Rua Aquidaban, 664 Igreja do Divino

Rio Grande, RS 96200-480

Tel: (53) 3035-5555 Pastor Ladislau

Igreja do Divino

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PEDIDO DE COTAÇÃO
A Comissão Organizadora de Eventos e Festividades da Igreja do Divino (COEFID), em
nome do Pastor Ladislau, convida sua empresa a nos enviar uma cotação formal para o
evento Festa Junina da Igreja 2013 de acordo com as condições gerais explicitadas neste
documento.

Sua cotação formal deverá ser devolvida assinada, via e-mail, impreterivelmente até 03 de
Junho de 2013, aos cuidados de:

Comissão Organizadora de Eventos e Festividades da Igreja do Divino

(COEFID)
Igreja do Divino
Rua Aquidaban, 664
Rio Grande, RS 96200-480
Tel: (53) 3035-5555
coefid@igrejadodivino.org

Pedido de Cotação Nº 00100

20 de Maio de 2013

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ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO
1.1 A INSTITUIÇÃO
1.2 ORGANIZAÇÃO DESTE DOCUMENTO
1.3 INFORMAÇÕES PARA CONTATO

2. NOSSO PROCESSO LICITATÓRIO

2.1 PASSO A PASSO
2.2 OBJETIVO
2.3 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E SELEÇÃO

3. INSTRUÇÕES GERAIS PARA OS PROPONENTES

4. REQUERIMENTOS DESTE PEDIDO DE COTAÇÃO

4.1 DECLARAÇÃO DE PROPÓSITO
4.2 CONDIÇÕES ESPECÍFICAS
4.3 FORMAS DE PAGAMENTO, CLÁUSULAS DE INCENTIVO E PENALIDADES
4.4 TERMOS E CONDIÇÕES CONTRATUAIS
4.5 ESCOPO E ENTREGAS
4.6 ATIVIDADES RELACIONADAS
4.7 CRONOGRAMA DO EVENTO

5. ESCLARECIMENTOS GERAIS
5.1 AUTORIZAÇÃO
5.2 SERVIÇO MÉDICO
5.3 RESPONSABILIDADE
5.4 CONFIDENCIALIDADE
5.5 PUBLICIDADE

ANEXO I – PLANTA GERAL DA SEDE DA IGREJA DO DIVINO

ANEXO II – HORÁRIOS PREVISTOS POR ATIVIDADE X PÚBLICO

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1. INTRODUÇÃO

1.1 A INSTITUIÇÃO

A Igreja do Divino no Brasil têm a sua origem no trabalho da Missão de Örebro, um

movimento Pentecostal-Batista na Suécia. O missionário Erik Jansson veio em 1912 para
atender colonos suecos residentes no município de Rio Grande, no estado do Rio Grande do
Sul, e mais tarde espalhou-se por outros estados. A história das Igrejas do Divino pode ser
dividida em quatro fases:

 Pioneira - desde a chegada de Erik Jansson e outros missionários suecos que

desenvolveram seu trabalho na região de Rio Grande (RS) implantando igrejas e
escolas;
 Evangelização Regional - além dos missionários suecos, Deus começou a vocacionar
obreiros nacionais. Neste período, a maioria das cidades maiores do Rio Grande do
Sul foi alcançada;
 Missões Nacionais e Além das Fronteiras - com a organização da Convenção das Igrejas
Batistas Independentes em 1952, frentes missionárias foram abertas em quase todos os
Estados da Federação. Além disso, o trabalho se expandiu para
o Paraguai, Peru e Portugal;
 Reestruturação - a partir de 1988 foram organizadas as Convenções Regionais. Através
delas são atendidas as necessidades de cada região.

A primeira Igreja do Divino encontra-se na Rua Aquidaban, 664 – Centro – Rio Grande - RS
– CEP 96200-480, sob a supervisão geral do Pastor Ladislau.

1.2 ORGANIZAÇÃO DESTE DOCUMENTO

Este documento está organizado da seguinte forma:

Capítulo 2 – Nosso processo licitatório – Este capítulo se destina a esclarecer como a Igreja
do Divino conduz suas aquisições e elucidar quaisquer questões inerentes aos processos
licitatórios.

Capítulo 3 – Instruções para os proponentes – Neste capítulo, explanamos como devem ser
enviadas as cotações.

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Capítulo 4 – Requerimentos deste pedido de cotação – Neste capítulo abordamos todas as

especificidades deste pedido de cotação em si, de modo que não haja nenhuma dúvida
sobre o escopo que será cotado, quando deverá ser entregue, cronograma e outros detalhes
intrínsecos desta cotação.

Capítulo 5 – Esclarecimentos gerais – Este último capítulo se destina a maiores informações

sobre o evento, a Igreja e quaisquer outras informações que sejam inerentes à este pedido
de cotação.

1.3 INFORMAÇÕES PARA CONTATO

Todo e qualquer contato sobre o evento Festa Junina da Igreja 2013 deverá ser feito
diretamente com a Comissão Organizadora de Eventos e Festividades da Igreja do
Divino (COEFID) de maneira formal, via e-mail coefid@igrejadodivino.org, primordialmente
com o Sr. Alfredo.

Não serão levadas em consideração quaisquer conversas telefônicas e, consequentemente,

seu conteúdo, que não forem registradas via e-mail com ata corroborada pelos participantes
em até 72 horas úteis após o contato telefônico.

No campo de assunto do e-mail deverá ser mencionado o número e a data do pedido de

cotação (Cotação Nº 00100 de 20 de maio de 2013) e deverão ser redigidos sempre em tom
formal.

Opcionalmente, uma cópia dos documentos poderá ser enviada por correio para nossa
sede, cujo endereço está mencionado na capa deste documento, aos cuidados da
Comissão Organizadora de Eventos e Festividades da Igreja do Divino (COEFID),
citando número e data do Pedido de Cotação. As correspondências enviadas pelo correio
devem ser registradas (RA) e ter uma versão eletrônica enviada de acordo com os prazos do
item 2.1 abaixo.

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2. NOSSO PROCESSO LICITATÓRIO

2.1 PASSO A PASSO

A Igreja do Divino, aqui representada pela COEFID, conduzirá este processo licitatório de
acordo com seu fracionamento já aprovado pelo Pastor Ladislau, seguindo as fases abaixo e
seus consecutivos prazos:

I. Desenvolvimento e aprovação do Pedido de Cotação – até 18 de maio de 2013;

II. Convite aos fornecedores – até 20 de maio de 2013;
III. Dúvidas e questionamentos dos fornecedores – até 30 de maio de 2013;
IV. Recebimento das cotações – até 03 de junho de 2013;
V. Dúvidas, negociação e questionamentos da Igreja – até 06 de junho de 2013;
VI. Reenvio de propostas revisadas (versões finais) – até 11 de junho de 2013;
VII. Escolha do fornecedor – até 14 de junho de 2013;
VIII. Assinatura do contrato – até 18 de junho de 2013.

2.2 OBJETIVO

O objetivo de todos os processos licitatórios da Igreja do Divino é tornar claro e igualitário o

processo de aquisição de quaisquer itens, produtos e/ou serviços que não façam parte do
dia a dia da Igreja e sua secretaria. Nossos processos licitatórios também visam facilitar a
aprovação perante o Pastor Ladislau ao unificar a maneira de documentação, revisão e
faseamento de quaisquer compras e contratos que a Igreja do Divino deseje ou necessite
executar ou contratar.

Deseja-se também esmiuçar ao máximo todo e qualquer requerimento do escopo e já

levantar previamente possíveis pontos de dúvida para que o nosso fornecedor receba um
pedido de cotação bem pontual, claro e definido, evitando, portanto, prazos desnecessários
entre o envio do Pedido de Cotação e sua resposta formal, bem como evitando também
muitas rodadas de negociação e dúvidas.

Todos os prazos e fases deste processo licitatório estão bem definidos e datados no item 2.1
acima.

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2.3 CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E SELEÇÃO

Os critérios seguidos pela Igreja do Divino em todos os seus processos licitatórios para que
o fornecedor seja levado em consideração são:

Condições Gerais:

I. A cotação deve ser em Reais (R$);

II. A cotação deve ser por escrito e em papel timbrado, podendo ser enviada escaneada
por meio eletrônico ou diretamente em vias digitais;
III. A cotação deve incluir a entrega e a instalação (se aplicável). Custos adicionais de
frete, instalação e impostos devem ser citados separadamente, caso existam;
IV. À Igreja do Divino reserva-se o direito de selecionar um ou todos os itens citados e a
cotação deve refletir o preço unitário separado de cada item;
V. A cotação deve incluir o tempo de aprovisionamento (produção), caso aplicável;
VI. A cotação deve ser válida por 60 (sessenta) dias.

Substituições:

I. Qualquer produto, material e/ou serviço substituto oferecido pelo fornecedor como
equivalente ao item, material ou serviço especificado deverá ser submetido à Igreja
do Divino para aprovação;
II. A aprovação para o pedido de substituição do produto, material e/ou serviço,
diferentes dos quais foram especificados será condicionada à apresentação de
provas satisfatórias à Igreja do Divino e,
a. Deverão ser iguais em quantidade e operacionalidade aos produtos
especificados;
b. O seu uso não implicará em mudanças no escopo do evento planejado e seus
trabalhos relacionados;
c. Eles são aceitáveis considerando a concepção do evento e seus efeitos de
entretenimento, artístico, integrador e cristão.
III. Todo o trabalho e os materiais utilizados deverão estar de acordo com as Leis locais
e nacionais, Decretos Municipais, Regulamentos e orientações nomeadas por
autoridades competentes com jurisdição. Isso inclui todos os códigos de incêndio

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locais aplicáveis. Se solicitado, o fornecedor deverá disponibilizar, em seu próprio

custo e despesa, todos os certificados necessários para a Igreja do Divino.
IV. Todos os materiais e instalações deverão ser garantidos contra defeitos e reparos de
defeitos durante o evento, incluindo uma garantia por escrito do fornecedor à Igreja do
Divino. Qualquer defeito ou vício encontrado durante o evento deve ser reparado em
até uma hora após contato telefônico, ou substituído por item similar aprovado pela
COEFID in loco, no próprio custo e despesa do fabricante e sem ônus para a Igreja
do Divino.
V. Caso o fornecedor deseje subcontratar alguma atração, material, produto ou equipe,
que não seja de seu escopo habitual e/ou equipe de trabalho própria, os valores para
este fornecimento devem fazer parte da sua proposta, pois não serão aceitas
propostas em separado e somente uma empresa será contratada, cabendo a esta a
responsabilidade de tudo que for fornecido. Além disso, deverá ser fornecido um
contato responsável pelo evento que seja da fornecedora.

Dito isto, após ser caracterizado como um fornecedor válido e participante do processo
licitatório, os critérios para seleção e exclusão incluem basicamente:

I. Apresentar proposta dentro do orçamento pré-aprovado pelo Pastor Ladislau;

II. Conseguir entregar todo o escopo de acordo com o cronograma, datas e horários
estabelecidos pela COEFID, conforme item 4.7 deste documento;
III. Estar de acordo com a forma de pagamento proposta, conforme item 4.3 deste
documento;
IV. Apresentar solução “turn key”, ou seja, em plenas condições de funcionamento;
V. Apresentar equipe de apoio no local durante TODO o evento;
VI. Em caso de substituições, apresentar justificativas e ser aprovado pela COEFID.

Caso exista mais de um fornecedor com a solução completa e dentro de todos os critérios
expostos acima, o preço será determinante para a escolha final do fornecedor, caso não
haja nenhuma outra objeção direta do Pastor Ladislau.

Qualquer caso dúbio ou não abordado neste documento será decidido diretamente pelo
Pastor Ladislau.
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3. INSTRUÇÕES GERAIS PARA OS PROPONENTES

Esta licitação deverá respeitar TODOS os prazos explicitados no item 2.1 deste documento.
Desta forma, cada fase do processo licitatório, incluindo envio de questionamentos, envio
das cotações, negociações, envio de propostas revisadas, escolha do fornecedor e
assinatura do contrato deverá respeitar OBRIGATORIAMENTE ao prazo determinado para
cada fase. Caso algum prazo não seja cumprido, o fornecedor estará automaticamente
excluído deste processo licitatório.

O fornecedor deverá também respeitar TODOS os critérios estabelecidos no item 2.3 deste
documento. Caso haja algum(ns) critério(s) plausível(is) de negociação, o(s) mesmo(s)
deverá(ão) ser levantado(s) na fase de “Dúvidas e questionamentos dos fornecedores”.
Após o prazo desta fase não será aceita mais nenhuma dúvida ou questionamento.

A cotação deverá incluir os custos de cada produto, material e/ou serviço discriminados,
bem como a forma de entrega, montagem, desmontagem e operação dos produtos e
serviços oferecidos.

As propostas apresentadas também deverão conter o preço total para o fornecimento dos
produtos, materiais e/ou serviços discriminados, uma vez caberá a Igreja do Divino arcar
com o custo total da proposta vencedora.

O envio das cotações deverá ser efetuado até 03 de junho de 2013, por e-mail para
coefid@igrejadodivino.org, em formato fechado não-editável (pdf). Não serão aceitas
cotações em outro formato digital ou após o prazo informado.

Será enviada uma confirmação de recebimento para cada proposta enviada por e-mail por
cada fornecedor em até 48 (quarenta e oito) horas após o recebimento da proposta. Esta
será enviada para o endereço eletrônico que for informado nos dados da empresa,
acusando o recebimento das documentações enviadas via e-mail.

A não observância de algum dos itens acima, a proposta será AUTOMATICAMENTE

excluída do processo licitatório.

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4. REQUERIMENTOS DESTE PEDIDO DE COTAÇÃO

4.1 DECLARAÇÃO DE PROPÓSITO

A Igreja do Divino, com o objetivo de angariar fundos para a reforma e ampliação das
instalações de sua sede, pretende realizar no dia 29 DE JUNHO DE 2013, SÁBADO DAS 09
(NOVE) HORAS ÀS 19 (DEZENOVE) HORAS seu evento sócio-cultural-gastronômico anual
denominado FESTA JUNINA DA IGREJA 2013, com a participação de seus fiéis, familiares
e público em geral.

De modo a manter o público durante o maior tempo possível no evento, a Igreja pretende
contratar uma empresa que possa fornecer soluções completas de entretenimento para os
públicos presentes (infantil, adolescente, adulto e terceira idade).

4.2 CONDIÇÕES ESPECÍFICAS

A empresa contratada será responsável por toda a logística da operação incluindo todo o
fornecimento de material, pessoal para montagem, desmontagem e operação das atrações
oferecidas, pessoal para organização das atividades esportivas, transporte e alimentação
das pessoas envolvidas nos serviços prestados e quaisquer outros custos diretos ou
indiretos que venham a ser decorrentes da entrega, execução e/ou encerramento da solução
de entretenimento proposta.

Os custos que serão absorvidos pela Igreja, são os gastos de luz, água, manutenção e
limpeza das áreas comuns e banheiros, montagem e desmontagem das barracas de
comidas, bebidas e venda de livros e artigos religiosos, bem como o provimento das
comidas e bebidas que serão vendidas na festa. A Igreja fornecerá também as barracas de
brincadeiras já montadas, com pontos de luz e tomadas (voltagem de 110 Volts e 220 Volts),
conforme disposição espacial inclusa no item 4.5 deste documento. Qualquer outra
necessidade em área comum deverá ser solucionada pela empresa fornecedora a partir do
que foi disponibilizado pela Igreja.

As atrações propostas não poderão conflitar com os horários e público-alvo dos cultos
(Momento de Oração) da manhã (DAS DEZ ÀS ONZE HORAS) e da tarde (DAS
DEZESSETE ÀS DEZOITO HORAS). Na primeira o público-alvo é a terceira idade e na
segunda, o público-alvo são as famílias com crianças e adolescentes.

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A expectativa é de que circulem em média 300 (trezentas) pessoas por hora durante toda a
festa que terá inicio às 9 (nove) horas da manhã e se encerrará, para o público, às 19
(dezenove) horas. Desta forma, a montagem de todas as atrações e a ornamentação das
barracas de entretenimento poderá ser feita no dia anterior, sexta-feira, 28 de junho de 2013,
de 10 (dez) horas até às 18 (dezoito) horas. O desmonte fica programado para o dia
posterior ao evento, podendo se iniciar às 8 (oito) horas da manhã até às 14 (catorze) horas
do dia 30 de junho de 2013.

As propostas apresentadas devem conter o preço total para o fornecimento das atrações,
uma vez que não haverá cobrança ao público para participação nas atividades, cabendo a
Igreja do Divino arcar com o custo total da proposta vencedora.

4.3 FORMAS DE PAGAMENTO, CLAÚSULAS DE INCENTIVO E PENALIDADES

O pagamento será efetuado em duas parcelas, sendo a primeira (50% do total) em cheque
nominal ao fornecedor após a desmontagem e verificação por parte da COEFID de
quaisquer irregularidades ou problemas ocorridos e, a segunda parcela, por transferência da
conta da Igreja para a conta do fornecedor em 30 (trinta) dias corridos após a primeira
parcela.

Não haverá cláusulas de incentivo neste contrato.

Poderá haver penalidades financeiras, ou seja, não pagamento do total acordado, nos
seguintes casos:

I. Danos ao patrimônio da Igreja durante a montagem, desmontagem e/ou fornecimento

do serviço, acarretados por parte do fornecedor que sejam decorrentes de atuação de
sua equipe. Neste caso, os custos de reparação serão deduzidos da segunda parcela
do pagamento após a Igreja reparar o seu patrimônio avariado;
II. Não provimento de um dos serviços e/ou equipamentos discriminados no contrato, o
que acarretará no desconto do custo total deste serviço e/ou equipamento do
pagamento total;
III. Não provimento de uma solução plausível ou substituição por item similar para
qualquer defeito ou vício encontrado durante o evento in loco, o que também
acarretará no desconto do custo total deste serviço e/ou equipamento do pagamento
total.

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4.4 TERMOS E CONDIÇÕES CONTRATUAIS

O contrato redigido pela fornecedora deverá refletir todos os critérios do item 2.3, bem como
as instruções gerais do item 3, as condições específicas do item 4.2 e as formas de
pagamento e penalidades do item 4.3.

4.5 ESCOPO E ENTREGAS

O evento será realizado na área localizada no terreno da sede da Igreja, o qual possui uma
área de aproximadamente 28.700m² com cobertura metálica fixa nas áreas abertas com
altura de 10m.

Existem pontos de luz ao redor de toda a área tanto em 110 Volts como em 220 Volts e a
carga elétrica contratada junto à empresa fornecedora de energia da região é suficiente para
um evento dessa magnitude, conforme atestado anualmente por profissional legalmente
habilitado.

Todas as tendas e espaços que serão usados já contam com pontos de luz e tomadas
instalados pela Igreja do Divino. As extensões elétricas, que porventura venham a ser
necessárias para conectar as atrações aos pontos de luz, devem ser providas pela empresa
contratada. Todas as instalações elétricas serão fiscalizadas por nosso profissional
habilitado que terá poder de veta-las caso as considere inseguras.

A planta do local com o respectivo leiaute desenhado pela COEFID e já aprovado pelo
Pastor Ladislau, encontra-se no Anexo I deste documento. O leiaute está sujeito a
alterações mediante solicitação das empresas participantes, que devem ser encaminhadas
juntamente com as dúvidas que porventura surjam.

Abaixo se encontra a lista de atrações escolhidas pela COEFID e aprovada pelo Pastor
Ladislau, a qual contém as atrações que a Igreja pretende que sejam fornecidas, de acordo
com os diferentes públicos, a saber:

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Infantil Adolescentes Adultos /3ª idade

Pula-pula Ping-pong Bingo

Piscina de bolas Totó Salão para dança

Futebol de sabão Videogames Música ao vivo

Jogo de argola Vôlei Touro mecânico

Tobogã Basquete Massagem e/ou Shiatsu

Animação infantil Futebol Palestras (material AV)

Cinema infantil Queimados Show integrador

Bola na Lata Gincanas Curso de culinária

Pinturas/Desenhos Peteca Ginástica

Espaço Cyber (lan house)

Histórias Infantis Handebol

Pescaria Feira literária

Labirinto

Desta lista, se espera que o fornecedor apresente uma proposta com os horários de cada
atividade por público-alvo para PELO MENOS 6 (seis) atividades para cada um dos
públicos-alvo. Algumas atividades se encontram no ANEXO II como propostas ao fornecedor
baseadas em eventos anteriores.

O fornecedor pode adicionar e/ou modificar, em sua proposta, algumas atividades, mas,
nestes casos, as mesmas deverão ser aprovadas pelo COEFID.

4.6 ATIVIDADES RELACIONADAS

Durante todo o evento, serão anunciadas promoções de artigos e livros religiosos, bem
como os itens disponíveis nas barracas de gastronomia da Igreja do Divino. Este marketing
será feito utilizando recursos visuais nos locais de atividades e também de forma anunciada
pelas equipes de cada atividade em paralelo. A Igreja já dispõe de sistema de som em toda

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sua área comum e também dentro da Igreja, portanto não necessário de ser cotado pelo
fornecedor em seus custos.

As atrações Apresentação de Quadrilha Junina, Coral da Igreja e a Feira Literária são

comuns aos públicos e serão fornecidas INTEGRALMENTE pela Igreja. Contudo, como
devem tomar uma boa parte do espaço livre, a fim de haja maior integração de todos os
públicos, o fornecedor de Entretenimento deverá dispor suas atividades de forma marginal
no ESPAÇO LIVRE para que suas atividades não interfiram nas atrações da Igreja do
Divino.

Estas atividades serão organizadas pelo COEFID e não contarão dentre as suas 6 (seis)
atividades para cada público-alvo que deverão ser fornecidas.

O horário previsto para cada uma delas será:

I. Apresentação de Quadrilha Junina – 15h às 17h – Utilizará o Espaço Livre e parte do

Espaço para Brinquedos e Festa Junina;
II. Coral da Igreja – 18h às 19h – Ocorrerá na própria Igreja (parte interna);
III. Feira Literária – 14h às 15h – Ocorrerá na quadra e contará com o apoio dos
funcionários da Livraria da Igreja do Divino.

Mais informações sobre os horários previstos por atividade estão disponíveis no Anexo II
deste documento.

4.7 CRONOGRAMA DO EVENTO

Cronograma da Festa Junina 2013 MAIO JUNHO JULHO

1. Processo Licitatório
10/5 a
Desenvolvimento e aprovação do Pedido de Cotação
18/5
18/5 a
Convite aos fornecedores
20/5
20/5 a
Dúvidas e questionamentos dos fornecedores
30/5
Recebimento das cotações 31/5 a 3/6
Dúvidas, negociação e questionamentos da Igreja 3/6 a 6/6
Reenvio de propostas revisadas (versões finais) 6/6 a 11/6
Escolha do fornecedor 11/6 a 14/6
Assinatura do contrato 14/6 a 18/6
Pagamento da primeira parcela 30/6
Pagamento da segunda parcela 29/7
Encerramento e arquivamento do contrato 30/7
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2. Evento
Divulgação do evento nos cultos 1/5 a 29/6
Reunião com os interessados nas barracas da Igreja 31/5
Sorteio das barracas da Igreja 3/6
Preparação dos pontos de luz das barracas 27/6
Montagem das barracas 27 a 28/6
Montagem do Entretenimento 28/6
Festa 29/6
Desmontagem do Entretenimento 30/6
Desmontagem das barracas e dos pontos de luz 30/6
Reunião de encerramento 1/7

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5. ESCLARECIMENTOS GERAIS

5.1 AUTORIZAÇÃO

A Igreja do Divino informa a todos os participantes que o evento citado neste documento
está devidamente autorizado pelas autoridades municipais (Prefeitura do Rio Grande) e
estaduais (Polícia Militar e Corpo de Bombeiros do Rio Grande do Sul).

A Polícia Militar e o Corpo de Bombeiros farão a segurança de todo o evento.

5.2 SERVIÇO MÉDICO

O evento contará com uma unidade de pronto atendimento médico para todo o público
presente (inclusive pessoal contratado) durante TODO o evento. Haverá também uma
ambulância à disposição em caso de necessidade. A Igreja do Divino fornecerá todo o
serviço médico e custeará qualquer necessidade relacionada a este item.

5.3 RESPONSABILIDADE

Este documento visa somente à obtenção de propostas comerciais de empresas atuantes

neste segmento de mercado (fornecimento de soluções de entretenimento), não implicando
na obrigatoriedade de contratação de nenhuma das propostas apresentadas, uma vez que
as mesmas sejam consideradas insatisfatórias pela Comissão Organizadora de Eventos e
Festividades da Igreja do Divino (COEFID) nos critérios de avaliação aqui expostos.

Não cabe ressarcimento de qualquer valor às empresas que participarem do processo de

cotação, mesmo que à título de compensação de despesas pela submissão de propostas,
esclarecimentos de dúvidas ou por qualquer outro motivo.

5.4 CONFIDENCIALIDADE

A Igreja do Divino compromete-se a manter sigilo de todas as informações enviadas pelas

empresas participantes no processo de cotação e espera o mesmo destas.

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5.5 PUBLICIDADE

As empresas, seus empregados e representantes, participantes deste pedido de cotação,

não poderão, sem prévio consentimento formal da Igreja do Divino:

I. Fazer declarações, anúncios, divulgações ou qualquer publicidade que envolva o uso

do nome, abreviaturas e símbolos da Igreja do Divino e da COEFID;
II. Divulgar que qualquer produto ou atividade que a empresa costuma ofertar, foi
aprovado ou endossado pela Igreja do Divino;
III. Referir-se à sua participação neste processo de tomada de preços seja através da
imprensa, avisos ou em qualquer material publicitário que usualmente seja distribuído
a público.

Durante o evento a empresa vencedora, seus empregados e representantes não poderão,

sem prévio consentimento formal da Igreja do Divino:

I. Fazer anúncios, divulgações ou qualquer publicidade de outros eventos;

II. Divulgar seu trabalho ou fazer propaganda de produtos de sua empresa ou de
empresas associadas;
III. Realizar reuniões para acerto de futuros trabalhos.

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ANEXO I – PLANTA GERAL DA SEDE DA IGREJA DO DIVINO

Abaixo se encontra a planta da Igreja e a listagem de áreas que serão usados para o evento
da Festa Junina da Igreja 2013, com suas respectivas dimensões de largura e comprimento.
Espera-se que a fornecedora utilize os espaços demarcados e que não sejam ultrapassados
os limites das tendas e barracas. A área total da Igreja é de 205m x 140m, ou seja,
28.700m².

Dimensões aproximadas:

Largura Comprimento Área Total

Espaço
(m) (m) (m²)

Espaço para Brinquedos e Festa Junina 30 70 2.100

Espaço Livre 75 40 3.000

Cinema 30 40 1.200

Quadra (3 quadras de aproximadamente 20m

60 45 2.700
x 40m)

Tendas (por tenda) 25 25 625

17 de 19
Rua Aquidaban, 664 Igreja do Divino
Rio Grande, RS 96200-480
Tel: (53) 3035-5555 Pastor Ladislau

ANEXO II – HORÁRIOS PREVISTOS POR ATIVIDADE X PÚBLICO

Atividades por Público

Manhã Tarde Noite

Público 10:00 as 11:00 as 12:00 as 13:00 as 14:00 as 15:00 as 16:00 as 17:00 as 18:00 as
09:00 as 10:00
11:00 12:00 13:00 14:00 15:00 16:00 17:00 18:00 19:00

Apresentação Quadrilha Histórias

Teatro Infantil Cinema Pinturas/Desenhos Livre Livre
Infantil Junina infantis

Pula-Pula / Pescaria / Piscina de Bolas / Labirinto / Escorregador / Animadores

Esportes:
Futebol,
Momento de Ciclo de Apresentação Quadrilha Momento de
Adolescentes Basquete, Livre Gincanas Feira Literária Coral da Igreja
Oração Palestras Junina Oração
Voleibol e/ou
Handebol

Espaço Cyber/Ping Pong / Pebolim/ Videogame

Ginástica Momento de Ciclo de Massagem / Apresentação Quadrilha Momento de

Adulto Livre Feira Literária Coral da Igreja
Laboral Oração Palestras Shiatsu Junina Oração

Espaço Cyber

Terceira Ginástica Momento de Ciclo de Massagem / Apresentação Quadrilha Momento de

Livre Feira Literária Coral da Igreja
Idade Laboral Oração Palestras Shiatsu Junina Oração

Espaço Cyber

18 de 19
Rua Aquidaban, 664 Igreja do Divino
Rio Grande, RS 96200-480
Tel: (53) 3035-5555 Pastor Ladislau

As atividades da cor azul serão disponibilizadas em 3 (três) opções para que pelo menos uma seja atendida, a saber:
Infantil - Cinema (Filmes/Desenhos): Carros, Procurando Nemo ou Madagascar.
Adolescente - Palestras: Saúde e Higiene, Motivação ou Inovações Tecnológicas.
Adulto - Palestras: Educação, Finanças Pessoais ou Mercado de Trabalho.
Terceira idade - Palestras: Primeiros Socorros, Saúde e Bem Estar ou Tecnologia para a Terceira Idade.

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