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MANAUS – 2019
 PROJETO “NOITE DA CONSCIENTIZAÇÃO – OUTUBRO ROSA”
“Se ame, se toque...”
A NOITE DA CONSCIÊNCIA ROSA é uma atividade prática dos alunos do curso
Organizador de Eventos (Cetam), na Escola Est. Maria do Céu Vaz D’Oliveira, que tem
como objetivo executar de forma prática as ferramentas de planejamento e execução de
eventos aprendidas em sala de aula, bem como levar informação de forma clara às
estudantes mulheres de todos os cursos do FIC nessa escola sobre diagnóstico e prevenção
do Câncer de Mama.
Com o tema “Se ame, se toque...” a intenção é promover várias atividades com essa
temática, como palestras com profissionais de saúde, apresentação musical, relatos de
casos, sorteio de brindes, entre outras atividades cujo objetivo maior é alertar todas as
participantes dos cursos quanto à prevenção do câncer entre mulheres. A cor rosa se une ao
mês pelo fato de o laço cor-de-rosa ser o símbolo oficial contra esse tipo de câncer que
acomete, na sua grande maioria, mulheres. A escolha da cor deve-se justamente a esse fato,
uma vez que é a principal cor a expressar feminilidade.

SOBRE A MC EVENTOS
A empresa MC EVENTOS é formada pelos alunos do curso Organizador de Eventos, do
programa de Formação Inicial Continuada – Cetam. Constituída pelos estudantes e
profissionais da área, com intuito de aprimora o conhecimento neste setor de atividade.
Tem como coordenador o professor Rafael Michiles, e como sede a escola estadual Maria
do Céu Vaz D’oliveira. Recém lançada, o foco da empresa é a organização de festas
sociais, eventos corporativos, produção de shows musicais e eventos culturais.

BRIEFING (INFORMAÇÕES DO EVENTO)

1. EVENTO
TÍTULO: NOITE DA CONSCIENTIZAÇÃO – OUTUBRO ROSA
TIPOLOGIA: Evento de pequeno porte, Aberto aos estudantes dos cursos FIC,
Científico educativo, Local.
DATA E LOCAL: 29 de Outubro/2019, na quadra da escola Maria do Céu.
HORÁRIO: 18h às 21h.

2. PÚBLICO
 PERFIL: Alunos dos cursos do FIC, professores, funcionários da escola,
representantes do CETAM.
SEXO: feminino e masculino
ESTIMATIVA DE PESSOAS: 150 pessoas

3. PESQUISA DE MERCADO
PONTOS FORTES: Data de realização da Campanha Outubro Rosa no país,
Grande número de alunas nos cursos, Local disponível, Material gráfico
disponível, Profissionais disponíveis.
PONTOS FRACOS: 1ª edição, pouca estrutura, falta de patrocínio, falta de
experiência da turma.
AMEAÇAS: Chuva, Falta de energia, Calor excessivo, Transporte.
OPORTUNIDADES: Transmissão de conhecimentos sobre a Campanha,
parcerias com colaboradores (SUS/Patrocínio).

4. AÇÕES REALIZADAS
 Palestras
 Capacitação dos alunos
 Material de Informação
 Lembrancinhas
 Performance teatral
 Sorteio de brindes
 Perguntas e Respostas
 Videomaker
 Ginástica Laboral
 Poesia Slan

5. PROGRAMAÇÃO DO EVENTO
TERÇA-FEIRA (29/10)
 14:00h – Chegada da Equipe
 14:30h – Início da montagem
 17:00h – Término da montagem
 18:00h – Início do Evento
 21:00h – Encerramento

6. ESTRATÉGIA DE MÍDIA
 Anúncio em cartazes.
 Anúncio em flyer´s.
 Divulgação através do whats app.
 7. LOCAL
NOME: Escola Estadual Maria do Céu Vaz D’Oliveira
DETALHES: Local fechado
BANHEIROS: O local dispõe de banheiro masculino e feminino
ESTRUTURA FÍSICA: Cadeiras, Retoprojetor, Som, Microfone, Notebook,
Passador de slides, Iluminação, Decoração, Mesas para Autoridades
ESTACIONAMENTO: O local não dispõe

8. ORÇAMENTO

ITE PRODUTO/ SERVIÇO QTDE PREÇO VALOR

M . UNIT.

ESTRUTURA
01 Aluguel de cadeiras 150 R$ 300 ,00 R$ 300,00

02 Mesa para Autoridades 01 R$ 100,00 R$ 100,00

03 Material de Expediente (copos descartáveis, 01 R$ 30,00 R$ 30,00

café e água, colherinhas, açúcar, adoçante,
biscoitos, papel higiênico, saco de lixo, sabão)
04 Aluguel de equipamentos (som, datashow, 01 de R$ 150,00 R$ 150,00
passador de slides) cada
Brindes para concursos 10 R$ 10,00 R$ 100,00

Bóton Outubro Rosa (Fitilho – 5,00 – Alfinete 150 R$ 15,00 R$ 15,00

– 10,00)
Iluminação 10 R$ 300,00 R$ 300,00

Ornamentação (Toalhas, Cortina, Carpete,

Tecido, Flores, Balão)
DIVULGAÇÃO
11 Confecção Cartaz A5 10 R$ 2,50 R$ 25,00

12 Confecção Flyer´s 15x21cm 150 R$ 1,50 R$ 200,00

13 Backdrop 4x3m com estrutura metálica 01 R$ 500 R$ 500,00

14 Pagto Designer 01 R$ 50,00 R$ 50,00

STAFF
20 Recepcionistas 05 R$ 100,00 R$ 500,00

21 Técnica 02 R$ 100,00 R$ 200,00

22 Uniforme 30 R$ 20,00 R$ 600,00

 TOTAL GERAL: R$ 3.070,00

CHECKLIST ANALÍTICO DO EVENTO – ATIVIDADES

PRÉ EVENTO
DISCRIMINAÇÃO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
REUNIÃO DE PLANEJAMENTO E BRIEFING
VISITA TÉCNICA
ELAB. DO PROJETO
PARCERIA (PATROCINIO)
CRIAÇÃO IDENTIDADE VISUAL (CARTAZ, FLYER,
LOGO)

DEFINIÇÃO LOCAL, DATA, HORÁRIO

ENVIO DE DOCUMENTOS (ESCOLA, CETAM,
SEMSA/SUSAM)
CONTRATAÇÃO DA PALESTRANTE
MATERIAL DE DIVULGAÇÃO (CARTAZ, FLYER,
MÍDIAS SOCIAIS)
ESTRUTURA (SOM, DATASHOW, MICROFONE,
TRIBUNA, PASSADOR DE SLIDES)
ILUMINAÇÃO
IMPRESSÃO BACKDROP (VERIFICAR GRID)
ORNAMENTAÇÃO
DIVULGAÇÃO
PARCERIA PARA CADEIRAS
UNIFORME DO STAFF
LEMBRANÇAS
BRINDES

TRANS EVENTO
 DISCRIMINAÇÃO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
CADEIRAS
ARRUMAÇÃO

MATERIAL DE SOM

MONTAGEM DA ESTRUTURA
EQUIPAMENTO DE SOM
EQUIP. DE ILUMINAÇÃO
ENERGIA
ÁGUA
LIXEIROS
BANHEIROS
ACESSIBILIDADE
SAÍDA DE EMERGÊNCIA
EQUIPAMENTOS DE SEGURANÇA

SEPARAÇÃO DE ESPAÇOS
RECEPÇÃO

SERVIÇO DE A&B
MATERIAL DE EXPEDIENTE (PAPEL, SABÃO,
SACOLAS DE LIXO)

UNIFORMIZAÇÃO DA EQUIPE

PÓS EVENTO
DISCRIMINAÇÃO RESPONSÁVEL SITUAÇÃO
DESMONTAGEM DA ESTRUTURA E
EQUIPAMENTOS

LIMPEZA
ENTREGA DO MATERIAL
ENTREGA DO ESPAÇO
PRESTAÇÃO DE CONTAS
REUNIÃO COM EQUIPE DE PRODUÇÃO

PRODUÇÃO DO RELATÓRIO FINAL