ARQUIVOLOGIA

Princípios Protocolo
Providência (respeito
Organizados em relação à providência Recebimento Receber ou produzir
aos fundos)
Cumulatividade Formação progressiva, natural e orgânica Classificação "Plano de Classificação" da instituição
Sem dispersão, mutilação, alienação,
Indivibilidade Registro Cadastro de dados básicos
destruição ou adiação indevida

Abertura de processo: numeração de

Organicidade Refletir a estrutura da instituição produtora Autuação
páginas e de identificação

Todos os documentos de um arquivo formam Dentro do próprio

Unicidade Distribuição
UM arquivo Expedição de órgão
Respeito à ordem documentos
Mantida a ordem dos setores produtores Expedição Expedição
original
Tramitação Controle da movimentação
Teoria das três idades
Valor primário: Valor secundário: Histórico (probatório /
Administrativo informativo)

1° Idade: Arquivo Documentos em uso

Corrente ordinário O que determina a
2° Idade: Arquivo Ainda possui valor idade do Documento é
Intermediário administrativo a diminuição do seu
valor administrativo,
3° Idade: Arquivo Possui somente logo do seu USO.
Permanente valor histórico

Arquivamento e ordenação de documentos

1.1 Arquivamento horizontal 2.1 Arquivamento indireto
Documentos uns sobre Para arquivos permanente ou de grandes Busca feita por meio de índices
os outros volumes Método Numérico Atribuição de um número
1.2 Arquivamento vertical Método Numérico-cronológico Data
Documentos um atrás Método Numérico-dígito- Ordenação pelos 02 últimos
Para arquivos correntes
do outros terminal dígitos
2.2 Arquivamento direto
Busca feita diretamente no documento
REGRAS DE ALFABETAÇÃO (SÓ SE Método
Método alfababético Local de procedência
APARECER EM QUESTÕES) Geográfico
Método Ideográfico (por assunto)
Dicionárico Assuntos em ordem alfabético
Alfabético
Enciclopédico Agrupamento em títulos gerais (em ordem alfabética)
Decimal 10 classes com títulos gerais e números atribuídos Não existe CDD e CDU /
Numéricos
Duplex Infinitas classes com números atribuídos autonomia institucional
 Arranjo / Classificação
Ostensivos Ao conhecimento de
Quanto à Forma Rascunho, Minuta, Original, Cópia
(ordinário) todos

Quanto à Natureza Ultra secreto: 25 anos Aspecto Físico Ficha, Livro, Pergaminho, Moeda
Sigilosos
Secreto: 15 anos Quanto à Espécie / Tipologia
Reservado: 5 anos Espécie Formato Ofício, ata, Certidão, etc
Quanto ao Gênero Micrográficos Sonoros Tipologia Certidão de nascimento /
Função
Escritos / textuais Iconográficos Filmográficos documental Declaração de bens
informáticos / digitais Cartográficos
ginal, Cópia

ho, Moeda

a, Certidão, etc
e nascimento /
ção de bens