de Planejamento
_______________________________________________________________________________________
4.3. Descrição de Procedimentos
Código: P01 Nome: Detalha Objetivos

Descrição:
O processo de detalhamento do trabalho previsto no Plano do Projeto pode levar a uma necessidade de ajustes
nos objetivos, principalmente nos objetivos específicos, metas e datas associadas.
Apesar de estas informações terem sido aprovadas no Termo de Abertura do Projeto, no momento da elaboração
do Plano do Projeto, o coordenador deve, se necessário, ajustar as informações associadas aos objetivos para contemplar
a alternativa mais adequada para o projeto. Uma vez que o projeto na fase de planejamento está bem mais detalhado, é
natural que surjam necessidades de ajustes desse tipo.
Os ajustes de objetivos devem ser validados, assim que possível, pela GPP, e ao final do planejamento
aprovados pelo Presidente.
Resultado Esperado:
Objetivos do Projeto detalhados.
Código: P02 Nome: Detalha os Produtos

Descrição:
O processo de detalhamento dos Objetivos do Projeto pode levar a uma necessidade de ajustes nos produtos.
Os ajustes de produtos devem ser validados, assim que possível, pela GPP, e ao final do planejamento
aprovados pelo Presidente.
Os produtos devem ser detalhados com seu escopo e critérios de aceitação.
Resultado Esperado:
Produtos do Projeto detalhados.
Código: P03 Nome: Elabora a EAP do Projeto

Descrição:
Com base no Termo de Abertura desenvolvido anteriormente, o coordenador do projeto deverá desenvolver a
EAP (Estrutura Analítica do Projeto). Esse instrumento de trabalho é uma representação gráfica detalhada de todo e
somente o trabalho necessário para atingir os objetivos do projeto.
A EAP pode ser desenvolvida com o apoio de softwares como MS Visio, WBS Chart Pro ou mesmo com a
ferramenta de organograma do MS Word. Mais importante do que a ferramenta, entretanto, é o envolvimento da equipe na
sua elaboração!
Passos para o desenvolvimento de uma EAP:

1) Identificar os principais produtos ou frentes de trabalho do projeto (incluindo o gerenciamento do projeto). As
frentes de trabalho muitas vezes estão associadas aos objetivos específicos;
2) Analisar se os produtos podem ser decompostos em componentes menores e mais gerenciáveis;
3) Decidir se as estimativas de custo e duração, alocação de recursos e atribuição de responsabilidades podem ser
adequadamente estabelecidas neste nível de detalhe;
4) Identificar resultados verificáveis para cada pacote de trabalho;
5) Refinar a EAP até que o detalhamento do escopo possa ser considerado completo;
_______________________________________________________________________________________
Lembrando que cada pacote de trabalho (último nível) é composto por:

Um código de identificação único e hierárquico;
Uma entrega específica e verificável;
Descrição do trabalho e da entrega associada;
Recursos necessários.
Observações:
1. Toda EAP deve ser completa, ou seja, contemplar todas as ações necessárias para se alcançar o objetivo do
projeto. Lembrando que COMPLETO é diferente de DETALHADO;
2. A maioria das EAPs possui de 3 a 5 níveis;
3. 2º. Nível (Frentes de Trabalho) da EAP deve ser 7+-2 visto que é o limite da capacidade gerencial humana;
4. As frentes de trabalho da EAP não precisam ter o mesmo número de níveis (simetria);
5. A duração dos pacotes de trabalho não deve ser muito maior do que 1 mês, que é o ciclo de acompanhamento
previsto no Confea;
6. Modelos de estrutura analítica do projeto ou estruturas utilizadas em projetos similares podem ser utilizadas como
base para elaboração de uma nova EAP;
7. Utilize substantivos para nomear cada elemento da EAP;
Envolva a equipe na elaboração da EAP, o que gera um planejamento mais preciso e maior comprometimento.
Resultado Esperado:
EAP elaborada.
Código: P04 Nome: Valida EAP

Responsável: GPP
Descrição:
Uma vez que a EAP é a base para o desenvolvimento dos demais elementos do Plano do Projeto, ela é validada
pela SPP antes da conclusão do Plano. A GPP analisa a EAP verificando sua clareza, adequação metodológica e
completude. Em seguida, se reúne com o coordenador e faz a validação conjunta. Caso necessário, o coordenador realiza
os ajustes e envia novamente para validação da GPP.
Resultado Esperado:
EAP validada.
Código: P05 Nome: Elabora o Dicionário da EAP

Descrição:
O dicionário da EAP é um elemento fundamental para a compreensão do trabalho e das entregas associadas. O
coordenador deve descrever cada pacote de trabalho e sua entrega associada. Quando for necessário algum tipo de
detalhamento técnico específico, os instrumentos associados devem ser anexados ao Plano de Projeto. Ex.: projetos
arquitetônicos ou de engenharia, modelos de dados, diagramas de caso de uso, etc.
Observação:
Como entrega (deliverable) deve ser entendido qualquer produto ou resultado verificável gerado pela execução
dos pacotes de trabalho.
Resultado Esperado:
Dicionário da EAP elaborado.
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Código: P06 Nome: Detalha Equipe do Projeto

Descrição:
O coordenador do projeto deve preencher o diretório com todas as informações sobre os membros da equipe. Os
percentuais de dedicação ao projeto devem ser acordados com as áreas funcionais onde os colaboradores estão lotados.
Atenção: Considerar os percentuais de dedicação da equipe quando da montagem do cronograma.

Resultado Esperado:
Equipe do Projeto detalhada.
Código: P07 Nome: Detalha Parte Interessada do Projeto

Descrição:
O coordenador do projeto deve preencher o diretório com todas as informações sobre as partes interessadas e incluir
a estratégia que será adotada para lidar com as oportunidades e desafios apresentados.
Atenção: A estratégia indica uma ação que deverá ser feita.

Resultado Esperado:
Tratamento definido para as partes interessadas.
Código: P08 Nome: Elabora Matriz de Responsabilidades

Descrição:
A matriz de responsabilidades associa os envolvidos no projeto e os pacotes de trabalho previstos na EAP. Para
cada envolvido deve ser informado o tipo de interação (quando ela existir) que ele possui com o trabalho associado,
conforme especificado a seguir:
Aprovador (A): Parte que aprova o trabalho realizado. Não deve ser a mesma parte que executa (E);
Responsável (R): Parte responsável pelo desenvolvimento do trabalho. Cada pacote de trabalho deve ter apenas
1 (um) responsável, que é quem responde pela realização do trabalho conforme acordado;
Executor (E): Parte executora do trabalho e responsável por informar seu andamento ao Responsável;
Participante (P): Parte envolvida no desenvolvimento do trabalho.
Observações:
1. Uma parte envolvida pode ter mais de uma interação com um determinado trabalho. Ex.: (R/E);
2. Todo trabalho deve ter um Responsável (R) e um Executor (E);
3. É fundamental que todas as partes envolvidas tomem conhecimento e estejam de acordo com sua participação
conforme previsto na matriz de responsabilidades
Resultado Esperado: Matriz de Responsabilidades definida.
Matriz de Responsabilidades elaborada.
Código: P09 Nome: Analisa Interfaces

Descrição:
A análise das interfaces existentes entre os projetos e entre as unidades administrativas tem como objetivos evitar
retrabalhos e maximizar a alocação dos recursos por meio da identificação de ações ou recursos comuns entre os
_______________________________________________________________________________________
projetos. O coordenador do projeto deve identificar, dentre os projetos em execução no Sistema Confea/Crea e Mútua, e
as interfaces existentes com o seu projeto.
A interface entre as unidades administrativas deve ser articulada para entrega dos pacotes de trabalho nas datas
previstas.
Após a identificação, deve ser desenvolvida uma estratégia conjunta pelos projetos e unidades para obter o
melhor resultado a partir da interface.
Resultado Esperado:
Interfaces entre os projetos e entre unidades identificadas.
Código: P10 Nome: Analisa os riscos do projeto

Descrição:
Um risco é qualquer evento incerto que, se vier a ocorrer, tem impacto no projeto. A análise dos riscos tem como
principal finalidade detectar possíveis problemas associados à execução do projeto e tratá-los previamente.
Toda a documentação do projeto deve ser analisada em busca de riscos, especialmente a EAP, as premissas e
as restrições. Este trabalho deve ser feito envolvendo toda a equipe e está dividido em duas fases:
Fase 1 – Identificação dos Riscos:

Momento em que se analisa a documentação e são levantados os riscos. Cada risco deve ser associado a sua
fonte geradora, que geralmente é um pacote de trabalho da EAP, uma premissa ou uma restrição. Em seguida o
risco deve ser numerado sequencialmente para ser referenciado na fase 2.
Fase 2 – Análise e Tratamento dos Riscos:

Nesta fase a criticidade de cada risco é analisada. A criticidade é o cruzamento entre a probabilidade de
ocorrência do risco e seu impacto no projeto, e deve ser descrita conforme a matriz de Probabilidade X Impacto
contida no Plano do Projeto. Para os riscos de maior criticidade devem ser propostas ações seguindo a uma das
estratégias:
Mitigar (M): Desenvolver ações visando minimizar a probabilidade da ocorrência do risco ou de seu impacto
no projeto com o objetivo de tornar o risco aceitável;
Evitar (E): Mudar o plano do projeto eliminando a condição que estava expondo o projeto ao risco. É uma
estratégia utilizada para riscos de alta criticidade, quando não se deseja sequer correr o risco;
Transferir (T): Repassar as conseqüências do risco bem como a responsabilidade de resposta para quem
está mais bem preparado para lidar com o mesmo;
Aceitar (A): Indicada nas situações em que a criticidade do risco é média ou baixa, ou quando não é possível
ou não haja interesse em implementar uma ação específica. Planos de contingência podem ser aplicáveis.
Mais importante do que a estratégia, entretanto, é a ação traçada para abordar o risco. Para cada
ação deve ser designado um responsável e uma data limite para sua execução.
Observações:
1. Devem ser relacionados todos os riscos cuja criticidade (probabilidade X impacto) seja relevante e desconsiderar
aqueles cuja probabilidade ou o impacto sejam insignificantes;
2. As ações propostas para abordagem dos riscos devem ser realistas e acordadas entre as partes envolvidas;
_______________________________________________________________________________________
3. Os três elementos básicos para identificação de riscos são:

a. Estrutura Analítica do Projeto (EAP): Relaciona todo o trabalho a ser desenvolvido no projeto,
consequentemente é a principal fonte de riscos;
b. Premissas: São suposições consideradas verdadeiras no planejamento. A toda premissa existe um risco
associado, e quando sua criticidade for relevante, ele deve ser tratado pelo projeto;
c. Restrições: São fatos concretos que limitam as opções da equipe. A possibilidade de não atendimento às
restrições deve ser tratada pelo projeto quando sua criticidade for relevante.
Resultado Esperado:
Riscos identificados, analisados e tratados.
Código: P11 Nome: Elabora o Cronograma Macro

Descrição:
A partir da EAP desenvolvida deve ser elaborado o cronograma macro do projeto. Esse cronograma detalha, para
cada pacote de trabalho, as datas de início e fim, o peso e os predecessores.
As datas de início e fim dos pacotes devem ser determinadas a partir de uma estimativa de duração que deve
envolver pessoas com experiência no trabalho associado. Devem ser considerados também os percentuais de dedicação
dos envolvidos no trabalho, para ser realista.
O peso deve ser distribuído apenas entre os pacotes de trabalho e deve totalizar 100 pontos. Esta distribuição
deve levar em consideração o esforço associado ao desenvolvimento de cada pacote.
O predecessor de um pacote de trabalho é o pacote que precisa ser realizado antes de sua execução. Essa
informação é de extrema importância para o cálculo e reprogramação do cronograma do projeto.
Observações:
1. A distribuição de pesos entre os pacotes de trabalho tem como finalidade permitir uma avaliação ponderada de
sua conclusão;
2. A duração dos pacotes de trabalho não deve ser muito superior a 30 dias, que é o ciclo de acompanhamento dos
projetos do Confea. Pacotes com duração superior a 90 dias devem ser desdobrados em elementos menores.
3. O coordenador do Projeto deve envolver a equipe e criar o comprometimento necessário para cumprimento do
cronograma.
Resultado Esperado:
Cronograma Macro elaborado.
Código: P12 Nome: Elabora Plano de Aquisições

Descrição:
O Plano de Aquisições lista, de forma sucinta, todos os produtos ou serviços que precisarão ser adquiridos e os
recursos humanos que deverão ser contratados pelo projeto. Ele é um insumo fundamental para a elaboração da planilha
orçamentária, cujos maiores montantes despendidos geralmente estão associados a aquisições.
Observações:
1. Não devem ser incluídos neste plano os itens já adquiridos, mesmo que existam contratos com parcelas por
vencer;
2. Os coordenadores devem articular com as unidades envolvidas para efetivar às aquisições, que podem ser:
- Contratação de consultor ou empresa de consultoria - SAF;
- Contratação de material / Equipamento /Software - SAF
_______________________________________________________________________________________
- Contratação de palestrante - SAF;

- Contratação de Treinamento - SAF;
- Realização de Eventos – GRI
- Contratação de Coffee-break – SAF/GIE;
- Aquisição de livros - SAF;
- Publicação de livros e periódicos – ACOM,
Dentre outras.
3. Os processos de Aquisição precisam ser estabelecidos e organizados com a antecedência devida, antes de lançar as
datas no cronograma do projetos, é preciso articular com as unidades responsáveis.
Resultado Esperado:
Plano de Aquisições elaborado.
Código: P13 Nome: Detalha Planilha Orçamentária

Descrição:
Com o planejamento do projeto detalhado, o coordenador deve desdobrar o orçamento do projeto em termos dos
elementos de despesa (previstos na planilha da Gerência Financeira) e da distribuição temporal dos custos previstos.
Para cada valor associado a um elemento de despesa e um período deve ser registrada uma memória de cálculo
relacionando os itens e suas quantidades previstos.
Cada Projeto possui seu centro de custos e itens de despesas específicos. A elaboração do orçamento e
encaminhamento à unidade responsável (GOC), bem como a aprovação do Plenário ocorrem no exercício anterior.
O coordenador do Projeto é responsável por gerenciar o orçamento do projeto. Para transferência de recursos do
mesma conta, basta encaminhar um e-mail para GOC. Caso o recurso esteja em conta diferente, é preciso
encaminhar um memorando à GOC que irá submeter à aprovação da CCSS – Comissão de Controle e
Sustentabilidade do Sistema e ao Plenário do Confea.
Resultado Esperado:
Planilha Orçamentária detalhada.
Código: P14 Nome: Apóia elaboração do Plano de Projeto

Descrição:
O Gestor de Programa deve apoiar os Coordenadores dos Projetos associados a seu programa na elaboração do
Plano de Projeto, principalmente no que tange ao relacionamento com a Comissão Permanente Associada ou o Conselho
Diretor. O gestor deve, principalmente:
• Agendar reuniões para apresentação e discussão do Plano de Projeto;
• Levar à comissão ou ao conselho as dúvidas e dificuldades encontradas pelo coordenador na
elaboração do documento;
• Assegurar que as diretrizes propostas pela comissão ou pelo conselho estejam contempladas no Plano
de Projeto.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto (GPP_F201_Plano_de_Projeto.doc) elaborado segundo as diretrizes da Comissão Permanente
Associada ou do Conselho Diretor.
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Código: P15 Nome: Consolida Plano de Projeto

Descrição:
Após a elaboração dos diversos elementos componentes do Plano do Projeto, o coordenador deve consolidar e
revisar todos os itens, garantindo que os ajustes que tiverem sido feitos no decorrer da elaboração tenham sido refletidos
em todos os elementos do plano.
No decorrer da elaboração do plano e após sua consolidação é fundamental que o coordenador submeta o
documento, com apoio do Gestor do Programa, à Comissão Permanente Associada ou ao Conselho Diretor para
apreciação.
Ao final da consolidação, o coordenador deve enviar o documento para validação pela GPP.
Observação: A equipe do projeto deve ser envolvida na consolidação do plano.

Resultado Esperado:
Plano do Projeto (GPP_F201_Plano_de_Projeto.doc) consolidado e enviado à GPP.
Código: P16 Nome: Valida o Plano de Projeto

Responsável: GPP
Descrição:
A GPP analisa o Plano do Projeto validando os aspectos metodológico, orçamentário e de aderência às diretrizes
estratégicas. Caso seja necessário, a GPP se reúne com o coordenador para receber esclarecimentos e/ou solicitar
ajustes.
Resultado Esperado:
Plano do Projeto validado pela GPP.
Código: P17 Nome: Realiza ajustes no Plano de Projeto

Descrição:
Caso seja solicitado pela GPP, pela Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor, ou pelo Presidente, o
coordenador deve realizar ajustes no Plano de Projeto e resubmetê-lo para análise da GPP.
O plano não é resubmetido à Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor ou ao Presidente, ficando a
GPP responsável por aprovar os ajustes por eles solicitados.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto ajustado.
Código: P18 Nome: Aprova Plano de Projeto

Descrição:
Após validar o plano, a GPP solicita ao Gestor do Programa que o Plano de Projeto seja aprovado pela Comissão
Permanente Associada ou pelo Conselho Diretor. Após a aprovação, o gestor assina o plano e encaminha à GPP.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto aprovado pela Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor.
Código: P19 Nome: Apresenta Plano de Projeto
_______________________________________________________________________________________

Descrição:
É fundamental para o bom andamento dos projetos que a estratégia proposta pela equipe - descrita no Plano de
Projeto - seja comunicada e conhecida na instituição. Para isso, o plano deve ser apresentado, segundo as orientações e
padrões estabelecidos pela GPP.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto apresentado.
Código: P20 Nome: Homologa Plano de Projeto

Descrição:
Após o trâmite devido, o Plano de Projeto deve ser submetido para homologação e assinatura pelo Presidente do
Confea.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto homologado e assinado pelo Presidente.
Código: P21 Nome: Insere na árvore hiperbólica e/ou software de gerenciamento de Projetos
Responsável: Coordenador do projeto
Descrição:
Após o Plano de Projeto estar aprovado e assinado o coordenador do projeto deve inseri-lo na árvore hiperbólica
e/ou no software de Gerenciamento de Projetos.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto inserido na árvore e/ou software de GP.
_______________________________________________________________________________________
5 - Fase de Execução, Monitoramento e Controle
5.1. Visão geral da fase
A maior parte do orçamento previsto é gasto na fase de execução. A fase envolve a coordenação das
pessoas e recursos para a realização das atividades previstas no Plano do Projeto. O coordenador
deve assegurar que o projeto esteja suprido de todas as condições necessárias para sua realização
conforme estabelecido no plano.
O Monitoramento do projeto compara constantemente os resultados desenvolvidos com o que foi

previsto no plano. Este monitoramento contínuo permite que a equipe tenha uma visão clara do
desempenho do projeto e aponta as ações que exigem atenção adicional. No caso de desvios
significativos, o Controle consiste em promover os ajustes necessários na condução do projeto, o que
muitas vezes implicará em revisões no plano. As revisões obedecem ao processo de gestão de
mudanças estabelecido neste manual.
O Monitoramento e Controle dos projetos no Confea é capitaneado pela SPP. A Superintendência

convoca as reuniões de acompanhamento, coordena o processo de gestão de mudanças e direciona
as tomadas de decisão acerca de problemas e riscos encontrados.
5.2. Fluxo da Fase
A figura seguinte (Figura 5) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de Execução,

Monitoramento e Controle. O fluxo relaciona as ações atribuídas a cada parte envolvida, as validações,
aprovações e tomadas de decisão previstas na fase.
_______________________________________________________________________________________
Figura 6: Fluxo de Procedimentos da Fase de Execução, Monitoramento e Controle

_______________________________________________________________________________________
Código: X01 Nome: Executa Plano de Projeto

Descrição:
O coordenador é a pessoa responsável pela execução das ações conforme previsto no Plano de Projeto. Durante
a execução ele deve assegurar que a equipe possui todas as condições necessárias para desenvolver seu trabalho, e se
antecipar na resolução de problemas e no levantamento de riscos em potencial.
Resultado Esperado:
Trabalho realizado conforme previsto no Plano de Projeto.
Código: X02 Nome: Produz relatório de progresso do projeto

Descrição:
O coordenador deve informar o andamento do projeto periodicamente para a GPP conforme calendário de
acompanhamento previsto pela superintendência. Além disso, Para isso, ele deve utilizar o instrumento
“GPP_A02_Relatorio_de_Progresso.ppt” para apresentação ou “GPP_F301_Relatorio_de_Progresso.doc” quando o
progresso não for apresentado. O relatório é dividido em quatro partes, conforme apresentado a seguir:
Parte 1: Situação das frentes de trabalho
O relatório deve apresentar inicialmente a situação de cada frente de trabalho conforme a seguinte convenção:
Concluída
Em andamento
Não iniciada
Para cada forma associada às frentes de trabalho deve ser associada uma cor, indicativa de seu status, sendo:
• Verde: Conforme planejado;
• Amarelo: Ponto de atenção: algum pacote de trabalho apresenta risco de atraso;
• Vermelho: Atrasado: algum pacote de trabalho está atrasado.
Parte 2: Progresso do projeto
Esta parte apresenta o andamento do trabalho associado ao período corrente e os indicadores de desempenho
físico e financeiro.
O andamento do trabalho é informado em uma tabela, onde o trabalho previsto para ser concluído no período é
relacionado na primeira coluna. Na segunda coluna o andamento do trabalho é informado, e ele é dividido entre as seções
“Concluído” e “Não concluído”. A terceira e última coluna relaciona os trabalhos previstos para conclusão no período
seguinte.
Os indicadores são calculados da seguinte forma:
• Índice de Desempenho de Escopo (IDE): É calculado a partir da soma dos pesos dos pacotes concluídos
dividida pela soma dos pesos dos pacotes planejados para concluir até a data atual;
• Índice de Desempenho de Custos (IDC): É calculado a partir da soma dos valores gastos dividido pela soma
dos valores previstos até a data atual.
Parte 3: Principais problemas e riscos
Esta parte relaciona os problemas atualmente enfrentados pelo projeto e os riscos associados ao trabalho previsto
para o próximo período. Para cada problema ou risco deve ser traçada uma ação, que deve ter um responsável e uma
data limite para execução.
_______________________________________________________________________________________
Parte 4: Observações
Na última parte devem ser relacionadas observações relevantes sobre o projeto no período atual.
Observações:
1. A interpretação dos indicadores é feita da seguinte forma:
a. IDE < 1.0: indica que o projeto realizou menos do que o previsto até a data;
b. IDE = 1.0: indica que o projeto realizou tudo o que tinha previsto até a data;
c. IDE > 1.0: indica que o projeto realizou mais do que o previsto até a data;
d. IDC < 1.0: indica que o projeto gastou menos do que o previsto até a data;
e. IDC = 1.0: indica que o projeto gastou tudo o que tinha previsto até a data;
f. IDC > 1.0: indica que o projeto gastou mais do que o previsto até a data.
2. Caso o coordenador não consiga traçar uma ação para resolver o problema ou abordar o risco, ele deve
recorrer ao apoio da SPP/GPP que irão intervir conforme necessidade;
3. O relatório deve ser enviado em meio eletrônico para a GPP e inserido na árvore hiperbólica e/ou software de
GP.
Resultado Esperado:
Relatório de progresso do projeto (GPP_A02_Relatorio_de_Progresso.ppt ou SPP_F301_Relatorio_de_Progresso.doc)
elaborado e inserido na árvore hiperbólica e/ou software de GP.
Código: X03 Nome: Elabora solicitação de mudança

Descrição:
Quando houver alguma necessidade de mudança ou revisão do planejamento do projeto o coordenador deve
elaborar a solicitação e encaminhá-la para análise da GPP.
Resultado Esperado:
Solicitação de mudança (GPP_F303_Solicitacao_de_Mudanca.doc) elaborada e encaminhada à GPP.
Código: X04 Nome: Realiza reunião de acompanhamento

Responsável: GPP
Descrição:
A GPP convoca, mensalmente, uma reunião com cada equipe de projeto para analisar e tomar decisões acerca
do andamento do projeto e eventuais solicitações de mudança ou de alguma providência necessária.
Resultado Esperado:
Reuniões de acompanhamento com as equipes realizadas e providências necessárias adotadas.
Código: X05 Nome: Analisa questões em pauta

Responsável: GPP
Descrição:
Seja nas reuniões de acompanhamento ou quando é acionada pelos coordenadores, a GPP analisa solicitações
de mudança, problemas e riscos provenientes dos projetos. De acordo com as Regras de Escalonamento previstas na
seção 3.7 deste manual, a superintendência delibera sobre as questões ou as encaminha para a Comissão Permanente
Associada ou Conselho Diretor ou para o Presidente.
Resultado Esperado:
Decisões triadas.
_______________________________________________________________________________________
Código: X06 Nome: Toma decisões

Responsável: GPP
Descrição:
Caso as questões analisadas pela GPP estejam na sua alçada decisória, ela toma as devidas decisões e
acompanha sua implementação pelas equipes.
Resultado Esperado:
Decisões tomadas.
Código: X07 Nome: Escala questões

Responsável: GPP
Descrição:
Caso as questões ultrapassem sua alçada, a GPP deve encaminhá-las para a instância decisória competente.
Quando se tratar de Comissão Permanente ou Conselho Diretor, a GPP solicita ao gestor o encaminhamento da questão.
Quando se tratar do Presidente, a superintendência solicita agenda.
Resultado Esperado:
Questões escaladas.
Código: X08 Nome: Analisa mudança

Responsável: GPP
Descrição:
Quando a questão se trata de uma mudança da alçada da GPP, ela deve analisar a solicitação e ponderar acerca
dos impactos decorrentes informados pelo coordenador. Uma vez que a GPP está em contato com todos os projetos do
portfólio, ela deve analisar se há algum impacto adicional não detectado pelo coordenador e sua equipe.
Resultado Esperado:
Solicitação de mudança analisada e deliberada.
Código: X09 Nome: Toma ações necessárias

Descrição:
Após a tomada de decisão acerca de questões do projeto, o coordenador toma as ações propostas.
Resultado Esperado:
Ações decididas implementadas.
Código: X10 Nome: Ajusta Plano de Projeto

Responsável: Coordenador de Projeto
Descrição:
A aprovação de uma mudança implica em alguma alteração de rumo no projeto, o que deve estar refletido no
Plano de Projeto. O coordenador deve efetuar os ajustes necessários e enviar o plano para validação pela GPP.
Sempre que o plano passar por alterações, o histórico de revisões deve ser atualizado. Toda alteração deve gerar
uma nova versão, que deve ser numerada segundo o seguinte padrão:
_______________________________________________________________________________________
V1. 1. 3
- Alterações ortográficas.
- Não altera o conteúdo do documento.
- Altera o conteúdo do documento.

- Não altera a base do documento com relação a Principais Produtos, Marcos e
Custos.
- Altera o conteúdo do documento com relação os itens de base: Principais

Produtos, Marcos e Custos.
Atenção: Ao ajustar o plano, é necessário fazer uma análise geral do documento, pois a mudança em uma seção pode
impactar em outras seções.
Resultado Esperado:
Plano de Projeto Ajustado.
Código: X11 Nome: Valida ajuste do Plano de Projeto

Responsável: GPP
Descrição:
A GPP recebe o plano e analisa se os ajustes efetuados estão de acordo com a mudança autorizada. Caso
afirmativo, deve aprovar a nova versão do plano, que passa a ser a referência para a execução do trabalho.
Resultado Esperado:
Ajuste no Plano de Projeto validado.
Código: X12 Nome: Arquiva solicitação de mudança

Responsável: GPP
Descrição:
Após a tramitação da solicitação de mudança, ela deve ser arquivada na pasta do projeto. Mesmo as solicitações
não aprovadas devem ser arquivadas com as análises e deliberações pertinentes.
Resultado Esperado:
Solicitação de mudança arquivada na pasta do projeto.

Descrição:
A Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor analisa solicitações de mudança, problemas e riscos
encaminhados pela GPP. De acordo com as Regras de Escalonamento previstas na seção 3.7 deste manual, a comissão
ou conselho delibera sobre as questões ou as encaminha para o Presidente.
Resultado Esperado:
Decisões triadas.
_______________________________________________________________________________________

Descrição:
Caso as questões analisadas pela comissão ou conselho estejam na sua alçada decisória, ele toma as devidas
decisões e a GPP acompanha sua implementação pelas equipes.
Resultado Esperado:
Decisões tomadas.
Código: X15 Nome: Escala questões

Descrição:
Caso as questões ultrapassem sua alçada, a comissão ou conselho deve encaminhá-las para o Presidente.
Resultado Esperado:
Questões escaladas para o Presidente.

Descrição:
Quando a questão se trata de uma mudança da alçada da comissão ou conselho, a solicitação deve ser analisada
e deve ser feita uma ponderação acerca dos impactos decorrentes informados pelo coordenador. A GPP, como está em
contato com todos os projetos do portfólio, deve analisar se há algum impacto adicional não detectado pelo coordenador e
sua equipe.
Resultado Esperado:

Descrição:
As Regras de Escalonamento previstas na seção 3.7 determinam o tipo de questão que deve ser encaminhada ao
Presidente, sendo a GPP a parte responsável pelo encaminhamento.
Resultado Esperado:
Questões analisadas.

Descrição:
As Regras de Escalonamento previstas na seção 3.7 determinam o tipo de decisão que deve ser encaminhada ao
Resultado Esperado:
Decisões tomadas pelo Presidente.
_______________________________________________________________________________________

Descrição:
As Regras de Escalonamento previstas na seção 3.7 determinam o tipo de decisão que deve ser encaminhada ao
Resultado Esperado:
Código: X20 Nome: Elabora o relatório de progresso do programa

Descrição:
Mensalmente, o gestor do programa deve solicitar ao coordenador dos projetos de seu programa um relatório de
progresso. Este relatório deve ser elaborado e apresentado pelo gestor à comissão ou conselho.
Nesse relatório deverá ser inserido observações quanto ao andamento do programa e o apoio ou articulação
desenvolvida pela gestão do programa.
Resultado Esperado:
Relatório de Progresso do Projeto apresentado à Comissão Permanente Associada ou ao Conselho Diretor.
Código: X21 Nome: Comunica diretrizes

Descrição:
Sempre que a Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor ditarem diretrizes aos projetos, o gestor
deve registrá-las e formalizá-las junto aos coordenadores envolvidos.
Resultado Esperado:
Diretrizes da Comissão Permanente Associada ou do Conselho Diretor comunicadas aos coordenadores.
Código: X22 Nome: Elabora relatório de situação do Projeto Trimestralmente

Responsável: GPP
Descrição:
Formulário a ser preenchido pela GPP trimestralmente para verificação dos resultados parciais dos projetos. Esse
relatório será elaborado mediante apresentação das evidências de progresso físico e financeiro descritas no relatório de
progresso.
Resultado Esperado:
Relatório de situação do Projeto (trimestral)
Código: X23 Nome: Divulga Resultados

Responsável: GPP
Descrição:
Os resultados do relatório de situação elaborado pela GPP serão divulgados para a comissão permanente que o
projeto estiver vinculado, bem como na reunião do CD.
Resultado Esperado:
Relatório de situação divulgado.
_______________________________________________________________________________________
6 – Fase de Encerramento
A última fase do gerenciamento dos projetos é o Encerramento, e inclui todas as ações

necessárias para finalizar formalmente as atividades de um projeto. Esta fase é iniciada quando os
objetivos do projeto foram alcançados ou quando a organização decide por descontinuá-lo. As
principais ações previstas no Encerramento do projeto são:
Comprovação e apresentação de resultados alcançados;
Elaboração do Termo de Encerramento do Projeto e arquivamento da documentação;
Avaliação final do desempenho do projeto;
Desmobilização da equipe;
Comunicação dos resultados.
6.2. Fluxo da fase
A figura seguinte (Figura 6) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de

Encerramento. O fluxo relaciona as ações atribuídas a cada parte envolvida, as validações,
aprovações e tomadas de decisão previstas na fase.
_______________________________________________________________________________________
Figura 7: Fluxo de Procedimentos da fase de encerramento

_______________________________________________________________________________________
Código: E01 Nome: Prepara comprovação dos resultados do projeto

Descrição:
Após a conclusão dos produtos do projeto, o coordenador deve preparar o material comprobatório para envio à
GPP.
O material deverá estar no processo específico do projeto devidamente numerado.
Resultado Esperado:
Comprovação de resultados preparada.
Código: E02 Nome: Valida comprovação de resultados

Responsável: GPP
Descrição:
A GPP deve analisar a documentação comprobatória enviada pelo coordenador do projeto. O conjunto de
produtos apresentado deve ser coincidente com o que foi relacionado no Plano de Projeto, e cada produto deve ser
validado analisando sua descrição no Dicionário da EAP.
Com base nesta análise, a GPP aceitará total ou parcialmente os produtos de cada projeto. Esse procedimento é
feito através de uma reunião de auditoria para verificação dos resultados do Projeto.
Resultado Esperado:
Resultados validados ou nova comprovação solicitada.
Código: E03 Nome: Apresenta resultados do projeto

Descrição:
Com a finalidade de obter a aprovação dos resultados de seu projeto, o coordenador deve desenvolver as
seguintes ações:
1. Com o apoio do Gestor do Programa, encaminhar a documentação comprobatória validada pela GPP
para os membros da Comissão Permanente Associada ou do Conselho Diretor;
2. Preparar apresentação dos resultados, conforme modelo proposto pela GPP (GPP_F401 - Apresentacao
de Resultados do Projeto.ppt);
3. Apresentar os resultados para a comissão ou conselho e demais convidados da GPP.
Resultado Esperado:
Resultados do projeto apresentados.
Código: E04 Nome: Aprova resultados do projeto

Descrição:
Com base na análise da conclusão dos produtos feitos pela GPP, a comissão ou conselho se reúne e delibera
acerca da aprovação total ou parcial dos resultados do projeto e da avaliação de desempenho.
Resultado Esperado:
Resultados do projeto aprovados total ou parcialmente.
_______________________________________________________________________________________
Código: E05 Nome: Conclui resultados

Descrição:
Seguindo as orientações da Comissão Permanente Associada ou do Conselho Diretor, o coordenador do projeto
deve concluir a execução do projeto para alcançar os resultados faltantes.
Resultado Esperado:
Resultados do projeto concluídos.
Código: E06 Nome: Elabora Termo de Encerramento do Projeto

Descrição:
O Termo de Encerramento do Projeto é o instrumento que formaliza o final de um projeto. Ele deve ser elaborado
quando o projeto conclui todo seu trabalho, quando é cancelado ou quando é absorvido por outro projeto.
Com o objetivo de realizar uma análise final do projeto, o coordenador deve recapitular a justificativa, os objetivos
e metas do projeto. A comparação das metas com os resultados apresentados subsidiará a análise de efetividade prevista
pelo instrumento.
Na seqüência devem ser fornecidas informações acerca da documentação do projeto. Toda a documentação
eletrônica relevante deve ser reunida para envio à GPP.
Por fim, o coordenador e o gestor têm a oportunidade de tecer considerações finais que sejam relevantes para
registro do projeto.
Resultado Esperado:
Termo de Encerramento do Projeto (GPP_F402 - Termo de Encerramento do Projeto) elaborado.
Código: E07 Nome: Valida Termo de Encerramento do Projeto

Responsável: GPP
Descrição:
A GPP recebe o Termo de Abertura do Projeto e realiza uma avaliação metodológica. Em seguida verifica se os
resultados informados estão coerentes com os resultados comprovados. Caso o termo seja validado, ela o encaminha para
aprovação do encerramento pelo Presidente.
Resultado Esperado:
Termo de Encerramento do Projeto validado.
Código: E08 Nome: Realiza avaliação final do projeto

Responsável: GPP
Descrição:
De posse dos resultados do projeto, a GPP realiza a última rodada de avaliação de resultados para fins de
concessão de gratificações aos membros da equipe.
Recursos poderão ser apresentados e deverão ser respondidos para o(s) interessados com parecer da GPP e
SPP.
Resultado Esperado:
Relatório de Avaliação Final
_______________________________________________________________________________________
Código: E09 Nome: Valida avaliação final dos projetos

Responsável: Conselho Diretor
Descrição:
O Conselho Diretor, como instância decisória acerca das questões administrativas do Confea, analisa o Relatório
de Avaliação Final produzido pela GPP sobre o desempenho dos projetos.
Resultado Esperado:
Relatório de Avaliação Final validado pelo Conselho Diretor.
Código: E10 Nome: Aprova encerramento do projeto

Descrição:
De posse do Termo de Encerramento do Projeto o Presidente aprova sua conclusão.
Resultado Esperado:
Encerramento do projeto aprovado.
Código: E11 Nome: Exonera Equipe do Projeto

Responsável: GPP
Descrição:
Ao término do projeto a GPP encaminha pedido à SAF/ Gestão de Pessoas para que seja providenciada a
portaria de exoneração de toda a equipe: gestor, coordenador e membros.
A portaria é, então, enviada para assinatura pelo Presidente. Na seqüência, a Gestão de Pessoas envia uma
cópia da portaria ao colaborador exonerado e outra à GPP.
OBS: A exoneração de participantes do projeto pode ser feita a qualquer momento por solicitação da
GPP ou do Coordenador do Projeto no caso de membros de sua equipe.
Resultado Esperado:
Equipe do Projeto Exonerada.
Código: E12 Nome: Comunica resultados do projeto

Responsável: GPP
Descrição:
A partir dos resultados gerados pelo projeto a GPP, em conjunto com o coordenador, deve selecionar o material do
projeto a ser divulgado. Em seguida a GPP deverá providenciar comunicação a comunicação dos resultados.
Resultado Esperado:
Resultados do projeto e do programa divulgados.
Código: E13 Nome: Arquiva documentação do projeto

Responsável: GPP
Descrição:
A GPP deve reunir os últimos documentos gerados pelo projeto e arquivá-los em seu arquivo físico, que deve
agora conter toda a documentação relevante do projeto. A documentação eletrônica deve ser arquivada de forma
categorizada e segura.
Resultado Esperado: Documentação do projeto arquivada.
_______________________________________________________________________________________
7 – Orientações sobre Processos Internos
A estrutura Organizacional do Confea está estabelecida através da Portaria AD 151, de 10 de maio de

2010, onde cada unidade administrativa tem a sua finalidade e suas competências estabelecidas.
Ao gerenciar um projeto o Coordenador do Projeto, muitas vezes, necessita dos serviços e produtos
advindos de unidades administrativas. Seguem abaixo, algumas orientações sobre essas demandas:
7.1 Aquisição de Produtos e Serviços

A unidade responsável é a SAF – Superintendência administrativa financeira, que recebe o Projeto
Básico para aquisição do produto ou serviço da unidade ou do projeto solicitante e, após análise,
encaminha para os setores responsáveis, que podem ser a GIE – Gerência e Infra-estrutura, no caso
de compra direta ou o setor de Licitação. Vale lembrar que como Autarquia Federal, esses processo
devem ocorrer conforme a Lei 8.666 – Licitações e Contratos Administrativos.
A recomendação é que o coordenador do projeto entre em contato com a SAF e receba as
informações de como proceder na elaboração do Projeto Básico.
7.2 Realização de Eventos

A unidade responsável no Confea para viabilizar a realização do evento é a GRI – Gerência de
Relações Institucionais. Portanto, o coordenador do Projeto deverá encaminhar um Memorando do
Projeto com a antecedência mínima de 10 dias e solicitar providências para a realização do Evento.
As providências relativas à lanches e translado, devem ser acordadas com a GIE – Gerência de Infra-
estrutura, com a maior antecedência possível.
Existe um Sistema denominado SISPADI que cuida da emissão de diárias e passagens, é importante
que pelo menos uma pessoa da equipe tenha o acesso ao Sistema. Esse acesso é liberado através da
“abertura de chamado” pelo Confeanet na categoria “Sispadi”. Após a liberação do acesso a
solicitação de diárias e passagens é feita através do Sispadi (Confeanet/Sistemas), bem como sua
liberação.
7.3 Projeto de Resolução

Para propor ou alterar uma resolução é necessário encaminhar a proposta à comissão permanente a
qual o projeto está vinculado, através de um memorando interno do projeto, entretanto, recomenda-se
que o projeto articule o teor da proposta preliminarmente com a unidade GCI – Gestão do
Conhecimento Institucional. Outra recomendação é que na decomposição da EAP – Estrutura Analítica
do Projeto, o trabalho do projeto chegue até ao encaminhamento da proposta à comissão Permanente,
_______________________________________________________________________________________
que irá deliberar e encaminhar a proposta formalmente à GCI, isso porque o projeto não tem como
controlar o tempo necessário até que a proposta seja aprovada em plenário.
É importante ao elaborar essas propostas, conhecer a Resolução nº 1.000 “Dispõe sobre os
procedimentos para elaboração, aprovação e homologação de atos administrativos normativos de
competência do Sistema Confea/Crea”.
7.4 Hospedagem de Arquivo na Árvore do Conhecimento

Os formulários do Projeto devem estar hospedados na Árvore Hiperbólica para divulgação e
conhecimento. Para acessar é necessário entrar na página do Confea “Planejamento Estratégico do
Sistema Profissional na Árvore do Conhecimento” / Confea / GPP / Programas. Essa ferramenta
permite visualizar todos os documentos do Projeto. Por isso, é importante que sempre o coordenador
do projeto proceda a hospedagem na árvore que deverá ser feita pelo “Confeanet ”/SistemaS/Árvore
Hiperbólica/Envio de Arquivos”.
8 – Recomendações diversas
• Cada Projeto deverá ter anualmente o processo do projeto, onde serão anexadas toda
documentação (formulários, produtos, solicitações, memorandos, e-mails etc...) em
ordem seqüencial e de maneira organizada.
• Cada Projeto tem seu centro de custos e a GOC – Gerência de Contabilidade,

mensalmente encaminhará e-mail ao Coordenador do Projeto informando a
movimentação da conta. Se houver alguma dúvida ou solicitação de transposição de
valores, o coordenador deverá se dirigir à GOC que dará as orientações necessárias.
• O Coordenador de projeto deverá encaminhar toda a documentação do projeto á GPP.

Todos os formulários devem ser validados pela Gerência que mantém o documento
“base” nos arquivos. O formulário de Plano de Projeto, quando validado, somente
poderá ser alterado mediante solicitação e aprovação da mudança solicitada, através
do formulário de Solicitação de Mudança.
• Cada projeto tem seu controle de documentos do Projeto, que deverá estar de acordo
com os padrões do Manual de Comunicação do Confea.
_______________________________________________________________________________________
9 – APÊNDICES
Esta seção relaciona em apêndices os instrumentos de gerenciamento de projetos previstos

em cada fase do manual. Os instrumentos materializam as melhores práticas de
gerenciamento e registram e comunicam as informações dos projetos. A Tabela 8 lista os
instrumentos segundo a fase de gerenciamento e os apêndices onde se encontram.
FASE INSTRUMENTO FORMATO APÊNDICE
GPP_F101_Apresentação Reunião de Kick-off Power Point 1

1. Iniciação
GPP_F102_Termo de Abertura do Projeto Word 2
GPP_F201_Plano do Projeto Word 3
2. Planejamento GPP_F202_Planilha Orçamentária Excel 4
GPP_F203_Interface entre Projetos e unidades Word 5
GPP_F301_Apresentação do Progresso do Projeto PowerPoint 6

GPP_F302_Apresentação do Progresso do Programa PowerPoint 7
3. Execução,
GPP_F303_Solicitação de Mudança Word 8
Monitoramento e
Controle GPP_F304_Súmula de Reunião Word 9
GPP_F305_Cronograma eventos_partes interessadas Excel 10
GPP_F306_Relatório de situação do projeto trimestral Word 11
GPP_F401_Apresentação de Resultados do Projeto PowerPoint 12
4. Encerramento GPP_F402_Apresentação de Resultados do Programa PowerPoint 13
GPP_F403_Termo de Encerramento do Projeto Word 14
Tabela 8: Instrumentos propostos segundo a fase de gerenciamento.
_______________________________________________________________________________________
APÊNDICE 1 – Reunião de Kick-off
( GPP_F101_Reunião de Kick-off )
_______________________________________________________________________________________
Reunião de Kick-off
• Projeto
REUNIÃO DE KICK-OFF
• Programa
23/03/2010 GPP – Gerência de Programas 23/03/2010 GPP – Gerência de Programas

e Projetos e Projetos
Reunião de Kick-off Reunião de Kick-off

• Objetivo Geral • Objetivos Específicos


• Orçamento • Produtos
• (caso tenha EAP inserir, pode ser
inserido somente as frentes de
trabalho)

_______________________________________________________________________________________

• Não Escopo • Restrições


• Premissas • Período de Execução

_______________________________________________________________________________________
APÊNDICE 2 – Termo de Abertura do Projeto
( GPP_F102_Termo de Abertura do Projeto )
_______________________________________________________________________________________
Gerência de Programas e Projetos –
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
GPP
1 – Nome do Pr ojeto 2 – Código
3 – Coordenador( a) 4 – Tipo de Proj eto
5 – Gestor(a) 6 – Programa
7 - Histórico de Revisões no Documento

Data Versão Descrição Autor(es)
dd/mm/aaaa 1.0.0 {Informar sempre a nova versão do Versão Inicial {Informar o autor(es) das alterações no
documento} documento}
{Descrever alterações feitas no documento}
8 – Objetivo do Projeto
{Informar o objetivo que o projeto quer atingir ao seu final.}
9 – Justific ativa
{Descrever porque o projeto deve ser realizado, informando o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica seu desenvolvimento}.
10 – Objetivos Es pecíficos do Pr ojeto

Objetivo Es pecífico Indicador Associ ado Meta Data alvo Fonte de veri ficação
{Relacionar os objetivos específicos que, somados, {Relacionar indicadores que demonstram {Quantificar a evolução {Data para {Fonte para verificação do alcance
levam ao alcance do objetivo do projeto.} a evolução no alcance dos objetivos.} dos indicadores. } alcance da meta.} da meta.}
GPP

11 – Produtos
{Relacionar os produtos que serão desenvolvidos pelo projeto para o alcance de seus objetivos.}
12 – Não Escopo
{Listar as ações que estão relacionadas com o objetivo do projeto, mas que não serão feitas.}
13 – Parte Interess ada Repres entante Relacionamento com o pr ojeto

{Listar as pessoas, organizações ou setores que podem {No caso de organizações ou setores,
impactar ou ser impactadas positiva ou negativamente pelo relacionar seu representante junto ao {Informar o relacionamento da parte interessada com o projeto.}
projeto.} projeto.}
14 – Equipe Básica Papel desempenhado

{Relacionar as pessoas envolvidas na concepção e no planejamento do projeto.} {Relacionar o papel desempenhado pelas pessoas no projeto.}
15 – Orçamento Previ sto 16 – Prazo Previsto

{Relacionar o valor necessário para o alcance do objetivo do projeto.} {Relacionar o prazo necessário para o alcance do objetivo do projeto.}
17 – Restrições
{Listar os fatos que não podem ser alterados e que limitam as opções da equipe do projeto.}
GPP
18 – Premissas
{Listar os aspectos incertos assumidos como verdadeiros para o planejamento do projeto.}
19 – Assinatur as
Coor denador Assinatur a Data
Gestor Assinatur a Data
GPP Assinatur a Data
SPP Assinatur a Data
Presidente Assinatur a Data

Gerência de Programas e Projetos - SPP
APÊNDICE 3 – Plano do Projeto
( GPP_F201_Plano do Projeto )
54
PLANO DE PROJETO Gerência de Programas e Projetos –
GPP
7 - Histórico de Revisões no Documento

Data Versão Descrição Autor(es)
dd/mm/aaaa 1.0.0 {Informar sempre a nova versão do Versão Inicial {Informar o autor(es) das alterações no
documento} documento}
{Descrever alterações feitas no documento}
8 – Objetivo
9 – Justific ativa
{Descrever sucintamente o problema ou a oportunidade (necessidade) que justifica o desenvolvimento deste projeto}

{Relacionar os objetivos específicos que, somados, {Relacionar indicadores que demonstram {Quantificar a evolução {Data para {Fonte para verificação do alcance
levam ao alcance do objetivo do projeto.} a evolução no alcance dos objetivos.} dos objetivos. } alcance da meta.} da meta.}
55
GPP
11 – Produtos Escopo do Produto Critérios de aceite do Produto

{Relacionar as características e {Relacionar os requisitos de conformidade
{Relacionar os produtos que serão desenvolvidos pelo projeto funcionalidades do produto de forma que o produto deve atender. Ex: segurança,
para o alcance de seus objetivos.} detalhada.} confiabilidade, Produtividade,
operacionalidade, eficiência...}
12 – Estrutura A nalíti ca do Projeto (EAP)

{Inserir a visão gráfica da EAP.}
56
GPP
13 – Dicionário da EA P
Código Item Descrição Entrega
{Descrever de forma detalhada o trabalho associado {Descrever de forma detalhada o produto/resultado gerado
{Cód. do item} {Relacionar o nome do item da EAP.}
ao item.} pelo item.}
57
GPP
14 – Parte Interess ada Repres entante Relacionamento com o pr ojeto Estratégia de Ação
{Listar as pessoas, {No caso de
{ Quais estratégias devem ser desenvolvidas
organizações ou setores que organizações ou
{Informar o relacionamento da e empregadas pela equipe do projeto para
podem impactar ou ser setores, relacionar
parte interessada com o projeto.} lidar com as oportunidades e desafios
impactadas positiva ou seu representante
apresentados pelas Partes interessadas}
negativamente pelo projeto.} junto ao projeto.}
15 – Diretório da Equipe do Pr ojeto

Nome Papel no pr ojeto Dedicaç ão Subor dinação E-mail Telefone
{Informar os nomes dos membros {Relacionar o nome da
{Informar a dedicação do {Informar o principal
da equipe.} {Informar o papel desempenhado pessoa a quem o membro {Informar o e-mail do
membro ao projeto em telefone de contato
por cada membro no projeto.} está subordinado no membro.}
percentual de tempo.} do membro.}
projeto.}
58
GPP
{A matriz de responsabilidades associa os envolvidos com o projeto e os pacotes de trabalho previstos na EAP. Para cada envolvido deve ser informado o tipo
de interação (quando ela existir) que ele possui com o trabalho associado, conforme especificado na legenda.}
16 – Matriz de Responsabilidades
Itens da EAP / Responsáveis
1.1 Frente de Trabalho

1.1.1. Pacote de Trabalho A R E
1.1.2. Pacote de Trabalho A R/E P P P
1.1.3. Pacote de Trabalho A R E P P
1.1.4. Pacote de Trabalho A A R P E P
1.2.1. Pacote de Trabalho
A – Aprovador; R – Responsável; E – Executor; P – Participante.
59
GPP
17 – Interfac es entre projetos

Interface Projeto ou unidade administrativa
{Informar a relação que o projeto tem com outros projetos do Sistema
Confea/Crea e Mútua. Exemplos: produtos e serviços que demanda ou oferece {Informar o projeto relacionado à demanda.}
para outro projeto, compartilhamento de recursos, trabalho conjunto, etc.}
18 – Cronogr ama Mac ro

Data Peso
Frente de Trabal ho Pacote de Trabalho Data Fim Predecessor es
Início
{Informar os códigos e nomes {Associada {Associada {Associado
{Informar os códigos e nomes dos itens intermediários e dos pacotes {Pacotes
das frentes de trabalho da EAP.} aos pacotes aos pacotes aos pacotes
de trabalho da EAP.} predecessores deste.}
de trabalho.} de trabalho.} de trabalho.}
60
GPP
19 - ANÁLISE DOS RI SCOS DO PROJETO

Passos Estratégia Probabilidade / Impacto
1. Liste os riscos identificados; A – Aceitar MA – Muito Alto(a)

2. Qualifique-os – Probabilidade, Impacto e Criticidade (Conforme E – Evitar A – Alto(a)
Matriz de Probabilidade e Impacto) M – Mitigar M – Médio(a)
3. Selecione uma estratégia – Mitigar, Evitar, Aceitar, Transferir; T - Transferir B – Baixo(a)
4. Desenvolva uma resposta aos Riscos; MB – Muito Baixo(a)
5. Mantenha controle sobre eles.
MATRIZ DE PROBABILIDADE X IMPACTO – (CRITICIDADE)
Probabilidade
muito alta mod alta alta alta alta
alta baixa mod mod alta alta
moderada baixa mod mod mod alta
baixa baixa baixa mod mod alta
muito baixa baixa baixa baixa baixa mod
muito baixo baixo moder. alto muito alto
Impacto
61
GPP
FASE 1 - I dentificação dos Riscos

Id. Pacote de Trabalho / Premissa / Descrição do Risco As sociado Nro. Risco
EAP Restrição
{Nro. do {Informar o pacote, premissa ou restrição ao qual o risco {Descrever o risco associado ao pacote de trabalho, à premissa ou à restrição.} {Número
pacote está associado.} seqüencial para
na EAP} referência.}
FASE 2 - A nálise e Tratamento dos Riscos

Nro. Prob. Impacto Criticidade Ação – [Estr atégia] Respons ável Data
Risco
{Conforme matriz {Descrever a ação proposta para abordar o risco. Relacionar a estratégia entre {Listar o responsável pela {Para concluir a
acima.} colchetes.} ação proposta.} ação.}
62
GPP
20 – PLANO DE AQUISIÇÕES
Data
Objeto (Produto / Justificativa Elemento de Estimativa Data de Limite
Enquadramento
Serviço) Despesa de Valor Solicitação para
Aquisição
{Produto ou serviço que o {Justificativa resumida para aquisição {Elemento de {Estimativa de {Tipo de processo de {Data de {Data limite
projeto precisará adquirir do objeto.} despesa ao qual o valor do objeto no aquisição a ser adotado solicitação ao para que a
externamente.} objeto a ser adquirido mercado.} (Informado pela SAF).} setor de aquisição seja
está associado.} aquisições.} concluída e o
objeto esteja
disponível.}
Data
Estimativa Data de Limite
Recursos Humanos Justificativa e Prazo Qualificações Enquadramento
de Valor Solicitação para
Aquisição
{Justificativa resumida para {Listar {Estimativa de {Tipo de processo de {Data de {Data limite
contratação do recurso e prazo da resumidamente as valor pago ao aquisição a ser adotado solicitação ao para que a
contratação.} qualificações recurso no (informado pela SAF).} setor de aquisição seja
necessárias ao mercado.} aquisições.} concluída e o
recurso.} recurso esteja
disponível.}
63
GPP
20 – Assinatur as
Coor denador do Projeto Assinatur a Data
Gestor do Pr ograma Assinatur a Data
21 – Assinatur as das Unidades envolvidas - ciência de seu envolv imento com o Plano de Projeto
Assinatur a do
Unidade Env olvida Data
Chefe/gerente/superi ntendente
Assinatur a do
Assinatur a do
64
APÊNDICE 4 – Planilha Orçamentária
( GPP_F202_Planilha Orçamentária )
_____________________________________________________________________________________
Manual de Gerenciamento de Projetos v1.0 65
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA Gerência de Programas e Projetos -
GPP
Elemento de <ANO>
Despesa <Período> <Período> <Período> <Período> <Período> <Período> Total
Valor
R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
R$ -
Memória de
Cálculo
Valor R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
R$ -
Memória de
Cálculo
Valor R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
R$ -
Memória de
Cálculo
Valor R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
R$ -
Memória de
Cálculo
Valor R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
R$ -
Memória de
Cálculo
Total R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ - R$ -
66
APÊNDICE 5 – Interface entre Projetos e Unidades
(SPP_F203_ Interface entre Projetos e Unidades )
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
APÊNDICE 6 – Apresentação do Progresso do Projeto
( SPP_F301_Apresentacao_do_Progresso_do_Projeto )
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
APÊNDICE 7 – Apresentação do Progresso do Programa
( SPP_F302_Apresentação_do_Progresso_do_Programa )
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
APÊNDICE 8 – Solicitação de Mudança
( GPP_F303_Solicitação_de_Mudança )
_____________________________________________________________________________________
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA Gerência de Programas e Projetos -
GPP
7 – Detal hamento da Mudança

Código Solicitante Data da solicitação
{Cód. da
{Informar o nome do solicitante da mudança.} {Informar a data de solicitação da mudança.}
solicitação}
Descrição da Mudança
{Fazer uma breve descrição da mudança.}
Justific ativa
{Descrever o porquê desta mudança e quais benefícios que ela trará para o projeto.}
Impacto s e não implementada

{Descreva os impactos no projeto caso esta mudança não seja implementada.}
8 – Análise de impacto
Área(s) impactada(s)
{Identificar a(s) área(s) impactada(s).}
Descrição do impacto
{Descrever objetivamente o impacto da mudança, relacionando, se necessário, as premissas assumidas nesta análise.}
78
SOLICITAÇÃO DE MUDANÇA Gerência de Programas e Projetos -
GPP
Estimativa do impacto
{Descrever o porquê desta mudança e quais benefícios que ela trará para o projeto.}
Riscos decorr entes

{Identificar os potenciais riscos decorrentes da mudança.}
Elaborado por Data da Análise

{Nome do responsável pela análise} {dd/mm/aaaa}
9 – Resoluç ão
Decisão final
( ) Aprovada
{Descrever a decisão final em relação à mudança.} ( ) Aprovada com considerações
( ) Reprovada
Nome/Função Assinatur a Data
{nome/função do primeiro aprovador} {dd/mm/aaaa}
79
APÊNDICE 9 – Súmula de Reunião

( GPP_F304_Súmula_de_Reunião )
_____________________________________________________________________________________
SÚMULA DE REUNIÃO Gerência de Programas e Projetos -
GPP
7 – Identi ficação da Reunião

Data: Hora: Local:
Coor denador da Reuni ão: Telefone:
Objetivo da Reuni ão
8 – Participantes
Nome Empresa/Área E-mail Telefone
81
SÚMULA DE REUNIÃO Gerência de Programas e Projetos -
GPP
9 – Síntese da Reunião
10 – Plano de Ação
# Ação Respons ável Data Limite
11 – Lista de Distribui ção

Nome Empresa/Área E-mail Telefone
82
APÊNDICE 10 – Cronograma de Eventos

( GPP_F305_Cronograma eventos_partes interessadas )
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
APÊNDICE 11 – Relatório de Situação do Projeto

Trimestral
( GPP_F306_ Relatório de Situação do Projeto Trimestral)
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
APÊNDICE 12 – Apresentação de Resultados do Projeto
( GPP_F401_Apresentação_de_Resultados_do_Projeto )
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
APÊNDICE 13 – Apresentação de Resultado do Programa
( GPP_F402_Apresentação de Resultado do Programa )
______________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
APÊNDICE 14 – Termo de Encerramento do Projeto
( GPP_F403_Termo_de_Encerramento_do_Projeto )
______________________________________________________________________________
TERMO DE ENCERRAMENTO DO PROJETO Gerência de Programas e Projetos
- GPP
1 – Nome do Pr ojeto 2 – Código 3 – Data do Doc umento
8 – Status da C onclus ão 9 – Data de C oncl usão

( ) Co n c lu íd o ( ) Can ce l ad o ( ) A b so r v id o p e lo p r o jet o : _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _ _ __ _ _ _
10 – Análise Fi nal
Objetivo do Proj eto
{Informar o objetivo do projeto.}
Justific ativa do Pr ojeto

{Informar o problema ou a oportunidade (necessidade) que justificou o desenvolvimento deste projeto.}
94
- GPP
Objetivos Es pecíficos do Pr ojeto
Objetivo Es pecífico Resultado Fonte de

Indicador Meta
alcançado comprovação
{Relacionar os objetivos específicos listados no Plano de Projeto, com os indicadores, metas e {Informar o resultado
fonte de comprovação.} alcançado.}
10 – Análise Fi nal
Desempenho Financei ro
Execução Financeir a
Orçamento Pr evisto para 2009 Empenhado Pago Sal do
Val or % Val or %
{Informar o valor total

{Informar o orçamento total previsto para o ano de {Informar o saldo remanescente.}
empenhado.}
2008.}
Resultados Previstos par a 2009

Resultado Peso Progresso Detalhamento
{Relacionar os resultados previstos pelo projeto para o ano.} {Informar o peso de {Não iniciado / {Informar data de conclusão ou situação do
cada item (total em andamento desenvolvimento do trabalho.}
100).} / concluído /
Conclusão em
Dez/2008.}
Análise de Efetividade
{Os produtos previstos no projeto foram concluídos? O objetivo final do objetivo foi alcançado? O resultado alcançado está coerente com a justificativa apresentada? }
95
- GPP
11 – Documentaç ão
Documentação Física
{Informar o número do processo e a localização da documentação física do projeto.}
Documentação Eletr ônica

{Relacionar os principais arquivos eletrônicos gerados pelo projeto e enviados para arquivamento pela SPP.}
12 – Consider ações Fi nais

Consideraç ões do C oordenador
{Coordenador relacionar considerações relevantes sobre o projeto.}
Consideraç ões do Ges tor

{Gestor relacionar considerações relevantes sobre o projeto.}
96
- GPP
13 – Assinatur as
Coor denador Assinatur a Data
Gestor Assinatur a Data
97
Superintendência de Programas e Projetos - SPP
______________________________________________________________________________

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Gerência de Programas e Projetos - GPP

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1.1 – Conceitos Fundamentais

“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto,

Ciclo de vida de um projeto

Partes interessadas no projeto – Stakeholders

A metodologia prevê quatro fases de gerenciamento, cujas finalidades são:

• Encerramento: validar e divulgar os produtos, avaliar o desempenho e arquivar a

As fases de gerenciamento possuem dependências claras e são executadas na mesma seqüência

Figura 1: Relacionamento entre as fases do gerenciamento de projetos no Confea

Figura 2: Fases da metodologia de gerenciamento de projetos e seus resultados

2.1. Superintendência de Programas e Projetos (SPP)

2.2. Gerência de Programas e Projetos (GPP)

2.3. Coordenador de Projeto

1. “Coordenar a execução total de projeto, liderando e facilitando o desenvolvimento do trabalho

2.4. Gestor de Programa

1. “Implementar programas e projetos no âmbito do Confea;

2.5. Comissão Permanente Associada ou Conselho Diretor

2.6. Presidente do Confea

2.8 Resumo de Papéis e Responsabilidades

Tabela 1: Responsabilidades na fase de Iniciação.

Tabela 2: Responsabilidades na fase de Planejamento.

EXECUÇÃO, MONITORAMENTO E CONTROLE

Tabela 3: Responsabilidades na fase de Execução, Monitoramento e Controle.

Conselho Diretor Valida avaliação final dos projetos

Tabela 4: Responsabilidades na fase de Execução, Monitoramento e Controle.

2.9 Regras de escalonamento

As regras de escalonamento estabelecem as alçadas de decisão acerca de problemas, riscos e

Tabela 5: Regras de escalonamento - Escopo.

Tabela 6: Regras de escalonamento - Cronograma.

Tabela 7: Regras de escalonamento - Orçamento.

3.1. Visão Geral da Fase

Após a aprovação do Termo de Abertura do Projeto, o coordenador do projeto, o gestor do programa e

3.2. Fluxo da Fase

Figura 3: Fluxo de Procedimentos da Fase de Iniciação

Código: I01 Nome: Identifica projetos do portfólio anual

Código: I03 Nome: Indica Coordenador promove seleção

Código: I04 Nome: Promove elaboração do Termo de Abertura do Projeto

Código: I05 Nome: Elabora Termo de Abertura do Projeto

Código: I06 Nome: Apóia elaboração do Termo de Abertura do Projeto

Código: I07 Nome: Valida Termo de Abertura do Projeto

Código: I08 Nome: Aprova Termo de Abertura do Projeto

Código: I09 Nome: Solicita Elaboração de Portaria de Designação

Código: I10 Nome: Homologa Termo de Abertura do Projeto

Código: I11 Nome: Assina Portaria de Designação

Código: I12 Nome: Divulga Termo de Abertura do Projeto

4.1. Visão Geral da Fase

4.2. Fluxo da Fase

A figura seguinte (Figura 4) apresenta o fluxo de procedimentos previstos na fase de Planejamento. O

Figura 4: Fluxo de Procedimentos da Fase de Planejamento

4.3. Descrição de Procedimentos