Aula 5 – O regente como motivador

Modelo básico de briefing de evento

Preencha o briefing do evento e monte uma planilha orçamentária com os custos e as possíveis
receitas/apoios e permutas para seu evento.

EVENTO

Título Reunião Técnica com o Naipe de Madeiras

Tipo de evento Workshop (Instrumentos de Madeira)
Objetivo principal Realizar workshop com os músicos do naipe de madeiras do grupo/orquestra
PÙBLICO-ALVO

Perfil do público Músicos com formação informal, que atuam numa orquestra voluntária de
cunho religioso, e que executam instrumentos do naipe de madeiras (flautas,
clarinetes, saxofones, oboés e fagotes)
Número estimado 50
PERÍODO / LOCAL

Data 12/10/2019
Horário 08h – 12h
Local Sala de Reuniões da ACIA
PROGRAMAÇÃO

Roteiro completo do - A família das Madeiras: flautas, palhetas simples e palhetas duplas;
evento - Os cuidados e manutenções com os instrumentos;
- A importância de uma boa embocadura;
- Respiração Diafragmática;
- Articulação;
- Como desenvolver seu som pessoal;
- A sonoridade de uma orquestra erudita.
DIVULGAÇÃO

Canais (x) mala direta

( ) tv
( ) rádio
( ) jornal
( ) revista
(x) internet
( ) outdoor
(x) boca a boca

Utilizará sinalização para o evento? (x) interna ( ) externa

Existe logotipo do evento? ( ) sim (x) não

HOSPEDAGEM

Dados do hotel Hotel Casarão – Araras/SP

TRANSPORTE

Qual meio será usado? Ônibus / Van e Veículos Próprios

VERBA

Existe verba prevista? (x) sim ( ) não

Valor estimado 950,00
Patrocínios Não possuímos patrocínios
CONVIDADOS E AUTORIDADES
Quem serão? Serão convidados músicos de outras cidades que também executam
instrumentos da família das madeiras
Qual diferencial NA
oferecido a eles?
RECURSOS HUMANOS

Contratação de serviços (x) aluguel teatro ou espaço do evento

( ) musical (solistas, músicos extras)
(x) sonorização
( ) serviços gráficos (convites)
(x) alimentação (catering, camarim, coquetel)
( ) assessoria de imprensa
( ) filmagem
( ) fotografia
(x) audiovisuais
( ) iluminação
( ) decoração (mobiliário, cenografia, floral etc.)
( ) recepcionistas
( ) mestre de cerimônia
( ) seguranças
( ) taxas (ECAD, Polícia Civil e Militar, Bombeiro etc.)
(x ) traslados
( ) hospedagem

PLANILHA DE GASTOS

Complete a tabela abaixo com os custos do evento. O conteúdo abaixo é apenas um exemplo.

Gasto Valor individual Quantidade Valor Total

Aluguel da Sala de R$350,00 1 R$350,00
Reuniões
Gastos com Som / Data R$ 150,00 1 R$150,00
Show
Gastos com Alimentação R$300,00 1 R$300,00
Gastos com Transportes R$150,00 1 R$150,00

Total de gastos R$950,00

Patrocinios
Balanço geral R$950,00