Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Tutorial:
Ferramentas do AVA
Curso Técnico Senar
Tutorial:
Ferramentas do AVA
1
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO 2
1. ACESSO AO AMBIENTE VIRTUAL DE APRENDIZAGEM (AVA) 3
1.1. Como acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA)? 3
2. ACESSO AO PLANO DE TUTORIA E MONITORIA (PTM) 5
2.1. Como acessar o Plano de Tutoria e Monitoria (PTM)? 5
3. TIRA-DÚVIDAS (TD) 7
3.1. Como responder um Tira-dúvidas (TD)? 7
4. MENSAGEM 10
4.1. Como enviar uma Mensagem? 10
5. FÓRUM 12
5.1. Como acessar o Fórum para realizar a mediação? 12
5.2. Como atribuir nota e feedback em um Fórum? 13
6. CHAT 15
6.1. Como cadastrar um Chat? 15
6.2. Como incluir o Chat na Agenda? 17
6.3. Como incluir o Chat no Mural de Avisos? 20
6.4. Como enviar uma Mensagem de lembrete do Chat para a turma? 23
6.5. Como entrar no Chat no dia e horário agendado? 26
7. AGENDA 29
7.1. Como fazer o agendamento de um novo evento? 29
8. MURAL DE AVISOS 32
8.1. Como criar um Mural de Avisos? 32
9. CORREÇÃO DA AVALIAÇÃO A DISTÂNCIA (AD) 35
9.1. Como corrigir uma Avaliação a Distância (AD)? 35
10. RELATÓRIOS 38
10.1. Como acessar os Relatórios? 38
10.2. Relatório de Avaliações Diagnósticas 39
10.3. Relatório de Desempenho dos Alunos 41
10.4. Relatório de Dúvidas 43
10.5. Relatório de Notas de Avaliações 45
10.6. Relatório do Chat 47
10.7. Relatório do Fórum 49
11. BIBLIOTECA 51
11.1. Como incluir um arquivo na Biblioteca? 51
12. COMO INSERIR UMA FOTO NO PERFIL NO AVA 55
2
INTRODUÇÃO
Neste material são apresentados os tutoriais para auxiliar você no uso das ferramentas do
Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA), durante a sua atuação na tutoria. Sugerimos
que você estude este material e o utilize em consultas futuras, sempre que precisar.
Lembre-se de que você pode utilizar o sumário para acessar diretamente o conteúdo que
deseja.
3
Todas as ferramentas que você irá aprender a utilizar neste tutorial, você irá acessar por
meio do Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA).
3º passo: muito bem! Você está na página inicial do Ambiente Virtual de Aprendizagem
(AVA)!
No Plano de Tutoria e Monitoria (PTM) você encontra as Mensagens, SMS, Agenda, Avisos
(do Mural de Avisos) e Fóruns já previamente cadastrados, que aparecerão no AVA ou serão
enviados aos estudantes de forma programada e automática. Com esta informação, você
poderá programar novas ações, em dias nos quais não há ações programadas, evitando que
os alunos recebam um volume de informações em excesso no mesmo dia e/ou período.
2º passo: no campo “Pesquisar” busque a respectiva turma que você está acessando no
AVA neste momento*. Na coluna “Ações”, clique no ícone de “lápis” que possui a função de
“editar”.
6
*Obs.: você precisa estar logado(a) na mesma turma que você deseja conferir o PTM para ter
acesso a ele.
3. TIRA-DÚVIDAS (TD)
4. MENSAGEM
A ferramenta Mensagem pode ser utilizada para enviar mensagens individuais, para toda a
turma ou para um filtro específico de estudantes. Ela é ideal para informar sobre o
agendamento de Chats, engajar os alunos para participar de Fóruns, lembrá-los da
Avaliação a Distância (AD) ou para compartilhar materiais extras.
5. FÓRUM
O Fórum é uma ferramenta que permite que você consiga se comunicar com os estudantes
de forma assíncrona sobre um determinado tema. A seguir, você irá aprender a acessar os
Fóruns de Discussão para realizar as mediações no AVA. As orientações para elaborar a
proposta, realizar as mediações e avaliar os Fóruns de Discussão devem ser seguidas
conforme o documento “Orientações Para Atuação nos Fóruns de Discussão”, disponível na
Biblioteca do ACT.
2º passo: na aba “Inativos” localize o Fórum de Discussão que deseja atribuir a nota e o
feedback, e então clique no botão “Feedback alunos”.
14
3º passo: na coluna “Ações” clique no botão “Avaliar” para cada aluno da turma. Se preferir,
utilize a opção “Filtrar alunos” como desejar.
4º passo: escreva o seu feedback no campo “Feedback” e informe a nota no campo “Nota”.
Após isso, clique no botão “Salvar”.
15
6. CHAT
O Chat é uma ferramenta que permite interação online com os estudantes de forma
síncrona. Ao longo da Unidade Curricular (UC), ocorrerão os Chats com a Tutoria a Distância.
Os Chats devem ser cadastrados conforme as orientações enviadas pela Coordenação de
Tutoria. Sempre que você cadastrar um novo Chat com a Tutoria, você precisará também
programar o evento Chat na Agenda, no Mural de Avisos e enviar uma Mensagem de
lembrete para a turma. Desta forma, os alunos ficam cientes de todas as atividades
programadas e podem se planejar com antecedência.
Exemplo:
Nome: “Chat com a tutoria “
Mensagem: “Participe do chat com a tutoria que ocorrerá no dia xx/xx, das xxh00 às xxh00
(horário de Brasília). Venha compartilhar seus questionamentos e conhecimentos com o
tutor e seus colegas e tire as suas dúvidas em tempo real.”
Data / Hora de Início: insira a data e horário exatos de início do Chat (considere sempre o
horário de Brasília).
Data / Hora de Fim: como o Chat tem duração de 1 (uma) hora, a data de fim deve ser a
mesma da data de início, e a hora, deve ser justamente 1 (uma) hora após a hora de início.
Seleção de turmas: selecione a turma que você está logado (para selecionar clique na seta
direcionada para o lado direito). Apenas uma turma do polo em questão deve ser
selecionada.
17
4º passo: clique no botão “Salvar”.
Importante: é necessário criar as salas de Chat que acontecerão na UC em cada uma das
turmas. No final do cadastro confira se as datas e horários estão corretos e se foi
informado que trata-se do "Horário de Brasília”.
Obs.: na aba “Ativos” você visualizará todos os Chats que estão ativos no momento. Na aba
“Inativos” você visualizará todos os Chats que já se encerraram e os Chats futuros.
3º passo: preencha os campos “Título”, “Resumo”, “Data de início”, “Horário (início)”, “Data
de fim”, “Horário (fim)”, “Evento presencial (não)”, “Seleção de Turmas”.
Importante: é necessário criar uma nova Agenda para cada Chat programado em cada
turma da UC, repetindo os passos apresentados anteriormente.
20
Exemplo:
Título: “Chat com a tutoria”
Aviso: deve conter informações sobre o Chat, incluindo a observação “horário de Brasília”,
e a assinatura do tutor. Pode conter imagens ou não.
Está chegando o momento da nossa conversa! Ao participar do chat, você terá a oportunidade de
interagir e aprender comigo e com seus colegas de turma.
Abraço,
/%nome_tutoradistancia%/
Tutoria a Distância
22
Exemplo:
Agendar envio para: xx/xx/xxxx (sugere-se que a Mensagem seja enviada com 4 dias de
antecedência do Chat)
Horário: xxh00 (selecione sempre horários entre 10h e 20h, evitando que as mensagens
sejam entregues em horários indevidos)
Filtro: “Todos Alunos ativos”
Destinatário(s): Selecione a turma em que você está logado, ou seja, para quem a
mensagem será enviada (selecione sempre apenas uma turma por vez, sendo a que você
está logado)
Assunto: “e-Tec SENAR UC xx - Nome da UC: Chat - vamos conversar sobre os principais
aspectos do conteúdo!”
25
Mensagem:
Em breve realizaremos o nosso chat, o primeiro e único encontro síncrono da UC. Os objetivos do chat são:
tirar dúvidas sobre o conteúdo e revisar os principais temas e tópicos da UC.
A sua presença é muito importante e necessária, pois no chat você terá a oportunidade de interagir e
aprender comigo e com seus colegas.
Abraço,
/%nome_tutoradistancia%/
Tutoria a Distância
http://etec.senar.org.br/
7. AGENDA
A Agenda é utilizada para agendar os eventos com a turma, como o “Chat com a Tutoria”,
mas também pode ser útil para agendar a disponibilização de um material complementar
ou outra atividade que deseje compartilhar com sua turma.
O aluno visualizará a ferramenta Agenda na página inicial do AVA da seguinte forma:
Para exemplificar, a seguir, você aprenderá como agendar um “Chat com a Tutoria". Este
passo a passo poderá ser utilizado para agendar qualquer evento na ferramenta Agenda.
30
1º passo: clique no menu “Comunicação” e, em seguida, em “Agenda”.
3º passo: preencha os campos “Título”, “Resumo”, “Data de início”, “Horário (início)”, “Data
de fim”, “Horário (fim)”, “Evento presencial (sim/não)”, “Seleção de Turmas”.
31
Obs.: na aba “Ativas” você visualizará todos os eventos de Agenda que estão ativos no
momento. Na aba “Inativas” você visualizará todos os eventos que já se encerraram e os
eventos futuros.
32
8. MURAL DE AVISOS
O Mural de Avisos fica visível para o aluno na página inicial do AVA durante todo o período
da Unidade Curricular (UC) e serve como um lembrete sobre as principais atividades e
prazos, bem como para avisos gerais sobre a UC. Cada Mural de Avisos ficará visível
durante o período em que estiver programado.
O aluno visualizará a ferramenta Mural de Avisos na página inicial do AVA da seguinte
forma:
3º passo: preencha os campos “Título”, “Aviso”, “Aviso Fixo (Não)”, “Data de início”,
“Horário (início)”, “Data de fim”, “Horário (fim)”, “Seleção de Turmas”.
Obs.: na aba “Avisos” você visualizará todos os avisos que estão ativos no momento. Na aba
“Inativos” você visualizará todos os avisos que já se encerraram e os avisos futuros.
35
3º passo: na coluna “Ações”, clique no ícone de “lápis” que possui a função de “corrigir”.
37
4º passo: nesta tela você irá corrigir as questões discursivas. Neste momento, irá avaliar a
resposta do aluno, inserir a nota da respectiva questão e o seu feedback.
5º passo: após inserir e revisar a nota e o feedback da respectiva questão, clique no botão
“Enviar Correção”.
Saiba mais: o estudante apenas terá acesso à correção após o encerramento da Unidade
Curricular, mas é importante que você mantenha esta atividade em dia para que a
Coordenação de Tutoria possa acompanhar, combinado?
38
10. RELATÓRIOS
Cada relatório terá um momento específico para utilização dependendo de sua finalidade.
Você poderá utilizar os relatórios para conhecer o perfil dos alunos da turma, saber como
está o desempenho deles na UC ou participações no Chat, Fórum e Tira-dúvidas. A seguir,
serão apresentados os principais relatórios úteis à sua atuação na Tutoria, disponíveis no
Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA). Sinta-se à vontade para explorá-los!
2º passo: na página seguinte você deverá escolher o relatório que deseja acessar.
39
A Avaliação Diagnóstica fica disponível para os estudantes nos primeiros 7 (sete) dias e nos
últimos 7 (sete) dias da Unidade Curricular (UC). Essa avaliação, quando respondida pelos
estudantes, poderá auxiliar a verificar quais são os principais pontos de dúvida sobre o
conteúdo e fornecer insumos para preparação do Chat, Fórum e outras atividades com a
turma. Ajude a sensibilizar os estudantes para que respondam à Avaliação Diagnóstica
e lembre-se de considerar o resultado dessa avaliação e dar um retorno às turmas. Esta
é a forma como o relatório será exibido:
Este relatório irá apresentar os dados de acesso aos conteúdos, avaliações, Chat e Fóruns,
para cada estudante da turma por sequência. Também é possível visualizar as estatísticas
de acesso de cada estudante. Esta é a forma como o relatório será exibido:
Este relatório irá apresentar as dúvidas enviadas pelos estudantes com informações de
data do envio, data da resposta, quem respondeu e qual a categoria da dúvida atendida.
Esta é a forma como o relatório será exibido:
Este relatório irá apresentar os chats criados por turma, quem criou, quantidade de
participações de alunos e de tutores, data de início e de fim. Esta é a forma como o
relatório será exibido:
Este relatório irá apresentar os Fóruns criados por turma, quem criou, quantidade de posts
de alunos, de tutores, de monitores e coordenadores, assim como data de início e de fim.
Esta é a forma como o relatório será exibido:
11. BIBLIOTECA
No período ativo da Unidade Curricular, você pode incluir materiais complementares para a
turma na biblioteca.
4º passo: preencha os demais campos disponíveis e selecione as turmas nas quais deseja
compartilhar este arquivo na Biblioteca, clicando na seta para a direita.
53
5º passo: clique no local indicado, conforme imagem abaixo, para anexar o arquivo que será
publicado.
Para aproximar os alunos das turmas que você acompanha é muito importante que seu
perfil tenha a sua foto atualizada, para que eles te reconheçam de forma mais rápida e fácil
na realização das atividades EaD. Isso também gera um sentimento de conforto ao aluno
que sabe que está sendo acompanhado por uma pessoa real e não uma inteligência
artificial.
Dê preferência para fotos com "tom" institucional. Sabe aquela foto 3x4, que foi tirada para
um documento? Pode ser uma boa pedida.
2º passo: no item “Foto” clique em “Escolher arquivo” , selecione sua foto e em seguida,
clique em "Enviar". Obs.: os arquivos de fotos devem estar no formato jpg ou gif, de
tamanho máximo 2Mb.
57