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Alessandra Teixeira
Eduarda Bucco
Gustavo Colferai
Louise Stefany
Lucas de Lucca
Tainá Menegat
Valdinéia Tosetto
Caxias do Sul
2018
LISTA DE FIGURAS
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SUMÁRIO
1 INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 4
2 PESQUISA E DIAGNÓSTICO ................................................................................................ 5
2.1 O ESPAÇO ....................................................................................................................... 5
2.3 PÚBLICO ALVO E ABRANGÊNCIA ................................................................................ 8
2.4 GRUPO DE VOLUNTÁRIOS............................................................................................ 9
2.5 APOIOS FINANCEIROS .................................................................................................. 9
2.6 ESTRATÉGIAS DE COMUNICAÇÃO .............................................................................. 9
2.7 PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO................................................................................ 10
2.8 NECESSIDADES ............................................................................................................ 10
3 ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO ........................................................................................... 11
3.1 AÇÕES, PROJETOS E EVENTOS DESENVOLVIDOS NO INSTITUTO FLÁVIO LUIS
FERRARINI ATUALMENTE ................................................................................................. 12
4 EXECUÇÃO DE NOVOS PROJETOS ................................................................................. 14
4.1 REATIVAÇÃO DO SITE DO FLÁVIO LUÍS FERRARINI............................................... 14
4.2 PUBLICAÇÃO DE OBRAS NO FORMATO E-BOOK.................................................... 16
4.3 REDES SOCIAIS ............................................................................................................ 16
4.4 PRODUÇÃO E ENVIO DE RELEASES ......................................................................... 18
4.5 LEIS DE INCENTIVO ..................................................................................................... 20
4.6 AÇÕES VIABILIZADAS PELA LEI DE INCENTIVO ...................................................... 22
4.6.1 Manutenção do instituto ....................................................................................... 22
4.6.2 Salário de profissionais ........................................................................................ 22
4.6.3 Filós Filosóficos ..................................................................................................... 22
4.6.4 Oficinas ................................................................................................................... 23
4.6.5 Parceria com escolas ............................................................................................ 23
5 MENSURAÇÃO DOS RESULTADOS ................................................................................. 27
5.1 PESQUISA DE SATISFAÇÃO ....................................................................................... 27
5.2 REDES SOCIAIS ............................................................................................................ 29
5.3 SITE ................................................................................................................................ 31
5.4 RELEASES ..................................................................................................................... 32
6 CONSIDERAÇÕES FINAIS .................................................................................................. 33
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1 INTRODUÇÃO
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2 PESQUISA E DIAGNÓSTICO
2.1 O ESPAÇO
O instituto conta com um espaço físico localizado na rua Frei Eugênio, nº 948,
bairro Centro, na cidade de Flores da Cunha. Possui uma recepção e uma sala
ampla decorada com quadro de recados, estante de livros, sofás, puffs e copa. Ali
são realizados eventos como o Filó Filosófico, aulas de desenho, lançamentos de
livros e outros.
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Figura 2
1 Recepção do Instituto Flávio Luis Ferrarini. Foto Tainá Menegat
Figura 1
2 Espaço para a criatividade. Foto Tainá Menegat
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Figura 3 Espaço para a leitura. Foto Tainá Menegat
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Figura 5 Sala para lazer. Foto Tainá Menegat
2.2 OBJETIVO
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2.4 GRUPO DE VOLUNTÁRIOS
Apesar de realizar diversas ações culturais, o instituto não conta com auxílio
financeiro do poder público ou de empresas patrocinadoras. O espaço é de
propriedade de Madeleine, que o cede gratuitamente, mas a equipe precisa arcar
com contas de água, luz e eventuais custos para a realização de eventos.
De acordo com Madeleine, quando são feitos filós filosóficos, por exemplo,
alguns dos escritores participam de forma voluntária. Outros, já cobram pelo serviço.
Para tanto, o instituto precisa cobrar um valor simbólico de R$ 10 em algumas
das ações realizadas. Desta forma, consegue pagar o escritor e, também, organizar
um coffee break.
Outra forma de arrecadação encontrada pelo instituto foi a realização de um
brechó, no qual metade do valor foi destinado a uma escola e, a outra parte, ficou
para a entidade.
Madeleine revela que algum valor também é obtido através da venda de livros
do Flávio, mas eles estão se esgotando. Por conta disso, estão pensando em
reeditar algumas de suas obras, além de concretizar o lançamento de uma peça
inédita.
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Todavia, Madeleine conta que a divulgação através do boca a boca ainda é
bastante utilizada. Em relação a isso, a psicóloga revela que “estimular a população
é bem trabalhoso” e sente que, geralmente, são sempre as mesmas pessoas que
comparecem aos eventos.
O instituto também conta com o apoio de três principais jornais: Pioneiro, de
Caxias do Sul, Florense, de Flores da Cunha (com a ajuda ativa da jornalista Larissa
Verdi) e Semanário, de Bento Gonçalves. Flávio era colunista nos três impressos.
2.8 NECESSIDADES
10
3 ANÁLISE E INTERPRETAÇÃO
Figura 6 O grupo com a diretora Madeleine Ferrarini Dallemole na primeira visita. Foto Tainá Menegat
11
A diretora do instituto também se destaca por ter o conhecimento necessário
para coordenar e administrar uma entidade desse nível, além de se mostrar
interessada no crescimento e na consolidação da expressão cultural da região.
Contudo, há alguns pontos que merecem mais atenção. Apesar de ser um
instituto com grande representatividade e capacidade de desenvolvimento de ações
socioculturais, a falta de verba se torna um empecilho na concretização das
mesmas. Isso se evidencia em momentos nos quais há a necessidade de realizar
eventos maiores, pois é difícil conseguir espaços de forma gratuita. Alguns
escritores convidados, quando participam dos filós, costumam cobrar uma quantia,
se fazendo necessária a cobrança de entrada dos participantes.
Apesar de possuírem abertura nos veículos de comunicação, a entidade
carece de pessoas capacitadas e de tempo hábil para desenvolver conteúdos e
alimentar as mídias sociais. O grupo também notou a ausência de um site do
instituto, que contenha as principais informações dos trabalhos desenvolvidos e de
uma agenda fixa da programação, o que dificulta a organização e a visibilidade
como um todo.
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i. Mini biblioteca no espaço do IFLF - totalmente de doações de apoiadores e
escritores;
j. Eventos sociais que evidenciam o respeito, bondade e a convivência "face a
face": artistas doando obras de arte elaboradas a partir de poesias do Flávio
Ferrarini para que o espaço cultural do instituto possa ter a participação de
outros artistas;
k. Inauguração do instituto, lançamento do livro póstumo do Flávio Ferrarini,
Tira-Gosto Poemas #saborear com prazer, comemoração do primeiro ano do
IFLF;
l. Cuori Illuminati (corações iluminados) - caminhada de reflexão para
desenvolver espírito de gratidão, receber e emanar luz;
m. UNIDOS PELO BEM ANIMAL: campanha de sensibilização em benefício dos
animais;
n. Arrecadação e doação de roupas e brinquedos;
o. Participação da Campanha Nacional Doe Sentimentos Positivos;
p. Participação na Gincana 50 Anos da Fenavindima de Flores da Cunha;
q. Participação na confecção de tapetes para o evento municipal de Corpus
Christi;
r. Participação da Nona Mostra Flores, com um espaço que evidencia a
importância da cultura no meio da realidade trabalhista. Mostrar que Flores
também investe na cultura;
s. Participação nos projetos do Rotary Club de Flores da Cunha: Pernada
Solidária, Recolhimento de óleo de cozinha usado para o reaproveitamento e
“Rotaract 15 anos, 15 sonhos” (sonho da aluna da APAE em desfilar,
lançamento do livro “Um Raio de Esperança”);
t. Participação/colaboração em outros projetos municipais e de entidades;
u. Curso de desenho semanais com o quadrinista Luan Zuchi.
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4 EXECUÇÃO DE NOVOS PROJETOS
Diante da análise realizada pelo grupo, foram pensadas uma série de ações
para otimizar, facilitar e impulsionar a atuação do instituto em Flores da Cunha e
região. Primeiramente, estas ações foram sugeridas à entidade e, após um
feedback, em reunião presencial, as ideias foram adequadas de acordo com o
parecer das responsáveis.
Figura 7 O grupo com a diretora Madeleine e as voluntárias Larissa Verdi e Sandreli Marteninghi. Foto Eduarda
Bucco
O escritor Flávio Luis Ferrarini já tinha um site para divulgar suas obras à
comunidade. Contudo, não se tratava do instituto em si, mas, sim, especificamente,
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do trabalho do autor. Ao conversar com a equipe, as responsáveis sugeriram a
reativação do domínio deste site, pois já estaria bem estruturado e poderia ser
reaproveitado, se adequando à proposta da entidade.
Desta forma, o grupo entrou em contato com o responsável pelo site para
saber sobre a possibilidade desta reativação. O profissional respondeu que o site
antigo não está no ar por conta da falta de pagamento da hospedagem. Entretanto,
o domínio segue habilitado e poderia ser reativado através da contratação de uma
nova hospedagem, com banco de dados PostgreSQL (sistema gerenciador de
banco de dados objeto relacional, desenvolvido como projeto de código aberto).
Ele esclareceu que o processo de reinstalação e configuração do site do
Flávio poderia ser realizado sem nenhuma dificuldade, porém, diante do seguinte
investimento:
- R$ 100,00 para configurar e ajustar o site no servidor;
- R$ 25,00 de custo mensal para a hospedagem e backup do site
(totalizando R$ 140,00 por semestre ou R$ 260,00 por ano).
As responsáveis pelo instituto, no entanto, acharam o valor inacessível para a
atual situação financeira da entidade e optaram pela aquisição de um novo domínio
e a criação de um site inteiramente novo, apenas conservando alguns dados já
disponíveis no antigo domínio, que podem ser recuperados pelo profissional.
Seguem as informações e as instruções para a criação de site:
1. Adquirir um novo domínio pelo hostgator.com.br, por R$26,90, devendo ser
criado o nome do domínio e cadastrá-lo como ‘.com.br’;
2. Contratar 1 ano de hospedagem junto à hostgator.com.br, por R$147,50, que
viabilizará a colocação do site no ar;
3. Aguardar o período de difusão do sinal, que pode levar até 72 horas;
4. Para criar a estrutura visual do site, a hostgator.com.br disponibiliza uma
plataforma que permite ao usuário arrastar itens visuais e escrever as
informações com facilidade. Para facilitar esse processo, a hostgator.com.br
indica, no mesmo endereço, tutoriais em vídeo pra ajudar o usuário a criar
seu site;
5. Após a criação do site e inserção das informações, basta clicar em publicar,
na aba superior direita, e ele será publicado em até 24 horas.
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4.2 PUBLICAÇÃO DE OBRAS NO FORMATO E-BOOK
A partir de uma ideia inicial do instituto, o grupo estruturou uma proposta para
a publicação das obras antigas do escritor no formato e-book, que serão
disponibilizadas no site. Isso ocorrerá por intermédio da Editora Flyve, a qual
transcreverá todas as obras para o formato digital.
Essa ação possibilitará que escolas do município trabalhem e desenvolvam
projetos e atividade com os livros, acessando o conteúdo pela internet, sem a
necessidade de os alunos pagarem pelo material impresso. Este projeto vai ao
encontro do objetivo da entidade de “manter viva a literatura” de Flávio Ferrarini.
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2. Localização dos posts: o Facebook permite que você escolha onde
quer que seu post apareça, podendo ser no “feed” de notícias do
desktop, no “feed” de dispositivos móveis ou, até mesmo, no
Instagram;
3. Orçamento: se trata da quantidade paga para impulsionar um post, a
qual varia de acordo com a necessidade de cada usuário. É possível
selecionar um orçamento pré-definido ou customizar o valor. Numa
página com 1.719 curtidas, por exemplo, o mínimo é R$ 4,00, o que
garante um alcance de 2.914 pessoas por dia. O máximo, pré-definido,
custa R$ 78,00, o que garantiria um alcance de mais de 59 mil
usuários. A página do instituto conta, atualmente, com 1.888 curtidas,
desta forma, os números se aproximam da realidade da entidade.
Estes valores correspondem a um dia de impulsionamento;
4. Tempo de impulsionamento: o Facebook ainda oferece a possibilidade
de um impulso prolongado, ficando a critério da página escolher entre
7 e 14 dias, ou indicar a data correta que o anúncio deverá se encerrar.
Com isso, os valores diários diminuem, conforme a quantidade de dias
selecionada.
Para impulsionar uma publicação do instituto, basta clicar no canto inferior
direito do post, onde está escrito “impulsionar publicação” ou “Boost Post”, se o
Facebook estiver em inglês.
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Figura 9 Demonstração para impulsionar publicação no Facebook
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como fotos, seguidas de legenda, linha de apoio e assinatura da entidade, que pode
seguir o modelo:
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4.5 LEIS DE INCENTIVO
Esta proposta teve uma grande aceitação por parte do instituto, tendo em
vista que, a partir dela, será possível realizar outras ações também propostas pelo
grupo.
O Instituto, que participará da Lei Rouanet, tem caráter sociocultural, o que o
qualifica para receber aprovação em projetos culturais. O primeiro projeto pensado
para o instituto é focado em sua manutenção. A proposta busca pagar o salário de
profissionais fixos para trabalhar diretamente no órgão, além de financiar os filós
filosóficos, hoje executados com recursos próprios e baixa qualidade de estrutura,
além de possibilitar à instituição a realização de um evento anual de médio porte.
O primeiro passo para a realização do projeto será a parceria com a empresa
de assessoria especializada 4K, que já se disponibilizou para executar fases do
projeto sem cobrar adiantamento. A assessoria fará uma avaliação da instituição e
suas necessidades, além de bolar junto com as diretoras do órgão o orçamento e
cronograma da proposta.
Após serem confeccionados os dados da proposta, esta será enviada ao
Ministério da Cultura por meio do Salic Web, para que seja avaliado pela Comissão
Nacional de Incentivo à Cultura (CNIC). Com a proposta convertida em projeto e
publicada no Diário Oficial da União (DOU), a equipe da 4K Assessoria e Consultoria
fará a captação em empresas de lucro real da região, buscando viabilizar o projeto
para 2019.
Após o valor ser captado, as equipes de coordenação e contabilidade da
assessoria farão o acompanhamento da execução do primeiro ano do projeto, além
de buscar o financiamento para 2020. O projeto será ininterrupto, sendo renovado
todos os anos, precisando apenas de atualização nos valores, conforme inflação, e
nos patrocinadores.
Passo a passo deste processo:
1. Primeiro uma responsável pelo instituto deve se inscrever como
proponente, utilizando seus dados pessoais e fiscais para se tornar
responsável pelo projeto. Este processo é feito no site
salic.cultura.gov.br;
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2. Após inscrita como proponente, a responsável deve ir até a aba
‘Propostas’ e criar nova proposta;
3. Na aba, ela deve escrever as informações principais do projeto, como
título, dados de prazos e tempo de execução, assim como a
justificativa e objetivos, que tratam de explicar a proposta e demonstrar
sua importância cultural e artística;
4. Após preenchida a primeira tela, devem ser formuladas as tabelas
relativas à democratização de acesso, explicando as formas como o
projeto será acessível ao público em geral;
5. O próximo passo é mostrar a equipe que trabalhará no projeto e seus
currículos, na aba correspondente, comprovando que é possível
executar a proposta;
6. Após cadastrar a equipe, democratização e as informações principais
deve-se demonstrar em tabela quais cidades serão atingidas, nesse
caso apenas Flores da Cunha, detalhando também os produtos a
serem desenvolvidos na cidade, que são os abaixo elencados;
7. Após o projeto detalhado e as informações apresentadas, a tabela
orçamentária do projeto deve ser preenchida com os valores
planejados para cada produto de acordo com o tempo despendido e
utilização de recurso humano e estrutural;
8. Após este cadastro, a proposta deve ser revisada e aprovada por todos
os interessados, enviando a proposta ao MINC por meio de botão
disponível no sistema do site citado acima, SALICWEB;
9. Devem ser assegurados 3 meses até a aprovação da proposta ou não,
e também de pedidos de diligência;
10. Após a aprovação e publicação no DOU, que fica disponível entre os
anexos do projeto, a equipe fará o plano de captação, escolhendo as
empresas alvo;
11. Com as empresas escolhidas, serão marcadas as reuniões de
captação com os responsáveis de cada órgão;
12. Após o sucesso de captação, as ações abaixo citadas serão
executadas, cada um seguindo seus próprios processos, de acordo
com o planejado;
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13. No final do ano será feita a prestação de contas do uso de recursos da
Lei Rouanet para ser enviada ao MINC, por meio do próprio SALIC
WEB e se utilizando das notas recolhidas durante a execução;
14. Após a aprovação da prestação de contas, se inicia novamente o
processo de visita a empresas patrocinadoras, buscando renovar ou
fazer novos acordos;
15. Esse plano é padrão e pode ser utilizado no formato atual da lei,
devendo ser revisitado caso esta tenha mudanças significativas, que
impeçam ou restringem a correta execução e renovação do projeto.
Será destinado um valor para a manutenção do espaço físico, bem como para
as contas mensais, como água, luz, internet e telefone.
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cobram por sua participação. Além disso, o Instituto ainda disponibiliza um coffee
break para os visitantes.
Através da lei de incentivo, a equipe conseguiria atrair profissionais de maior
renome, pois teriam condições de pagar cachês, transporte e demais despesas.
4.6.4 Oficinas
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Figura 13 Flávio dando autógrafos aos jovens leitores. Acervo da família
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Figura 15 Flávio em visita à Escola Santa Lúcia. Acervo da escola
Figura 14 Flávio na Escola Rio Branco, interior de Flores da Cunha. Acerva da escola
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Já existem parcerias com as escolas do município, em que os alunos visitam
a entidade, entrando em maior contato com o mundo da leitura. O instituto também
tem o projeto “Ler é uma arte”, que busca incentivar a leitura, promover o
desenvolvimento sócio cultural, enriquecer o vocabulário, desenvolver habilidades
linguísticas, entre outros. Através da lei, essas parcerias se fortaleceriam, pois
haveria recursos suficientes que possibilitariam o deslocamento de um membro do
instituto às escolas. Da mesma forma, como já mencionado, permaneceriam as
visitas das escolas à entidade.
O ideal seria utilizar da parceria com alguns artistas que visitam à instituição
para viabilizar os projetos que podem ser utilizados nas escolas. Ter um
planejamento que coloque em prática visitas mensais para poder criar vínculo com
os colégios.
Complementando o projeto de incentivo à leitura, também seria possível a
criação de uma minibiblioteca nas dependências do Instituto. Hoje, a instituição já
conta com obras expostas, mas não há um espaço próprio para esses livros, nem
para leitura. Com os recursos, também será possível a aquisição de outras
literaturas.
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5 MENSURAÇÃO DOS RESULTADOS
Para que seja possível avaliar se os resultados obtidos foram positivos ou não
nas ações realizadas, é necessário um feedback do público participante. Assim, para
mensurar se as atividades foram desenvolvidas de forma eficaz, aplicar pesquisas
de satisfação ao final das mesmas, mostra-se um importante instrumento para a
indicação de como foi a receptividade do público. Dessa forma, nas ações como Filó
Filosófico, oficinas, palestras, cursos, e demais a serem realizadas, é importante que
tenha uma pesquisa de satisfação no final.
As pesquisas podem estar identificadas com o nome do participante, bem
como o seu e-mail, mas fica ao seu critério a qualificação ou não. Quem optar pela
identificação, pode também informar se gostaria de receber comunicados de eventos
posteriores, facilitando e ampliando a comunicação. Segue modelo de pesquisa para
avaliação de eventos (deve ser adaptada a cada categoria: Filó Filosófico, oficinas,
palestras, cursos e outros).
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5- Você indicaria esse evento para algum amigo ou conhecido?
Com certeza não
Provavelmente não
Não sei
Provavelmente sim
Com certeza sim
7- Você quer fazer alguma reclamação, comentário ou dar ideias para outros eventos?
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5.2 REDES SOCIAIS
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Figura 17 Exemplo de uso da ferramenta "Insights" no Instagram
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5.3 SITE
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Figura 20 Curso de otimização de sites
5.4 RELEASES
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6 CONSIDERAÇÕES FINAIS
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consegue cumprir efetivamente com sua função de gerenciar a informação, a fim de
obter resultados mais efetivos a curto, médio e longo prazo para a entidade.
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