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Colaboradores,

Introdução equipamentos,
pg. 3
metas e
produtividade
pg. 10
Melhorias nos
processos
pg. 5
Gestão de
documentos

Sumário
e registros
pg. 11
Gestão de
projetos Mobilidade
pg. 7 corporativa
pg. 12
Ciclo de
qualidade Conclusão
pg. 8 pg. 13

A Teclógica
Relacionamento e o Mobuss
com o cliente Construção
pg. 9 pg. 14
Introdução
A indústria da construção é uma das maiores e mais antigas do país,
mantendo-se muitas vezes hesitante com relação à utilização de novas
tecnologias. Nos dias de hoje, porém, reconhecer que os mais variados
tipos de avanços tecnológicos podem contribuir para os resultados da sua
empresa é um dos mais importantes diferenciais competitivos no setor, pois
abre caminho para o desenvolvimento de um método de gestão que visa o
aumento da produtividade e a otimização do trabalho cooperativo.

A mobilidade da informação é atualmente um dos avanços tecnológicos


fundamentais para a indústria da construção, com cada vez mais
empreiteiras e construtoras aderindo à utilização de softwares de mobilidade
e reportando os excelentes resultados obtidos através destes. Para se ter ideia
do quanto a tecnologia pode beneficiar as empresas, a Engebel Construção,
por exemplo, conseguiu solucionar 99% das não conformidades em
canteiros de obra com o uso de um software de mobilidade.

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É comum, porém, que as empresas ainda tenham
receio com relação aos custos desta inovação
e ao tempo necessário para adaptação de seus
funcionários à tecnologia. Esta mentalidade faz
com que muitas organizações deixem de obter os
resultados que poderiam em termos de eficiência,
produtividade, qualidade e relacionamento com
o cliente. Isso porque a tecnologia contribui
para a criação de um ambiente de trabalho mais
integrado e produtivo, garantindo o acesso
dos envolvidos a informações dos projetos em
andamento e contribuindo para a comunicação
rápida e em tempo real entre os membros das
diferentes equipes.

Assim, a mobilidade apresenta vantagens


relacionadas não somente ao trabalho
da equipe, mas também dos gestores,
facilitando aspectos de controle e
gerenciamento de atividades rotineiras.

Este e-book tem como objetivo apresentar


as principais vantagens que um software de
mobilidade pode trazer para as empresas do setor
da construção e demonstrar como a sua utilização
pode alavancar a rentabilidade e os resultados
destas empresas.

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Melhorias
nos
processos
A tecnologia contribui para a melhoria nos processos
e a otimização das tarefas, evitando que se perca
tempo com atividades desnecessárias. Além disso,
disponibiliza ao gestor o controle total do que ocorre
dentro e fora do canteiro, como:

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A busca por informações Controle de funcionários e de Além disso, as soluções de mobilidade
referentes aos projetos, como metas de equipe ou individuais; vêm se tornando cada vez mais
documentos, desenhos, necessárias para as empresas do setor
imagens, etc, além de uma Auxilia na medição real da da construção por permitirem uma
redução significativa dos produtividade da mão de obra e maior integração entre o escritório e os
custos para desenvolvimento, dos equipamentos que executam canteiros de obra, facilitando a gestão dos
compartilhamento e organização os serviços; processos da construção, a comunicação
desses projetos; entre os profissionais envolvidos e o
Coleta e conferência de dados acesso à informação por estes. Assim,
O desenvolvimento e o envio de sobre a empresa e seus clientes; garante-se uma maior produtividade
relatórios e observações referentes e a redução dos custos e do tempo
às atividades dos canteiros de Possibilidade de integração com necessário para a realização de
obra, diminuindo a necessidade de outros setores da empresa; processos cotidianos.
documentos em papel e anotações
à mão; Integração entre as ferramentas
utilizadas no programa de
Organização da documentação qualidade (ISOs, PBQP-h), para
dos fornecedores e colaboradores propiciar redução de custos e a
dentro das obras, contando com melhoria contínua dos processos;
total integração do controle de
acesso à obra; No processo de Pós-Obra, a
tecnologia facilita a obtenção do
Compartilhamento de dados histórico por unidade de custos,
em tempo real, o que auxilia não conformidades, produtividade
na agilidade dos processos e na nas fases de construção, entrega e
redução de erros; assistência para o atendimento ao
usuário final.
Inspeção e verificação de
procedimentos voltados para a
qualidade do produto final;

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Gestão de
projetos
A utilização de soluções de A informação centralizada através
mobilidade auxiliam em uma gestão da mobilidade também facilita a
mais eficiente. Os dispositivos móveis organização dos projetos, através de
Deste modo, a tecnologia móvel simplifica a gestão
ganham cada vez mais espaço nos questões como a padronização da
dos processos e a comunicação entre as equipes,
canteiros de obra. A cada dia, mais nomenclatura para os regimentos
bem como a delegação de atividades pelos gestores,
profissionais utilizam dispositivos de qualidade e a geração de listas
reduzindo atrasos no cronograma da obra e
como tablets e notebooks para mestras. Também se obtém um
retrabalhos desnecessários, com uma equipe mais
acessar documentos e informações ganho em segurança com o uso de
conectada e produtiva.
do projeto e realizar relatórios um sistema de controle mais efetivo
periódicos. Assim, a adoção sobre os acessos ao projeto.
de um software de mobilidade
significa, para a equipe de gestão, Isso tudo se traduz em maior
um trabalho mais integrado do agilidade e confiabilidade na
canteiro de obras ao escritório, execução, reduzindo os erros (e os
facilitando a informação em custos envolvidos nele) e permitindo
tempo real dos colaboradores com uma análise mais concreta dos
relação aos diferentes projetos da resultados a partir dos dados obtidos
empresa. Ela permite, por exemplo, no decorrer do projeto.
o desenvolvimento colaborativo
dos projetos, inclusive quando há
necessidade da participação de
escritórios externos.

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Ciclo de
qualidade
A rentabilidade de uma empresa soluções, garante-se que as
está diretamente ligada à inspeções sejam realizadas de
sua capacidade de garantir a forma mais rigorosa e proativa,
qualidade do seu produto final. permitindo que possíveis
Empresas que se atentam ao problemas sejam detectados
ciclo de qualidade de suas obras com antecedência e resolvidos
e a melhoria contínua, garantem de forma mais eficiente, com
que todos os processos sejam menores custos e sem causar
realizados de forma correta, atrasos do cronograma. A
desde a etapa de projeto até integração da tecnologia com
a entrega da obra. Assim, os os programas de qualidade é
custos, o tempo perdido com a fundamental para proporcionar
repetição de operações e os erros o ciclo de qualidade dos
são evitados e atinge-se uma projetos: com uma comunicação
maior satisfação do cliente. mais rápida e eficiente, e um
controle real de cada etapa da
As soluções de mobilidade vêm obra é possível coordenar as
se tornando essenciais para o equipes envolvidas e se certificar
acompanhamento das questões que incoerências e erros sejam
de qualidade na indústria da detectados e resolvidos mais
construção. Através destas rapidamente.

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Relacionamento
com o cliente
As melhorias voltadas para o Um dos processos para os quais
relacionamento com o cliente a mobilidade de informação vem
estão intimamente ligadas à contribuindo é a realização de
questão do ciclo de qualidade. O vistorias de obra. Ela assegura
acompanhamento das etapas deste que os pontos levantados sejam
ciclo promove maior agilidade compartilhados com todos os
para a resolução dos problemas membros da equipe para uma
detectados nos canteiros de obra, resolução rápida, evitando
além de permitir que a empresa impactos para o cliente final,
ofereça a seus clientes uma o que minimiza problemas de
assistência técnica mais preparada relacionamento e inibe atrasos e
e eficiente. aumento nos custos para
a empresa.

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As vantagens
Colaboradores,
e o futuro da equipamentos, metas
indústria da e produtividade
construção Inúmeras empresas da indústria da construção já vêm sentindo os resultados positivos obtidos com
relação ao alcance das metas e à produtividade de equipes e equipamentos a partir da utilização de
um software de mobilidade. Estas soluções se demonstram especialmente eficazes para o controle dos
colaboradores e dos equipamentos por parte dos gestores, possibilitando um melhor domínio sobre a
produtividade e o alcance das metas.

Através desse controle refinado, é possível canalizar esforços e investimentos da empresa da melhor
forma, contribuindo para que a equipe se torne mais eficiente e produtiva, eliminando assim as perdas
com retrabalhos ou baixa produtividade.

A presença dos dispositivos móveis também no canteiro


de obras permite que a comunicação se dê de forma
mais prática e rápida, possibilitando que o escritório
acompanhe em tempo real o trabalho desenvolvido por
cada uma das equipes e siga de perto as atividades do
canteiro, como a realização de check lists e relatórios.

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Gestão de
documentos
e registros
Os documentos em papel e as anotações por
escrito estão cada vez mais com os dias contados
na indústria da construção, principalmente no
que se refere ao registro e ao armazenamento
de informações. Até poucos anos atrás, era Adotar um software de mobilidade contribui A segurança da informação, aliás,
comum que as informações dos canteiros de para esta questão, garantindo à empresa é uma das grandes vantagens que o
obra fossem anotadas à mão pelos colaboradores, a possibilidade de armazenar os diversos sistema oferece. A recuperação de
em documentos físicos, utilizando-se de papel documentos e registros referentes a cada um informações é rápida e a estratégia
e prancheta. Este tipo de processo vem sendo de seus colaboradores, fornecedores e projetos. de backup e armazenamento em
substituído com a utilização cada vez mais Desta forma, todos os envolvidos passam a ter nuvem constituem o que há de
frequente e comum de ferramentas de tecnologia de acesso fácil à mesma informação, a partir de mais moderno em segurança para
informação nas obras. qualquer lugar e de maneira segura. a área de TI.

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Mobilidade
corporativa
Apesar do crescente uso no
canteiro de obras, os softwares
voltados para a mobilidade de
informação não se limitam ao
trabalho em campo, contribuindo
e muito para os processos
desenvolvidos no escritório e Além disso, eles facilitam processos
facilitando também o trabalho ao eliminar a necessidade de
corporativo. Aqui, auxiliam a obter deslocamento e otimizam a
um melhor controle e comunicação gestão ao facilitar a localização
com as diferentes obras, avaliando das informações. Tudo isso
o trabalho das diversas equipes e exigindo um custo baixíssimo em
fornecedores em campo. infraestrutura de TI dentro dos
canteiros.
A integração entre o canteiro e
o escritório é um dos maiores Outro fator importante é o valor
benefícios da mobilidade, pois investido, que pode ser irrisório
propicia o desenvolvimento dos se comparado ao custo total de
projetos com maior agilidade, uma obra. Um exemplo disso é
qualidade e segurança. o da Construtora Rocha, onde
o investimento em mobilidade
corporativa foi de apenas 0,06% do
custo total da obra!

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Conclusão
A mobilidade vem conquistando a indústria na
construção nos últimos anos, tornando-se cada vez mais
essencial como vantagem competitiva para as empresas
que desejam atingir melhores resultados em termos de
eficiência, produtividade, qualidade e atendimento ao
cliente. Garantir um acesso integrado a uma informação
confiável, organizada e relevante para as equipes contribui
para o trabalho colaborativo e incentiva uma maior
comunicação entre o escritório e os canteiros de obra. O
compartilhamento de informações contribui, ainda, para
que sejam evitados erros assegurando que todos tenham
acesso às versões atualizadas de projetos, documentos,
imagens e relatórios.

Um software de mobilidade possibilita a realização de um


trabalho cada vez mais integrado e contribui não somente
para a eficiência e a produtividade dos funcionários,
mas facilita também - e muito - as atividades gerenciais.
A utilização de um software de mobilidade garante
aos gestores maior controle e comunicação com seus
funcionários, munidos de informações organizadas de
forma a permitir que as decisões sejam tomadas com
mais agilidade. A aplicação desse mecanismo evita erros,
atrasos, retrabalho e aumento de custos.

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A Teclógica
e o Mobuss A Teclógica e o Mobuss Con-
strução

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A Teclógica é uma empresa com mais de 20 anos de
história, especializada na entrega de soluções inteligentes
em tecnologia de informação. Na área de mobilidade
corporativa, a Teclógica conta com mais de 10 anos de
experiência, com projetos voltados para a otimização Entre em contato
de processos, o aumento da eficiência e um maior
retorno sobre o investimento. Com base em todo
este conhecimento, a empresa desenvolveu o Mobuss
Construção, software de mobilidade voltado especialmente
para o setor da construção civil, com interface de simples
entendimento e módulos que permitem maior velocidade
no processamento, armazenamento e compartilhamento
dos dados e documentos da empresa.

Conheça mais sobre o Mobuss Construção e entenda


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