Módulo de Turmas

Turnos, Grupos, Grupos Mistos

Gestão de Horários

Guião Rápido
11 de setembro de 2018
 Grupos, Turnos, Grupos Mistos e Gestão
de Horários

Histórico de alterações
Data Versão Autores Descrição

11/09/2018 1.0 Novabase Versão inicial do guia rápido de Gestão de Horários

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 Grupos, Turnos, Grupos Mistos e Gestão
de Horários

Índice
• Introdução
• Criação de Turnos, Grupos e Grupos Mistos
• Criação de Turnos
• Criação de Grupos
• Criação de Grupos Mistos
• Configuração de horários

3
 Grupos, Turnos, Grupos Mistos e Gestão
de Horários
Introdução

O Escola 360 adiante designado por E360, é um sistema que centraliza os processos de gestão do
aluno, desde a educação pré-escolar ao ensino secundário.
Com o E360 pretende-se ainda facilitar a interação de todos os intervenientes no processo
educativo do aluno (encarregados de educação, professores, dirigentes escolares e pessoal administrativo
e organismos da administração educativa) que resultará numa maior colaboração, troca de
informação mais célere e eficaz, garantindo a segurança de informação.

Escola 360

Gestão de Horários

4
Criação de Turnos,
Grupos e Grupos
Mistos

5
 Criação de Turnos, Grupos e Grupos Mistos

Para aceder à página de criação de Turnos,

Grupos e Grupos mistos deverão ser seguidos
os seguintes passos:
Configurações Escolares 1
Criação de Turmas 2
Definir Turnos e Grupos. 3 6
Criação de Turnos, Grupos e Grupos Mistos

Após efetuar os
filtros pretendidos
aparecerão as
turmas
correspondentes
aos filtros.

Aqui conseguirão
consultar a
informação de
todos os grupos,
turnos ou grupos
mistos criados.

7
 Criação de Turnos

Turnos:

Um turno servirá para dividir uma turma em grupos de alunos mais pequenos.
A divisão de uma componente formativa em turnos pressupõe a existência de dois ou mais turnos.
Quando se geram turnos pela primeira vez os alunos da turma serão repartidos entre os mesmos
consoante a seleção inicial.

Por exemplo:

Se for criado um turno para a componente formativa Inglês numa turma com 20 alunos e a seleção
inicial for de 5 alunos, o sistema criará 2 turnos (Turno A e Turno B), onde o Turno A terá os 5 alunos
selecionados e o Turno B os restantes 15 alunos.

8
 Criação de Turnos

Para a criação de um
Turno deverão seguir os
seguintes passos:
1
1- Selecionar a Turma 1
2- Clicar em Criar Turno 2
3- Escolher a Disciplina 3
2 4- Selecionar os alunos 4
5- Confirmar a escolha

9
4
Criação de Turnos

Para a criação de um
Turno deverão seguir os
seguintes passos (Cont.):
5- Confirmar a escolha 5

10
 Criação de Turnos

1 Após a Criação de
um Turno,
aparecerá uma
mensagem de
sucesso. 1

O sistema cria
2 dois turnos (A e
B), o turno A ficará
com os alunos da
seleção anterior e
2
o turno B com os
restantes. 2

11
 Criação de Turnos

2 1

2 1
Na consulta dos
turnos criados
poderão:

Alterar o nome do
turno 1
Visualizar os
2
alunos que estão
em cada turno 2

12
 Criação de Grupos

Grupos:

Um grupo deverá ser criado quando existir a necessidade de agrupar um conjunto de alunos da
mesma turma ou de turmas diferentes, mas na mesma oferta para uma determinada componente
formativa.

Por exemplo:

Diversos alunos de turmas diferentes podem estar inscritos a mandarim do 7ºAno, ou seja, todos os
alunos, apesar de serem de turmas diferentes vão ter mandarim à mesma hora, no mesmo dia, na
mesma sala.

13
 Criação de Grupos

Para a criação de um Grupo

deverão seguir os seguintes
passos:
1
1- Selecionar a Turma 1
2- Clicar em Criar Grupo 2
3- Atribuir um nome ao Grupo 3

2 4- Escolher a Disciplina 4
5- Selecionar os alunos 5
6- Confirmar a escolha

5
14
Criação de Grupos

Para a criação de um
Grupo deverão seguir os
seguintes passos (Cont.):
6- Confirmar a escolha 6

15
Criação de Grupos

1 Após a Criação de
um Grupo,
aparecerá uma
mensagem de
sucesso. 1

Após a Criação de
um Grupo, terão
sempre a
possibilidade de
alterar o seu nome 2

3 2 ou eliminá-lo 3

16
 Criação de Grupos

Na consulta dos
1
grupos criados
poderão ainda
Visualizar os
alunos que estão
em cada grupo 1
 Funcionalidades Turnos e Grupos

Com esta Com esta

funcionalidade funcionalidade
Com esta Com esta
poderão adicionar poderão adicionar
funcionalidade funcionalidade
mais alunos da alunos de outras
poderão remover poderão mudar
mesma turma a um turmas a um grupo,
alunos dos grupos alunos entre grupos
grupo, turno ou turno ou grupo misto
criados e turnos criados
grupo misto criado criado anteriormente
anteriormente anteriormente
anteriormente

18
 Funcionalidades Turnos e Grupos

Remover Alunos do Grupo:

Para remover um aluno

de um grupo deverão
seguir os seguintes
passos:
2 1 – Clicar em remover
alunos do grupo 1
2 – Escolher o Grupo do
qual se pretende
3
remover aluno(s) 2
3 – Selecionar os Alunos 3

4 4 – Clicar em Remover
Alunos 4

19
 Funcionalidades Turnos e Grupos

Adicionar Alunos da Turma:

Para adicionar um aluno

da turma a um
grupo/turno deverão
seguir os seguintes
2
passos:
1 – Clicar em Adicionar
alunos da turma 1
2 – Escolher o
Grupo/Turno ao qual se
3
pretende Adicionar
aluno(s) 2
3 – Selecionar os Alunos 3

4 – Clicar em Guardar 4
4
20
 Funcionalidades Turnos e Grupos

Adicionar Alunos de outras Turmas:

Para adicionar um aluno

de outra turma a um
grupo/turno deverão
seguir os seguintes
2
passos:
1 – Clicar em Adicionar
alunos de outras turmas
2 – Escolher o 1

Grupo/Turno ao qual se
3
pretende Adicionar
aluno(s) 2
4
3 – Selecionar a Turma 3
4 – Clicar em Continuar 4
5 – Selecionar os Alunos
6 – Clicar em Adicionar
Alunos 21
 Funcionalidades Turnos e Grupos

Adicionar Alunos de outras Turmas (cont.):

Para adicionar um aluno

de outra turma a um
grupo/turno deverão
seguir os seguintes
passos (cont.):
5 – Selecionar os Alunos 5

6 – Clicar em Adicionar
5
Alunos 6

22
 Funcionalidades Turnos e Grupos

Mudar Alunos de Turno/Grupo:

Para mudar um aluno de

grupo/turno deverão
seguir os seguintes
passos:
1 – Clicar em Mudar
2

alunos de Turno/Grupo 1
2 – Selecionar o
turno/grupo para o qual
pretendem mudar o
3 aluno 2
3 – Selecionar os alunos 3

4 – Clicar em Guardar 4

23
 Criação de Grupos Mistos

Grupos Mistos:

Os grupos mistos são grupos de alunos inscritos a diferentes disciplinas de turmas possivelmente
diferentes e que podem ser agrupados em conjunto.

Existem, portanto, os seguintes cenários que se pretendem cobrir com este conceito de Grupo
Misto:

• Aulas de Classes Conjunto (Orquestra) no Ensino Artístico Especializado;

• Flexibilidade Curricular;
• 1º Ciclo do Ensino Básico.

24
 Criação de Grupos Mistos

Para a criação de um
Grupo Misto deverão seguir
os seguintes passos:
1
1 – Selecionar a Turma 1
2 – Clicar em Criar Grupo
Misto 2
3 – Atribuir um nome ao
2 Grupo Misto 3
4 – Selecionar a Disciplina 4
5 – Selecionar as
Disciplinas/turmas 5
6 – Clicar em continuar 6
3
7 – Selecionar os alunos
8 – Clicar em continuar
9 – Confirmar a alteração
4

6
25
 Criação de Grupos Mistos

Para a criação de um
Grupo Misto deverão seguir
os seguintes passos (cont.):
7 – Selecionar os alunos 7
8 – Clicar em continuar 8
9 – Confirmar a alteração 9
7

26
 Criação de Grupos Mistos

Após a Criação de
um Grupo Misto,
terão sempre a
1 2 possibilidade de
alterar o seu nome 1

ou eliminá-lo 2

27
 Criação de Grupos Mistos

Na consulta dos
grupos mistos
criados poderão
ainda Visualizar
os alunos que
estão em cada
grupo misto 1
1

28
 Funcionalidades Grupos Mistos

Com esta Com esta

funcionalidade funcionalidade
Com esta Com esta
poderão adicionar poderão adicionar
funcionalidade funcionalidade
mais alunos da alunos de outras
poderão remover poderão mudar
mesma turma a um turmas a um grupo,
alunos dos grupos alunos entre grupos
grupo, turno ou turno ou grumo
mistos criados mistos criados
grupo misto criado misto criado
anteriormente anteriormente
anteriormente anteriormente

29
 Funcionalidades Turnos e Grupos

Remover Alunos do Grupo:

Para remover um aluno

de um grupo misto
deverão seguir os
seguintes passos:
2 1 – Clicar em remover
alunos de grupo misto 1
2 – Escolher o Grupo do
qual se pretende
3
remover aluno(s) 2
3 – Selecionar os Alunos 3

4 – Clicar em Remover
Alunos 4

30
 Funcionalidades Grupos Mistos

Adicionar Alunos da Turma:

Para adicionar um aluno

da turma a um
grupo/turno deverão
seguir os seguintes
passos:
1 – Clicar em Adicionar
alunos da turma 1
2 2 – Selecionar os Alunos 2
3 – Clicar em Guardar 3

31
 Funcionalidades Grupos Mistos

Adicionar Alunos de outras Turmas:

Para adicionar um aluno

de outra turma a um
grupo misto deverão
seguir os seguintes
passos:
1 – Clicar em Adicionar
alunos de outras turmas 1
2 – Escolher a disciplina
2 a que se pretende
Adicionar aluno(s) 2
3 – Selecionar a Turma 3
4 – Clicar em Continuar 4
3 5 – Selecionar os Alunos
6 – Clicar em Continuar
4 7 – Clicar em Adicionar
Alunos 32
 Funcionalidades Grupos Mistos

Adicionar Alunos de outras Turmas (Cont.):

Para adicionar um aluno

de outra turma a um
5
grupo misto deverão
seguir os seguintes
passos (cont.):
5 – Selecionar os Alunos 5
6
6 – Clicar em Continuar 6
7 – Clicar em Adicionar
Alunos 7

7
33
 Funcionalidades Grupos Mistos

Mudar Alunos de Grupo Misto:

Para mudar um aluno de

grupo misto deverão
seguir os seguintes
passos:
2 1 – Clicar em Mudar
alunos de Grupo Misto
2 – Selecionar o grupo
misto para o qual 1
pretendem mudar o
3
aluno 2
3 – Selecionar os alunos 3

4 – Clicar em Guardar 4

4
34
Configuração de
Horários

35
 Configuração de Horários

Ao nível de configuração de horários :

Escolas que utilizem exclusivamente aplicações externas de configuração de horário

Este guia é direcionado para as escolas que pretendem utilizar o E360 para efetuar a Gestão de Horários.

36
 Criação de Turnos, Grupos e Grupos Mistos

3
2

Para aceder à página de Configuração de

Horários deverão ser seguidos os seguintes
passos:
Configurações Escolares 1
Docentes e Horários de Turma 2
Configuração de Horários. 3

37
 Configuração de Horário

Após a escolha dos filtros,

Os horários podem ter os seguintes estados: aparecerá no ecrã a
• Por Configurar – Quando ainda não foi feita nenhuma alteração ao informação referente a todas
horário as turmas e respetivo estado
• Por Submeter – Quando o horário já tem configurações guardadas do horário.
• Submetido – Quando o horário está a aguardar aprovação
• Aprovado – Quando o horário já se encontra aprovado Para configurar o horário,
• Rejeitado – Quando as alterações ao horário são rejeitadas deverão clicar em
“Configurar” 1
38
 Configuração de Horário

Deverá ser escolhida a disciplina ou grupo misto para o

qual se pretende configurar o horário e clicar em
“Aplicar” 2

Para iniciar a configurar de
horário deverão seguir os
seguintes passos:
Clicar em novo (para que o
sistema crie uma linha nova
de configuração) 1
Preencher todos os campos
com os dados pretendidos
para a configuração 2
Configuração de Horário
Dia – Neste campo deverá ser indicado o dia da semana em que começará a
ser lecionada a disciplina.
Hora – Neste campo deverá ser indicada hora em que será lecionada a
disciplina.
Tipo de Atividade Letiva – Neste campo deverá ser selecionada o tipo de
atividade letiva a ser lecionada
Sala – Neste campo deverá ser selecionada a sala onde será lecionada a aula
Docentes – Neste campo deverá ser selecionado o(s) docente(s) que irá(ão)
lecionar a disciplina
Vigência – Neste campo deverá ser indicada a vigência da disciplina
T/G/A – Deverá ser indicado se a disciplina será lecionada para um
turno/grupo/aluno. O Grupo Aluno deverá ser utilizado nos casos em que a
disciplina seja apenas lecionada a um aluno, sendo automaticamente gerado o
nome do grupo 1ºnomealuno_últimonomealuno_disciplina
Repetição – Neste campo deverá ser indicada a repetição da disciplina
Respeita Calendário Escolar? – Se este campo estiver selecionado, o
horário respeitará o calendário escolar, se não estiver selecionado poderão ser
marcadas aulas durante as interrupções letivas e fins de semana.
 Funcionalidades Configuração de Horário

Ao clicar em
“Duplicar”, o
Ao clicar em
Ao clicar em sistema criará
“Guardar” , Ao clicar em
“Novo”, o uma linha nova
todas as “Remover”, o
sistema criará de
alterações sistema
uma linha nova configurações
efetuadas na removerá a(s)
de com os
configuração linha(s)
configurações mesmos dados
do horário selecionadas
vazia. da linha
serão anteriormente.
selecionada
guardadas
anteriormente.

41
 Funcionalidades Configuração de Horário

Ao clicar em
“Pré-Visualizar
Ao clicar em
Horário”, o
“Cancelar” as Ao clicar em
sistema abrirá
alterações não “Submeter”,
um ecrã, onde
serão todo o horário
poderão
guardadas e o será
visualizar as
sistema volta submetido.
configurações
ao ecrã
efetuadas até
anterior.
ao momento.

42
 Funcionalidades Configuração de Horário

Pré-Visualizar Horário:

Para consultar as configurações do horário antes de

submeter deverão clicar em Pré-Visualizar horário.