Colaboradores,

Introdução equipamentos,
pg. 3
metas e
produtividade
pg. 10
Melhorias nos
processos
pg. 5
Gestão de
documentos

Sumário
e registros
pg. 11
Gestão de
projetos Mobilidade
pg. 7 corporativa
pg. 12
Ciclo de
qualidade Conclusão
pg. 8 pg. 13

A Teclógica
Relacionamento e o Mobuss
com o cliente Construção
pg. 9 pg. 14
Introdução
A indústria da construção é uma das maiores e mais antigas do país,
mantendo-se muitas vezes hesitante com relação à utilização de novas
tecnologias. Nos dias de hoje, porém, reconhecer que os mais variados
tipos de avanços tecnológicos podem contribuir para os resultados da sua
empresa é um dos mais importantes diferenciais competitivos no setor, pois
abre caminho para o desenvolvimento de um método de gestão que visa o
aumento da produtividade e a otimização do trabalho cooperativo.

A mobilidade da informação é atualmente um dos avanços tecnológicos

fundamentais para a indústria da construção, com cada vez mais
empreiteiras e construtoras aderindo à utilização de softwares de mobilidade
e reportando os excelentes resultados obtidos através destes. Para se ter ideia
do quanto a tecnologia pode beneficiar as empresas, a Engebel Construção,
por exemplo, conseguiu solucionar 99% das não conformidades em
canteiros de obra com o uso de um software de mobilidade.

Voltar ao sumário 3
É comum, porém, que as empresas ainda tenham
receio com relação aos custos desta inovação
e ao tempo necessário para adaptação de seus
funcionários à tecnologia. Esta mentalidade faz
com que muitas organizações deixem de obter os
resultados que poderiam em termos de eficiência,
produtividade, qualidade e relacionamento com
o cliente. Isso porque a tecnologia contribui
para a criação de um ambiente de trabalho mais
integrado e produtivo, garantindo o acesso
dos envolvidos a informações dos projetos em
andamento e contribuindo para a comunicação
rápida e em tempo real entre os membros das
diferentes equipes.

Assim, a mobilidade apresenta vantagens

relacionadas não somente ao trabalho
da equipe, mas também dos gestores,
facilitando aspectos de controle e
gerenciamento de atividades rotineiras.

Este e-book tem como objetivo apresentar

as principais vantagens que um software de
mobilidade pode trazer para as empresas do setor
da construção e demonstrar como a sua utilização
pode alavancar a rentabilidade e os resultados
destas empresas.

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Melhorias
nos
processos
A tecnologia contribui para a melhoria nos processos
e a otimização das tarefas, evitando que se perca
tempo com atividades desnecessárias. Além disso,
disponibiliza ao gestor o controle total do que ocorre
dentro e fora do canteiro, como:

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A busca por informações
referentes aos projetos, como
documentos, desenhos,
imagens, etc, além de uma
redução significativa dos
custos para desenvolvimento,
compartilhamento e organização
desses projetos;
O desenvolvimento e o envio de
relatórios e observações referentes
às atividades dos canteiros de
obra, diminuindo a necessidade de
documentos em papel e anotações
à mão;
Organização da documentação
dos fornecedores e colaboradores
dentro das obras, contando com
total integração do controle de
acesso à obra;
Compartilhamento de dados
em tempo real, o que auxilia
na agilidade dos processos e na
redução de erros;
Inspeção e verificação de
procedimentos voltados para a
qualidade do produto final;
Controle de funcionários e de Além disso, as soluções de mobilidade
metas de equipe ou individuais; vêm se tornando cada vez mais
necessárias para as empresas do setor
Auxilia na medição real da da construção por permitirem uma
produtividade da mão de obra e maior integração entre o escritório e os
dos equipamentos que executam canteiros de obra, facilitando a gestão dos
os serviços; processos da construção, a comunicação
entre os profissionais envolvidos e o
Coleta e conferência de dados acesso à informação por estes. Assim,
sobre a empresa e seus clientes; garante-se uma maior produtividade
e a redução dos custos e do tempo
Possibilidade de integração com necessário para a realização de
outros setores da empresa; processos cotidianos.
Integração entre as ferramentas
utilizadas no programa de
qualidade (ISOs, PBQP-h), para
propiciar redução de custos e a
melhoria contínua dos processos;
No processo de Pós-Obra, a
tecnologia facilita a obtenção do
histórico por unidade de custos,
não conformidades, produtividade
nas fases de construção, entrega e
assistência para o atendimento ao
usuário final.
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Gestão de
projetos
A utilização de soluções de
mobilidade auxiliam em uma gestão
mais eficiente. Os dispositivos móveis
ganham cada vez mais espaço nos
canteiros de obra. A cada dia, mais
profissionais utilizam dispositivos
como tablets e notebooks para
acessar documentos e informações
do projeto e realizar relatórios
periódicos. Assim, a adoção
de um software de mobilidade
significa, para a equipe de gestão,
um trabalho mais integrado do
canteiro de obras ao escritório,
facilitando a informação em
tempo real dos colaboradores com
relação aos diferentes projetos da
empresa. Ela permite, por exemplo,
o desenvolvimento colaborativo
dos projetos, inclusive quando há
necessidade da participação de
escritórios externos.
A informação centralizada através
da mobilidade também facilita a
organização dos projetos, através de
Deste modo, a tecnologia móvel simplifica a gestão
questões como a padronização da
dos processos e a comunicação entre as equipes,
nomenclatura para os regimentos
bem como a delegação de atividades pelos gestores,
de qualidade e a geração de listas
reduzindo atrasos no cronograma da obra e
mestras. Também se obtém um
retrabalhos desnecessários, com uma equipe mais
ganho em segurança com o uso de
conectada e produtiva.
um sistema de controle mais efetivo
sobre os acessos ao projeto.
Isso tudo se traduz em maior
agilidade e confiabilidade na
execução, reduzindo os erros (e os
custos envolvidos nele) e permitindo
uma análise mais concreta dos
resultados a partir dos dados obtidos
no decorrer do projeto.
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Ciclo de
qualidade
A rentabilidade de uma empresa
está diretamente ligada à
sua capacidade de garantir a
qualidade do seu produto final.
Empresas que se atentam ao
ciclo de qualidade de suas obras
e a melhoria contínua, garantem
que todos os processos sejam
realizados de forma correta,
desde a etapa de projeto até
a entrega da obra. Assim, os
custos, o tempo perdido com a
repetição de operações e os erros
são evitados e atinge-se uma
maior satisfação do cliente.
As soluções de mobilidade vêm
se tornando essenciais para o
acompanhamento das questões
de qualidade na indústria da
construção. Através destas
soluções, garante-se que as
inspeções sejam realizadas de
forma mais rigorosa e proativa,
permitindo que possíveis
problemas sejam detectados
com antecedência e resolvidos
de forma mais eficiente, com
menores custos e sem causar
atrasos do cronograma. A
integração da tecnologia com
os programas de qualidade é
fundamental para proporcionar
o ciclo de qualidade dos
projetos: com uma comunicação
mais rápida e eficiente, e um
controle real de cada etapa da
obra é possível coordenar as
equipes envolvidas e se certificar
que incoerências e erros sejam
detectados e resolvidos mais
rapidamente.
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Relacionamento
com o cliente
As melhorias voltadas para o
relacionamento com o cliente
estão intimamente ligadas à
questão do ciclo de qualidade. O
acompanhamento das etapas deste
ciclo promove maior agilidade
para a resolução dos problemas
detectados nos canteiros de obra,
além de permitir que a empresa
ofereça a seus clientes uma
assistência técnica mais preparada
e eficiente.
Um dos processos para os quais
a mobilidade de informação vem
contribuindo é a realização de
vistorias de obra. Ela assegura
que os pontos levantados sejam
compartilhados com todos os
membros da equipe para uma
resolução rápida, evitando
impactos para o cliente final,
o que minimiza problemas de
relacionamento e inibe atrasos e
aumento nos custos para
a empresa.
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As vantagens
Colaboradores,
e o futuro da equipamentos, metas
indústria da e produtividade
construção Inúmeras empresas da indústria da construção já vêm sentindo os resultados positivos obtidos com
relação ao alcance das metas e à produtividade de equipes e equipamentos a partir da utilização de
um software de mobilidade. Estas soluções se demonstram especialmente eficazes para o controle dos
colaboradores e dos equipamentos por parte dos gestores, possibilitando um melhor domínio sobre a
produtividade e o alcance das metas.

Através desse controle refinado, é possível canalizar esforços e investimentos da empresa da melhor
forma, contribuindo para que a equipe se torne mais eficiente e produtiva, eliminando assim as perdas
com retrabalhos ou baixa produtividade.

A presença dos dispositivos móveis também no canteiro

de obras permite que a comunicação se dê de forma
mais prática e rápida, possibilitando que o escritório
acompanhe em tempo real o trabalho desenvolvido por
cada uma das equipes e siga de perto as atividades do
canteiro, como a realização de check lists e relatórios.

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Gestão de
documentos
e registros
Os documentos em papel e as anotações por
escrito estão cada vez mais com os dias contados
na indústria da construção, principalmente no
que se refere ao registro e ao armazenamento
de informações. Até poucos anos atrás, era Adotar um software de mobilidade contribui A segurança da informação, aliás,
comum que as informações dos canteiros de para esta questão, garantindo à empresa é uma das grandes vantagens que o
obra fossem anotadas à mão pelos colaboradores, a possibilidade de armazenar os diversos sistema oferece. A recuperação de
em documentos físicos, utilizando-se de papel documentos e registros referentes a cada um informações é rápida e a estratégia
e prancheta. Este tipo de processo vem sendo de seus colaboradores, fornecedores e projetos. de backup e armazenamento em
substituído com a utilização cada vez mais Desta forma, todos os envolvidos passam a ter nuvem constituem o que há de
frequente e comum de ferramentas de tecnologia de acesso fácil à mesma informação, a partir de mais moderno em segurança para
informação nas obras. qualquer lugar e de maneira segura. a área de TI.

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Mobilidade
corporativa
Apesar do crescente uso no
canteiro de obras, os softwares
voltados para a mobilidade de
informação não se limitam ao
trabalho em campo, contribuindo
e muito para os processos
desenvolvidos no escritório e
facilitando também o trabalho
corporativo. Aqui, auxiliam a obter
um melhor controle e comunicação
com as diferentes obras, avaliando
o trabalho das diversas equipes e
fornecedores em campo.
A integração entre o canteiro e
o escritório é um dos maiores
benefícios da mobilidade, pois
propicia o desenvolvimento dos
projetos com maior agilidade,
qualidade e segurança.
Além disso, eles facilitam processos
ao eliminar a necessidade de
deslocamento e otimizam a
gestão ao facilitar a localização
das informações. Tudo isso
exigindo um custo baixíssimo em
infraestrutura de TI dentro dos
canteiros.
Outro fator importante é o valor
investido, que pode ser irrisório
se comparado ao custo total de
uma obra. Um exemplo disso é
o da Construtora Rocha, onde
o investimento em mobilidade
corporativa foi de apenas 0,06% do
custo total da obra!
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Conclusão
A mobilidade vem conquistando a indústria na
construção nos últimos anos, tornando-se cada vez mais
essencial como vantagem competitiva para as empresas
que desejam atingir melhores resultados em termos de
eficiência, produtividade, qualidade e atendimento ao
cliente. Garantir um acesso integrado a uma informação
confiável, organizada e relevante para as equipes contribui
para o trabalho colaborativo e incentiva uma maior
comunicação entre o escritório e os canteiros de obra. O
compartilhamento de informações contribui, ainda, para
que sejam evitados erros assegurando que todos tenham
acesso às versões atualizadas de projetos, documentos,
imagens e relatórios.

Um software de mobilidade possibilita a realização de um

trabalho cada vez mais integrado e contribui não somente
para a eficiência e a produtividade dos funcionários,
mas facilita também - e muito - as atividades gerenciais.
A utilização de um software de mobilidade garante
aos gestores maior controle e comunicação com seus
funcionários, munidos de informações organizadas de
forma a permitir que as decisões sejam tomadas com
mais agilidade. A aplicação desse mecanismo evita erros,
atrasos, retrabalho e aumento de custos.

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A Teclógica
e o Mobuss A Teclógica e o Mobuss Con-
strução

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A Teclógica é uma empresa com mais de 20 anos de
história, especializada na entrega de soluções inteligentes
em tecnologia de informação. Na área de mobilidade
corporativa, a Teclógica conta com mais de 10 anos de
experiência, com projetos voltados para a otimização Entre em contato
de processos, o aumento da eficiência e um maior
retorno sobre o investimento. Com base em todo
este conhecimento, a empresa desenvolveu o Mobuss
Construção, software de mobilidade voltado especialmente
para o setor da construção civil, com interface de simples
entendimento e módulos que permitem maior velocidade
no processamento, armazenamento e compartilhamento
dos dados e documentos da empresa.

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